STMIK Balikpapan

Analisa dan Desain Sistem

KataPengantar
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan rahmat dan kasihNya, atas anugerah hidup dan kesehatan yang telah kami terima, serta petunjukNya sehingga memberikankemampuandankemudahanbagikamidalampenyusunanmakalahini. Didalam makalah ini kami selaku penyusun hanya sebatas ilmu yang bisa kami sajikan dengan topik Perancangan Output Sistem. Dimana didalam topik tersebut ada beberapa hal yang bisa kita pelajari khususnya pengetahuan tentang bagaimana merancang sebuah output sistem serta beberapakomponendasarpendukungnya. Kami menyadari bahwa keterbatasan pengetahuan dan pemahaman kami tentang perancangan output sistem, menjadikan keterbatasan kami pula untuk memberikan penjabaran yang lebih dalam tentang masalah ini, kiranya mohon dimaklumi apabila masih terdapat banyak kekurangan dankesalahandalampenyusunanmakalahini. Harapan kami, semoga makalah ini membawa manfaat bagi kita, setidaknya untuk sekedar membuka cakrawala berpikir kita tentang bagaimana merancang sebuah output sistem dalam kehidupankita. Tidak lupa kami ucapkan terimakasih kepada Bpk. Nurwahyudi Widhiyanta, ST selaku Dosen Analisa dan Desain Sistem, atas bimbingan dan dukungannya, serta untuk temanteman atas kerjasamanya. Balikpapan,15Juni2008 TimPenyusun

STMIK Balikpapan

Analisa dan Desain Sistem

DaftarIsi
KataPengantar........................................................................................................................... i DaftarIsi..................................................................................................................................... ii DaftarGambar ............................................................................................................................ iii BABI. PENDAHULUAN............................................................................................................. 1 BABII. PERANCANGANOUTPUTSISTEM.................................................................................. 4 1) JenisjenisOutput.......................................................................................................... 4 2) DasarPerancanganLayarTampilan................................................................................. 5 3) PerancanganOutput........................................................................................................ 7 1. PetunjukPerancanganOutput................................................................................... 7 2. ProsesPerancanganOutput....................................................................................... 8 4) PengaturanLayout(TataLetak)dariOutput................................................................... 9 BABIII. IMPLEMENTASIOUTPUTSISTEM.................................................................................. 10 1) LaporansebagaiImplementasidariOutput.................................................................... 10 1. Laporanpenyingkatdatauntuktingkatmanajemenyangberbeda.......................... 10 2. Laporanuntukmembandingkandata........................................................................ 10 3. Laporanuntukmemantauvariandalamdata............................................................ 12 2) Grafik................................................................................................................................ 12 1. GrafikSebaran(ScatterGraph)................................................................................... 13 2. GrafikGaris(LineGraph)............................................................................................ 13 3. GrafikBatang(BarGraph)........................................................................................... 14 4. Sektograf..................................................................................................................... 15 3) Tabel ................................................................................................................................. 16 1. NoticeReport.............................................................................................................. 16 2. EquipoisedReport...................................................................................................... 16 3. VarianceReport.......................................................................................................... 17 4. ComparativeReport .................................................................................................... 17 4) PedomanDesainLaporan................................................................................................ 18 5) AlatalatDesainOutputTerinci..................................................................................... 19 BABIV. PENUTUP....................................................................................................................... 20 DaftarPustaka............................................................................................................................ 21

ii

STMIK Balikpapan

Analisa dan Desain Sistem

DAFTARGAMBAR
Gambar1. SiklusHidupSebuahSistem................................................................................... 2 Gambar2. PenempatanCaptiondanFieldyangSesuai .......................................................... 5 Gambar3. Pengaturanfieldyangsalah(kiri).Pengaturanfieldyangsesuai(kanan)............. 6 Gambar4. PenempatanHeaderyangsesuai.......................................................................... 6 Gambar5. ContohPenggunaanLaporanHorizontal ............................................................... 11 Gambar6. ContohPenggunaanLaporanVertikal................................................................... 11 Gambar7. ContohPenggunaanLaporanTandingan............................................................... 11 Gambar8. ContohPenggunaanLaporanVarian..................................................................... 12 Gambar9. GrafikSebaran(ScatterGraph) .............................................................................. 13 Gambar10. GrafikGaris(LineGraph)....................................................................................... 14 Gambar11. HorizontalBarGraph............................................................................................. 14 Gambar12. VerticalBarGraph................................................................................................. 15 Gambar13. GrafikKue(PieChart)............................................................................................ 15 Gambar14. GrafikLapisan(LayerGraph)................................................................................. 16 Gambar15. ContohNoticeReport............................................................................................ 16 Gambar16. ContohEquipoisedReport..................................................................................... 17 Gambar17. ContohVarianceReport........................................................................................ 17 Gambar18. ContohComparativeReport.................................................................................. 18

