Anda di halaman 1dari 12

BAB I PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang

Dokumentasi meliputi bentuk naratif, bagan alir(flowchart), diagram, dan materi lainnya, yang menjelaskan bagaimana sebuah sistem bekerja. Beberapa alat yang popular untuk mendokumentasilkan sebuah sistem adalah diagram, bagan alir, tabel, dan bentuk grafis lainnya untuk mewakili informasi. Alat-alat tersebut kemudian dilengkapi dengan deskripsi naratif system, yaitu penjelasan per tahap mengenai komponen dan interaksi sistem. Alat-alat pendokumentasian yaitu :

1. Diagram arus data (data flow diagram- DFD), sebuahdeskripsi grafis atas sumber dan tujuan data, yang memperlihatkan arus data dalam suatu organisasi, proses yang dilakukan atas data tersebut, serta bagaimana data tersebut disimpan.

2. Bagan alir (flowchart) dokumen, sebuah deskripsigrafis atas arus dokumen dan informasi antar departemen atau bidang tanggung jawab dalam sebuah organisasi.

3. Bagan alir (flowchart) sistem, sebuah deskripsi grafisatas hubungan antara input, pemrosesan dan output sebuah sistem informasi.

4. Bagan alir program, sebuah deskripsi grafis atasurutan pengoperasian logis (logical operation) yang dilakukan komputer saat menjalankan sebuah program.

Berdasarkan suatu penelitian, diagram arus data (DFD) dan bagan alir adalah dua alat pengembangan dan dokumentasikan yang paling sering digunakan. Penelitian tersebut memperlihatkan bahwa 62.5% professional bidang informasi menggunakan DFD, dan 97.6% menggunakan bagan alir. Lebih dari 92% pemakai puas dengan penggunaan DFD dan bagan alir, dan mereka menggunakan keduanya.

1.2 Rumusan Masalah Apa itu diagram arus data? Apa itu bagan alir dan bagiamana menggunakannya?

1.3 Tujuan Mengetahui apa itu diagram data. Memahami apa itu bagan alir dan cara penggunakan bagan alir.

BAB II PEMBAHASAN

2.1 DIAGRAM ARUS DATA (DATA FLOW DIAGRAM)

Diagram arus data (data flow diagram-DFD)secaragrafis mendeskripsikan arus data di dalam sebuah organisasi. DFD dipergunakan untuk mendokumentasikan sistem yang telah ada dan untuk merencanakan sistem yang baru.

2.1.1

Elemen-elemen Dalam Diagram Arus Data

DFD disusun dari empat elemen dasar yaitu : 1. sumber dan tujuan data 2. arus data 3. proses transformasi dan 4. penyimpanan data

2.1.1.1 Sumber dan tujuan data

Simbol dan sumber tujuan dalam DFD mewakili sebuah organisasi atau individu yang mengirim atau menerima data yang dipergunakan atau dihasilkan sistem. Sebuah entitas dapat merupakan sumber dan tujuan.

Simbol- simbol Diagram Arus Data s i m b o l N a

a Penjelasan

Sumber dan tujuan dat a Orang dan organisasi yang mengirim d a t a k e d a n menerima data dari system y a n g diwakili o l e h b u j u r sangkar. Tujuan data juga disebuts e b a g a i kotak penampungan d a t a ( d a t a sink) d a t a Arus d a t am a s u ka t a u keluar d a r i suatu prose s diwakili o l e h g a r i s lengkung, a t a u oleh g a r i s lurus dengan t a n d a p a n a h di ujungnya.

A r u s

Proses transformasi P r o s e s yang mentransformasi d a t a d a r i masukan k e k e l u a r a n , diwakili o l e h lingkaran. Lingkaran ini disebut pula gelembung (bubble) P e n y i m p a n a n d a t a Tempat penyimpanan data diwakili o l e h d u a g a r i s horiz ont al .

2.1.1.2 Arus data Arus data (data flow)mewakili arus data antarapemrosesan, penyimpanan, serta sumber dan tujuan data. Data yang melewati penyimpanan data, serta baik sumber atau tujuan data, harus bergerak melalui bentuk pemrosesan data-atau melalui sebuah proses transformasi.
4

2.1.1.3 Proses Proses mewakili transformasi data terlihat pada contohgambar diatas bahwa proses pembayaran (C) dari pelanggan dan membaginya menjadi data pengiriman uangserta penyimpanan uang (yang meliputi cek dan slip penyimpanan dalam proses pembayaran).

2.1.1.4 Tempat penyimpanan data Tempat penyimpanan data (data store) adalah tempatmenyimpan data baik permanent atau temporer.DFD tidak memperlihatkan media penyimpanan secara fisik (seperti disk dan kertas).

2.1.1.5 Kamus data (data dictionary) Arus data dan penyimpanan data secara umum merupakan kumpulan elemen-elemen data. Kamus data terdiri dari deskripsi seluruh elemen data, penyimpanan, dan arus data di dalam sebuah system.

DFD dengan tingkat tertinggi disebut sebagai diagramkonteks (konteks diagram). Diagram konteks memberikanpandangan secara ringkas kepada pembaca suatu system. Diagram tersebut menunjukkan system pemrosessan data dan entitas eksternal yang merupakan sumber serta tujuan dari input dan output system.

2.1.2

Membagi DFD keDalamSubdivisi

DFD dibagi kedalam subdivisi hingga ketingkat yang rendah, untuk menyediakan kemungkinan peningkatan jumlah rincian, karena jarang sekali system yang dapat dibuat diagramnya secara lengkap dengan menggunakan hanya satu halaman kertas saja. Pemakai memiliki kebutuhan yang berbeda-beda, jadi variasi tingkat dapat lebih memuaskan permintaan mereka.

