IJNS Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 http://ijns.

org

SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI WANITA PUTRI HARAPAN DESA JATIGUNUNG KECAMATAN TULAKAN
Hayyu Ratna Atikah, Sukadi hayyu.ratna@gmail.com ABSTRACT : Management of savings and loans in the Putri Harapan Womans Cooperative still using conventional systems that use books and Microsoft Excel. This method is less effective for transactions occurring savings and loans so that the higher the count is also growing. In the accounting treatment also requires precision because a lot of repetition and a waste of time writing workmanship. Given these problems, it needs to manggunakan cooperative savings and loan applications that can assist in the process of data processing and accounting of savings and loans. The research method used in this research literature, interviews, observation, analys systems, design system, and implementation system. The expected outcome of this research is to produce systems that include loan information processing accounting and Sisa Hasil Usaha (SHU). By using information systems, data processing and report generation easier, faster with accurate data. Keyword : Savings and Loan, Accounting, Putri Harapan Womans Cooperative

ABSTRAKSI : Pengelolaan simpan pinjam pada Koperasi Wanita Putri Harapan masih menggunakan sistem konvensional yaitu menggunakan buku dan Microsoft Excel. Cara ini kurang efektif karena transaksi simpan pinjam yang terjadi semakin tinggi sehingga penghitungan juga semakin banyak. Dalam pengolahan akuntansi juga membutuhkan ketelitian karena banyak pengulangan penulisan dan pemborosan waktu pengerjaan. Dengan adanya permasalahan tersebut, koperasi ini perlu manggunakan aplikasi simpan pinjam yang dapat membantu dalam proses pengolahan data simpan pinjam dan akuntansi. Adapun metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini yaitu pustaka, wawancara, observasi, analisis sistem, perancangan sistem, dan implementasi sistem. Hasil yang diharapkan dari penelitian ini adalah menghasilkan sistem informasi simpan pinjam yang dilengkapi pengolahan akuntansi dan Sisa Hasil Usaha (SHU). Dengan menggunakan sistem informasi, pengolahan data dan pembuatan laporan menjadi lebih mudah, cepat dengan data akurat. Kata kunci : Simpan Pinjam, Akuntansi, Koperasi Wanita Putri Harapan pengulangan penulisan yang membutuhkan ketelitian dan pemborosan waktu pengerjaan. Dengan adanya permasalahan tersebut, Koperasi Wanita Putri Harapan perlu manggunakan sistem terkomputerisasi yaitu dengan menggunakan sistem informasi simpan pinjam yang dapat membantu dalam proses pengolahan data simpan pinjam dan akuntansi secara lebih cepat, mudah dan menghasilkan data akurat. 1.2. Rumusan Masalah a. Pengelolaan sistem simpan pinjam pada Koperasi Wanita Putri Harapan yang masih menggunakan sistem konvensional kurang efektif. b. Bagaimana menganalisis, merancang dan membangun sistem informasi simpan pinjam Koperasi Wanita Putri Harapan?

1.1. Latar Belakang Masalah Koperasi Wanita Putri Harapan merupakan salah satu koperasi yang mempunyai jenis usaha simpan pinjam. Koperasi ini berdiri secara resmi pada tahun 2009 dengan akta pendirian koperasi Badan Hukum No : 190/BH/XVI.18/408.33/XI/2009. Dengan jumlah anggota 103 orang pada akhir tahun 2012 pengelolaan keuangan pada Koperasi Wanita Putri Harapan ini masih menggunakan sistem konvensional yaitu menggunakan buku dan Microsoft Excel. Dengan jumlah anggota yang ada di Koperasi Wanita Putri Harapan cara ini kurang efektif karena transaksi simpan pinjam yang terjadi semakin tinggi sehingga penghitungan juga semakin banyak. Dalam pengolahan akuntansi juga membutuhkan ketelitian karena banyak
IJNS Volume 2 No 4 - Oktober 2013

