Rahasia Sukses Mengelola SDMdengan Orange HRM

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM
Ra h a s i a S u k s e s M e n g e l o l a S D M denga n O r a n g e H R M
Oleh: Titus Permadi tituspermadi@gmail.com 0888 685 8882
1 dari 146
Kunjungi: http://
.orangehrm.com
!iterjemah"an dan dipu#li"asi"an dengan ijin dari Orange$%&@
2 dari 146
Da f t a r I s i
Kata Pengantar............................................................................................................................5 Sekilas Pandang..........................................................................................................................6 Bab 1: Pendahuluan....................................................................................................................8 Bab 2: Informasi ogin...............................................................................................................11 2.1. !engubah Sandi anda...........................................................................................11 2.2. Keluar " ogging out#...............................................................................................12 Bab $: Selamat %atang..............................................................................................................1$ Bab 4: !odul &dmin...................................................................................................................14 4.1. Informasi Perusahaan.............................................................................................16 4.1.1. General................................................................................................................16 4.1.2. Company Structure.............................................................................................17 4.1.3. Locations.............................................................................................................19 4.2. 'ob..........................................................................................................................21 4.2.1. Job Title...............................................................................................................21 4.2.2. Pay Gra e...........................................................................................................24 4.2.3. !mployment Statuses.........................................................................................24 4.2.4. !!" Job Cate#ories...........................................................................................2$ 4.$. (ualifi)ation...........................................................................................................28 4.3.1. ! ucation............................................................................................................2% 4.3.2. Licences..............................................................................................................29 4.4. Skills.......................................................................................................................$* 4.4.1. S&ills....................................................................................................................3' 4.4.2. Lan#ua#es..........................................................................................................32 4.5. !embershi+............................................................................................................$$ 4.$.1. (embers)ip Types..............................................................................................33 4.$.2. (embers)ips.......................................................................................................3$ 4.6. ,ationalit- and .a)e..............................................................................................$/ 4.6.1. *ationalities.........................................................................................................37 4.6.2. +ace....................................................................................................................39 4./. 0sers......................................................................................................................41 4.7.1. ,+ - min .sers..................................................................................................41 4.7.2. !SS .sers...........................................................................................................43 4.7.3. .ser Groups........................................................................................................44
$ dari 146
4.8. 1mail ,otifi)ations..................................................................................................48 4.%.1. Con/i#uration.......................................................................................................4% 4.%.2. Subscribe............................................................................................................49 Bab 5: !odul PI!.......................................................................................................................52 5.1. !odul PI! 3 1m+lo-ee Information........................................................................52 $.1.1. (enamba) 0arya1an &e alam (o ul P2( ......................................................6' 5.2. !odul PI! 3 a-ar Interaksi 0tama.......................................................................62 5.$. Personal.................................................................................................................6$ 5.4. 4onta)t...................................................................................................................64 5.5. 1mergen)- )onta)t"s#.............................................................................................64 5.6. %e+endents............................................................................................................65 5./. Immigration.............................................................................................................66 5.8. 'ob..........................................................................................................................6/ 5.2. Pa-ments................................................................................................................62 5.1*. .e+ort5to ............................................................................................................../* 5.11. 6ork e7+erien)e.................................................................................................../1 5.12. 1du)ation............................................................................................................../2 5.1$. Skills...................................................................................................................../4 5.14. anguages............................................................................................................/5 5.15. i)en)es.............................................................................................................../6 5.16. !embershi+s........................................................................................................// 5.1/. &tta)hments........................................................................................................../8 Bab 6: !odul 1SS......................................................................................................................8* Bab /: !odul ea8e...................................................................................................................82 /.1. ea8e Summar-.....................................................................................................84 7.1.1. Su ut - ministator Lea3e Summary..............................................................%4 7.1.2. Su ut Super3isor Lea3e Summary................................................................%6 7.1.3. Su ut !SS .ser Lea3e Summary.................................................................%% /.2. !eneta+kan %a-s 9ff.............................................................................................88 7.2.1. 4ee&en .............................................................................................................%9 7.2.2. Speci/ic ,oli ays.................................................................................................%9 7.3. (en e/inisi&an Lea3e Types..................................................................................91 /.4. ea8e ist: ;aken < S)heduled ea8e....................................................................2$ 7.4.1. 5a/tar Lea3e .......................................................................................................93 7.4.2. 5a/tar Ta&en Lea3e ............................................................................................97 7.4.3. Sc)e ule Lea3e List..........................................................................................9% /.5. &ssign ea8e..........................................................................................................22 /.6. !endaftar ea8e...................................................................................................1*1 /./. &++ro8e ea8e.....................................................................................................1*4
4 dari 146
Bab 8: !odul ;ime...................................................................................................................1*6 8.1. !endefinisikan Periode ;imesheets ....................................................................1*8 8.2. !en)etak ;imesheets...........................................................................................1*2 8.$. 1m+lo-ee ;imesheets..........................................................................................111 %.3.1. -&ses - ministator &e !mployee Times)eets...................................................111 %.3.2. -&ses Super3isor &e !mployee Times)eets.....................................................114 %.3.3. Terima6Tola& an ! it !mployee Times)eets lainnya.......................................11$ 8.4. 1m+lo-ee .e+orts................................................................................................116 8.5. Pro=e)t .e+orts.....................................................................................................118 8.6. Personal ;imesheets............................................................................................12* %.6.1. (en#e it Times)eets........................................................................................12' %.6.2. (en#irim&an Times)eets..................................................................................123 8./. Pun)h In<9ut........................................................................................................124 8.8. Pro=e)t ;ime.........................................................................................................125 8.2. !eneta+kan 6ork Shift........................................................................................12/ Bab 2: !odul .e+orts..............................................................................................................122 2.1. !endefinisikan .e+orts........................................................................................1$* 9.1.1. (enetap&an .ser Groups.................................................................................131 2.2. !engedit re+orts..................................................................................................1$$ 2.$. !elihat re+orts......................................................................................................1$4 Bab 1*: !odul Bug ;ra)ker......................................................................................................1$5 Bab 11: !odul .e)ruitment......................................................................................................1$6
5 dari 146
Kata Pengantar
Pengelolaan data kar-a>an meru+akan salah satu hal -ang +enting dalam era teknologi informasi saat ini. %engan berkembangn-a a+likasi o+ensour)e berbasis >eb: maka mana=emen +engolahan informasi telah bergeser menu=u a+likasi -ang murah: mudah dan user friendl-.
9range?.! meru+akan sebuah solusi o+ensour)e -ang +enulis temukan: dimana solusi ini sangat rela8an dengan +eker=aan +enulis sebagai ?. !anager di sebuah +erusahaan. 0ntuk berbagi informasi dan +engalaman ini: maka +enulis menulis buku ini bagi +ara +emba)a: khususn-a +ara +raktisi ?. !anager -ang sedang men)ari solusi a+likasi untuk mengelola ?uman .esour)e di Perusahaann-a.
Salam Se=ahtera
;itus Permadi
6 dari 146
Sekilas Pandang
;u=uan dari buku ini adalah untuk men-ediakan informasi tentang fitur5fitur Sistem !ana=emen Sumber %a-a !anusia 9range?.!@. Buku ini dibuat untuk memberikan +anduan bagi administrator sistem 9range?.!@.
Buku ini disusun dalam bab5bab berikut ini:
Bab
Pendahuluan 9range?.!@
Penjelasan
Bab ini memberikan +en=elasan ringkas tentang 9range?.!@ dan fungsi5fungsi utaman-a. %alam bab ini: +emba)a akan mem+eroleh +en=elasan tentang seluk5 beluk rin)i login dalam sistem ini. !emasuki bab ini: +emba)a akan mem+eroleh tuntunan langkah demi langkah tentang bagaimana )ara menggunakan fitur5fitur dalam modul &dmin +ada sistem 9range?.!@. Bab ini akan memandu +emba)a dengan +etun=uk5+etun=uk bertaha+ tentang bagaimana menggunakan fitur !odul PI! dalam Sistem 9range?.!@. Berikutn-a: +emba)a akan mem+eroleh +anduan tentang bagaimana menggunakan fitur modul 1SS dalam Sistem 9range?.!@. Pen=elasan terin)i mengenai bagaimana menggunakan modul 4uti dalam Sistem 9range?.!@ akan di=elaskan dalam bab ini. %alam bab ini: akan disa=ikan arahan bertaha+ tentang bagaimana menggunakan fitur dalam modul +ela)ak 6aktu ker=a +ada sistem 9range?.!@. Bab ini akan memandu +emba)a untuk mem+ela=ari bagaimana )ara menggunakan modul a+oran dalam Sistem 9range?.!@ %alam bab ini di=elaskan bagaimana +emba)a da+at mela+orkan berbagai kekurangan atau masalah dalam sistem ke+ada de8elo+er sistem 9range?.!@. %alam bab ini +emba)a akan di+andu untuk menggunakan fitur .ekrutmen: -aitu tentang bagaimana memasang lo>ongan ker=a di Internet dan bagaimana mem+roses lamaran tersebut hingga tuntas.
Informasi ogin
!odul &dmin
!odul PI! "Personal Identit- !anagement# !odul 1SS "1m+lo-ee Self Ser8i)e# !odul ea8es "4 u t i# !odul ;ime "6aktu Ker=a# !odul .e+ort " a+oran# !odul Bug ;ra)ker "Pela)ak Bug# !odul .e)ruitment ".ekrutmen#
/ dari 146
&turan +enulisan dalam buku ini

Aormat +enulisan -ang digunakan dalam buku ini adalah sebagai berikut: Bold %igunakan untuk memberi +enekanan +ada o+si +erintah -ang anda +ilih serta untuk menegaskan bah>a kata tersebut ada di dalam sistem dan tidak diter=emahkan ke dalam bahasa Indonesia: agar tidak ran)u antara kata dalam buku +anduan dan kata dalam sistem. 0ntuk saat ini belum ada 9range?.! berbahasa Indonesia.
8 dari 146
Bab 1 1 Pendahuluan
9range?.!@ adalah generasi terbaru sistem +engelolaan S%! "Sumber %a-a !anusia# berbasis >eb. 9range?.!@ akan membantu anda dalam mengelola aset ter+enting +erusahaan: -aitu: Sumber %a-a !anusia. 9range?.!@ sangatlah +raktis digunakan dalam bisnis sebagai sebuah +latform -ang sem+urna untuk melakukan re5engineering +roses +engelolaan S%! dan mendefinisikan ulang alur ker=a o+erasional +ara +rofesional S%! sebagai landasan baru +engelolaan S%! -ang ma=u. 9range?.!@ dibuat berdasarkan arsitektur modular -ang terdiri dari modul5modul berikut:
Modul Admin
!odul &dmin adalah salah satu bagian dari sistem dimana seorang ?. !ana=er atau +ersonil -ang ditun=uk men=alankan semua tugas administrasi sistem. Ini meli+uti +endefinisian stuktur +erusahaan "company structure#: golongan ga=i "pay grade#: +ro-ek "projects# -ang di=alankan dan informasi lain -ang mela-ani sebagai tulang +unggung dari seluruh sistem. Isu keamanan sistem diatur =uga melalui modul ini dalam bentuk +eneta+an otorisasi +engguna 7user8.
Modul PIM
!odul inti ini mengelola semua informasi terkait kar-a>an -ang rele8an termasuk di dalamn-a berbagai =enis informasi +ribadi "personal information#: rin)ian kualifikasi "detailed qualification# dan +engalaman ker=a "work experience#: informasi -ang terkait dengan +eker=aan dan lain sebagain-a. Aoto kar-a>an =uga da+at dimasukkan ke sistem dengan baik. Informasi -ang ditam+ung dalam modul ini dimanfaatkan oleh modul5modul lainn-a: sehinga mengurangi data -ang mubaBir dan saling tum+ang tindih.
Modul !! 7!mployee Sel/ Ser3ice8

1SS adalah alat bantu -ang am+uh untuk memberikan kemudahan bagi kar-a>an +erusahaan guna melihat informasi -ang rele8an: se+erti informasi +ribadi: mem+erbarui data +ribadi 8ia >eb: mendaftar )uti "applying for lea"e# dan mengedit =ad>al ker=a +ribadi tan+a mere+otkan staf ?..
2 dari 146
Aungsionalitas modul ini terentang di seluruh sistem: men=adikan informasi tersedia setia+ saat dimana +un. ;entu sa=a semua informasi ini tergantung +ada kebi=akan keamanan informasi +erusahaan: dimana setia+ orang han-a da+at melihat informasi se=auh batas hak dan otoritas -ang ia miliki. Solusi fungsionalitas ini sangatlah menghemat >aktu dan bia-a.
Modul #uti (Leave Module)

Sebuah modul +engelolaan )uti "lea"e# -ang kom+rehensif dengan kemungkinan -ang luas untuk mendefinisikan berbagai =enis )uti "lea"e types#: libur +erusahaan "company holidays# dan lain5lain. !odul ini men-ediakan semua +roses +enga=uan )uti dan +roses +ersetu=uann-a. Selain itu: modul ini da+at menam+ilkan informasi tentang hak )uti: sisa )uti: ri>a-at )uti dan lain sebagain-a. Konse+ berbasis >eb dan +ela-anan mandiri 7sel/9ser3ice8 ini men-ederhanakan berbagai +rosedur )uti -ang saling berhubungan: mengurangi +eker=aan administratif: menghemat kertas dan bia-a.
Modul $aktu %erja (Time Module)

!odul ini mengotomatisasi +roses -ang terkait dengan +enelusuran >aktu "ker=a#. !odul ini membantu men)a+ai efisiensi dalam mengelola data tenaga ker=a dan meningkatkan +engelolaan angkatan ker=a. !odul >aktu ker=a memberikan kemudahan bagi kar-a>an untuk mendefinisikan dan mengisi =ad>al ker=a mereka sendiri -ang da+at diterima<ditolak dan dimodifikasi oleh atasan mereka. !odul ini memiliki fungsionalitas untuk menelusur kehadiran kar-a>an: dimana kar-a>an da+at memasukkan >aktu hadir ker=a 7punc) in8 dan >aktu +ulang ker=a 7punc) out8. !elalui modul >aktu ker=a ini kar-a>an da+at =am kegiatan "time e"ents# -ang terkait dengan +ro-ek tertentu: dimana mereka beker=a dan administrator +ro-ek da+at mengelola +ro-ek dengan mudah melalui fungsionalitas -ang dita>arkan melalui item la+oran +ro-ek.
Modul &aporan (Report Module)

Aitur ini menghasilkan beragam re+ort -ang da+at dirias sesuai dengan kebutuhan anda. Setia+ nomor la+oran da+at didefinisikan dengan memilih dari rentang sebuah kriteria +en)arian dan /iel la+oran. %efinisi la+oran da+at disim+an untuk menghindari +enger=aan -ang berulang. Sekali sebuah la+oran telah didefisinikan dan disim+an: tam+ilan la+oran da+at dibuat dengan memasukkan kriteria data -ang diminta.
Modul Pelacak B'( (Bug Tracking Module)
1* dari 146
Pada setia+ kesalahan atau ketidaksem+urnaan sistem "bug# ter=adi kala menggunakan sistem ini: bug tersebut da+at segera dila+orkan se)ara online dengan menggunakan modul Bug ;ra)ker sehingga de8elo+er mem+eroleh masukan untuk mem+erbaikin-a.
Modul )ekrutmen (Recruitment Module)

!odul ini memberikan kemudahan bagi +erusahaan untuk memasang iklan lo>ongan ker=a se)ara on5line di >eb dengan menggunakan fitur -ang ada dalam sistem ini. Pemasang iklan da+at melakukan +osting iklan dengan mudah: mela)ak +rogres +emrosesan +elamar hingga +roses >a>an)ara sam+ai +roses +enerimaann-a. Sementara itu: +en)ari ker=a da+at melakukan +osting lamaran ker=a mereka dalam format standar dan sederhana. Pemberitahuan ke+ada +en)ari ker=a da+at diinformasikan dengan mudah melalui email.
11 dari 146
Bab * * Informasi &ogin

Pastikan bah>a &!P "&+a)he: !-SCl dan P?P# sedang ber=alan. Buka >eb5bro>ser anda dan masukkan alamat url dari 9range?.!@: misaln-a htt+:<<lo)alhost<orangehrm ogin ke 9range?.!@ dengan menggunakan nama login dan sandi -ang sebelumn-a di+ilih dalam +roses instalasi.
&asu""an 'ama (ser dan )andi
Dambar 2.1
2.1 !engubah sandi 7pass1or 8 anda

&nda selalu da+at mengubah sandi dengan mengklik link 4hange Pass>ord di sebelah kanan atas la-ar. ihat gambar diba>ah ini.
Dambar 2.2
12 dari 146
&nda sekarang akan melihat kotak se+erti tam+ilan gambar di ba>ah ini. Kemudian klik 7New Password8 kemudian klik !a"e+
dit:
masukkan sandi lama 7Old Password8: sandi baru 7New Password8: konfirmasikan sandi baru
Dambar 2.$
2.2 Keluar " ogging out#

Setelah melakukan login ke dalam sistem: anda da+at keluar "logout# dari sistem dengan meng5klik tombol &ogout di sebelah kanan atas dari tam+ilan la-ar.
Dambar 2.4
1$ dari 146
Bab $ , !elamat -atang

Setelah melakukan login ke dalam sistem: anda akan melihat tam+ilan la-ar se+erti termuat +ada Dambar $.1. %ari menu atas "top menu#: anda da+at memilih modul -ang akan anda gunakan. !isaln-a: modul Admin: modul PIM "+ersonal information management#: modul )uti "&ea"e#: modul >aktu ".ime#: modul la+oran ")eport# dan modul +ela)ak Bug " ihat bab 1: Pendahuluan untuk uraian ringkas +ada masing5masing modul#.
Dambar $.1 %ari menu di sebelah kiri "lihat Dambar $.1 diatas# terda+at link untuk mem+eroleh informasi bantuan se+erti akses langsung ke Aorum 9range?.! dan Blog 9range?.! Blog. Su++ort 9range?.! htt+:<<>>>.orangehrm.)om<subs)ribe5su++ort.shtml Aorum 9range?.! htt+:<<>>>.orangehrm.)om<forum< Blog 9range?.! htt+:<<orangehrm.blogs+ot.)om<
14 dari 146
Bab / / Modul Admin

!odul &dmin meru+akan bagian dari sistem dimana ?. !anager atau +ersonil lain -ang ditun=uk men=alankan semua tugas5tugas administrasi dalam sistem. %i dalamn-a men)aku+ +eneta+an struktur organisasi: golongan ga=i: +elanggan +erusahaan dan +ro-ek serta informasi lain. !odul &dmin meru+akan tulang +unggung dari seluruh sistem. Isu keamanan sistem ditangani oleh modul ini dengan baik: -aitu dengan meneta+kan otorisasi bagi +engguna. Semua fungsionalitas modul &dmin tersedia bagi +ara +engguna "user#: se=auh memiliki >e>enang otorisasi sebagai ?. &dmin. Sistem =uga membolehkan administrasi Kegiatan Pro-ek ke+ada +engguna 1SS "1m+lo-eeEs Self Ser8i)e# -ang ditun=uk sebagai &dministrator Pro-ek "lihat bab 4.2.2.1.1 untuk informasi -ang lebih =elas# 0) Admin da+at meneta+kan definisi dan memodifikasi :
4om+an- Info "4om+an- Deneral Info: Stru)ture: o)ations# 'ob info "'ob ;itles: Pa- Drades: 1m+lo-ment Status: 119 'ob 4ategories# (ualifi)ation information "1du)ation: i)enses# Skills info "Skills: anguages# !embershi+s info ";-+es: !embershi+s# ,ationalities dan .a)e info !embuat ?. &dmin dan 1SS 0sers dan &dmin 0ser Drou+s. !eneta+kan otorisasi ke+ada user grou+s !engkonfigurasi 1mail ,otifi)ations !emasukkan informasi tentang +ro-ek dan )ustomer -ang ditangani oleh +erusahaan. !elakukan &dministrasi kegiatan5kegiatan untuk setia+ +ro-ek +erusahaan
15 dari 146
!! 'ser 1 Project Administrator da+at : !elakukan administrasi Pro=e)t &)ti8ities untuk +ro-ek: dimana ia ditun=uk sebagai Pro=e)t &dministrator
4atatan: !odul &dmin telah di=elaskan dalam buku +anduan di+andang dari sudut +andang user sebagai &dmin ?.: ke)uali +ada bab 4.2.$ &ktifitas Pro-ek "Pro=e)t &)ti8ities#: dimana rin)ian mendetail disediakan baik bagi ?. &dmin mau+un &dministrator Pro-ek "1SS user -ang diteta+kan sebagai Pro=e)t &dministrator#. Pilih !odul Admin dari top menu. ;am+ilan la-ar +ertama dari modul &dmin adalah se+erti gambar diba>ah ini. Dambar ini menun=ukkan tam+ilan dari informasi umum tentang +erusahaan "lihat bab 4.1 untuk mengetahui bagaimana )ara memasukkan informasi tentang +erusahaan tersebut#
Dambar 4.1 %ari menu di sebelah kiri "left menu# tersebut: fitur dari modul da+at di+ilih. Setia+ fitur da+at di=elaskan sebagai berikut:
16 dari 146
4.1 Informasi Perusahaan 7Company 2n/o8

Semua informasi -ang berhubungan dengan +erusahaan ditam+ilkan melalui #ompany Info. Sub5menu terdiri dari +erintah5+erintah berikutn-a.

