I A L I N AR
DAS
OPTIMIS
rasa optimis akan muncul ketika kita mempunyai sesuatu yang dapat kita banggakan. terkadang kita lupa bahwa setiap kita memiliki potensi yang dapat ditumbuhkembangkan menjadi sebuah kekuatan. Hal itu selalu bermula dari apa yang kita punya. Kami percaya bahwa semangat untuk mengenali potensi diri dan selalu berpikir positif itu menjadi modal awal untuk melakukan suatu perubahan. Di BEM UI, ini modal utama!
DEKAT
kami percaya bahwa kedekatan adalah kunci kesempurnaan. Dalam melakukan sebuah perubahan yang besar, hal itu tidak bisa dilakukan seorang diri, melainkan perlu kolektivitas dan kerjasama tim yang hebat. Di BEM UI, menjadi seorang yang dekat dengan siapa pun adalah kunci untuk melakukan hal keren bersama-sama.
BERMAKNA
bahwa sebaik-baik manusia ialah yang bermanfaat bagi orang lain. Kami merasa bahwa segala hal yang dilakukan di BEM UIseharusnya berguna bagi banyak orang dan meninggalkan jejak yang dapat menginspirasi orang lain. Di BEM UI, kita bisa memberi makna untuk semua hal luar biasa yang kita lakukan :D
VISI
Terwujudnya BEM UI 2014 yang Memiliki Semangat Kebersamaan untuk Mengukir Makna bagi UI dan Indonesia
VISI MISI
MISI
Menciptakan sistem kerja yang profesional di BEM UI dalam bingkai kekeluargaan Memberikan inovasi dalam hal pengembangan minat bakat bagi mahasiswa Universitas Indonesia Mengoptimalkan advokasi pelayanan Mahasiswa yang solutif dan kolaboratif Melakukan kolaborasi gerakan bersama elemen internal Kampus dan Nasional
ARAHAN STRATEGIS
Satuan Pengendali Internal
Satuan Pengendali Internal (SPI) merupakan biro yang memiliki peran dalam mengoptimalkan setiap kontribusi BEM UI 2014 dengan berjalan secara efektif, efisien, dan profesional. SPI memiliki kontribusi dalam menginternalisasi visi, misi, arahan strategis, dan nilai-nilai BEM UI 2014 ke seluruh pemangku kepentingan baik departemen dan biro maupun program kerja. Terciptanya BEM UI 2014 yang memiliki tatakelola yang baik (good governance) merupakan ruh gerak kami. Sesuai dengan prinsip akuntabilitas, tanggung jawab, keterbukaan, kewajaran, dan kemandirian, SPI akan membentuk sistem yang berkelanjutan dan fondasi yang kuat bagi BEM UI 2014. Dengan audit operasional dan audit keuangan merupakan cara kami dalam mengoptimalkan value setiap pemangku kepentingan utamanya seluruh civitas academica Universitas Indonesia.
TREASURER
Sistem pendukung organisasi yang sangat vital bagi BEM UI. Bertugas mengatur arus kas BEM UI secara keseluruhan. Controller bertugas untuk otorisasi pengeluaran dan pembuatan laporan keuangan, sedangkan Treasurer menjadi supervisi Biro Keuangan.
BIRO KEUANGAN Biro Keuangan adalah biro yang bertugas secara mandiri menghimpun dana untuk operasional BEM UI secara keseluruhan. Dalam hal ini diharapkan Biro Keuangan mampu menciptakan ide kreatif dalam penggalangan dana. Biro Keuangan diharapkan mampu menerapkan nilai optimisme dalam pendanaan. Bukan hanya berfokus pada pendanaan yang bersifat insidental akan tetapi mampu menggandeng mitra strategis dalam pendanaan BEM UI secara keseluruhan. Biro Keuangan bukan hanya akan berfokus dalam penggalangan dana akan tetapi juga menerapkan nilai kedekatan sehingga dapat menjadi suatu keluarga baru yang solid. Biro Keuangan akan menciptakan suatu ide kreatif baru dalam penggalangan dana yang akan menginspirasi banyak orang sehingga kebermaknaan akan timbul dalam proses tersebut.
