Anda di halaman 1dari 2

Fanditama Akbar Nugraha (115020307111029)

Kajian Laporan Audit Manajemen PT .CARAKA PURNAMA ABADI

Terhadap permasalahan di atas, Rekomendasi yang kami berikan untuk perbaikan pengelolaan Stock dan Gudang,Produksi,Pemasaran dan HRD-GA sebagai berikut: a. Dalam pencatatan stock, pencatatan stock dilakukan adalah mutasi harian, laporan mingguan, dan laporan bulanan. Tetapi mutasi harian langsung tidak setiap hari langsung dicatat sehingga dapat kemungkinan terjadi penympangan. Pada Laporan mingguan cenderung lebih proaktif dimana pada saat audit tanggal 4 oktober sudah dibuat laporan mingguan untuk tanggal 11 oktober (File Stock Gudang). Pada laporan bulanan tidak di catat laporan saldo bulanan sebelumnya dan jumlah pemakaian bahan. Dan ada kecenderungan jumlah yang sama dan cukup banyak pada bahan baku yang rusak tiap bulanya. Jadi terjadi kesamaan laporan produk pada bulan agustus dan September. Akibatnya nilai dari laporan stock kurang akurat. di Gudang (4-oktober-2010 jam 12) ditemukan selisih kurang antara yang tercatat dengan apa yang ada digudang sebesarkemudian sore hari ada permintaan barang keluar karena ada permintaan untuk dikirim ke distributor.Sehingga selisih kurang barang menjadi semakin besar. Pada bagian stock masalah yang sangat krusial adalah perbedaan antara nilai barang yang di catat dengan yang di gudang. Solusi yang dapat di capai adalah memberikan tanggung jawab personal kepada salah satu pegawai unutk bertanggung jawab dari semua kegiatan keluar masuknya barang pada gudang. b. Pada pengawasan prdouk tejadi banyak masalah dari Side Tape Tidak ada, Produk dalam polybag tidak rapi (keriting), Produk berserabut / berbulu, Iritasi, Bocor, Produk Sachet Tergencet. Harus ada penanganan internal dengan produk tersebut. Ditakutkan jika di

Fanditama Akbar Nugraha (115020307111029)

biarkan terus-menerus akan berakibat kehilangan pasar permintaan dari pembeli. Menurunnya kualitas produk makin di perkuat dari hasil survey langsung di retail-retail di beberapa kota besar yang berada di jawa timur. Permasalahan yang di keluhkan tetap sama dari cacat produk maupun pemasaran yang kurang maksimal di beberapa kota tersebut. Solusi yang dapat di ambil adalah melakukan penelitian ulang dengan produk tersebut, memperbaiki tingkat standart produksi produk-produk tersebut, serta memilih kembali bahan baku pembuatan dengan kualitas yang lebih baik yang semua hal tersebut akan meningkatkan kualitas produk tersebut. c. Dari hasil audit bagian pengelolaan marketing dan penjualan Dari data yang di peroleh perusahaan sudah menempatkan distributor di beberapa kota di provinsi jawa timur dengan demikian akan memudahkan proses marketing penjualan dari produk tersebut. Tapi masih terjadi masalah di mana ada di beberapa kota terdapat kekurangan stock display yang di pajang di beberapa retail. Dapat di ambil kesimpulan bahwa produk mengalami peningkatan permintaan tapi tidak di imbangi dari perusahaan yang tidak meningkatkan produksi produk tersebut. Dengan demikian perusahaan dianjurkan untuk meningkatkan jumlah produksi dan semakin meluaskan tingkat pemasaran dari produk tersebut dengan di ikuti meningkatnya tingkat kualitas produk tersebut