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INTRODUCCION

Las operaciones contables son procesos de entradas de informacin financiera de forma clara ordenada y resumida que ayuda en los efectos de control interno y externo. Al contar con la informacin contable a la mano es posible la toma de decisiones de forma eficiente adaptada a la realidad y a los requerimientos de la empresa. Todos los procesos econmicos como transacciones entradas y salidas de dinero requieren una estructura clara y ordenada para evitar el quiebre de la empresa. Tambin a la empresa la contabilidad le permite mantener control ajustado de sus gastos y pasivos para mantener la un panorama claro de lo que esta pasando con la organizacin en tiempo real, o por lo menos en el periodo. El presente trabajo se desarrolla con la firme intencin de aplicar los conocimientos adquiridos en el estudio de la primera unidad que contiene los siguientes temas: clasificacin de las empresas, tipos de cuentas y sus propiedades, principios de contabilidad, el plan nico de cuentas para comerciantes, la partida doble, la ecuacin contable entre otras. El desarrollo general del presente trabajo ha sido mediante los aportes significativos de cada integrante del grupo evidenciando as un estudio autnomo individual y colaborativo. De esta manera se espera cumplir con todos y cada uno de los puntos plasmados en la gua para seguir avanzando integralmente en el desarrollo del curso.

A. Clasificacin de la empresa, segn el origen del capital, la clase de actividad:

CLASIFICACIN DE EMPRESAS

POR SU TAMAO.

ORIGEN DE CAPITAL.

POR SU FUNCIN.

NUMERO DE PROPIETARIOS.

SECTOR ECONOMICO.

Microempresa: Posee menos de 10 trabajadores.

Pequea empresa: Es la que maneja escaso capital. Su contabilidad es sencilla, cuenta con menos de 50 empleados trabando en la empresa y cubre una parte del mercado local o regional.

Privadas: Por constitucin y funcionamiento necesitan aportes de personas particulares. Ejemplos: un centro educativo, un supermercado propiedad de una familia

Sociedad en comandita simple: Se forma por dos o ms personas, de las que por lo menos una tiene responsabilidad ilimitada; en la razn social debe figurar el nombre o apellido de los socios que tienen responsabilidad ilimitada, seguido de la expresin & Ca. S. en C.

Individuales: Su dueo es la empresa, por lo general es l solo quien tiene el peso del negocio

Agropecuarias Son aquellas que producen bienes agrcolas y pecuarios en grandes cantidades por ejemplo, pesca, agricultura, caza, explotacin de bosques, etc.

Unipersonales: Oficiales o Pblicas: Son las empresas que para su funcionamiento reciben aportes del Estado. Ejemplos: Hospitales Departamentales, Colegios Nacionales. Sociedades de capital: Se forma con mnimo de cinco socios. El capital aportado est representado en acciones. La razn social se forma con el nombre que caracteriza a la empresa, seguido de la expresin S.A. Se conforma con la presencia de una sola Persona Natural o Jurdica, que destina parte de sus activos para la realizacin de una o varias actividades mercantiles.

Mineras: Son las que tienen como objetivo principal la explotacin de los recursos del suelo. Ejemplos: empresas de petrleos, aurferas, de piedras preciosas, y de otros minerales.

Mediana empresa: En este tipo de empresa puede observase una mayor especializacin de la produccin o trabajo, en consecuencia el nmero de empleados es mayor que el anterior, tiene de 50 a 250 empleados laborando

De economa mixta: Son las empresas que reciben aportes de los particulares y del Estado. Ejemplos: Una Universidad Semi Oficial, ISAGEN, Banagrario.

Sociedad en comandita por acciones: Se constituye por uno o ms socios con responsabilidad ilimitada y cinco o ms socios con responsabilidad limitada. El capital est representado en ttulos de igual valor. Se distingue porque la razn social va acompaada de las iniciales S. C. A. (Sociedad en Comandita por Acciones). Ejemplo: Computadores y Equipos S. C. A.