Deneral 3 untuk mengisi nama +erusahaan: alamat dan lain5lain 4om+anstru)ture 3 untuk membuat struktur organisasi o)ations 3 bila +erusahaan mem+un-ai bebera+a )abang: lokasi usaha
4.1.1 Deneral
Informasi dasar tentang +erusahaan dimasukkan dalam bagian F(eneralG: lihat Dambar 4.2 diba>ah ini.
Dambar 4.2
Action Buttons 1dit<Sa8e and 4lear
Dunakan tombol dit untuk mengedit dan )eset untuk mengha+us dan men-im+an "lihat +en=elasan diba>ah# 4atatan: ,ama Perusahaan harus diisi sebelum mem+roses lebih lan=ut ke bebera+a fungsi lain dalam sistem
1/ dari 146
4.1.1.1 !engedit Deneral Info

0ntuk mengedit informasi +ada Deneral: klik dit: buat +erubahan -ang diinginkan dan klik !a"e. 'ika anda mengetik teks dalam field dan ingin melakukan +erubahan: klik tombol #lear.
4.1.2 4om+an- Stru)ture

%alam struktur +erusahaan ")om+anstru)ture# anda da+at mendefinisikan dan memasukkan semua %e+artemen: %i8isi: ;im dan lain sebagain-a. Informasi ini kelak akan berguna saat dalam modul PI! anda meneta+kan stasiun ker=a 71or&station8 bagi masing5masing kar-a>an dankemudian menentukan dimana dia ditem+atkan.
Dambar 4.$
4.1.2.1 !enambah 4om+an- Stru)ture

0ntuk menambah struktur +erusahaan "company structure# klik tombol Add se+erti gambar berikut ini:
Dambar 4.4
18 dari 146
Setelah menekan tombol Add: field berikut akan tam+il di la-ar:
Dambar 4.5 &nda sekarang da+at meneta+kan sub5di8isi ke dalam +erusahaan anda dengan memasukkan ,ama "2ame# : ;i+e ".ype# "%i8isi: %e+artemen: ;im atau lainn-a#: okasi "&ocations# dan %eskri+si "-escription# lalu tekan tombol !a"e. Sesudah men-im+an: akan mun)ul diba>ah nama +erusahaan 7company name8 tam+ilan se+erti Dambar 4.6.
Dambar 4.6 4atatan: okasi 7Location# da+at didefinisikan melalui fungsi dalam sub5menu 4om+anStru)ture "lihat bagian ba>ah# atau dengan memilih 3ther +ada menu dro+5do>n dan kemudian masukkan informasin-a lalu klik !a"e.
12 dari 146
4.1.2.2 !engha+us 4om+an- Stru)ture

0ntuk mengha+us: )aran-a adalah menekan tombol -elete -ang ada di sam+ing kanann-a.
Dambar 4./
4.1.$ o)ations
!elalui fitur ini anda da+at menambah: mengedit dan mengha+us lokasi: +abrik: tem+at usaha "&ocations# -ang berbeda dalam satu +erusahaan.
Dambar 4.8
2* dari 146
4.1.$.1 !enambah o)ation

0ntuk menambah lokasi klik tombol Add dan tam+ilan la-ar akan nam+ak se+erti gambar di ba>ah ini. 'ika +en-im+anan berhasil: halaman &ocations akan tam+il dengan tam+ilan tulisan 4!uccessfully Added5.
Dambar 4.2 Ketikkan informasi lalu tekan tombol !a"e.
4.1.$.2 !engedit o)ation

Klik &ocation I- -ang akan diedit. Klik dit: dan buat +erubahan -ang di+erlukan dan lan=utkan dengan klik tombol !a"e.
4.1.$.$ !engha+us o)ation

Aungsi ini memungkinkan user untuk mengha+us sebuah lokasi. Klik +ada kotak +ilihan di de+an &ocation -ang akan diha+us dan klik tombol -elete. Aungsi ini =uga da+at digunakan untuk mengha+us bebera+a &ocation sekaligus.
21 dari 146
4.2 'ob
Semua informasi -ang berhubungan dengan Peker=aan "6ob# da+at ditangani dengan memilih menu 6ob. Sub5menu dalam 6ob terdiri dari bebera+a +erintah berikut:

'ob ;itles 5 'abatan Pa- Drades 3 Dolongan ga=i 1m+lo-ment Statuses 3 Status kar-a>an 119 'ob 4ategories 3 Kategori +eker=aan
4.2.1 'ob ;itles

%ari fitur 'abtan "6ob .itles# anda da+at menambah: mengha+us dan mengedit suatu =abatan tertentu -ang )o)ok dengan +ers-aratan dalam +erusahaan anda. 0ntuk memulain-a: klik 6ob .itles dari menu sebelah kiri.
4.2.1.1 !enambah 'ob ;itle

0ntuk menambah 'abtan "6ob .itle#: klik tombol Add: dan tam+ilan se+erti Dambar 4.1* akan mun)ul:
Dambar 4.1*
22 dari 146
!asukkan ,ama 'abatan "6ob .itle 2ame#: 0raian Peker=aan "6ob -escription# dan 0raian ;ambahan "6ob .itle #omments# =ika di+erlukan. 'ika anda belum memasukkan Dolongan Da=i "Pay (rade# -ang anda inginkan untuk terkait dengan 'ob ;itle tertentu: anda da+at menekan tombol klik Add Pay (rade. 'ika anda ingin mengedit Dolongan Da=i -ang sudah +ernah dimasukkan: maka tekan tombol dit Pay (rade "untuk informasi Dolongan Da=i: silahkan menga)u +ada bagian 4.2.2#. Setelah selesai klik tombol !a"e. 'ika +roses +en-im+anan selesai: halaman 6ob .itle akan tam+il dengan +emberitahuan 7!uccessfully Added8.
4.2.1.2 !engedit 'ob ;itle

Klik 6ob .itle I- -ang +erlu diedit. Klik dit: buat +erubahan -ang di+erlukan dan klik !a"e.
4.2.1.$ !engha+us 'ob ;itle

Aungsi ini memungkinkan user untuk mengha+us 6ob .itle. Klik +ada kotak +ilihan di de+an 6ob .itle I- -ang akan diha+us dilan=utkan dengan menekan tombol -elete. Bebera+a 6ob .itle bisa diha+us bersamaan.
4.2.2.1 !enambah Pa- Drade

Klik tombol Add dan akan tam+il gambar se+erti Dambar 4.11: kemudian masukkan nama Dolongan Da=i "Pay (rade# dan klik tombol !a"e.
Dambar 4.11
2$ dari 146
Kemudian anda akan melihat tam+ilan la-ar diba>ah ini untuk meneta+kan mata uang "currency# -ang digunakan: Da=i !inimum "Minimum !alary#: Da=i !aksimum "Maximum !alary# dan ;ingkat Kenaikan "!tep Increase# untuk Dolongan Da=i tersebut. 'ika +roses +en-im+anan berhasil: +ada la-ar Pa- Drade akan mun)ul +emberitahuan 7!uccessfully AddedE.
Dambar 4.12
4.2.$.1 !enambah 1m+lo-ment Status

Klik tombol Add dan anda akan melihat Dambar 4.1$ se+erti di ba>ah ini. %imulai dengan memasukkan nama Dolongan Da=i "Pa- Drade# dilan=utkan dengan meng5klik !a"e. 'ika +roses +en-im+anan berhasil: halaman Status Kar-a>an " mployment !tatus# akan menam+ilkan +emberitahuan 7!uccessfully Added8.
24 dari 146
4.2.2 Pa- Drades

!elalui fitur ini: anda da+at menambah: mengha+us dan mengedit Dolongan Da=i "Pay (rade# -ang berbeda dalam suatu +erusahaan untuk dikaitkan dengan 'abatan5=abatan "6ob .itle# -ang ada. %imulai dengan meng5klik tombol Pa- Drades dari sub5menu 'ob +ada +ilihan menu di sebelah kiri.
4.2.2.2 !engedit Pa- Drade

Klik +ada Pay (rade I- -ang akan diedit. Klik dit dan buat +erubahan -ang diinginkan lalu klik tombol !a"e.
4.2.2.$ !engha+us Pa- Drade

Aungsi ini memungkinkan seorang user untuk mengha+us sebuah Dolongan Da=i "Pa- Drade#. Klik +ada kotak +ilihan di de+an Pay (rade I- -ang akan diha+us dilan=utkan dengan meng5klik tombol -elete. Bebera+a Dolongan Da=i "Pa- Drade# da+at diha+us sekaligus se)ara bersamaan.
4.2.$ 1m+lo-ment Statuses

%ari menu Status Kar-a>an " mployee !tatuses# anda da+at mendefinisikan berbagai status kar-a>an sesuai ke+erluan anda: misal Kontrak Penuh: Kontrak Partime: Kar-a>an ;eta+: Kar-a>an !usiman dan lain sebagain-a.
25 dari 146
Dambar 4.1$
4.2.$.2 !engedit 1m+lo-ment Status

Klik mployment I- -ang +erlu diedit. ;ekan tombol dit dan lakukan +erubahan -ang di+erlukan dan dilan=utkan dengan meng5klik tombol !a"e.
4.2.$.$ !engha+us 1m+lo-ment Status

Aitur ini memungkinkan user untuk mengha+us mployment !tatus. Klik +ada kotak +ilihan di de+an mployment !tatus I- -ang hendak diha+us dan klik tombol -elete. Bebera+a 1m+lo-ment Statuses da+at diha+us se)ara bersamaan sekaligus.
4.2.4 119 'ob 4ategories

!elalui fitur ini anda da+at menambah: mengha+us dan mengedit 119 'ob 4ategories. %alam sistem telah disediakan 8 119 'ob 4ategories. !ulailah dengan mengklik 119 'ob 4ategories dari sub5menu 'ob +ada menu sebelah kiri. "4atatan. lebih =auh tentang 119 'ob 4ategories da+at mengirim email ke e1.te)hassistan)eHeeo).go8#
Dambar 4.14
26 dari 146
4.2.4.1 !enambah 119 'ob 4ategorKlik Add dan anda akan melihat gambar 4.15 se+erti tam+ak di ba>ah ini. !asukkan nama 3 6ob #ategory dan klik !a"e. 'ika +roses +en-im+anan berhasil: halaman 119 'ob 4ategor- akan menam+ilkan +esan 7!uccessfully Added8.
Dambar 4.15
4.2.4.2 !engedit 119 'ob 4ategorKlik 119 'ob 4ategor- I% -ang +erlu diedit. Klik tombol dit: kemudian buat +erubahan -ang di+erlukan lalu tekan tombol !a"e.
4.2.4.$ !engha+us 119 'ob 4ategorangkah ini akan memberikan akses ke+ada user untuk mengha+us sebuah 119 'ob 4ategor-. Klik +ada kotak +ilihan di de+an 3 6ob #ategory I- -ang akan diha+us dan klik tombol -elete. Bebera+a 119 'ob 4ategories da+at diha+us se)ara bersamaan.
2/ dari 146
4.$ (ualifi)ations
Semua informasi -ang berhubungan dengan kualifikasi "qualifications# da+at ditangani dengan memilih 9ualifications dari menu. Sub5menun-a terdiri dari +erintah berikut:

1du)ation 3 untuk mengisi keterangan tentang tingkat +endidika i)en)es 3 untuk mengisi tentang sertifikat: lisensi +rofesi dan se=enisn-a
4.$.1 1du)ation
;i+e +endidikan -ang akan digunakan da+at dimasukkan dalam modul PIM "Personal Identit!anagement#. Klik ducation dari menu sebelah kiri: lalu isikan informasi -ang dikehendaki +ada kolom -ang tersedia.
4.$.1.1 !enambah 1du)ation

Klik Add dan anda akan melihat tam+ilan Dambar 4.16. !asukkan institut dan kursus untuk edukasi dan klik !a"e. 'ika +roses +en-im+anan berhasil: halaman 1du)ation akan menam+ilkan +emberitahuan I!uccessfully AddedE.
Dambar 4.16
28 dari 146
4.$.1.2 !engedit 1du)ation

Klik +ada ducation I- -ang akan diedit. Klik tombol dit dan buat +erubahan -ang di+erlukan lalu klik tombol !a"e.
4.$.1.$ !engha+us 1du)ation

Aungsi ini adalah untuk mengha+us sebuah 1du)ation. Klik +ada kotak +iilhan di de+an ducation I- -ang hendak diha+us dilan=utkan dengan menekan tombol -elete. Bebera+a 1du)ations da+at diha+us sekigus se)ara bersamaan.
4.$.2 i)en)es
;i+e lisensi +rofesi "licences# -ang akan digunakan dalam modul PI! da+at dimasukkan disini. Klik &icenses dari menu sebelah kiri untuk memasukkan datan-a.
4.$.2.1 !enambah i)ense

Klik tombol Add dan anda akan melihat tam+ilan Dambar 4.1/ diba>ah ini. !asukkan deskri+si isensi dilan=utkan dengan menekan tombol !a"e. 'ika +roses +en-im+anan ini berhasil: halaman &icense akan menam+ilkan +emberitahuan I!uccessfully AddedE.
Dambar 4.1/
22 dari 146
4.$.2.2 !engedit i)enses

Klik tombol &icense I- -ang +erlu diedit. Klik tombol dit kemudian buat +erubahan -ang diinginkan dan lan=utkan dengan menekan tombol !a"e.
4.$.2.$ !engha+us i)enses

0ser da+at mengha+us sebuah i)ense dengan mengklik kotak +ilihan di de+an &icense I-ang akan diha+us. Kemudian klik tombol -elete. Bebera+a &icenses da+at diha+us sekaligus se)ara bersama5sama.
4.4 Skills
Semua informasi -ang berhubungan dengan Ketram+ilan "!kills# da+at ditangani dengan memilih !kills dari menu. Sub5menu berikutn-a men-ediakan +erintah5+erintah:

Skills 3 =enis ketram+ilan: misal: ketr. Kom+uter: bengkel dan lain sebagain-a anguages 3 mis. Ketr. berbahasa 'e+ang: Inggris dan lain sebagain-a
4.4.1 Skills
;i+e ketram+ilan "!kills# -ang akan digunakan dalam modul PIM da+at dimasukkan dari sini. Klik !kills dari menu di sebelah kiri lalu tekan enter.
$* dari 146
4.4.1.1 !enambah Skill

Klik Add dan anda akan melihat tam+ilan la-ar se+erti Dambar 4.18. !asukkan deskri+si Skill "!kills -escription# dan klik tombol !a"e. 'ika +roses +en-im+anan berhasil: maka halaman Skill akan menam+ilkan +emberitahuan I!uccessfully AddedE.
Dambar 4.18
4.4.1.2 !engedit Skill

Klik !kill I- -ang akan diedit. ;ekan tombol dit dan lan=utkan dengan membuat +erubahan -ang +erlu lalu klik !a"e.
4.4.1.$ !engha+us Skill

Aungsi ini akan mengi=inkan user untuk mengha+us sebuah Skill. Klik +ada kotak +ilihan di de+an !kill I- -ang akan diha+us kemudian tekan tombol -elete. Bebera+a Skills da+at diha+us bersamaan sekaligus.
$1 dari 146
4.4.2 anguages
;i+e bahasa -ang digunakan dalam modul PI! da+at diisikan melalui fungsi ini. Klik &anguages +ada menu di sebelah kiri dan tekan nter.
4.4.2.1 !enambah anguage

Klik tombol Add dan anda akan melihat tam+ilan se+erti Dambar 4.12. !asukkan deskri+si bahasa dan klik tombol !a"e. 'ika +roses +en-im+anan berhasil: halaman anguage akan menam+ilkan +emberitahuan I!uccessfully AddedE.
Dambar 4.12
4.4.2.2 !engedit anguage

Klik &anguage I- -ang akan diedit. ;ekan tombol dit dan lan=utkan dengan membuat +erubahan -ang +erlu lalu klik !a"e.
$2 dari 146
4.4.2.$ !engha+us anguage

