Anda di halaman 1dari 26

ISI KANDUNGAN

PERKARA

MUKA SURAT

1.

Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke- 10

2.

Slip Jawapan Kehadiran dan Usul Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-10

3.

Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke- 10

4.

Senarai Kehadiran Waris ke Mesyuarat Agung PIBG Ke- 9

5.

Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke- 9

6.

Laporan Aktiviti Tahunan PIBG bagi Sesi 2011/2012

15

7.

Senarai Nama Penyumbang untuk Aktiviti PIBG

16

8.

Senarai Nama AJK PIBG Sesi 2011/2012

17

9.

Laporan Penyata Kewangan PIBG Sesi 2011/2012

10.

Senarai Usul

11.

Ahli Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-10

12.

Penghargaan

13.

Pemilihan AJK PIBG sesi 2012/2013

14.

Lampiran

1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN


Rujukan Kami : SMKPJ/08/01/001/JLD 3 (18 )
Tarikh
: 8 Februari 2012
Ahli Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
SMK Pauh Jaya
Tuan/Puan,
NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SERTA PENGEDARAN KERTAS USUL
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-10 SMK PAUH JAYA
Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG kali ke-10 akan diadakan
seperti ketetapan berikut:
TARIKH
MASA
TEMPAT

: 25 FEBRUARI 2012
: 8.30 PAGI
: DEWAN E, SMK PAUH JAYA

3. Sehubungan dengan itu, tuan/puan dijemput menghadiri mesyuarat tersebut untuk


menunaikan tanggungjawab sebagai ahli persatuan. Kehadiran tuan/puan amat
diharapkan demi kemajuan dan kecemerlangan warga sekolah ini.
4. Tuan/puan yang mempunyai usul untuk dikemukakan semasa Mesyuarat Agung
Kali Ke-10 diharap dapat mencatatkan usul tersebut di lampiran yang disertakan. Usul
yang dikemukakan tidak akan dibahaskan jika pembawa usul tidak hadir semasa
Mesyuarat Agung.
Sekian, terima kasih.
PENDIDIKAN PULAU PINANG DI PERSADA ANTARABANGSA
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,
.........................................................
(NORHASNIZA BINTI YAACOB)
Setiausaha PIBG
SMK Pauh Jaya, Perai.
SLIP JAWAPAN KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG KALI KE-10
SMK PAUH JAYA TAHUN 2012
Saya ............................................................................................ * (ibu/bapa/waris)

kepada .......................................................................................... ( nama murid )


Tingkatan ...................................................................................... ( nama kelas )
*akan hadir / tidak akan hadir ke Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-10 SMK Pauh Jaya
pada 25 Februari 2012.
Tarikh : .....................

................................................. (Tandatangan)
(
) ( Nama ibu/bapa/waris)

(*) Potong mana yang tidak berkenaan.

USUL DARIPADA AHLI PERSATUAN PIBG SK HJ HUSSIN DOL


MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-27
Nama

: ........................................................................... * ( ibu/bapa/waris )

Nama anak : ...........................................................................


Tahun

: ...........................................................................

Usul

...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
.
(*) Potong mana yang tidak berkenaan
Tarikh : ...........................................

Tandatangan : ............................................

Catatan :
1. Usul hendaklah diserahkan kepada GURU KELAS anak tuan/puan pada atau sebelum
6 Mac 2013. Penyerahan selepas tarikh tersebut TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.
2. Pembawa usul perlu hadir. Usul akan diabaikan sekiranya pembawa usul tidak hadir.

ATURCARA
SESI 1 :

MAJLIS PERASMIAN ( 8.00 9.30 Pagi )

8.00 pagi

Ketibaan/Pendaftaran Jemputan (waris)

8.30 pagi

Ketibaan Sr Haji Rozali Bin Haji Mohamud


(Setiausaha Majlis Perbandaran Seberang Perai)

8.45 pagi

Ucapan Puan Suibah bt Sulaiman,


Pengetua SMK Pauh Jaya / Penasihat PIBG

Ucapan YDP PIBG 2011/2012

Ucapan Perasmian Tuan Setiausaha Perbandaran MPSP


Penyampaian cenderamata kepada AJK PIBG sesi 2011/2012
Penyampaian cenderamata kepada perasmi

.
9.00 pagi

SESI 2 :

MESYUARAT AGUNG

1.

UCAPAN PENGERUSI

2.

MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN


YANG LALU

3.

PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

4.

MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN


BERAKHIR 31 JANUARI 2012 BAGI SESI 2011/2012

5.

MEMBAHAS USUL

6.

PEMILIHAN DAN PELANTIKAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2012/2013


6.1
Yang Dipertua PIBG
6.2
Naib Yang Dipertua
6.3
Setiausaha

6.4
6.5

Bendahari
AJK ( 9 Orang )

7.

PEMILIHAN JURUAUDIT DALAMAN

8.