Mampu menghimpun dana secara mandiri Mampu menjaga sustainability kondisi keuangan BEM UI Mampu menciptakan ide usaha kreatif yang dapat menginspirasi semua orang Mampu membangun jaringan dengan perusahaan Mengembangkan jiwa entrepreneurship anggota Biro Keuangan dengan menuangkannya pada bisnis yang kreatif.
Fungsi Multimedia Fungsi ini memiliki peranan sebagai penunjang desain dan publikasi media untuk program-program inti BEM UI. Tidak hanya itu segala otoritas mengenai perangkat media atas nama BEM UI yang akan dipublish ke umum harus menjadi tanggung jawab bidang ini agar dapat menjamin ciri khas dari BEM UI 2014 itu sendiri. Divisi multimedia bertanggung jawab untuk segala publikasi visual. Dan tahun ini, visualisasi berbentuk video akan dikedepankan selain publikasi cetak dan digital.
Fungsi HUMAS Fungsi ini bertujuan melakukan pendekatan kelembagaan ke berbagai pihak, birokrat dan non-birokrat. pencitraan BEM UI di hadapan publik, perluasan jaringan dan jalinan kerjasama dengan pihak lain
Bidang Internal
Bidang Internal memiliki peran dalam penjagaan internal BEM; menciptakan suasana keorganisasian yang lebih menyenangkan dan memanajemen SDM pengurus BEM. Bidang Internal dapat menjadi rumah bagi seluruh pengurus BEM UI 2014 dan mampu mengembangkan potensi yang mereka miliki untuk tercapainya tujuan BEM UI 2014 Biro Kestari Mengurusi hal-hal yang berkaitan dengan inventaris BEM UI Menciptakan sistem administrasi yang profesional dan pengelolaan saran penunjang yang dimiliki BEM UI Tata kelola ruang BEM UI yang mampu menumbuhkan kenyaman pada seluruh pengurus BEM UI Melakukan pengarsipan dan perapihan dokumen tentang semua data penting BEM Biro PSDM Melakukan penjagaan soliditas anggota BEM UI Mampu menciptakan iklim berorganisasi yang membuatanggota merasa nyaman berada di dalam BEM UI Membuat metode yang dapat membangun kedekatan antar anggota BEM UI Mengembangkan potensi dan meningkatkan kapasitas yang dimiliki oleh setiap anggota BEM UI agar dapat menjadi orang yang ahli di bidangnya Membuat metode internalisasi nilai-nilai BEM UI kepada seluruh anggota BEM UI Melakukan penilaian terhadap kinerja anggota BEM UI dengan sistem penilaian yang profesional
Biro Litbang Melakukan penelitian dan pengolahan data sebagai acuan dalam merancang program BEM UI sesuai visi, misi, dan nilai organisasi Melakukan penilaian dan evaluasi terhadap program BEM UI dalam rangka pengembangan organisasi Melakukan penelitian terkait pelaksanaan visi, misi, nilai organisasi, dan program kerja BEM UI yang hasilnya dijadikan sebagai rekomendasi untuk kepengurusan BEM UI berikutnya.
BIDANG KEMAHASISWAAN
Bidang kemahasiswaan adalah bidang yang mengakomodasi minat dan bakat mahasiswa UI dan menciptakan penuansaan yang baik untuk meningkatkan kontribusi, kepedulian, kapasitas, dan prestasi mahasiswa dalam hal keilmuan, olahraga, seni budaya, dan lingkungan hidup. Kegiatan-kegiatan bidang kemahasiswaan bukanlah hanya sekedar kompetisi dan events semata tanpa membawa nilainilai sesuai visi BEM UI 2014. Sekaranglah saatnya menunjukkan bahwa melalui minat, bakat, passion dan kecintaan dalam hal olahraga, seni budaya, keilmuan, dan lingkungan hidup yang dikolaborasikan secara kekeluargaan bersama semua pihak yang berkecimpung di ranah yang sama, kita dapat memberikan sebuah optimisme dan kebermaknaan yang nyata dan besar bagi UI dan juga Indonesia. Semua harus dimulai dari rasa semangat dan kecintaan atas hal yang kita lakukan, dilanjutkan dengan ide-ide kreatif dan inovatif serta semangat kerjasama yang tinggi, sehingga dari kecintaan atau passion terhadap bidang kemahasiswaan inilah, semua hal keren dan bermakna itu dimulai
Departemen Pendidikan dan Keilmuan Departemen Pendidikan dan Keilmuan memiliki fungsi utama untuk memfasilitasi minat dan bakat mahasiswa di bidang keilmuan dan menciptakan penuansaan yang baik dalam mendorong terciptanya iklim keilmuan yang prestatif dan dapat meninggalkan jejak kebermaknaan bagi UI dan Indonesia. Pertanyaan besar : Bagaimana agar mahasiswa UI sadar akan pentingnya mengembangkan keilmuan yang dimiliki dari kuliah-kuliahnya agar kelak dapat diimplementasikan ke masyarakat ? Bagaimana menginspirasi mahasiswa UI agar mengerti bahwa dengan menulis PKM banyak hal besar yang dapat diwujudkan, baik sekarang ataupun saat pasca kampus?