Aungsi ini akan mengi=inkan user untuk mengha+us sebuah anguage. Klik +ada kotak +ilihan di de+an &anguage I- -ang akan diha+us kemudian tekan tombol -elete. Bebera+a anguage da+at diha+us bersamaan sekaligus.
4.5 !embershi+s
Semua informasi -ang berhubungan dengan keanggotaan "memberships#: misal keanggotaan +rofesional da+at ditangani dengan memilih !embershi+s dari menu. Sub5menu !embershi+s terdiri dari +erintah5+erintah berikut:

!embershi+s ;-+es 3 ;i+e keanggotaan !embershi+s 5 Keanggotaan
4.5.1 !embershi+ ;-+es

?alaman Membership .ypes ditam+ilkan se+erti dalam Dambar 4.2*. ;i+e membershi+ -ang di+egang oleh seorang kar-a>an didefinisikan dalam Sistem. !isaln-a: administrator da+at didefinisikan sebagai Professional !embershi+ ;-+e.
Dambar 4.2* 0ntuk melakukan +en)arian Membership .ype da+at dilakukan dengan berdasarkan Membership .ype I- atau Membership .ype 2ame. ihat Se)tion $.12 untuk +en=elasan tentang langkah5langkah melakukan +en)arian.
$$ dari 146
Klik tombol 2ext untuk men=alankan +roses ke halaman Membership .ype berikutn-a. Klik tombol Pre"ious untuk menu=u ke halaman Membership .ype sebelumn-a.
4.5.1.1 !enambah !embershi+ ;-+e

Berikut ini adalah langkah untuk menambah !embershi+ ;-+e. Klik tombol Add di halaman Membership .ype . ?alaman -ang digunakan untuk melakukan +enambahan !embershi+ ;-+e adalah se+erti Dambar 4.21.
1. !embershi+ ;-+e I% terisi se)ara otomotis oleh sistem. 2. !asukkan %es)ri+tion "!embershi+ ;-+e ,ame# ;ekan tombol !a"e. 'ika +roses +en-im+anan berhasil: maka halaman !embershi+ ;-+es akan menam+ilkan +emberitahuan I!uccessfully AddedE.
Dambar 4.21
4.5.1.2 !engedit !embershi+ ;-+e

Klik Membership .ype I- -ang akan diedit. ;ekan tombol dit dan lan=utkan dengan membuat +erubahan -ang +erlu lalu klik !a"e.
$4 dari 146
4.5.1.$ !engha+us !embershi+ ;-+e

Aungsi ini akan mengi=inkan user untuk mengha+us sebuah !embershi+ ;-+e. Klik +ada kotak +ilihan di de+an Membership .ype I- -ang akan diha+us kemudian tekan tombol -elete. Bebera+a !embershi+ ;-+e da+at diha+us bersamaan sekaligus.
4.5.2 !embershi+s
?alaman !embershi+s akan tam+il se+erti Dambar 4.22. %etail membershi+s -ang dimiliki oleh seorang kar-a>an disim+an dalam Sistem. 4atatan: !eru+akan hal -ang +enting untuk mendefinisikan ti+e membershi+ -ang rele8an sebelum menambahkan sebuah membershi+. ihat Bagian 4.5.1.1 untuk menambahkan sebuah membershi+ t-+e.
Dambar 4.22 0ntuk melakukan +en)arian !embershi+ ;-+e da+at dilakukan dengan berdasarkan Membership .ype I- atau Membership .ype 2ame. ihat Bagian $.12 untuk +en=elasan tentang langkah5langkah melakukan +en)arian. Klik tombol 2ext untuk men=alankan +roses ke halaman !embershi+ ;-+e berikutn-a. Klik tombol Pre"ious untuk menu=u ke halaman !embershi+ ;-+e sebelumn-a.
$5 dari 146
4.5.2.1 !enambah !embershi+

Berikut ini adalah langkah untuk menambah !embershi+. Klik tombol Add di halaman !embershi+. ?alaman -ang digunakan untuk melakukan +enambahan !embershi+ adalah se+erti Dambar 4.2$. 1. !embershi+ I% terisi se)ara otomotis oleh sistem 2. !asukkan %es)ri+tion "!embershi+ ,ame# $. Pilih !embershi+ ;-+e ;ekan tombol !a"e. 'ika +roses +en-im+anan berhasil: maka halaman !embershi+ akan menam+ilkan +emberitahuan I!uccessfully AddedE.
Dambar 4.2$
4.5.2.2 !engedit !embershi+

Klik Membership .ype I- -ang akan diedit. ;ekan tombol dit dan lan=utkan dengan membuat +erubahan -ang +erlu lalu klik !a"e.
4.5.2.$ !engha+us !embershi+

Aungsi ini akan mengi=inkan user untuk mengha+us sebuah !embershi+. Klik +ada kotak +ilihan di de+an Membership I- -ang akan diha+us kemudian tekan tombol -elete. Bebera+a !embershi+ da+at diha+us bersamaan sekaligus.
$6 dari 146
4.6 ,ationalit- and .a)e

Kebangsaan dan suku "2ationalities and races# da+at diteta+kan dengan memilih ,ationalitJ .a)e dari menu -ang tersedia. 2ationalities and races mem+un-ai dua sub5menu -aitu:

,ationalities 5 Kebangsaan<ke>arganegaraan .a)es 5 Suku
4.6.1 ,ationalities
?alaman 2ationality ditam+ilkan se+erti dalam Dambar 4.24. 2ationalities kar-a>an -ang berbeda da+at didefinisikan dalam Sistem.
Dambar 4.24
0ntuk melakukan +en)arian 2ationalities da+at dilakukan dengan berdasarkan 2ationality Iatau 2ationality 2ame. Klik tombol 2ext untuk men=alankan +roses ke halaman ,ationalitberikutn-a. Klik tombol Pre"ious untuk menu=u ke halaman ,ationalit- sebelumn-a.
4.6.1.1 !enambah ,ationalitBerikut ini adalah langkah untuk menambah sebuah ,ationalit-. Klik tombol Add di halaman ,ationalit-. ?alaman -ang digunakan untuk melakukan +enambahan ,ationalit- adalah se+erti
$/ dari 146
Dambar 4.25 1. ,ationalit- I% se)ara otomotis oleh sistem. 2. !asukkan %es)ri+tion ",ationalit- ,ame# ;ekan tombol !a"e. 'ika +roses +en-im+anan berhasil: maka halaman ,ationalit- akan menam+ilkan +emberitahuan I!uccessfully AddedE.
4.6.1.2 !engedit ,ationalitKlik 2ationality I- -ang akan diedit. ;ekan tombol dit dan lan=utkan dengan membuat +erubahan -ang +erlu lalu klik !a"e.
$8 dari 146
4.6.1.$ !engha+us ,ationalitAungsi ini akan mengi=inkan user untuk mengha+us sebuah ,ationalit-. Klik +ada kotak +ilihan di de+an 2ationality I- -ang akan diha+us kemudian tekan tombol -elete. Bebera+a ,ationalit- da+at diha+us bersamaan sekaligus.
4.6.2 .a)e
?alaman Suku ")aces# ditam+ilkan se+erti dalam Dambar 4.26. )aces kar-a>an -ang berbeda da+at didefinisikan dalam Sistem.
Dambar 4.26
0ntuk melakukan +en)arian )aces da+at dilakukan dengan berdasarkan )ace I- atau )ace 2ame. ihat Se)tion $.12 untuk +en=elasan tentang langkah5langkah melakukan +en)arian. Klik tombol 2ext untuk men=alankan +roses ke halaman .a)e berikutn-a. Klik tombol Pre"ious untuk menu=u ke halaman .a)e sebelumn-a.
$2 dari 146
4.6.2.1 !enambah .a)e

Berikut ini adalah langkah untuk menambah sebuah .a)e. Klik tombol Add di halaman .a)e. ?alaman -ang digunakan untuk melakukan +enambahan .a)e adalah se+erti Dambar 4.25.
1. .a)e I% diisi se)ara otomotis oleh sistem. 2. 1nter the %es)ri+tion ".a)e ,ame# ;ekan tombol !a"e. 'ika +roses +en-im+anan berhasil: maka halaman .a)e akan menam+ilkan +emberitahuan I!uccessfully AddedE.
Dambar 4.2/
4.6.2.2 !engedit .a)e

Klik )ace I- -ang akan diedit. ;ekan tombol dit dan lan=utkan dengan membuat +erubahan -ang +erlu lalu klik !a"e.
4.6.2.$ !engha+us .a)e

Aungsi ini akan mengi=inkan user untuk mengha+us sebuah .a)e. Klik +ada kotak +ilihan di de+an )ace I- -ang akan diha+us kemudian tekan tombol -elete. Bebera+a .a)e da+at diha+us bersamaan sekaligus.
4./ 0sers
4* dari 146
Pengelolaan administrasi terhada+ 0ser da+at dilakukan dengan memilih 0sers +ada menu -ang tersedia. Sub5menu +ada menu 0sers terdiri dari +erintah5+erintah berikut:

?. &dmin 0sers 1SS 0sers &dmin 0ser Drou+s
4./.1 ?. &dmin 0sers

!elalui fungsi ini: anda da+at menambah: mengha+us: mengedit dan mengelola users ?. dari sistem 9range?.!. 0ntuk mengakses: klik 0) Admin 'ser dari sub5menu 0sers +ada menu di sebelah kiri. ?. &dmin users mem+un-ai otorisasi khusus tergantung +ada 0ser Drou+ mana mereka diteta+kan "lihat bagian 4./.1.1 diba>ah ini#
Dambar 4.28
41 dari 146
4./.1.1 !enambah ?. &dmin 0ser

Klik tombol Add di bagian atas halaman untuk menambah seorang user baru. ?alaman berikut ini akan ditam+ilkan.
Dambar 4.22
1. 0ser 4ode terisi se)ara otomatis 2. !asukkan user name $. !asukkan +ass>ord 4. Konfirmasikan Pass>ord dengan memasukkan +ass>ord -ang sama 5. Pilih status diaktifkan<tidak diaktifkan "enabled< disabled# 6. Pilih em+lo-ee /. Pilih 0ser Drou+ "lihat bagian 4./.$ untuk informasi lebih =auh tentang 0ser Drou+s#
4atatan: Pastikan: bah>a informasi kar-a>an dimasukkan dengan benar ke dalam sistem sebelum membuat akun user untuk kar-a>an.
Selesaikan +engisian dengan benar lalu klik tombol !a"e. 'ika +roses +en-im+anan berhasil: maka halaman 0) Admin 'sers akan menam+ilkan +emberitahuan I!uccessfully AddedE.
4./.1.2 !engedit ?. &dmin 0ser

Klik user I- -ang akan diedit. ;ekan tombol dit dan lan=utkan dengan membuat +erubahan -ang +erlu lalu klik tombol !a"e.
42 dari 146
4./.1.$ !engha+us ?. &dmin 0ser

Aungsi ini memungkinkan user untuk mengha+us seorang ?. &dmin 0ser. Klik +ada kotak +ilihan di de+an 0) Admin 'ser -ang akan diha+us dan klik tombol -elete. Aungsi ini =uga da+at digunakan untuk mengha+us bebera+a ?. &dmin 0ser sekaligus.
4./.2 1SS 0sers

!elalui fungsi ini: 0sers untuk !odul 1SS "1m+lo-ee Self Ser8i)e# da+at dibuat. 0ntuk mengakses: +ilih 1SS 0sers dari sub5menu 0sers +ada menu di sebelah kiri.
Dambar 4.$* 1. 0ser 4ode terisi sendiri se)ara otomatis 2. !asukkan user name $. !asukkan +ass>ord 4. Konfirmasikan Pass>ord dengan memasukkan +ass>ord -ang sama 5. Pilih status diaktifkan<tidak diaktifkan "enabled< disabled# 6. Pilih em+lo-ee 4atatan: Pastikan: bah>a informasi kar-a>an dimasukkan ke dalam sistem terlebih dahulu sebelum membuat akun 7account8 untuk kar-a>an.
4$ dari 146
4./.2.1 !engedit 0ser Drou+

Klik 'ser (roup I- -ang akan diedit. ;ekan tombol dit dan lan=utkan dengan membuat +erubahan -ang +erlu +ada -escription lalu klik tombol !a"e.
4./.2.2 !engha+us 0ser Drou+

Klik +ada kotak +ilihan di de+an 0ser Drou+ -ang akan diha+us dan klik tombol -elete.
4./.$ 0ser Drou+s

Kelom+ok +engguna "'ser (roup# -ang ditun=uk sebagai ?. &dmin 0sers da+at dibuat dan dikelola dengan menggunakan halaman ini. Pendefinisian 0ser Drou+ dilakukan untuk meneta+kan hak otorisasi tertentu dan i=in ke+ada user ter+ilih: -ang membentuk satu gru+. Klik Admin 'ser (roups dari sub5menu 0sers untuk menam+ilkan halaman ini.
Dambar 4.$1
44 dari 146
4./.$.1 !enambah &dmin 0ser Drou+

Klik tombol Add di bagian atas halaman untuk menambah seorang user grou+ baru. ?alaman se+erti diba>ah ini akan tam+il di la-ar monitor anda.
Dambar 4.$2
4./.$.1.1 !eneta+kan hak otorisasi user 7user ri#)ts8

!eneta+kan hak dan otorisasi bagi user tertentu akan membantu dalam mengelola keamanan dan integritas sistem. Setelah anda mendefinisikan seorang &dmin 0ser Drou+ -ang baru: lan=utkan dengan meneta+kan hak otorisasi: se+erti di ba>ah ini.
Dambar 4.$$
45 dari 146
1. Pada halaman Admin 'ser (roups: klik user grou+ -ang ingin anda beri hak dan tekan
tombol Assign rights. 2. Setia+ user grou+ da+at ditun=uk dengan hak otorisasi -ang berbeda5beda. Klik modul -ang dikehendaki +ada area &ssigned rights
3. ;ekan tombol dit: dan +ilih kotak +ilihan sesuai dengan hak otorisasi -ang ingin anda
berikan.
4. Kemudian tekan tombol !a"e. 5. Setelah anda meneta+kan semua hak otorisasi -ang di+erlukan untuk user grou+ 3 klik
tombol Back: agar anda bisa kembali ke la-ar 0ser Drou+ %efinition. Perubahan -ang anda buat akan disim+an di dalam sistem.
4./.$.2 !engedit 0ser Drou+

Klik 'ser (roup I- -ang akan diedit. ;ekan tombol dit dan lan=utkan dengan membuat +erubahan -ang +erlu +ada %es)ri+tion lalu klik tombol !a"e. Bila anda +erlu mengedit hak otorisasi user -ang telah diteta+kan: lan=utkan memba)a sam+ai ke bagian berikutn-a.
46 dari 146
4./.$.2.1 !engedit assigned user rights

4atatan: &nda tidak dii=inkan mengedit 0ser .ight untuk suatu grou+: bilamana akun login anda adalah milikn-a.
0ntuk mengedit hak otorisasi atas user grou+ -ang telah diteta+kan: klik link Assign 'ser )ights+ a-ar berikut akan mun)ul +ada monitor anda.
Dambar 4.$4 0ntuk mengedit hak otorisasi +ada modul tertentu: +ilih modul dari daftar Assigned )ights. Informasi tentang hak otorisasi +ada modul tersebut akan dimuat ke bagian +eneta+an hak otoriasi "right assignment#. ;ekan tombol dit dan modifikasi hak otorisasi sesuai ke+erluan. 0ntuk mengurangi atau menghilangkan semua hak otorisasi: tekan tombol -elete.
4/ dari 146
4./.$.$ !engha+us 0ser Drou+

Klik +ada kotak +ilihan di de+an 0ser Drou+ -ang akan diha+us dan klik tombol -elete. 4atatan: &dalah tidak mungkin mengha+us 0ser Drou+: bagi diri anda sendiri.
4.8 1mail notifi)ations

Bagian Pemberitahuan 8ia 1mail " mail notifications# adalah untuk mengatur setelan +arameter o+erasi -ang berhubungan dengan +engiriman dan +enerimaan email +emberitahuan melalui sistem 9range?.!. Bagian ini mengatur konfigurasi email dan tata )ara berlangganan untuk berbagai ti+e +emberitahuan 8ia email. Sub5menu ini terdiri dari +erintah5+erintah berikut:

4onfiguration 3 mengatur konfigurasi setelan fungsi email Subs)ribe 3 mengatur tata )ara berlangganan +emberitahuan 8ia email
4atatan: !eru+akan hal -ang +enting untuk menuliskan alamat email kar-a>an dengan benar untuk menerima +emberitahuan 8ia email. Setelan alamat email diatur dalam modul Personal Information !anagement +ada tab 4onta)ts 3 mohon lihat Bagian 5.4
4.8.1 4onfiguration
Setelan konfigurasi email meru+akan hal -ang esensial =ika +ara +engguna sistem meminta untuk da+at menerima +emberitahuan 8ia email terkait dengan o+erasi -ang di=alankan dalam 9range?.! "misaln-a: +engo+erasian ea8e !anagement: ;ime sheets administration#. Dambar 4.$5 menun=ukkan tam+ilan konfigurasi email.
Dambar 4.$5
48 dari 146
0ntuk melakukan +en-etelan konfigurasi email: masukkan nilai -ang benar +ada field -ang tersedia dan klik tombol !a"e.
4.8.2 Subs)ribe
Bagian sub5menu angganan "!ubscribe# ini digunakan untuk mengaktifkan user -ang akan berlangganan untuk menerima email +emberitahuan melalui sistem 9range?.!
Dambar 4.$6
!asukkan alamat email dengan benar dan +ilih ti+e +emberitahuan -ang diinginkan dengan memberi tanda )ek +ada kotak +ilihan -ang tersedia. Klik tombol !a"e+ Bila anda memilih semua o+si maka anda akan mem+eroleh +emberitahuan 8ia email dari sistem setia+ kali ada +erubahan status dalam sistem dalam hal Pendaftara 4uti "&ea"e Applications#: Persetu=uan 4uti "&ea"e Appro"als#: Pembatalan 4uti "&ea"e #ancelations#: Penolakan 4uti "&ea"e )ejections#
4.2 Pro=e)t Info

Pada bagian ini: user da+at mendefinisikan informasi -ang di+erlukan untuk men=alankan kegiatan mana=emen +ro-ek.
42 dari 146
4.2.1 4ustomers
Pada bagian ini: menu digunakan untuk mendefinisikan dan men-im+an informasi dasar tentang konsumen dan klien +erusahaan ke dalam sistem. %aftar +elanggan -ang saat ini ada ditam+ilkan se+erti Dambar 4.$/. Pen)arian da+at dilakukan berdasarkan #ustomers atau #ustomer I- atau #ustomer 2ame. Klik link 2ext untuk melan=utkan ke halaman 4ustomers berikutn-a. Klik link Pre"ious untuk menu=u +ada halaman 4ustomers sebelumn-a.
Dambar 4.$/
4.2.1.1 !enambah 4ustomer