Gran empresa: Es la de mayor organizacin, posee

Sociedades: Tod as para su constitucin exigen la participacin como dueo de ms de una persona lo que indica que mnimo son dos (2) por lo general corresponden al

Industriales: Son las que transforman la materia prima en productos terminados. Produccin de bienes, mediante la transformacin de la materia prima a travs de los procesos de fabricacin. Ejemplos: fbricas de telas, fbricas de camisas.

personal tcnico, profesional y especializado para cada actividad, las inversiones y rendimientos son de mayor cuanta. Tiene ms de 250 empleados, y su producto abarca el mercado internacional.

rgimen comn. 3. Sociedades mixtas: El prototipo de esta sociedad es: Sociedad de responsabilidad limitada: los socios pueden ser mnimo dos, mximo veinticinco. El capital est dividido en cuotas de igual valor. La razn social est seguida de la palabra Limitada o de su abreviatura Ltda. Ejemplo: Almacn El Estudiante, Ltda. 4. Sociedad sin nimo de lucro: Son entidades que persiguen exclusivamente fines sociales, culturales, deportivos y de servicios, sin nimo de lucro.

Comerciales: Son Empresas que se dedican a la compra y venta de productos terminados, tales como almacenes, libreras, farmacias, supermercados.

De servicios: Son las que prestan un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad. Ejemplos: Servicios en salud, en educacin, transporte, recreacin, servicios pblicos, seguros, y otros servicios.

Tabla 1. Clasificacin de las empresas 2. Segn el Plan nico de Cuentas, determina la clase grupo y nombre de la cuenta a que corresponden cada uno de los siguientes cdigos contables y de manera breve realizar una descripcin de cada cuenta: 1105,1125, 1205,1210,1450, 2205, 2335, 3315, 2905, 5155, 1215, 4110, 2620, 5115, 1365, 2705, 5105, 2515, 5145, 2705,4115, 1705, 3610, 1520, 3605, 1512, 3510, 5195, 2615, 3210, 1710, 3105, 5125, 3810, 1110, ,1605, 2205, 3895, 2210, 3130. CODIGOS CONTABLES CODIFICACION DEL CATALOGO DE CUENTAS 1 2 3 4 5 6 7 8 Grupo Cuenta Subcuenta Auxiliares

Clase

Tabla 2. Codificacin del catalogo de cuentas

CODIGO CLASE 1105 ACTIVO

GRUPO DISPONIBLE

CUENTA CAJA

DESCRIPCION Registra la existencia en dinero efectivo o en cheques con que cuenta el ente econmico, tanto en moneda nacional como extranjera, disponible en forma inmediata Registra el valor de los dineros del ente econmico en poder de funcionarios del mismo que son manejados en efectivo o en cuentas corrientes bancarias y estn destinados para atender fines especiales o cierta clase de gastos que requieren un tratamiento especial, dadas las necesidades urgentes de la prestacin de servicios o adquisicin de elementos. Registra el costo histrico de las inversiones realizadas por el ente econmico en sociedades por acciones y/o asimiladas, el cual incluye las sumas incurridas directamente en su adquisicin. Registra el costo histrico de las inversiones realizadas por el ente econmico en sociedades de responsabilidad limitada y/o asimilada, el cual incluye las sumas incurridas directamente en su adquisicin. Registra los costos y dems cargos capitalizables en que incurre el ente econmico para la adquisicin de terrenos que estn destinados para la venta, o construcciones para la venta. Registra las obligaciones contradas, en moneda nacional o extranjera por el ente econmico con proveedores para la adquisicin de bienes y servicios tales como materiales, materias primas, equipos, suministro de servicios y contratacin de obras. Registra aquellos pasivos del ente econmico originados por la prestacin de servicios, honorarios y gastos financieros entre otros. Registra los valores apropiados de las utilidades lquidas, ordenadas por el mximo rgano social conforme a disposiciones legales, para fines especficos y justificados Registra las erogaciones ocasionadas por concepto de gastos de viaje que se efectan en desarrollo del giro normal de operaciones del ente econmico. Registra el valor de las inversiones hechas por el ente econmico en bonos, los cuales son ttulos valores que incorporan una parte alcuota de un crdito colectivo constituido a cargo de una sociedad. Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente econmico en la venta de productos y prestacin de servicios y dems actividades relacionadas con la pesca y cra de peces durante el ejercicio DE Registra el valor amortizado por el ente econmico, en el tiempo y forma sealados en las normas que regulan la materia, hasta que cubra el 100% del clculo actuarial.