iii

STMIK Balikpapan

Analisa dan Desain Sistem

BAB I PENDAHULUAN

Didalam organisasi sangat penting dalam mengelola sumberdaya sumberdaya utama seperti buruh dan bahan mentah, tapi saat ini informasi juga merupakan sumberdaya yang tidak kalah pentingnya harus dikelola. Para pembuat keputusan memahami bahwa informasi tidak hanya sekedar produk sampingan bisnis yang sedang berjalan, namun juga sebagai bahan pengisi bisnis dan menjadi faktor kritis dalam menentukan kesuksesan atau kegagalan suatuusaha.Sebuahsisteminformasimemiliki2buahelemen,yaitu: 1. Data, yaitu kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian kejadian dan kesatuan yang
nyata.

2. Informasi, yaitu data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi
yangmenerimanya. Dalam merancang sebuah sistem, ada beberapa komponen utama yang saling berinteraksi serta membentuksatukesatuanagarsistemitudapatberjalandenganbaik,yaitu: 1. BlokInput(Masukan).

Mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi, termasuk metode dan media untukmemperolehdatayangakandimasukkan,yangdapatberupadokumendasar.
2. BlokProcess(Proses)ataujugadisebutBlokModel.

Terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang akan memanipulasi/mentranspormasi data masukan dan data yang tersimpan dalam basis datauntukmenghasilkankeluaranyangdiinginkan.
3. BlokOutput(Keluaran).

Yang menjadi produk dari sebuah sistem informasi adalah keluaran yang berupa informasiyangberkualitas.
4. BlokTeknologi.

Merupakan kotak alat (toolbox) dalam sistem informasi. Teknologi terdiri dari 3 bagian utama yaitu teknisi(brainware), perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware). Teknisi dapat berupa orangorang yang mengetahui teknologi dan
Page | 1

STMIK Balikpapan

Analisa dan Desain Sistem

membuatnya beroperasi (operator komputer, pemrogram, operator pengolah data, spesialis telekomunikasi, analis sistem). Teknologi perangkat lunak berupa aplikasi aplikasiperangkatlunak(program). Teknologi perangkat keras berupa teknologi masukan (semua perangkat yang digunakan untuk menangkap data seperti : keyboard, scanner, barcode), teknologi keluaran (perangkat yang dapat menyajikan informasi yang dihasilkan seperti : monitor, printer), teknologi pemroses (komponen CPU), teknologi penyimpanan (semua peralatan yang digunakan untuk menyimpan data seperti : magnetik tape, magnetik disk, CD) dan teknologi telekomunikasi (teknologi yang memungkinkan hubungan jarak jauh seperti internetdanATM)
5. BlokDatabase(BasisData).

Merupakan kumpulan dari file data yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikianrupaagardapatdiaksesdenganmudahdancepat.
6. BlokControl(Kendali).

Pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk menyakinkan bahwa halhal yang dapat merusak sistem dapat dicegah atau bila terlanjur terjadi kesalahan dapat langsung diatasi.

Gambar1.SiklusHidupSebuahSistem

INPUT

PROSES(MODEL)

OUTPUT

DATA

HASIL TINDAKAN

KEPUTUSAN TINDAKAN

PENERIMA

Page | 2

STMIK Balikpapan

Analisa dan Desain Sistem

Dalam merancang sebuah sistem informasi yang baik, perlu diperhatikan pula kualitas dari informasiyangdiberikan.Berikutinimerupakanciriciridarisebuahinformasiyangberkualitas:

1. Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahankesalahan dan tidak menyesatkan bagi orang yang menerima informasi tersebut. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkanmaksudnya.

2. Tepat waktu, informasi yang diterima harus tepat pada waktunya, sebab informasi yang usang (terlambat) tidak mempunyai niali yang baik, sehingga bila digunakan sebagai dasardalampengambilankeputusanakandapatberakibatfatal.

3. Relevan, informasi harus mempunyai manfaat bagi si penerima. Relevansi informasi untuktiaptiaporangsatudenganyanglainnyaberbeda.

