DOKUMEN INISIALISASI PROYEK

Sistem Manajemen Aset Jurusan Sistem Informasi Institut Teknolo i Se!ulu" No!em#er

PD$%& Asset Mana ement S'stem (AMS)

26 Maret 2014 DRAF Disiapkan: Kelompok 3 Setpta Firmansyah Putra Tiar Anindya Putri Afifa Filiani Nuke Yulnida Aden auhar Fata!i 5212100055 5212100086 5212100121 5212100123 5212100155

Se"a#ai kelen#kapan Tu#as $ata %uliah $ana&emen Pr'yek Tekn'l'#i (nf'rmasi di urusan Sistem (nf'rmasi (TS

A#strak*
)'kumen ini men&elaskan "isnis pr'ses* ke"utuhan "isnis* kepentin#an* dan masalah+masalah dari pr'yek sistem mana&emen aset, Selain itu terdapat pen&elasan ruan# lin#kup pr'yek* #am"aran umum &ad!al pr'yek yan# akan diker&akan* dan hal+hal yan# mendukun# sistem* "atasan* dan keter#antun#annya den#an sistem yan# lain, Terakhir d'kumen "erisikan daftar an##'ta team "eserta fun#si dan tu#as+tu#asnya di dalam team pr'&e-t dan 't'rasi pr'&e-t,
SI+AT RA,ASIA Khusus diproduksi dan didistribusikan kepada yang berhak mengetahui di lingkungan Jurusan istem !n"ormasi !#

Dokumen Inisialisasi Proyek

Maklumat $ersi Dokumen

Maklumat -ersi Dokumen

Seluruh .ersi dari d'kumen ini didaftar "erdasar kr'n'l'#isnya, Tidak ada hu"un#an antara n'mer d'kumen dan n'm'r pr'yek,
-ersi Dokumen Release 1

Tan

al

Alasan Peru#a"an Release yang pertama

Proje.t Num#er

2%&0'&201 4

)'kumen ini di"uat 'leh %el'mp'k 3 den#an pen#a!asan dari urusan Sistem (nf'rmasi (TS se"a#ai upaya untuk men&amin keakurasian d'kumen saat akan di-etak, Pen##andaan d'kumen* se"aiknya dari .ersi yan# terakhir /up t' date0 dan setelah mendapatkan i&in tertulis Jurusan istem !n"ormasi Fakultas #eknologi !n"ormasi !nstitut #eknologi epuluh (opember urabaya 1'pyri#ht 2 2012 urusan Sistem (nf'rmasi (TS Seluruh inf'rmasinya adalah hak milik urusan Sistem (nf'rmasi (TS yan# tidak dipulikasikan dan "ersifat rahasia,

)Release date*

SI+AT RA,ASIA Khusus diproduksi dan didistribusikan kepada yang berhak mengetahui di lingkungan Jurusan istem !n"ormasi !#

ii

Dokumen Inisialisasi Proyek

+reliminary ,ope tatement

Proje.t /"arter
1. PROJECT GOALS

)e!asa ini tekn'l'#i inf'rmasi "erperan pentin# dalam memper"aiki kualitas suatu instansi, Pen##unaannya tidak hanya se"a#ai pr'ses 't'matisasi terhadap akses inf'rmasi* tetapi &u#a men-iptakan akurasi* ke-epatan* dan kelen#kapan se"uah sistem yan# terinte#rasi sehin##a pr'ses 'r#anisasi yan# ter&adi akan efisien* terukur dan fleksi"el, 3ahkan perkem"an#an tekn'l'#i inf'rmasi mulai mendapat sam"utan p'sitif dari masyarakat, Perkem"an#annya tidak hanya disam"ut dan dinikmati 'leh kalan#an "isnis maupun pemerintah sa&a* tetapi &u#a mulai meram"ah dalam dunia pendidikan, karena ketersediaan inf'rmasi yan# terinte#rasi makin pentin# dalam mendukun# upaya men-iptakan #enerasi penerus "an#sa yan# k'mpetitif, Tekn'l'#i inf'rmasi men&adi ke"utuhan yan# tak dapat dita!ar la#i* karena ketersediaan inf'rmasi yan# terinte#rasi semakin pentin# dalam mendukun# upaya men-iptakan sistem yan# efisien dan k'mpetitif, 3era!al dari sinilah mun-ul sistem mana&emen aset urusan Sistem (nf'rmasi (nstitut Tekn'l'#i Sepuluh N'pem"er yan# mana didalamnya terdapat -atatan aset+aset se-ara terperin-i yan# ada di urusan Sistem (nf'rmasi yan# "ertu&uan untuk mem"atu urusan Sistem (nf'rmasi dalam men#el'la dan men#'ntr'l aset+aset yan# dimiliki sehin##a pr'ses didalamnya le"ih efisien* terukur* fleksi"el dan memudahkan pen#am"ilan keputusan 'leh top management,

