SURINTHARAN A/L MUTHU KUMAR (920524015353) BIDANG TUGASAN : AHLI JAWATAN KUASA PROTOKOL

1. Buat tentatif / program keseluruhan program (kerjasama dengan AJK sukaneka) 2. Pastikan kehadiran tetamu ( VIP, pensyarah-pensyarah) yang datang. 3. Edar kad jemputan. 4. Pastikan kelancaran program dari awal sampai akhir program. 5. Mohon jasa baik pihak peserta 6. Membentuk satu jawatan kuasa kecil. 7. Memastikan para peserta telah bersedia lebih awal ketika acara perasmian atau penutup. 8. Menyenaraikan atau menentukan tetamu jemputan atau VIP yang akan hadir. 9. Menyediakan dan menentukan jadual latihan bagi upacara pembukaan 10. Menyediakan teks ucapan tetamu kehormat untuk majlis perasmian 11. Menyediakan teks bacaan doa. 12. Melantik dan melatih pembaca doa. 13. Membantu jawatan kuasa hadiah dan cenderahati dalam menyediakan keperluan-keperluan berkaitan dengan penyampaian hadiah seperti cara penyampaian dilakukan, muzik yang bersesuaian dan lain-lain. 14. Menyediakan peralatan-peralatan yang diperlukan untuk upacara pembukaan atau penutup kejohanan 15. Menjaga kawalan peserta ketika upacara perasmian dan penutup. 16. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk di hantar dan dipertimbangkan kepada Jawatan kuasa kewangan. 17. Menyelia susun atur kerusi bagi jemputan atau tetamu kehormat di dalam astaka. 18. Menyediakan prosedur menyambut tetamu khas dan jemputan. 19. Menyediakan acara sambutan kedatangan tetamu kehormat, jemputan khas dan segala persiapan untuk keperluan sambutan.
20. Menyambut para jemputan, hadirin dan peserta serta mengarahkan mereka ke

tempat duduk yang sepatutnya.