memberikan inovasi dan kreatifitas dalam pembuatan kegiatan keilmuan pembuatan ruang karya (dan atau sejenisnya) yang memamerkan hasil karya keilmuan yang menjual dan dapat diakses dengan mudah (cloud computing system) membukukan jurnal-jurnal ilmiah terkait solusi permasalahan di Indonesia agar nantinya bisa diimplementasikan secara nyata merampungkan strategi UI to PIMNAS yang lebih baik dan sinergis mensinergiskan kegiatan keilmuan di UI agar dapat menjadi lebih besar gerakannya membangun kedekatan dengan pertemuan dan atau kunjungan rutin ke fakultas dan UKM khususnya. advokasi
Departemen Olahraga Departemen ini fokus pada pengembangan dan penyaluran minat bakat mahasiswa UI di bidang olahraga .Selain menjalankan fungsi koordinasi untuk seluruh kegiatan keolahragaan di UI, Departemen Olahraga juga memiliki fungsi ke dalam internal BEM UI dalam hal menuansakan kebiasaan sehat berolahraga. Olahraga kini bukan hanya identik dengan kompetisi dan ajang pertarungan. Olahrga juga dapat meningkatkan semangat kebersamaan, prestasi, dan gerakan-gerakan sehat yang dapat bermanfaat bagi banyak orang, baik di UI maupun di masyarakat. Untuk itu, departemen olahrga harus melakukan hal berikut : 1) Mengenali minat mahasiswa UI di bidang olahraga untuk bisa menentukan kegiatan olahraga yang tepat mengakomodir hal tersebut. 2) Membangun kolaborasi yang baik dengan fakultas dan seluruh UKM olahraga di UI untuk sama-sama merumuskan dan mencapai tujuan besar di bidang olahraga. 3) Membangun komunikasi yang baik dengan semua stakeholder di tingkat UI maupun fakultas dalam penyelenggaraan kegiatan olahraga yang berkaitan dengan fasilitas kampus. 4) Menjaga sustainability program-program yang jangka panjang.
Departemen Seni dan Budaya Departemen ini berusaha meningkatkan apresiasi dan prestasi mahasiswa melalui program-program yang mengakomodasi minat dan bakat di bidang kreasi, seni, dan budaya. Departemen Seni dan Budaya BEM UI 2014 bertugas sebagai pioneer dalam menumbuhkan kecintaan terhadap nilai-nilai seni dan budaya yang bermanfaat. Pertanyaan besarnya: Bagaimana agar seni dan budaya, dengan segala bentuk kreatifitasnya dan inovasinya, dapat menumbuhkan kecintaan mahasiswa UI terhadap Indonesia dan memberikan dampak serta berbuat gerakan untuk membantu menyelesaikan isu-isu atau permasalahan yang ada sesuai dengan nilai-nilai yang dibawa? Adapun hal-hal yang harus dikerjakan oleh Departemen Seni dan Budaya, yaitu : 1. Memperkenalkan seni dan budaya sebagai bagian dari kekayaan hasil olah manusia yang mimiliki nilai dan bermanfaat 2. Membangun kolaborasi yang baik dengan sesama pelaku seni dan budaya maupun kerjasama yang sifatnya lintas bidang untuk membuat gerakan yang lebih menarik dalam hal menyampaikan suatu nilai. 3. Memastikan visi yang dibentuk menjadi arahan yang diturunkan ke dalam program kerja. Sehingga kemudian pemilihan program kerja lebih terarah dan efisien.
