Anda di halaman 1dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Ra h a s i a S u k s e s M e n g e l o l a S D M denga n O r a n g e H R M

Oleh: Titus Permadi tituspermadi@gmail.com 0888 685 8882

1 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Kunjungi: http://

.orangehrm.com

!iterjemah"an dan dipu#li"asi"an dengan ijin dari Orange$%&@

2 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Da f t a r I s i

Kata Pengantar............................................................................................................................5 Sekilas Pandang..........................................................................................................................6 Bab 1: Pendahuluan....................................................................................................................8 Bab 2: Informasi ogin...............................................................................................................11 2.1. !engubah Sandi anda...........................................................................................11 2.2. Keluar " ogging out#...............................................................................................12 Bab $: Selamat %atang..............................................................................................................1$ Bab 4: !odul &dmin...................................................................................................................14 4.1. Informasi Perusahaan.............................................................................................16 4.1.1. General................................................................................................................16 4.1.2. Company Structure.............................................................................................17 4.1.3. Locations.............................................................................................................19 4.2. 'ob..........................................................................................................................21 4.2.1. Job Title...............................................................................................................21 4.2.2. Pay Gra e...........................................................................................................24 4.2.3. !mployment Statuses.........................................................................................24 4.2.4. !!" Job Cate#ories...........................................................................................2$ 4.$. (ualifi)ation...........................................................................................................28 4.3.1. ! ucation............................................................................................................2% 4.3.2. Licences..............................................................................................................29 4.4. Skills.......................................................................................................................$* 4.4.1. S&ills....................................................................................................................3' 4.4.2. Lan#ua#es..........................................................................................................32 4.5. !embershi+............................................................................................................$$ 4.$.1. (embers)ip Types..............................................................................................33 4.$.2. (embers)ips.......................................................................................................3$ 4.6. ,ationalit- and .a)e..............................................................................................$/ 4.6.1. *ationalities.........................................................................................................37 4.6.2. +ace....................................................................................................................39 4./. 0sers......................................................................................................................41 4.7.1. ,+ - min .sers..................................................................................................41 4.7.2. !SS .sers...........................................................................................................43 4.7.3. .ser Groups........................................................................................................44

$ dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

4.8. 1mail ,otifi)ations..................................................................................................48 4.%.1. Con/i#uration.......................................................................................................4% 4.%.2. Subscribe............................................................................................................49 Bab 5: !odul PI!.......................................................................................................................52 5.1. !odul PI! 3 1m+lo-ee Information........................................................................52 $.1.1. (enamba) 0arya1an &e alam (o ul P2( ......................................................6' 5.2. !odul PI! 3 a-ar Interaksi 0tama.......................................................................62 5.$. Personal.................................................................................................................6$ 5.4. 4onta)t...................................................................................................................64 5.5. 1mergen)- )onta)t"s#.............................................................................................64 5.6. %e+endents............................................................................................................65 5./. Immigration.............................................................................................................66 5.8. 'ob..........................................................................................................................6/ 5.2. Pa-ments................................................................................................................62 5.1*. .e+ort5to ............................................................................................................../* 5.11. 6ork e7+erien)e.................................................................................................../1 5.12. 1du)ation............................................................................................................../2 5.1$. Skills...................................................................................................................../4 5.14. anguages............................................................................................................/5 5.15. i)en)es.............................................................................................................../6 5.16. !embershi+s........................................................................................................// 5.1/. &tta)hments........................................................................................................../8 Bab 6: !odul 1SS......................................................................................................................8* Bab /: !odul ea8e...................................................................................................................82 /.1. ea8e Summar-.....................................................................................................84 7.1.1. Su ut - ministator Lea3e Summary..............................................................%4 7.1.2. Su ut Super3isor Lea3e Summary................................................................%6 7.1.3. Su ut !SS .ser Lea3e Summary.................................................................%% /.2. !eneta+kan %a-s 9ff.............................................................................................88 7.2.1. 4ee&en .............................................................................................................%9 7.2.2. Speci/ic ,oli ays.................................................................................................%9 7.3. (en e/inisi&an Lea3e Types..................................................................................91 /.4. ea8e ist: ;aken < S)heduled ea8e....................................................................2$ 7.4.1. 5a/tar Lea3e .......................................................................................................93 7.4.2. 5a/tar Ta&en Lea3e ............................................................................................97 7.4.3. Sc)e ule Lea3e List..........................................................................................9% /.5. &ssign ea8e..........................................................................................................22 /.6. !endaftar ea8e...................................................................................................1*1 /./. &++ro8e ea8e.....................................................................................................1*4

4 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Bab 8: !odul ;ime...................................................................................................................1*6 8.1. !endefinisikan Periode ;imesheets ....................................................................1*8 8.2. !en)etak ;imesheets...........................................................................................1*2 8.$. 1m+lo-ee ;imesheets..........................................................................................111 %.3.1. -&ses - ministator &e !mployee Times)eets...................................................111 %.3.2. -&ses Super3isor &e !mployee Times)eets.....................................................114 %.3.3. Terima6Tola& an ! it !mployee Times)eets lainnya.......................................11$ 8.4. 1m+lo-ee .e+orts................................................................................................116 8.5. Pro=e)t .e+orts.....................................................................................................118 8.6. Personal ;imesheets............................................................................................12* %.6.1. (en#e it Times)eets........................................................................................12' %.6.2. (en#irim&an Times)eets..................................................................................123 8./. Pun)h In<9ut........................................................................................................124 8.8. Pro=e)t ;ime.........................................................................................................125 8.2. !eneta+kan 6ork Shift........................................................................................12/ Bab 2: !odul .e+orts..............................................................................................................122 2.1. !endefinisikan .e+orts........................................................................................1$* 9.1.1. (enetap&an .ser Groups.................................................................................131 2.2. !engedit re+orts..................................................................................................1$$ 2.$. !elihat re+orts......................................................................................................1$4 Bab 1*: !odul Bug ;ra)ker......................................................................................................1$5 Bab 11: !odul .e)ruitment......................................................................................................1$6

5 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Kata Pengantar
Pengelolaan data kar-a>an meru+akan salah satu hal -ang +enting dalam era teknologi informasi saat ini. %engan berkembangn-a a+likasi o+ensour)e berbasis >eb: maka mana=emen +engolahan informasi telah bergeser menu=u a+likasi -ang murah: mudah dan user friendl-.

9range?.! meru+akan sebuah solusi o+ensour)e -ang +enulis temukan: dimana solusi ini sangat rela8an dengan +eker=aan +enulis sebagai ?. !anager di sebuah +erusahaan. 0ntuk berbagi informasi dan +engalaman ini: maka +enulis menulis buku ini bagi +ara +emba)a: khususn-a +ara +raktisi ?. !anager -ang sedang men)ari solusi a+likasi untuk mengelola ?uman .esour)e di Perusahaann-a.

Salam Se=ahtera

;itus Permadi

6 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Sekilas Pandang
;u=uan dari buku ini adalah untuk men-ediakan informasi tentang fitur5fitur Sistem !ana=emen Sumber %a-a !anusia 9range?.!@. Buku ini dibuat untuk memberikan +anduan bagi administrator sistem 9range?.!@.

Buku ini disusun dalam bab5bab berikut ini:

Bab
Pendahuluan 9range?.!@

Penjelasan
Bab ini memberikan +en=elasan ringkas tentang 9range?.!@ dan fungsi5fungsi utaman-a. %alam bab ini: +emba)a akan mem+eroleh +en=elasan tentang seluk5 beluk rin)i login dalam sistem ini. !emasuki bab ini: +emba)a akan mem+eroleh tuntunan langkah demi langkah tentang bagaimana )ara menggunakan fitur5fitur dalam modul &dmin +ada sistem 9range?.!@. Bab ini akan memandu +emba)a dengan +etun=uk5+etun=uk bertaha+ tentang bagaimana menggunakan fitur !odul PI! dalam Sistem 9range?.!@. Berikutn-a: +emba)a akan mem+eroleh +anduan tentang bagaimana menggunakan fitur modul 1SS dalam Sistem 9range?.!@. Pen=elasan terin)i mengenai bagaimana menggunakan modul 4uti dalam Sistem 9range?.!@ akan di=elaskan dalam bab ini. %alam bab ini: akan disa=ikan arahan bertaha+ tentang bagaimana menggunakan fitur dalam modul +ela)ak 6aktu ker=a +ada sistem 9range?.!@. Bab ini akan memandu +emba)a untuk mem+ela=ari bagaimana )ara menggunakan modul a+oran dalam Sistem 9range?.!@ %alam bab ini di=elaskan bagaimana +emba)a da+at mela+orkan berbagai kekurangan atau masalah dalam sistem ke+ada de8elo+er sistem 9range?.!@. %alam bab ini +emba)a akan di+andu untuk menggunakan fitur .ekrutmen: -aitu tentang bagaimana memasang lo>ongan ker=a di Internet dan bagaimana mem+roses lamaran tersebut hingga tuntas.

Informasi ogin

!odul &dmin

!odul PI! "Personal Identit- !anagement# !odul 1SS "1m+lo-ee Self Ser8i)e# !odul ea8es "4 u t i# !odul ;ime "6aktu Ker=a# !odul .e+ort " a+oran# !odul Bug ;ra)ker "Pela)ak Bug# !odul .e)ruitment ".ekrutmen#

/ dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

&turan +enulisan dalam buku ini


Aormat +enulisan -ang digunakan dalam buku ini adalah sebagai berikut: Bold %igunakan untuk memberi +enekanan +ada o+si +erintah -ang anda +ilih serta untuk menegaskan bah>a kata tersebut ada di dalam sistem dan tidak diter=emahkan ke dalam bahasa Indonesia: agar tidak ran)u antara kata dalam buku +anduan dan kata dalam sistem. 0ntuk saat ini belum ada 9range?.! berbahasa Indonesia.

8 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Bab 1 1 Pendahuluan
9range?.!@ adalah generasi terbaru sistem +engelolaan S%! "Sumber %a-a !anusia# berbasis >eb. 9range?.!@ akan membantu anda dalam mengelola aset ter+enting +erusahaan: -aitu: Sumber %a-a !anusia. 9range?.!@ sangatlah +raktis digunakan dalam bisnis sebagai sebuah +latform -ang sem+urna untuk melakukan re5engineering +roses +engelolaan S%! dan mendefinisikan ulang alur ker=a o+erasional +ara +rofesional S%! sebagai landasan baru +engelolaan S%! -ang ma=u. 9range?.!@ dibuat berdasarkan arsitektur modular -ang terdiri dari modul5modul berikut:

Modul Admin
!odul &dmin adalah salah satu bagian dari sistem dimana seorang ?. !ana=er atau +ersonil -ang ditun=uk men=alankan semua tugas administrasi sistem. Ini meli+uti +endefinisian stuktur +erusahaan "company structure#: golongan ga=i "pay grade#: +ro-ek "projects# -ang di=alankan dan informasi lain -ang mela-ani sebagai tulang +unggung dari seluruh sistem. Isu keamanan sistem diatur =uga melalui modul ini dalam bentuk +eneta+an otorisasi +engguna 7user8.

Modul PIM
!odul inti ini mengelola semua informasi terkait kar-a>an -ang rele8an termasuk di dalamn-a berbagai =enis informasi +ribadi "personal information#: rin)ian kualifikasi "detailed qualification# dan +engalaman ker=a "work experience#: informasi -ang terkait dengan +eker=aan dan lain sebagain-a. Aoto kar-a>an =uga da+at dimasukkan ke sistem dengan baik. Informasi -ang ditam+ung dalam modul ini dimanfaatkan oleh modul5modul lainn-a: sehinga mengurangi data -ang mubaBir dan saling tum+ang tindih.

Modul !! 7!mployee Sel/ Ser3ice8


1SS adalah alat bantu -ang am+uh untuk memberikan kemudahan bagi kar-a>an +erusahaan guna melihat informasi -ang rele8an: se+erti informasi +ribadi: mem+erbarui data +ribadi 8ia >eb: mendaftar )uti "applying for lea"e# dan mengedit =ad>al ker=a +ribadi tan+a mere+otkan staf ?..

2 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Aungsionalitas modul ini terentang di seluruh sistem: men=adikan informasi tersedia setia+ saat dimana +un. ;entu sa=a semua informasi ini tergantung +ada kebi=akan keamanan informasi +erusahaan: dimana setia+ orang han-a da+at melihat informasi se=auh batas hak dan otoritas -ang ia miliki. Solusi fungsionalitas ini sangatlah menghemat >aktu dan bia-a.

Modul #uti (Leave Module)


Sebuah modul +engelolaan )uti "lea"e# -ang kom+rehensif dengan kemungkinan -ang luas untuk mendefinisikan berbagai =enis )uti "lea"e types#: libur +erusahaan "company holidays# dan lain5lain. !odul ini men-ediakan semua +roses +enga=uan )uti dan +roses +ersetu=uann-a. Selain itu: modul ini da+at menam+ilkan informasi tentang hak )uti: sisa )uti: ri>a-at )uti dan lain sebagain-a. Konse+ berbasis >eb dan +ela-anan mandiri 7sel/9ser3ice8 ini men-ederhanakan berbagai +rosedur )uti -ang saling berhubungan: mengurangi +eker=aan administratif: menghemat kertas dan bia-a.

Modul $aktu %erja (Time Module)


!odul ini mengotomatisasi +roses -ang terkait dengan +enelusuran >aktu "ker=a#. !odul ini membantu men)a+ai efisiensi dalam mengelola data tenaga ker=a dan meningkatkan +engelolaan angkatan ker=a. !odul >aktu ker=a memberikan kemudahan bagi kar-a>an untuk mendefinisikan dan mengisi =ad>al ker=a mereka sendiri -ang da+at diterima<ditolak dan dimodifikasi oleh atasan mereka. !odul ini memiliki fungsionalitas untuk menelusur kehadiran kar-a>an: dimana kar-a>an da+at memasukkan >aktu hadir ker=a 7punc) in8 dan >aktu +ulang ker=a 7punc) out8. !elalui modul >aktu ker=a ini kar-a>an da+at =am kegiatan "time e"ents# -ang terkait dengan +ro-ek tertentu: dimana mereka beker=a dan administrator +ro-ek da+at mengelola +ro-ek dengan mudah melalui fungsionalitas -ang dita>arkan melalui item la+oran +ro-ek.

Modul &aporan (Report Module)


Aitur ini menghasilkan beragam re+ort -ang da+at dirias sesuai dengan kebutuhan anda. Setia+ nomor la+oran da+at didefinisikan dengan memilih dari rentang sebuah kriteria +en)arian dan /iel la+oran. %efinisi la+oran da+at disim+an untuk menghindari +enger=aan -ang berulang. Sekali sebuah la+oran telah didefisinikan dan disim+an: tam+ilan la+oran da+at dibuat dengan memasukkan kriteria data -ang diminta.

Modul Pelacak B'( (Bug Tracking Module)

1* dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Pada setia+ kesalahan atau ketidaksem+urnaan sistem "bug# ter=adi kala menggunakan sistem ini: bug tersebut da+at segera dila+orkan se)ara online dengan menggunakan modul Bug ;ra)ker sehingga de8elo+er mem+eroleh masukan untuk mem+erbaikin-a.

Modul )ekrutmen (Recruitment Module)


!odul ini memberikan kemudahan bagi +erusahaan untuk memasang iklan lo>ongan ker=a se)ara on5line di >eb dengan menggunakan fitur -ang ada dalam sistem ini. Pemasang iklan da+at melakukan +osting iklan dengan mudah: mela)ak +rogres +emrosesan +elamar hingga +roses >a>an)ara sam+ai +roses +enerimaann-a. Sementara itu: +en)ari ker=a da+at melakukan +osting lamaran ker=a mereka dalam format standar dan sederhana. Pemberitahuan ke+ada +en)ari ker=a da+at diinformasikan dengan mudah melalui email.

11 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Bab * * Informasi &ogin


Pastikan bah>a &!P "&+a)he: !-SCl dan P?P# sedang ber=alan. Buka >eb5bro>ser anda dan masukkan alamat url dari 9range?.!@: misaln-a htt+:<<lo)alhost<orangehrm ogin ke 9range?.!@ dengan menggunakan nama login dan sandi -ang sebelumn-a di+ilih dalam +roses instalasi.

&asu""an 'ama (ser dan )andi

Dambar 2.1

2.1 !engubah sandi 7pass1or 8 anda


&nda selalu da+at mengubah sandi dengan mengklik link 4hange Pass>ord di sebelah kanan atas la-ar. ihat gambar diba>ah ini.

Dambar 2.2

12 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

&nda sekarang akan melihat kotak se+erti tam+ilan gambar di ba>ah ini. Kemudian klik 7New Password8 kemudian klik !a"e+

dit:

masukkan sandi lama 7Old Password8: sandi baru 7New Password8: konfirmasikan sandi baru

Dambar 2.$

2.2 Keluar " ogging out#


Setelah melakukan login ke dalam sistem: anda da+at keluar "logout# dari sistem dengan meng5klik tombol &ogout di sebelah kanan atas dari tam+ilan la-ar.

Dambar 2.4

1$ dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Bab $ , !elamat -atang


Setelah melakukan login ke dalam sistem: anda akan melihat tam+ilan la-ar se+erti termuat +ada Dambar $.1. %ari menu atas "top menu#: anda da+at memilih modul -ang akan anda gunakan. !isaln-a: modul Admin: modul PIM "+ersonal information management#: modul )uti "&ea"e#: modul >aktu ".ime#: modul la+oran ")eport# dan modul +ela)ak Bug " ihat bab 1: Pendahuluan untuk uraian ringkas +ada masing5masing modul#.

