Analisis dan Perancangan Sistem Perkuliahan - 4

Manajemen Proyek
Dosen: Dr. Elviawaty Muisa Zamzami, ST, MT, MM

Ilmu Komputer - USU Medan - 2014

Bahasan
Pengertian Proyek Nilai Bisnis Karakteristik Proyek Pengertian Manajemen Proyek Tujuan Manajemen Proyek Inisiasi Proyek Identifikasi Proyek Dokumen Tentang Permintaan Sistem Pengembangan Sistem Aktivitas Umum Studi Kelayakan Proyek Perencanaan Proyek Kegagalan Proyek Referensi 3/16/2014

Pengertian Proyek

Sebuah proyek adalah sekumpulan aktivitas dengan titik awal dan titik akhir tertentu dimaksudkan untuk menciptakan sebuah sistem yang memberikan nilai bisnis tertentu.

3/16/2014

Nilai Bisnis

Tangible Value Dapat dihitung dan terukur secara langsung. Contoh: Penurunan 2% biaya operasional.

Intangible Value Memungkinkan tidak dapat dihitung dan diukur manfaat secara langsung. Contoh: Perbaikan layanan kustomer.

3/16/2014

Karakteristik Proyek

Bukan tugastugas rutin.

Mempunyai obyektif spesifik atau menghasilkan produk spesifik.

Membutuhkan perencanaan.

Melibatkan beberapa spesialis. Sember daya disediakan untuk digunakan pada proyek dibatasi.

Bekerja dalam beberapa fase.

Besar atau kompleks.

5

3/16/2014

Pengertian Manajemen Proyek

Manajemen proyek adalah proses perencanaan dan pengontrolan pengembangan sistem dalam waktu tertentu pada biaya minimum dengan fungsionalitas yang benar.
Manajemen proyek merupakan bagian analisis dan desain sistem.

Analisis dan desain sistem adalah proses pengembangan sistem.

3/16/2014 6

Tujuan Manajemen Proyek

Menyampaikan produk berkualitas tepat waktu dan sesuai anggaran.

3/16/2014

Inisiasi Proyek

Proyek diinisiasi untuk dua alasan utama:

Problem yang harus menjadi solusi sistem. Kesempatan untuk perbaikan melalui Peningkatan sistem Pengubahan sistem Instalasi sistem baru

3/16/2014

Identifikasi Proyek

Proyek didorong oleh kebutuhan bisnis:

Diidentifikasi oleh Diidentifikasi oleh orang-orang orang-orang IT. bisnis.

Lebih baik lagi diidentifikasi bersama oleh bisnis dan IT.

3/16/2014

Dokumen Tentang Permintaan Sistem

Dokumen yang menggambarkan alasan dan nilai yang ditambahkan dari membangun sebuah sistem baru memuat 5 elemen: Sponsor proyek: poin utama kontak untuk proyek. Kebutuhan bisnis: alasan mendorong proyek. Requirements bisnis: apa yang sistem akan lakukan. Nilai bisnis: bagaimana organisasi akan memperoleh manfaat dari proyek. Isu khusus: Sesuatu lain yang harus dipertimbangkan.

3/16/2014

10

Pengembangan Sistem
Analisis dan desain adalah bagian dari sebuah proses pengembangan sebuah sistem (informasi).

Sebelum analisis dimulai, mungkin sudah dilakukan studi strategis dan studi kelayakan.

Setelah desain selesai, akan dilakukan pengkodean pengujian dan instalasi program komputer.

3/16/2014

11

Aktivitas Umum Manajemen Proyek

Studi Kelayakan Sebuah investigasi untuk menentukan sebuah bakal proyek pantas dimulai. Informasi akan dikumpulkan tentang requirements umum dari sistem diusulkan.