Departemen Lingkungan Hidup Departemen ini berfokus pada penciptaan kesadaran warga UI dan sekitar Kampus, tentang gaya hidup yang ramah lingkungan. Arahan strategis : 1. Memilih sebuah isu lingkungan bersama yang akan dibawa selama setahun menuju UI dan sekitarnya yang ramah lingkungan 2. Membangun kedekatan dan membuat kolaborasi dalam bentuk yang pasti dengan komunitas-komunitas atau stakeholder yang ada di UI dan sekitarnya terkait lingkungan hidup 3. Menciptakan inovasi campaign yang menarik untuk meningkatkan kepedulian warga UI terhadap lingkungannya
Arahan Strategis Departemen Sosial Masyarakat 1. Mengembangkan fungsi kajian dan propaganda yang berbasiskan isu Beberapa bentuk aksi sosial masyarakat yang telah ada sebenarnya sudah cukup mapan. Namun, agar aksi-aksi sosial masyarakat tersebut tidak terjebak bentuk, diperlukan kajian dan propaganda yang berbasiskan isu sebagai kerangka berpikir sebelum bergerak. Pengembangan fungsi kajian dan propaganda yang berbasis isu tersebut pun memungkinkan aksi-aksi sosial masyarakat yang diiniasi oleh BEM UI bisa berkolaborasi dengan komunitas atau organisasi lain yang memiliki cara pandang yang sama atas suatu isu, walaupun dengan bentuk aksi yang berbeda. 2. Menjadi inkubator gerakan dengan mempersiapkan otonomi bentuk aksi (gerakan) Berkembangnya berbagai komunitas dan organisasi di luar BEM UI yang juga menginisiasi aksi-aksi sosial masyarakat harus bisa dipandang secara positif. Bukan sebagai tantangan terhadap eksistensi BEM UI, tetapi justru sebagai peluang untuk ikut serta mengembangkannya. Oleh karena itu, beberapa aksi-aksi sosial masyarakat yang diiniasi oleh BEM UI yang sudah cukup mapan sebenarnya bisa untuk dipersiapkan untuk bergerak secara lebih mandiri dan otonom. Efek lanjutannya, BEM UI pun bisa menginisiasi bentuk aksi sosial masyarakat baru tanpa harus mematikan aksi-aksi sosial masyarakat yang lama. 3. Mengembangkan kerja sama strategis yang lebih berjangka panjang dan berkelanjutan Periode kepengurusan BEM UI dan organisasi kemahasiswaan lainnya yang hanya 1 tahun menjadi tantangan tersendiri bagi aksi-aksi sosial masyarakat untuk mencapai tujuan besarnya dan bisa bergerak secara lebih mandiri. Oleh karena itu, diperlukan kerja sama strategis yang berjangka panjang dengan berbagai pihak agar pergantian periode kepengurusan tidak membuat aksi-aksi sosial masyarakat menjadi mulai dari 0 (tidak berkelanjutan). Telah cukup mapannya beberapa bentuk aksi-aksi sosial masyarakat yang diinisiasi oleh BEM UI sebenarnya potensial untuk mengembangkan kerja sama strategis tersebut. Kriteria Umum BPH Departemen Sosmas: Kritis dan Responsif
Arahan Strategis Departemen Advokasi Kesejahteraan Mahasiswa 1. Mengoptimalkan pemanfaatan teknologi dalam pengelolaan aspirasi dan keluhan Teknologi sudah menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari mahasiswa kini. Oleh karena itu, BEM UI, dalam hal ini Departemen Adkesma juga tidak boleh luput untuk memanfaatkannya dalam mengelola aspirasi dan keluhan sebagai salah satu fungsi Departemen Adkesma. Terlebih, sebenarnya telah ada beberapa contoh sistem pengelolaan aspirasi dan keluhan yang berbasis pemanfaatan teknologi yang bisa dijadikan benchmark. Momentum pemilihan rektor pada tahun 2014 pun potensial untuk mengintegrasikan sistem yang diiniasi oleh BEM UI ini dengan sistem yang ada di birokat kampus. 2. Menjaga pola relasi yang dekat dan kritis dengan birokrat kampus Telah terbangunnya pola relasi yang dekat sekaligus kritis dengan birokrat kampus perlu untuk dipertahankan dan dijaga. Pola relasi tersebut pun potensial untuk dimanfaatkan dalam momentum pemilihan rektor tahun 2014 untuk mewujudkan aspirasi-aspirasi dari mahasiswa. Kriteria Umum BPH Departemen Adkesma: Kritis dan Berani
