GERENCIA RECURSOS HUMANOS FECHA 22/FEBRERO/2008

GERENCIA RECURSOS HUMANOS FECHA 22/FEBRERO/2008

I. DATOS GENERALES

Titulo del puesto: Jefe de Reclutamiento y Selección

A quien reporta: Gerente de Recursos Humanos

II. PROPOSITO GENERAL.

Coordinar las áreas de contratos, reclutamiento y selección del personal, para

así lograr los objetivos planteados, con la elección del personal idóneo para
las actividades que se presentan en la empresa.

III. PUESTOS QUE SUPERVISA.

TITULO DEL PUESTO PROPOSITO GENERAL

COORDINADOR DE CONTRATOS Verificar que los contratos cumplan en fondo y

forma con lo establecido en la Institución; así
mismo corroborar que los datos de cada
contrato se hayan ingresado correctamente al
sistema

IV. OBJETIVOS

1. Seleccionar al candidato exacto para la vacante, de acuerdo a las

necesidades de la empresa, fortaleciendo así la productividad y utilidad de
la empresa
2. Distribuir e integrar al personal a las áreas especificas de acuerdo a sus
capacidades intelectuales.

V. RESPONSABILIDADES

1. Solicitar personal cuando se requiera cubrir plazas

2. Verificar los contratos y remitir los erróneos para su corrección
3. Verificar los resultados de exámenes médicos de ingreso
4. Decidir quien es el candidato idóneo para que continué con el proceso de
selección
5. Proporcionar información al personal sobre el proceso, formato y políticas
descritas para los contratos.
6. Decidir con que medios de bolsas de trabajo deberá tener relación para la
demanda de servicios profesionales
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VI. RELACIONES

1) Internas
a) Con la gerencia de Recursos Humanos
b) Con todos los subordinados de su jefatura

2) Externas
a) Universidades
b) Agencias publicitarias
c) Sindicatos
d) Periódicos y revistas locales

VII. RETOS

1. Establecer un proceso formal de reclutamiento que garantice la captación

del personal requerido, de acuerdo con los perfiles establecidos para los
diversos puestos que la empresa desea cubrir.
2. El proceso de selección de personal es un asunto muy delicado que debe
ser cuidadosamente planeado y ejecutado, por lo cual es muy importante
que se tengan muy claras las herramientas y técnicas que utilizará, así
como el costo que implicará el proceso.

VIII. CONOCIMIENTOS O HABILIDADES

Edad Mayor de 28 años

Sexo Indistinto
Disponibilidad para viajar No se requiere
Estudios terminados: Licenciatura en Área Económico
Administrativo
Dominio de otro idioma: Ingles 80%
Experiencia profesional en Mínimo de 3 años
actividades similares:
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CAPACIDADES

Conocimientos técnicos:

• Leyes aplicables
• Administración de recursos

Habilidades administrativas:

• Toma de decisiones
• Planeaciòn y organización del trabajo

Habilidades de interrelación Humana:

• Comunicación efectiva
• Liderazgo
• Trabajo en equipo

Habilidades operativas:

• Manejo eficiente de software aplicable a su área

• Logística de operaciones

Actitudes:

• Orientación al logro
• Energía y motivación
• Flexibilidad

Elaboró: Guzmán López Angélica Gabriela

Revisó: Jiménez Santillán José Jeovany
Autorizó: Carreto Solís Julio
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I. DATOS GENERALES

Titulo del puesto: Coordinador de contratos

A quien reporta: Jefatura de Reclutamiento y Selección

II. PROPOSITO GENERAL.

Verificar que los contratos cumplan en fondo y forma con lo establecido en la

empresa; así mismo corroborar que los datos de cada contrato se hayan
ingresado correctamente al sistema

III. PUESTOS QUE SUPERVISA.

NO APLICA

III. OBJETIVOS

1. Decidir que contratos se integraran al sistema y cuales son rechazados,

para próximos tramites por falta de documentación
2. Decidir la mejor forma de solicitar informes y rectificarlos a las unidades
administrativas para agilizar el tramite de los contratos

V. RESPONSABILIDADES

1. Revisar contratos para analizar las estipulaciones que contendrá y que

estas sean las correctas
2. Hacer las observaciones pertinentes en el sistema de contrato para
confirmar la información que será integrada al sistema.
3. Llevar el control de la corrección de los datos ingresados para cada
contrato
4. Proporcionar el servicio de atención telefónica al personal referente a
contratos para dar informes sobre su avance
5. Elaborar la captura de contratos de servicios profesionales para llevar un
registro de los mismos
6. Proporcionar información solicitada sobe contratos de unidad o unidades
especificas a la contraloría interna para verificar la cantidad de personal
que presta o prestará sus servicios a la empresa

VI. RELACIONES

1) Internas
a) Con la jefatura de Reclutamiento y selección
b) Con los subordinados correspondientes

2) Externas
a) Secretaria del trabajo
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VII. RETOS

1. Agilizar el proceso contratación, verificando que no haya errores y

respetando lo establecido por la empresa y el gobierno

VIII. CONOCIMIENTOS O HABILIDADES

Edad Mayor de 26 años

Sexo Indistinto
Disponibilidad para viajar No se requiere
Estudios terminados: Licenciatura en Área Económico
Administrativo
Dominio de otro idioma: No se requiere
Experiencia profesional en Mínimo de 3 años
actividades similares:

CAPACIDADES

Conocimientos técnicos:

• Normatividad
• Administración de recursos

Habilidades administrativas:

• Análisis y solución de problemas

• Organización y control del trabajo

Habilidades de interrelación Humana:

• Comunicación efectiva
• Supervisión
• Trabajo en equipo

Habilidades operativas:
• Síntesis
• Interpretación y aplicación efectiva de la normatividad

Actitudes:
• Orientación al logro
• Flexibilidad
Elaboró: Guzmán López Angélica Gabriela
Revisó: Jiménez Santillán José Jeovany
Autorizó: Carreto Solís Julio