HAL-HAL LAIN DAN UCAPAN PENANGGUHAN

KEHADIRAN IBU/BAPA/WARIS/GURU KE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-9


BIL
1
2
3
4
5
6

NAMA AHLI
EN SHALEHUDIN B HJ.HASHIM
EN ABD AZIZ B MOHD YUNUSS
EN ROSLAN BIN YUSSOF
EN HASBULLAH B UMAR
EN ROSMAN B RIZAL SULAIMAN
EN MOHD FIKRI B. ADNAN

BIL
39
40
41
42
43
44

7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24

PN NORHAYATI MUSA
PN NORINI BT. YUSOF
PN ROZITA CHE LAH
PN MAHANI BT ISMAIL
PN SALMAH SAAD
PN CHEK ZARINA MOHAMAD
PN RUZITA BT ALI
PN CHE SABDAH SAID
PN ZURAINI YAACOB
PN HAWA BINTI YAHAYA
EN SAZALI ABD. SHUKOR
PN ROHILAH BT A RAHMAN
EN MAZLAN B MARZUKI
EN KAMARUDDIN
PN RASHIDAH CHOO
EN MOHD ZAMRI HASSAN
EN AHMAD SALIM
PN ROHANA BT JUMBRI

45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62

25
26
27
28
29
30
31

PN ZAHARAH
PN FARIDAH TAJUDDIN
PN PUTERI LATIFAH
PN NOORLIZA MAT YAMAN
PN ZURAINI YAACOB
EN MOHAMAD YUSOF B. TALIB
EN MD. YUSOFF

63
64
65
66
67
68
69

NAMA AHLI
PN SITI HAJAR
PN MAHIRAN BT HUSIN
EN AZIAN B. ABDULLAH
PN MAZNEE BT AWANG
EN ROSLEY BIN HARON
EN AHMAD TAJUDDIN
ABDULLAH
EN ABU SABRI OYTHMAN
PN ROSNA HASHIM
EN DAUD ISMAIL
PN ROHILAH BT A. RAHMAN
TN HJ CHE NORAZMAN
EN RASIDI SAIDIN
EN SYED ZULKIFLI
PN HALIZA BTE ARIFFIN
PN ROZANA BT BASAH
PN UMI KALSUM BT MD ISA
PN MAZLINA SULAIMAN
PN JAMALIAH BASRI
PN HASLINA ABU BAKAR
PN SITI AISHAH ABDULLAH
PN SALOMA
PN ROKIAH ISMAIL
PN JAMALIAH ABDULLAH
EN ROSMAN RIZAL
SULAIMAN
EN MOHD FADZIL AHMAD
EN ABDUL RAHMAN
EN AHMAD HAMID
EN ROSLI
PN SHARIFAH SOFIAH
EN MOHD SHAFIE
PN SITI FATIMAH

32
33
34
35
36
37
38

EN JEMALI
PN ZAINI HASHIM
EN ARJUNAIDI
EN MOHD ISA B SULAIMAN
PN RADZIAH BT YON
PN NOORHAYATI MD NOOR
PN SITI ZALIHA

70
71
72
73
74
75
76

EN SHALEHUDIN HASHIM
PN ROSLILY BT PUTEH
PN ROHAYA MAT
EN HAMIZAN HADRUS
PN ROSLINA BTE SALIM
PN ROHANI MD YUSOFF
EN MD HANIFAH

77
78
79
80

117
118
119
120

PN RASHIDAH CHOO
EN MOHD ISA B SULAIMAN
PN SOBARIAH BT ISMAIL
PN ROSLIZA BT AB RAHIM

81
82
83

EN ZAINOL BIN SHAP


EN ZARADI KAMITMANAN
PN ROZITA BT ALI
PN MUNIRAH BT MOHD ABU
BAKAR
PN SITI ZAKIAH MOHD SAAD
EN MANSOR ABDUL MANAN
PN MAHANI BT ABDUL AZIZ

121
122
123

84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96

PN FARIDAH IBRAHIM
PN NOOR AZIAN RAZALLI
EN HASSAN B. MAT REJAB
PN ZURAH PATEN CHE SOH
PN ROZANA BT TERMIZI
PN NORIZAH AHMAD
EN BADERUL AMIN
EN MOHD IDRIS B HARON
PN CHE SAEDAH SAID
PN FATIMAH ARIFFIN
PN RUSNANI BT MOHAMAD
PN ROSNIZA ABU BAKAR
EN SHARIZAL

124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136

97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111

EN AHMAD SALIM
EN MOHAMAD NASRI
PN NORHADURA MOHAMAD
PN HARLINA ZAKARIA
PN NUR HAYATI MUSA
PN ROSADA RAMLI
PN SITI ZALEHA ISMAIL
PN HASLINDA ABU BAKAR
PN FADZILAH IBRAHIM
EN ZAINOL B. CHE PIN
PN NOORANIZAN
PN RAKIAH BT HJ OTHMAN
PN ROZITA BT SABLI
PN HALIZA BT ZAKARIA
PN JAHARA ISHAK

137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151

PN MAHIRAN HUSIN
PN NORLIA
EN MD HANIFAH B PK
HOOSEM
EN ABD AZIZ MOHD YUNUS
PN CIK EMBUN
PN FARIDAH IDRIS
PN ZAINAB BT YAHAYA
PN SITI FATIMAH SAAD
EN MOHD RAZI ABDULLAH
PN SITI DZAHARAH HASHIM
EN MOHD ISA B SULAIMAN
PN SOBARIAH BT ISMAIL
PN ROSLIZA BT AB RAHIM
PN MAHIRAN HUSIN
PN NORLIA
EN MD HANIFAH B PK
HOOSEM
EN ABD AZIZ MOHD YUNUS
PN CIK EMBUN
PN FARIDAH IDRIS
PN ZAINAB BT YAHAYA
PN SITI FATIMAH SAAD
EN MOHD RAZI ABDULLAH
PN SITI DZAHARAH HASHIM
PN SUIBAH BT SULAIMAN
PN SITI ZAUYAH BT ISHAK
TN HJ ABU BAKAR B AHMAD
EN ZAABAR B MOHD SAID
PN SITI AISHAH BT AZAIZ
TN HJ ASRI B MD DAUD
PN SALMAH BT SAAD
PN NASIHAH BT HARUN