4. Ekonomis,informasi yang dihasilkanmempunyai manfaatyang lebih besar dibandingkan dengan biaya mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannyadengansatuannilaiuangtetapidapatditaksirnilaiefektivitasnya. Pada makalah ini akan disajikan bagaimana merancang atau mendesain sebuah output yang baikdarisebuahsistem,outputmerupakankomponenyangutamadalammerancangsebuah sistem. Jika kita ingin membuat sebuah sistem, maka hal yang pertama kali diperhatikan adalah bagaimana proses keluaran dari sistem tersebut agar sesuai dengan kebutuhan dari konsumen, setelah itu kita baru bisa merancang inputan yang sesuai dengan output yang telahkitarancang.

Page | 3

STMIK Balikpapan

Analisa dan Desain Sistem

BAB II Perancangan Output Sistem

Rancangan sistem terinci dimulai dari output (keluaran), karena output merupakan komponen pengendalian rancangan sistem. Komponen lain dikembangkan dan dirancang untuk menghasilkanoutputyangberguna. Output adalah komponen yang paling dapat dilihat dari sistem informasi yang bekerja/berfungsi. Oleh karena itu, output sering menjadi basis penilaian akhir manajementerhadapkesuksesansebuahsistem. Tujuan dari rancangan output untuk mengubah data menjadi informasi yang berkualitas dan dapatdigunakansebagaidasarpengambilankeputusanyangtepat. 1) JenisJenisOutput Ada beberapa jenis output yang dapat digolongkan berdasarkan distribusinya dan orang yang membacanya,antaralain: 1. InternalOutput(OutputkeDalam) Internal output digunakan untuk para pemilik dan pengguna sistem dalam sebuah perusahaan. Output internal mendukung operasi bisnis seharihari atau pengawasan manajemendanpengambilankeputusan. Tigajenisoutputinternaladalahsebagaiberikut: 1. Detailed Report, menyajikan informasi dengan sedikit atau tanpa dilakukan penyaringanataupembatasan. Contoh:Daftarseluruhtagihanpelanggan. 2. Summary Report, berisi informasi dari manajer yang tidak perlu diperlihatkan keseluruhanlaporansecaradetail. Contoh : Laporan ringkasan total penjualan dalam hitungan bulanan dan grafik penjualanpertahun. 3. Exception Report, menyaring data sebelum ditunjukkan kepada manajer sebagaisebuahinformasi.
Page | 4

STMIK Balikpapan

Analisa dan Desain Sistem

Contoh:Laporanpersediaanbarangyanghampirhabis. 2. ExternalOutput(OutputkeLuar) External Output bersifat keluar organisasi. Output ini ditujukan kepada konsumen, pemasok, mitra bisnis dan badan pemerintahan. Output external menyimpulkan dan melaporkantransaksibisnis. Contohdari out put external ini antara lain faktur, nota pembelian barang,jadwal kursus,tiketpesawat,tagihantelepondanlainsebagainya. 3. TurnaroundOutput Turnaround Output adalah output eksternal yang akhirnya masuk kembali kedalam sistemsebagaiinput. Contoh d a r i t u rn a rou n d ou t put a d a la h tagihan telepon dimana hasil pembayaran pelangganakankembalimenjadiinputnya. 2) DasarPerancanganLayarTampilan 1. OrganisasiLayar Minimasi gerakan mata melalui layar dengan cara pembacaan atas ke bawah, kiri ke kanan sehingga memungkinkan kekuatan kognitif (pemahaman) pemakai dipergunakanpenuh Elemen kunci dari layar adalah caption dan field data. Caption merupakan nama yg mengidentifikasiisidarisebuahfielddata Contoh: DEPARTMENT DEPARTMENT SUBTOTAL TAX TOTAL
Page | 5 Gambar2.Penempatancaptiondanfieldyangsesuai

:PRODUCTION :SISTEMS Rpxxx.xxx.xxx, Rpxxx.xxx.xxx, Rpxxx.xxx.xxx,

STMIK Balikpapan

Analisa dan Desain Sistem

2. PengaturanCaptiondanFieldData Captiondanfielddatadiaturratakiriataukanan Contoh: NAME:MARY NAME :MARY

DEPARTMENT:SISTEMS 3. Heading

DEPARTMENT :SISTEMS

Gambar3.Pengaturanfieldyangsalah(kiri).Pengaturanfieldyangsesuai(kanan)

Penempatanheadingdanpenggunaanhuruf(capslockataulowercase) Contoh:

COMPUTERUSER
USER ANNA ANNI 4. PemberianSpasi 5. JuduldanPengenalLayar Penggunaandanpenempatanjudullayaryangakanmunculpadasetiaplayer Warna Warna apabila digunakan dengan tepat dapat mengorganisasikan data, memusatkan perhatian, menonjolkan perbedaan dan membuat tampilan lebih menarik. Panjang gelombang spectrum yang terlihat sensitif oleh mata berkisar antara400hingga700m. Petunjukpenggunaanwarna: 1. Untukdiskriminasiantaritemdigunakanmerah,kuning,hijau,birudanputih 2. Gunakanwarnateranguntukmemberitekanan 3. Untuk menyampaikan kesamaan gunakan warna serupa, contoh : jingga dengankuning,birudenganungu. 4. Pada suatu saat jangan gunakan lebih dari dua warna plus warna putih sehinggamenggangukenyamananpemakai DEPARTMENT ACCOUNTING MANAGER
Gambar4.PenempatanHeaderyangsesuai

IDNUMBER 0001 0002

Page | 6

STMIK Balikpapan

Analisa dan Desain Sistem

Sesuaikandenganketentuanumum, contoh: 1. Merah=kerugian/berhenti/bahaya, 2. Kuning=hatihati,dan 3. Hijau=keuntungan/memulai/normal

Konsistensiharusdipeliharadalampenggunaanwarna

3) PerancanganOutput 1. PetunjukPerancanganOutput Berikutadalahhalhalpentinguntukmendesainoutput: 1. Outputdarikomputerharusmudahdibacadandiinterpretasikan. Setiapoutputharusmemilikijudul. Setiapoutputharusdiperbaharuidandiberitanggal. Laporandanlayar(screen)harusmemilikibabdansubbabpadamasing masingsegmeninformasinya. Padaoutputberbasisform,semuabagianharusdiberilabel/namayangjelas Pada output berbasis tabel, semua kolom yang digunakan juga harus diberinama. Karena judul bab, field name dan judul kolom sering mengalami penyingkatan untuk menghemat tempat, maka laporan harus menyediakan akses untukmelihatdanmenginterpretasikansingkatantersebut. Hanyainformasiyangdibutuhkansajayangdicetakatauditampilkan. Agar informasi tersebut dapat digunakan, maka informasi tidak boleh diubahsecaramanual. 2. Timingoutputkomputeradalahpenting. 3. Distribusi atau akses ke output komputer harus mencukupi untuk membantuseluruhpenggunasistemyangrelevan. Informasi harus tampak seimbang pada laporan atau tampilannya, janganterlalupenuhatautersebar. Parapenggunaharusdapatdenganmudahmenemukanoutputtersebut. Jargonkomputerdanpesanerrorharusdiabaikandarisemuaoutput.

Page | 7

STMIK Balikpapan

Analisa dan Desain Sistem

4. Output komputer harus mudah diterima oleh pengguna sistem yang akanmenerimaoutput. 2. ProsesPerancanganOutput Langkahlangkahnyaadalahsebagaiberikut: 1. Mengidentifikasioutputsistemdanmeninjaupersyaratanlogis. 2. Menentukanpersyaratanoutputfisik Setelah anda memastikan bahwa anda memahami tipe laporan dari output dan bagaimana output akan digunakan, maka anda perlu menekankan beberapa hal yangterkaitdenganmasalahdesain: a. Metode implementasi yang mana yang terbaik untuk melayani output tersebut.Keputusankeputusan di bawah ini dibutuhkan untuk pengguna sistem: b. Seberapa sering output dihasilkan. Apakah sesuai permintaan, perjam, harian atau bulanan. Untuk output yang sudah terjadwal, kapan pengguna sistemmembutuhkanlaporan. c. Berapa buah halaman atau lembar dari output yang akan dihasilkan untuk salinantunggaldariprintedoutput. d. Apakahoutputmembutuhkanbanyaksalinan,jikaya,berapabanyak. e. Untuk output yang telah tercetak, apakah control distribusi telah terselesaikan atau belum. Untuk output online, control akses harus telah Format apa yang paling cocok untuk laporan tersebut. Apakah tabel, zone,grafikataugabungan. Jika dibutuhkan printout, anda harus menentukan tipe form atau kertasyangakandigunakan. Pada screen output, anda harus mengetahui batasan peralatan displaypengguna. Formimagedapatdisimpandandicetakdenganprinterlasermodern