2.

DELIVERABLES

)alam mem"antu memenuhi tu&uan pr'yek disediakan "e"erapa pen&elasan d'kumen yan# meliputi Software Requirement Specification, Software Development Project Plan, Software Architecture Development, Test Plan* dan User Documentation serta hasil dari peren-anaan 1, Software Requirement Specification (SRS) adalah se"uah deskripsi len#kap tentan# perilaku sistem yan# akan dikem"an#kan dan men-akup satu set use-case yan# mana men##am"arkan interaksi pen##una yan# akan men##unakan s'ft!are, Selain itu* &u#a men-akup ke"utuhan n'n fun#si'nal yan# memaksakan kendala pada desain atau implementasinya /seperti kiner&a s'ft!are* standar kualitas* atau kendala desain0

)Release date*

SI+AT RA,ASIA Khusus diproduksi dan didistribusikan kepada yang berhak mengetahui di lingkungan Jurusan istem !n"ormasi !#

'

Dokumen Inisialisasi Proyek

+reliminary ,ope tatement

2, Software Development Project Plan (SDPL) adalah se"uah d'kumentasi pr'ses pem"uatan s'ft!are dari tahap ran-an#an sampai tahap depl'yment yan# men-akup &'" desktipti'n dan tu#as+tu#as yan# dilakukan, S'ft!are )e.el'pment Pr'&e-t Plan di "uat dalam "entuk #antt -hart dimana terdapat pr'ses* !aktu pen#er&aan* dan siapa yan# men#er&akan, 3, Software Arc itecture Development (SAD) men&elaskan tentan# arsitektur pr'yek peran#kat lunak yan# akan diker&akan, )'kumen ini diantaranya "erisi tentan# Overview dari d'kumen ini sendiri* Architectural Representation* Architectural oals an! "onstraints* Use-"ase #iew atau representasi fun#si'nalitas dari pr'ses* dan $ogical #iew, 4, !est Plan (!S!PL") yan# meliputi tu&uan+tu&uan identifikasi inf'rmasi pr'yek dan k'mp'nen peran#kat lunaknya* daftar persyaratan yan# diu&ikan untuk testing* merek'mendasikan dan men&elaskan strate#i pen#u&ian yan# akan di#unakan* identifikasi ke"utuhan yan# diperlukan* serta daftar lampiran terkait, 5, #ser Documentation "erisikan panduan+panduan dalam men##unakan s'ft!are yan# telah kami kem"an#kan, )en#an men##unakan user d'-umentati'n* pen##una le"ih mudah untuk men#uasai s'ft!are sepenuhnya
3. SCOPE DEFINITION

3atasan dari pr'yek Sistem $ana&emen Aset ini adalah5 Akt'r yan# dapat men#el'la aset di urusan Sistem (nf'rmasi ini hanya se'ran# admin yan# dalam kasus ini adalah karya!an T6, 6ntuk d'sen hanya "isa men#a&ukan f'rmulir pemin&aman aset* dan untuk top management /ketua &urusan0 dapat melihat seluruh data asset serta melakukan approval terhadap pen#adaan "aran# melalui sistem mana&emen asset ini S(+S$A ini tidak "isa diakses 'leh pihak luar &urusan Sistem (nf'rmasi, )alam pr'yek sistem mana&emen aset ini memiliki ke$utu an fun%sional se"a#ai "erikut5 Sistem harus dapat di#unakan untuk men#el'la aset+aset di urusan Sistem (nf'rmasi* yakni den#an adanya fitur add, edit, delete, save pada "asis data aset, Sistem harus dapat menampilkan inf'rmasi se-ara len#kap dari aset+aset yan# telah dimasukkan /ada nama aset* &umlah aset* kapan diadakan* merk* des-ripsi* spesifikasi aset* keteran#an0 Pada sistem harus menyediakan halaman yan# mana "erfun#si untuk memasukkan in.entaris+in.entaris yan# akan dia&ukan Sistem harus dapat mem"uat laporan pengadaan "aran# yan# akan dia&ukan ke ketua &urusan /nantinya tetap dalam "entuk har! cop% hanya sa&a terdapat approval sustem pada !e" 'leh ketua &urusan

