ARTIKEL MICROSOFT ACCESS RRW

Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft E cel, dan Microsoft !o"er!oint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft #et $atabase Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft #et $atabase Engine, Microsoft %&' %er(er, Oracle $atabase, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar O$)*. !ara pengguna+programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik, teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

Sejarah
Microsoft merilis Microsoft Access -.. pada bulan /o(ember -001 dan dilanjutkan dengan merilis (ersi 1.. pada tahun -002. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 1.. adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windo"s 2.., 3AM berkapasitas 4 megabyte (5 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 6 megabyte (-4 megabyte lebih disarankan). 7ersi 1.. dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 28 inci berukuran -.44 megabyte. !erangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. %ebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 9.. megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di ba"ah 9.. megabyte). )uku manual yang diba"anya memperingatkan bah"a beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar. /ama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft 7isual )asic, sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. )ill :ates melihat pur"arupa (prototype) tersebut dan memutuskan bah"a komponen bahasa pemrograman )A%;* harus dikembangkan secara bersama,sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. !royek ini dinamakan dengan Thunder. <edua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah, dan mesin pembuat form yang digunakan oleh

keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. =al tersebut berakhir saat Microsoft merilis 7isual )asic for Applications (7)A).

Versi
Tan -001 -002 a! "a#a $ersi Microsoft Access -.Microsoft Access 1.. Microsoft Access for Windo"s 0? Microsoft Access 09 Microsoft Access 1... Microsoft Access 1..1 Microsoft Access 1..2 Microsoft Access 1..9 "o#or $ersi 1 Siste# o%erasi yan didu&un Microsoft Windo"s Microsoft Windo"s Versi Microsoft Office >+A Microsoft Office 4.2 !rofessional

-00?

Microsoft Windo"s 0? dan Windo"s Microsoft Office 0? /> 2.?Microsoft Windo"s 0?+06 dan Windo"s /> 2.?-+/> 4.. !rofessional Microsoft Office 09 !rofessional Microsoft Office Office 1...

-009

-000

Microsoft Windo"s 06+Me, Windo"s 1... !remium dan /> 4..+1... !rofessional Microsoft Windo"s 06+Me, Windo"s Microsoft Office />+1...+@! Microsoft Windo"s 1... (%er(ice !ack 2 ke atas)+@! (%er(ice !ack - ke atas)+%er(er 1..2 Microsoft Windo"s @! (%er(ice !ack @! !rofessional Microsoft Office %ystem 1..2 Microsoft Office %ystem 1..9

1..-

-.

1..2

--

1..9

-1

1)+%er(er 1..2+7ista+%er(er 1..6 ()eta 1 ke atas) Microsoft Windo"s @! (%er(ice !ack 2)+Windo"s %er(er 1..2 31(21,

1.-.

Microsoft Access 1.-.

-4

bit)+Windo"s %er(er 1..6(21,bit atau 54,bit)+Windo"s 7ista (%er(ice !ack -)+Windo"s 9

Microsoft Office !rofessional 1.-.

'en

unaan

Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis,bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft ;nternet ;nformation %er(ices (;;%) dan menggunakan Microsoft Acti(e %er(er

!ages (A%!). Meskipun demikian, penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft %&' %er(er yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi. )eberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development+RAD tool), khususnya untuk pembuatan pur"arupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman. Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi, aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien+ser(er. Meskipun demikian, tampilan muka Access (form, report, query, dan kode 7isual )asic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya, seperti halnya Microsoft #et $atabase Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access), Microsoft %&' %er(er, Oracle $atabase, dan beberapa produk lainnya yang mendukung O$)*.

Fitur
%alah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman %tructured &uery 'anguage (%&')A Buery dapat dilihat dan disunting sebagai statemen,statemen %&', dan statemen %&' dapat digunakan secara langsung di dalam Macro dan 7)A Module untuk secara langsung memanipulasi tabel data dalam Access. !ara pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (7)A dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek. Microsoft %&' %er(er $esktop Engine (M%$E) 1..., yang merupakan sebuah (ersi mini dari Microsoft %&' %er(er 1..., dimasukkan ke dalam Office @! $e(eloper Edition dan dapat digunakan oleh Microsoft Access sebagai alternatif dari Microsoft #et $atabase Engine. >idak seperti sebuah sistem manajemen basis data relasional yang komplit, Microsoft #E> $atabase Engine tidak memiliki fitur trigger dan stored procedure. $imulai dari Microsoft Access 1... yang menggunakan Microsoft #et $atabase Engine (ersi 4.., ada sebuah sintaksis yang mengiCinkan pembuatan kueri dengan beberapa parameter, dengan sebuah cara seperi halnya sebuah stored procedure, meskipun prosesur tersebut dibatasi hanya untuk sebuah pernyataan tiap prosedurnya. Access juga mengiCinkan form untuk mengandung kode yang dapat dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap tabel basis data, seperti halnya trigger, selama modifikasi dilakukan hanya dengan menggunakan form tersebut, dan merupakan sesuatu hal yang umum untuk menggunakan kueri yang akan