Page | 8

STMIK Balikpapan

Analisa dan Desain Sistem

ditetapkan. 3. Mendesain semua preprinted form. Dokumen eksternal dan turnaround dipisahkan untuk pertimbangan tertentu karena mereka berisi informasi yang dinilai konstandanbelumtercetak(preprinted). 4. Mendesain, memvalidasidanmengujioutput.Formatataulayoutsebuah output secara langsung berpengaruh pada kemudahan pengguna untuk membaca dan menerjemahkannya. Cara paling baik untuk menyusun format tersebut adalah dengan membuat sketsa atau dengan membuat contoh dari dokumen atau laporan. 4) PengaturanLayout(TataLetak)dariOutput Pengaturan isi dari output akan secara langsung menentukan kemudahan dari output untuk dipahami dan dimengerti. Pengaturan tata letak output merupakan pekerjaan desain yang penting dan sangat diperlukan baik bagi pemakai sistem maupun bagi programmer. Bagi pemakai sistem digunakan untuk menilai isi dan bentuk dari output apakah sudah sesuai dengan yang dinginkan atau belum. Bagi programmer akan digunakan sebagai dasar pembuatan program untuk menghasilkan output yang diinginkan. Programmer membutuhan desain output ini untuk menentukan posisi kolom, baris dan informasi yang harus disajikatt~i suatu output. Pengaturan tata letak isi output yang akan dicetak di printer dapat digunakan alatbagantataletakprinter(printerlayoutchart)dankamusdataoutput. Supaya tidak dihasilkan sampah, maka input yang masuk dalam sistem informasi harus tidak boleh berupa sampah. Oleh karena itu desain input harus berusaha membuat suatu sistem yang dapat menerima input yang bukan sampah. Desain input terinci dimulai dari desain dokumen dasar sebagai penangkap inputyangpertamakali. Jikadokumendasartidakdidesain denganbaik,kemungkinaninputyangtercatatdapatsalahbahkankurang.

Page | 9

STMIK Balikpapan

Analisa dan Desain Sistem

BAB III Implementasi Output Sistem

1) LaporansebagaiImplementasidariOutput Implementasidarirancanganoutputsistemdapatberupasebuahlaporan.Selaindalambentuk laporan, output juga dapat berupa grafik atau juga berupa tabel. Ada beberapa jenis laporan yangbiasadigunakansebagaioutputdarisebuahproses,antaralain: 1. Laporanpenyingkatdatauntuktingkatmanajemenyangberbeda. Laporan Hierarki (Hierarchy Report), yaitu laporan yang berguna untuk menyingkat, mengumpulkan dan menyesuaikan data untuk hierarki manajemen sehingga memungkinkan manajer pada semua tingkatan menerima informasi sesuai kebutuhan khususmereka. Tipelaporaniniantaralain: a. Laporanpenyaring(FilterReport) Contoh : manajer proyek membutuhkan laporan biaya bahan baku dan biaya overhead. b. Laporanpertanggungjawaban(ResponsibilityReport) Contoh:manajerpemasaranmemerlukanlaporanpengeluaranuntukiklan. 2. Laporanuntukmembandingkandata. Laporan perbandingan (Comparative Report), merupakan laporan yang memungkinkan manajer dan pemakai lain memeriksa dua atau lebih item untuk menentukan kesamaan danketidaksamaan. Tipelaporaniniantaralain: a. LaporanHorisontal(HorizontalReport) Contoh:neraca,laporanrugilaba

Page | 10

STMIK Balikpapan

Analisa dan Desain Sistem

PT.XXX NERACAPERBANDINGANANALISISHORIZONTAL TAHUNKEUANGAN20002001

AKTIVA AKTIVALANCAR PABRIK&PERALATAN KEWAJIBAN Rp40.000.000, Rp200.000.000, Rp240.000.000, Rp60.000.000, Rp250.000.000, Rp310.000.000, Rp20.000.000, Rp50.000.000, Rp70.000.000,
Gambar5.ContohPenggunaanLaporanHorizontal

2000

2001

Jumlah

Persentase

50% 25% 29.2%

b. LaporanVertikal(VerticalReport) Contoh : tiap dalam laporan rugi laba dinyatakan sebagai presentasi penjualan bersih. PT.XXX LAPORANLABARUGIKOMPARATIFANALISISVERTICAL TAHUNKEUANGAN20002001
Penjualan ReturPenjualan PenjualanBersih JUMLAH 120.000.000 4.000.000 166.000.000 2000 PERSEN 103 3 100 JUMLAH 160.000.000 2.000.000 158.000.000 2001 PERSEN 101 1.2 100

Gambar6.ContohPenggunaanLaporanVertikal

c. LaporanTandingan(CounterbalanceReport) Contoh : laporan keuntungan atau kerugian dari mulai kasus terburuk, moderat hinggaterbaik PTXXX ANALISISINVESTASI UNTUKTAHUNKEUANGAN2000 PENJUALAN BEBANOPERASI MARGINKOTOR KASUSTERBURUK Rp90.000.000, Rp85.000.000, Rp5.000.000, 2000 KASUSMODERAT Rp120.000.000, Rp80.000.000, Rp40.000.000, KASUSTERBAIK Rp180.000.000, Rp75.000.000, Rp105.000.000,