1125

ACTIVO

DISPONIBLE

FONDOS

1205

ACTIVO

INVERSIONES

ACCIONES

1210

ACTIVO

INVERSIONES

CUOTAS O PARTES DE INTERES SOCIAL

1450

ACTIVO

INVENTARIOS

TERRENOS

2205

PASIVO

PROVEEDORES

NACIONALES

2335

PASIVO

CUENTAS PAGAR

POR

COSTOS GASTOS PAGAR

Y POR

3315

PATRIMONIO RESERVAS OPERACIONALES

RESERVAS OCASIONALES

5155

GASTOS DE ADMON

GASTOS DE VIAJE

1215

ACTIVO

INVERSIONES

BONOS

4110

INGRESOS

OPERACIONES PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES OPERACIONALES

PESCA

2620

PASIVO

PENSIONES JUBILACION

5115

GASTOS DE ADMON

1365

ACTIVO

DEUDORES

Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente econmico originados en impuestos o tasas de IMPUESTOS carcter obligatorio a favor del Estado diferentes a los de renta y complementarios Registra los derechos a favor del ente econmico, CUENTAS POR originados en crditos otorgados al personal con vnculo COBRAR A laboral, as como los valores a cargo de stos por TRABAJADORES conceptos tales como faltantes en caja o inventarios.

2705

5105

2515

5145

4115

1705

3610

Registra el valor de las sumas que el ente econmico ha INGRESOS recibido por anticipado a buena cuenta por prestacin de PASIVO DIFERIDOS RECIBIDOS POR servicios, intereses, comisiones, arrendamientos y ANTICIPADO honorarios entre otros. Registra los gastos ocasionados por concepto de la OPERACIONALES GASTOS DE relacin laboral existente de conformidad con las GASTOS DE ADMON PERSONAL disposiciones legales vigentes, el reglamento interno del ente econmico, pacto laboral o laudo INTERESES Comprende el valor de los intereses causados sobre las OBLIGACIONES PASIVO SOBRE cesantas de conformidad con las disposiciones legales LABORALES CESANTIAS vigentes. Registra los gastos ocasionados por concepto de OPERACIONALES MANTENIMIENTO GASTOS mantenimiento y reparaciones que se efectan en DE ADMON Y REPARACIONES desarrollo del giro operativo del ente econmico Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente EXPLOTACION DE econmico en las actividades de exploracin, extraccin y INGRESO OPERACIONES MINAS Y explotacin de minas, canteras e hidrocarburos, durante CANTERAS el ejercicio Registra el valor de los gastos pagados por anticipado GASTOS que realiza el ente econmico en el desarrollo de su ACTIVO DIFERIDOS PAGADOS POR actividad, los cuales se deben amortizar durante el ANTICIPADO perodo en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos Registra el resultado negativo de las operaciones, RESULTADOS DE PERDIDA DEL PATRIMONIO relacionadas o no, con el objeto social, y que constituye EJERCICIO EJERCICIO una disminucin patrimonial para el ente econmico. PROPIEDADES ACTIVO MAQUINARIA Y EQUIPO Y Registra el costo histrico de la maquinaria y equipo adquirida por el ente econmico DEL

1520

PLANTA EQUIPOS

3605

1512

3510

Registra el valor de los resultados positivos obtenidos por el ente econmico, como consecuencia de las operaciones realizadas durante el perodo. Registra los costos incurridos por el ente econmico en la PROPIEDADES MAQUINARIA Y adquisicin y montaje de maquinaria, hasta el momento ACTIVO PLANTA Y EQUIPO EN en que el activo queda listo para su utilizacin o EQUIPOS MONTAJE explotacin, en el sitio y condiciones requeridas. PARTICIPACIONES DECRETADAS EN PATRIMONIO CUOTAS O Registra el valor de los resultados positivos obtenidos por PARTES DE el ente econmico, como consecuencia de las operaciones realizadas durante el perodo INTERES SOCIAL PATRIMONIO RESULTADOS DE UTILIDAD EJERCICIO EJERCICICO GASTOS OPERACIONES DE DIVERSOS ADMINISTRACION Registra los gastos operacionales ocasionados por conceptos diferentes a los especificados