112
113
114
115
116
157
158
159

EN AZIAN ABDULLAH
EN JAMALUDIN AHMAD
PN FARIDAH BT LAZIM
PN NASIHAH HARUN
PN JAMILAH
PN NURAZLIN BT ALIAS
PN MASLIZA BT MANSOR
PN SALMA BT SAAD

152
153
154
155
156
180
181
182

160 EN MOHD AZAKI B CHE


BAKAR
161 PN RAFIDAH BT NAWAWI
162 PN SITI SALMAH BT OTHMAN
163 PN KALSUM BT ABDULLAH
164 CIK NUR AINI BT ABDULLAH
165 EN ABDUL HISHAM B YUSOF
166 EN ZUL FAIZAL B ABDUL FAZIL

183

167 PN IZWANUM BT ABDUL


WAHID
168 EN ABDULL MUKHSIN B SAAD

190

169 EN MUHAMMAD ASRI B


MAHTER
170 PN MALIKAH BANU BT SA
ABDUL SAMAD
171 EN AHMAD TARMIZI B AZIZAN

192

172 PN SUHANA BT SARDIMAN

195

173 PN USHA A/P NESARATNAM


174 PN ZAHARINA BT AWANG

196
197

175 PN KAMARIANA BT MOHD


NOOR
176 PN ZAINUN BT AHMAD
177 PN NUR SARRAH BT ABU
BAKAR
178 PN AZATUL AKMAR BT
SHABUDIN
179 EN AZMI B KASIM

198

184
185
186
187
188
189

191

193
194

199
200
201

PN MAZLIZA BT OSMAN
EN NAZRI B ISHAK
PN FATMAWATI BT ASHARI
PN RUSMAINI BT ISMAIL
PN ATIKAH BT YAHAYA
CIK NOR AZNI BT AMIR
PN HAMIDAH BT OSMAN
PN FATIMAH SAM BT
GHAZALI
PN NORZATUL SHIMA BT
ABDUL MALIK
PN NORHASNIZA BT YAACOB
PN SAKINAH BT ALIAS
PN ROSIDAH BT ABU TALIB
PN NORIZAH BT AHMAD
EN CHIN YEW HUP
CIK MILA PRIHATENI BT
MAWARDI
EN MOHD NOOR B HASHIM
EN AKIL HUSAINI B ABD
MANAN
EN MUHAMMAD ZAWAVE B
ISMAIL
PN MUNIRAH BT HUSSAIN
PN NURUL AIDYLLA BT
YAACOB
PN NORSHAZWANI BT MOHD
RASHID
PN WARDATI BT OSMAN
PN WAN SALWANI BT WAN
IBRAHIM
CIK NORHABIBAH BT ABDUL
RASID
PN SITI HAJAR BT SHAFIE
CIK NUR HAZIRAH BT MOHD
SAAD
PN NORHARNIZA BT HAMID

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG


SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PAUH JAYA
KALI KE-9
TARIKH
HARI
MASA
TEMPAT
1.0

: 26 FEBRUARI 2011
: SABTU
: 11.00 PAGI
: DEWAN E SMK PAUH JAYA

UCAPAN PENGERUSI
Tn. Hj. Mohd Ariffin b. Awang mengalu-alukan kehadiran semua pihak
dan mengucapkan terima kasih kepada waris yang hadir dalam mesyuarat
kali ini.

2.0

MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG


TAHUNAN YANG LALU
Puan Siti Aishah Bt Azaiz selaku Setiausaha PIBG 2010/2011
membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-8 dan memohon
cadangan untuk disahkan.
Cadangan Pengesahat : Puan Roslili Bt Puteh
Sokongan
: En. Rashidi B. Che Din

3.0

PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
Tiada perkara yang dibincangkan.

4.0

MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA


KEWANGAN BERAKHIR 31 JANUARI 2011 BAGI SESI 2010/2011
Tn Hj Asri b Md Daud selaku Bendahari PIBG SMK Pauh Jaya membentangkan
Penyata Kewangan PIBG 2010/2011 dan memohon cadangan untuk disahkan.
Tn Hj Asri b Md Daud juga memaklumkan bahawa baki duit RM 20 644.91 dan
masih terdapat cek yang belum ditunaikan. Selain itu, baki kutipan Nyanyiton
setelah ditolak untuk pembelian sistem pembesar suara di Dewan E ialah
RM 1575.10.
Cadangan Pengesahan
Sokongan