)Release date*

SI+AT RA,ASIA Khusus diproduksi dan didistribusikan kepada yang berhak mengetahui di lingkungan Jurusan istem !n"ormasi !#

Dokumen Inisialisasi Proyek

+reliminary ,ope tatement

Sistem harus menyediakan form peminjaman lapt'p dan asset+aset lain /a-t'r yan# melakukan pemin&aman pada kasus ini hanya d'sen0 Sistem harus dapat melakukan export data+data aset ke dalam "entuk pdf dan $i-r's'ft e7-el Sistem harus menyediakan fitur search pada data+data ases untuk memudahkan admin dalam melakukan pen#e-ekan aset Sistem harus menyediakan fitur navigasi next dan back page untuk merin#kas tampilan data asset yan# san#at "anyak 6ntuk men#akses sistem* sistem harus menyediakan halaman login untuk user den#an men##unakan email (TS, )imana terdapat ti#as tipe user yaitu 5 + + + Administrat'r /$as Nan'k0 5 memasukkan* memper"aharui* dan men#hapus data aset 6ser /)'sen urusan S(0 5 melakukan pen#isian f'rm saat melakukan pemin&aman asset apapun dari T6 urusan 8(P user /%etus urusan S(0 5 melakukan approval pen#adaan "aran# dan men#'ntr'l den#an menampilkan asset+aset yan# ada di urusan Sistem (nf'rmasi,

Sedan#kan ke$utu an non fun%sional dari sistem mana&emen aset adalah se"a#ai "erikut5 3erdasarkan perf'rmanya* sistem diharapkan dapat mempersin#kat !aktu yan# di"utuhkan untuk menyelesaikan setiap peker&aan den#an men#u"ah sistem pen-atatan manual den#an sistem mana&emen asset ini, Semakin sedikit !aktu yan# di"utuhkan* semakin "esar troughput yan# dapat dihasilkan )ari se#i pen#'ntr'lan sistem* sistem dapat mempermudah dalam pen#am"ilan keputusan 'leh pihak mana&emen tin#kat atas dalam !aktu yan# -epat* -'nt'hnya pen#am"ilan keputusan diterima tidaknya "aran#+"aran# asset yan# akan dia&ukan, %e"utuhan dari se#i efisiensi yaitu sistem diharapkan dapat memper-epat dalam pen#aksesan data dan mempermudah pihak admin dalam men-ari data asset yan# telah lama tersimpan, )ari se#i kehandalan* sistem harus dapat men-e#ah redudansi data )ari se#i keamanan sistem harus menyediakan fitur l'#in den#an -apt-ha

)Release date*

SI+AT RA,ASIA Khusus diproduksi dan didistribusikan kepada yang berhak mengetahui di lingkungan Jurusan istem !n"ormasi !#

Dokumen Inisialisasi Proyek

+reliminary ,ope tatement

4.

PROJECT MILESTONES

Time No Project Milestones Fe b 4 1. 2. 3. 4. !. ". #. $. 1 Maret 2 3 4 1 April 2 3 4 1 2 Mei 3 4

9pen Pr'&e-t :e;uirements spe-ifi-ati'n )esi#n resultin# in the S'ft!are ar-hite-ture

Construction (implementation or coding

Testin# and de"u##in# (nstallati'n $aintenan-e 1l'ssin# pr'&e-t

5.