Gambar7.ContohPenggunaanLaporanTandingan

Page | 11

STMIK Balikpapan

Analisa dan Desain Sistem

3. Laporanuntukmemantauvariandalamdata. Laporan Monitoring (Monitoring Report), yaitu laporan yang memperlihatkan sebuah varian (variance) dan divergensi (divergence) dari sebuah standar, anggaran kuota, rencanaatautolakukur. Tipelaporaniniadalah: a. LaporanVarian(VarianceReport) Contoh : laporan kinerja tenaga kerja dirancang untuk membandingkan standard danhasilnyata DEPT PRODUKSI
OPERASI MOTOR FAN FREON TOTAL LAPORANVARIANBIAYATENAGAKERJALANGSUNGDEPARTEMENTAL :PERAKITANPENDINGIN PENYELIA :J.JONES :40,MODELXY TANGGAL :11SEPTEMBER2001 BIAYANYATA Rp16.925.000, Rp3.000.000, Rp5.674.000, Rp25.599.000, BIAYASTANDAR VARIAN 425.000DIATAS Rp16.500.000, 2.6% 60.000DIBAWAH Rp3.060.000, 2% 455.000DIATAS Rp5.220.000, 8.7% Rp24.780.000, 820.000DIATAS ALASAN PEMBORAN ULANGHANGER KELOMPOK TERAMPIL LEMBUR

b. LaporanPengecualian(ExceptionReport) Contoh : Laporan penjualan salesman yang melebihi atau kurang dari target yang telahditetapkan 2) Grafik Grafikdigunakanuntukmengilustrasikaninformasinumerikagardapatdipahamisecaracepat. Adabeberapaperangkatyangbiasadigunakanuntukmembuatprototypegrafik,antaralain: Spreadsheet(MicrosoftExcel), CASEtools, DBMS, 4GL.
Gambar8.ContohPenggunaanLaporanVarian

Page | 12

STMIK Balikpapan

Analisa dan Desain Sistem

JenisGrafik,antaralain: 1. GrafikSebaran(ScatterGraph) Menggambarkan trend data. Hanya digambarkan dengan tanda titik atau semacamnya. Grafik sebaran hampir sama dengan grafik garis hanya grafik sebaran tidak menggunakan garis.
11/10/2005 04/10/2005 27/09/2005 20/09/2005 13/09/2005 06/09/2005 30/08/2005 0 1 2 3 4 5 6 7

2. GrafikGaris(LineGraph)

Gambar9.GrafikSebaran(ScatterGraph)

Menggambarkan fluktuasi selama jangka waktu tertentu. Pada grafik garis (line graph), variasi dari data ditunjukkan dengan suatu garis atau kurva. Grafik garis mempunyai beberapakeunggulan,yaitu: Selainmemilikikelebihan,grafikgarisjugamemilikibeberapakekurangan,yaitu: Bila terlalu banyak garis atau kurva (sekitar lebih dari 4 buah garis atau kurva), makaakantampakruwet. Hanyaterbataspada2dimensi. Spasidapatmenyesatkan. Dapatmenunjukkanhubunganantaranilaidenganbaik. Dapatmenunjukkanbeberapatitik. Tingkatketepatannyadapatdiatursesuaidenganskalanya. Mudahdimengerti.

Page | 13

STMIK Balikpapan

Analisa dan Desain Sistem

11/10/2005 04/10/2005 27/09/2005 20/09/2005 13/09/2005 06/09/2005 30/08/2005 Survei Analisa Perancangan Pembuatan Implementasi Review
Gambar10.GrafikGaris(LineGraph)

3. GrafikBatang(BarGraph)

Menunjukkanproporsiataukuantitasyangsalingberhubungan.Ada2Jenis,yaitu: Horizontal(HorizontalBarGraph) Digunakan untuk membandingkan item yang berbeda dalam kerangka waktu yang sama.

Review Implementasi Pembuatan Perancangan Analisa Survei 30/08/200506/09/200513/09/200520/09/200527/09/200504/10/200511/10/2005

Vertikal(VerticalBarGraph)

Gambar11.HorizontalBarGraph

Digunakan untuk mengukur perbandingan item yang sama pada periode waktu yang berbeda.