: Puan Siti Fatimah Saad


: Puan Siti Aishah Abdullah

5.0

MEMBAHAS DAN MENERIMA USUL


Usul 1: Baju Melayu
Encik Ahmad Sukari mencadangkan agar murid lelaki berpakaian baju
melayu setiap hari Jumaat.
Pembawa usul tidak hadir. Usul ini tidak dibahaskan.
Usul 2 : Kelas Bimbingan
Encik Azmi b Md Ali memohon pihak sekolah supaya mengadakan kelas
bimbingan kepada murid yang tidak berkemampuan dan tidak pandai
dalam apa juga mata pelajaran.
Pembawa usul tidak hadir. Usul ini tidak dibahaskan.
Usul 3 : Mineral Pot
Puan Aspalela bt Jamaluddin memohon pihak sekolah supaya
menyediakan mineral pot kepada murid untuk aktiviti selepas sekolah
seperti kokurikulum dan untuk kesihatan murid.
Pembawa usul tidak hadir. Usul ini tidak dibahaskan.
Usul 4 : Sumbangan Khairat PIBG
Puan Norizah bt Ahmad mencadangkan agar PIBG menyumbangkan RM
100.00 kepada murid yang kematian ibu dan bapa sebagai sumbangan
khairat PIBG.
Encik Shalehudin b Hj.Hashim berharap agar AJK PIBG juga diberitahu
sekiranya ada kematian supaya AJK PIBG dapat hadir menziarahi
keluarga si mati, hadir menziarah si mati adalah lebih diutamakan selain
sumbangan khairat PIBG. Mesyuarat sebulat suara menerima usul ini.
Usul 5 : Pemasangan CCTV
En Shalehudin b Hj.Hashim mencadangkan agar sekolah memasang
CCTV di beberapa tempat strategik jika berkemampuan bagi menjamin
keselamatan semua guru dan murid. Beliau berpendapat penggunaan
CCTV perlu untuk mengatasi masalah jenayah dan sebagai bahan bukti
jika berlaku sesuatu kejadian.
En Ismadi berharap pihak tidak sekolah menggunakan duit PIBG untuk
membeli CCTV. Beliau beranggapan bahawa pembelian CCTV ini adalah
di bawah tanggungjawab pihak sekolah dan kementerian .
Puan Siti Zawiyah Ishak menjelaskan bahawa sepanjang pengetahuan
beliau tiada peruntukan untuk membeli CCTV daripada pihak
kementerian.

Tn Hj Asri b Md Daud mencadangkan untuk menggunakan baki duit


Nyanyiton yang berjumlah RM 1500.00 untuk membeli peralatan CCTV.
Mesyuarat sebulat suara menerima usul ini.
Usul 6 : Pemantauan
Puan Jalina bt Ismail memohon pihak sekolah mengadakan pemantauan
bagi pelajar yang berjalan kaki ke sekolah.
Pembawa usul tidak hadir. Usul ini tidak dibahaskan.
Usul 7 : Majalah Sekolah
Puan Massitah bt Hj Omar meminta agar pihak sekolah menerbitkan
majalah sekolah setiap tahun.
Pembawa usul tidak hadir. Usul ini tidak dibahaskan.
Usul 8 : Pembinaan Jejantas
Puan Sobariah bt Ismail memohon kerjasama pihak sekolah untuk
membina sebuah jejantas bagi kemudahan murid yang berjalan kaki dan
berbasikal yang tinggal di Kampung Setol dan Kampung Jawa.
En Shalehudin b Hj.Hashim memaklumkan bahawa usul ini telah dibawa
ke perhatian ADUN Kawasan tetapi difahamkan ada masalah antara
kerajaan negeri dan pusat. Oleh kerana ia melibatkan keselamatan
kanak-kanak untuk menyeberangi jalan raya ke sekolah serta penduduk
Islam ke masjid, beliau memohon sokongan dari semua penduduk di
kawasan ini sekiranya perkara ini harus di bawa ke perhatian kerajaan
negeri kelak.
Tn Hj Che Norazman b Che Wan meminta agar PIBG dan semua
penduduk di sekitar menyokong dan menghantar surat kepada pihak
yang bertanggungjawab. Mesyuarat sebulat suara menerima usul ini.
Usul 9 : Perkhidmatan bas awam
Puan Haliza bt Ariffin mencadangkan agar perkhidmatan bas awam
disediakan untuk murid terutama pada hari hujan dan bas tersebut
dibenarkan masuk ke bahagian hadapan sekolah.
Tuan Pengetua memaklumkan bahawa tiada perkhidmatan bas awam
yang akan disediakan walau pun terdapat hentian bas di sekitar kawasan
ini.
Usul 10 : Denda RM 5.00
Puan Rohana bt Ismail mencadangkan agar murid yang ponteng kelas
atau lompat pagar sekolah dikenakan denda sebanyak RM 5.00.
Pembawa usul tidak hadir. Usul ini tidak dibahaskan.

Usul 11 : Laman Facebook Sekolah


Puan Haslinda bt Hassan memohon agar pihak sekolah mengadakan
laman Facebook agar waris boleh memberi komen dan berurusan
dengan pihak sekolah.
Pembawa usul tidak hadir. Usul ini tidak dibahaskan.
Usul 12 : Yuran PIBG Dinaikan ke RM 100.00
Dr Abdullah Zawawi b Samsudin mencadangkan agar yuran PIBG
dinaikkan kepada RM 100.00 setahun bagi menampung programprogram untuk kecemerlangan sekolah dari aspek kurikulum dan
kokurikulum.
En Ismadi tidak bersetuju dengan usul ini dan minta dipertimbangkan
semula memandangkan penduduk di kawasan ini juga datang daripada
golongan yang berpendapatan sederhana.
En Abdul Hisham b. Yusof berpendapat bahawa yuran boleh dinaikkan
sedikit sahaja di antara RM 40.00 - RM 50.00.
En Shalehudin b Hashim berharap kenaikan yuran itu kelak tidak terlalu
tinggi kerana kelak ianya boleh membebankan golongan yang
berpendapatan sederhana dan rendah.
Puan Siti Aishah bt Abdullah mencadangkan agar PIBG menetapkan
bayaran minimum sebanyak RM 30.00 dan bagi yang berkemampuan
boleh membayar RM 50.00.
Tn Hj Baderul Amin b Abd Hamid mencadangkan agar yuran PIBG
dinaikkan mengikut kadar pendapatan ibu bapa.
Pengetua memaklumkan kenaikan yuran tidak wajar mengikut
pendapatan kerana masalah akan timbul kepada pihak pengurusan.
Beliau mencadangkan agar yuran diseragamkan iaitu RM 50.00 setiap
individu.
Tn Hj Ariffin b Awang(YDP PIBG 2010/2011)mencadangkan undian
dilakukan bagi menetapkan kadar kenaikan yuran tahunan untuk di
laksanakan pada tahun 2012.
Hasil undian , mesyuarat sebulat suara bersetuju menaikkan yuran PIBG
dari RM 20.00 kepada RM40.00 bagi setiap keluarga dan mengekalkan
bayaran kebajikan setiap pelajar RM10.00 . Yuran ini akan berkuatkuasa
mulai tahun 2012.