5195

2615

3210

1710

3105

5125

Registra las deudas estimadas del ente econmico para atender el pago de las obligaciones fiscales y que PASIVOS PARA mensualmente se contabilizan con cargo a ganancias y PASIVO ESTIMADOS Y OBLIGACIONES prdidas, tales como: impuesto de renta y PROVISIONES FISCALES complementarios, industria y comercio, e impuesto de vehculos Registra los valores acumulados que el ente econmico SUPERAVIT DE PATRIMONIO DONACIONES ha recibido por concepto de donaciones de bienes y CAPITAL valores Los costos y gastos en que incurre el ente econmico en CARGOS ACTIVO DIFERIDOS las etapas de organizacin, exploracin, construccin, DIFERIDOS instalacin, montaje y de puesta en marcha. Registra el ingreso real al patrimonio del ente econmico, CAPITAL de los aportes efectuados por los accionistas, y PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL SUSCRITO Y corresponde al valor neto de las subcuentas 310505 PAGADO capital autorizado-, 310510 -capital por suscribir (DB)- y 310515 -capital suscrito por cobrar (DB)Registra el valor de los gastos pagados o causados por el OPERACIONALES CONTRIBUCIONES GASTOS ente econmico por concepto de contribuciones, aportes, DE ADMON Y AFILIACIONES afiliaciones y/o cuotas de sostenimiento, con organismos

pblicos o privados por mandato legal o libre vinculacin.

3810

Registra la valorizacin del grupo propiedades, planta y DE PROPIEDADES SUPERAVIT POR equipo. Para el registro contable de estas valorizaciones PATRIMONIO PLANTA Y VALORIZACIONES deben observarse las instrucciones de la cuenta 1910 -de EQUIPOS propiedades, planta y equipo Registra el valor de los depsitos constituidos por el ente econmico en moneda nacional y extranjera, en bancos tanto del pas como del exterior. Registra el valor adicional pagado en la compra de un ente econmico activo, sobre el valor en libros o sobre el valor calculado o convenido de todos los activos netos CREDITO ACTIVO INTANGIBLES comprados, por reconocimiento de atributos especiales MERCANTIL tales como el buen nombre, personal idneo, reputacin de crdito privilegiado, prestigio por vender mejores productos y servicios y localizacin favorable Registra las obligaciones contradas, en moneda nacional o extranjera por el ente econmico con proveedores para PASIVO PROVEEDORES NACIONALES la adquisicin de bienes y servicios tales como materiales, materias primas, equipos, suministro de servicios y contratacin de obras Registra el valor correspondiente a la valorizacin de aquellos bienes incluidos en la cuenta 1995 -de otros SUPERAVIT POR DE OTROS PATRIMONIO activos-. Para el registro contable de estas valorizaciones VALORIZACIONES ACTIVOS deben observarse las instrucciones dadas en dicha cuenta Registra el valor de las obligaciones a cargo del ente econmico y a favor de extranjeros por concepto de la PASIVO PROVEEDORES DEL EXTERIOR adquisicin de bienes o servicios, as como contratos de obra Registra el total de derechos, reales o personales, bienes CAPITAL DE muebles o inmuebles, corporales o incorporales, PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL PERSONAS apreciables en dinero y posedos dentro o fuera del pas NATURALES que la persona natural ha destinado como capital para el ejercicio de las actividades de comercio ACTIVO DISPONIBLE BANCOS

1110

1605

2205

3895

2210

3130

Tabla 3.clasificacion de las cuentas 3. Clasificacin de las siguientes cuentas como reales o de resultados, determina el cdigo contable segn el Plan nico de Cuentas y seala la Naturaleza de los saldos de cada una de las siguientes cuentas: Caja, Bancos, Proveedores Nacionales, Aportes Sociales, Deudores Clientes, Ingresos por ventas, Acreedores Varios, Gastos Impuestos, Ingresos Honorarios, IVA por Pagar, Utilidad del Ejercicio, Inversin en Bonos, Inventario Materias Primas, Salarios por Pagar:
CLASIFICACION DE CUENTAS CUENTAS CAJA BANCOS INVERSION EN BONOS DEUDORES CLIENTES INVENTARIO MATERIAS PRIMAS REAL O RESULTADO REAL REAL REAL REAL REAL CODIGO SEGN PUC 1105 1110 1215 1305 1435 NATURALEZA DEL SALDO DEBITO DEBITO DEBITO DEBITO DEBITO

PROVEEDORES NACIONALES ACREEDORES VARIOS IVA POR PAGAR SALARIOS POR PAGAR APORTES SOCIALES UTILIDAD DEL EJERCICIO INGRESOS POR VENTAS INGRESOS HONORARIOS GASTOS IMPUESTOS

REAL REAL REAL REAL REAL RESULTADOS RESULTADOS RESULTADOS RESULTADOS

2205 2380 2408 2505 3115 3605 4135 4230 5115

CREDITOS CREDITOS CREDITOS CREDITOS CREDITOS CREDITOS CREDITOS CREDITOS DEBITO

Tabla 4. Clasificacin de cuentas. 4 Realizar los registros contables de las siguientes operaciones en las respectivas cuentas T PARTE A y PARTE B Capital Suscrito y pagado 3105 60.000.000 (1) 30.000.000 (2) 30.000.000 (2) 60.000.000 (3) Caja 1105 60.000.000 (1) 30.000.000 (2) 10.000.000 (4)

Muebles y enseres 1524 30.000.000 (2) 5.000.000 (6)

Construcciones y Edificaciones 1516 60.000.000 (3) 10.000.000 (4)

PARTE C.

