Anda di halaman 1dari 5

TERM OF REFRENCE

PENINGKATAN KAPASITAS APARAT DALAM BIDANG KEHUMASAN DAN PROTOIKOLER DI DAERAH

I. LATAR BELAKANG

Dalam mendukung program kerja Kepala Biro/Bagian Humas, sehingga perlu ditangani oleh struktur organisasi yang kuat. Perubahan sistem pemerintahan yang sudah beralih dari sisten yang sentralistik menjadi sistim yang desentralistik, dimana seluruh urusan penyelenggaraan pemerintahan daerah yang sudah diserahkan kepada pemerintah daerah kab/kota. Oleh karena itu, daerah harus mampu mandiri dan bekerja tanpa ada interfensi pemerintah. Untuk menggali sumber sumber yang ada di daerah, perlu dilaksanakan peningkatan pembinaan peran biro.bagian Humas di daerah dengan tugas pokok dan fungsi sebagai berikut " #. $enyusun ren%ana kegiatan tahunan Biro/Bagian Humas baik rutin maupun pembangunan sesuai &P'$ Daerah dan &enstra !ekretariat Daerah serta peraturan yang ditetapkan. (. $engkoordinasikan, membagi dan mengarahkan tugas tugas se%ara intern dan ekstern pada Biro/Bagian Humas, menjabarkan dan mendukung misi dan policy Kepala Daerah. ). $embimbing, memantau dan menge*aluasi tugas tugas ba+ahan. ,. $en%iptakan dan menumbuhkan hubungan harmonis dan serasi antara Pemerintah Daerah, masyarakat dan organisasi kemasyarakatan menyangkut berbagai kebijaksanaan yang ditempuh Pemerintah Daerah. -. $engumpulkan, memilih dan mengolah serta menyaring informasi untuk kepentingan Kepala Daerah dan kebutuhan masyarakat. .. $enganalisa perkembangan informasi dan opini masyarakat sebagai bahan masukan kepada Kepala Daerah. /. $enyusun sistem in*entarisasi, dokumentasi serta distribusi informasi dalam bentuk penerbitan, audio, audio*isual serta gambar foto se%ara tertib dan teratur. 0. $enyusun laporan hasil kinerja sebagai bentuk pertanggungja+aban kepada atasan. 1. $enyelenggarakan forum forum pertemuan dalam rangka meningkatkan tugas dan fungsi kehumasan. dan pemberdayaan sumber daya manusia yang ada di daerah. !alah satu topik yang dibahas adalah

#2. $enge%ek, mengkoordinir, mengarahkan agenda dan a%ara Kepala Daerah dan kegiatan dinas lainnya yang menjadi tanggung ja+ab di bidang keprotokolan. ##. $enghadiri dan memantau kegiatan rapat dan pertemuan pertemuan lainnya, baik yang dilaksanakan se%ara dinas maupun masyarakat, diminta ataupun tidak. #(. $enge%ek dan memeriksa kinerja dan hasil kerja ba+ahan. #). $enge*aluasi dan menilai prestasi kerja ba+ahan berdasarkan hasil yang di%apai sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier. #,. $elaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

!ebagaimana diharapkan peran biro/bagian humas mempunyai kontribusi yang sangat penting dalam menyelenggaraan urusan pemerintahan daerah ke depan, yang terkait dalam bidang kehumasan. Disa. !eiring dengan untuk kelan%aran melaksanakan tugas pokok dan fungsi tersebut, biro/bagian humas dibantu oleh bagian/subbagian protokoler, yang memeliki tugas pokok dan fungsi sebagai berikut " #. $embantu menyusun ren%ana bidang tugas kehumasan dan Protokol serta menjabarkannya ke dalam ren%ana kerja bagian/subbagian. (. $embagi tugas dan kegiatan serta memberikan arahan kepada ba+ahan dalam rangka pelaksanaan tugas tugas keprotokolan. ). $enge*aluasi dan menilai hasil kerja ba+ahan berdasarkan hasil yang di%apai sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier. ,. $embuat surat perintah perjalanan dinas untuk para pejabat dan petugas yang ditunjuk oleh Kepala Daerah.. -. $empersiapkan dan mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan Upa%ara Bendera. .. $empersiapkan dan mengkoordinasikan penyelenggaraan a%ara dan upa%ara resmi di daerah. /. $enyiapkan penyelenggaraan tamu tamu daerah. 0. $enyusun kon*oi kendaraan pada setiap perjalanan dan kunjungan yang bersifat protokoler. 1. $enyiapkan protokoler perjalanan dinas Pimpinan Daerah. #2. $emberikan pertimbangan kepada atasan berkaitan dengan tugas tugas keprotokolan. ##. $elaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

$engingat sangat besarnya tanggung ja+ab kepala biro/bagian humas dan protokoler serta kepala bagian/subbagian protokoler di daera, kami mengundang bapak/ibu untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan 3diklat4 yang berkaitan dengan materi kehumasan dan keprotokoleran daerah, melalui lembaga kami ini.

II.