Page | 14

STMIK Balikpapan B

Analisa dan Desain Sistem

11/10/2 2005 04/10/2 2005 27/09/2 2005 20/09/2 2005 13/09/2 2005 06/09/2 2005 30/08/2 2005 vei Surv Analis sa Perancan ngan Pembuata an Implementa asi Review

Gambar12. Ver rticalBarGraph

Kelebihandari d grafikbat tangadalahse ebagaiberiku ut: Kekurangan nnya: 4. Sektograf Menunjukkanpembagianjumlahtota al.Ada2Jenis s,yaitu: Grafikku ue(PieChart) ) Berupalingkaranyangdisegmenta asiyangmenu unjukkanpro osentasi. Terbatashanyapada p satutitiksaja. asidapatmen nyesatkan. Spa Baik kuntukperba andingan. Dap patmenunjuk kkannilaiden ngantepat. Mudahdimenge erti.

Gambar13.GrafikKue(PieChart)

Page | 15

STMIK Balikpapan

Analisa dan Desain Sistem

GrafikLapisan(LayerGraph) Wilayahantaragarismenunjukkankuantitasdanditambahkankejumlahtotal.

15/10/2005 08/10/2005 01/10/2005 24/09/2005 17/09/2005 10/09/2005 03/09/2005 27/08/2005 20/08/2005 13/08/2005 06/08/2005 Survei Analisa Perancangan Pembuatan Implementasi Review

Gambar14.GrafikLapisan(LayerGraph)

Kelebihandarisektografadalahsebagaiberikut: Kelebihannyaadalahsebagaiberikut: Penggunaannyaterbatas Ketepatannyakurang Tidakdapatmenunjukkanhubunganbeberapatitik. 3) Tabel Tabel digunakan untuk menyajikan rangkuman informasi bagi eksekutif. Ada 4 macam output bentuktabelini,antaralain 1. NoticeReport Noticereportmerupakanbentuklaporanyangmemerlukanperhatiankhusus.Laporanini harus dibuat sesederhana mungkin, tetapi jelas, karena dimaksudkan supaya permasalahan permasalahan yang terjadi tampak dengan jelas sehingga dapat langsung ditangani. Baikuntukperbandingansebagiandengankeseluruhannya. Mudahdimengerti.

LAPORANPENURUNANPENJUALANMENURUT JENISBARANGBULANDESEMBER1987
DaerahPenjualan Yogyakarta Semarang Surakarta XPenjualan 10,00X 45,00X 12,50X
Gambar15.ContohNoticeReport

Page | 16

STMIK Balikpapan

Analisa dan Desain Sistem

2. EquipoisedReport Isi dari equipoised report adalah halhal yang bertentangan. Laporan ini biasanya digunakan untuk maksud perencanaan. Dengan disajikannya informasi yang berisi halhal bertentangan, maka dapat dijadikan sebagai dasar di dalam pengambilan keputusan. Contohdarilaporaniniadalah:
LAPORANPERENCANAANMEMASUKIPASARYANGBARU DAERAHSLEMANUNTUKTAHUNFISKAL1989
Penjualan HargaPokokPenjualan LabaKotor BiayaPenjualan BiayaAdministrasi Laba(Rugi) BURUK(Rpxx,) 1.000.000 600.000 400.000 300.000 125.000 (25.000)
Gambar16.ContohEquipoisedReport

BAIK(Rpxx,) 1.750.000 1.050.000 700.000 350.000 150.000 200.000

3. VarianceReport

Macam laporan ini menunjukkan selisih (variance) antara standar yang sudah ditetapkan denganhasilkenyataannyaatausesungguhnya.Contohdarilaporaniniadalah:

LAPORANKINERJADEPARTEMENPEMBELIANBULANDESEMBER1987
Barangdibeli IBMPCXT MonitorColor Harddisk30MB Unit dibeli 10 8 5 Harga Sesungguhnya (Rp) 1.200.000 415.000 595.000 HargaStandar (Rp) 1.050.000 365.000 625.000 SelisihHarga (Rp) 150.000 50.000 30.000 170.000 TotalSelisih (Rp) 1.500.000R 400.000R 150.000L 1.750.000R

TOTAL 4. ComparativeReport
Gambar17.ContohVariance Report

Isi dari laporan ini adalah membandingkan antara satu hal dengan hal yang lainnya. Misalnyapadalaporanrugi/labaatauneracadapatdibandingkanantaranilainilaielemen

Page | 17

STMIK Balikpapan

Analisa dan Desain Sistem

tahun berjalan dengan tahuntahun sebelumnya. Contoh dari comparative report adalah sebagaiberikut: NERACA 31DESEMBER1988 (DALAMRIBUANRUPIAH)
Aktiva AktivaLancar AktivaTetap TotalAktiva 31Desember1987 (Rp) 45.000 155.000 200.000 31Desember1988 (Rp) 75.000 225.000 300.000
Gambar18.ContohComparative Report

Selisih (Rp) 30.000 70.000 100.000

Persen (%) 66,67 45,16 50,00

4) PedomanDesainLaporan

1. Untuklaporanformal,sedapatmungkindibagimenjaditigabagianutama,yaitu: Judullaporan. Tubuhlaporan. Catatankakilaporanyangdapatberisiringkasan,subtotalataugrandtotal.