Dambar $.1 %ari menu di sebelah kiri "lihat Dambar $.1 diatas# terda+at link untuk mem+eroleh informasi bantuan se+erti akses langsung ke Aorum 9range?.! dan Blog 9range?.! Blog. Su++ort 9range?.! htt+:<<>>>.orangehrm.)om<subs)ribe5su++ort.shtml Aorum 9range?.! htt+:<<>>>.orangehrm.)om<forum< Blog 9range?.! htt+:<<orangehrm.blogs+ot.)om<

14 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Bab / / Modul Admin


!odul &dmin meru+akan bagian dari sistem dimana ?. !anager atau +ersonil lain -ang ditun=uk men=alankan semua tugas5tugas administrasi dalam sistem. %i dalamn-a men)aku+ +eneta+an struktur organisasi: golongan ga=i: +elanggan +erusahaan dan +ro-ek serta informasi lain. !odul &dmin meru+akan tulang +unggung dari seluruh sistem. Isu keamanan sistem ditangani oleh modul ini dengan baik: -aitu dengan meneta+kan otorisasi bagi +engguna. Semua fungsionalitas modul &dmin tersedia bagi +ara +engguna "user#: se=auh memiliki >e>enang otorisasi sebagai ?. &dmin. Sistem =uga membolehkan administrasi Kegiatan Pro-ek ke+ada +engguna 1SS "1m+lo-eeEs Self Ser8i)e# -ang ditun=uk sebagai &dministrator Pro-ek "lihat bab 4.2.2.1.1 untuk informasi -ang lebih =elas# 0) Admin da+at meneta+kan definisi dan memodifikasi :

4om+an- Info "4om+an- Deneral Info: Stru)ture: o)ations# 'ob info "'ob ;itles: Pa- Drades: 1m+lo-ment Status: 119 'ob 4ategories# (ualifi)ation information "1du)ation: i)enses# Skills info "Skills: anguages# !embershi+s info ";-+es: !embershi+s# ,ationalities dan .a)e info !embuat ?. &dmin dan 1SS 0sers dan &dmin 0ser Drou+s. !eneta+kan otorisasi ke+ada user grou+s !engkonfigurasi 1mail ,otifi)ations !emasukkan informasi tentang +ro-ek dan )ustomer -ang ditangani oleh +erusahaan. !elakukan &dministrasi kegiatan5kegiatan untuk setia+ +ro-ek +erusahaan

15 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

!! 'ser 1 Project Administrator da+at : !elakukan administrasi Pro=e)t &)ti8ities untuk +ro-ek: dimana ia ditun=uk sebagai Pro=e)t &dministrator

4atatan: !odul &dmin telah di=elaskan dalam buku +anduan di+andang dari sudut +andang user sebagai &dmin ?.: ke)uali +ada bab 4.2.$ &ktifitas Pro-ek "Pro=e)t &)ti8ities#: dimana rin)ian mendetail disediakan baik bagi ?. &dmin mau+un &dministrator Pro-ek "1SS user -ang diteta+kan sebagai Pro=e)t &dministrator#. Pilih !odul Admin dari top menu. ;am+ilan la-ar +ertama dari modul &dmin adalah se+erti gambar diba>ah ini. Dambar ini menun=ukkan tam+ilan dari informasi umum tentang +erusahaan "lihat bab 4.1 untuk mengetahui bagaimana )ara memasukkan informasi tentang +erusahaan tersebut#

Dambar 4.1 %ari menu di sebelah kiri "left menu# tersebut: fitur dari modul da+at di+ilih. Setia+ fitur da+at di=elaskan sebagai berikut:

16 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

4.1 Informasi Perusahaan 7Company 2n/o8


Semua informasi -ang berhubungan dengan +erusahaan ditam+ilkan melalui #ompany Info. Sub5menu terdiri dari +erintah5+erintah berikutn-a.

Deneral 3 untuk mengisi nama +erusahaan: alamat dan lain5lain 4om+an- stru)ture 3 untuk membuat struktur organisasi o)ations 3 bila +erusahaan mem+un-ai bebera+a )abang: lokasi usaha

4.1.1 Deneral
Informasi dasar tentang +erusahaan dimasukkan dalam bagian F(eneralG: lihat Dambar 4.2 diba>ah ini.

Dambar 4.2

Action Buttons 1dit<Sa8e and 4lear

Dunakan tombol dit untuk mengedit dan )eset untuk mengha+us dan men-im+an "lihat +en=elasan diba>ah# 4atatan: ,ama Perusahaan harus diisi sebelum mem+roses lebih lan=ut ke bebera+a fungsi lain dalam sistem

1/ dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

4.1.1.1 !engedit Deneral Info


0ntuk mengedit informasi +ada Deneral: klik dit: buat +erubahan -ang diinginkan dan klik !a"e. 'ika anda mengetik teks dalam field dan ingin melakukan +erubahan: klik tombol #lear.

4.1.2 4om+an- Stru)ture


%alam struktur +erusahaan ")om+an- stru)ture# anda da+at mendefinisikan dan memasukkan semua %e+artemen: %i8isi: ;im dan lain sebagain-a. Informasi ini kelak akan berguna saat dalam modul PI! anda meneta+kan stasiun ker=a 71or&station8 bagi masing5masing kar-a>an dankemudian menentukan dimana dia ditem+atkan.

Dambar 4.$

4.1.2.1 !enambah 4om+an- Stru)ture


0ntuk menambah struktur +erusahaan "company structure# klik tombol Add se+erti gambar berikut ini:

Dambar 4.4

18 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Setelah menekan tombol Add: field berikut akan tam+il di la-ar:

Dambar 4.5 &nda sekarang da+at meneta+kan sub5di8isi ke dalam +erusahaan anda dengan memasukkan ,ama "2ame# : ;i+e ".ype# "%i8isi: %e+artemen: ;im atau lainn-a#: okasi "&ocations# dan %eskri+si "-escription# lalu tekan tombol !a"e. Sesudah men-im+an: akan mun)ul diba>ah nama +erusahaan 7company name8 tam+ilan se+erti Dambar 4.6.

Dambar 4.6 4atatan: okasi 7Location# da+at didefinisikan melalui fungsi dalam sub5menu 4om+anStru)ture "lihat bagian ba>ah# atau dengan memilih 3ther +ada menu dro+5do>n dan kemudian masukkan informasin-a lalu klik !a"e.

12 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

4.1.2.2 !engha+us 4om+an- Stru)ture


0ntuk mengha+us: )aran-a adalah menekan tombol -elete -ang ada di sam+ing kanann-a.

Dambar 4./

4.1.$ o)ations
!elalui fitur ini anda da+at menambah: mengedit dan mengha+us lokasi: +abrik: tem+at usaha "&ocations# -ang berbeda dalam satu +erusahaan.

Dambar 4.8

2* dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

4.1.$.1 !enambah o)ation


0ntuk menambah lokasi klik tombol Add dan tam+ilan la-ar akan nam+ak se+erti gambar di ba>ah ini. 'ika +en-im+anan berhasil: halaman &ocations akan tam+il dengan tam+ilan tulisan 4!uccessfully Added5.

Dambar 4.2 Ketikkan informasi lalu tekan tombol !a"e.

4.1.$.2 !engedit o)ation


Klik &ocation I- -ang akan diedit. Klik dit: dan buat +erubahan -ang di+erlukan dan lan=utkan dengan klik tombol !a"e.

4.1.$.$ !engha+us o)ation


Aungsi ini memungkinkan user untuk mengha+us sebuah lokasi. Klik +ada kotak +ilihan di de+an &ocation -ang akan diha+us dan klik tombol -elete. Aungsi ini =uga da+at digunakan untuk mengha+us bebera+a &ocation sekaligus.

21 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

4.2 'ob
Semua informasi -ang berhubungan dengan Peker=aan "6ob# da+at ditangani dengan memilih menu 6ob. Sub5menu dalam 6ob terdiri dari bebera+a +erintah berikut:

'ob ;itles 5 'abatan Pa- Drades 3 Dolongan ga=i 1m+lo-ment Statuses 3 Status kar-a>an 119 'ob 4ategories 3 Kategori +eker=aan

4.2.1 'ob ;itles


%ari fitur 'abtan "6ob .itles# anda da+at menambah: mengha+us dan mengedit suatu =abatan tertentu -ang )o)ok dengan +ers-aratan dalam +erusahaan anda. 0ntuk memulain-a: klik 6ob .itles dari menu sebelah kiri.

4.2.1.1 !enambah 'ob ;itle


0ntuk menambah 'abtan "6ob .itle#: klik tombol Add: dan tam+ilan se+erti Dambar 4.1* akan mun)ul:

Dambar 4.1*

22 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

!asukkan ,ama 'abatan "6ob .itle 2ame#: 0raian Peker=aan "6ob -escription# dan 0raian ;ambahan "6ob .itle #omments# =ika di+erlukan. 'ika anda belum memasukkan Dolongan Da=i "Pay (rade# -ang anda inginkan untuk terkait dengan 'ob ;itle tertentu: anda da+at menekan tombol klik Add Pay (rade. 'ika anda ingin mengedit Dolongan Da=i -ang sudah +ernah dimasukkan: maka tekan tombol dit Pay (rade "untuk informasi Dolongan Da=i: silahkan menga)u +ada bagian 4.2.2#. Setelah selesai klik tombol !a"e. 'ika +roses +en-im+anan selesai: halaman 6ob .itle akan tam+il dengan +emberitahuan 7!uccessfully Added8.

4.2.1.2 !engedit 'ob ;itle


Klik 6ob .itle I- -ang +erlu diedit. Klik dit: buat +erubahan -ang di+erlukan dan klik !a"e.

4.2.1.$ !engha+us 'ob ;itle


Aungsi ini memungkinkan user untuk mengha+us 6ob .itle. Klik +ada kotak +ilihan di de+an 6ob .itle I- -ang akan diha+us dilan=utkan dengan menekan tombol -elete. Bebera+a 6ob .itle bisa diha+us bersamaan.

4.2.2.1 !enambah Pa- Drade


Klik tombol Add dan akan tam+il gambar se+erti Dambar 4.11: kemudian masukkan nama Dolongan Da=i "Pay (rade# dan klik tombol !a"e.

Dambar 4.11

2$ dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Kemudian anda akan melihat tam+ilan la-ar diba>ah ini untuk meneta+kan mata uang "currency# -ang digunakan: Da=i !inimum "Minimum !alary#: Da=i !aksimum "Maximum !alary# dan ;ingkat Kenaikan "!tep Increase# untuk Dolongan Da=i tersebut. 'ika +roses +en-im+anan berhasil: +ada la-ar Pa- Drade akan mun)ul +emberitahuan 7!uccessfully AddedE.

Dambar 4.12

4.2.$.1 !enambah 1m+lo-ment Status


Klik tombol Add dan anda akan melihat Dambar 4.1$ se+erti di ba>ah ini. %imulai dengan memasukkan nama Dolongan Da=i "Pa- Drade# dilan=utkan dengan meng5klik !a"e. 'ika +roses +en-im+anan berhasil: halaman Status Kar-a>an " mployment !tatus# akan menam+ilkan +emberitahuan 7!uccessfully Added8.

24 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

4.2.2 Pa- Drades


!elalui fitur ini: anda da+at menambah: mengha+us dan mengedit Dolongan Da=i "Pay (rade# -ang berbeda dalam suatu +erusahaan untuk dikaitkan dengan 'abatan5=abatan "6ob .itle# -ang ada. %imulai dengan meng5klik tombol Pa- Drades dari sub5menu 'ob +ada +ilihan menu di sebelah kiri.

4.2.2.2 !engedit Pa- Drade


Klik +ada Pay (rade I- -ang akan diedit. Klik dit dan buat +erubahan -ang diinginkan lalu klik tombol !a"e.

4.2.2.$ !engha+us Pa- Drade


Aungsi ini memungkinkan seorang user untuk mengha+us sebuah Dolongan Da=i "Pa- Drade#. Klik +ada kotak +ilihan di de+an Pay (rade I- -ang akan diha+us dilan=utkan dengan meng5klik tombol -elete. Bebera+a Dolongan Da=i "Pa- Drade# da+at diha+us sekaligus se)ara bersamaan.

4.2.$ 1m+lo-ment Statuses


%ari menu Status Kar-a>an " mployee !tatuses# anda da+at mendefinisikan berbagai status kar-a>an sesuai ke+erluan anda: misal Kontrak Penuh: Kontrak Partime: Kar-a>an ;eta+: Kar-a>an !usiman dan lain sebagain-a.

25 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Dambar 4.1$

4.2.$.2 !engedit 1m+lo-ment Status


Klik mployment I- -ang +erlu diedit. ;ekan tombol dit dan lakukan +erubahan -ang di+erlukan dan dilan=utkan dengan meng5klik tombol !a"e.

4.2.$.$ !engha+us 1m+lo-ment Status


Aitur ini memungkinkan user untuk mengha+us mployment !tatus. Klik +ada kotak +ilihan di de+an mployment !tatus I- -ang hendak diha+us dan klik tombol -elete. Bebera+a 1m+lo-ment Statuses da+at diha+us se)ara bersamaan sekaligus.

4.2.4 119 'ob 4ategories


!elalui fitur ini anda da+at menambah: mengha+us dan mengedit 119 'ob 4ategories. %alam sistem telah disediakan 8 119 'ob 4ategories. !ulailah dengan mengklik 119 'ob 4ategories dari sub5menu 'ob +ada menu sebelah kiri. "4atatan. lebih =auh tentang 119 'ob 4ategories da+at mengirim email ke e1.te)hassistan)eHeeo).go8#

Dambar 4.14

26 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

4.2.4.1 !enambah 119 'ob 4ategorKlik Add dan anda akan melihat gambar 4.15 se+erti tam+ak di ba>ah ini. !asukkan nama 3 6ob #ategory dan klik !a"e. 'ika +roses +en-im+anan berhasil: halaman 119 'ob 4ategor- akan menam+ilkan +esan 7!uccessfully Added8.

Dambar 4.15

4.2.4.2 !engedit 119 'ob 4ategorKlik 119 'ob 4ategor- I% -ang +erlu diedit. Klik tombol dit: kemudian buat +erubahan -ang di+erlukan lalu tekan tombol !a"e.

4.2.4.$ !engha+us 119 'ob 4ategorangkah ini akan memberikan akses ke+ada user untuk mengha+us sebuah 119 'ob 4ategor-. Klik +ada kotak +ilihan di de+an 3 6ob #ategory I- -ang akan diha+us dan klik tombol -elete. Bebera+a 119 'ob 4ategories da+at diha+us se)ara bersamaan.

2/ dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

4.$ (ualifi)ations
Semua informasi -ang berhubungan dengan kualifikasi "qualifications# da+at ditangani dengan memilih 9ualifications dari menu. Sub5menun-a terdiri dari +erintah berikut:

1du)ation 3 untuk mengisi keterangan tentang tingkat +endidika i)en)es 3 untuk mengisi tentang sertifikat: lisensi +rofesi dan se=enisn-a

4.$.1 1du)ation
;i+e +endidikan -ang akan digunakan da+at dimasukkan dalam modul PIM "Personal Identit!anagement#. Klik ducation dari menu sebelah kiri: lalu isikan informasi -ang dikehendaki +ada kolom -ang tersedia.

4.$.1.1 !enambah 1du)ation


Klik Add dan anda akan melihat tam+ilan Dambar 4.16. !asukkan institut dan kursus untuk edukasi dan klik !a"e. 'ika +roses +en-im+anan berhasil: halaman 1du)ation akan menam+ilkan +emberitahuan I!uccessfully AddedE.

Dambar 4.16

28 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

4.$.1.2 !engedit 1du)ation


Klik +ada ducation I- -ang akan diedit. Klik tombol dit dan buat +erubahan -ang di+erlukan lalu klik tombol !a"e.

4.$.1.$ !engha+us 1du)ation


Aungsi ini adalah untuk mengha+us sebuah 1du)ation. Klik +ada kotak +iilhan di de+an ducation I- -ang hendak diha+us dilan=utkan dengan menekan tombol -elete. Bebera+a 1du)ations da+at diha+us sekigus se)ara bersamaan.

4.$.2 i)en)es
;i+e lisensi +rofesi "licences# -ang akan digunakan dalam modul PI! da+at dimasukkan disini. Klik &icenses dari menu sebelah kiri untuk memasukkan datan-a.

4.$.2.1 !enambah i)ense


Klik tombol Add dan anda akan melihat tam+ilan Dambar 4.1/ diba>ah ini. !asukkan deskri+si isensi dilan=utkan dengan menekan tombol !a"e. 'ika +roses +en-im+anan ini berhasil: halaman &icense akan menam+ilkan +emberitahuan I!uccessfully AddedE.

Dambar 4.1/

22 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

4.$.2.2 !engedit i)enses


Klik tombol &icense I- -ang +erlu diedit. Klik tombol dit kemudian buat +erubahan -ang diinginkan dan lan=utkan dengan menekan tombol !a"e.

4.$.2.$ !engha+us i)enses


0ser da+at mengha+us sebuah i)ense dengan mengklik kotak +ilihan di de+an &icense I-ang akan diha+us. Kemudian klik tombol -elete. Bebera+a &icenses da+at diha+us sekaligus se)ara bersama5sama.

4.4 Skills
Semua informasi -ang berhubungan dengan Ketram+ilan "!kills# da+at ditangani dengan memilih !kills dari menu. Sub5menu berikutn-a men-ediakan +erintah5+erintah:

Skills 3 =enis ketram+ilan: misal: ketr. Kom+uter: bengkel dan lain sebagain-a anguages 3 mis. Ketr. berbahasa 'e+ang: Inggris dan lain sebagain-a

4.4.1 Skills
;i+e ketram+ilan "!kills# -ang akan digunakan dalam modul PIM da+at dimasukkan dari sini. Klik !kills dari menu di sebelah kiri lalu tekan enter.

$* dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

4.4.1.1 !enambah Skill


Klik Add dan anda akan melihat tam+ilan la-ar se+erti Dambar 4.18. !asukkan deskri+si Skill "!kills -escription# dan klik tombol !a"e. 'ika +roses +en-im+anan berhasil: maka halaman Skill akan menam+ilkan +emberitahuan I!uccessfully AddedE.

Dambar 4.18

4.4.1.2 !engedit Skill


Klik !kill I- -ang akan diedit. ;ekan tombol dit dan lan=utkan dengan membuat +erubahan -ang +erlu lalu klik !a"e.

4.4.1.$ !engha+us Skill


Aungsi ini akan mengi=inkan user untuk mengha+us sebuah Skill. Klik +ada kotak +ilihan di de+an !kill I- -ang akan diha+us kemudian tekan tombol -elete. Bebera+a Skills da+at diha+us bersamaan sekaligus.

$1 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

4.4.2 anguages
;i+e bahasa -ang digunakan dalam modul PI! da+at diisikan melalui fungsi ini. Klik &anguages +ada menu di sebelah kiri dan tekan nter.

4.4.2.1 !enambah anguage


Klik tombol Add dan anda akan melihat tam+ilan se+erti Dambar 4.12. !asukkan deskri+si bahasa dan klik tombol !a"e. 'ika +roses +en-im+anan berhasil: halaman anguage akan menam+ilkan +emberitahuan I!uccessfully AddedE.

Dambar 4.12

4.4.2.2 !engedit anguage


Klik &anguage I- -ang akan diedit. ;ekan tombol dit dan lan=utkan dengan membuat +erubahan -ang +erlu lalu klik !a"e.

