PERENCANAAN DAN SUMBERDAYA MANUSIA (MSDM) Prof. Dr. Sc. H. M. Ahman Sya, Drs. M.Pd., M.Sc.

RUANG LINGKUP MATERI 1. Merancang dan mengorganisasi pekerjaan serta mengalokasikannya pada para karyawan. 2. Merencanakan, menarik, menseleksi, melatih, mengembangkan dan mengelola sumberdaya manusia secara efektif untuk melakukan pekerjaan. 3. Menciptakan kondisi dan lingkungan kerja yang dapat memuaskan bagi kebutuhan karyawan (pengembangan karir, kompensasi, sertifikat karyawan, dll). 4. Menjamin, mengendalikan efektifitas dan efisiensi kerja para karyawan serta manajemen SDM organisasi.

PENGERTIAN MSDM
Penarikan, seleksi, pengembangan, pemeliharaan dan penggunaan sumberdaya manusia untuk mencapai tujuan-tujuan individu maupun organisasi Gambar 1 Manajemen Sumberdaya Manusia

Penggunaan

Fungsi-fungsi Personalia Seleksi

Penarikan

Pemeliharaan

Pengembangan

MANAJEMEN SUMBERDAYA MANUSIA Reaktif Pro-Aktif

PENDEKATAN Sumberdaya Manusia Manajerial Sistem Pro-Aktif

LANGKAH-LANGKAH MENGHADAPI TANTANGAN LINGKUNGAN

1. 2. 3. 4. Monitoring lingkungan Evaluasi Dampak Perubahan Tindakan Pro-Aktif Mendapatkan dan Menganalisis Umpan Balik

FAKTOR-FAKTOR LINGKUNGAN DALAM MSDM

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Teknologi Pemerintah Kondisi Ekonomi Pasar Tenaga Kerja (Menciptakan Tenaga Kerja) Kondisi Sosial Budaya (Etos Kerja) Kondisi Demografis (Kualitas, Kuantitas) Kondisi Politik (Kesesuai apa yg dilakukan masyarakat dan pemerintah) Kegiatan Pesaing ( Peraturan perundang-undangan (Kondisi politik)

TANTANGAN ORGANISASIONAL DALAM MSDM

1. 2. 3. 4. 5. Karakter Organisasi Serikat Karyawan Sistem Informasi Perbedaan Individual Sistem Nilai Manajer dan Karyawan (atasan bawahan apa semua dianggap kolega)

PERKEMBANGAN MSDM
1. 2. 3. 4. 5. Keterbukaan (Open Management) Proaktivitas Orientasi Sistem Efektifitas MSDM Keterlibatan Strategik (operasional & manajerial

ELEMEN MSDM
A. Elemen Organisasional 1. Pendekatan Mekanistik 2. Aliran Kerja 3. Praktek Kerja B. Elemen Lingkungan 1. Kemampuan & Tersedianya Karyawan 2. Pengharapan Sosial C. Elemen Keperilakuan 1. Otonomi 2. Variasi 3. Identitas Tugas 4. Umpan Balik

 TEKNIK PERANCANGAN KEMBALI PEKERJAAN 1. Simplifikasi Pekerjaan (agar tidak menghadapi beban yg berat) 2. Perluasan Kerja INFORMASI ANALISIS PEKERJAAN 1. Persiapan 2. Pengumpulan Data a. Obsevasi b. Wawancara c. Kuisioner d. Logs (catatan pekerjaan) e. Kombinasi f. Penyempurnaan Data

 PENGGUNAAN INFORMASI ANALISIS PEKERJAAN 1. Deskripsi Pekerjaan ( Tugas pokok dan fungsi, spesifikasi pekerjaan) 2. Spesifikasi Pekerjaan ( ) 3. Standar-standar Prestasi Kerja

TUJUAN PERENCANAAN (mempunyai peranan yg penting) SUMBERDAYA MANUSIA

1. Memperbaiki penggunaan sumberdaya manusia 2. Memadukan kegiatan-kegiatan personalia dan tujuan-tujuan organisasi secara efisien 3. Pengadaan karyawan secara efisien 4. Mengembangkan informasi dasar manajemen personalia 5. Membantu program penarikan dari pasar tenaga kerja secara sukses 6. Mengkoordinasikan program-program

PERMINTAAN SUMBERDAYA MANUSIA

1. Lingkungan Eksternal a. Ekonomi b. Sosial Politik c. Hukum d. Teknologi e. Persaingan Organisasi a. Rencana Strategik b. Anggaran c. Forecast Penjualan & Produksi d. Desain Organisasi & Pekerjaan e. Perluasan Usaha Persediaan Karyawan a. Pensiun b. Permohonan berhenti c. Kematian

2.

3.

TEKNIK FORECASTING SUMBERDAYA MANUSIA

1. Ahli a. Teknik Delphi b. Survai ahli secara forma c. Keputusan informasi dan segera Analisis Trend a. Analisis Statistik b. Ratio Produktivitas c. Ekstrapolasi d. Indeksasi Lain-lain a. Analisis Anggaran dan Perencanaan b. Model-model Komputer c. Analisis Usaha Baru d. Analisis Beban Kerja e. Pendekatan Normatif (struktur organisasi)

2.

3.

 SUPLAI SUMBERDAYA MANUSIA 1. Estimasi Suplai Internal 2. Estimasi Suplai Eksternal SISTEM PERENCANAAN SUMBERDAYA MANUSIA 1. Inventarisasi Persediaan 2. Forecast 3. Penyusunan Rencana 4. Pengawasan dan Evaluasi

PENARIKAN SUMBERDAYA MANUSIA

1. Kebijakan Organisasional a. Promosi b. Kompensasi c. Status Karyawan d. Tenaga Lokal 2. Rencana 3. Kondisi Pasar Tenaga Kerja 4. Kondisi Lingkungan Eksternal 5. Persyaratan Jabatan 6. Kebiasaan Penarikan

SALURAN PENARIKAN
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Walk-ins (pelamar mencari sendiri) Rekomendasi Karyawan Pengiklanan Agen Lembaga Pendidikan Organisasi Karyawan Leasing (karyawan honorer diangkat) Nepotisme Asosiasi Profesional Open House

EVALUASI PENARIKAN BLANKO LAMARAN PEKERJAAN PROSES SELEKSI LATIHAN DAN PENGEMBANGAN 1. On The Job Training 2. Off The Job Training PERENCANAAN KARIR PENILAIAN PRESTASI KERJA PEMBERIAN KOMPENSASI KEPUASAN KERJA, STRES DAN DISIPLIN HUBUNGAN SERIKAT KARYAWAN DAN MANAJEMEN AUDIT PERSONALIA SISTEM INFORMASI SUMBERDAYA MANUSIA

Diterapkan di lingkungan pekerjaan masing masing