2. Untuk laporanlaporan yang penting, gunakanlah kertas yang berkualitas baik, tidak mudahsobeksertatidakmudahkotor. 3. Untuktiaptiapbatastepilaporan(margin),sebaiknyadiberijarak21/2cm, sehinggabila pinggirlaporantersobektidakakanmengenaiisilaporannya. 4. Gunakanlahspasibarisyangcukup,sehinggalaporanmudahdibaca. 5. Untukhalhalyanginginditonjolkan,dapatditulisdenganhurufbesar,tebal,ataudigaris bawahi. 6. Gunakanlah bentuk huruf cetak yang jelas dan tidak membingungkan serta hindari penggunaanfont(huruf)yangsulituntukdimengerti. 7. Jika isi laporan menjelaskan suatu daftar urutan, gunakanlah tanda "." atau "". Bila urutannya penting dapat dipergunakan tanda 1, 2, 3 dan seterusnya serta sajikan dalam urutanyangterpenting. 8. Letakkanlah informasi yang mendetail di lampiran dan gunakanlah penunjuk yang mudah dipahamiuntukmenjelaskankepadapemakailaporanIetakdariinformasidetailtersebut. 9. Usahakandidalamlaporanberisiketeranganketeranganyangdiperlukanyangmungkin akanditanyakanolehpemakailaporanbilaketeranganketerangantersebuttidakada.
Page | 18

STMIK Balikpapan

Analisa dan Desain Sistem

10. Laporan untuk tingkat manajemen yang lebih tinggi, sebaiknya lebih tersaring dan untuk tingkatmanajemenyanglebihrendahlebihterinci. 11. Laporanharusdibuatdandidistribusikantepatpadawaktunya. 12. Laporanharussederhanatetapijelas. 13. Laporan harus diungkapkan dalam bentuk dan bahasa yang mudah dimengerti dan dipahamiolehpemakainya. 14. Isilaporanharusakurat. 15. Laporan bilamana mungkin harus distandardisasi. Bentukbentuk laporan yang selalu berubahakanmenyebabkankebingunganbagimerekayangmenggunakannya. 16. Laporanharusberguna 17. Biayapembuatanlaporanharusdipertimbangkan 5) AlatalatDesainOutputTerinci Dua buah alat desain sistem dapat digunakan untuk desain output terinci, yaitu sebagai berikut: 1. Printer layout form atau printer spacing chart atau printer layout chart merupakan suatu bagan yang digunakan untuk menggambarkan sketsa bentuk dari output di printer. 2. Kamusdataoutputyang merupakanpengembangan darikamusdari arus data.Kamus data output digunakan untuk menjelaskan secara terinci tentang data yang akan disajikandilaporan.

Page | 19

STMIK Balikpapan

Analisa dan Desain Sistem

BAB IV Penutup
Dalam perancangan sebuah system, hal yang pertama kita lakukan adalah melakukan menentukan alur data dan juga perancangan antarmuka. Dalam merancang antarmuka, terdapat 2 komponen utama yang perlu diperhatikan, yaitu perancangan input (masukan) dan perancanganoutput(keluaran). Untuk merancang antarmuka tersebut, rancangan yang harus pertama kali dibuat adalah rancangan output, bagaimana proses keluaran dari sistem tersebut dapat sesuai dengan

kebutuhan dari konsumen, setelah itu kita baru bisa merancang inputan yang sesuai dengan output yang telah kita rancang. Komponen lain dikembangkan dan dirancang untuk
menghasilkanoutputyangberguna.

Bentuk implementasi dari output tersebut beragam, dapat berupa laporan ataupun juga dapatberupagrafikatautabel.Bentukoutputtersebutjugaharusdisesuaikandengankondisi ataukeperluandaripenerimaoutputtersebut. Dalam merancang desain output tersebut, juga perlu diperhatikan aturan aturan agar output yang dihasilkan sesuai dengan tujuan yang diinginkan dan mudah dimengerti oleh penerimaoutput.

Page | 20

STMIK Balikpapan

Analisa dan Desain Sistem

DaftarPustaka
1. Jogiyanto,AnalisisdanDisainSistemInformasi,ANDIOFFSETYogyakarta,1990. 2. ReferensiWeb:www.itb.ac.id 3. ReferensiWeb:www.bsi.ac.id

Page | 21