$2 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

4.4.2.$ !engha+us anguage


Aungsi ini akan mengi=inkan user untuk mengha+us sebuah anguage. Klik +ada kotak +ilihan di de+an &anguage I- -ang akan diha+us kemudian tekan tombol -elete. Bebera+a anguage da+at diha+us bersamaan sekaligus.

4.5 !embershi+s
Semua informasi -ang berhubungan dengan keanggotaan "memberships#: misal keanggotaan +rofesional da+at ditangani dengan memilih !embershi+s dari menu. Sub5menu !embershi+s terdiri dari +erintah5+erintah berikut:

!embershi+s ;-+es 3 ;i+e keanggotaan !embershi+s 5 Keanggotaan

4.5.1 !embershi+ ;-+es


?alaman Membership .ypes ditam+ilkan se+erti dalam Dambar 4.2*. ;i+e membershi+ -ang di+egang oleh seorang kar-a>an didefinisikan dalam Sistem. !isaln-a: administrator da+at didefinisikan sebagai Professional !embershi+ ;-+e.

Dambar 4.2* 0ntuk melakukan +en)arian Membership .ype da+at dilakukan dengan berdasarkan Membership .ype I- atau Membership .ype 2ame. ihat Se)tion $.12 untuk +en=elasan tentang langkah5langkah melakukan +en)arian.

$$ dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Klik tombol 2ext untuk men=alankan +roses ke halaman Membership .ype berikutn-a. Klik tombol Pre"ious untuk menu=u ke halaman Membership .ype sebelumn-a.

4.5.1.1 !enambah !embershi+ ;-+e


Berikut ini adalah langkah untuk menambah !embershi+ ;-+e. Klik tombol Add di halaman Membership .ype . ?alaman -ang digunakan untuk melakukan +enambahan !embershi+ ;-+e adalah se+erti Dambar 4.21.

1. !embershi+ ;-+e I% terisi se)ara otomotis oleh sistem. 2. !asukkan %es)ri+tion "!embershi+ ;-+e ,ame# ;ekan tombol !a"e. 'ika +roses +en-im+anan berhasil: maka halaman !embershi+ ;-+es akan menam+ilkan +emberitahuan I!uccessfully AddedE.

Dambar 4.21

4.5.1.2 !engedit !embershi+ ;-+e


Klik Membership .ype I- -ang akan diedit. ;ekan tombol dit dan lan=utkan dengan membuat +erubahan -ang +erlu lalu klik !a"e.

$4 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

4.5.1.$ !engha+us !embershi+ ;-+e


Aungsi ini akan mengi=inkan user untuk mengha+us sebuah !embershi+ ;-+e. Klik +ada kotak +ilihan di de+an Membership .ype I- -ang akan diha+us kemudian tekan tombol -elete. Bebera+a !embershi+ ;-+e da+at diha+us bersamaan sekaligus.

4.5.2 !embershi+s
?alaman !embershi+s akan tam+il se+erti Dambar 4.22. %etail membershi+s -ang dimiliki oleh seorang kar-a>an disim+an dalam Sistem. 4atatan: !eru+akan hal -ang +enting untuk mendefinisikan ti+e membershi+ -ang rele8an sebelum menambahkan sebuah membershi+. ihat Bagian 4.5.1.1 untuk menambahkan sebuah membershi+ t-+e.

Dambar 4.22 0ntuk melakukan +en)arian !embershi+ ;-+e da+at dilakukan dengan berdasarkan Membership .ype I- atau Membership .ype 2ame. ihat Bagian $.12 untuk +en=elasan tentang langkah5langkah melakukan +en)arian. Klik tombol 2ext untuk men=alankan +roses ke halaman !embershi+ ;-+e berikutn-a. Klik tombol Pre"ious untuk menu=u ke halaman !embershi+ ;-+e sebelumn-a.

$5 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

4.5.2.1 !enambah !embershi+


Berikut ini adalah langkah untuk menambah !embershi+. Klik tombol Add di halaman !embershi+. ?alaman -ang digunakan untuk melakukan +enambahan !embershi+ adalah se+erti Dambar 4.2$. 1. !embershi+ I% terisi se)ara otomotis oleh sistem 2. !asukkan %es)ri+tion "!embershi+ ,ame# $. Pilih !embershi+ ;-+e ;ekan tombol !a"e. 'ika +roses +en-im+anan berhasil: maka halaman !embershi+ akan menam+ilkan +emberitahuan I!uccessfully AddedE.

Dambar 4.2$

4.5.2.2 !engedit !embershi+


Klik Membership .ype I- -ang akan diedit. ;ekan tombol dit dan lan=utkan dengan membuat +erubahan -ang +erlu lalu klik !a"e.

4.5.2.$ !engha+us !embershi+


Aungsi ini akan mengi=inkan user untuk mengha+us sebuah !embershi+. Klik +ada kotak +ilihan di de+an Membership I- -ang akan diha+us kemudian tekan tombol -elete. Bebera+a !embershi+ da+at diha+us bersamaan sekaligus.

$6 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

4.6 ,ationalit- and .a)e


Kebangsaan dan suku "2ationalities and races# da+at diteta+kan dengan memilih ,ationalitJ .a)e dari menu -ang tersedia. 2ationalities and races mem+un-ai dua sub5menu -aitu:

,ationalities 5 Kebangsaan<ke>arganegaraan .a)es 5 Suku

4.6.1 ,ationalities
?alaman 2ationality ditam+ilkan se+erti dalam Dambar 4.24. 2ationalities kar-a>an -ang berbeda da+at didefinisikan dalam Sistem.

Dambar 4.24

0ntuk melakukan +en)arian 2ationalities da+at dilakukan dengan berdasarkan 2ationality Iatau 2ationality 2ame. Klik tombol 2ext untuk men=alankan +roses ke halaman ,ationalitberikutn-a. Klik tombol Pre"ious untuk menu=u ke halaman ,ationalit- sebelumn-a.

4.6.1.1 !enambah ,ationalitBerikut ini adalah langkah untuk menambah sebuah ,ationalit-. Klik tombol Add di halaman ,ationalit-. ?alaman -ang digunakan untuk melakukan +enambahan ,ationalit- adalah se+erti

$/ dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Dambar 4.25 1. ,ationalit- I% se)ara otomotis oleh sistem. 2. !asukkan %es)ri+tion ",ationalit- ,ame# ;ekan tombol !a"e. 'ika +roses +en-im+anan berhasil: maka halaman ,ationalit- akan menam+ilkan +emberitahuan I!uccessfully AddedE.

4.6.1.2 !engedit ,ationalitKlik 2ationality I- -ang akan diedit. ;ekan tombol dit dan lan=utkan dengan membuat +erubahan -ang +erlu lalu klik !a"e.

$8 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

4.6.1.$ !engha+us ,ationalitAungsi ini akan mengi=inkan user untuk mengha+us sebuah ,ationalit-. Klik +ada kotak +ilihan di de+an 2ationality I- -ang akan diha+us kemudian tekan tombol -elete. Bebera+a ,ationalit- da+at diha+us bersamaan sekaligus.

4.6.2 .a)e
?alaman Suku ")aces# ditam+ilkan se+erti dalam Dambar 4.26. )aces kar-a>an -ang berbeda da+at didefinisikan dalam Sistem.

Dambar 4.26

0ntuk melakukan +en)arian )aces da+at dilakukan dengan berdasarkan )ace I- atau )ace 2ame. ihat Se)tion $.12 untuk +en=elasan tentang langkah5langkah melakukan +en)arian. Klik tombol 2ext untuk men=alankan +roses ke halaman .a)e berikutn-a. Klik tombol Pre"ious untuk menu=u ke halaman .a)e sebelumn-a.

$2 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

4.6.2.1 !enambah .a)e


Berikut ini adalah langkah untuk menambah sebuah .a)e. Klik tombol Add di halaman .a)e. ?alaman -ang digunakan untuk melakukan +enambahan .a)e adalah se+erti Dambar 4.25.

1. .a)e I% diisi se)ara otomotis oleh sistem. 2. 1nter the %es)ri+tion ".a)e ,ame# ;ekan tombol !a"e. 'ika +roses +en-im+anan berhasil: maka halaman .a)e akan menam+ilkan +emberitahuan I!uccessfully AddedE.

Dambar 4.2/

4.6.2.2 !engedit .a)e


Klik )ace I- -ang akan diedit. ;ekan tombol dit dan lan=utkan dengan membuat +erubahan -ang +erlu lalu klik !a"e.

4.6.2.$ !engha+us .a)e


Aungsi ini akan mengi=inkan user untuk mengha+us sebuah .a)e. Klik +ada kotak +ilihan di de+an )ace I- -ang akan diha+us kemudian tekan tombol -elete. Bebera+a .a)e da+at diha+us bersamaan sekaligus.

4./ 0sers
4* dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Pengelolaan administrasi terhada+ 0ser da+at dilakukan dengan memilih 0sers +ada menu -ang tersedia. Sub5menu +ada menu 0sers terdiri dari +erintah5+erintah berikut:

?. &dmin 0sers 1SS 0sers &dmin 0ser Drou+s

4./.1 ?. &dmin 0sers


!elalui fungsi ini: anda da+at menambah: mengha+us: mengedit dan mengelola users ?. dari sistem 9range?.!. 0ntuk mengakses: klik 0) Admin 'ser dari sub5menu 0sers +ada menu di sebelah kiri. ?. &dmin users mem+un-ai otorisasi khusus tergantung +ada 0ser Drou+ mana mereka diteta+kan "lihat bagian 4./.1.1 diba>ah ini#

Dambar 4.28

41 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

4./.1.1 !enambah ?. &dmin 0ser


Klik tombol Add di bagian atas halaman untuk menambah seorang user baru. ?alaman berikut ini akan ditam+ilkan.

Dambar 4.22

1. 0ser 4ode terisi se)ara otomatis 2. !asukkan user name $. !asukkan +ass>ord 4. Konfirmasikan Pass>ord dengan memasukkan +ass>ord -ang sama 5. Pilih status diaktifkan<tidak diaktifkan "enabled< disabled# 6. Pilih em+lo-ee /. Pilih 0ser Drou+ "lihat bagian 4./.$ untuk informasi lebih =auh tentang 0ser Drou+s#

4atatan: Pastikan: bah>a informasi kar-a>an dimasukkan dengan benar ke dalam sistem sebelum membuat akun user untuk kar-a>an.

Selesaikan +engisian dengan benar lalu klik tombol !a"e. 'ika +roses +en-im+anan berhasil: maka halaman 0) Admin 'sers akan menam+ilkan +emberitahuan I!uccessfully AddedE.

4./.1.2 !engedit ?. &dmin 0ser


Klik user I- -ang akan diedit. ;ekan tombol dit dan lan=utkan dengan membuat +erubahan -ang +erlu lalu klik tombol !a"e.

42 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

4./.1.$ !engha+us ?. &dmin 0ser


Aungsi ini memungkinkan user untuk mengha+us seorang ?. &dmin 0ser. Klik +ada kotak +ilihan di de+an 0) Admin 'ser -ang akan diha+us dan klik tombol -elete. Aungsi ini =uga da+at digunakan untuk mengha+us bebera+a ?. &dmin 0ser sekaligus.

4./.2 1SS 0sers


!elalui fungsi ini: 0sers untuk !odul 1SS "1m+lo-ee Self Ser8i)e# da+at dibuat. 0ntuk mengakses: +ilih 1SS 0sers dari sub5menu 0sers +ada menu di sebelah kiri.

Dambar 4.$* 1. 0ser 4ode terisi sendiri se)ara otomatis 2. !asukkan user name $. !asukkan +ass>ord 4. Konfirmasikan Pass>ord dengan memasukkan +ass>ord -ang sama 5. Pilih status diaktifkan<tidak diaktifkan "enabled< disabled# 6. Pilih em+lo-ee 4atatan: Pastikan: bah>a informasi kar-a>an dimasukkan ke dalam sistem terlebih dahulu sebelum membuat akun 7account8 untuk kar-a>an.

4$ dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

4./.2.1 !engedit 0ser Drou+


Klik 'ser (roup I- -ang akan diedit. ;ekan tombol dit dan lan=utkan dengan membuat +erubahan -ang +erlu +ada -escription lalu klik tombol !a"e.

4./.2.2 !engha+us 0ser Drou+


Klik +ada kotak +ilihan di de+an 0ser Drou+ -ang akan diha+us dan klik tombol -elete.

4./.$ 0ser Drou+s


Kelom+ok +engguna "'ser (roup# -ang ditun=uk sebagai ?. &dmin 0sers da+at dibuat dan dikelola dengan menggunakan halaman ini. Pendefinisian 0ser Drou+ dilakukan untuk meneta+kan hak otorisasi tertentu dan i=in ke+ada user ter+ilih: -ang membentuk satu gru+. Klik Admin 'ser (roups dari sub5menu 0sers untuk menam+ilkan halaman ini.

Dambar 4.$1

44 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

4./.$.1 !enambah &dmin 0ser Drou+


Klik tombol Add di bagian atas halaman untuk menambah seorang user grou+ baru. ?alaman se+erti diba>ah ini akan tam+il di la-ar monitor anda.

Dambar 4.$2

4./.$.1.1 !eneta+kan hak otorisasi user 7user ri#)ts8


!eneta+kan hak dan otorisasi bagi user tertentu akan membantu dalam mengelola keamanan dan integritas sistem. Setelah anda mendefinisikan seorang &dmin 0ser Drou+ -ang baru: lan=utkan dengan meneta+kan hak otorisasi: se+erti di ba>ah ini.

Dambar 4.$$

45 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

1. Pada halaman Admin 'ser (roups: klik user grou+ -ang ingin anda beri hak dan tekan
tombol Assign rights. 2. Setia+ user grou+ da+at ditun=uk dengan hak otorisasi -ang berbeda5beda. Klik modul -ang dikehendaki +ada area &ssigned rights

3. ;ekan tombol dit: dan +ilih kotak +ilihan sesuai dengan hak otorisasi -ang ingin anda
berikan.

4. Kemudian tekan tombol !a"e. 5. Setelah anda meneta+kan semua hak otorisasi -ang di+erlukan untuk user grou+ 3 klik
tombol Back: agar anda bisa kembali ke la-ar 0ser Drou+ %efinition. Perubahan -ang anda buat akan disim+an di dalam sistem.

4./.$.2 !engedit 0ser Drou+


Klik 'ser (roup I- -ang akan diedit. ;ekan tombol dit dan lan=utkan dengan membuat +erubahan -ang +erlu +ada %es)ri+tion lalu klik tombol !a"e. Bila anda +erlu mengedit hak otorisasi user -ang telah diteta+kan: lan=utkan memba)a sam+ai ke bagian berikutn-a.

46 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

4./.$.2.1 !engedit assigned user rights


4atatan: &nda tidak dii=inkan mengedit 0ser .ight untuk suatu grou+: bilamana akun login anda adalah milikn-a.

0ntuk mengedit hak otorisasi atas user grou+ -ang telah diteta+kan: klik link Assign 'ser )ights+ a-ar berikut akan mun)ul +ada monitor anda.

Dambar 4.$4 0ntuk mengedit hak otorisasi +ada modul tertentu: +ilih modul dari daftar Assigned )ights. Informasi tentang hak otorisasi +ada modul tersebut akan dimuat ke bagian +eneta+an hak otoriasi "right assignment#. ;ekan tombol dit dan modifikasi hak otorisasi sesuai ke+erluan. 0ntuk mengurangi atau menghilangkan semua hak otorisasi: tekan tombol -elete.

4/ dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

4./.$.$ !engha+us 0ser Drou+


Klik +ada kotak +ilihan di de+an 0ser Drou+ -ang akan diha+us dan klik tombol -elete. 4atatan: &dalah tidak mungkin mengha+us 0ser Drou+: bagi diri anda sendiri.

4.8 1mail notifi)ations


Bagian Pemberitahuan 8ia 1mail " mail notifications# adalah untuk mengatur setelan +arameter o+erasi -ang berhubungan dengan +engiriman dan +enerimaan email +emberitahuan melalui sistem 9range?.!. Bagian ini mengatur konfigurasi email dan tata )ara berlangganan untuk berbagai ti+e +emberitahuan 8ia email. Sub5menu ini terdiri dari +erintah5+erintah berikut:

4onfiguration 3 mengatur konfigurasi setelan fungsi email Subs)ribe 3 mengatur tata )ara berlangganan +emberitahuan 8ia email

4atatan: !eru+akan hal -ang +enting untuk menuliskan alamat email kar-a>an dengan benar untuk menerima +emberitahuan 8ia email. Setelan alamat email diatur dalam modul Personal Information !anagement +ada tab 4onta)ts 3 mohon lihat Bagian 5.4

4.8.1 4onfiguration
Setelan konfigurasi email meru+akan hal -ang esensial =ika +ara +engguna sistem meminta untuk da+at menerima +emberitahuan 8ia email terkait dengan o+erasi -ang di=alankan dalam 9range?.! "misaln-a: +engo+erasian ea8e !anagement: ;ime sheets administration#. Dambar 4.$5 menun=ukkan tam+ilan konfigurasi email.

Dambar 4.$5

48 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

0ntuk melakukan +en-etelan konfigurasi email: masukkan nilai -ang benar +ada field -ang tersedia dan klik tombol !a"e.

4.8.2 Subs)ribe
Bagian sub5menu angganan "!ubscribe# ini digunakan untuk mengaktifkan user -ang akan berlangganan untuk menerima email +emberitahuan melalui sistem 9range?.!

Dambar 4.$6

!asukkan alamat email dengan benar dan +ilih ti+e +emberitahuan -ang diinginkan dengan memberi tanda )ek +ada kotak +ilihan -ang tersedia. Klik tombol !a"e+ Bila anda memilih semua o+si maka anda akan mem+eroleh +emberitahuan 8ia email dari sistem setia+ kali ada +erubahan status dalam sistem dalam hal Pendaftara 4uti "&ea"e Applications#: Persetu=uan 4uti "&ea"e Appro"als#: Pembatalan 4uti "&ea"e #ancelations#: Penolakan 4uti "&ea"e )ejections#

4.2 Pro=e)t Info


Pada bagian ini: user da+at mendefinisikan informasi -ang di+erlukan untuk men=alankan kegiatan mana=emen +ro-ek.

42 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

4.2.1 4ustomers
Pada bagian ini: menu digunakan untuk mendefinisikan dan men-im+an informasi dasar tentang konsumen dan klien +erusahaan ke dalam sistem. %aftar +elanggan -ang saat ini ada ditam+ilkan se+erti Dambar 4.$/. Pen)arian da+at dilakukan berdasarkan #ustomers atau #ustomer I- atau #ustomer 2ame. Klik link 2ext untuk melan=utkan ke halaman 4ustomers berikutn-a. Klik link Pre"ious untuk menu=u +ada halaman 4ustomers sebelumn-a.