ASSUMPTIONS, CONSTRAINTS & DEPENDENCIES

)i dalam sistem ini* -ara pen##una atau user "erinteraksi yakni den#an men##unakan aplikasi !e" "r'!ser yan# ditampilkan dilayar m'nit'r yan# men##unakan inputan "erupa key"'ard ataupun m'use, )esain !e" yan# di"uat sefrien!l% mun#kin a#ar user dapat men##unakan den#an mudah dan den#an dilen#kapi den#an i-'n untuk men#enali setiap fun#si dari setiap t''ls, (dentify the assumpti'ns that !ere made t' f'rm the "asis 'f definin# s-'pe, Als' identify any assumpti'ns that !ill "e made f'r the purp'ses 'f plannin# the pr'&e-t, The '"&e-ti.e here is t' set the "'undaries and address h'! the triple pr'&e-t mana#ement -'nstraint /s-'pe* time and -'st0 are p'tentially impa-ted<mana#ed, =ist any -'nstraints /p'tential fa-t'rs that !ill impa-t the deli.ery 'r make it diffi-ult t' mana#e the pr'&e-t0 'n the pr'&e-t 'r dependen-ies 'n res'ur-es 'r fundin# t' the pr'&e-t, 1'nsider time* -'st* dates and re#ulat'ry issues as -'nstraints 'r dependen-ies t' the pr'&e-t,

)Release date*

SI+AT RA,ASIA Khusus diproduksi dan didistribusikan kepada yang berhak mengetahui di lingkungan Jurusan istem !n"ormasi !#

Dokumen Inisialisasi Proyek

+reliminary ,ope tatement

6.

PROJECT ORGANIZATIONAL STRUCTURE

&unction Pr'&e-t $ana#er

"ame auhar Fata!i

Role $en&ad!alkan pelaksanaan dan mana&emen pr'yek, $emantau kiner&a pr'yek pelaksanaan dari analisis sampai implementasi, $em"uat d'kumen S)P=N yan# mendefinisikan ren-ana pr'yek, $en#em"an#kan dan men#el'la !'rk "reakd'!n stru-ture />3S0 pr'yek tekn'l'#i inf'rmasi, $en#em"an#kan atau memper"arui ren-ana pr'yek untuk pr'yek+pr'yek tekn'l'#i inf'rmasi termasuk inf'rmasi seperti tu&uan pr'yek* tekn'l'#i* sistem* spesifikasi inf'rmasi* &ad!al* dana* dan staf, $en#el'la pelaksanaan pr'yek untuk memastikan kepatuhan terhadap an##aran* &ad!al* dan ruan# lin#kup, $enyiapkan lap'ran status pr'yek den#an men#umpulkan* men#analisis* dan merin#kas inf'rmasi dan tren, $enetapkan tu#as* tan##un# &a!a"* dan rentan# ke!enan#an kepada pers'nil pr'yek, $en#em"an#kan dan men#el'la an##aran untuk pr'yek+pr'yek tekn'l'#i inf'rmasi, $en#em"an#kan ren-ana pelaksanaan yan# men-akup analisis seperti "iaya+ manfaat atau la"a atas in.estasi, Se-ara lan#sun# atau men#k''rdinasikan ke#iatan pers'nil pr'yek, $enetapkan dan melaksanakan ren-ana k'munikasi pr'yek, $en#analisa sistem yan# sudah ada dan mem"uat feasi"ility pen#em"an#an sistem, $en#em"an#kan s'lusi yan# palin# efisian dan efektif, $enentukan tekn'l'#i yan# akan di#unakan dalam s'lusi pem"an#unan < pen#em"an#an sistem, $enentukan frame!'rk dan standard
-

System Analyst

Tiar Anindya Putri

)Release date*

SI+AT RA,ASIA Khusus diproduksi dan didistribusikan kepada yang berhak mengetahui di lingkungan Jurusan istem !n"ormasi !#