26

IJNS Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 http://ijns.org

1.3. Batasan Masalah a. Tempat penelitian pada Koperasi Wanita Putri Harapan. b. Sistem berisi tentang pengelolaan data meliputi data user, data anggota, data pengurus, data pengawas, data simpanan, data pinjaman, data angsuran, kas, dan Sisa Hasil Usaha (SHU). c. Laporan yang dihasilkan meliputi laporan simpanan, laporan piutang, laporan kas, jurnal, buku besar, neraca, laba rugi, pembagian SHU, dan laporan SHU anggota. d. Sistem dibangun berbasis web. 1.4. Tujuan Penelitian Tujuan yang akan dicapai dalam penelitian ini adalah menghasilkan sistem informasi simpan pinjam pada Koperasi Wanita Putri Harapan. 1.5. Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian ini yaitu : a. Dapat memberikan kemudahan dalam pengolahan data simpan pinjam dan akuntansi. b. Dapat membuat laporan keuangan secara lebih mudah, cepat dengan data yang akurat. 2.1. Landasan Teori a. Sistem. Sistem adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. (Tata Sutabri, 2005 : 8) b. Informasi. Informasi adalah data yang berguna yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk mengambil keputusan yang tepat. (Tata Sutabri, 2004 : 6) c. Sistem Informasi. Sistem informasi adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses dan menyimpan serta mendistribusikan informasi. (Budi Sutejdo Dharma Oetomo, 2002 : 10) d. Koperasi. Menurut Pasal 1 Ayat 1 Undang-undang No. 25 / Tahun 1992 tentang Koperasi (yang selanjutnya disebut UUPerkop) koperasi adalah
IJNS Volume 2 No 4 - Oktober 2013

e.

f.

g.

h.

i.

j.

badan usaha yang beranggotakan orangseorang atau badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasar prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasar atas asas kekeluargaan. (H. Budi Untung, 2005 : 2) Flowchart. Flowchart adalah untaian simbol gambar (chart) yang menunjukkan aliran (flow) dari proses terhadap data. Simbol-simbol flowcart dapat diklasifikasikan menjadi simbol untuk program dan simbol untuk sistem (peralatan hardware). (Suarga, 2006 : 6) Data Flow Diagram (DFD). Data flow diagram yaitu suatu network yang menggambarkan suatu sistem automat / komputerisasi, manualisasi atau gabungan dari keduanya, yang penggambarannya disusun dalam bentuk kumpulan komponen sistem yang saling berhubungan sesuai dengan aturan mainnya. (Tata Sutabri, 2004 : 163) Basis Data. Basis data adalah suatu susunan/kumpulan data operasional lengkap dari suatu organisasi/perusahaan yang diorganisir/dikelola dan disimpan secara terintegrasi dengan menggunakan metode tertentu menggunakan komputer sehingga mampu menyediakan informasi optimal yang diperlukan pemakainya. (Linda Marlinda, 2004 :1) Relasi. Relasi adalah suatu himpunan entitas dengan himpunan entitas yang lainnya. Misalnya entitas Mahasiswa memiliki hubungan tertentu dengan entitas Matakuliah (Mahasiswa mengambil Matakuliah). (Adi Nugroho, 2011 : 56) ERD. Perancangan basis data dengan menggunakan model entity relationship adalah dengan menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD). Model Entity Relationship merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan suatu persepsi bahwa real world terdiri dari object-object tersebut. Relasi antar object dilukiskan dengan menggunakan simbolsimbol grafis tertentu. (Kusrini (2007 : 21) PHP. PHP (PHP : Hypertext Preprocessor) adalah bahasa server-side

27

IJNS Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 http://ijns.org

k.

l.

scripting yang menyatu dengan HTML untuk membuat halaman web yang dinamis. (M. Rudiyanto Arief, 2011 : 43) MySQL. MySQL adalah sebuah program server database yang bersifat gratis. (Arie Prabawati, 2010 : 2). Server database adalah program yang digunakan untuk menyimpan data yang akan diolah di halaman web. (M. Rudiyanto Arief, 2011 : 20) Web. Web adalah salah satu aplikasi yang berisikan dokumen-dokumen multimedia (teks, gambar, suara, animasi, video) di dalamnya yang menggunakan protokol HTTP (hipertext transfer protocol) dan untuk mengaksesnya menggunakan perangkat lunak yang disebut browser. (M. Rudiyanto Arief, 2011 : 7)