Dambar 4.$/

4.2.1.1 !enambah 4ustomer


0ntuk menambah +elanggan ")ustomer# ke dalam sistem: tekan tombol Add di halaman #ustomers. ?alaman -ang digunakan untuk menambah seorang 4ustomer ditam+ilkan se+erti Dambar 4.$8

Dambar 4.$8

5* dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

1. 4ode terisi se)ara otomatis. 2. !asukkan 4ustomer ,ame "Isian ini da+at beru+a nama +erusahaan < organisasi atau indi8idu.# $. %es)ri+tion 5 deskri+si dan )atatan < komentar tentang )ustomer Klik tombol !a"e. 'ika +roses +en-im+anan berhasil: )ustomer -ang baru sa=a ditambahkan akan mun)ul +ada halaman #ustomer disertai dengan +emberitahuan I!uccessfully AddedE.

4.2.1.2 !engedit 4ustomer


Klik +ada #ustomer I- -ang +erlu diedit. Klik tombol dit: buat +erubahan -ang di+erlukan kemudian tekan tombol !a"e.

4.2.1.$ !engha+us 4ustomer


Aungsi ini memungkinkan user untuk mengha+us 4ustomer. Klik +ada kotak +ilihan di de+an 4ustomer -ang akan diha+us dan klik tombol -elete. Aungsi ini =uga da+at digunakan untuk mengha+us bebera+a ?. &dmin 0ser sekaligus. 4atatan: ;idak mungkin mengha+us seorang 4ustomer bila terkait dengan suatu +ro-ek "Bagian 4.1*# atau >aktu "Bagian 8.1#.

51 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

4.2.2 Pro=e)ts
Seorang administrator da+at mendefinisikan sebuah +ro-ek: -ang sudah: sedang dan akan dikelola oleh +erusahaan. %aftar +ro-ek -ang sudah ada da+at ditam+ilkan se+erti Dambar 4.$2. Sebuah +en)arian data da+at dilakukan berdasarkan #ustomer: Project I- atau Project 2ame. Klik tombol 2ext untuk melan=utkan ke halaman +ro-ek berikutn-a. Klik tombol link Pre"ious untuk melihat halaman Pro-ek sebelumn-a.

Dambar 4.$2

4.2.2.1 !enambah Pro=e)t


0ntuk menambah sebuah Pro=e)t baru ke dalam sistem: tekan tombol Add di halaman Pro=e)ts. ?alaman -ang digunakan untuk mendefinisikan sebuah Pro=e)t baru akan tam+il se+erti Dambar 4.4* 4atatan: !asukkan informasi tentang 4ustomer suatu Pro=e)t ke dalam sistem sebelum menambahkan Informasi Pro=e)t.

52 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Dambar 4.4* 1. Pilih 4ustomer ,ame dari daftar +ilihan dro+ do>n. ?an-a 4ustomer -ang sudah dimasukkan ke dalam sistem -ang akan tam+il dalam daftar tersebut. 2. !asukkan ,ama dari Pro=e)t. $. %es)ri+tion 3 deskri+si dan komentar tentang )ustomer. Klik tombol !a"e. Setelah men-im+an informasi Pro=e)t maka la-ar akan tam+il se+erti Dambar 4.41 dan &dministrator sistem da+at meneta+kan Pro=e)t &dministrator untuk +ro-ek tersebut. 0ntuk informasi lebih lan=ut tentang Pro=e)t &dministrator: silahkan lihat Bagian 4.2.2.1.1. dan 8.5.

Dambar 4.41

5$ dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

4.2.2.1.1 Pro=e)t &dministrators


&dministrator sistem da+at meneta+kan Pro=e)t &dminstrator untuk suatu Pro=e)t. Bisa terda+at lebih dari satu Pro=e)t &dministrator -ang ditugaskan untuk sebuah Pro=e)t dan seorang kar-a>an da+at men=alankan administrasi lebih dari satu Pro=e)t. 0ntuk menugaskan seorang Pro=e)t &dministrator atas suatu Pro=e)t: klik tombol Add. a-ar akan tam+il se+erti Dambar 4.42.

Dambar 4.42

Klik tombol tombol Browse "K...K# dan +ilih Pro=e)t &dministrator dari daftar 1m+lo-ees: -ang akan membuka dalam =endela +o+5u+. &da kemungkinan untuk men)ari dan mengurutkan daftar 1m+lo-ees berdasarkan mployee I- atau mployee 2ame. Setelah seorang 1m+lo-ee di+ilih dari daftar: tekan tombol Assign. ;am+ilan se+erti Dambar 4.4$ akan mun)ul. &nda bisa menekan tombol Back untuk kembali ke daftar Pro=e)t: setelah menugaskan Pro=e)t &dministrator.

54 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Dambar 4.4$

0ntuk mengambil kembali otoritas administrasi suatu Pro=e)t dari kar-a>an: &dministrator da+at memilih re)ord kar-a>an dengan mengklik kotak +ilihan -ang diinginkan lalu menekan tombol -elete.

4.2.2.2 !engedit Pro=e)t


Klik +ada Project I- -ang +erlu diedit. Klik tombol dit: buat +erubahan -ang di+erlukan kemudian tekan tombol !a"e.

55 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

4.2.2.$ !enga+us Pro=e)t


Aungsi ini memungkinkan user untuk mengha+us sebuah Pro=e)t. Klik +ada kotak +ilihan di de+an Project I- -ang akan diha+us dan klik tombol -elete. Aungsi ini =uga da+at digunakan untuk mengha+us bebera+a Pro=e)t I% sekaligus. 4atatan: &dalah tidak mungkin mengha+us sebuah +ro=e)t =ika masih ada >aktu kegiatan -ang terkait dengann-a " ihat Bagian. 8.1#

4.2.$ Pro=e)t &)ti8ities


Pada bagian ini sistem 9rang?.! mengi=inkan anda untuk mengelola aktifitas -ang terkait dengan +ro=e)t -ang sedang ditangani oleh +erusahaan "+ro=e)t a)ti8ities#. Pilih item menu Project Acti"ities. a-ar tam+ilan akan nam+ak se+erti Dambar 4.44 .

Dambar 4.44

&dministrator 5 ?.&dmin 5 da+at mengelola aktifitas semua +ro=e)t dalam +erusahaan Pro=e)t &dministrator 5 1SS 0ser -ang ditun=uk sebagai Pro=e)t &dministrator untuk satu atau lebih +ro=e)t da+at mengelola aktifitas han-a +ada +ro=e)t -ang ditugaskan bagin-a.

Pilih +ro=e)t -ang akan anda +ilih untuk dilakukan +roses administrasin-a dari daftar dro+ do>n.

56 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

4.2.$.1 !enambah Pro=e)t &)ti8ities


0ntuk menambah sebuah akti8itas baru ke dalam sebuah Pro=e)t: tekan tombol Add di halaman Project Acti"ities. Aield untuk menambah akti8itas +ro=e)t -ang baru akan mun)ul se+erti Dambar 4.45.

Dambar 4.44 !asukkan nama Acti"ity dan klik tombol !a"e. Klik tombol !a"e. 'ika +roses +en-im+anan berhasil: )ustomer -ang baru sa=a ditambahkan akan mun)ul +ada halaman Project Acti"ities disertai dengan +emberitahuan I!uccessfully AddedE se+erti Dambar 4.45.

Dambar 4.45

5/ dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

4.2.$.2 1dit Pro=e)t &)ti8ities


Klik +ada Acti"ity I- -ang +erlu diedit. Aield untuk melakukan editing +ada &)ti8it- akan tam+il. Buat +erubahan -ang di+erlukan lalu tekan tombol !a"e.

4.2.$.$ !engha+us Pro=e)t &)ti8ities


Aungsi ini memungkinkan user untuk mengha+us sebuah Project Acti"ity. Klik +ada kotak +ilihan di de+an &)ti8it- -ang akan diha+us dan klik tombol -elete. Aungsi ini =uga da+at digunakan untuk mengha+us bebera+a &)ti8it- sekaligus.

58 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Bab 5 5 !odul PI!


!odul inti ini menangani semua informasi -ang rele8an dengan kar-a>an: termasuk +erbedaan ti+e informasi +ribadi: detil kualifikasi dan +engalaman ker=a: informasi -ang berhubungan dengan +eker=aan dan lain sebagain-a. Aoto kar-a>an =uga da+at diikutsertakan. Informasi -ang ditangka+ melalui modul ini digunakan oleh modul5modul lainn-a: sehingga mengurangi du+likasi dan tum+ang tindih data.

5.1 !odul PI! 5 1m+lo-ee Information


0ntuk mengakses modul ini: +ilih !odul PIM dari top menu. a-ar +ertama ini akan menam+ilkan daftar kar-a>an -ang telah dimasukkan. ihat Dambar 5.1 diba>ah ini.

Dambar 5.1

'ika anda belum memasukkan data seorang kar-a>an sama sekali: anda +erlu menambahkann-a terlebih dahulu sebelum memulai menggunakan Modul PIM. ihat bagian 5.1.1 diba>ah untuk menambah kar-a>an. 'ika data kar-a>an telah dimasukkan: anda da+at mengakses detail kar-a>an tersebut dengan mengklik I%5n-a.

52 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Sebuah +en)arian terhada+ kar-a>an da+at dilakukan dengan berdasarkan +ada mployee I-: :irst 2ame: &ast 2ame: Middle 2ame: 6ob .itle: mployment !tatus: !ub1-i"ision: !uper"isor. ",omor Induk Kar-a>an: ,ama %e+an: ,ama Belakang: ,ama ;engah: 'abatan: Status Kar-a>an: Sub5di8isi: Su+er8isor# Klik +ada link 2ext untuk mem+roses ke halaman 1m+lo-ees berikutn-a. Klik +ada link Pre"ious untuk mem+roses ke halaman mployees sebelumn-a.

5.1.1 !enambah Kar-a>an +ada !odul PI!


Seorang kar-a>an baru telah dimasukkan ke dalam sistem melalui halaman mployee Information. Klik tombol Add se+erti Dambar 5.2.

Dambar 5.2

Selan=utn-a: la-ar berikut akan tam+il.

Dambar 5.$

6* dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

!asukkan detil informasi dan tekan tombol !a"e. 1. 1m+lo-ee I% terisi se)ara otomatis 2. !asukkan Airst ,ame 3 nama de+an $. !asukkan ast ,ame 3 nama belakang 4. !asukkan !iddle ,ame 3 nama tengah "9+sional# 5. !asukkan ,i)k ,ame 3 nama +anggilan "9+tional# 6. am+irkan Photo "9+tional#

4atatan: am+iran foto tidak boleh lebih dari 1 !B 4atatan: Sisa detil informasi lainn-a se+erti: +ersonal information: =ob information dan lain sebagain-a da+at dimasukkan setelah menekan tombol !a"e atau dengan menekan mployeeI- -ang rele8an +ada halaman tertentu "0ntuk melakukan hal ini: data kar-a>an tersebut sudah dimasukkan ke dalam sistem terlebih dahulu#.

5.2 !odul PI! 5 a-ar Interaksi 0tama


Ketika menekan mployee I- dari kar-a>an -ang sudah dimasukkan atau menekan tombol !a"e ketika menambahkan kar-a>an baru: anda akan masuk ke la-ar interaksi utama dari Modul PIM. !enu dari modul PI! akan nam+ak sebagai berikut:

Dambar 5.4

Ikon menu +ada bagian tengah la-ar menam+ilkan semua fitur5fitur untuk memasukkan informasi ke dalam !odul PI!. Informasi5informasi tersebut terbagai dalam kategori5kategori

61 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

bidang berikut:

Personal 3 untuk mengisi data +ribadi 4onta)t 5 untuk mengisi alamat rumah dan lain5lain 1mergen)- )onta)t"s# 3 untuk isian keluarga sebagai kontak dalam kondisi darurat %e+endents 3 keterangan tanggungan Immigration 3 identitas terkait dengan +as+or dan 8isa 'ob 3 informasi terkait dengan +eker=aan Pa-ments 3 informasi golongan ga=i .e+ort5to 3 informasi atasan 6ork e7+erien)e 3 informasi tentang +engalaman ker=a 1du)ation 3 informasi tentang +endidikan Skills 3 informasi tentang ketram+ilan anguages 3 informasi tentang ketram+ilan berbahasa -ang dikuasai i)enses 3 sertifikat: lisensi +rofesional -ang dimiliki !embershi+ 3 keanggotaan: klub +rofesi &tta)hments 3 lam+iran lain5lain dalam bentuk file

!asing5masing kategori akan di=elaskan sebagai berikut:

62 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

5.$ Personal
0ntuk mengakses informasi +ribadi "Personal#: klik ikon Personal +ada +ilihan ikon menu -ang berada di bagian tengah la-ar. %iba>ah rangkaian ikon menu tersebut anda akan melihat field5 field isian se+erti Dambar 5.5 diba>ah ini.

Dambar 5.5 Dunakan tombol dit<!a"e di atas ikon menu untuk mengedit dan men-im+an informasi.

Kotak 2ationality berisi nama5nama negara -ang dimasukkan dalam modul &dmin. Kotak thnic )aces berisi etnis<suku "ethni) ra)es # -ang dimasukkan dalam modul &dmin.

6$ dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

5.4 4onta)t
0ntuk mengakses informasi kontak: tekan ikon #ontact dalam ikon menu +ada bagian tengah la-ar. %i ba>ah ikon menu itu anda akan melihat field5field isian se+erti Dambar 5.6 di ba>ah ini.

Dambar 5.6 Dunakan tombol dit<!a"e di atas ikon menu untuk mengedit dan men-im+an informasi.

5.5 1mergen)- )onta)t"s#


0ntuk mengakses informasi kontak darurat " mergency #ontact;s<#: tekan ikon mergency #ontact;s< +ada ikon menu -ang terletak di bagian tengah la-ar. %i ba>ah ikon menu anda akan melihat field5field isian -ang tam+il se+erti Dambar 5./ "a# diba>ah ini. "a#

64 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

"b#

Dambar 5./

!asukkan informasi dari emergency contact dan klik tombol !a"e di ba>ah field isian. mergency #ontact kemudian akan tam+il di la-ar se+erti Dambar 5./ "b#. &nda da+at memasukkan =umlah emergen)- )onta)ts seban-ak -ang anda inginkan dengan mengklik tombol Add. 0ntuk mengedit emergency contacts sangatlah mudah: anda tinggal mengklik name dan membuat +erubahan -ang diiinginkan lalu tekan tombol !a"e. 0ntuk mengha+us sebuah emergency contact klik +ada kotak +ilihan kemudian klik tombol -elete.

5.6 %e+endents
0ntuk mengakses informasi tanggungan "-ependents#: tekan ikon -ependents +ada ikon menu -ang terletak di bagian tengah la-ar. %i ba>ah ikon menu anda akan melihat field5field isian -ang tam+il se+erti Dambar 5.8 diba>ah ini.

Dambar 5.8

!asukkan informasi dari tanggungan < anak "-ependents= #hildren# dan klik tombol !a"e di

65 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

ba>ah field isian. -ependents= #hildren kemudian akan tam+il dalam daftar "se+erti Dambar 5.8 bagian K4hildrenK# 0ntuk mengedit informasi -ependents= #hildren sangatlah mudah: anda tinggal mengklik name dan membuat +erubahan -ang diiinginkan lalu tekan tombol !a"e. 0ntuk mengha+us sebuah -ependents= #hildren dari daftar: klik +ada kotak +ilihan kemudian klik tombol -elete.

5./ Immigration
0ntuk mengakses informasi keimigrasian "Immigration#: tekan ikon Immigration +ada ikon menu -ang terletak di bagian tengah la-ar. %i ba>ah ikon menu anda akan melihat field5field isian -ang tam+il se+erti Dambar 5.2 diba>ah ini.

Dambar 5.2

Pilih Passport atau >isa +ada bagian kiri atas: lalu masukkan informasi dan kemudian tekan tombol Sa8e di ba>ah field5field isian. Informasi Passport = >isa akan tam+il dalam bentuk field5field isian se+erti di ba>ahn-a.

0ntuk mengedit informasi Pass+ort < Lisa sangatlah mudah: anda tinggal mengklik kolum Pass+ort < Lisa dan membuat +erubahan -ang diiinginkan lalu tekan tombol !a"e.

66 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

0ntuk mengha+us sebuah Pass+ort < Lisa dari daftar: klik +ada kotak +ilihan kemudian klik tombol -elete.

5.8 'ob
0ntuk mengakses informasi +eker=aan "6ob#: tekan ikon 6ob +ada ikon menu -ang terletak di bagian tengah la-ar. %i ba>ah ikon menu anda akan melihat field5field isian -ang tam+il se+erti Dambar 5.1* diba>ah ini.

Dambar 5.1*

Dunakan tombol dit<!a"e di atas ikon menu untuk mengedit dan men-im+an informasi 6ob. 1. 6ob .itles -ang dimasukkan ke dalam sistem oleh &dministrator akan dimuat ke dalam daftar +ilihan dro+5do>n.

6/ dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

2. $.

mployment !tatuses -ang dimasukkan ke dalam sistem oleh &dministrator akan dimuat ke dalam daftar +ilihan dro+5do>n 3 categories -ang dimasukkan ke dalam sistem oleh &dministrator akan dimuat ke dalam daftar +ilihan dro+5do>n

4. !ub1di"ision da+at di+ilih untuk kar-a>an dari informasi 4om+an- Stru)ture -ang da+at ditam+ilkan dengan mengklik tombol Bro>se "...# 5. 6oined -ate da+at di+ilih dari kalender: -ang akan mun)ul bila anda mengklik ikon kalender -ang mungil dibagian kanan field isian.

5.8.1 1m+lo-ee 4ontra)ts


0ser da+at memilih untuk !how<0ide "menam+ilkan atau men-embun-ikan# mployee #ontracts ;contract extensions<.

!asukkan tanggal mulai dan tanggal berakhir contract extension kemudian tekan tombol !a"e diba>ah field5field isian. Selan=utn-a )ontra)t akan mun)ul diba>ah Assigned #ontracts. 0ntuk mengedit informasi #ontract sangatlah mudah: anda tinggal mengklik #ontract I- dan membuat +erubahan -ang diiinginkan lalu tekan tombol !a"e. 0ntuk mengha+us sebuah 4ontra)t dari daftar: klik +ada kotak +ilihan kemudian klik tombol -elete.