0ntuk menambah +elanggan ")ustomer# ke dalam sistem: tekan tombol Add di halaman #ustomers. ?alaman -ang digunakan untuk menambah seorang 4ustomer ditam+ilkan se+erti Dambar 4.$8
Dambar 4.$8
5* dari 146
1. 4ode terisi se)ara otomatis. 2. !asukkan 4ustomer ,ame "Isian ini da+at beru+a nama +erusahaan < organisasi atau indi8idu.# $. %es)ri+tion 5 deskri+si dan )atatan < komentar tentang )ustomer Klik tombol !a"e. 'ika +roses +en-im+anan berhasil: )ustomer -ang baru sa=a ditambahkan akan mun)ul +ada halaman #ustomer disertai dengan +emberitahuan I!uccessfully AddedE.
4.2.1.2 !engedit 4ustomer

Klik +ada #ustomer I- -ang +erlu diedit. Klik tombol dit: buat +erubahan -ang di+erlukan kemudian tekan tombol !a"e.
4.2.1.$ !engha+us 4ustomer

Aungsi ini memungkinkan user untuk mengha+us 4ustomer. Klik +ada kotak +ilihan di de+an 4ustomer -ang akan diha+us dan klik tombol -elete. Aungsi ini =uga da+at digunakan untuk mengha+us bebera+a ?. &dmin 0ser sekaligus. 4atatan: ;idak mungkin mengha+us seorang 4ustomer bila terkait dengan suatu +ro-ek "Bagian 4.1*# atau >aktu "Bagian 8.1#.
51 dari 146
4.2.2 Pro=e)ts
Seorang administrator da+at mendefinisikan sebuah +ro-ek: -ang sudah: sedang dan akan dikelola oleh +erusahaan. %aftar +ro-ek -ang sudah ada da+at ditam+ilkan se+erti Dambar 4.$2. Sebuah +en)arian data da+at dilakukan berdasarkan #ustomer: Project I- atau Project 2ame. Klik tombol 2ext untuk melan=utkan ke halaman +ro-ek berikutn-a. Klik tombol link Pre"ious untuk melihat halaman Pro-ek sebelumn-a.
Dambar 4.$2
4.2.2.1 !enambah Pro=e)t

0ntuk menambah sebuah Pro=e)t baru ke dalam sistem: tekan tombol Add di halaman Pro=e)ts. ?alaman -ang digunakan untuk mendefinisikan sebuah Pro=e)t baru akan tam+il se+erti Dambar 4.4* 4atatan: !asukkan informasi tentang 4ustomer suatu Pro=e)t ke dalam sistem sebelum menambahkan Informasi Pro=e)t.
52 dari 146
Dambar 4.4* 1. Pilih 4ustomer ,ame dari daftar +ilihan dro+ do>n. ?an-a 4ustomer -ang sudah dimasukkan ke dalam sistem -ang akan tam+il dalam daftar tersebut. 2. !asukkan ,ama dari Pro=e)t. $. %es)ri+tion 3 deskri+si dan komentar tentang )ustomer. Klik tombol !a"e. Setelah men-im+an informasi Pro=e)t maka la-ar akan tam+il se+erti Dambar 4.41 dan &dministrator sistem da+at meneta+kan Pro=e)t &dministrator untuk +ro-ek tersebut. 0ntuk informasi lebih lan=ut tentang Pro=e)t &dministrator: silahkan lihat Bagian 4.2.2.1.1. dan 8.5.
Dambar 4.41
5$ dari 146
4.2.2.1.1 Pro=e)t &dministrators

&dministrator sistem da+at meneta+kan Pro=e)t &dminstrator untuk suatu Pro=e)t. Bisa terda+at lebih dari satu Pro=e)t &dministrator -ang ditugaskan untuk sebuah Pro=e)t dan seorang kar-a>an da+at men=alankan administrasi lebih dari satu Pro=e)t. 0ntuk menugaskan seorang Pro=e)t &dministrator atas suatu Pro=e)t: klik tombol Add. a-ar akan tam+il se+erti Dambar 4.42.
Dambar 4.42
Klik tombol tombol Browse "K...K# dan +ilih Pro=e)t &dministrator dari daftar 1m+lo-ees: -ang akan membuka dalam =endela +o+5u+. &da kemungkinan untuk men)ari dan mengurutkan daftar 1m+lo-ees berdasarkan mployee I- atau mployee 2ame. Setelah seorang 1m+lo-ee di+ilih dari daftar: tekan tombol Assign. ;am+ilan se+erti Dambar 4.4$ akan mun)ul. &nda bisa menekan tombol Back untuk kembali ke daftar Pro=e)t: setelah menugaskan Pro=e)t &dministrator.
54 dari 146
Dambar 4.4$
0ntuk mengambil kembali otoritas administrasi suatu Pro=e)t dari kar-a>an: &dministrator da+at memilih re)ord kar-a>an dengan mengklik kotak +ilihan -ang diinginkan lalu menekan tombol -elete.
4.2.2.2 !engedit Pro=e)t

Klik +ada Project I- -ang +erlu diedit. Klik tombol dit: buat +erubahan -ang di+erlukan kemudian tekan tombol !a"e.
55 dari 146
4.2.2.$ !enga+us Pro=e)t

Aungsi ini memungkinkan user untuk mengha+us sebuah Pro=e)t. Klik +ada kotak +ilihan di de+an Project I- -ang akan diha+us dan klik tombol -elete. Aungsi ini =uga da+at digunakan untuk mengha+us bebera+a Pro=e)t I% sekaligus. 4atatan: &dalah tidak mungkin mengha+us sebuah +ro=e)t =ika masih ada >aktu kegiatan -ang terkait dengann-a " ihat Bagian. 8.1#
4.2.$ Pro=e)t &)ti8ities

Pada bagian ini sistem 9rang?.! mengi=inkan anda untuk mengelola aktifitas -ang terkait dengan +ro=e)t -ang sedang ditangani oleh +erusahaan "+ro=e)t a)ti8ities#. Pilih item menu Project Acti"ities. a-ar tam+ilan akan nam+ak se+erti Dambar 4.44 .
Dambar 4.44
&dministrator 5 ?.&dmin 5 da+at mengelola aktifitas semua +ro=e)t dalam +erusahaan Pro=e)t &dministrator 5 1SS 0ser -ang ditun=uk sebagai Pro=e)t &dministrator untuk satu atau lebih +ro=e)t da+at mengelola aktifitas han-a +ada +ro=e)t -ang ditugaskan bagin-a.
Pilih +ro=e)t -ang akan anda +ilih untuk dilakukan +roses administrasin-a dari daftar dro+ do>n.
56 dari 146
4.2.$.1 !enambah Pro=e)t &)ti8ities

0ntuk menambah sebuah akti8itas baru ke dalam sebuah Pro=e)t: tekan tombol Add di halaman Project Acti"ities. Aield untuk menambah akti8itas +ro=e)t -ang baru akan mun)ul se+erti Dambar 4.45.
Dambar 4.44 !asukkan nama Acti"ity dan klik tombol !a"e. Klik tombol !a"e. 'ika +roses +en-im+anan berhasil: )ustomer -ang baru sa=a ditambahkan akan mun)ul +ada halaman Project Acti"ities disertai dengan +emberitahuan I!uccessfully AddedE se+erti Dambar 4.45.
Dambar 4.45
5/ dari 146
4.2.$.2 1dit Pro=e)t &)ti8ities

Klik +ada Acti"ity I- -ang +erlu diedit. Aield untuk melakukan editing +ada &)ti8it- akan tam+il. Buat +erubahan -ang di+erlukan lalu tekan tombol !a"e.
4.2.$.$ !engha+us Pro=e)t &)ti8ities

Aungsi ini memungkinkan user untuk mengha+us sebuah Project Acti"ity. Klik +ada kotak +ilihan di de+an &)ti8it- -ang akan diha+us dan klik tombol -elete. Aungsi ini =uga da+at digunakan untuk mengha+us bebera+a &)ti8it- sekaligus.
58 dari 146
Bab 5 5 !odul PI!

!odul inti ini menangani semua informasi -ang rele8an dengan kar-a>an: termasuk +erbedaan ti+e informasi +ribadi: detil kualifikasi dan +engalaman ker=a: informasi -ang berhubungan dengan +eker=aan dan lain sebagain-a. Aoto kar-a>an =uga da+at diikutsertakan. Informasi -ang ditangka+ melalui modul ini digunakan oleh modul5modul lainn-a: sehingga mengurangi du+likasi dan tum+ang tindih data.
5.1 !odul PI! 5 1m+lo-ee Information

0ntuk mengakses modul ini: +ilih !odul PIM dari top menu. a-ar +ertama ini akan menam+ilkan daftar kar-a>an -ang telah dimasukkan. ihat Dambar 5.1 diba>ah ini.
Dambar 5.1
'ika anda belum memasukkan data seorang kar-a>an sama sekali: anda +erlu menambahkann-a terlebih dahulu sebelum memulai menggunakan Modul PIM. ihat bagian 5.1.1 diba>ah untuk menambah kar-a>an. 'ika data kar-a>an telah dimasukkan: anda da+at mengakses detail kar-a>an tersebut dengan mengklik I%5n-a.
52 dari 146
Sebuah +en)arian terhada+ kar-a>an da+at dilakukan dengan berdasarkan +ada mployee I-: :irst 2ame: &ast 2ame: Middle 2ame: 6ob .itle: mployment !tatus: !ub1-i"ision: !uper"isor. ",omor Induk Kar-a>an: ,ama %e+an: ,ama Belakang: ,ama ;engah: 'abatan: Status Kar-a>an: Sub5di8isi: Su+er8isor# Klik +ada link 2ext untuk mem+roses ke halaman 1m+lo-ees berikutn-a. Klik +ada link Pre"ious untuk mem+roses ke halaman mployees sebelumn-a.
5.1.1 !enambah Kar-a>an +ada !odul PI!

Seorang kar-a>an baru telah dimasukkan ke dalam sistem melalui halaman mployee Information. Klik tombol Add se+erti Dambar 5.2.
Dambar 5.2
Selan=utn-a: la-ar berikut akan tam+il.
Dambar 5.$
6* dari 146
!asukkan detil informasi dan tekan tombol !a"e. 1. 1m+lo-ee I% terisi se)ara otomatis 2. !asukkan Airst ,ame 3 nama de+an $. !asukkan ast ,ame 3 nama belakang 4. !asukkan !iddle ,ame 3 nama tengah "9+sional# 5. !asukkan ,i)k ,ame 3 nama +anggilan "9+tional# 6. am+irkan Photo "9+tional#
4atatan: am+iran foto tidak boleh lebih dari 1 !B 4atatan: Sisa detil informasi lainn-a se+erti: +ersonal information: =ob information dan lain sebagain-a da+at dimasukkan setelah menekan tombol !a"e atau dengan menekan mployeeI- -ang rele8an +ada halaman tertentu "0ntuk melakukan hal ini: data kar-a>an tersebut sudah dimasukkan ke dalam sistem terlebih dahulu#.
5.2 !odul PI! 5 a-ar Interaksi 0tama

Ketika menekan mployee I- dari kar-a>an -ang sudah dimasukkan atau menekan tombol !a"e ketika menambahkan kar-a>an baru: anda akan masuk ke la-ar interaksi utama dari Modul PIM. !enu dari modul PI! akan nam+ak sebagai berikut:
Dambar 5.4
Ikon menu +ada bagian tengah la-ar menam+ilkan semua fitur5fitur untuk memasukkan informasi ke dalam !odul PI!. Informasi5informasi tersebut terbagai dalam kategori5kategori
61 dari 146
bidang berikut:

Personal 3 untuk mengisi data +ribadi 4onta)t 5 untuk mengisi alamat rumah dan lain5lain 1mergen)- )onta)t"s# 3 untuk isian keluarga sebagai kontak dalam kondisi darurat %e+endents 3 keterangan tanggungan Immigration 3 identitas terkait dengan +as+or dan 8isa 'ob 3 informasi terkait dengan +eker=aan Pa-ments 3 informasi golongan ga=i .e+ort5to 3 informasi atasan 6ork e7+erien)e 3 informasi tentang +engalaman ker=a 1du)ation 3 informasi tentang +endidikan Skills 3 informasi tentang ketram+ilan anguages 3 informasi tentang ketram+ilan berbahasa -ang dikuasai i)enses 3 sertifikat: lisensi +rofesional -ang dimiliki !embershi+ 3 keanggotaan: klub +rofesi &tta)hments 3 lam+iran lain5lain dalam bentuk file
!asing5masing kategori akan di=elaskan sebagai berikut:
62 dari 146
5.$ Personal
0ntuk mengakses informasi +ribadi "Personal#: klik ikon Personal +ada +ilihan ikon menu -ang berada di bagian tengah la-ar. %iba>ah rangkaian ikon menu tersebut anda akan melihat field5 field isian se+erti Dambar 5.5 diba>ah ini.
Dambar 5.5 Dunakan tombol dit<!a"e di atas ikon menu untuk mengedit dan men-im+an informasi.
Kotak 2ationality berisi nama5nama negara -ang dimasukkan dalam modul &dmin. Kotak thnic )aces berisi etnis<suku "ethni) ra)es # -ang dimasukkan dalam modul &dmin.
6$ dari 146
5.4 4onta)t
0ntuk mengakses informasi kontak: tekan ikon #ontact dalam ikon menu +ada bagian tengah la-ar. %i ba>ah ikon menu itu anda akan melihat field5field isian se+erti Dambar 5.6 di ba>ah ini.
Dambar 5.6 Dunakan tombol dit<!a"e di atas ikon menu untuk mengedit dan men-im+an informasi.
5.5 1mergen)- )onta)t"s#

0ntuk mengakses informasi kontak darurat " mergency #ontact;s<#: tekan ikon mergency #ontact;s< +ada ikon menu -ang terletak di bagian tengah la-ar. %i ba>ah ikon menu anda akan melihat field5field isian -ang tam+il se+erti Dambar 5./ "a# diba>ah ini. "a#
64 dari 146
"b#
Dambar 5./
!asukkan informasi dari emergency contact dan klik tombol !a"e di ba>ah field isian. mergency #ontact kemudian akan tam+il di la-ar se+erti Dambar 5./ "b#. &nda da+at memasukkan =umlah emergen)- )onta)ts seban-ak -ang anda inginkan dengan mengklik tombol Add. 0ntuk mengedit emergency contacts sangatlah mudah: anda tinggal mengklik name dan membuat +erubahan -ang diiinginkan lalu tekan tombol !a"e. 0ntuk mengha+us sebuah emergency contact klik +ada kotak +ilihan kemudian klik tombol -elete.
5.6 %e+endents
0ntuk mengakses informasi tanggungan "-ependents#: tekan ikon -ependents +ada ikon menu -ang terletak di bagian tengah la-ar. %i ba>ah ikon menu anda akan melihat field5field isian -ang tam+il se+erti Dambar 5.8 diba>ah ini.
Dambar 5.8
!asukkan informasi dari tanggungan < anak "-ependents= #hildren# dan klik tombol !a"e di
65 dari 146
ba>ah field isian. -ependents= #hildren kemudian akan tam+il dalam daftar "se+erti Dambar 5.8 bagian K4hildrenK# 0ntuk mengedit informasi -ependents= #hildren sangatlah mudah: anda tinggal mengklik name dan membuat +erubahan -ang diiinginkan lalu tekan tombol !a"e. 0ntuk mengha+us sebuah -ependents= #hildren dari daftar: klik +ada kotak +ilihan kemudian klik tombol -elete.
5./ Immigration
0ntuk mengakses informasi keimigrasian "Immigration#: tekan ikon Immigration +ada ikon menu -ang terletak di bagian tengah la-ar. %i ba>ah ikon menu anda akan melihat field5field isian -ang tam+il se+erti Dambar 5.2 diba>ah ini.
Dambar 5.2
Pilih Passport atau >isa +ada bagian kiri atas: lalu masukkan informasi dan kemudian tekan tombol Sa8e di ba>ah field5field isian. Informasi Passport = >isa akan tam+il dalam bentuk field5field isian se+erti di ba>ahn-a.
0ntuk mengedit informasi Pass+ort < Lisa sangatlah mudah: anda tinggal mengklik kolum Pass+ort < Lisa dan membuat +erubahan -ang diiinginkan lalu tekan tombol !a"e.
66 dari 146
0ntuk mengha+us sebuah Pass+ort < Lisa dari daftar: klik +ada kotak +ilihan kemudian klik tombol -elete.
5.8 'ob
0ntuk mengakses informasi +eker=aan "6ob#: tekan ikon 6ob +ada ikon menu -ang terletak di bagian tengah la-ar. %i ba>ah ikon menu anda akan melihat field5field isian -ang tam+il se+erti Dambar 5.1* diba>ah ini.
Dambar 5.1*
Dunakan tombol dit<!a"e di atas ikon menu untuk mengedit dan men-im+an informasi 6ob. 1. 6ob .itles -ang dimasukkan ke dalam sistem oleh &dministrator akan dimuat ke dalam daftar +ilihan dro+5do>n.
6/ dari 146
2. $.
mployment !tatuses -ang dimasukkan ke dalam sistem oleh &dministrator akan dimuat ke dalam daftar +ilihan dro+5do>n 3 categories -ang dimasukkan ke dalam sistem oleh &dministrator akan dimuat ke dalam daftar +ilihan dro+5do>n
4. !ub1di"ision da+at di+ilih untuk kar-a>an dari informasi 4om+an- Stru)ture -ang da+at ditam+ilkan dengan mengklik tombol Bro>se "...# 5. 6oined -ate da+at di+ilih dari kalender: -ang akan mun)ul bila anda mengklik ikon kalender -ang mungil dibagian kanan field isian.
5.8.1 1m+lo-ee 4ontra)ts