4.1 Kajian Pustaka Di dalam penelitian Septika Hapsari, Berliana Kusuma Riasti, Indah Uly Wardati (2012) yang berjudul Rancang Bangun Sistem Informasi Pembayaran dan Tabungan Siswa pada Bank Mini Artha Mandiri Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri Pringkuku Pacitan mengungkapkan sistem informasi pembayaran dan tabungan siswa yang berjalan pada Sekolah Menangah Kejuruan (SMK) Negeri Pringkuku masih bersifat konvensional sehingga ada beberapa masalah dalam menangani proses pembayaran. Penelitian tersebut menghasilkan aplikasi untuk Sistem Pembayaran iuran sekolah, tabungan siswa dan pelaporan untuk Sekolah Menangah Kejuruan (SMK) Negeri Pringkuku. Dan dengan sistem baru dapat mengoptimalkan sistem komputer yang ada dalam proses pembayaran iuran sekolah, tabungan siswa dan pelaporan sehingga dapat mengelola data dengan baik, untuk menghasilkan informasi yang lebih mudah dan akurat. Penelitian lain dari Yulanita Cahya Chrystanti dan Indah Ulli Wardati (2012) yang berjudul Sistem Pengolahan Data Simpan Pinjam khusus Perempuan (SPP) Pada Unit Pengelola Kegiatan (UPK) Mitra Usaha Mandiri Program Nasional Pemberdayan Masyarakat Mandiri diungkapkan bahwa dalam pengelolaan simpan pinjam pada SPP ini masih menggunakan alat bantu
IJNS Volume 2 No 4 - Oktober 2013

konvensional yaitu masih menggunakan buku besar. Penelitian ini dilakukan untuk membuat dan menghasilkan perangkat lunak untuk pengolahan data simpan pinjam yang dapat menghemat dan mempercepat waktu input dan output data yang sebelumnya masih menggunakan sistem konvensional. Yang dihasilkan dari penelitian tersebut adalah sebuah sistem yang dapat memudahkan admin dalam pencarian data, menghemat waktu dalam input data,output data didapat secara cepat, tepat dan akurat, data dapat dikontrol dengan baik serta mengurangi tingkat kesalahan data. Berdasarkan penelitian dari Nova Anggraeni, Eko Retnadi, Rina Kurniawati (2012) yang berjudul Perancangan Sistem Informasi Simpan Pinjam di KUD Mandiri Bayongbong. Sistem yang berjalam di KUD Mandiri Bayongbong masih dilakukan secara manual, sehingga akan berpengaruh pada efisiensi waktu dan tenaga. Keamanan dan pengaolahan data diragunakan kebenarannya karena tidak menutup kemungkinan adanya kecurangan yang disengaja maupun tidak disengaja. Penelitian ini menunjukan bahwa penggunaan sistem informasi Simpan Pinjam dapat memberikan solusi kecepatan, ketepatan dan keakuratan dalam melaksanakan pengolahan data simpan pinjam agar mendapat hasil yang optimal. Penelitian lain ditulis Tuwarno dan Ramadian Agus Triono (2012) dengan judul Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi Mitra Mandiri Jetak. Penelitian ini mengungkapkan permasalahan yaitu belum adanya sistem informasi simpan pinjam yang memadai untuk mewujudkan keakuratan, keamanan dan keselamatan data-data yang dimilikinya. Penelitian ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi kerja di Koperasi Simpan Pinjam Mitra Mandiri, khususnya bendahara agar lebih mudah dalam pencatatan transaksi-transaksi anggota koperasi serta memberikan laporan yang akurat dan tepat waktu. 3.1 Analisis Sistem yang Berjalan Analisis sistem yang berjalan diperlukan untuk mengetahui lebih jelas gambaran dan cara kerja sistem yang ada di Koperasi Wanita Putri Harapan. Selain itu analisis sistem

28

IJNS Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 http://ijns.org

bertujuan untuk mendefinisikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhankebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan suatu perbaikan. 3.2 Perancangan Sistem a. Kerangka Pemikiran

c.

DFD Level 1 Pengolahan Menu Master

1 Pengolahan Anggota lap data anggota

olah data anggota

lap data anggota

olah data pengurus

2 Pengolahan Pengurus lap data pengurus

lap data pengurus

3 Admin olah data pengawas lap data pengawas 4 olah data user Pengolahan User Pengolahan Pengawas

lap data pengawas

Pengawas

lap data user

Gambar 3.3 DFD Level 1 Pengolahan Menu Master d. DFD Level 1 Pengolahan Menu Simpanan
5 Pengolahan Jenis Simpanan Kasir lap data jenis simpanan

olah data jenis simpanan

olah data simpanan lap data simpanan

6 Pengolahan Simpanan

olah data simpanan lap data simpanan lap data simpanan

7 Admin olah data ambil simpanan lap data ambil simpanan 8 Cetak Simpanan Per Anggota Pengolahan Ambil Simpanan

olah data ambil simpanan lap data ambil simpanan lap data ambil simpanan

cetak simpanan per anggota cetak simpanan per anggota

cetak simpanan per anggota

+
9 laporan simpanan Laporan Simpanan Pengawas

laporan simpanan

Gambar 3.1 Kerangka Pemikiran Gambar 3.4 DFD Level 1 Pengolahan Menu Simpanan b. Diagram Konteks
Kasir

e.