Perencanaan Jika studi kelayakan memberikan hasil yang menunjukkan bakal proyek dapat dilanjutkan maka dibuat perencanaan
Pelaksanaan
3/16/2014 12

Studi Kelayakan Proyek

Studi kelayakan menilai operasional, teknis, dan ekonomis dari proyek yang diusulkan.

Adakah proyek layak?

Apa resiko-resiko? Dapatkan resiko-resiko diatasi?

3/16/2014

13

Resiko Proyek
Resiko proyek yang besar harus diidentifikasi dan dinilai untuk menetapkan probabilitas dan konsekuensinya pada proyek. Untuk resiko yang probabilitasnya tinggi dan serius, harus dibuat rencana untuk menghindari, menangani, atau menghadapi resiko tersebut jika resiko tersebut muncul. Resiko harus dibahas secara eksplisit pada setiap rapat kemajuan proyek.

3/16/2014

14

Komponen Utama Kelayakan

Technical feasibility Dapatkah membangung sistem yang diusulkan? Economic feasibility Haruskah sistem dibangun? Organizational feasibility Akankan uset menerima / menggunakan sistem tersebut?

3/16/2014

15

Perencanaan Proyek
Perencanaan proyek berkenaan dengan identifikasi kegiatan patokan dan yang akan dihasilkan proyek. Rencana dibuat untuk memandu pengembangan kearah tujuan proyek. Aktivitas perencanaan meliputi:

Pemilihan tim analisis sistem. Melakukan estimasi waktu yang dibutuhkan untuk melengkapi setiap tugas. Penjadwalan proyek.
Contoh perkakas untuk perencanaan dan pengontrolan proyek adalah Gantt charts dan PERT diagrams
3/16/2014 16

Estimasi Waktu

Proyek dipecah menjadi beberapa fase.

Lebih jauh dipecah menjadi tugas-tugas atau aktivitasaktivitas. Akhirnya dibagi menjadi tahap-tahap atau unit-unit lebih kecil. Estimasi waktu dibuat untuk setiap tugas atau aktivitas.
Estimasi waktu dibuat untuk keadaan umum, keadaan pesimis, dan keadaan optimis.
3/16/2014 17

Penjadwalan Proyek

Penjadwalan proyek meliputi pembuatan berbagai representasi grafis dari bagian rencana proyek.

Representasi ini mencakup diagram yang menunjukkan hubungan antar kegiatan proyek dan diagram batang yang menunjukkan durasi kegiatan tersebut.

3/16/2014

18

Contoh Gantt Chart

Conduct Interviews Questionnaires Read Reports Analyze Data Flows Introduce Prototypes Observe Reactions Perform Cost/Benefit Prepare Proposal Present Proposal 1 5 10 Current Week 15 20 Weeks
19

3/16/2014

Contoh PERT Diagram

A B C D E F G H I Conduct Interviews Questionnaires Read Reports Analyze Data Flows Introduce Prototypes Observe Reactions Perform Cost/Benefit Prepare Proposal Present Proposal None A None B, C B, C E D G H 3 4 4 8 5 3 3 2 2

20
A, 3 B, 4 C, 4 D, 8 G, 3 H, 2 I, 2

10

30

50

60

70

80

E, 5

F, 3

40

3/16/2014

20

Kegagalan Proyek

Kegagalan proyek dapat dicegah dengan: Pelatihan Pengalaman Mempelajari mengapa proyek lain mengalami kegagalan

3/16/2014

21

Referensi
Dennis,Alan, Wixom,Barbara H., and Tegarden,David, System Analysis Design UML Version 2.0, 3rd Edition, John Wiley & Sons, 2009.
Kendall,Kenneth E., and Kendall,Julie E., Systems Analysis and Design, 8th Edition, Pearson Education, Inc, 2011. Sommerville,Ian, Software Engineering, 9th Edition, Addison-Wesley, 2011.

Yeates,Donald, and Wakefield,Tony, Systems Analysis and Design, 2nd Edition, Prentice Hall, 2004.
3/16/2014 22