0ser da+at memilih untuk !how<0ide "menam+ilkan atau men-embun-ikan# mployee #ontracts ;contract extensions<.
!asukkan tanggal mulai dan tanggal berakhir contract extension kemudian tekan tombol !a"e diba>ah field5field isian. Selan=utn-a )ontra)t akan mun)ul diba>ah Assigned #ontracts. 0ntuk mengedit informasi #ontract sangatlah mudah: anda tinggal mengklik #ontract I- dan membuat +erubahan -ang diiinginkan lalu tekan tombol !a"e. 0ntuk mengha+us sebuah 4ontra)t dari daftar: klik +ada kotak +ilihan kemudian klik tombol -elete.
68 dari 146
5.2 Pa-ments
0ntuk mengakses informasi Da=i "Payments#: tekan ikon Payments +ada ikon menu -ang terletak di bagian tengah la-ar. %i ba>ah ikon menu anda akan melihat field5field isian -ang tam+il se+erti Dambar 5.11 "a# diba>ah ini. "a#
"b#
Dambar 5.11
!asukkan informasi ga=i dengan memilih mata uang -ang akan digunakan ;currency<: masukkan ga=i +okok ;basic salary< dan kemudian klik tombol !a"e diba>ah field5field isian. Informasi Da=i akan tam+il se+erti Dambar 5.11 "b#.
&ngka ga=i minimum dan maksimum "minimum and ma7imum salar-# akan dimuat ke dalam sistem sesuai dengan Dolongan Da=i "Pay (rade# -ang di+ilih.
62 dari 146
0ntuk mengedit Da=i ;salary< -ang ditun=uk: sangatlah mudah: anda tinggal mengklik ti+e mata uang ;currency< dan membuat +erubahan -ang diiinginkan lalu tekan tombol !a"e. 0ntuk mengha+us sebuah Da=i ;salary< -ang ditun=uk dari daftar: klik +ada kotak +ilihan kemudian klik tombol -elete.
5.1* .e+ort5to
0ntuk mengakses informasi mela+or ke ")eport1to#: tekan ikon )eport1to +ada ikon menu -ang terletak di bagian tengah la-ar. %i ba>ah ikon menu anda akan melihat field5field isian -ang tam+il se+erti Dambar 5.12 "a# diba>ah ini.
"a#
"b#
Dambar 5.12
!asukkan informasi !uper"isor = !ubordinate dan kemudian tekan tombol !a"e di ba>ah
/* dari 146
field5field isian. Info !uper"isor = !ubordinate akan mun)ul se+erti Dambar 5.12 "b#. 0ntuk mengedit informasi !uper"isor = !ubordinate sangatlah mudah: anda tinggal mengklik mployee I- dan membuat +erubahan -ang diiinginkan lalu tekan tombol !a"e. 0ntuk mengha+us seorang !uper"isor = !ubordinate dari daftar: klik +ada kotak +ilihan kemudian klik tombol -elete.
5.11 6ork e7+erien)e

0ntuk mengakses informasi +engalaman ker=a "$ork xperience#: tekan ikon $ork xperience +ada ikon menu -ang terletak di bagian tengah la-ar. %i ba>ah ikon menu anda akan melihat field5field isian -ang tam+il se+erti Dambar 5.1$ "a# diba>ah ini. "a#
"b#
Dambar 5.1$ !asukkan informasi +engalaman ker=a "$ork xperience# dan kemudian tekan tombol !a"e di ba>ah field5field isian. Info $ork xperience akan mun)ul se+erti Dambar 5.1$ "b#.
/1 dari 146
0ntuk mengedit informasi $ork xperience sangatlah mudah: anda tinggal mengklik $ork xperience I- dan membuat +erubahan -ang diiinginkan lalu tekan tombol !a"e. 'ika anda ingin membatalkan lalu ingin menambah 6ork 17+erien)e baru: maka tekan tombol Add. 0ntuk mengha+us sebuah $ork xperience dari daftar: klik +ada kotak +ilihan kemudian klik tombol -elete.
5.12 1du)ation
0ntuk mengakses informasi +endidikan " ducation#: tekan ikon ducation +ada ikon menu -ang terletak di bagian tengah la-ar. %i ba>ah ikon menu anda akan melihat field5field isian -ang tam+il se+erti Dambar 5.14 "a# diba>ah ini. "a#
/2 dari 146
"b#
Dambar 5.14
!asukkan informasi +endidikan " ducation# dan kemudian tekan tombol !a"e di ba>ah field5 field isian. Info ducation akan mun)ul se+erti Dambar 5.14 "b#. Aield isian ducation berisi informasi 1du)ation -ang dimasukkan melalui modul &dmin. 0ntuk mengedit informasi ri>a-at +endidikan " ducation history# sangatlah mudah: isikan +erubahan -ang diiinginkan lalu tekan tombol !a"e.
0ntuk mengha+us sebuah 1du)ation: klik +ada kotak +ilihan kemudian klik tombol -elete.
/$ dari 146
5.1$ Skills
0ntuk mengakses informasi ketram+ilan "!kills#: tekan ikon !kills +ada ikon menu -ang terletak di bagian tengah la-ar. %i ba>ah ikon menu anda akan melihat field5field isian -ang tam+il se+erti Dambar 5.15 "a# diba>ah ini.
"a#
"b#
Dambar 5.15
!asukkan informasi !kill dan kemudian tekan tombol !a"e di ba>ah field5field isian. Info 1du)ation akan mun)ul se+erti Dambar 5.15 "b#.
!kill harus di+ilih dari daftar dro+ do>n. %aftar ini berisi dengan nilai -ang telah dimasukkan melalui modul Admin.
0ntuk mengedit informasi !kill sangatlah mudah: klik +ada skill name: lalu isikan +erubahan -ang diiinginkan dilan=utkan dengan menekan tombol !a"e.
0ntuk mengha+us sebuah !kill dari daftar: klik +ada kotak +ilihan kemudian klik tombol -elete.
/4 dari 146
5.14 anguages
0ntuk mengakses informasi Bahasa "&anguage#: tekan ikon &anguage +ada ikon menu -ang terletak di bagian tengah la-ar. %i ba>ah ikon menu anda akan melihat field5field isian -ang tam+il se+erti Dambar 5.16 "a# diba>ah ini. "a#
"b#
Dambar 5.16 !asukkan informasi anguage dan kemudian tekan tombol !a"e di ba>ah field5field isian. Info anguage akan mun)ul se+erti Dambar 5.15 "b#. &anguage harus di+ilih dari daftar dro+ do>n. %aftar ini berisi dengan nilai -ang telah dimasukkan melalui modul Admin. 0ntuk mengedit informasi anguage -ang di+ilih sangatlah mudah: klik +ada language name: lalu isikan +erubahan -ang diiinginkan: dilan=utkan dengan menekan tombol !a"e. 'ika anda ingin membatalkan lalu ingin menambah &anguage baru: maka tekan tombol Add. 0ntuk mengha+us sebuah anguage dari daftar: klik +ada kotak +ilihan kemudian klik tombol -elete.
/5 dari 146
5.15 i)enses
0ntuk mengakses informasi lisensi < sertifikat +rofesi "&icense#: tekan ikon &icense +ada ikon menu -ang terletak di bagian tengah la-ar. %i ba>ah ikon menu anda akan melihat field5field isian -ang tam+il se+erti Dambar 5.1/ "a# diba>ah ini. a#
"b#
Dambar 5.1/ !asukkan informasi i)ense dan kemudian tekan tombol !a"e di ba>ah field5field isian. Info i)ense akan mun)ul dalam daftar Assigned &icenses se+erti Dambar 5.1/ "b#. &icense harus di+ilih dari daftar dro+ do>n. %aftar ini berisi dengan nilai -ang telah dimasukkan melalui modul &dmin 0ntuk mengedit informasi i)ense -ang di+ilih sangatlah mudah: klik +ada i)ense name: lalu isikan +erubahan -ang diiinginkan: dilan=utkan dengan menekan tombol !a"e. 'ika anda ingin membatalkan lalu ingin menambah i)ense baru: maka tekan tombol Add.
0ntuk mengha+us sebuah i)ense dari daftar: klik +ada kotak +ilihan kemudian klik tombol
/6 dari 146
-elete.
5.16 !embershi+s
0ntuk mengakses informasi Keanggotaan<&sosiasi Profesi "Membership#: tekan ikon Membership +ada ikon menu -ang terletak di bagian tengah la-ar. %i ba>ah ikon menu anda akan melihat field5field isian -ang tam+il se+erti Dambar 5.18 "a# diba>ah ini. a#
"b#
Dambar 5.18
!asukkan informasi !embershi+ dan kemudian tekan tombol !a"e di ba>ah field5field isian. Info !embershi+ akan mun)ul dalam daftar Assigned Membership se+erti Dambar 5.18 "b#.
// dari 146
Aield Membership .ype dan Membership saling berhubungan. %aftar ini berisi nilai membership types dan memberships -ang telah dimasukkan melalui modul &dmin.
0ntuk mengedit informasi membership -ang di+ilih sangatlah mudah: klik +ada Membership name: lalu isikan +erubahan -ang diiinginkan: dilan=utkan dengan menekan tombol !a"e. 'ika anda ingin membatalkan lalu ingin menambah membershi+ baru: maka tekan tombol Add. 0ntuk mengha+us sebuah Membership dari daftar: klik +ada kotak +ilihan kemudian klik tombol -elete.
5.1/ &tta)hments
0ntuk mengakses am+iran "Attachments#: tekan ikon Attachments +ada ikon menu -ang terletak di bagian tengah la-ar. %i ba>ah ikon menu anda akan melihat field5field isian -ang tam+il se+erti Dambar 5.12 diba>ah ini. 4atatan: 0kuran lam+iran file tidak boleh lebih dari 1 !B.
Dambar 5.12
Pilih direktori tem+at file -ang akan dilam+irkan berada: masukkan deskri+si sebagai =udul dari lam+iran dan klik tombol !a"e -ang ada di ba>ah field isian. Attachment akan mun)ul diba>ah field assigned attachments -ang di+ilih.
0ntuk mengakses sebuah atta)hments: sangatlah mudah: klik tombol ber=udul !how file. 'ika
/8 dari 146
anda ingin membatalkan lalu ingin menambah attachment baru: tekan tombol Add. 0ntuk mengha+us sebuah attachment dari daftar: klik +ada kotak +ilihan kemudian klik tombol -elete.
/2 dari 146
Bab 6 6 !odul 1SS

1m+lo-ee self ser8i)e "1SS# adalah alat am+uh -ang membekali kar-a>an +erusahaan dengan kemam+uan untuk melihat informasi -ang rele8an se+erti informasi +ribadi 7personal in/ormation8: mem+erbarui informasi +ribadi melalui kom+uter -ang bisa mengakses >ebsite: tan+a harus mere+otkan staf ?.%. Aungsionalitas dari modul ini terentang ke seluruh sistem: men=adikan informasi tersedia dengan mudah untuk diakses ka+an +un. ;entu sa=a informasi5informasi ini adalah informasi -ang boleh diakses sesuai dengan a)uan kerahasiaan +erusahaan: dimana han-a orang5orang dengan otorisasi tertentu -ang boleh melihatn-a. %am+ak +enghematan bia-a dan >aktu sangat terasa dengan adan-a fungsionalitas ini. 0ntuk menggunakan modul !!: data kar-a>an harus terlebih dahulu dimasukkan dan kemudian ditun=uk sebagai !! 'ser melalui fungsi 0ser -ang terda+at dalam modul Admin. ihat bagian 4./.2 untuk informasi tentang +embuatan !! user. 0ntuk melakukan login ke modul 1SS: masukkan nama dan sandi 7username an pass1or 8 -ang anda +ilih saat membuat user +ertama kali.
Setelah loggin in ke dalam sistem: user 1SS da+at mengakses menu se+erti gambar diba>ah ini.
Dambar 6.1
8* dari 146
&dmin !odule 5 !elalui modul ini: kar-a>an: -ang telah diteta+kan sebagai Project Administrator da+at men=alankan tugas administrasin-a terhada+ kegiatan5kegiatan "a)ti8ities# +ro-ek5+ro-ek -ang ditanganin-a. ihat bagian 4.2.$ Project Acti"ities untuk informasi lebih lan=ut tentang modul Admin Project Administrator8s. PI! !odule 5 !elalui modul PIM ini: seorang kar-a>an -ang telah ditun=uk sebagai su+er8isor atas kar-a>an lain da+at mengelola informasi +ribadi "+ersonal information# anak buahn-a. ihat bagian 5.1* )eport1to untuk informasi lebih lan=ut tentang +enugasan atasan<ba>ahan "su+er8isor<subordinate#. ea8e !odule 5 !elalui modul &ea"e ini: kar-a>an da+at mendaftar +engambilan )uti ke+ada atasann-a dan menolak +ersetu=uan )uti ba>ahann-a. ihat bagian / untuk informasi lebih lan=ut tentang fungsi ini. ;ime !odule 5 !elalui modul .ime ini kar-a>an da+at memasukkan >aktu kegiatan "time e"ents# dan mendaftarkan =ad>al ker=an-a "time sheets# untuk menda+at +ersetu=uan dari su+er8isorn-a. Kar-a>an da+at melakukan absen masuk dan absen +ulang "punch in=out times#. ihat bagian 8 untuk informasi lebih mendalam. 1SS 5 !elalui modul !! ini kar-a>an da+at mengakses dan mengedit informasi +ribadin-a melalui modul PIM. ihat bagian 5 untuk informasi lebih =elas tentang fungsionalitas ini. Bug ;ra)ker 5 !elalui modul Bug .racker ini kar-a>an da+at mela+orkan kesalahan sistem<bug -ang ter=adi saat menggunakan sistem. ihat bagian 1* untuk informasi lebih =auh.
81 dari 146
Bab / / !odul ea8e

Modul #uti ;&ea"e< meru+akan modul +engelolaan )uti -ang kom+rehensif dengan kemungkinan -ang luas untuk mendefinisikan ti+e5ti+e )uti: libur +erusahaan: +endaftaran )uti dan +emberian )uti bagi kar-a>an +erusahaan. !odul ini men-ediakan semua a+likasi dan +roses +ersetu=uan serta da+at menam+ilkan informasi hak )uti: sisa )uti: ri>a-at )uti dan lain sebagain-a.
Aungsionalitas modul )uti "&ea"e Module# ini berbeda5beda tergantung +ada otoritas +engguna sistem ini. !odul ea8e akan di=elaskan dari sudut +andang &dministrator: 1SS 0ser5Su+er8isor "user -ang mem+un-ai anak buah: lihat bagian 5.1* untuk informasi lebih =elas# dan 1SS 0ser "user -ang tidak mem+un-ai anak buah diba>ahn-a#
Seorang 0) Admin da+at:
!elihat .ingkasan 4uti " ea8e Summar-# masing5masing kar-a>an dan sisa hari )uti -ang masih ada untuk setia+ ti+e )uti -ang diakui +erusahaan. !endefinisikan %a- 9ff &khir Pekan "%a-s 9ff 6eekends# dan iburan Khusus "S+e)ifi) ?olida-s# !endefinisikan ;i+e5ti+e 4uti " ea8e ;-+es# !eneta+kan 4uti bagi setia+ kar-a>an "&ssign ea8e# !elihat skedul )uti setia+ kar-a>an "S)heduled ea8e# !elihat daftar 4uti Mang %iambil ";aken ea8e# oleh masing5 masing kar-a>an
82 dari 146
Seorang !! 'ser !uper"isor da+at:
!elihat .ingkasan 4uti Perorangan "Personal# atau Kar-a>an<anak buahn-a. !elihat daftar )uti " ea8e ist#: -aitu informasi detil )uti !endaftarkan )uti "&++l- for ea8e# !eneta+kan )uti bagi anak buahn-a "&ssign ea8e for his<her subordinates# !enolak<!enerima 4uti -ang dia=ukan "&++ro8e<.e=e)t#
Seorang !! 'ser da+at:
!elihat .ingkasan 4uti Pribadin-a sendiri "Personal ea8e Summar-# !elihat informasi detil )uti !endaftarkan )uti -ang mau diambil olehn-a
8$ dari 146
/.1 ea8e Summar/.1.1 Sudut &dministrator ea8e Summar0ntuk melihat ringkasan )uti "&ea"e !ummary#: klik &ea"e !ummary dari menu di sebelah kiri. a-ar akan menam+ilkan tam+ilan se+erti Dambar /.1
Dambar /.1 .ingkasan )uti seorang kar-a>an da+at dilihat untuk satu tahun tertentu: akan teta+i tahun itu harus di+ilih dari daftar dro+5do>n. &da dua kriteria -ang da+at digunakan sebagai filter untuk melihat ringkasan )uti:

mployee 2ame &ea"e .ype
'ika user ingin melihat .ingkasan 4uti "&ea"e !ummary# untuk satu orang kar-a>an sa=a: mployee 2ame harus di+ilih. %aftar dro+ do>n untuk mployee 2ame terdiri dari dua o+si: -aitu KAll mployeeK untuk menam+ilkan semua kar-a>an dan K!electK untuk menam+ilkan kar-a>an ter+ilih. Bila Sele)t -ang di+ilih: user kemudian men)ari kar-a>an -ang mau di+ilih "Dambar /.2#: -aitu kar-a>an -ang sudah dimasukkan ke dalam sistem. 'uga dimungkinkan untuk men)ari kar-a>an -ang ada dalam daftar kar-a>an dengan mengetikkan mployee Iatau mployee 2ame.
84 dari 146
Dambar /.2 0ntuk memfilter .ingkasan 4uti dengan ti+e )uti "lea"e type# tertentu: user harus memilihn-a dari daftar dro+ do>n ti+e )uti "&ea"e .ype#. ist ini di+eroleh dari nilai -ang telah dimasukkan ke dalam sistem melalui fungsionalitas +endefinisian ti+e )uti "-efine &ea"e .ype# lihat bagian /.1.$ untuk lebih =elasn-a.
/.1.1.1 !elihat ea8e Summar0ntuk melihat semua informasi .ingkasan 4uti "&ea"e !ummary# atau .ingkasan 4uti tertentu -ang telah difilter sa=a: user harus menekan tombol >iew. Informasi )uti ditam+ilkan dalam satuan =am. Sisa )uti dihitung dari shift ker=a -ang ditugaskan bagi seorang kar-a>an " ihat bagian 8.2 untuk informasi lebih =auh#. 'ika seorang tidak ditugaskan dalam shift: nilai =am ker=a +er hari se)ara baku adalah 8 =am.
/.1.1.1.1 !engedit informasi ?ak 4uti melalui ea8e Summar&dministator da+at mengedit informasi hak )uti " ntitled &ea"e# dengan menekan tombol dit. a-ar tam+ilan se+erti Dambar /.$ akan dita-angkan. Informasi )uti -ang benar harus diedit dan disim+an ke dalam sistem dengan menekan tombol !a"e.
85 dari 146
Dambar /.$
%aftar )uti -ang diambil oleh kar-a>an da+at dilihat dengan meng5klik link F.aken &ea"eG -ang berada di atas daftar.
/.1.2 Sudut Su+er8isor