68 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

5.2 Pa-ments
0ntuk mengakses informasi Da=i "Payments#: tekan ikon Payments +ada ikon menu -ang terletak di bagian tengah la-ar. %i ba>ah ikon menu anda akan melihat field5field isian -ang tam+il se+erti Dambar 5.11 "a# diba>ah ini. "a#

"b#

Dambar 5.11

!asukkan informasi ga=i dengan memilih mata uang -ang akan digunakan ;currency<: masukkan ga=i +okok ;basic salary< dan kemudian klik tombol !a"e diba>ah field5field isian. Informasi Da=i akan tam+il se+erti Dambar 5.11 "b#.

&ngka ga=i minimum dan maksimum "minimum and ma7imum salar-# akan dimuat ke dalam sistem sesuai dengan Dolongan Da=i "Pay (rade# -ang di+ilih.

62 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

0ntuk mengedit Da=i ;salary< -ang ditun=uk: sangatlah mudah: anda tinggal mengklik ti+e mata uang ;currency< dan membuat +erubahan -ang diiinginkan lalu tekan tombol !a"e. 0ntuk mengha+us sebuah Da=i ;salary< -ang ditun=uk dari daftar: klik +ada kotak +ilihan kemudian klik tombol -elete.

5.1* .e+ort5to
0ntuk mengakses informasi mela+or ke ")eport1to#: tekan ikon )eport1to +ada ikon menu -ang terletak di bagian tengah la-ar. %i ba>ah ikon menu anda akan melihat field5field isian -ang tam+il se+erti Dambar 5.12 "a# diba>ah ini.

"a#

"b#

Dambar 5.12

!asukkan informasi !uper"isor = !ubordinate dan kemudian tekan tombol !a"e di ba>ah

/* dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

field5field isian. Info !uper"isor = !ubordinate akan mun)ul se+erti Dambar 5.12 "b#. 0ntuk mengedit informasi !uper"isor = !ubordinate sangatlah mudah: anda tinggal mengklik mployee I- dan membuat +erubahan -ang diiinginkan lalu tekan tombol !a"e. 0ntuk mengha+us seorang !uper"isor = !ubordinate dari daftar: klik +ada kotak +ilihan kemudian klik tombol -elete.

5.11 6ork e7+erien)e


0ntuk mengakses informasi +engalaman ker=a "$ork xperience#: tekan ikon $ork xperience +ada ikon menu -ang terletak di bagian tengah la-ar. %i ba>ah ikon menu anda akan melihat field5field isian -ang tam+il se+erti Dambar 5.1$ "a# diba>ah ini. "a#

"b#

Dambar 5.1$ !asukkan informasi +engalaman ker=a "$ork xperience# dan kemudian tekan tombol !a"e di ba>ah field5field isian. Info $ork xperience akan mun)ul se+erti Dambar 5.1$ "b#.

/1 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

0ntuk mengedit informasi $ork xperience sangatlah mudah: anda tinggal mengklik $ork xperience I- dan membuat +erubahan -ang diiinginkan lalu tekan tombol !a"e. 'ika anda ingin membatalkan lalu ingin menambah 6ork 17+erien)e baru: maka tekan tombol Add. 0ntuk mengha+us sebuah $ork xperience dari daftar: klik +ada kotak +ilihan kemudian klik tombol -elete.

5.12 1du)ation
0ntuk mengakses informasi +endidikan " ducation#: tekan ikon ducation +ada ikon menu -ang terletak di bagian tengah la-ar. %i ba>ah ikon menu anda akan melihat field5field isian -ang tam+il se+erti Dambar 5.14 "a# diba>ah ini. "a#

/2 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

"b#

Dambar 5.14

!asukkan informasi +endidikan " ducation# dan kemudian tekan tombol !a"e di ba>ah field5 field isian. Info ducation akan mun)ul se+erti Dambar 5.14 "b#. Aield isian ducation berisi informasi 1du)ation -ang dimasukkan melalui modul &dmin. 0ntuk mengedit informasi ri>a-at +endidikan " ducation history# sangatlah mudah: isikan +erubahan -ang diiinginkan lalu tekan tombol !a"e.

0ntuk mengha+us sebuah 1du)ation: klik +ada kotak +ilihan kemudian klik tombol -elete.

/$ dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

5.1$ Skills
0ntuk mengakses informasi ketram+ilan "!kills#: tekan ikon !kills +ada ikon menu -ang terletak di bagian tengah la-ar. %i ba>ah ikon menu anda akan melihat field5field isian -ang tam+il se+erti Dambar 5.15 "a# diba>ah ini.

"a#

"b#

Dambar 5.15

!asukkan informasi !kill dan kemudian tekan tombol !a"e di ba>ah field5field isian. Info 1du)ation akan mun)ul se+erti Dambar 5.15 "b#.

!kill harus di+ilih dari daftar dro+ do>n. %aftar ini berisi dengan nilai -ang telah dimasukkan melalui modul Admin.

0ntuk mengedit informasi !kill sangatlah mudah: klik +ada skill name: lalu isikan +erubahan -ang diiinginkan dilan=utkan dengan menekan tombol !a"e.

0ntuk mengha+us sebuah !kill dari daftar: klik +ada kotak +ilihan kemudian klik tombol -elete.

/4 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

5.14 anguages
0ntuk mengakses informasi Bahasa "&anguage#: tekan ikon &anguage +ada ikon menu -ang terletak di bagian tengah la-ar. %i ba>ah ikon menu anda akan melihat field5field isian -ang tam+il se+erti Dambar 5.16 "a# diba>ah ini. "a#

"b#

Dambar 5.16 !asukkan informasi anguage dan kemudian tekan tombol !a"e di ba>ah field5field isian. Info anguage akan mun)ul se+erti Dambar 5.15 "b#. &anguage harus di+ilih dari daftar dro+ do>n. %aftar ini berisi dengan nilai -ang telah dimasukkan melalui modul Admin. 0ntuk mengedit informasi anguage -ang di+ilih sangatlah mudah: klik +ada language name: lalu isikan +erubahan -ang diiinginkan: dilan=utkan dengan menekan tombol !a"e. 'ika anda ingin membatalkan lalu ingin menambah &anguage baru: maka tekan tombol Add. 0ntuk mengha+us sebuah anguage dari daftar: klik +ada kotak +ilihan kemudian klik tombol -elete.

/5 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

5.15 i)enses
0ntuk mengakses informasi lisensi < sertifikat +rofesi "&icense#: tekan ikon &icense +ada ikon menu -ang terletak di bagian tengah la-ar. %i ba>ah ikon menu anda akan melihat field5field isian -ang tam+il se+erti Dambar 5.1/ "a# diba>ah ini. a#

"b#

Dambar 5.1/ !asukkan informasi i)ense dan kemudian tekan tombol !a"e di ba>ah field5field isian. Info i)ense akan mun)ul dalam daftar Assigned &icenses se+erti Dambar 5.1/ "b#. &icense harus di+ilih dari daftar dro+ do>n. %aftar ini berisi dengan nilai -ang telah dimasukkan melalui modul &dmin 0ntuk mengedit informasi i)ense -ang di+ilih sangatlah mudah: klik +ada i)ense name: lalu isikan +erubahan -ang diiinginkan: dilan=utkan dengan menekan tombol !a"e. 'ika anda ingin membatalkan lalu ingin menambah i)ense baru: maka tekan tombol Add.

0ntuk mengha+us sebuah i)ense dari daftar: klik +ada kotak +ilihan kemudian klik tombol

/6 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

-elete.

5.16 !embershi+s
0ntuk mengakses informasi Keanggotaan<&sosiasi Profesi "Membership#: tekan ikon Membership +ada ikon menu -ang terletak di bagian tengah la-ar. %i ba>ah ikon menu anda akan melihat field5field isian -ang tam+il se+erti Dambar 5.18 "a# diba>ah ini. a#

"b#

Dambar 5.18

!asukkan informasi !embershi+ dan kemudian tekan tombol !a"e di ba>ah field5field isian. Info !embershi+ akan mun)ul dalam daftar Assigned Membership se+erti Dambar 5.18 "b#.

// dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Aield Membership .ype dan Membership saling berhubungan. %aftar ini berisi nilai membership types dan memberships -ang telah dimasukkan melalui modul &dmin.

0ntuk mengedit informasi membership -ang di+ilih sangatlah mudah: klik +ada Membership name: lalu isikan +erubahan -ang diiinginkan: dilan=utkan dengan menekan tombol !a"e. 'ika anda ingin membatalkan lalu ingin menambah membershi+ baru: maka tekan tombol Add. 0ntuk mengha+us sebuah Membership dari daftar: klik +ada kotak +ilihan kemudian klik tombol -elete.

5.1/ &tta)hments
0ntuk mengakses am+iran "Attachments#: tekan ikon Attachments +ada ikon menu -ang terletak di bagian tengah la-ar. %i ba>ah ikon menu anda akan melihat field5field isian -ang tam+il se+erti Dambar 5.12 diba>ah ini. 4atatan: 0kuran lam+iran file tidak boleh lebih dari 1 !B.

Dambar 5.12

Pilih direktori tem+at file -ang akan dilam+irkan berada: masukkan deskri+si sebagai =udul dari lam+iran dan klik tombol !a"e -ang ada di ba>ah field isian. Attachment akan mun)ul diba>ah field assigned attachments -ang di+ilih.

0ntuk mengakses sebuah atta)hments: sangatlah mudah: klik tombol ber=udul !how file. 'ika

/8 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

anda ingin membatalkan lalu ingin menambah attachment baru: tekan tombol Add. 0ntuk mengha+us sebuah attachment dari daftar: klik +ada kotak +ilihan kemudian klik tombol -elete.

/2 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Bab 6 6 !odul 1SS


1m+lo-ee self ser8i)e "1SS# adalah alat am+uh -ang membekali kar-a>an +erusahaan dengan kemam+uan untuk melihat informasi -ang rele8an se+erti informasi +ribadi 7personal in/ormation8: mem+erbarui informasi +ribadi melalui kom+uter -ang bisa mengakses >ebsite: tan+a harus mere+otkan staf ?.%. Aungsionalitas dari modul ini terentang ke seluruh sistem: men=adikan informasi tersedia dengan mudah untuk diakses ka+an +un. ;entu sa=a informasi5informasi ini adalah informasi -ang boleh diakses sesuai dengan a)uan kerahasiaan +erusahaan: dimana han-a orang5orang dengan otorisasi tertentu -ang boleh melihatn-a. %am+ak +enghematan bia-a dan >aktu sangat terasa dengan adan-a fungsionalitas ini. 0ntuk menggunakan modul !!: data kar-a>an harus terlebih dahulu dimasukkan dan kemudian ditun=uk sebagai !! 'ser melalui fungsi 0ser -ang terda+at dalam modul Admin. ihat bagian 4./.2 untuk informasi tentang +embuatan !! user. 0ntuk melakukan login ke modul 1SS: masukkan nama dan sandi 7username an pass1or 8 -ang anda +ilih saat membuat user +ertama kali.

Setelah loggin in ke dalam sistem: user 1SS da+at mengakses menu se+erti gambar diba>ah ini.

Dambar 6.1

8* dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

&dmin !odule 5 !elalui modul ini: kar-a>an: -ang telah diteta+kan sebagai Project Administrator da+at men=alankan tugas administrasin-a terhada+ kegiatan5kegiatan "a)ti8ities# +ro-ek5+ro-ek -ang ditanganin-a. ihat bagian 4.2.$ Project Acti"ities untuk informasi lebih lan=ut tentang modul Admin Project Administrator8s. PI! !odule 5 !elalui modul PIM ini: seorang kar-a>an -ang telah ditun=uk sebagai su+er8isor atas kar-a>an lain da+at mengelola informasi +ribadi "+ersonal information# anak buahn-a. ihat bagian 5.1* )eport1to untuk informasi lebih lan=ut tentang +enugasan atasan<ba>ahan "su+er8isor<subordinate#. ea8e !odule 5 !elalui modul &ea"e ini: kar-a>an da+at mendaftar +engambilan )uti ke+ada atasann-a dan menolak +ersetu=uan )uti ba>ahann-a. ihat bagian / untuk informasi lebih lan=ut tentang fungsi ini. ;ime !odule 5 !elalui modul .ime ini kar-a>an da+at memasukkan >aktu kegiatan "time e"ents# dan mendaftarkan =ad>al ker=an-a "time sheets# untuk menda+at +ersetu=uan dari su+er8isorn-a. Kar-a>an da+at melakukan absen masuk dan absen +ulang "punch in=out times#. ihat bagian 8 untuk informasi lebih mendalam. 1SS 5 !elalui modul !! ini kar-a>an da+at mengakses dan mengedit informasi +ribadin-a melalui modul PIM. ihat bagian 5 untuk informasi lebih =elas tentang fungsionalitas ini. Bug ;ra)ker 5 !elalui modul Bug .racker ini kar-a>an da+at mela+orkan kesalahan sistem<bug -ang ter=adi saat menggunakan sistem. ihat bagian 1* untuk informasi lebih =auh.

81 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Bab / / !odul ea8e


Modul #uti ;&ea"e< meru+akan modul +engelolaan )uti -ang kom+rehensif dengan kemungkinan -ang luas untuk mendefinisikan ti+e5ti+e )uti: libur +erusahaan: +endaftaran )uti dan +emberian )uti bagi kar-a>an +erusahaan. !odul ini men-ediakan semua a+likasi dan +roses +ersetu=uan serta da+at menam+ilkan informasi hak )uti: sisa )uti: ri>a-at )uti dan lain sebagain-a.

Aungsionalitas modul )uti "&ea"e Module# ini berbeda5beda tergantung +ada otoritas +engguna sistem ini. !odul ea8e akan di=elaskan dari sudut +andang &dministrator: 1SS 0ser5Su+er8isor "user -ang mem+un-ai anak buah: lihat bagian 5.1* untuk informasi lebih =elas# dan 1SS 0ser "user -ang tidak mem+un-ai anak buah diba>ahn-a#

Seorang 0) Admin da+at:

!elihat .ingkasan 4uti " ea8e Summar-# masing5masing kar-a>an dan sisa hari )uti -ang masih ada untuk setia+ ti+e )uti -ang diakui +erusahaan. !endefinisikan %a- 9ff &khir Pekan "%a-s 9ff 6eekends# dan iburan Khusus "S+e)ifi) ?olida-s# !endefinisikan ;i+e5ti+e 4uti " ea8e ;-+es# !eneta+kan 4uti bagi setia+ kar-a>an "&ssign ea8e# !elihat skedul )uti setia+ kar-a>an "S)heduled ea8e# !elihat daftar 4uti Mang %iambil ";aken ea8e# oleh masing5 masing kar-a>an

82 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Seorang !! 'ser !uper"isor da+at:

!elihat .ingkasan 4uti Perorangan "Personal# atau Kar-a>an<anak buahn-a. !elihat daftar )uti " ea8e ist#: -aitu informasi detil )uti !endaftarkan )uti "&++l- for ea8e# !eneta+kan )uti bagi anak buahn-a "&ssign ea8e for his<her subordinates# !enolak<!enerima 4uti -ang dia=ukan "&++ro8e<.e=e)t#

Seorang !! 'ser da+at:

!elihat .ingkasan 4uti Pribadin-a sendiri "Personal ea8e Summar-# !elihat informasi detil )uti !endaftarkan )uti -ang mau diambil olehn-a

8$ dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

/.1 ea8e Summar/.1.1 Sudut &dministrator ea8e Summar0ntuk melihat ringkasan )uti "&ea"e !ummary#: klik &ea"e !ummary dari menu di sebelah kiri. a-ar akan menam+ilkan tam+ilan se+erti Dambar /.1

Dambar /.1 .ingkasan )uti seorang kar-a>an da+at dilihat untuk satu tahun tertentu: akan teta+i tahun itu harus di+ilih dari daftar dro+5do>n. &da dua kriteria -ang da+at digunakan sebagai filter untuk melihat ringkasan )uti:

mployee 2ame &ea"e .ype

'ika user ingin melihat .ingkasan 4uti "&ea"e !ummary# untuk satu orang kar-a>an sa=a: mployee 2ame harus di+ilih. %aftar dro+ do>n untuk mployee 2ame terdiri dari dua o+si: -aitu KAll mployeeK untuk menam+ilkan semua kar-a>an dan K!electK untuk menam+ilkan kar-a>an ter+ilih. Bila Sele)t -ang di+ilih: user kemudian men)ari kar-a>an -ang mau di+ilih "Dambar /.2#: -aitu kar-a>an -ang sudah dimasukkan ke dalam sistem. 'uga dimungkinkan untuk men)ari kar-a>an -ang ada dalam daftar kar-a>an dengan mengetikkan mployee Iatau mployee 2ame.

84 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Dambar /.2 0ntuk memfilter .ingkasan 4uti dengan ti+e )uti "lea"e type# tertentu: user harus memilihn-a dari daftar dro+ do>n ti+e )uti "&ea"e .ype#. ist ini di+eroleh dari nilai -ang telah dimasukkan ke dalam sistem melalui fungsionalitas +endefinisian ti+e )uti "-efine &ea"e .ype# lihat bagian /.1.$ untuk lebih =elasn-a.

/.1.1.1 !elihat ea8e Summar0ntuk melihat semua informasi .ingkasan 4uti "&ea"e !ummary# atau .ingkasan 4uti tertentu -ang telah difilter sa=a: user harus menekan tombol >iew. Informasi )uti ditam+ilkan dalam satuan =am. Sisa )uti dihitung dari shift ker=a -ang ditugaskan bagi seorang kar-a>an " ihat bagian 8.2 untuk informasi lebih =auh#. 'ika seorang tidak ditugaskan dalam shift: nilai =am ker=a +er hari se)ara baku adalah 8 =am.

/.1.1.1.1 !engedit informasi ?ak 4uti melalui ea8e Summar&dministator da+at mengedit informasi hak )uti " ntitled &ea"e# dengan menekan tombol dit. a-ar tam+ilan se+erti Dambar /.$ akan dita-angkan. Informasi )uti -ang benar harus diedit dan disim+an ke dalam sistem dengan menekan tombol !a"e.

85 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Dambar /.$

%aftar )uti -ang diambil oleh kar-a>an da+at dilihat dengan meng5klik link F.aken &ea"eG -ang berada di atas daftar.

/.1.2 Sudut Su+er8isor


Su+er8isor da+at melihat:

ea8e Summar-

!! 'ser -ang telah diberi kar-a>an diba>ahn-a da+at melihat ringkasan )uti mereka.