DFD Level 1 Pengolahan Menu Pinjaman

olah data jenis pinjaman 10 Pengolahan Jenis Pinjaman Kasir

Admin Mengolah Menu Data Master Mengolah Menu Simpanan Mengolah Menu Pinjaman Mengolah Menu Akuntansi Mengolah Menu SHU

Mengolah Menu Simpanan Mengolah Menu Pinjaman

Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi Wanita Putri Harapan

lap data jenis pinjaman

Info Menu Simpanan Info Menu Pinjaman Info Menu Akuntansi

olah data pinjaman lap data pinjaman 11 Pengolahan Pinjaman olah data pinjaman lap data pinjaman

+
Mengolah Menu Cadangan

Info Menu SHU

lap data pinjaman

12 Admin olah data angsuran lap data angsuran Pengolahan Angsuran

olah data angsuran lap data angsuran lap data angsuran

Pengawas
13 laporan piutang Laporan Piutang laporan piutang

Gambar 3.2 Diagram Konteks

Pengawas

Gambar 3.5 DFD Level 1 Pengolahan Menu Pinjaman

IJNS Volume 2 No 4 - Oktober 2013

29

IJNS Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 http://ijns.org

f.

DFD Level 1 Pengolahan Menu Akuntansi

19 cetak jurnal penerimaan Cetak Jurnal Penerimaan 20 cetak jurnal pengeluaran Cetak Jurnal Pengeluaran 21 cetak jurnal umum Cetak Jurnal Umum cetak jurnal umum cetak jurnal pengeluaran cetak jurnal penerimaan

i.

Relasi Tabel

laporan kas 18 Pengolahan Jurnal Umum 17 Laporan Kas lap data jurnal umum olah data jurnal umum cetak rekap jurnal penerimaan 22 Cetak Rekap Jurnal Penerimaan 23 Cetak Rekap Jurnal Pengeluaran 24 Cetak Rekap Jurnal Umum Pengawas

laporan kas

16 Pengolahan Kas

olah data kas lap data kas

cetak rekap jurnal pengeluaran

cetak rekap jurnal umum

15 Pengolahan Kode Perkiraan

olah data kode perkiraan lap data kode perkiraan Admin

cetak rekap jurnal penerimaan cetak rekap jurnal pengeluaran cetak rekap jurnal umum

14 Pengolahan Kelompok Perkiraan

olah data kel perkiraan 25 Cetak Buku Besar 26 Laporan Neraca Lajur

lap data kel perkiraan cetak buku besar

cetak buku besar

laporan neraca lajur

laporan neraca lajur

27 laporan laba rugi Laporan Laba Rugi laporan laba rugi

Gambar 3.6 DFD Level 1 Pengolahan Menu Akuntansi

g.

DFD Level 1 Pengolahan Menu SHU

28 Pengolahan Peraturan SHU

olah data peraturan SHU

Gambar 3.9 Relasi Tabel 4.1 Tampilan Sistem a. Halaman Login

lap data peraturan SHU

29 laporan pembagian SHU Laporan Pembagian SHU laporan pembagian SHU

Pengawas 30 Laporan SHU Anggota

Admin laporan shu anggota

laporan shu anggota

Gambar 3.7 Proses 5 Pengolahan Menu SHU

h.

DFD Level 2 Pengolahan Menu Cadangan

31

Gambar 4.1 Form Login b. Halaman Menu Utama

lap backup data olah backup data olah restore data lap restore data 32 Pengolahan Restore Data

Pengolahan Backup Data

Admin

Gambar 3.8 DFD Level 1 Pengolahan Menu Cadangan Gambar 4.2 Menu Utama Admin

IJNS Volume 2 No 4 - Oktober 2013

30

IJNS Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 http://ijns.org

c.

Halaman Anggota

Gambar 4.3 Halaman Anggota d. Halaman Simpanan Gambar 4.6 Cetak Laporan Simpanan g. Halaman Pinjaman

Gambar 4.4 Halaman Simpanan e. Halaman Cetak Simpanan Per Anggota Gambar 4.7 Halaman Pinjaman

h.