Su+er8isor da+at melihat:
ea8e Summar-
!! 'ser -ang telah diberi kar-a>an diba>ahn-a da+at melihat ringkasan )uti mereka.
.ingkasan 4uti +er 9rang "Personal &ea"e !ummary#
Ringkasan Cuti Karyawan (Employee Leave Summary)
/.1.2.1 Personal ea8e SummarSub5menu Personal &ea"e !ummary dari item menu &ea"e !ummary di sebelah kiri mengi=inkan Su+er8isor untuk melihat .ingkasan Informasi 4utin-a. 0ntuk detil lebih lan=ut: da+at melihat bagian /.1.$
/.1.2.2 1m+lo-ee ea8e Summar86 dari 146
Su+er8isor da+at melihat informasi ringaksan )uti anak buahn-a. 0ntuk melakukan hal ini: klik +ada sub5menu mployee &ea"e !ummary di item &ea"e !ummary di bagian menu sebelah kiri. a-ar akan menam+ilkan ta-angan se+erti Dambar /.4
Dambar /.4 0ntuk melihat .ingkasan 4uti "lea8e summar-#: anda harus memilih tahun dari menu dro+ do>n. 'ika &nda han-a ingin menam+ilkan satu orang ba>ahan: +ilih dari daftar dro+5do>n 1m+lo-ee ,ame dan tekan tombol >iew. ;a-angan se+erti Dambar /.5 akan ditam+ilkan.
Dambar /.5 .ingkasan )uti ditam+ilkan dalam satuan hari: dengan kete+atan 2 desimal "misaln-a 1.5 hari untuk kar-a>an -ang beker=a shift 8 =am +erhari berarti sama dengan 12 =am#. Sistem menangka+ nilai )uti se)ara akurat bahkan bila =umlah =am ker=a +er hari untuk seorang kar-a>an berubah se+an=ang tahunN sistem menggunakan nilai terakhir untuk +erhitungann-a. Sisa )uti dalam =am dihitung dalam kaitann-a dengan shift ker=a kar-a>an "=umlah =am ker=a -ang diteta+kan +er hari#
4atatan: 0ntuk da+at melihat informasi ringkasan ba>ahan: informasi kar-a>an -ang lengka+ dan hubungan F!ela+or5keG "K.e+ort5toK# harus dimasukkan ke dalam sistem.
8/ dari 146
/.1.$ Sudut 1SS 0ser ea8e Summar%engan mengklik &ea"es !ummary "bagi !! user# dan Personal &ea"e !ummary "bagi !uper"isor#: 1SS user da+at melihat daftar ti+e )uti dan melihat ringkasan )uti -ang telah diambil dan sisa )uti tersedia se+erti tam+ilan +ada Dambar /.6 diba>ah ini.
Dambar /.6
/.2 !eneta+kan %a-s 9ff

%engan memilih -efine -ays 3ff dari menu di sebelah kiri: administator 9range?.! da+at mendefinisikan hari off -ang akan digunakan +ada seluruh +erusahaan dan akan digunakan sebagai +ertimbangan ketika melakukan +erhitungan +eriode )uti "lea"e duration#. ?ari off "-ays off# da+at dikategorikan men=adi:

ibur &khir Pekan "6eekends# ibur Khusus "S+e)ifi) ?olida-s#
/.2.1 6eekend
a-ar -ang digunakan untuk meneta+kan akhir +ekan ">eekends# bagi +erusahaan ditam+ilkan se+erti Dambar /./. 0ntuk masing5masing hari dalam satu minggu: administrator harus
88 dari 146
$orking -ay# atau libur akhir +ekan "$eekend#. Setelah meneta+kan informasi ini: administrator harus men-im+ann-a dengan menekan tombol !a"e.
Dambar /./
/.2.2 S+e)ifi) ?olida-s

ibur khusus "!pecific 0olidays# -ang tidak diteta+kan sebagai hari ker=a +erusahaan da+at didefinisikan melalui modul ini.
%engan fitur S+e)ifi) ?olida-s anda da+at menambah: mengha+us dan mengedit libur khusus untuk men-esuaikann-a dengan kebutuhan dan kebi=akan +erusahaan anda. %imulai dengan mengklik !pecific 0olidays diba>ah item menu -efine -ays 3ff +ada menu di sebelah kiri. %aftar libur khusus akan ditam+ilkan se+erti Dambar /.8.
82 dari 146
Dambar /.8
/.2.2.1 !enambah S+e)ifi) ?olida-s

0ntuk menambahkan ibur Khusus "!pecific 0olidays#: klik tombol Add dan la-ar akan tam+il se+erti Dambar /.2 diba>ah ini.
Dambar /.2
2* dari 146
&dalah meru+akan suatu ke>a=iban untuk meneta+kan nama hari libur ",ame of the ?olida-# dan memilih tanggal hari libur tersebut berlangsung. Se)ara baku: semua hari libur ditandai sebagai non1recurring: artin-a tidak berulang sama setia+ tahun. 0ntuk menandai sebuah hari libur sebagai recurrring: -ang berarti bah>a hari libur itu berulang kembali setia+ tahun: klik kotak +ilihan )ecurring. Sebagai )ontoh: hari libur ;ahun Baru: tia+ tanggal 1 'anuari: hari kemerdekaan .I tia+ tanggal 1/ &gustus. Selain itu da+at +ula meneta+kan a+akah hari libur tersebut: satu haru +enuh atau setengah hari. Setelah selesai mengatur hal ini: lan=utkan dengan menekan tombol !a"e. 'ika +roses +en-im+anan berhasil: di halaman daftar !pecific 0olidays akan mun)ul +emberitahuan I!uccessfully AddedE
/.2.2.2 !engedit S+e)ifi) ?olidaKlik +ada link dengan nama !pecific 0oliday -ang akan diedit. Klik tombol dit dan buat +erubahan sesuai kebutuhan dilan=utkan dengan menekan tombol !a"e.
/.2.2.$ !engha+us S+e)ifi) ?olidaAungsi ini akan mengi=inkan user untuk mengha+us sebuah ibur Khusus "!pecific 0oliday#. Klik +ada kotak +ilihan di de+an nama liburan -ang akan diha+us dan tekan tombol -elete. Bebera+a liburan da+at diha+us sekaligus se)ara bersamaan.
/.$ !endefinisikan ea8e ;-+es

!elaui bagian ini: administrator sistem da+at mendefinisikan ti+e )uti "lea"e types# -ang sesuai dengan kebi=akan ?. +erusahaan. %imulai dengan mengklik item menu -efine &ea"e .ypes +ada menu di sebelah kiri. %aftar libur khusus ditam+ilkan se+erti ta-angan Dambar /.1*.
21 dari 146
Dambar /.1*
/.$.1.1 !enambah ea8e ;-+e

0ntuk menambahkan sebuah ;i+e 4uti "&ea"e .ype#: klik tombol Add dan la-ar akan mena-angkan tam+ilan se+erti Dambar /.11 ini.
Dambar /.11 !asukkan nama ti+e )uti "lea"e type name# dan klik tombol !a"e. 'ika +roses +en-im+anan berhasil: daftar ti+e )uti akan ditam+ilkan dengan +emberitahuan I!uccessfully AddedE
4atatan: Peneta+an masing5masing ti+e )uti bagi kar-a>an dilakukan melalui bagian ea8e Summar- berikut. Aungsionalitas ini di=elaskan +ada bagian /.1.1.1.1
/.$.1.2 !engedit ea8e ;-+e

Klik tombol dit diatas daftar &ea"e .ypes. Aungsi ini memungkinkan anda untuk mengedit semua nama ti+e )uti. Buat +erubahan sesuai ke+erluan dilan=utkan dengan menekan tombol !a"e.
22 dari 146
/.$.1.$ !engha+us ea8e ;-+e

Bagian ini mengi=inkan user untuk mengha+us sebuah ti+e )uti. Klik +ada kotak +ilihan di de+an &ea"e .ype -ang mau diha+us dan tekan tombol %elete. Bebera+a ti+e )uti da+at diha+us sekaligus se)ara bersamaan.
/.4 ea8e ist: ;aken < S)heduled lea8e

%aftar )uti " ea8e ist# men-ediakan informasi detil tentang )uti bersama dengan statusn-a masing5masing -ang da+at dimodifikasi atau diedit. Sistem men-ediakan $ ti+e daftar )uti. :
ea8e ist da+at diakses oleh semua kar-a>an dan su+er8isorn-a S)heduled ea8es daftar ren)ana )uti < )uti -ang di=ad>alkan: da+at diakses oleh ?. &dmin ;aken ea8e %aftar )uti -ang diambil oleh kar-a>an: da+at diakses oleh ?. &dmin dari sistem.
/.4.1 %aftar ea8e /.4.1.1 !elihat %aftar ea8e

0ntuk melihat informasi daftar )uti "lea"e list information#: kar-a>an harus login sebagai !! user. Klik item menu ea8e ist dari menu di sebelah kiri dan informasi berikut akan ditam+ilkan se+erti Dambar /.12
2$ dari 146
Dambar /.12
%ate 3 tanggal atau rentang tanggal )uti -ang didaftarkan ea8e t-+e 3 diisi oleh ?. &dministrator Status 3 ;unda Proses Persetu=uan %isetu=ui %itolak %iambil %ibatalkan "Pending a++ro8al < a++ro8ed < re=e)ted < taken < )an)elled # %uration 3 lama )uti dalam satuan =am 4omments 3 komentar<)atatan
Informasi ditam+ilkan untuk semua )uti -ang telah didaftarkan oleh kar-a>an atau telah diteta+kan. 0ntuk melihat detil informasi +ada rentang hari )uti: user harus menekan link dengan tanggal )uti. a-ar berikut akan mena-angkan tam+ilan se+erti Dambar /.1$ berikut.
24 dari 146
Dambar /.1$ 0ntuk kembali ke %aftar 4uti "&ea"es &ist#: klik tombol Back.
/.4.1.2 !engedit ea8e Statuses

Aungsionalitas ini da+at digunakan oleh 1SS 0ser untuk mengubah status )uti "lea8e statuses# dari Pending Appro"al atau Appro"ed men=adi #ancelled. %engan kata lain: bagian ini mengi=inkan kar-a>an untuk membatalkan )uti -ang telah mereka a=ukan<daftarkan atau )uti -ang )uti -ang telah diteta+kan bagi mereka atau men=adi hak mereka: teta+i tidak diambil.
4atatan: Status 4uti -ang %iambil ";aked ea8es# tidak da+at diedit oleh kar-a>an -ang bersangkutan. 9toritas untuk melakukan hal ini ada +ada ?. &dministrator.
'ika rentang tanggal status )uti diedit: user da+at menga=ukan +erubahan untuk seluruh )uti atau membuat +erubahan sebagian sa=a: han-a +ada bagian -ang +erlu diubah a-ar -ang menam+ilkan daftar )uti se)ara detil dengan +ilihan untuk membuat +erubahan status akan ditam+ilkan se+erti Dambar /.14
25 dari 146
Dambar /.14
Setelah melakukan +erubahan status )uti: =angan lu+a menekan tombol !a"e. 4atatan: 'ika fungsionalitas +emberitahuan le>at )uti diaktifkan "lihat bagian 4.$ untuk informasi lebih =auh#: email +emberitahuan akan dikirim ke Su+er8isor kar-a>an dan ke ?. &dmin user: -ang telah mendaftarkan diri untuk menda+at +emberitahuan tentang +engelolaan 4uti 8ia email: +ada saat seorang kar-a>an mengubah dan men-im+an status )utin-a.
26 dari 146
/.4.2 %aftar ;aken ea8e

?. &dministrator dari sistem mem+un-ai kemungkinan untuk melihat semua )uti -ang diambil oleh kar-a>an +erusahaan melalui tam+ilan -ang ter+isah. 0ntuk mengakses bagian ini: +ilih item menu .aken &ea"e dari menu modul &ea"e. a-ar tam+ilan akan mun)ul se+erti Dambar /.15.
Dambar /.15
?. &dministrator da+at mengedit status )uti -ang akan dibatalkan 3 =ika =atuh tem+o )uti telah terle>ati: teta+i =atah )uti tidak diambil oleh kar-a>an. 0ntuk melihat seluruh detil informasi )uti dan mengedit seluruh atau sebagian )uti di=elaskan dalam bagian /.4.1. 4atatan: Status )uti -ang diambil ".aken# han-a da+at dimodifikasi oleh ?. &dministrator.
2/ dari 146
/.4.$ %aftar S)heduled ea8e

Bagian ini men-ediakan tam+ilan untuk melihat =ad>al )uti "scheduled lea"e# bagi administrator: sehingga berbagai informasi )uti -ang rele8an da+at diakses dan diatur dengan mudah. 0ntuk mengakses bagian ini: +ilih item menu !cheduled &ea"e dari menu di sebelah kiri +ada modul &ea"e. a-ar tam+ilan berikut ini akan tam+il se+erti Dambar /.16.
Dambar /.16
?. &dministrator da+at mengedit status )uti dan men-etu=ui < menolak atau membatalkan )uti -ang dia=ukan. "a++ro8e < re=e)t < )an)el#. 0ntuk melihat informasi )uti se)ara mendetil dan mengedit sebagian atau keseluruhan )uti di=elaskan +ada bagian /.4.1.
28 dari 146
/.5 &ssign ea8e

;he ?. administrator da+at meneta+kan )uti "Assigned &ea"e# bagi setia+ kar-a>an dalam +erusahaan: -ang informasin-a telah dimasukkan ke dalam sistem.
4atatan: !asukkan informasi kar-a>an "termasuk .e+ort5to#: informasi ti+e )uti dan informasi libur khusus dan libur akhir +ekan ke dalam sistem: agar sistem da+at menghitung )uti dengan benar.
0ntuk meneta+kan )uti: klik item &ssign ea8e dari menu di sebelah kiri. a-ar tam+ilan akan nam+ak se+erti Dambar /.1/
Dambar /.1/
22 dari 146
Pada saat meneta+kan )uti: ?. &dministrator atau Su+er8isor harus memilih:
mployee 2ame
&dministrator 9range?.!: daftar semua kar-a>an: -ang telah dimasukkan data ke dalam sistem sebelumn-a: akan ditam+ilkan 1SS 0ser 5 su+er8isor da+at meneta+kan )uti han-a bagi anak buah diba>ahn-a. %alam kasus ini: sebuah daftar dro+5do>n akan ditam+ilkan dengan isi dari semua ba>ahann-a.
%aftar dro+5do>n akan dihasilkan dengan ti+e )uti -ang telah dimasukkan oleh &dministrator. " ihat bagian /.$ untuk +en=elasan lebih lan=ut# .entang )uti "lea"e range# harus dis+esifikasikan dengan memilih tanggal :rom date dan .o date "%ari dan Sam+ai#
'ika Su+er8isor < ?. &dmin ingin meneta+kan )uti +ada =am dari suatu hari tertentu: tanggal Arom dan ;o harus disetel sama. Dambar /.18 menun=ukkan tam+ilan )uti berdasarkan =am.
Dambar /.18
&da bebera+a )ara untuk menentukan )uti berdasarkan durasi tertentu.
1** dari 146
6aktu :rom time dan .o time harus sama dengan ;otal >aktu ".otal time# -ang akan dihitung se)ara otomatis dan ditam+ilkan dalam satuan =am dengan kete+atan 2 angka di belakang koma. 6aktu :rom time dan .otal time di+ilih: nilai >aktu .o time akan dihitung se)ara otomatis.
'ika =umlah hari )uti -ang diteta+kan: sistem tidak akan menam+ilkan o+si untuk memilih >aktu :rom time: >aktu .o time: dan nilai .otal time. Setelah informasi -ang di+erlukan dimasukkan: =angan lu+a tekan tombol Assign. Sisa )uti akan dihitung sesuai dengan setelah -ang dibuat. Perhitungan dilakukan dalam =am: dalam bentuk angka =am s+esifik sebagai =am ker=a kar-a>an "lihat bagian 8.2 untuk informasi lebih lan=ut# 4atatan: 'ika fungsionalitas +emberitahuan )uti le>at email diaktifkan "lihat bagian 4.$ untuk informasi lebih =auh#: email +emberitahuan akan dikirim ke kar-a>an dan ke ?. &dmin user: -ang telah mendaftarkan diri untuk menda+at +emberitahuan tentang +engelolaan 4uti 8ia email: +ada saat )uti diteta+kan. Assigned lea"e akan mengubah status men=adi .aken +ada hari )uti =atuh tem+o dan informasi .aken serta A"ailable &ea"e untuk kar-a>an tertentu akan dimodifikasi sesuai dengan itu.
/.6 !endaftar ea8e

'ika user login ke dalam sistem melalui 1SS: dia da+at mendaftarkan )uti "apply for lea"e# dengan )ara mengklik item menu Apply for &ea"e +ada sisi sebelah kiri menu. a-ar tam+ilan +ada Dambar /.12 akan mun)ul.
1*1 dari 146
Dambar /.12
0ntuk mendaftarkan )uti: user harus mengisi hal5hal berikut:
ea8e ;-+e dari daftar dro+5do>n -ang akan berisi ea8e ;-+e -ang telah diisi oleh ?. &dministrator " ihat bagian /.$ untuk +en=elasan lebih lan=ut# ;anggal Arom dan ;o harus di+ilih
1*2 dari 146
'ika ingin mendaftarkan )uti dalam bentuk =am +ada suatu hari tertentu: tanggal Arom dan ;o harus diisi dengan nilai -ang sama. Dambar /.2* akan menun=ukkan tam+ilan la-ar -ang digunakan untuk mengisi )uti berbasis >aktu<=am.
Dambar /.2*
'ika =umlah hari )uti sedang diteta+kan: sistem tidak akan menam+ilkan +ilihan >aktu :rom time: .o time dan nilai .otal time.
Komentar<)atatan da+at ditambahkan.
Setelah user men-elesaikan detail )uti: dia da+at mendaftarkan )uti dengan menekan tombol Apply. 4uti ini akan menunggu +ersetu=uan "pending appro"al# dari Su+er8isor -ang ditun=uk untuk user tersebut. 4atatan: 'ika fungsionalitas +emberitahuan le>at email diaktifkan "lihat bagian 4.$ untuk informasi lebih =auh#: email +emberitahuan akan dikirim ke Su+er8isor Kar-a>an tersebut: -ang telah mendaftarkan )uti tersebut dan ?. &dmin user -ang telah mendaftar untuk menda+at +emberitahuan tentang +engelolaan 4uti 8ia email. Sisa )uti akan dihitung sesuai dengan itu. Perhitungan dilakukan dalam =am: dalam bentuk angka =am s+esifik sebagai =am ker=a kar-a>an "lihat bagian 8.2 untuk informasi lebih lan=ut#
1*$ dari 146
/./ &++ro8e ea8e