DFD dengan tingkat tertinggi disebut sebagai diagram konteks (context diagram). Diagram konteks memberikan pandangan secara ringkas kepada pembaca atas suatu system. Diagram tersebut menunjukkan system pmrosesan data dan entitas eksternal yang merupakan sumber serta tujuan dari input input dan output system.

2.2 BAGAN ALIR (FLOWCHART)

Bagan

alir

(Flowchart)

adalah

teknik

analisis

yagdipergunakan

untuk

mendeskripsikan beberapa aspek dari system informasi secara jelas, ringkas, dan logis. Bagan alir menggunakan serangkaian symbol standar untuk mendeskripsikan melalaui gambar prosedur pemrosesan transaksi yang digunakan perusahaan,dan arus data yang melalui system. 2.2.1 Simbol-Simbol baganAlir Simbol symbol untuk membuat bagan alir dapat dibagi menjadi empat kategori berikut ini : 1. Simbol masukan/keluaran (input/output symbols) mewakili alat atau media yang memberikan input untuk atau mencatat output dari suatu pemrosesan. 2. Simbol pemrosesan memperlihatkan jenis alat yang dipergunakan untuk memproses data atau menunjukkan kapan proses diselesaikan secara manual. 3. Simbo penyimpanan mewakili alat yang dipergunakan untuk menyimpan data yang saat ini sedang tidak dipergunakan oleh system. 4. Simbol arus dan lain-lain menunjukkan arus data dan barang yang juga mewakili suatu awal atau akhir bagan alir, waktu keputusan dibuat dan waktu untuk menambah cacatan penjelasan dalam bagan alir.

2.2.2 Bagan Alir Dokumen Bagan alir dokumen mengilustrasikan arus dokumen dan informasi diantara bidang tanggung jawab dalam organisasi. Bagan alir dokumen melacak dokumen dari awal di buatnya hingga dokumen tersebut tidak di pergunakan lagi.

2.2.3 Bagan Alir Sistem Bagan alir sistem menunjukkan hubungan antara input, pemrosesan dan output dari suatu SIA. Bagan alir suatu sistem di awali dengan mengidentifikasi baik input yang memasuki sistem maupun asal input tersebut.

2.2.4 Bagan Alir Program Bagan alir program mengilustrasikan urutan proses logis yang di laksanakan oleh komputer dalam menjalankan sebuah program. Bagan alir program menggunakan serangkaian simbol. Begitu desain di setujui, bagan alir program akan menjadi cetak biru untuk mengkodekan suatu program komputer.

SIMBOL-SIMBOL BAGAN ALIR

BAB III PENUTUP

3.1 KESIMPULAN

Setelah kita membahas judul makalah ini yaitu Pengembangan Sistem dan Teknik Dokumentasi, kita dapat menyimpulkan bahwa pemahaman tentang system dan teknik dokumentasi sangat penting didalam suatu perusahaan maupun organisasi lainnya. Pemahaman mengenai alat-alat dokumentasi merupakan suatu kebutuhan, apapun karir yang dipilih didalam bidang akuntansi. Dimana teknik dokumentasi sangat berkaitan erat dengan pengembangan system, dikarenakan dokumentasi akan menjelaskan bagaimana sebuah system bekerja dengan menggunakan bagan alir, diagram, dan materi tertulisl ainnya. Begitu juga dengan Teknik system yaitu alat yang digunakan dalam menganalisis, merancang, dan mendokumentasikan system dan subsub sistem yang berkaitan. Teknik-teknik system adalah Alat-alat yang digunakan dalam menganalisis, merancang dan mendokumentasikan system dan hubungan antara subsistem yang berkaitan. Penggunaan : Teknik system merupakan alat yang digunakan dalam menganalisis, merancang, dan mendokumentasikan system dan sub-sub sistem yang berkaitan. Teknik system penting bagi auditor intern dan ektern dan juga para personel system dalam pengembangan system informasi. Teknik system juga digunakan oleh akuntan yang melakukan pembuatan sistem, baik secara intern bagi perusahaannya maupun secara ektern sebagai seorang konsultan.

10

DIAGRAM ARUS DATA Diagram arus data dipergunakan untuk mendokumentasikan sistem yang telah ada dan untuk merencanakan sistem yang baru. Elemen-Elemendalam Diagram ArusData : Sumber dan tujuan data. Arus data. Proses transformasi. Penyimpanan data.

BAGAN ALIR ( FLOWCHART) Bagan alir adalah teknik analisa yang dipergunakan untuk mendeskripsikan beberapa aspek dari system informasi secara jelas, ringkas, dan logis. Bentuk-bentuk simbol yang dipergunakan menunjukkan dan mendeskripsikan proses yang dilaksanan dan input, output, pemrosesan, serta media penyimpanan yang dipergunakan.`Bagan alir terbagi 3 : Bagan Alir Dokumen Bagan alir dokumen khususnya berguna untuk menganalisa kecukupan prosedur pengendalian didalam suatu sistem, seperti memeriksa internal dan pemisahan fungsi. Bagan Alir Sistem Bagan alir system merupakan alat analisis, desain, dan evaluasi sistem yang penting. Bagan alir ini secara universal dipergunakan didalam proyek system dan memberikan bentuk komunikasi yang cepat bagi para pekerja. Bagan Alir program Bagan alir program mengilustrasikan urutan proses logis yang dilaksanakan oleh computer dalam menjalankan sebuah program.

11

DAFTAR PUSTAKA

- http://informatika.web.id/diagram-arus-data.htm -http://yulisaputriani.blogspot.com/2012/05/pengembangan-sistem-dan-teknik.html

12