Dokumen Inisialisasi Proyek

+reliminary ,ope tatement

System 3uilder /pr'#rammer0 Septa Firmansyah

)Release date*

implementasi peker&aan yan# akan di#unakan dalam pem"an#unan < pen#em"an#an sistem, $en#arahkan tim dalam pen#em"an#an a#ar dapat "eker&a se-ara sinkr'n dan terarah, 3eker&a dan "erk'munikasi den#an pihak pem"eri ker&a untuk memetakan ke"utuhan sistem yan# akan di"an#un < dikem"an#kan, $em"uat d'kumen ke"utuhan sistem, $ener&emahkan ke"utuhan -lient /pem"eri ker&a0 kedalam spesifikasi teknis yan# &elas dan terstruktur, $em"uat &ad!al pelaksanaan implementasi termasuk &ad!al u&i -'"a dan skenari'nya, $en#a!asi pelaksanaan implementasi sistem yan# di"uat a#ar terarah dan sesuai den#an spesifikasi ke"utuhan sistem dan &ad!al yan# telah ditetapkan, $em"uat met'de transfer kn'!led#e kepada pem"eri ker&a, $en#analisa pr'ses "isnis dalam k'perasi, $endefinisikan pr'sedur yan# ada dalam sistem, $em"uat d'kumen S:S yan# mendefinisikan spesifikasi ke"utuhan peran#kat lunak, $en#implementasikan desain dan re;uirement ke dalam s'ft!are $emper"aiki kesalahan den#an mem"uat peru"ahan yan# sesuai dan memeriksa kem"ali pr'#ram untuk memastikan "ah!a hasil sesuai den#an kesepakatan, $elakukan per-'"aan men&alankan pr'#ram dan aplikasi untuk memastikan "ah!a mereka akan men#hasilkan inf'rmasi yan# dikehendaki "enar, $enulis* men#update* dan memelihara pr'#ram k'mputer atau paket aplikasi untuk menan#ani peker&aan tertentu seperti pela-akan in.entaris* menyimpan atau men#am"il data* atau men#'ntr'l peralatan lainnya, $en#analisis* menin&au* menulias dan
.

SI+AT RA,ASIA Khusus diproduksi dan didistribusikan kepada yang berhak mengetahui di lingkungan Jurusan istem !n"ormasi !#

Dokumen Inisialisasi Proyek

+reliminary ,ope tatement

System )esi#ner

Afifa Filiani S,

melakukan re.isi lan#sun#* per"aikan* atau perluasan pr'#ram yan# ada untuk menin#katkan efisiensi 'perasi atau "eradaptasi den#an persyaratan "aru, 3erk'nsultasi den#an mana&erial* teknik* dan tena#a teknis untuk memper&elas maksud pr'#ram* men#identifikasi masalah* dan menyarankan peru"ahan, 3erk'nsultasi den#an mana&emen untuk memastikan kesepakatan tentan# prinsip+prinsip sistem 3eker&a sama den#an pr'#rammer dan user untuk memastikan k'mpati"iltas teknis dan kepuasan user Peren-anaan dan peran-an#an sistem inf'rmasi $en#em"an#kan dan mere.isi pr'sedur desain sistem* pr'sedur pen#u&ian dan standar mutu, $en-iptakan desain arsitektur den#an spesifikasi yan# diperlukan untuk sum"er daya peran#kat keras* peran#kat lunak* data* dan staf $em"uat d'kumen SA) yan# mendefinisikan arsitektur sistem, $en#k''rdinasikan instalasi peran#kat lunak dan sistem

)'-ument 1'ntr'ller
7.

Nuke Yulnida

$emastikan pelaksanaan yan# memenuhi persyaratan pelan##an dan se&alan den#an peta &alan sistem dan arsitektur teknis $en#'ntr'l kelen#kapan d'kumen pr'yek

PROJECT AUT ORIZATION

Appr'.ed "y5

3usiness $ana#er Arif >i"is'n' :adity' Prasety'

)ate 25 $aret 2014 )ate 25 $aret 2014

Appr'.ed "y5

Pr'&e-t $ana#er auhar Fata!i

)Release date*

SI+AT RA,ASIA Khusus diproduksi dan didistribusikan kepada yang berhak mengetahui di lingkungan Jurusan istem !n"ormasi !#

Dokumen Inisialisasi Proyek

+reliminary ,ope tatement

)Release date*

SI+AT RA,ASIA Khusus diproduksi dan didistribusikan kepada yang berhak mengetahui di lingkungan Jurusan istem !n"ormasi !#

10