.ingkasan 4uti +er 9rang "Personal &ea"e !ummary#

Ringkasan Cuti Karyawan (Employee Leave Summary)

/.1.2.1 Personal ea8e SummarSub5menu Personal &ea"e !ummary dari item menu &ea"e !ummary di sebelah kiri mengi=inkan Su+er8isor untuk melihat .ingkasan Informasi 4utin-a. 0ntuk detil lebih lan=ut: da+at melihat bagian /.1.$

/.1.2.2 1m+lo-ee ea8e Summar86 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Su+er8isor da+at melihat informasi ringaksan )uti anak buahn-a. 0ntuk melakukan hal ini: klik +ada sub5menu mployee &ea"e !ummary di item &ea"e !ummary di bagian menu sebelah kiri. a-ar akan menam+ilkan ta-angan se+erti Dambar /.4

Dambar /.4 0ntuk melihat .ingkasan 4uti "lea8e summar-#: anda harus memilih tahun dari menu dro+ do>n. 'ika &nda han-a ingin menam+ilkan satu orang ba>ahan: +ilih dari daftar dro+5do>n 1m+lo-ee ,ame dan tekan tombol >iew. ;a-angan se+erti Dambar /.5 akan ditam+ilkan.

Dambar /.5 .ingkasan )uti ditam+ilkan dalam satuan hari: dengan kete+atan 2 desimal "misaln-a 1.5 hari untuk kar-a>an -ang beker=a shift 8 =am +erhari berarti sama dengan 12 =am#. Sistem menangka+ nilai )uti se)ara akurat bahkan bila =umlah =am ker=a +er hari untuk seorang kar-a>an berubah se+an=ang tahunN sistem menggunakan nilai terakhir untuk +erhitungann-a. Sisa )uti dalam =am dihitung dalam kaitann-a dengan shift ker=a kar-a>an "=umlah =am ker=a -ang diteta+kan +er hari#

4atatan: 0ntuk da+at melihat informasi ringkasan ba>ahan: informasi kar-a>an -ang lengka+ dan hubungan F!ela+or5keG "K.e+ort5toK# harus dimasukkan ke dalam sistem.

8/ dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

/.1.$ Sudut 1SS 0ser ea8e Summar%engan mengklik &ea"es !ummary "bagi !! user# dan Personal &ea"e !ummary "bagi !uper"isor#: 1SS user da+at melihat daftar ti+e )uti dan melihat ringkasan )uti -ang telah diambil dan sisa )uti tersedia se+erti tam+ilan +ada Dambar /.6 diba>ah ini.

Dambar /.6

/.2 !eneta+kan %a-s 9ff


%engan memilih -efine -ays 3ff dari menu di sebelah kiri: administator 9range?.! da+at mendefinisikan hari off -ang akan digunakan +ada seluruh +erusahaan dan akan digunakan sebagai +ertimbangan ketika melakukan +erhitungan +eriode )uti "lea"e duration#. ?ari off "-ays off# da+at dikategorikan men=adi:

ibur &khir Pekan "6eekends# ibur Khusus "S+e)ifi) ?olida-s#

/.2.1 6eekend
a-ar -ang digunakan untuk meneta+kan akhir +ekan ">eekends# bagi +erusahaan ditam+ilkan se+erti Dambar /./. 0ntuk masing5masing hari dalam satu minggu: administrator harus

88 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

$orking -ay# atau libur akhir +ekan "$eekend#. Setelah meneta+kan informasi ini: administrator harus men-im+ann-a dengan menekan tombol !a"e.

Dambar /./

/.2.2 S+e)ifi) ?olida-s


ibur khusus "!pecific 0olidays# -ang tidak diteta+kan sebagai hari ker=a +erusahaan da+at didefinisikan melalui modul ini.

%engan fitur S+e)ifi) ?olida-s anda da+at menambah: mengha+us dan mengedit libur khusus untuk men-esuaikann-a dengan kebutuhan dan kebi=akan +erusahaan anda. %imulai dengan mengklik !pecific 0olidays diba>ah item menu -efine -ays 3ff +ada menu di sebelah kiri. %aftar libur khusus akan ditam+ilkan se+erti Dambar /.8.

82 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Dambar /.8

/.2.2.1 !enambah S+e)ifi) ?olida-s


0ntuk menambahkan ibur Khusus "!pecific 0olidays#: klik tombol Add dan la-ar akan tam+il se+erti Dambar /.2 diba>ah ini.

Dambar /.2

2* dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

&dalah meru+akan suatu ke>a=iban untuk meneta+kan nama hari libur ",ame of the ?olida-# dan memilih tanggal hari libur tersebut berlangsung. Se)ara baku: semua hari libur ditandai sebagai non1recurring: artin-a tidak berulang sama setia+ tahun. 0ntuk menandai sebuah hari libur sebagai recurrring: -ang berarti bah>a hari libur itu berulang kembali setia+ tahun: klik kotak +ilihan )ecurring. Sebagai )ontoh: hari libur ;ahun Baru: tia+ tanggal 1 'anuari: hari kemerdekaan .I tia+ tanggal 1/ &gustus. Selain itu da+at +ula meneta+kan a+akah hari libur tersebut: satu haru +enuh atau setengah hari. Setelah selesai mengatur hal ini: lan=utkan dengan menekan tombol !a"e. 'ika +roses +en-im+anan berhasil: di halaman daftar !pecific 0olidays akan mun)ul +emberitahuan I!uccessfully AddedE

/.2.2.2 !engedit S+e)ifi) ?olidaKlik +ada link dengan nama !pecific 0oliday -ang akan diedit. Klik tombol dit dan buat +erubahan sesuai kebutuhan dilan=utkan dengan menekan tombol !a"e.

/.2.2.$ !engha+us S+e)ifi) ?olidaAungsi ini akan mengi=inkan user untuk mengha+us sebuah ibur Khusus "!pecific 0oliday#. Klik +ada kotak +ilihan di de+an nama liburan -ang akan diha+us dan tekan tombol -elete. Bebera+a liburan da+at diha+us sekaligus se)ara bersamaan.

/.$ !endefinisikan ea8e ;-+es


!elaui bagian ini: administrator sistem da+at mendefinisikan ti+e )uti "lea"e types# -ang sesuai dengan kebi=akan ?. +erusahaan. %imulai dengan mengklik item menu -efine &ea"e .ypes +ada menu di sebelah kiri. %aftar libur khusus ditam+ilkan se+erti ta-angan Dambar /.1*.

21 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Dambar /.1*

/.$.1.1 !enambah ea8e ;-+e


0ntuk menambahkan sebuah ;i+e 4uti "&ea"e .ype#: klik tombol Add dan la-ar akan mena-angkan tam+ilan se+erti Dambar /.11 ini.

Dambar /.11 !asukkan nama ti+e )uti "lea"e type name# dan klik tombol !a"e. 'ika +roses +en-im+anan berhasil: daftar ti+e )uti akan ditam+ilkan dengan +emberitahuan I!uccessfully AddedE

4atatan: Peneta+an masing5masing ti+e )uti bagi kar-a>an dilakukan melalui bagian ea8e Summar- berikut. Aungsionalitas ini di=elaskan +ada bagian /.1.1.1.1

/.$.1.2 !engedit ea8e ;-+e


Klik tombol dit diatas daftar &ea"e .ypes. Aungsi ini memungkinkan anda untuk mengedit semua nama ti+e )uti. Buat +erubahan sesuai ke+erluan dilan=utkan dengan menekan tombol !a"e.

22 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

/.$.1.$ !engha+us ea8e ;-+e


Bagian ini mengi=inkan user untuk mengha+us sebuah ti+e )uti. Klik +ada kotak +ilihan di de+an &ea"e .ype -ang mau diha+us dan tekan tombol %elete. Bebera+a ti+e )uti da+at diha+us sekaligus se)ara bersamaan.

/.4 ea8e ist: ;aken < S)heduled lea8e


%aftar )uti " ea8e ist# men-ediakan informasi detil tentang )uti bersama dengan statusn-a masing5masing -ang da+at dimodifikasi atau diedit. Sistem men-ediakan $ ti+e daftar )uti. :

ea8e ist da+at diakses oleh semua kar-a>an dan su+er8isorn-a S)heduled ea8es daftar ren)ana )uti < )uti -ang di=ad>alkan: da+at diakses oleh ?. &dmin ;aken ea8e %aftar )uti -ang diambil oleh kar-a>an: da+at diakses oleh ?. &dmin dari sistem.

/.4.1 %aftar ea8e /.4.1.1 !elihat %aftar ea8e


0ntuk melihat informasi daftar )uti "lea"e list information#: kar-a>an harus login sebagai !! user. Klik item menu ea8e ist dari menu di sebelah kiri dan informasi berikut akan ditam+ilkan se+erti Dambar /.12

2$ dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Dambar /.12

%ate 3 tanggal atau rentang tanggal )uti -ang didaftarkan ea8e t-+e 3 diisi oleh ?. &dministrator Status 3 ;unda Proses Persetu=uan %isetu=ui %itolak %iambil %ibatalkan "Pending a++ro8al < a++ro8ed < re=e)ted < taken < )an)elled # %uration 3 lama )uti dalam satuan =am 4omments 3 komentar<)atatan

Informasi ditam+ilkan untuk semua )uti -ang telah didaftarkan oleh kar-a>an atau telah diteta+kan. 0ntuk melihat detil informasi +ada rentang hari )uti: user harus menekan link dengan tanggal )uti. a-ar berikut akan mena-angkan tam+ilan se+erti Dambar /.1$ berikut.

24 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Dambar /.1$ 0ntuk kembali ke %aftar 4uti "&ea"es &ist#: klik tombol Back.

/.4.1.2 !engedit ea8e Statuses


Aungsionalitas ini da+at digunakan oleh 1SS 0ser untuk mengubah status )uti "lea8e statuses# dari Pending Appro"al atau Appro"ed men=adi #ancelled. %engan kata lain: bagian ini mengi=inkan kar-a>an untuk membatalkan )uti -ang telah mereka a=ukan<daftarkan atau )uti -ang )uti -ang telah diteta+kan bagi mereka atau men=adi hak mereka: teta+i tidak diambil.

4atatan: Status 4uti -ang %iambil ";aked ea8es# tidak da+at diedit oleh kar-a>an -ang bersangkutan. 9toritas untuk melakukan hal ini ada +ada ?. &dministrator.

'ika rentang tanggal status )uti diedit: user da+at menga=ukan +erubahan untuk seluruh )uti atau membuat +erubahan sebagian sa=a: han-a +ada bagian -ang +erlu diubah a-ar -ang menam+ilkan daftar )uti se)ara detil dengan +ilihan untuk membuat +erubahan status akan ditam+ilkan se+erti Dambar /.14

25 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Dambar /.14

Setelah melakukan +erubahan status )uti: =angan lu+a menekan tombol !a"e. 4atatan: 'ika fungsionalitas +emberitahuan le>at )uti diaktifkan "lihat bagian 4.$ untuk informasi lebih =auh#: email +emberitahuan akan dikirim ke Su+er8isor kar-a>an dan ke ?. &dmin user: -ang telah mendaftarkan diri untuk menda+at +emberitahuan tentang +engelolaan 4uti 8ia email: +ada saat seorang kar-a>an mengubah dan men-im+an status )utin-a.

26 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

/.4.2 %aftar ;aken ea8e


?. &dministrator dari sistem mem+un-ai kemungkinan untuk melihat semua )uti -ang diambil oleh kar-a>an +erusahaan melalui tam+ilan -ang ter+isah. 0ntuk mengakses bagian ini: +ilih item menu .aken &ea"e dari menu modul &ea"e. a-ar tam+ilan akan mun)ul se+erti Dambar /.15.

Dambar /.15

?. &dministrator da+at mengedit status )uti -ang akan dibatalkan 3 =ika =atuh tem+o )uti telah terle>ati: teta+i =atah )uti tidak diambil oleh kar-a>an. 0ntuk melihat seluruh detil informasi )uti dan mengedit seluruh atau sebagian )uti di=elaskan dalam bagian /.4.1. 4atatan: Status )uti -ang diambil ".aken# han-a da+at dimodifikasi oleh ?. &dministrator.

2/ dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

/.4.$ %aftar S)heduled ea8e


Bagian ini men-ediakan tam+ilan untuk melihat =ad>al )uti "scheduled lea"e# bagi administrator: sehingga berbagai informasi )uti -ang rele8an da+at diakses dan diatur dengan mudah. 0ntuk mengakses bagian ini: +ilih item menu !cheduled &ea"e dari menu di sebelah kiri +ada modul &ea"e. a-ar tam+ilan berikut ini akan tam+il se+erti Dambar /.16.

Dambar /.16

?. &dministrator da+at mengedit status )uti dan men-etu=ui < menolak atau membatalkan )uti -ang dia=ukan. "a++ro8e < re=e)t < )an)el#. 0ntuk melihat informasi )uti se)ara mendetil dan mengedit sebagian atau keseluruhan )uti di=elaskan +ada bagian /.4.1.

28 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

/.5 &ssign ea8e


;he ?. administrator da+at meneta+kan )uti "Assigned &ea"e# bagi setia+ kar-a>an dalam +erusahaan: -ang informasin-a telah dimasukkan ke dalam sistem.

4atatan: !asukkan informasi kar-a>an "termasuk .e+ort5to#: informasi ti+e )uti dan informasi libur khusus dan libur akhir +ekan ke dalam sistem: agar sistem da+at menghitung )uti dengan benar.

0ntuk meneta+kan )uti: klik item &ssign ea8e dari menu di sebelah kiri. a-ar tam+ilan akan nam+ak se+erti Dambar /.1/

Dambar /.1/

22 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Pada saat meneta+kan )uti: ?. &dministrator atau Su+er8isor harus memilih:

mployee 2ame

&dministrator 9range?.!: daftar semua kar-a>an: -ang telah dimasukkan data ke dalam sistem sebelumn-a: akan ditam+ilkan 1SS 0ser 5 su+er8isor da+at meneta+kan )uti han-a bagi anak buah diba>ahn-a. %alam kasus ini: sebuah daftar dro+5do>n akan ditam+ilkan dengan isi dari semua ba>ahann-a.

%aftar dro+5do>n akan dihasilkan dengan ti+e )uti -ang telah dimasukkan oleh &dministrator. " ihat bagian /.$ untuk +en=elasan lebih lan=ut# .entang )uti "lea"e range# harus dis+esifikasikan dengan memilih tanggal :rom date dan .o date "%ari dan Sam+ai#

'ika Su+er8isor < ?. &dmin ingin meneta+kan )uti +ada =am dari suatu hari tertentu: tanggal Arom dan ;o harus disetel sama. Dambar /.18 menun=ukkan tam+ilan )uti berdasarkan =am.

Dambar /.18

&da bebera+a )ara untuk menentukan )uti berdasarkan durasi tertentu.

1** dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

6aktu :rom time dan .o time harus sama dengan ;otal >aktu ".otal time# -ang akan dihitung se)ara otomatis dan ditam+ilkan dalam satuan =am dengan kete+atan 2 angka di belakang koma. 6aktu :rom time dan .otal time di+ilih: nilai >aktu .o time akan dihitung se)ara otomatis.

'ika =umlah hari )uti -ang diteta+kan: sistem tidak akan menam+ilkan o+si untuk memilih >aktu :rom time: >aktu .o time: dan nilai .otal time. Setelah informasi -ang di+erlukan dimasukkan: =angan lu+a tekan tombol Assign. Sisa )uti akan dihitung sesuai dengan setelah -ang dibuat. Perhitungan dilakukan dalam =am: dalam bentuk angka =am s+esifik sebagai =am ker=a kar-a>an "lihat bagian 8.2 untuk informasi lebih lan=ut# 4atatan: 'ika fungsionalitas +emberitahuan )uti le>at email diaktifkan "lihat bagian 4.$ untuk informasi lebih =auh#: email +emberitahuan akan dikirim ke kar-a>an dan ke ?. &dmin user: -ang telah mendaftarkan diri untuk menda+at +emberitahuan tentang +engelolaan 4uti 8ia email: +ada saat )uti diteta+kan. Assigned lea"e akan mengubah status men=adi .aken +ada hari )uti =atuh tem+o dan informasi .aken serta A"ailable &ea"e untuk kar-a>an tertentu akan dimodifikasi sesuai dengan itu.

/.6 !endaftar ea8e


'ika user login ke dalam sistem melalui 1SS: dia da+at mendaftarkan )uti "apply for lea"e# dengan )ara mengklik item menu Apply for &ea"e +ada sisi sebelah kiri menu. a-ar tam+ilan +ada Dambar /.12 akan mun)ul.

1*1 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Dambar /.12

0ntuk mendaftarkan )uti: user harus mengisi hal5hal berikut:

ea8e ;-+e dari daftar dro+5do>n -ang akan berisi ea8e ;-+e -ang telah diisi oleh ?. &dministrator " ihat bagian /.$ untuk +en=elasan lebih lan=ut# ;anggal Arom dan ;o harus di+ilih

1*2 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

'ika ingin mendaftarkan )uti dalam bentuk =am +ada suatu hari tertentu: tanggal Arom dan ;o harus diisi dengan nilai -ang sama. Dambar /.2* akan menun=ukkan tam+ilan la-ar -ang digunakan untuk mengisi )uti berbasis >aktu<=am.

Dambar /.2*

'ika =umlah hari )uti sedang diteta+kan: sistem tidak akan menam+ilkan +ilihan >aktu :rom time: .o time dan nilai .otal time.

Komentar<)atatan da+at ditambahkan.

Setelah user men-elesaikan detail )uti: dia da+at mendaftarkan )uti dengan menekan tombol Apply. 4uti ini akan menunggu +ersetu=uan "pending appro"al# dari Su+er8isor -ang ditun=uk untuk user tersebut. 4atatan: 'ika fungsionalitas +emberitahuan le>at email diaktifkan "lihat bagian 4.$ untuk informasi lebih =auh#: email +emberitahuan akan dikirim ke Su+er8isor Kar-a>an tersebut: -ang telah mendaftarkan )uti tersebut dan ?. &dmin user -ang telah mendaftar untuk menda+at +emberitahuan tentang +engelolaan 4uti 8ia email. Sisa )uti akan dihitung sesuai dengan itu. Perhitungan dilakukan dalam =am: dalam bentuk angka =am s+esifik sebagai =am ker=a kar-a>an "lihat bagian 8.2 untuk informasi lebih lan=ut#

1*$ dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

/./ &++ro8e ea8e


!! 'ser1!uper"isor "user -ang memiliki ba>ahan dalam bagian PI! K)eport1toK 3 lihat bagian 5.1* untuk informasi lebih lan=ut# da+at men-etu=ui atau menolak )uti -ang didaftarkan oleh anak buahn-a. 0ntuk melakukan hal ini Su+er8isor harus login ke sistem melalui 1SS dan menekan tombol item menu Appro"e &ea"e. Dambar /.21 akan ditam+ilkan.