Usul 13 : Penggunaan beg fancy

Tn Hj Baderul Amin memohon agar penggunaan beg fancy dalam


kalangan murid dikawal ketat oleh ibu bapa. Beliau beranggapan bahawa
penggunaan beg tersebut telah menjadi trend serta memudahkan murid
untuk ponteng sekolah dan melepak di pusat membeli belah.
En Abdull Mukhsin b Saad mewakili guru disiplin bersetuju dan
memaklumkan bahawa beg tersebut dibawa oleh kebanyakan murid
perempuan dan tidak sesuai dibawa ke sekolah.
En Shalehudin b Hj.Hashim menyokong sepenuhnya peraturan oleh
pihak sekolah untuk tidak membenarkan penggunaan beg fancy di
sekolah.
Mesyuarat sebulat suara menerima usul ini.
6.0

PEMBUBARAN AJK PIBG 2010 DAN PELANTIKAN PENGERUSI


SEMENTARA
YDP PIBG, Tn. Hj. Mohd Ariffin b. Awang memohon membubarkan AJK PIBG
2010/2011. Pengetua mencadangkan beliau sebagai pengerusi sementara dan
disokong sebulat suara.

7.0

PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG 2011/2012


a) Yang Dipertua
b) Naib Yang Dipertua
c) AJK Waris

d) Juruaudit

: En. Shalehudin b. Hj.Hashim


: Tn. Haji Baderul Amin b. Abdul Hamid
: Dr. Abdullah Zawawi B. Hj Samsudin
Tn. Haji Che Norazman b. Che Wan
Puan Roslili bt Puteh
En. Rasidi b. Saidin
Puan Siti Aishah bt Abdullah
: Puan Norhadura Binti Mohamad

AJK Guru diumumkan oleh Tuan Pengetua :


a) Setiausaha
b) Bendahari
c) AJK

: Pn Norhasniza bt Yaacob
: Pn Suhana bt Sardiman
: Pn Nurul Aidylla bt Yaacob( Pen

S/U )

d)
8.0

Juruaudit

Pn Salmah bt. Saad


En. Mohd Asri b. Mahter
Cik Nur Safila bt Leemon
: Pn Nurr Sarrah bt Abu Bakar

HAL-HAL LAIN DAN UCAPAN PENANGGUHAN

a . Puan Salmah Saad meminta semua ibu bapa memastikan bahawa anak-anak
mereka hadir ke kelas tambahan yang dianjurkan di sekolah.
b. Pengetua mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir pada
hari ini. dan mengucapkan tahniah kepada barisan AJK baru.
c. En. Shalehudin b. Hj.Hashim mewakili barisan AJK PIBG
2011/2012
mengucapkan ribuan terima kasih atas kepercayaan yang diberikan. Beliau
berharap mesyuarat PIBG yang diadakan pada tahun-tahun akan datang
mendapat sambutan yang lebih baik.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.00 petang.
Disediakan oleh,

Disemak oleh,

.............................................
( NORHASNIZA YAACOB )
Setiausaha PIBG,
SMK Pauh Jaya, Perai

...............................................
( EN. SHALEHUDIN B.HJ. HASHIM)
Yang Dipertua PIBG
SMK Pauh Jaya, Perai

SUMBANGAN PIBG SMK PAUH JAYA SESI 2011/2012


AKTIVITI TAHUNAN
1.

Pembiayaan pembelian LCD tambahan

2.

Sumbangan untuk Karnival Kokurikulum 2011

3.

Sumbangan pembelian penapis air

4.

Sumbangan untuk Program Perkampungan Akademik PMR / SPM

5.

Sumbangan untuk Program Amal Haji

6.

Sumbangan untuk Program Kem Kepimpinan DYan Chalet

7.

Sumbangan wang saguhati untuk pemain bowling

8.

Sumbangan PIBG untuk program sekolah-sekolah berhampiran

9.

Sumbangan untuk makanan dan pengangkutan kepada pelajar yang


menyertai MSSPP

10.

Sumbangan untuk Kejohanan Sukan Tahunan 2011

11.

Sumbangan untuk Program Ramadhan 2011

12.

Sumbangan untuk Hari Anugerah Cemerlang 2011

13.

Sumbangan untuk pembelian CCTV

14.

Sumbangan kematian pelajar Tingkatan 3

15.

Sumbangan untuk program Solat Hajat PMR/SPM

16.