Halaman Kas

Gambar 4.5 Cetak Simpanan Per Anggota f. Halaman Laporan Simpanan Gambar 4.8 Halaman Kas i. Halaman Laporan Kas

IJNS Volume 2 No 4 - Oktober 2013

31

IJNS Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 http://ijns.org

Gambar 4.9. Cetak Laporan Kas j. Halaman SHU Anggota

mempunyai printer yang mendukung pencetakan transaksi agar pelayanan lebih cepat agar tidak perlu mencatat ulang transaksi pada BKM dan BKK. c. Untuk pelayanan yang lebih baik lagi bisa dikembangkan ke jaringan. Jika sistem informasi yang tersimpan di server bisa diakses komputer lain, pelayanan simpan pinjam bisa dilakukan lebih dari satu orang sehingga pelayanan juga lebih cepat. d. Desain tampilan sistem diharapkan bisa dikembangkan lebih baik lagi bagi peneliti selanjutnya.

DAFTAR PUSTAKA [1] Arief, M. Rudiyanto. Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP dan MySQL. Yogyakarta : Andi. 2011 Ashari. Desain Aplikasi Akuntansi Usaha Simpan Pinjam Menggunakan Microsoft Access. Jakarta : Gramedia. 2007 Hardjono, Dhewiberta. Seri Panduan Lengkap Menguasai Pemrograman Web dengan PHP 5. Yogyakarta : Andi. 2006 Kusrini. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta : Andi. 2007 Marlinda, Linda. Sistem Basis Data. Yogyakarta : Andi, 2004 Nova Anggraeni, et al. Perancangan Sistem Informasi Simpan Pinjam di KUD Mandiri Bayongyong. Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut, ISSN : 2302-7339 Vol. 09 No. 05 2012 Nugroho, Adi. Perancangan dan Implementasi Sistem Basis Data. Yogyakarta : Andi. 2011 Prabawati, Arie. Microsoft Excel 2010 dan MySQL untuk membuat Aplikasi Akuntansi. Yogyakarta : Andi. 2012

[2]

[3] Gambar 4.10. Cetak Laporan SHU Anggota 5.1 Kesimpulan a. Sistem Informasi Simpan Pinjam pada Koperasi Wanita Putri Harapan dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Sistem informasi ini berbentuk halaman web dan dapat dibuka dengan menggunakan web browser. b. Dengan menggunakan Sistem Informasi Simpan Pinjam pengolahan simpan pinjam dan akuntansi menjadi lebih mudah, pembuatan laporan lebih cepat dengan data akurat. 5.2 Saran a. Sistem Informasi Simpan Pinjam ini bisa dikembangkan dengan penambahan cetak transaksi simpanan, pinjaman, pemasukan dan pengeluaran yang menyerupai Bukti Kas Masuk (BKM) dan Bukti Kas Keluar (BKK). Untuk ke depannya Koperasi Wanita Putri Harapan diharapkan bisa
IJNS Volume 2 No 4 - Oktober 2013

[4]

[5]

[6]

[7]

[8]

32

IJNS Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 http://ijns.org

[9]

Siswoyo, Bambang Hanu, et al. Buku Materi Pendampingan Koperasi Wanita Penerapan Standar Operasional Manajemen (SOM), Standar Operasional Prosedur (SOP) Usaha Simpan Pinjam (USP) dan Pelaporan Keuangan Koperasi Wanita di Jawa Timur. Malang : Universitas Negeri Malang. 2013 Suarga. Algoritma Pemrograman. Yogyakarta : Andi. 2006 Suyantoro, Sigit. Seri Panduan Praktis : Pengolahan Database MySQL. Yogyakarta : Andi. 2006 Sutabri, Tata. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta : Andi. 2005 Sutabri, Tata. Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi. 2004 Tuwarno dan Ramadhian Agus Triono. Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi Mitra Mandiri Jetak. Indonesian Jurnal on Computer Science Speed (IJCSS) 13 FTI UNSA Vol 9 No 3 Desember 2012 ejournal.unsa.ac.id, ISSN : 1979-9330 Untung, Budi. Hukum Koperasi dan Peran Notaris Indonesia. Yogyakarta : Andi, 2005 Wardani, I.G.A.K. Materi Pokok Teknik Menulis Karya Ilmiah. Jakarta : Universitas Terbuka, 2007

[10]

[11]

[12]

[13]

[14]

[15]

[16]

IJNS Volume 2 No 4 - Oktober 2013

33