Sueldos por pagar 2505 Gastos de personal 5105 1.000.000 (5) PARTE D. 1.000.000 (5)

Cuentas por pagar 2305 5.000.000 (6)

Desarrollo punto 5. Parte A. Elaboracin de una prctica contable que incluya la conceptualizacin ejemplificada del principio de partida doble en mnimo 10 operaciones. EJEMPLO RESTAURANTE 1. Socio 1: Aporta 25.000.000 en efectivo. 2. Socio 2: Aporta 10.000.000 en efectivo y 30.000.000 con un vehculo para domicilios. 3. Socio 3: Aporta 5 unidades de mercanca cada uno por valor de 200.000. 4. Compra equipo de cmputo por 3.000.000; 50% a crdito y el otro 50% en efectivo. 5. Compra horno por un valor de 2.000.000. 6. Los socios consignan en el banco 14.500.000. 7. Se paga el total de la deuda de cuentas por pagar. Capital Suscrito y pagado 3105 25.000.000 (1) 10.000.000 (2)

30.000.000 (2) Caja 1105 1.000.000 (3) 25.000.000 (1) 66.000.000 10.000.000 (2) 2.000.000 (5) 14.500.000 (6) 1.500.000 (7) 35.000.000 15.500.000 Vehculos 154005 30.000.000 (2) 30.000.000 Mercanca NF x E 1435 1.000.000 (3) 1.000.000 19.500.000 1.500.000 (4)

Equipo de Hoteles y Restaurantes 158825 2.000.000 (5)

Bancos 1110 14.500.000 (6) 14.500.000

2.000.000 Equipo de cmputo 1528 3.000.000 (3)

3.000.000

Cuentas por pagar 2305 1.500.000 (7) 1.500.000 (4)

CDIGO 1105 1110 1435 1528

CUENTA Caja Banco Mercanca Equipo de computo Vehculo

DBITO 15.500.000 14.500.000 1.000.000 3.000.000

CRDITO

154005

30.000.000

158825

Equipo de restaurante Cuentas por pagar Aporte

2.000.000

2305 3105

0 66.000.000 66.000.000 66.000.000

Parte B. Transacciones de registro o partida simple. Tomado con los datos del ejemplo anterior. FECHA 01-01-2014 01-01-2014 01-01-2014 APORTANTE SOCIO 1 SOCIO 2 SOCIO 2 DEBE $25.000.000.oo $10.000.000.oo $30.000.000.oo VEHCULO $1.000.000.oo 5 unidades mercanca A $200.000.oo C/U. 02-01-2014 $1.500.00.oo Cuota inicial 50% del HABER

01-01-2014

SOCIO 3

computador 02-01-2014 $2.000.000.oo Compra horno 03-01-2014 SOCIO 1 ,SOCIO $14.500.000.oo 2 Consignacin SOCIO 3 banco $1.500.000.oo Pago total computador 16-01-2014 saldo $75.500.000.oo

15-01-2014

CONCLUSIONES

como acabamos de ver la contabilidad es esencial y requerida en la empresa para mantener la informacin econmica ordenada, lo cual permite el manejo eficiente de los recursos. la empresa puede contar que mientras se lleve un control estricto de los gastos y pasivos la empresa se mantendr a flote. siempre y cuando la empresa tenga ganancias podr cancelar impuestos al estado que indirectamente la benefician. tambin ayuda tener visin gerencial de la junta directiva y del presidente de la empresa.

BIBLIOGRAFA

CONTABILIDAD GENERAL.CORAL-GUDIO / MC GRAW HILL. http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-computarizada-introducciongeneralidades-definiciones/activo-pasivo-patrimonio-ecuacion-contable-susvariaciones-ilustracion. http://puc.com.co. http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-transaccion-comercial/plancuentas-p-u-c.

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