!! 'ser1!uper"isor "user -ang memiliki ba>ahan dalam bagian PI! K)eport1toK 3 lihat bagian 5.1* untuk informasi lebih lan=ut# da+at men-etu=ui atau menolak )uti -ang didaftarkan oleh anak buahn-a. 0ntuk melakukan hal ini Su+er8isor harus login ke sistem melalui 1SS dan menekan tombol item menu Appro"e &ea"e. Dambar /.21 akan ditam+ilkan.
Dambar /.21
0ntuk men-etu=ui atau menolak )uti -ang dia=ukan oleh ba>ahann-a: Su+er8isor harus memilih Status -ang sesuai dari daftar dro+5do>n. angkah ini akan men-etu=ui atau menolak semua )uti. Komentar<)atatan da+at diisi oleh Su+er8isor sebagai +en=elasan. Sistem mem+un-ai kemungkinan untuk melakukan +ersetu=uan atau +enolakan )uti satu demi satu atau se)ara keseluruhan. 0ntuk melakukan hal ini: Su+er8isor harus mengklik link dengan tanggal )uti. ;am+ilan la-ar se+erti Dambar /.22 akan tam+il.
Dambar /.22 Sekarang Su+er8isor da+at memilih untuk men-etu=ui "Appro"ed# atau menolak ")ejected# 4atatan: 'ika fungsionalitas +emberitahuan le>at email diaktifkan "lihat bagian 4.$ untuk informasi lebih =auh#: email +emberitahuan akan dikirim ke Kar-a>an tersebut: -ang telah 1*4 dari 146 mendaftarkan )uti tersebut dan ?. &dmin user -ang telah mendaftar untuk menda+at +emberitahuan tentang +engelolaan 4uti 8ia email.
status setia+ hari dari )uti -ang dia=ukan. Perubahan harus disim+an ke dalam sistem dengan menekan tombol !a"e.
4uti -ang disetu=ui akan merubah status )uti men=adi .aken +ada hari =atuh tem+o )uti dan informasi )uti -ang diambil ".aken# serta sisa )uti -ang masih tersedia bagi seorang kar-a>an tertentu akan diubah sesuai dengan itu.
1*5 dari 146
Bab 8 8 !odul ;ime

!odul ini men-ediakan fungsi otomatisasi +roses -ang terkait dengan +enelusuran < +en)atatan >aktu ker=a. Aungsionalitas modul ini memungkinkan kar-a>an +erusahaan untuk membuat dan memasukkan =ad>al ker=a mingguan "weekly timesheets# dan su+er8isor da+at memodifikasi: men-etu=ui atau menolak =ad>al ker=a mingguan tersebut -ang dia=ukan oleh ba>ahann-a.
!odul ini mem+un-ai fungsionalitas untuk menelusur kehadiran kar-a>an: se=auh kar-a>an memasukkan >aktu hadir dan >aktu +ulang ke dalam sistem "+un)h in and +un)h out times#. !elalui modul ini kar-a>an da+at mengisikan >aktu kegiatan "time e8ents# -ang terkait dengan suatu +ro-ek -ang mereka ker=akan dan administrator +ro-ek da+at mengelola +ro-ek dengan mudah melalui fungsionalitas -ang dita>arkan melalui item menu la+oran +ro-ek "project reports# !odul ;ime memungkinkan +enelusuran -ang lebih baik terhada+ kehadiran kar-a>an dan tugas5tugas -ang diker=akan oleh kar-a>an. Strategi +enugasan ker=a "task assignment# dan +engelolaan -ang efektif da+at ditera+kan berbasis +ada informasi -ang diterima dari =ad>al ker=a kar-a>an. 0) Admin da+at:
!endefinisikan +eriode 'ad>al ker=a ";imesheets# !en)etak 'ad>al ker=a !elihat < !engedit < !en-etu=ui < !enolak 'ad>al ker=a -ang dia=ukan oleh kar-a>an
!elihat la+oran >aktu ker=a setia+ kar-a>an "em+lo-eeEs time re+orts# !elihat la+oran +ro-ek "+ro=e)t re+ort# untuk setia+ +ro-ek -ang ditangani oleh +erusahaan
!endefinisikan 6aktu Ker=a Shift "6ork Shift# untuk seorang atau sekelom+ok kar-a>an
1*6 dari 146
!! 'ser !uper"isor da+at:
!emasukkan: memodifikasi: dan mengirimkan =ad>al ker=a +erorangan "+ersonal timesheets#
!elihat < !engedit < !en-etu=ui < !enolak 'ad>al ker=a -ang dia=ukan oleh anak buahn-a
!emasukkan absen masuk dan absen +ulang "+un)h in<out time# !emasukkan =am ker=a "time e8ents# -ang digunakan kar-a>an dalam men=alankan aktifitas +ro-ek.
!elihat la+oran >aktu ker=a kar-a>an -ang men=adi ba>ahann-a
!! 'ser 1 Project Administrator da+at:
!emasukkan: memodifikasi: dan mengirimkan =ad>al ker=a +erorangan "+ersonal timesheets#
!emasukkan absen masuk dan absen +ulang "+un)h in<out time# !emasukkan =am ker=a "time e8ents# -ang digunakan kar-a>an dalam men=alankan aktifitas +ro-ek.
!elihat la+oran +ro-ek -ang +engelolaann-a ditangani seorang kar-a>an
1*/ dari 146
!! 'ser da+at:
!emasukkan: memodifikasi dan mengirimkan =ad>al ker=a +ribadi "+ersonal timesheets#
!emasukkan absen masuk dan absen +ulang "+un)h in<out time# !emasukkan >aktu ker=a untuk kegiatan5kegiatan +ro-ek -ang ia tangani.
8.1 !endefinisikan Periode ;imesheets

&dministrator "?. &dmin# 9range?.! da+at mendefinisikan +eriode mingguan >aktu ker=a untuk suatu =ad>al ker=a. &dministrator da+at mendefinisikan a>al minggu ker=a dengan memilihn-a dari daftar dro+5do>n se+erti +ada Dambar 8.1
Dambar 8.1
%alam satu minggu diasumsikan ada / hari dan semua =ad>al ker=a akan memiliki satu set ?ari
1*8 dari 146
Pertama dalam satu minggu: +ada saat memulai hari ker=a. Ini tidak akan mem+engaruhi =ad>al ker=a -ang telah dimasukkan sebelumn-a ke dalam sistem .
8.2 !en)etak ;imesheets

&dministrator sistem mem+un-ai kemungkinan untuk melihat tam+ilan +ra5)etak "pre"iew# dan men)etak =ad>al ker=a untuk +eriode >aktu tertentu. ?al ini da+at dilakukan dengan memilih item Print ;imesheets dari sub5menu ;imesheets. a-ar tam+ilan akan nam+ak se+erti Dambar 8.2
Dambar 8.2
&dministrator da+at memfilter =ad>al ker=a dengan:
1*2 dari 146
mployee name 5 %engan mengklik tombol Bro>se "K...K#: daftar semua kar-a>an dalam sistem akan ditam+ilkan. Pen)arian "Sear)h# da+at dilakukan berdasarkan +ada 1m+lo-ee I% atau 1m+lo-ee ,ame -i"ision 5 %engan mengklik tombol Bro>se "K...K# daftar Stuktur Perusahaan "4om+anStru)ture# akan ditam+ilkan. 0ser da+at memilih %e+artment: %i8ision: ;eam: sesuai kebutuhan dari grafik 4om+an- Stru)ture. !uper"isor 5 &dministrator da+at memfilter =ad>al ker=a ba>ahan dari su+er8isor tertentu -ang dia +ilih dari daftar. mployment !tatus 5 Status da+at di+ilih dari daftar status -ang tersedia dalam sistem. :rom -ate 3 harus di+ilih agar da+at men)etak =ad>al ker=a .o -ate 3 harus di+ilih agar da+at men)etak =ad>al ker=a
Setelah filter informasi telah dimasukkan: tekan tombol >iew: untuk melihat tam+ilan +ra5)etak =ad>al ker=a. a-ar akan tam+il se+erti Dambar 8.$. Ini meru+akan tam+ilan +ra5)etak "Print Pre"iew# dari serangkaian =ad>al ker=a sesuai dengan kriteria filter -ang di+ilih sebelumn-a.
Dambar 8.$
0ntuk memodifikasi kriteria filter: klik tombol Back. 0ntuk men)etak =ad>al ker=a: klik tombol
11* dari 146
Print.
8.$ 1m+lo-ee ;imesheets

?. &dministrator dan 1SS 0sers 3 Su+er8isors: -ang memiliki ba>ahan di ba>ahn-a: da+at melihat =ad>al ker=a kar-a>an lainn-a. Klik sub5menu 1m+lo-ee ;imesheets dari item menu ;imesheets di sebelah kiri.
8.$.1 &kses &dministrator ke 1m+lo-ee ;imesheets

'ika ?. administrator melihat =ad>al ker=a Kar-a>an: la-ar akan tam+il se+erti Dambar 8.4 berikut.
Dambar 8.4
&dministrator da+at melihat informasi =ad>al ker=a -ang dimasukkan oleh setia+ kar-a>an. Pilihan untuk melihat =ad>al ker=a dari kar-a>an -ang diinginkan da+at dilakukan dengan mengklik tombol Browse ;+++<. Kar-a>an -ang telah memasukkan informasin-a ke dalam sistem akan nam+ak se+erti Dambar 8.5. Selain itu dimungkinkan =uga untuk men)ari kar-a>an berdasarkan mployee I- atau mployee 2ame.
111 dari 146
Dambar 8.5
&dministrator harus memilih kar-a>an dari daftar dengan mengklik link mployee Idilan=utkan dengan menekan tombol >iew "lihat Dambar 8.4#. Informasi =ad>al ker=a mingguan kar-a>an akan ditam+ilkan se+erti Dambar 8.6. 0ntuk menam+ilkan semua =ad>al: gunakan tombol +anah +ada bagian atas la-ar.
Dambar 8.6
?. &dministrator da+at melihat detil =ad>al ker=a dengan menekan tombol -etails. ;am+ilan se+erti Dambar 8./ akan mun)ul.
112 dari 146
Dambar 8./.
;am+ilan detil =ad>al ker=a akan menam+ilkan informasi sehubungan dengan >aktu kegiatan dan )atatan -ang terkait dengan +eker=aan. %engan mengklik tombol dit: ?. &dministrator da+at mengedit informasi >aktu kegiatan "lihat bagian 8.$.$. untuk +en=elasan lebih lan=ut#. %engan mengklik tombol Ba)k: ?. &dministrator akan kembali ke tam+ilan .ingkasan 'ad>al Ker=a kar-a>an "Summar-# ?. administrator da+at mengedit atau mengirimkan =ad>al ker=a kar-a>an -ang belum sem+at dikirim ke sistem. 'ika =ad>al ker=a kar-a>an telah terkirim: =ad>al tersebut da+at diterima atau ditolak oleh &dministrator. Ba)a bagian 8.$.$ untuk informasi lebih lan=ut.
11$ dari 146
8.$.2 &kses Su+er8isor ke 1m+lo-ee ;imesheets

Seorang Su+er8isor bisa mengakses =ad>al ker=a -ang dikirim oleh anak buahn-a. Saat su+er8isor memilih 'ad>al Ker=a Kar-a>an " mployee .imesheets# dari menu di sebelah kiri: maka tam+ilan se+erti Dambar 8.8 akan mun)ul.
Dambar 8.8
Su+er8isor da+at memilih kar-a>an dari daftar mployee 2ame -ang dihasilkan dari nama kar-a>an -ang telah dimasukkan ke dalam sistem dan saat ini telah diteta+kan sebagai user oleh Su+er8isor mereka. Klik tombol >iew dan kirim < setu=ui < tolak "!ubmitted = appro"ed = rejected# =ad>al ker=a dari kar-a>an tertentu -ang akan ditam+ilkan. ihat Dambar 8./ untuk informasi lebih lan=ut.
0ntuk meningkatkan efektifitas bro>sing ke semua =ad>al ker=a: maka =ad>al ker=a ba>ahan -ang dalam status +ending a++ro8al ditam+ilkan se)ara ter+isah. Su+er8isor da+at dengan mudah memilih =ad>al ker=a tertentu dari daftar dengan meng5klik tombol >iew +ada =ad>al ker=a tersebut. Su+er8isor da+at mengedit atau mengirimkan =ad>al ker=a -ang belum dikirimkan oleh seorang ba>ahan. 'ika =ad>al ker=a telah dikirimkan "submitted#: =ad>al tersebut da+at diterima atau ditolak "appro"ed or rejected# oleh su+er8isor. ihat bagian 8.$.$ untuk informasi lebih lan=ut.
114 dari 146
8.$.$ ;erima<;olak dan 1dit 1m+lo-ee ;imesheets ainn-a

?. &dministrator atau Su+er8isor da+at menerima<menolak dan mengedit =ad>al ker=a -ang dikirimkan oleh kar-a>an lain atau oleh ba>ahann-a. 4ara mengedit =ad>al ker=a kar-a>an lain da+at dilakukan dengan )ara -ang sama se+erti mengedit =ad>al ker=a +ribadi. ihat bagian 8.6.1 untuk informasi lebih =auh.
4atatan: Setelah =ad>al ker=a dikirimkan: field durasi " duration# akan disetelah dalam mode read onlSetelah +erubahan -ang di+erlukan selesai dibuat: Su+er8isor atau ?. &dmin da+at !enerima atau !enolak =ad>al ker=a dari Kar-a>an. 'ad>al ker=a -ang telah dikirim ke sistem namun masih dalam status +ending a++ro8al akan tam+il se+erti Dambar 8.2
Dambar 8.2 0ntuk men-etu=ui < menolak =ad>al ker=a: tekan tombol -ang sesuai se+erti Dambar. 4atatan: 'ika =ad>al ker=a disetu=ui: edisi lebih lan=ut dan modikasi lainn-a dimungkinkan
115 dari 146
8.4 1m+lo-ee .e+orts

?. &dministrators dan Su+er8isors da+at melihat la+oran aktifitas kar-a>an " mployee acti"ity reports#. 0ntuk mengakses fungsi ini: +ilih item menu mployee )eports dari menu di sebelah kiri. a-ar akan tam+il se+erti Dambar 8.1*.
Dambar 8.1*
Ketika membuat la+oran dimungkinkan untuk mengisikan:
1m+lo-ee ,ame 3 Aield ini >a=ib diisi
?. &dministrator sistem da+at memilih setia+ kar-a>an +erusahaan untuk melihat la+oran aktifitas "acti"ity report# Su+er8isor da+at memilih han-a kar-a>an -ang men=adi ba>ahann-a
Pro=e)t 5 ,ama +elanggan dan +ro-ek ditam+ilkan dalam daftar melalui dro+5do>n untuk memfilter la+oran. 'uga dimungkinkan untuk melihat la+oran dari semua +ro-ek -ang ada.
&)ti8it- 5 Setelah sebuah +ro-ek di+ilih: ada +ilihan untuk memilih aktifitas +ro-ek tertentu sa=a. Arom %ate 3 Aield ini harus diisi ;o %ate 5 Aield ini harus diisi
Setelah filter informasi disetel: tekan tombol >iew untuk melihat la+oran. Informasi akan ditam+ilkan dalam la+oran se+erti Dambar 8.11
116 dari 146
Dambar 8.11 'umlah =am dihitung dan ditam+ilkan +ada bagian ba>ah la+oran. 0ntuk kembali ke la-ar +en-etelan filter: tekan tombol Back.
11/ dari 146
8.5 Pro=e)t .e+orts

?. &dministrator dan Pro=e)t &dministrator da+at melihat la+oran aktifitas +ro-ek "Project )eport# a-ar se+erti Dambar 8.12 akan ditam+ilkan. 0ntuk mengakses fungsionalitas ini: +ilih item menu Project )eports +ada menu di sebelah kiri.
Dambar 8.12
Pada saat membuat la+oran: da+at dilakukan +engisian hal5hal berikut:
Pro=e)t 5 ,ama +elanggan dan +ro-ek -ang terdaftar di dalam dro+5do>n untuk memfilter la+oran.

?. &dministrator da+at memilih setia+ +ro-ek -ang ditangani oleh +erusahaan Pro=e)t &dministrator da+at memilih han-a +ro-ek -ang ditugaskan ke+adan-a
Arom %ate 3 Aield ini >a=ib diisi ;o %ate 5 Aield ini >a=ib diisi.
Setelah filter informasi disetel: tekan tombol >iew untuk melihat la+oran. Informasi la+oran akan ditam+ilkan se+erti Dambar 8.1$
118 dari 146
Dambar 8.1$ a+oran ini menam+ilkan >aktu total +ada setia+ aktifitas +ro-ek dan >aktu total +ro-ek dalam satuan =am. Ailter informasi ditam+ilkan di bagian atas la+oran. 'ika tombol link >iew ditekan: sistem akan menun=ukkan rin)ian >aktu +er masing5masing orang untuk setia+ tugas. ihat )ontoh +ada Dambar 8.14
Dambar 8.14
%etil dari filter informasi dan aktifitas ditam+ilkan +ada bagian atas la+oran. ;ekan tombol Back
112 dari 146
untuk kembali ke la-ar (eneral Project )eport.
8.6 Personal timesheets

'ika seorang user login ke sistem dengan akun 1SS: dia da+at membuat =ad>al ker=a. Klik +ada tab .ime di bagian atas halaman >eb dan +ilih item .imesheets di menu bagian sebelah kiri. 'ika !! user mem+un-ai anak buah diba>ahn-a: ia berkesem+atan untuk mengelola =ad>al ker=an-a sendiri: mau+un =ad>al ker=a anak buahn-a. Pada )ontoh ini )obalah untuk memilih Personal .imesheets.
8.6.1 !engedit ;imesheets

0ser da+at mengedit =ad>al ker=a mingguan ">eekl- timesheet#. Aormat =ad>al ker=a -ang diedit ditam+ilkan se+erti Dambar 8.15
Dambar 8.15
%engan bantuan tombol +anah +ada bagian atas la-ar: user da+at memilih minggu: dimana =ad>al ker=a +erlu diedit. Setelah minggu di+ilih: tekan tombol dit dan buat +erubahan -ang +erlu terhada+ =ad>al ker=a tersebut.
8.6.1.1 !enambah ;ime 18ents