Sumbangan untuk Ekspedisi Taman Negara,Teluk Bahang,P.Pinang

17.

Sumbangan untuk pembelian jersi pasukan rugbi sekolah

18.

Saguhati tenaga pengajar kelas tambahan PMR dan SPM

SUMBANGAN DARIPADA AJK PIBG DAN WARIS


BIL
1

NAMA
En Shalehudin B Hj.Hashim

PERKARA
a) Sumbangan sebuah Pentas
Ilmu
b) Sumbangan Papan Tanda
Sekolah

2
3

Tn Hj Baderul Amin B Abdul


Hamid
Tn Hj Che Norazman B Che Wan

Dr. Abdullah Zawawi B. Hj


Samsudin
Puan Siti Aishah bt Abdullah

En. Rasidi b. Saidin

Pn Norhasniza bt Yaacob

Pn. Suhana bt. Sardiman

Pn. Roslily bt. Puteh

10.

Pn Nurul Aidylla bt Yaacob

11

Pn Salmah Saad

12.

En. Muhd Asri Mahter

13.

Pn Nur Safila bt Leemon

c) Peralatan untuk gusti tangan


semasa Kejohanan Sukan
c) Menyampaikan motivasi
kepada
para pelajar
d) Gotong royong membersihkan
kawasan sekolah
a) Gotong royong membersihkan
kawasan sekolah
a) Menyampaikan motivasi
kepada
para pelajar
b) Gotong royong membersihkan
kawasan sekolah
a) Sumbangan wang tunai
a) Sumbangan wang tunai
a) Gotong royong membersihkan
kawasan sekolah
a) Gotong royong membersihkan
kawasan sekolah
a) Gotong royong membersihkan
kawasan sekolah
a) Gotong royong membersihkan
kawasan sekolah
a) Gotong royong membersihkan
kawasan sekolah
a) Gotong royong membersihkan
kawasan sekolah
a) Gotong royong membersihkan
kawasan sekolah
a) Gotong royong membersihkan
kawasan sekolah

SENARAI NAMA AJK PIBG SMK PAUH JAYA 2011/2012


BIL

NAMA

JAWATAN

PEKERJAAN

Pn Suibah bt Sulaiman

Penasihat

Pengetua

Pn Siti Zauyah bt Ishak

PK Pentadbiran

Penolong Kanan

Tn Hj Ghazali Bin Abu Bakar

PK HEM

En Zaabar b Mohd Said

PK Koku

En. Shalehudin b. Hj.Hashim

YDP PIBG

Pentadbiran
Penolong Kanan Hal
Ehwal Murid
Penolong Kanan
Kokurikulum
Pegawai Penilaian

NYDP PIBG

Jurutera

Tn. Haji Baderul Amin b. Abdul


Hamid
Pn Norhasniza bt Yaacob

Setiausaha

Guru

Pn. Suhana bt. Sardiman

Bendahari

Guru

En. Rasidi b. Saidin

AJK Waris

Eksekutif Teknikal

10

Tn. Haji Che Norazman


b. Che Wan
Dr. Abdullah Zawawi b.
Shamsudin

AJK Waris

Pensyarah

AJK Waris

Doktor

12

Pn. Siti Aishah bt. Abdullah

AJK Waris

Suri Rumah

13

Pn. Roslily bt. Puteh

AJK Waris

Eksekutif Logistik

14

Pn Nurul Aidylla bt Yaacob

Guru

15

Pn Salmah Saad

Penolong
Setiausaha
AJK Guru

16

En. Muhd Asri Mahter

AJK Guru

Guru

17

Pn Nur Safila bt Leemon

AJK Guru

Guru

11

Guru Kanan

KEHADIRAN AJK PIBG DALAM MESYUARAT 2011/2012


Bil

Nama

Pn Suibah bt Sulaiman

En
Shalehudin
Hashim

(Penasihat)
b

Tarikh Mesyuarat
9.1.11 29.5.11 7.7.11 15.10.11 21.1.12
H
H
H
H
H
H

Pn Siti
Ishak

bt

Tn Hj Baderul Amin
B. Abdul Hamid

Tn.
Haji
Che
Norazman b. Che Wan
En. Rasidi b. Saidin

Dr. Abdullah Zawawi


B. Hj Samsudin
Pn Roslili bt Puteh

Puan Siti Aishah bt


Abdullah
Pn
Suhana
bt
Sardiman

11

Pn
Norhasniza
Yaacob

12

Pn Salmah Saad

13

En. Mohd Asri Mahter

14

Pn Nurul Aidylla bt
Yaacob
Pn Nur Safila bt
Leemon

6
7
8
9
10

15

Zauyah

bt

H - Hadir
X Tidak Hadir

SENARAI USUL (Mesyuarat Agung PIBG SMK Pauh Jaya Kali Ke-10)
Usul 1 : Diminta pihak sekolah membaiki kipas-kipas yang rosak di dalam kelas.
Ini dapat menambah tumpuan murid-murid. Kami ibu bapa bersedia untuk
sama-sama memberi sumbangan derma.
Bilangan murid terlalu ramai di dalam kelas. Adakah pihak kementerian
dimaklumkan dan apakah pelan tindakan jangka pendek dan jangka panjang?
Pembawa usul : En Muhammad Siham Bin Abdullah
Usul 2 : Diminta pihak sekolah menambah kelas tambahan bagi mata pelajaran
Pendidikan Islam bertujuan menerapkan nilai-nilai Islam dalam kehidupan.
Pembawa usul : En Mohd Amir Bin Mat Yasin