TUJUAN DAN SASARAN a. 5ujuan diklat dimaksud adalah untuk meningkatkan kemampuan dan kualitas 6parat dalam bidang kehumasan dan keprotokoleran. b. !asaran diklat dimaksud untuk me+ujudkan men%apai target kinerja yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan, menyelesaikan solusi dalam bidang kehumasan dan keprotokoleran.

III.

PESERTA Para peserta yang mengikuti diklat tersebut dalam peningkatan kapasitas dan kualitas

6paratur di bidang kehumasan dan keprotokoleran di lingkungan !ekretariat Daerah. IV. NARASUMBER Untuk kapasitas dan kualitas 6paratur di bidang kehumasan dan keprotokoleran di lingkungan !ekretariat Daerah, kami sebagai penyelengara kegiatan ini, akan mengundang para narasumber yang ahli dalam bidangnya, guna membantu fasilitasi bapak/ibu dalam menghadapi permasalahan yang terkait dengan tugas pokok dan fungsi kehumasan dan keprotokoleran di lingkungan !ekretariat Daerah. V. MATERI #. Penyusunan ren%ana kegiatan tahunan bidang kehumasan dan keprotokoleran sesuai &P'$ Daerah dan &enstra !ekretariat Daerah serta peraturan yang ditetapkan. 2. Penyusunan ren%ana bidang tugas kehumasan dan Protokol serta menjabarkannya ke dalam ren%ana kerja bagian/subbagian. ). 5ata %ara pengumpulan, pemilihan dan pengolahan serta penjaringan informasi untuk kepentingan Kepala Daerah dan kebutuhan masyarakat. ,. $enge*aluasi dan menilai hasil kerja bidang kehumasan dan keprotokoleran. -. Praktek lapangan langsung daerah kota tua 'akarta tata %ara pengambilan foto yang benar.
)

$ateri yang disajikan oleh para narasumber dalam rangka peningkatan kapasitas 7amat meliputi "

VI.

PENYELENGGARA Penyelenggaraan kegiatan ini dilakukan atas kerjasama Pemerintah Daerah

Kabupaten ...................... dan 8P$KP(D 'akarta, yang memfasilitasi pelaksanaan diklat dimaksud adalah untuk meningkatkan kemampuan dan kualitas 6parat dalam bidang kehumasan dan keprotokoleran di lingkungan !ekretariat Daerah Kabupaten ...................... Demikian untuk menjadi maklum, atas partisipasi dan kerjasamanya disampaikan terima kasih. 'akarta, (/ $aret (2#,. .......................................................................................................................,

3...................................4

LPMKP2D

9omor " 2(,/8P$KP(D/:::/(2#, !ifat " Penting 8amp. " #3satu4 berkas DIKLAT NASIONAL Perihal UNDANGAN "

'akarta, (/ $aret (2#,

K'0ada Y./ B,0a.i Ka). C12. S'3-'.a-i45Ka)a*1Ka)id5Ka4,))a*1Ka4,))id5 S.a6 T'-3ai. Di57 T'(0a.

Dengan Hormat Dalam rangka meningkatkan kinerja 6paratur Pemerntah Daerah, dalam era otonomi daerah serta peningkatan kinerja dalam peren%anaan dan penganggaran Dalam rangka me+ujudkan peren%anaan dan penganggaran daerah khususnya dalam bidang kehumasan dan keprotokoleran, Pemerintah Daerah sudah saatnya melakukan ino*asi ino*asi pembaharuan terhadap tingkat kebutuhan dan tuntutan daerah dalam menyikapi hal dimaksud . !ebagai salah satu solusi untuk mengurangi berbagai permasalahan yang menyangkut kualitas sumber daya manusia yang sangat terbatas, dalam kesempatan ini lembaga kami bersedia membantu Pemerintah Daerah Kab/Kota, untuk menyelenggarakan sejenis pendidikan dan pelatihan 3diklat4 yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi dalam bidang kehumasan dan keprotokoleran di daerah. 8embaga kami siap membantu kebutuhan bapak/ibu, dengan menyiapkan para nasumber yang terkait dalam hal dimaksud, dan didukung dengan menyiapkan sarana dan prasarana penyelenggaraan yang sangat memuaskan dan lokasi yang sangat strategis, sehingga para peserta dapat belajar dengan nyaman. Berkenaan dengan penyelenggaraan tersebut, bagi peserta akan mendapatkan kontribusi biaya &p. ,.-22.222, termasuk biaya akomodasi dan konsumsi hotel selama , hari ) malam, materi, biaya pembelajaran serta pemberian sertifikat. Untuk informasi lebih lanjut tentang kepastian konfirmasi peserta untuk mengikuti pelatihan tersebut dapat menghubungi !dr. Ridwan HP. 08 ! "###$%&, kasih. Hormat Kami, L'()a*a P'n*'()an*an Mana+'('n K',an*an P'()an*,nan Dan P'('-in.a/an Da'-a/ Ketua Umum, / 35ujuh4 hari sebelum pelaksanaan. Demikian untuk menjadi maklum dan atas perhatian serta kerjasamanya kami u%apkan terima

ISMAIL HS.