diteruskan (pass-through dan teknik lainnya di dalam Access untuk menjalankan stored procedure di dalam 3$)M% yang mendukungnya. $alam berkas Access $atabase !roject (A$!) yang didukung oleh Microsoft Access 1... dan yang selanjutnya, fitur,fitur yang berkaitan dengan basis data berbeda dari (ersi format+struktur data yang digunakan Access (*.MDB), karena jenis berkas ini dapat membuat koneksi ke sebuah basis data M%$E atau Microsoft %&' %er(er, ketimbang menggunakan Microsoft #E> $atabase Engine. %ehingga, dengan menggunakan A$!, adalah mungkin untuk membuat hampur semua objek di dalam ser(er yang menjalankan mesin basis data tersebut (tabel basis data dengan constraints dan trigger, view, stored procedure, dan UDF). Meskipun demikian, yang disimpan di dalam berkas A$! hanyalah form, report, macro, dan modul, sementara untuk tabel dan objek lainnya disimpan di dalam ser(er basis data yang membelakangi program tersebut.

'en e#ban an den an Access

Access mengiCinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data, kueri, form, dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya (*.MDB). Dntuk membuat &uery, Access menggunakan &uery $esign :rid, sebuah program berbasis grafis yang mengiCinkan para penggunanya untuk membuat Buery tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman %&'. $; dalam &uery $esign :rid, para pengguna dapat memperlihatkan tabel basis data sumber dari query, dan memilih field-field mana yang hendak dikembalikan oleh proses dengan mengklik dan menyeretnya ke dalam grid. Join juga dapat dibuat dengan cara mengklik dan menyeret field,field dalam tabel ke dalam field dalam tabel lainnya. Access juga mengiCinkan pengguna untuk melihat dan memanipulasi kode %&' jika memang diperlukan. )ahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft 7isual )asic for Applications (7)A), seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office. $ua buah pustaka komponen *omponent Object Model (*OM) untuk mengakses basis data pun disediakan, yakni $ata Access Object ($AO), yang hanya terdapat di dalam Access 09, dan Acti(e@ $ata Objects (A$O) yang tersedia dalam (ersi,(ersi Access terbaru.

ARTIKEL MICROSOFT ACCESS ())*

icrosoft Access merupakan salah satu program pengolah database yang canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai !enis data dengan pengoperasian yang mudah" #anyak kemudahan yang akan diperoleh !ika beker!a dengan icrosoft Access di antaranya dapat melakukan proses penyortiran pengaturan data$ pembuatan label data serta laporan pembuatan data kegiatan sehari-hari misalnya untuk menampung daftar pelanggan$ pendataan data karyawan$ dan lain sebagainya" %ebelum memulai sebaiknya Anda persiapkan perhatian Anda dengan menarik napas dalam,dalam agar bangkit semangat Anda, mungkin pada saat ini Anda memiliki anggapan bah"a Microsoft Access merupakan hal yang sulit dikerjakan tetapi perkembangan komputer sedemikian rupa dan tidak sesulit bayangan Anda itu, bahkan Anda mungkin menemukan kemudahan,kemudahan sehingga Anda dapat mele"ati modul ini dengan cepat untuk melanjutkan ke pokok bahasan berikutnya. MEM+LAI MICROSOFT ACCESS %ebelum memulai Microsoft Access, terlebih dahulu kita harus mengenal apa itu database dan apa saja komponen yang ada di dalamnya. !engertian >abel, Eield dan 3ecord %eperti kita ketahui bah"a database merupakan kumpulan dari beberapa tabel yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan. >abel merupakan kumpulan dari beberapa record dan fields. %ebagai ilustrasinya adalah sebagai berikut F

#adi yang dimaksud dengan fields adalah atribut yang dimiliki oleh suatu tabel. %edangkanrecord adalah isian data yang dimiliki oleh tabel. Dntuk memulai Microsoft Access yaitu dimulai dengan tombol Start , 'ro ra#s G Microsoft Office G MS Access ())* Akan muncul tampilan jendela standar seperti berikut.

!ada saat Anda pertama kali menjalankan Microsoft Access maka di panel kanan terdapat Open 3ecent $atabase yang digunakan untuk membuka file database yang pernah tersimpan. )ila Anda ingin membuat Eile Access baru, maka Anda perlu mengklik kiri tombol Office -utton yang terdapat di kiri,atas jendela Access kemudian klik "e. (berlogo kertas kosong)

)erikutnya ketik nama database baru tersebut di bagian kanan ba"ah jendela kemudian klik tombol Create

%elanjutnya Anda tinggal melakukan pengeditan pada field yang terdapat di lembar kerja dengan caraF klik icon Vie. G /esi n Vie., selanjutnya di dialog %a(e As, klik OK untuk memberi nama pada setiap field serta memberikan atribut pada setiap filed tersebut.