Usul 3 : Setiap aktiviti di luar sekolah perlu ada surat pekeliling sekolah supaya ibu
bapa mengetahui pergerakan pelajar. Nyatakan nama dan nombor telefon guru
yang terlibat supaya ibu bapa boleh berhubung jika ada keraguan.
Pembawa usul : En Jamaludin Bin Mat Saman
Usul 4 : Keselamatan pelajar semasa balik dari sekolah dan sikap murid-murid yang
membonceng motorsikal secara merbahaya.
Pembawa usul : En Mohd Fekri Bin Adnan
Usul 5 : Mansuhkan PPSMI (pengajaran dan pembelajaran Sains dan Matematik
dalam Bahasa Inggeris), tetapi mengukuhkan Bahasa Inggeris dan diharapkan
dengan ini pelajar dapat memberi perhatian kepada pembelajaran.
Kajian menunjukkan kesan negatif PPSMI melebihi manfaatnya. Usul ini
adalah menyokong membatalkan PPSMI dan menyokong program
Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris
(MBMMBI).
Islam menerima keperluan menguasai bahasa-bahasa lain seperti yang
disebut dalam Al Quran dan hadis. Tetapi, strategi perlaksanaan untuk
menguasai bahasa asing bukan dengan mengorbankan kedudukan dan fungsi
Bahasa Malaysia sebagai tonggak pembangunan agama, bangsa dan negara.
Disyorkan satu memorandum dihantar kepada kementerian untuk menyokong
MBMMBI dan menolak PPSMI.
Pembawa usul : En Shalehudin B. Hj Hashim
Usul 6 : Dicadangkan wujudkan buku kecil undang-undang dan hukuman di sekolah
kepada waris pelajar. Baru-baru ini anak saya pertama kali datang lewat dan
terus dikenakan rotan. Saya rasa tidak adil atas kesalahan kecil dan pertama
kali pula.
Pembawa usul : Pn Rosnah Saad
Usul 7 : Memberi peluang yang sama kepada pelajar yang akan menghadapi PMR
untuk hadir kelas tambahan. Tidak hanya memberi tumpuan kepada kelas
cemerlang sahaja. Tidak semua ibu bapa berkemampuan untuk hantar anak
ke kelas tambahan. ( Kelas tambahan PDCA hanya untuk 2 kelas )
Pembawa Usul : Pn Norlizah Aziz
Usul 8 : Minta pihak sekolah mengadakan kelas khas Bahasa Inggeris membaca dab
memahami terutama bagi pelajar tingkatan 1 dan 2.
Pembawa Usul : En Ahmad Tajuddin B. Abdullah
Usul 9 : Dicadangkan pihak sekolah mengadakan kelas Bahasa Arab memandangkan
majoriti pelajar adalah Islam dan subjek ini telah menjadi keperluan. Mohon ibu
bapa yang mempunyai pengalaman luas tampil bersama pihak PIBG dan
bergabung tenaga dalam kelas Bahasa Arab.
Pembawa Usul : Pn Siti Aishah Bt. Abdullah

Usul 10: Usul daripada pihak sekolah agar mengekalkan bayaran kelas tambahan
PMR sebanyak RM 30.00 dan SPM sebanyak RM 50.00
Pembawa Usul : Pn Salmah Bt Saad
Usul 11: Kenal pasti pelajar yang berpotensi dan kurang cemerlang dengan
mengadakan program pemulihan.
Bekalkan pelajar yang akan memduduki PMR dengan soalan latih tubi pada
setiap cuti persekolahan terutama cuti akhir tahun.
Menyediakan takwim Program Kecemerlangan Akademik bagi pelajar yang
akan menduduki PMR/SPM. Takwin itu boleh dilampirkan dalam buku laporan
mesyuarat agung PIBG.
Pembawa Usul : Pn Norini Yusof
Usul 12: Pelajar dibenarkan pulang awal pada hari selasa kerana perlu kembali untuk
aktiviti kokurikulum dan jarak sekolah agak jauh dari rumah.
Pembawa Usul : En Ab. Rahman & En Syed Ahmad Taufek Syed Ibrahim

JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG


SMK PAUH JAYA KALI KE-10
BIL
1.

TUGAS
JAWATANKUASA
INDUK

2.
3.
4.

SETIAUSAHA
BENDAHARI
J/K SAMBUTAN

5.

JAWATANKUASA
BUKU LAPORAN MESYUARAT
AGUNG
JAWATANKUASA
BUKU PROGRAM

6.
7.

JAWATANKUASA
PENDAFTARAN

8.