STRUKTUR BEM UI
2014
Pesta Rakyat UI Sasaran : Mahasiswa UI dan Masyarakat sekitar UI b. Deskripsi : Konsep terbaru yang ditawarkan BEM UI 2014 untuk menggelar karyakarya terbaik mahasiswa dan menjadikannya sarana rekreasi yang bermanfaat bagi UI dan masyarakat sekitar UI.Berkolaborasi dengan seluruh lembaga internal kampus (BEM dan UKM) untuk menunjukkan potensi organisasi masing-masing untuk mengispirasi yang lain. c. Indikator : i. Terlaksananya Pesta Rakyat UI satu kali pada tahun kepengurusan. Kunjungan Persahabatan Kunjungan Persahabatan a. Sasaran : Fakultas dan UKM b. Deskripsi : Kunjungan BEM UI ke fakultas dan UKM untuk menjalin hubungan yang erat antar lembaga.Ajang untuk sosialisasi dan penjajakan program kolaborasi antar lembaga. c. Indikator : i. Terlaksana sepanjang tahun kepengurusan BEM UI.
Anti Corruption Leadership Camp Sasaran : Mahasiswa UI dan Indonesia b. Deskripsi : Kemah kepemimpinan anti korupsi yang diadakan oleh BEM UI berkolaborasi dengan gerakan-gerakan anak muda anti korupsi.Mengundang mahasiswa UI dan mahasiswa Nasional. c. Indikator : i. Diikuti oleh minimal mahasiswa dari 5 kampus di Indonesia. ii. Terlaksana satu kali pada tahun kepengurusan. iii. Terkumpulnya karya anak bangsa untuk pencegahan anti korupsi. JKN Masuk Comdev! Sasaran : Objek Community Development yang dimiliki setiap fakultas b. Deskripsi : Edukasi dan sosialisasi kepada masyarakat terkait kebijakan JKN berkolaborasi dengan fakultas untuk masuk ke dalam comdev ditiap fakultas. c. Indikator : i. Terlaksana minimal di 3 comdev fakultas.
ISU STRATEGIS
1. Pemilu Legislatif dan Eksekutif 2014 regenearasi kepemimpinan nasional 2. Transisi UI menuju Good Governance regenerasi kepemimpinan UI (bersama MWA) 3. PIMNAS 2015 4. Biaya Kuliah (BOP-B) 5. Korupsi tuntaskan kasus korupsi dan siapkan sistem pencegahan korupsi ala mahasiswa 6. Jaminan Kesehatan Nasional 7. Pelayanan Kemahasiswaan
Strategis Realisasi
1. Penanaman nilai dan budaya kerja profesional untuk seluruh pengurus BEM UI 2014. 2. Mengadakan konsolidasi untuk membangun kolaborasi dengan lembaga: ke fakultas, ke UKM, ke lembaga ekstra kampus untuk membangun jaringan yang kuat. 3. Menghimpun karya mahasiswa UI, baik itu lembaga eksekutif, legislatif, yudikatif dan UKM minat bakat untuk UI dan Indonesia: Pesta Rakyat UI. 4. Melakukan gerakan basis dan kegiatan sosial: Bakti ke masyarakat sekitar UI, community service dan community development. 5. Sistematisasi program advokasi mahasiswa terkait pembiayaan dan akademik. 6. Program persiapan menghadapi demokrasi kampus dan nasional: Pokja untuk Pilrek, Kita untuk Indonesia untuk Pemilu 2014 . 7. Program aktualisasi minat-bakat mahasiswa : OIM UI, UI Art War, Olimpiade. 8. Media berkala: buletin rutin, web, social media untuk pemberian kabar dan orientasi isu.