12* dari 146
'ika kar-a>an menekan tombol dit: kar-a>an da+at menambah >aktu dan kegiatan baru ke dalam =ad>al ker=an-a. ;am+ilan la-ar se+erti Dambar 8.16 akan mun)ul.
Dambar 8.16 Kar-a>an harus memerin)i +ro-ek5+ro-ek -ang telah ia ker=akan. ,ama +ro-ek dalam daftar dan nama +elanggan ditam+ilkan dalam daftar dro+5do>n Pro=e)t. Setelah +ro-ek di+ilih: daftar dro+5do>n tentang aktifitas +ro-ek akan terisi dengan aktifitas -ang telah diisikan oleh 0) Administrator atau Project &dministrator atas suatu +ro-ek tertentu "lihat bagian 4.2.2 untuk informasi lebih lan=ut# Kar-a>an harus men-isi+kan >aktu dimulain-a suatu kegiatan "e"ent#. ;ombol Insert ;ime akan memasukkan >aktu saat ini ke dalam field se)ara otomatis dan akan men-ederhanakan +enambahan >aktu kegiatan bagi +elanggan. 4atatan: 6aktu mulai "start time# dan tanggal >aktu kegiatan -ang dirin)i ke dalam =ad>al ker=a harus berada dalam satu minggu +ada =ad>al ker=a. Bila tidak demikian: maka infomrasi >aktu tidak akan dimasukkan. 6aktu akhir "end time# suatu kegiatan %&,<&;&0 durasi harus dirin)i oleh kar-a>an. 'ika salah satu field diisi: field -ang lain dihitung se)ara otomatis. ;anggal la+oran akan dihasilkan oleh sistem se)ara otomatis dengan >aktu saat ini. Kar-a>an da+at meneta+kan deskri+si >aktu kegiatan dan mengklik 'pdate. angkah ini akan mem+erbarui lembar >aktu dengan informasi >aktu kegiatan.
;ekan tombol )eset untuk me5reset informasi -ang dimasukkan untuk >aktu kegiatan tertentu. Setelah =ad>al ker=a di+erbarui: informasi tentang kegiatan dimasukkan ke dalam =ad>al 4atatan: 6aktu kegiatan da+at dimasukkan ke dalam =ad>al ker=a dengan mendaftarkan 6aktu "Pro=e)t ;ime# "lihat bagian 8.8. untuk informasi lebih =auh#. 6aktu absen 121Pro-ek dari 146 masuk<absen keluar =uga di)atat sebagai >aktu kegiatan untuk >aktu ker=a +ro-ek Finternal: a)ti8it-G " ihat bagian 8./. untuk informasi lebih lan=ut#
mingguan: maka +emberitahuan E!uccessfully 'pdatedE akan mun)ul di la-ar.
8.6.1.2 !engedit ;ime 18ents

0ntuk mengedit informasi tentang >aktu kegiatan "time e"ents#: user harus memilih =ad>al -ang te+at dan dilan=utkan dengan menekan tombol dit. a-ar tam+ilan akan nam+ak se+erti Dambar 8.1/ untuk mengedit informasi >aktu kegiatan.
Dambar 8.1/ Setelah modifikasi -ang di+erlukan atas >aktu kegiatan telah dilakukan: klik tombol 'pdate.
122 dari 146
8.6.1.$ !engha+us ;ime 18ents

0ntuk mengha+us >aktu kegiatan: klik kotak +ilihan -ang tersedia lalu tekan tombol -elete. ihat a)uan se+erti Dambar 8.1/. Pengha+usan bebera+a >aktu kegiatan se)ara serentak da+at =uga dilakukan.
8.6.2 !engirimkan ;imesheets

Setelah 1SS user memasukkan informasi =ad>al ker=an-a: dia da+at mengirimkann-a "submit# untuk menda+atkan +ersetu=uan dari Su+er8isor. 4atatan: 'ad>al -ang belum dikirim dan =ad>al -ang sudah dikirim da+at diedit oleh kar-a>an: Su+er8isorn-a dan ?. &dmin dari sistem sebelum menda+at +ersetu=uan. 'ad>al ker=a -ang telah dikirim dan disetu=ui tidak da+at diedit lagi.
0ntuk mengirimkan =ad>al ker=a "submit the timesheet#: klik tombol !ubmit untuk =ad>al ker=a tertentu. ihat Dambar 8.18.
Dambar 8.18
12$ dari 146
8./ Pun)h In<9ut

0ntuk mengakses absen masuk dan absen keluar kar-a>an " mployee Punch In=3ut time#: user harus login melalui 1SS dan harus memilih item menu Punch In=3ut di dalam modul .ime. a-ar berikut se+erti Dambar 8.12 akan ditam+ilkan.
Dambar 8.12 ;anggal dan >aktu saat ini ditam+ilkan sebagai nilai baku. 0ser da+at menuliskan tanggal dan >aktu -ang berbeda dan memasukkan )atatan saat melakukan absen masuk dan absen keluar.
Setelah user melakukan absen masuk: dia disediakan +ilihan untuk absen +ulang. Sebalikn-a: saat ia absen +ulang dia disediakan +ilihan untuk absen masuk. ;anggal dan >aktu absen masuk<+ulang terakhir dita-angkan di bagian ba>ah la-ar tam+ilan. Semua absen masuk<absen +ulang disim+an ke dalam =ad>al ker=a user sebagai >aktu kegiatan dalam Project: Internal: acti"ity: $ork time.
124 dari 146
8.8 Pro=e)t ;ime

Bagian ini men-ediakan ke+ada user kesem+atan untuk mendaftarkan >aktu kegiatan dengan mudah. 0ser harus masuk ke dalam sistem melalui mployee !elf !er"ice. 0ntuk mengakses fungsionalitas ini: +ilih item menu Project .ime dari menu di sebelah kiri +ada modul .ime. a-ar se+erti )ontoh +ada Dambar 8.2* akan ditam+ilkan.
Dambar 8.2*
0ntuk mengirimkan >aktu kegiatan: user harus memilih:
Pro=e)t 3 %aftar +ro-ek -ang terdaftar dalam sistem akan ditam+ilkan dalam daftar dro+5do>n. " ihat bagian 4.2.2 untuk informasi lebih =auh# &)ti8it- 3 Setelah sebuah +ro-ek tertentu di+ilih: aktifitas -ang didefinisikan untuk +ro-ek ini akan ditam+ilkan " ihat bagian 4.2.$. untuk informasi lebih =auh# Start: end time 3 Sistem men-ediakan sebuah o+si untuk mendaftarkan >aktu mulai dan >aktu berakhirn-a suatu aktiftas. 0ser mem+un-ai o+si untuk memasukkan:
Start time onl- 3 Kegiatan akan disim+an sebagai belum lengka+ "in)om+lete#: dan user akan diberi ta>aran untuk melengka+in-a setelah dia masuk ke bagian Pro=e)t ;ime. ihat Dambar 8.21 untuk informasi lebih lan=ut
Start time and 1nd time 3 %urasi kegiatan akan dihitung se)ara otomatis Start time and %uration 3 6aktu akhir dari kegiatan akan dihitung se)ara otomatis
125 dari 146
%ate re+orted for 3 disetel se)ara otomatis sesuai >aktu saat ini. 0ser da+at memodifikasi tanggal la+oran. Setelah dikirim: >aktu kegiatan akan dimasukkan dalam =ad>al ker=a tanggal itu: disetel sebagai %ate re+orted for.
%uration 3 akan dihitung se)ara otomatis: =ika user telah mengisikan >aktu mulai dan >aktu berakhir suatu kegiatan. 'ika user mengisikan %uration 3 maka tidak +erlu mengisikan >aktu akhir: itu akan dihitung se)ara otomatis.
Setelah semua informasi dimasukkan: user harus mengirimkan kegiatan itu. %etil kegiatan akan disim+an dan ditambahkan ke+ada =ad>al ker=a kar-a>an -ang sesuai. 'ika user telah mengisikan han-a >aktu mulai dari suatu kegiatan dan telah mengirimkan informasi ini: sistem akan men-im+an kegiatan ini sebagai belum5lengka+. ;am+ilan se+erti Dambar 8.21 akan mun)ul di la-ar.
Dambar 8.21 0ser akan mem+un-ai kesem+atan untuk melengka+i kegiatan: setelah durasi atau >aktu akhir kegiatan diketahui.
126 dari 146
8.2 !eneta+ 6ork Shifts

6aktu ker=a shift "work shift# masing5masing indi8idu atau kelom+ok kar-a>an da+at didefinisikan han-a oleh ?. &dministrator. ?al ini da+at dilakukan dengan memilih ?$ork !hift? +ada menu di sebelah kiri dalam modul .ime. ;am+ilan la-ar berikut se+erti Dambar 8.22 akan mun)ul.
Dambar 8.22
0ntuk menambah shift ker=a baru: +ilih tombol Add. Sistem akan meminta untuk memasukkan informasi berikut:

Shift name ?ours +er da-
Setelah men-im+an =ad>al ker=a: shift ker=a: sistem akan mengi=inkan untuk meneta+kan kar-a>an -ang akan beker=a sesuai dengan shift ker=a ini. a-ar untuk menugaskan kar-a>an akan tam+il se+erti Dambar 8.2$
12/ dari 146
Dambar 8.2$
?. &dmin da+at menambah dan memindahkan "Add and )emo"e# kar-a>an dari daftar Kar-a>an Mang %itugaskan "Assigned mployees# dengan menggunakan tombol5tombol -ang sesuai. Setelah kar-a>an ditugaskan: ?. &dmin harus men-im+an informasi shift ker=a dengan menekan tombol !a"e. 'ika kar-a>an tidak akan ditugaskan dalam shift ker=a: nilai baku 8 =am ker=a akan disetel untuk mereka.
128 dari 146
Bab 2 2 !odul .e+orts

Aitur ini da+at digunakan untuk menghasilkan bentuk la+oran kustomisasi -ang da+at diatur sesuai ke+erluan anda. Setia+ =enis la+oran da+at didefinisikan dengan memilih suatu rentang kriteria +en)arian dan field5field la+oran. %efinisi la+oran da+at disim+an agar tidak usah selalu membuat dari a>al kembali sehingga menghemat >aktu. Setelah definisi la+oran disim+an: la+oran da+at dihasilkan dengan memasukkan kriteria data -ang di+erlukan. 0ntuk mengakses modul ini +ilih )eport dari to+ menu dan anda akan melihat tam+ilan la-ar se+erti Dambar 2.1 diba>ah ini.
Dambar 2.1
122 dari 146
2.1 !endefinisikan re+orts

0ntuk mendefinisikan dan membuat la+oran: dimulai dengan menekan -efine )eports dari menu di sebelah kiri. Kemudian klik tombol Add se+erti Dambar 2.2 diba>ah ini.
Dambar 2.2 Setelah menekan tombol &dd: anda akan melihat tam+ilan la-ar berikut.
Dambar 2.$
1$* dari 146
0ntuk membuat la+oran "re+ort# +ertama kali anda harus menentukan nama la+oran ")eport 2ame# Kemudian memilih kriteria dasar +emilihan la+oran dengan mengklik kotak +ilihan dan dilan=utkan dengan memilih dari menu dro+ do>n. Kemudian +ilih +ilihan mana -ang field informasin-a akan dimasukkan ke dalam la+oran. &khirn-a: klik tombol !a"e.
2.1.1 !eneta+kan 0ser Drou+s

Setelah menekan tombol !a"e: la+oran telah selesai dibuat. Kemudian la-ar tam+ilan akan mun)ul se+erti di ba>ah ini. a+oran ini se)ara otomatis diteta+kan ke+ada user grou+ -ang membuatn-a.
Dambar 2.4
1$1 dari 146
'ika anda ingin meneta+kan user grou+ lain: klik tombol Add se+erti gambar diatas lalu la-ar berikut akan mun)ul se+erti Dambar 2.5.
Dambar 2.5
Klik +ada kotak +ilihan user grou+ -ang akan anda teta+kan untuk da+at menggunakan la+oran ini: kemudian klik tombol Add. 0ser grou+ tersebut akan mun)ul sebagai bagian dari &ssigned 0ser Drou+s. 0ser dari user grou+ ini akan da+at melihat dan menggunakan la+oran -ang telah anda buat.
1$2 dari 146
2.2 !engedit re+orts

0ntuk mengedit la+oran: klik +ada -efine )eports dari menu di sebelah kiri dan anda akan melihat daftar la+oran -ang telah dibuat se+erti )ontoh dalam gambar berikut.
Dambar 2.6 Selan=utn-a: anda da+at mengakses la+oran -ang anda +erlukan dengan mengklik )eport I-. Klik tombol dit: se+erti gambar berikut di ba>ah ini. akukan +erubahan -ang diinginkan dan klik tombol !a"e.
Dambar 2./
1$$ dari 146
2.$ !elihat re+orts

0ntuk melihat la+oran: klik +ada >iew )eports dari menu di sebelah kiri dan anda akan meliaht sebuah daftar la+oran -ang telah dibuat se+erti )ontoh dalam Dambar berikut.
Dambar 2.8 Selan=utn-a: anda da+at melihat la+oran -ang anda +erlukan dengan mengklik )eport I-. a+oran =uga da+at di)ari dengan memasukkan )eport I- atau dengan memasukkan )eport 2ame.
1$4 dari 146
Bab 1* 1* Bug ;ra)ker

Bilamana terda+at bug<ketidaksem+urnaan -ang ditemukan selama menggunakan sistem ini: bug ini da+at segera dila+orkan se)ara online dengan menggunakan modul Bug ;ra)ker. ?al ini berguna untuk memudahkan re+arasi terhada+ setia+ ketidaksem+urnaan dalam sistem ini. &da bebera+a +ertan-aan sehubungan dengan informasi bug ini agar da+at diidentifikasi dengan =elas status bug tersebut: a+akah sudah +ernah dila+orkan dan ada solusin-a ataukah bug itu termasuk bug baru -ang +erlu modifikasi lebih lan=ut.
0ntuk mengaksesn-a: klik Bug ;ra)ker dari to+ menu. !asukkan sesuai kriteria dan deskri+sin-a. ihat Dambar 1*.1 diba>ah ini.
Dambar 1*.1 Klik tombol !a"e. 'ika +roses +en-im+anan berhasil: halaman Bugs Information akan menam+ilkan +emberitahuan IAddition !uccessfulE.
1$5 dari 146
Bab 11
11 Modul )ecruitment
Berikut ini di=elaskan )ara menggunakan modul .e)ruitment dalam bentuk +raktek -ang terdiri dari tiga bagian: ?. &dmin sebagai +ersonil -ang memasukkan lo>ongan ker=a: Pelamar sebaga kandidat kar-a>an -ang menga=ukan lamaran ker=a: ?. &dmin -ang mengelola semua +roses dari +emasangan iklan: sam+ai >a>an)ara kandidat.

?endra Duna>an login ke dalam sistem sebagai ?. &dministrator. %ia mengklik 'obO'ob title dalam tab &dmin
1$6 dari 146
A+ Membuat 6abatan dalam 3rganisasi

1. Ini tergantung +ada lo>ongan -ang tersedia dalam organisasi +ada saat ini. Sebagai )ontoh ?endra sang ?. &dmin: menambahkan =abatan -ang lo>ong adalah K!aintenan)e 1ngineerK
2. Setelah mengisi lengka+ K'ob %es)ri+tionK: KPa- DradeK dan =ika +erlu K'ob ;itle 4ommentsK serta K'ob S+e)ifi)ationK: ?endra meng5klik tombol !a"e. $. Kemudian ia sam+ai +ada tam+ilan la-ar berikut: dimana dia +erlu mengklik tombol F1ditG dan mengisi semua informasi -ang di+erlukan dengan benar.
1$/ dari 146
1$8 dari 146
4. Kemudian ?endra menu=u +ada modul re)ruitment O =ob 8a)an)ies.
5. Kemudian ia mengklik tombol Add. 6. %ia memilih =abatan K!aintenan)e 1ngineerK: memilih mana=er -ang memberi ker=a -aitu %a8id ?erman: memasukkan data job description: mengklik kotak +ilihan Acti"e dan mengklik tombol !a"e.
1$2 dari 146
B+ Pelamar Mulai Melamar &owongan %erja

0. berikut harus dibuat bila anda menginstal a+likasi +ada P4 lokal anda. htt+:<<lo)alhost<name of the dire)tor-<=obs.+h+ 4ontoh: htt+:<<lo)alhost<orangehrm52.$5beta.2<login.+h+ 4ontoh: htt+:<<re)ess.orangehrm.)om<=obs.+h+
1. .obb- berhara+ untuk menga=ukan lamaran ker=a atas lo>ongan KSr Business &nal-st "!anufa)turing#K dan mengklik alamat 0. diatas. 2. Kemudian ia sam+ai +ada tam+ilan la-ar berikut. ;am+ilan berikut berisi lo>ongan ker=a -ang dibuka oleh +erusahaan.
14* dari 146
$. %ia mengklik tombol Apply: mengisi form dan mengklik tombol !a"e.
4. Saat .obb- melamar +osisi ini: email +emberitahuan dikirimkan ke+ada mana=er +emberi ker=a. Selain itu =uga dikirim email konfirmasi ke+ada .obb- sesuai alamat email -ang diisikan oleh .obb-. 5. Setelah mana=er +emberi ker=a menerima<menolak lamaran: sebuah email +emberitahuan lainn-a dikirimkan ke .obb-. 4atatan: Se+erti anda lihat: alamat 0. tersebut da+at dimasukkan ke >ebsite mana+un. ;am+ilan la-ar berikut meru+akan )ontoh sebuah situs >eb dimana mereka memasukkan alamat 0. ke tab F4areersG +ada menu bar.
Pelamar -ang melamar ke situs >eb anda tidak tahu bah>a mesin rekrutment 9range?.! -ang sedang ber=alan di balik la-ar.
141 dari 146
#+ 0) Admin Melihat -aftar Pelamar

1. ?endra: sebagai ?. &dmin menu=u ke modul .e)ruitment dan mengklik &++li)ants. Kemudian dia melihat daftar semua +elamar ada disitu. 2. 'ika %a8id ?erman: sebagai mana=er +emberi ker=a login ke dalam sistem: dia akan melihat han-a +elamar -ang melamar untuk +osisi lo>ongan -ang ia buka sa=a.
142 dari 146
$. Ini memberi anda informasi tentang status setia+ +elamar: a+akah ia ditolak: di+anggil untuk >a>an)ara ke 1: >a>an)ara ke 2: di+eker=akan dan lain sebagain-a.
4. ?endra mengklik setia+ a)tion guna melihat detiln-a dan dia tiba +ada la-ar -ang miri+
14$ dari 146
dengan ini.
5. %etil >a>an)ara -ang di+erlukan diisi oleh %a8id ?erman selaku mana=er +emberi ker=a dan klik F!a"eG.
144 dari 146
6. Setelah semua >a>an)ara telah dilakukan: anda akan melihat daftar konsolidasi berikut ini dengan semua detil interaksi -ang ter=adi dengan +elamar.
145 dari 146
Profil Penulis ,ama engka+ 1mail Blog !obile +hone : ;itus Permadi : titus+ermadiHgmail.)om : htt+:<<titus+ermadi.>ord+ress.)om : *888 685 8882
146 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDMdengan Orange HRM

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Rahasia Sukses Mengelola SDMdengan Orange HRM

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Oleh: Titus Permadi tituspermadi@gmail.com 0888 685 8882