JAWATANKUASA
SIJIL
JAWATANKUASA
PENCATAT

9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

JAWATANKUASA
HADIAH/
CENDERAMATA
JAWATANKUASA
SIARAYA
JAWATANKUASA
PUBLISITI
JAWATANKUASA
PENGACARA MAJLIS
JAWATANKUASA
PERSIAPAN DAN PERLERAIAN
PENTAS
JAWATANKUASA
PERSIAPAN DAN PERLERAIAN

NAMA
PENGERUSI:
Pn Suibah bt Sulaiman
TIMBALAN PENGERUSI:
Pn Siti Zauyah bt Ishak
NAIB PENGERUSI I:
Tn Hj Ghazali b. Abu Bakar
NAIB PENGERUSI II:
En Zaabar b. Mohd Said
Pn Norhasniza bt Yaacob
Pn Suhana bt Sardiman
Tn Hj Ghazali b. Abu Bakar
En Zaabar b. Mohd Said
Pn Salmah bt Saad
Pn Nasihah bt Harun
Pn Salma bt Saad
Pn Mazliza bt Osman
Pn Siti Aishah bt Azaiz
Pn Nurr Sarrah bt Abu Bakar
Pn Rosmaria bt Mat Nawi
Pn Atikah bt Yahaya
Pn Masliza bt Mansor
Pn Norhasniza bt Yaacob
Pn Hamidah bt Osman
Pn Fatimah sam bt Ghazali
Pn Wan Salwani bt Wan Ibrahim
Pn Norzatul Shima bt Abdul Malik
Pn Rafidah bt Nawawi
Pn Siti Salmah bt Othman
Pn Fatmawati bt Ashari
Pn Kamariana bt Mohd Noor
Pn Rosidah bt Abu Talib
Pn Nur Aini bt Abdullah
Pn Norizah bt Ahmad
En Abdul Hisham b Yusof
En Abdull Mukhsin b Saad
En Chin Yew Hup
En Zul Faizal b Abdul Fazil
Cik Shaliza bt Md Saad
Pn Che Sopiah bt Mat Jam
Pn Sakinah bt Alias
En Mohd Noor b Hashim
En Muhammad Fauzi b Sabdin
Cik Norhanim bt Sulaiman
Pn Malikah Banu bt SA Abdul Samad
En Muhammad Asri b Mahter

16.
17.
18.

19.
20.

DEWAN
JAWATANKUASA
KESELAMATAN DAN
LALULINTAS
JAWATANKUASA
JURUGAMBAR/
VIDEO
JAWATANKUASA
PENCATAT KEPUTUSAN
JAWATANKUASA
JAMUAN VIP/ AJK LAMA DAN
AJK BARU
JAWATANKUASA
JAMUAN WARIS/
GURU/PELAJAR PEMBANTU

21.

JAWATANKUASA
KEBERSIHAN

22.

BACAAN DOA

En Mohd Zawave b Ismail


En Ahmad Tarmizi b Azizan
Tn Hj Asri b Md Daud
Pengawas
Pn Erlina bt Mohamad Yussop
En Nazri b Ishak
Pn Norshazwani bt Mohd Rashid
Pn Usha a/p Nesaratnam
Pn Wardati bt Osman
Pn Siti Aminah bt Ismail
Pn Azatul Akmar bt Shabudin
Pn Zaharina bt Awang
Pn Naiemah bt Ahmad
Pn Siti Hajar bt Shafie
Pn Zainun bt Ahmad
Pn Nurazlin bt Alias
Pn Kalsum bt Abdullah
Pn Norharniza bt Hamid
Pn Noorsafinar bt Abdul Aziz
En. Mohd Zawave b. Ismail

SEKALUNG PENGHARGAAN DITUJUKAN KEPADA :


EN SHALEHUDIN B. HJ.HASHIM (YDP PIBG SESI 2011/2012)
PN SUIBAH BT SULAIMAN (PENGETUA SMK PAUH JAYA)
TN HJ BADERUL AMIN B. ABDUL HAMID (NYDP PIBG SESI 2011/2012)
TN HJ. CHE NORAZMAN B. CHE WAN (AJK WARIS)
EN RASIDI B. SAIDIN (AJK WARIS)
DR ABDULLAH ZAWAWI B HJ SAMSUDIN (AJK WARIS)
PN SITI AISHAH BT ABDULLAH (AJK WARIS)
PN ROSLILI BT PUTEH (AJK WARIS)
PN SALMAH BT SAAD (AJK GURU)
EN MOHD ASRI B. MAHTER (AJK GURU)
CIK NUR SAFILA BT LEEMON (AJK GURU)
PN NURUL AIDYLLA BT YAACOB ( PENOLONG SETIAUSAHA)
PN SUHANA BT SARDIMAN (BENDAHARI)
PN NORHASNIZA BT YAACOB (SETIAUSAHA)

Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Pauh Jaya juga merakamkan
ribuan terima kasih kepada semua pihak yang telah menyalurkan
sumbangan material, wang ringgit, tenaga, buah fikiran, kerjasama
dan masa dalam semua aktiviti yang dilaksanakan.

Pemilihan AJK PIBG Tahun 2012

1.

Yang Dipertua PIBG : .........................................................................................

2.

Naib YDP PIBG

: ..........................................................................................

3.

Setiausaha

: ..........................................................................................

4.

Bendahari

: ...........................................................................................

5.

AJK Waris

:1..........................................................................................
2.........................................................................................
3..........................................................................................
4..........................................................................................
5..........................................................................................

6.

AJK Guru

1..........................................................................................
2..........................................................................................
3..........................................................................................
4...........................................................................................

7.

Pemeriksa Kira-kira : 1..........................................................................................


2...........................................................................................

LAMPIRAN

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PAUH JAYA


PERAI, PULAU PINANG

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-10


25 FEBRUARI 2012

Perasmian oleh :
SR HAJI ROZALI BIN HAJI MOHAMUD
SETIAUSAHA MAJLIS PERBANDARAN SEBERANG PERAI

TARIKH : 25 FEBRUARI 2012


HARI
: SABTU
MASA
: 8.30 PAGI
TEMPAT : DEWAN E, SMK PAUH JAYA