Dambar /.21

0ntuk men-etu=ui atau menolak )uti -ang dia=ukan oleh ba>ahann-a: Su+er8isor harus memilih Status -ang sesuai dari daftar dro+5do>n. angkah ini akan men-etu=ui atau menolak semua )uti. Komentar<)atatan da+at diisi oleh Su+er8isor sebagai +en=elasan. Sistem mem+un-ai kemungkinan untuk melakukan +ersetu=uan atau +enolakan )uti satu demi satu atau se)ara keseluruhan. 0ntuk melakukan hal ini: Su+er8isor harus mengklik link dengan tanggal )uti. ;am+ilan la-ar se+erti Dambar /.22 akan tam+il.

Dambar /.22 Sekarang Su+er8isor da+at memilih untuk men-etu=ui "Appro"ed# atau menolak ")ejected# 4atatan: 'ika fungsionalitas +emberitahuan le>at email diaktifkan "lihat bagian 4.$ untuk informasi lebih =auh#: email +emberitahuan akan dikirim ke Kar-a>an tersebut: -ang telah 1*4 dari 146 mendaftarkan )uti tersebut dan ?. &dmin user -ang telah mendaftar untuk menda+at +emberitahuan tentang +engelolaan 4uti 8ia email.

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

status setia+ hari dari )uti -ang dia=ukan. Perubahan harus disim+an ke dalam sistem dengan menekan tombol !a"e.

4uti -ang disetu=ui akan merubah status )uti men=adi .aken +ada hari =atuh tem+o )uti dan informasi )uti -ang diambil ".aken# serta sisa )uti -ang masih tersedia bagi seorang kar-a>an tertentu akan diubah sesuai dengan itu.

1*5 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Bab 8 8 !odul ;ime


!odul ini men-ediakan fungsi otomatisasi +roses -ang terkait dengan +enelusuran < +en)atatan >aktu ker=a. Aungsionalitas modul ini memungkinkan kar-a>an +erusahaan untuk membuat dan memasukkan =ad>al ker=a mingguan "weekly timesheets# dan su+er8isor da+at memodifikasi: men-etu=ui atau menolak =ad>al ker=a mingguan tersebut -ang dia=ukan oleh ba>ahann-a.

!odul ini mem+un-ai fungsionalitas untuk menelusur kehadiran kar-a>an: se=auh kar-a>an memasukkan >aktu hadir dan >aktu +ulang ke dalam sistem "+un)h in and +un)h out times#. !elalui modul ini kar-a>an da+at mengisikan >aktu kegiatan "time e8ents# -ang terkait dengan suatu +ro-ek -ang mereka ker=akan dan administrator +ro-ek da+at mengelola +ro-ek dengan mudah melalui fungsionalitas -ang dita>arkan melalui item menu la+oran +ro-ek "project reports# !odul ;ime memungkinkan +enelusuran -ang lebih baik terhada+ kehadiran kar-a>an dan tugas5tugas -ang diker=akan oleh kar-a>an. Strategi +enugasan ker=a "task assignment# dan +engelolaan -ang efektif da+at ditera+kan berbasis +ada informasi -ang diterima dari =ad>al ker=a kar-a>an. 0) Admin da+at:

!endefinisikan +eriode 'ad>al ker=a ";imesheets# !en)etak 'ad>al ker=a !elihat < !engedit < !en-etu=ui < !enolak 'ad>al ker=a -ang dia=ukan oleh kar-a>an

!elihat la+oran >aktu ker=a setia+ kar-a>an "em+lo-eeEs time re+orts# !elihat la+oran +ro-ek "+ro=e)t re+ort# untuk setia+ +ro-ek -ang ditangani oleh +erusahaan

!endefinisikan 6aktu Ker=a Shift "6ork Shift# untuk seorang atau sekelom+ok kar-a>an

1*6 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

!! 'ser !uper"isor da+at:

!emasukkan: memodifikasi: dan mengirimkan =ad>al ker=a +erorangan "+ersonal timesheets#

!elihat < !engedit < !en-etu=ui < !enolak 'ad>al ker=a -ang dia=ukan oleh anak buahn-a

!emasukkan absen masuk dan absen +ulang "+un)h in<out time# !emasukkan =am ker=a "time e8ents# -ang digunakan kar-a>an dalam men=alankan aktifitas +ro-ek.

!elihat la+oran >aktu ker=a kar-a>an -ang men=adi ba>ahann-a

!! 'ser 1 Project Administrator da+at:

!emasukkan: memodifikasi: dan mengirimkan =ad>al ker=a +erorangan "+ersonal timesheets#

!emasukkan absen masuk dan absen +ulang "+un)h in<out time# !emasukkan =am ker=a "time e8ents# -ang digunakan kar-a>an dalam men=alankan aktifitas +ro-ek.

!elihat la+oran +ro-ek -ang +engelolaann-a ditangani seorang kar-a>an

1*/ dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

!! 'ser da+at:

!emasukkan: memodifikasi dan mengirimkan =ad>al ker=a +ribadi "+ersonal timesheets#

!emasukkan absen masuk dan absen +ulang "+un)h in<out time# !emasukkan >aktu ker=a untuk kegiatan5kegiatan +ro-ek -ang ia tangani.

8.1 !endefinisikan Periode ;imesheets


&dministrator "?. &dmin# 9range?.! da+at mendefinisikan +eriode mingguan >aktu ker=a untuk suatu =ad>al ker=a. &dministrator da+at mendefinisikan a>al minggu ker=a dengan memilihn-a dari daftar dro+5do>n se+erti +ada Dambar 8.1

Dambar 8.1

%alam satu minggu diasumsikan ada / hari dan semua =ad>al ker=a akan memiliki satu set ?ari

1*8 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Pertama dalam satu minggu: +ada saat memulai hari ker=a. Ini tidak akan mem+engaruhi =ad>al ker=a -ang telah dimasukkan sebelumn-a ke dalam sistem .

8.2 !en)etak ;imesheets


&dministrator sistem mem+un-ai kemungkinan untuk melihat tam+ilan +ra5)etak "pre"iew# dan men)etak =ad>al ker=a untuk +eriode >aktu tertentu. ?al ini da+at dilakukan dengan memilih item Print ;imesheets dari sub5menu ;imesheets. a-ar tam+ilan akan nam+ak se+erti Dambar 8.2

Dambar 8.2

&dministrator da+at memfilter =ad>al ker=a dengan:

1*2 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

mployee name 5 %engan mengklik tombol Bro>se "K...K#: daftar semua kar-a>an dalam sistem akan ditam+ilkan. Pen)arian "Sear)h# da+at dilakukan berdasarkan +ada 1m+lo-ee I% atau 1m+lo-ee ,ame -i"ision 5 %engan mengklik tombol Bro>se "K...K# daftar Stuktur Perusahaan "4om+anStru)ture# akan ditam+ilkan. 0ser da+at memilih %e+artment: %i8ision: ;eam: sesuai kebutuhan dari grafik 4om+an- Stru)ture. !uper"isor 5 &dministrator da+at memfilter =ad>al ker=a ba>ahan dari su+er8isor tertentu -ang dia +ilih dari daftar. mployment !tatus 5 Status da+at di+ilih dari daftar status -ang tersedia dalam sistem. :rom -ate 3 harus di+ilih agar da+at men)etak =ad>al ker=a .o -ate 3 harus di+ilih agar da+at men)etak =ad>al ker=a

Setelah filter informasi telah dimasukkan: tekan tombol >iew: untuk melihat tam+ilan +ra5)etak =ad>al ker=a. a-ar akan tam+il se+erti Dambar 8.$. Ini meru+akan tam+ilan +ra5)etak "Print Pre"iew# dari serangkaian =ad>al ker=a sesuai dengan kriteria filter -ang di+ilih sebelumn-a.

Dambar 8.$

0ntuk memodifikasi kriteria filter: klik tombol Back. 0ntuk men)etak =ad>al ker=a: klik tombol

11* dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Print.

8.$ 1m+lo-ee ;imesheets


?. &dministrator dan 1SS 0sers 3 Su+er8isors: -ang memiliki ba>ahan di ba>ahn-a: da+at melihat =ad>al ker=a kar-a>an lainn-a. Klik sub5menu 1m+lo-ee ;imesheets dari item menu ;imesheets di sebelah kiri.

8.$.1 &kses &dministrator ke 1m+lo-ee ;imesheets


'ika ?. administrator melihat =ad>al ker=a Kar-a>an: la-ar akan tam+il se+erti Dambar 8.4 berikut.

Dambar 8.4

&dministrator da+at melihat informasi =ad>al ker=a -ang dimasukkan oleh setia+ kar-a>an. Pilihan untuk melihat =ad>al ker=a dari kar-a>an -ang diinginkan da+at dilakukan dengan mengklik tombol Browse ;+++<. Kar-a>an -ang telah memasukkan informasin-a ke dalam sistem akan nam+ak se+erti Dambar 8.5. Selain itu dimungkinkan =uga untuk men)ari kar-a>an berdasarkan mployee I- atau mployee 2ame.

111 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Dambar 8.5

&dministrator harus memilih kar-a>an dari daftar dengan mengklik link mployee Idilan=utkan dengan menekan tombol >iew "lihat Dambar 8.4#. Informasi =ad>al ker=a mingguan kar-a>an akan ditam+ilkan se+erti Dambar 8.6. 0ntuk menam+ilkan semua =ad>al: gunakan tombol +anah +ada bagian atas la-ar.

Dambar 8.6

?. &dministrator da+at melihat detil =ad>al ker=a dengan menekan tombol -etails. ;am+ilan se+erti Dambar 8./ akan mun)ul.

112 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Dambar 8./.

;am+ilan detil =ad>al ker=a akan menam+ilkan informasi sehubungan dengan >aktu kegiatan dan )atatan -ang terkait dengan +eker=aan. %engan mengklik tombol dit: ?. &dministrator da+at mengedit informasi >aktu kegiatan "lihat bagian 8.$.$. untuk +en=elasan lebih lan=ut#. %engan mengklik tombol Ba)k: ?. &dministrator akan kembali ke tam+ilan .ingkasan 'ad>al Ker=a kar-a>an "Summar-# ?. administrator da+at mengedit atau mengirimkan =ad>al ker=a kar-a>an -ang belum sem+at dikirim ke sistem. 'ika =ad>al ker=a kar-a>an telah terkirim: =ad>al tersebut da+at diterima atau ditolak oleh &dministrator. Ba)a bagian 8.$.$ untuk informasi lebih lan=ut.

11$ dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

8.$.2 &kses Su+er8isor ke 1m+lo-ee ;imesheets


Seorang Su+er8isor bisa mengakses =ad>al ker=a -ang dikirim oleh anak buahn-a. Saat su+er8isor memilih 'ad>al Ker=a Kar-a>an " mployee .imesheets# dari menu di sebelah kiri: maka tam+ilan se+erti Dambar 8.8 akan mun)ul.

Dambar 8.8

Su+er8isor da+at memilih kar-a>an dari daftar mployee 2ame -ang dihasilkan dari nama kar-a>an -ang telah dimasukkan ke dalam sistem dan saat ini telah diteta+kan sebagai user oleh Su+er8isor mereka. Klik tombol >iew dan kirim < setu=ui < tolak "!ubmitted = appro"ed = rejected# =ad>al ker=a dari kar-a>an tertentu -ang akan ditam+ilkan. ihat Dambar 8./ untuk informasi lebih lan=ut.

0ntuk meningkatkan efektifitas bro>sing ke semua =ad>al ker=a: maka =ad>al ker=a ba>ahan -ang dalam status +ending a++ro8al ditam+ilkan se)ara ter+isah. Su+er8isor da+at dengan mudah memilih =ad>al ker=a tertentu dari daftar dengan meng5klik tombol >iew +ada =ad>al ker=a tersebut. Su+er8isor da+at mengedit atau mengirimkan =ad>al ker=a -ang belum dikirimkan oleh seorang ba>ahan. 'ika =ad>al ker=a telah dikirimkan "submitted#: =ad>al tersebut da+at diterima atau ditolak "appro"ed or rejected# oleh su+er8isor. ihat bagian 8.$.$ untuk informasi lebih lan=ut.

114 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

8.$.$ ;erima<;olak dan 1dit 1m+lo-ee ;imesheets ainn-a


?. &dministrator atau Su+er8isor da+at menerima<menolak dan mengedit =ad>al ker=a -ang dikirimkan oleh kar-a>an lain atau oleh ba>ahann-a. 4ara mengedit =ad>al ker=a kar-a>an lain da+at dilakukan dengan )ara -ang sama se+erti mengedit =ad>al ker=a +ribadi. ihat bagian 8.6.1 untuk informasi lebih =auh.

4atatan: Setelah =ad>al ker=a dikirimkan: field durasi " duration# akan disetelah dalam mode read onlSetelah +erubahan -ang di+erlukan selesai dibuat: Su+er8isor atau ?. &dmin da+at !enerima atau !enolak =ad>al ker=a dari Kar-a>an. 'ad>al ker=a -ang telah dikirim ke sistem namun masih dalam status +ending a++ro8al akan tam+il se+erti Dambar 8.2

Dambar 8.2 0ntuk men-etu=ui < menolak =ad>al ker=a: tekan tombol -ang sesuai se+erti Dambar. 4atatan: 'ika =ad>al ker=a disetu=ui: edisi lebih lan=ut dan modikasi lainn-a dimungkinkan

115 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

8.4 1m+lo-ee .e+orts


?. &dministrators dan Su+er8isors da+at melihat la+oran aktifitas kar-a>an " mployee acti"ity reports#. 0ntuk mengakses fungsi ini: +ilih item menu mployee )eports dari menu di sebelah kiri. a-ar akan tam+il se+erti Dambar 8.1*.

Dambar 8.1*

Ketika membuat la+oran dimungkinkan untuk mengisikan:

1m+lo-ee ,ame 3 Aield ini >a=ib diisi

?. &dministrator sistem da+at memilih setia+ kar-a>an +erusahaan untuk melihat la+oran aktifitas "acti"ity report# Su+er8isor da+at memilih han-a kar-a>an -ang men=adi ba>ahann-a

Pro=e)t 5 ,ama +elanggan dan +ro-ek ditam+ilkan dalam daftar melalui dro+5do>n untuk memfilter la+oran. 'uga dimungkinkan untuk melihat la+oran dari semua +ro-ek -ang ada.

&)ti8it- 5 Setelah sebuah +ro-ek di+ilih: ada +ilihan untuk memilih aktifitas +ro-ek tertentu sa=a. Arom %ate 3 Aield ini harus diisi ;o %ate 5 Aield ini harus diisi

Setelah filter informasi disetel: tekan tombol >iew untuk melihat la+oran. Informasi akan ditam+ilkan dalam la+oran se+erti Dambar 8.11

116 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Dambar 8.11 'umlah =am dihitung dan ditam+ilkan +ada bagian ba>ah la+oran. 0ntuk kembali ke la-ar +en-etelan filter: tekan tombol Back.

11/ dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

8.5 Pro=e)t .e+orts


?. &dministrator dan Pro=e)t &dministrator da+at melihat la+oran aktifitas +ro-ek "Project )eport# a-ar se+erti Dambar 8.12 akan ditam+ilkan. 0ntuk mengakses fungsionalitas ini: +ilih item menu Project )eports +ada menu di sebelah kiri.

Dambar 8.12

Pada saat membuat la+oran: da+at dilakukan +engisian hal5hal berikut:

Pro=e)t 5 ,ama +elanggan dan +ro-ek -ang terdaftar di dalam dro+5do>n untuk memfilter la+oran.

?. &dministrator da+at memilih setia+ +ro-ek -ang ditangani oleh +erusahaan Pro=e)t &dministrator da+at memilih han-a +ro-ek -ang ditugaskan ke+adan-a

Arom %ate 3 Aield ini >a=ib diisi ;o %ate 5 Aield ini >a=ib diisi.

Setelah filter informasi disetel: tekan tombol >iew untuk melihat la+oran. Informasi la+oran akan ditam+ilkan se+erti Dambar 8.1$

118 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Dambar 8.1$ a+oran ini menam+ilkan >aktu total +ada setia+ aktifitas +ro-ek dan >aktu total +ro-ek dalam satuan =am. Ailter informasi ditam+ilkan di bagian atas la+oran. 'ika tombol link >iew ditekan: sistem akan menun=ukkan rin)ian >aktu +er masing5masing orang untuk setia+ tugas. ihat )ontoh +ada Dambar 8.14

Dambar 8.14

%etil dari filter informasi dan aktifitas ditam+ilkan +ada bagian atas la+oran. ;ekan tombol Back

112 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

untuk kembali ke la-ar (eneral Project )eport.

8.6 Personal timesheets


'ika seorang user login ke sistem dengan akun 1SS: dia da+at membuat =ad>al ker=a. Klik +ada tab .ime di bagian atas halaman >eb dan +ilih item .imesheets di menu bagian sebelah kiri. 'ika !! user mem+un-ai anak buah diba>ahn-a: ia berkesem+atan untuk mengelola =ad>al ker=an-a sendiri: mau+un =ad>al ker=a anak buahn-a. Pada )ontoh ini )obalah untuk memilih Personal .imesheets.

8.6.1 !engedit ;imesheets


0ser da+at mengedit =ad>al ker=a mingguan ">eekl- timesheet#. Aormat =ad>al ker=a -ang diedit ditam+ilkan se+erti Dambar 8.15

Dambar 8.15

%engan bantuan tombol +anah +ada bagian atas la-ar: user da+at memilih minggu: dimana =ad>al ker=a +erlu diedit. Setelah minggu di+ilih: tekan tombol dit dan buat +erubahan -ang +erlu terhada+ =ad>al ker=a tersebut.

8.6.1.1 !enambah ;ime 18ents


12* dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

'ika kar-a>an menekan tombol dit: kar-a>an da+at menambah >aktu dan kegiatan baru ke dalam =ad>al ker=an-a. ;am+ilan la-ar se+erti Dambar 8.16 akan mun)ul.

