1

Global Business Process

Report Online System

Upload LaporanLaporan Kebun

Laporan

Employee

Transportation

Hectare Statement

Daily Cost -Panen -Rawat (HK dan Material) -Supervisi -Transport

Verifikasi Inspeksi Genba

Supervision Hands Tool

Material
MICROSOFT CORPORATION

$
Contract

Tentang Report Online

Expected Condition Data sudah menggunakan media system yang sudah dilengkapi fungsi pengolahan data untuk menjadi laporan dengan waktu yang signifikan lebih cepat dari sebelumnya, akses data diatur sesuai kapabilitasnya, pengontrolan data secara system serta memiliki auditrial data untuk dianalisa.

QUALITY

PENGELOLAAN AFDELING Efisiensi biaya untuk karyawan bisa lebih banyak dialokasikan ke pekerjaan yang sifatnya
COST analisis dan lebih ke bisnis strategis serta pengambilan keputusan yang tepat sehingga alokasi biaya karyawan ke pekerjaan pengolahan data hanya sedikit. Data dikirim melalui system interface atau menggunakan proses synchronize data. DELIVERY

SAFETY

Kemungkinan data rusak atau hilang sangat kecil dan cendrung tidak ada, data tidak terduplikasi karena terpusat, tidak bisa mengubah data apabila bukan hak aksesnya dan memiliki histori data.
Kebutuhan data di HO bisa dipenuhi mendekati realtime dan cendrung ke real time yang bisa membuat proses pengambilan keputusan oleh manajemen lebih cepat dan tepat.

MORALE

INNOVATION

Komunikasi data sudah 2 arah antara Site dan Ho karena menggunakan system yang terintegrasi.

Tombol / Button Menu Report Online

Next Penjelasan : Berfungsi untuk melanjutkan ke proses selanjutnya

Previous Penjelasan : Berfungsi untuk kembali ke proses sebelumnya

Cancel Penjelasan : Berfungsi untuk membatalkan proses

Browse Penjelasan : Berfungsi untuk mencari file

Load Data Penjelasan : Berfungsi untuk mengupload data ke database

Daftar Proses dan Activity

Activity yang Akan Dijelaskan Dalam User Manual Report Online
1) Pengelolaan Master Data Pengelolaan Master Data Kendaraan Upload Data Upload menggunakan upload file Upload menggunakan copy paste data Monitoring File Upload dan Cost Monitoring file yang sudah di upload Monitoring cost kebun Laporan Data Laporan data dari tiap file yang sudah di upload

2)

3)

4)

Proses Upload Data Menggunakan Report Online

Fungsi
Asisten / Krani Afdeling Asisten / Krani Afdeling Asisten / Krani Afdeling

Uraian Tugas
Mengisi data di template excel yang telah disediakan Upload data menggunakan report online Mengisi excel

Upload

Laporan dari data yang sudah di upload

Laporan

Penjelasan Adalah proses pengumpulan data di kebun. Pengisian data berdasarkan data cost dan data kebun yang valid per hari. Persyaratan Pengisian data kebun pada template excel sesuai dengan yang terjadi dikebun PIC Asisten afdeling atau krani afdeling

Login Sistem

Untuk kebun, nama perusahaan tidak dapat dipilih. Isi Nama User dan kata Kunci, setelah itu tekan Login

Step 1: Monitoring Kategori Non Biaya

Pilih kategori Untuk kategori bukan Biaya tidak terdapat pilihan Tipe Data.

Muncul monitoring Kategori Non Biaya

Step 2: Monitoring Jumlah File Upload Kategori Biaya Harian

Pilih kategori Khusus untuk kategori Biaya terdapat pilihan Tipe Data.

Pilih Jumlah File untuk monitoring file upload.

Step 3: Monitoring Jumlah Biaya Kategori Biaya Harian

Pilih kategori Biaya

Pilih Biaya untuk monitoring cost.

Step 4: Monitoring Primary Report

Pilih primary report untuk monitoring

Step 5: Simple Monitoring

Pilih Biaya Harian Supervisi untuk simple view monitoring

15

STEP 1 : Penyiapan Data

Isi laporan Daily Cost Rawat sesuai dengan template.

Setelah itu klik tombol Generate payrol. File scv otomatis akan terbentuk dan tersimpan di local disk (C:)

STEP 2 : Muncul Halaman Upload Data

Tekan Browse untuk memilih file

Pilih laporan yang akan di upload. Contoh pilih Biaya Harian Rawat.

STEP 3 : Pilih File CSV

Pilih file csv yang tersimpan di Local Disk (C:) > Repol_csv > 04.Rawat

Note: Apabila mengupload daily cost panen, ambil di Local Disk (C:) > Repol_csv > 01.Panen

STEP 4 : Data Load Source

Klik Next

STEP 5 : Muncul Halaman Data Table Mapping

Klik Next

STEP 6 : Muncul Halaman Data Validation Klik Load Data

STEP 7 : Upload Berhasil

Data sukses di upload Apabila data tidak sukses di upload, akan terbaca di Failed Row

Klik Finish

23

STEP 1 : Laporan Master Blok

Tekan Tampilkan
Pilih Estate

STEP 2 : Muncul Master Blok Tanam (Pdf)

STEP 1 : Laporan Biaya Panen

Pilih Afdeling dan Tanggal serta Kategori

Tekan Tampilkan

STEP 2 : Muncul Laporan Biaya Panen(Pdf)

STEP 1 : Rekap Biaya Supervisi

Tekan Tampilkan

Pilih Afdeling dan Tahun

STEP 2 : Muncul Rekap Biaya Supervisi (Pdf)

STEP 1 : Laporan Rekap Produksi Bulanan

Pilih Kategori Tekan Tampilkan

STEP 2 : Muncul Laporan Rekap Janjang Bulanan dalam format PDF

WEBGIS APLIKASI

Fungsi Jump To untuk menuju lokasi kebun yang di inginkan.

Fungsi Foto Udara dan Batas Areal Kebun

Fungsi untuk melihat Areal Kebun berdasarkan kelompok Afdeling

Fungsi View dan Identify Blok untuk mengetahui informasi detail yang terkait.

Fungsi View Thematic Tahun tanam

Fungsi View Thematic Tahun Tanam berikut dengan Prosentase Grafik by PT.

Fungsi View Thematic Tahun Tanam berikut dengan Prosentase Grafik by Afdeling.

Fungsi View Thematic SPH berikut dengan Prosentase Grafik by PT.

Fungsi View Thematic SPH berikut dengan Prosentase Grafik By Afdeling.

Fungsi View Thematic Status Blok berikut dengan Prosentase Grafik By PT.

Fungsi View Thematic Jenis Bibit berikut dengan Prosentase Grafik By PT.

Fungsi View Thematic Kelas Tanah berikut dengan Prosentase Grafik By PT.

Fungsi View Thematic Tipe Tanah berikut dengan Prosentase Grafik By PT.

Fungsi View Thematic SPH berikut dengan Prosentase Grafik By Afdeling.

Fungsi Report Employee Cost Panen.

Fungsi View Employee Cost Panen Month To Date.

Fungsi View Report Employee Cost Panen Monthly.

50