Dambar 8.16 Kar-a>an harus memerin)i +ro-ek5+ro-ek -ang telah ia ker=akan. ,ama +ro-ek dalam daftar dan nama +elanggan ditam+ilkan dalam daftar dro+5do>n Pro=e)t. Setelah +ro-ek di+ilih: daftar dro+5do>n tentang aktifitas +ro-ek akan terisi dengan aktifitas -ang telah diisikan oleh 0) Administrator atau Project &dministrator atas suatu +ro-ek tertentu "lihat bagian 4.2.2 untuk informasi lebih lan=ut# Kar-a>an harus men-isi+kan >aktu dimulain-a suatu kegiatan "e"ent#. ;ombol Insert ;ime akan memasukkan >aktu saat ini ke dalam field se)ara otomatis dan akan men-ederhanakan +enambahan >aktu kegiatan bagi +elanggan. 4atatan: 6aktu mulai "start time# dan tanggal >aktu kegiatan -ang dirin)i ke dalam =ad>al ker=a harus berada dalam satu minggu +ada =ad>al ker=a. Bila tidak demikian: maka infomrasi >aktu tidak akan dimasukkan. 6aktu akhir "end time# suatu kegiatan %&,<&;&0 durasi harus dirin)i oleh kar-a>an. 'ika salah satu field diisi: field -ang lain dihitung se)ara otomatis. ;anggal la+oran akan dihasilkan oleh sistem se)ara otomatis dengan >aktu saat ini. Kar-a>an da+at meneta+kan deskri+si >aktu kegiatan dan mengklik 'pdate. angkah ini akan mem+erbarui lembar >aktu dengan informasi >aktu kegiatan.

;ekan tombol )eset untuk me5reset informasi -ang dimasukkan untuk >aktu kegiatan tertentu. Setelah =ad>al ker=a di+erbarui: informasi tentang kegiatan dimasukkan ke dalam =ad>al 4atatan: 6aktu kegiatan da+at dimasukkan ke dalam =ad>al ker=a dengan mendaftarkan 6aktu "Pro=e)t ;ime# "lihat bagian 8.8. untuk informasi lebih =auh#. 6aktu absen 121Pro-ek dari 146 masuk<absen keluar =uga di)atat sebagai >aktu kegiatan untuk >aktu ker=a +ro-ek Finternal: a)ti8it-G " ihat bagian 8./. untuk informasi lebih lan=ut#

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

mingguan: maka +emberitahuan E!uccessfully 'pdatedE akan mun)ul di la-ar.

8.6.1.2 !engedit ;ime 18ents


0ntuk mengedit informasi tentang >aktu kegiatan "time e"ents#: user harus memilih =ad>al -ang te+at dan dilan=utkan dengan menekan tombol dit. a-ar tam+ilan akan nam+ak se+erti Dambar 8.1/ untuk mengedit informasi >aktu kegiatan.

Dambar 8.1/ Setelah modifikasi -ang di+erlukan atas >aktu kegiatan telah dilakukan: klik tombol 'pdate.

122 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

8.6.1.$ !engha+us ;ime 18ents


0ntuk mengha+us >aktu kegiatan: klik kotak +ilihan -ang tersedia lalu tekan tombol -elete. ihat a)uan se+erti Dambar 8.1/. Pengha+usan bebera+a >aktu kegiatan se)ara serentak da+at =uga dilakukan.

8.6.2 !engirimkan ;imesheets


Setelah 1SS user memasukkan informasi =ad>al ker=an-a: dia da+at mengirimkann-a "submit# untuk menda+atkan +ersetu=uan dari Su+er8isor. 4atatan: 'ad>al -ang belum dikirim dan =ad>al -ang sudah dikirim da+at diedit oleh kar-a>an: Su+er8isorn-a dan ?. &dmin dari sistem sebelum menda+at +ersetu=uan. 'ad>al ker=a -ang telah dikirim dan disetu=ui tidak da+at diedit lagi.

0ntuk mengirimkan =ad>al ker=a "submit the timesheet#: klik tombol !ubmit untuk =ad>al ker=a tertentu. ihat Dambar 8.18.

Dambar 8.18

12$ dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

8./ Pun)h In<9ut


0ntuk mengakses absen masuk dan absen keluar kar-a>an " mployee Punch In=3ut time#: user harus login melalui 1SS dan harus memilih item menu Punch In=3ut di dalam modul .ime. a-ar berikut se+erti Dambar 8.12 akan ditam+ilkan.

Dambar 8.12 ;anggal dan >aktu saat ini ditam+ilkan sebagai nilai baku. 0ser da+at menuliskan tanggal dan >aktu -ang berbeda dan memasukkan )atatan saat melakukan absen masuk dan absen keluar.

Setelah user melakukan absen masuk: dia disediakan +ilihan untuk absen +ulang. Sebalikn-a: saat ia absen +ulang dia disediakan +ilihan untuk absen masuk. ;anggal dan >aktu absen masuk<+ulang terakhir dita-angkan di bagian ba>ah la-ar tam+ilan. Semua absen masuk<absen +ulang disim+an ke dalam =ad>al ker=a user sebagai >aktu kegiatan dalam Project: Internal: acti"ity: $ork time.

124 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

8.8 Pro=e)t ;ime


Bagian ini men-ediakan ke+ada user kesem+atan untuk mendaftarkan >aktu kegiatan dengan mudah. 0ser harus masuk ke dalam sistem melalui mployee !elf !er"ice. 0ntuk mengakses fungsionalitas ini: +ilih item menu Project .ime dari menu di sebelah kiri +ada modul .ime. a-ar se+erti )ontoh +ada Dambar 8.2* akan ditam+ilkan.

Dambar 8.2*

0ntuk mengirimkan >aktu kegiatan: user harus memilih:

Pro=e)t 3 %aftar +ro-ek -ang terdaftar dalam sistem akan ditam+ilkan dalam daftar dro+5do>n. " ihat bagian 4.2.2 untuk informasi lebih =auh# &)ti8it- 3 Setelah sebuah +ro-ek tertentu di+ilih: aktifitas -ang didefinisikan untuk +ro-ek ini akan ditam+ilkan " ihat bagian 4.2.$. untuk informasi lebih =auh# Start: end time 3 Sistem men-ediakan sebuah o+si untuk mendaftarkan >aktu mulai dan >aktu berakhirn-a suatu aktiftas. 0ser mem+un-ai o+si untuk memasukkan:

Start time onl- 3 Kegiatan akan disim+an sebagai belum lengka+ "in)om+lete#: dan user akan diberi ta>aran untuk melengka+in-a setelah dia masuk ke bagian Pro=e)t ;ime. ihat Dambar 8.21 untuk informasi lebih lan=ut

Start time and 1nd time 3 %urasi kegiatan akan dihitung se)ara otomatis Start time and %uration 3 6aktu akhir dari kegiatan akan dihitung se)ara otomatis

125 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

%ate re+orted for 3 disetel se)ara otomatis sesuai >aktu saat ini. 0ser da+at memodifikasi tanggal la+oran. Setelah dikirim: >aktu kegiatan akan dimasukkan dalam =ad>al ker=a tanggal itu: disetel sebagai %ate re+orted for.

%uration 3 akan dihitung se)ara otomatis: =ika user telah mengisikan >aktu mulai dan >aktu berakhir suatu kegiatan. 'ika user mengisikan %uration 3 maka tidak +erlu mengisikan >aktu akhir: itu akan dihitung se)ara otomatis.

Setelah semua informasi dimasukkan: user harus mengirimkan kegiatan itu. %etil kegiatan akan disim+an dan ditambahkan ke+ada =ad>al ker=a kar-a>an -ang sesuai. 'ika user telah mengisikan han-a >aktu mulai dari suatu kegiatan dan telah mengirimkan informasi ini: sistem akan men-im+an kegiatan ini sebagai belum5lengka+. ;am+ilan se+erti Dambar 8.21 akan mun)ul di la-ar.

Dambar 8.21 0ser akan mem+un-ai kesem+atan untuk melengka+i kegiatan: setelah durasi atau >aktu akhir kegiatan diketahui.

126 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

8.2 !eneta+ 6ork Shifts


6aktu ker=a shift "work shift# masing5masing indi8idu atau kelom+ok kar-a>an da+at didefinisikan han-a oleh ?. &dministrator. ?al ini da+at dilakukan dengan memilih ?$ork !hift? +ada menu di sebelah kiri dalam modul .ime. ;am+ilan la-ar berikut se+erti Dambar 8.22 akan mun)ul.

Dambar 8.22

0ntuk menambah shift ker=a baru: +ilih tombol Add. Sistem akan meminta untuk memasukkan informasi berikut:

Shift name ?ours +er da-

Setelah men-im+an =ad>al ker=a: shift ker=a: sistem akan mengi=inkan untuk meneta+kan kar-a>an -ang akan beker=a sesuai dengan shift ker=a ini. a-ar untuk menugaskan kar-a>an akan tam+il se+erti Dambar 8.2$

12/ dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Dambar 8.2$

?. &dmin da+at menambah dan memindahkan "Add and )emo"e# kar-a>an dari daftar Kar-a>an Mang %itugaskan "Assigned mployees# dengan menggunakan tombol5tombol -ang sesuai. Setelah kar-a>an ditugaskan: ?. &dmin harus men-im+an informasi shift ker=a dengan menekan tombol !a"e. 'ika kar-a>an tidak akan ditugaskan dalam shift ker=a: nilai baku 8 =am ker=a akan disetel untuk mereka.

128 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Bab 2 2 !odul .e+orts


Aitur ini da+at digunakan untuk menghasilkan bentuk la+oran kustomisasi -ang da+at diatur sesuai ke+erluan anda. Setia+ =enis la+oran da+at didefinisikan dengan memilih suatu rentang kriteria +en)arian dan field5field la+oran. %efinisi la+oran da+at disim+an agar tidak usah selalu membuat dari a>al kembali sehingga menghemat >aktu. Setelah definisi la+oran disim+an: la+oran da+at dihasilkan dengan memasukkan kriteria data -ang di+erlukan. 0ntuk mengakses modul ini +ilih )eport dari to+ menu dan anda akan melihat tam+ilan la-ar se+erti Dambar 2.1 diba>ah ini.

Dambar 2.1

122 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

2.1 !endefinisikan re+orts


0ntuk mendefinisikan dan membuat la+oran: dimulai dengan menekan -efine )eports dari menu di sebelah kiri. Kemudian klik tombol Add se+erti Dambar 2.2 diba>ah ini.

Dambar 2.2 Setelah menekan tombol &dd: anda akan melihat tam+ilan la-ar berikut.

Dambar 2.$

1$* dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

0ntuk membuat la+oran "re+ort# +ertama kali anda harus menentukan nama la+oran ")eport 2ame# Kemudian memilih kriteria dasar +emilihan la+oran dengan mengklik kotak +ilihan dan dilan=utkan dengan memilih dari menu dro+ do>n. Kemudian +ilih +ilihan mana -ang field informasin-a akan dimasukkan ke dalam la+oran. &khirn-a: klik tombol !a"e.

2.1.1 !eneta+kan 0ser Drou+s


Setelah menekan tombol !a"e: la+oran telah selesai dibuat. Kemudian la-ar tam+ilan akan mun)ul se+erti di ba>ah ini. a+oran ini se)ara otomatis diteta+kan ke+ada user grou+ -ang membuatn-a.

Dambar 2.4

1$1 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

'ika anda ingin meneta+kan user grou+ lain: klik tombol Add se+erti gambar diatas lalu la-ar berikut akan mun)ul se+erti Dambar 2.5.

Dambar 2.5

Klik +ada kotak +ilihan user grou+ -ang akan anda teta+kan untuk da+at menggunakan la+oran ini: kemudian klik tombol Add. 0ser grou+ tersebut akan mun)ul sebagai bagian dari &ssigned 0ser Drou+s. 0ser dari user grou+ ini akan da+at melihat dan menggunakan la+oran -ang telah anda buat.

1$2 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

2.2 !engedit re+orts


0ntuk mengedit la+oran: klik +ada -efine )eports dari menu di sebelah kiri dan anda akan melihat daftar la+oran -ang telah dibuat se+erti )ontoh dalam gambar berikut.

Dambar 2.6 Selan=utn-a: anda da+at mengakses la+oran -ang anda +erlukan dengan mengklik )eport I-. Klik tombol dit: se+erti gambar berikut di ba>ah ini. akukan +erubahan -ang diinginkan dan klik tombol !a"e.

Dambar 2./

1$$ dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

2.$ !elihat re+orts


0ntuk melihat la+oran: klik +ada >iew )eports dari menu di sebelah kiri dan anda akan meliaht sebuah daftar la+oran -ang telah dibuat se+erti )ontoh dalam Dambar berikut.

Dambar 2.8 Selan=utn-a: anda da+at melihat la+oran -ang anda +erlukan dengan mengklik )eport I-. a+oran =uga da+at di)ari dengan memasukkan )eport I- atau dengan memasukkan )eport 2ame.

1$4 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Bab 1* 1* Bug ;ra)ker


Bilamana terda+at bug<ketidaksem+urnaan -ang ditemukan selama menggunakan sistem ini: bug ini da+at segera dila+orkan se)ara online dengan menggunakan modul Bug ;ra)ker. ?al ini berguna untuk memudahkan re+arasi terhada+ setia+ ketidaksem+urnaan dalam sistem ini. &da bebera+a +ertan-aan sehubungan dengan informasi bug ini agar da+at diidentifikasi dengan =elas status bug tersebut: a+akah sudah +ernah dila+orkan dan ada solusin-a ataukah bug itu termasuk bug baru -ang +erlu modifikasi lebih lan=ut.

0ntuk mengaksesn-a: klik Bug ;ra)ker dari to+ menu. !asukkan sesuai kriteria dan deskri+sin-a. ihat Dambar 1*.1 diba>ah ini.

Dambar 1*.1 Klik tombol !a"e. 'ika +roses +en-im+anan berhasil: halaman Bugs Information akan menam+ilkan +emberitahuan IAddition !uccessfulE.

1$5 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Bab 11
11 Modul )ecruitment
Berikut ini di=elaskan )ara menggunakan modul .e)ruitment dalam bentuk +raktek -ang terdiri dari tiga bagian: ?. &dmin sebagai +ersonil -ang memasukkan lo>ongan ker=a: Pelamar sebaga kandidat kar-a>an -ang menga=ukan lamaran ker=a: ?. &dmin -ang mengelola semua +roses dari +emasangan iklan: sam+ai >a>an)ara kandidat.

?endra Duna>an login ke dalam sistem sebagai ?. &dministrator. %ia mengklik 'obO'ob title dalam tab &dmin

1$6 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

A+ Membuat 6abatan dalam 3rganisasi


1. Ini tergantung +ada lo>ongan -ang tersedia dalam organisasi +ada saat ini. Sebagai )ontoh ?endra sang ?. &dmin: menambahkan =abatan -ang lo>ong adalah K!aintenan)e 1ngineerK

2. Setelah mengisi lengka+ K'ob %es)ri+tionK: KPa- DradeK dan =ika +erlu K'ob ;itle 4ommentsK serta K'ob S+e)ifi)ationK: ?endra meng5klik tombol !a"e. $. Kemudian ia sam+ai +ada tam+ilan la-ar berikut: dimana dia +erlu mengklik tombol F1ditG dan mengisi semua informasi -ang di+erlukan dengan benar.

1$/ dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

1$8 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

4. Kemudian ?endra menu=u +ada modul re)ruitment O =ob 8a)an)ies.

5. Kemudian ia mengklik tombol Add. 6. %ia memilih =abatan K!aintenan)e 1ngineerK: memilih mana=er -ang memberi ker=a -aitu %a8id ?erman: memasukkan data job description: mengklik kotak +ilihan Acti"e dan mengklik tombol !a"e.

1$2 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

B+ Pelamar Mulai Melamar &owongan %erja


0. berikut harus dibuat bila anda menginstal a+likasi +ada P4 lokal anda. htt+:<<lo)alhost<name of the dire)tor-<=obs.+h+ 4ontoh: htt+:<<lo)alhost<orangehrm52.$5beta.2<login.+h+ 4ontoh: htt+:<<re)ess.orangehrm.)om<=obs.+h+

1. .obb- berhara+ untuk menga=ukan lamaran ker=a atas lo>ongan KSr Business &nal-st "!anufa)turing#K dan mengklik alamat 0. diatas. 2. Kemudian ia sam+ai +ada tam+ilan la-ar berikut. ;am+ilan berikut berisi lo>ongan ker=a -ang dibuka oleh +erusahaan.

14* dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

$. %ia mengklik tombol Apply: mengisi form dan mengklik tombol !a"e.

4. Saat .obb- melamar +osisi ini: email +emberitahuan dikirimkan ke+ada mana=er +emberi ker=a. Selain itu =uga dikirim email konfirmasi ke+ada .obb- sesuai alamat email -ang diisikan oleh .obb-. 5. Setelah mana=er +emberi ker=a menerima<menolak lamaran: sebuah email +emberitahuan lainn-a dikirimkan ke .obb-. 4atatan: Se+erti anda lihat: alamat 0. tersebut da+at dimasukkan ke >ebsite mana+un. ;am+ilan la-ar berikut meru+akan )ontoh sebuah situs >eb dimana mereka memasukkan alamat 0. ke tab F4areersG +ada menu bar.

Pelamar -ang melamar ke situs >eb anda tidak tahu bah>a mesin rekrutment 9range?.! -ang sedang ber=alan di balik la-ar.

141 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

#+ 0) Admin Melihat -aftar Pelamar


1. ?endra: sebagai ?. &dmin menu=u ke modul .e)ruitment dan mengklik &++li)ants. Kemudian dia melihat daftar semua +elamar ada disitu. 2. 'ika %a8id ?erman: sebagai mana=er +emberi ker=a login ke dalam sistem: dia akan melihat han-a +elamar -ang melamar untuk +osisi lo>ongan -ang ia buka sa=a.

142 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

$. Ini memberi anda informasi tentang status setia+ +elamar: a+akah ia ditolak: di+anggil untuk >a>an)ara ke 1: >a>an)ara ke 2: di+eker=akan dan lain sebagain-a.

4. ?endra mengklik setia+ a)tion guna melihat detiln-a dan dia tiba +ada la-ar -ang miri+

14$ dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

dengan ini.

5. %etil >a>an)ara -ang di+erlukan diisi oleh %a8id ?erman selaku mana=er +emberi ker=a dan klik F!a"eG.

144 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

6. Setelah semua >a>an)ara telah dilakukan: anda akan melihat daftar konsolidasi berikut ini dengan semua detil interaksi -ang ter=adi dengan +elamar.

145 dari 146

Rahasia Sukses Mengelola SDM dengan OrangeHRM

Profil Penulis ,ama engka+ 1mail Blog !obile +hone : ;itus Permadi : titus+ermadiHgmail.)om : htt+:<<titus+ermadi.>ord+ress.)om : *888 685 8882

146 dari 146