TAJUK

Taklimat Pengurusan Bantuan (Biasiswa Kecil Persekutuan dan Biasiswa Kelas Persediaan Universiti) 2011
SEPT, 2011
OLEH

TARIKH

DARUL IRWAN BIN DATO HAJI DANGI

5 Perkara Utama Taklimat

Istilah Penggunaan dalam Pengurusan Biasiswa Pengurusan Data Sistem Maklumat Murid Senarai Semak Pengurusan BKP dan BKPU Dapatan Pemantauan Pengurusan Biasiswa Biasiswa Sukan

Istilah Pengunaan dalam Pengurusan Biasiswa

Istilah dalam Biasiswa

BKP - (Biasiswa Kecil Persekutuan) BKPU - (Biasiswa Kelas Persediaan Universiti)

BKPUS - (Biasiswa Kelas Persediaan Universiti Aliran Sains)

BKPUA - (Biasiswa Kelas Persediaan Universiti Aliran Sastera) SisPEB - (Sistem Pemberian Biasiswa)

Istilah dalam Biasiswa

Murid Tertanggung - (murid yang telah menerima biasiswa tahun lepas) Murid Tawaran Baru - (murid yang menerima biasiswa tahun semasa) BKPR 402/502 - (senarai semak murid tertanggung)

Istilah dalam Biasiswa

Lampiran I - Asas pembahagian markah untuk pemilihan calon bagi penghadiahan BKP Lampiran II - Asas pembahagian markah untuk pemilihan calon bagi penghadiahan BKPU Lampiran III - Panduan memproses permohonan BKP/BKPU dan bayaran tertanggung semua sekolah di bawah kelolaan KPM.

Istilah dalam Biasiswa

Lampiran IV - Panduan mengemaskini rekod pemegang BKP/BKPU dan bayaran tertanggung semua sekolah di bawah kelolaan KPM.

Lampiran V - Panduan mengurus pembayaran BKP/BKPU tertanggung murid bertukar sekolah antara negeri untuk semua sekolah di bawah kelolaan KPM.

Istilah dalam Biasiswa

Lampiran VI - Borang permohonan BKP dan BKPU Lampiran VII - Syarat dan peraturan BKP serta BKPU Lampiran VIII - Penentuan status kewarganegaraan murid

Istilah dalam Biasiswa

Lampiran A - Borang daftar permohonan BKP dan BKPU Lampiran B - Borang permohonan mengeluarkan wang Lampiran J - Contoh surat bagi pelanggaran syarat-syarat tawaran biasiswa (amaran pertama/ kedua/ ketiga)

Istilah dalam Biasiswa

Lampiran M - Surat tawaran biasiswa dengan akaun kelompok Lampiran M1 - Surat tawaran biasiswa tanpa akaun kelompok Lampiran K - Makluman penarikan biasiswa murid tertanggung

Istilah dalam Biasiswa

Lampiran K1 - Contoh surat penarikan penganugerahan biasiswa tertanggung (Makluman penarikan biasiswa murid tawaran baru)

Lampiran K2 - Contoh surat penarikan penganugerahan biasiswa BKP/BKPU (Makluman penamatan biasiswa) Lampiran L - Contoh surat persetujuan/ aku janji

Istilah dalam Biasiswa

Borang BKP - Borang pertukaran murid yang menerima biasiswa

Manual Prosedur Kerja

Pengurusan BKP dan BKPU dibaca bersama surat pekeliling kewangan bil.9/2010

LAMPIRAN VI : Borang Permohonan BKP/BKPU

LAMPIRAN A : Borang Daftar Permohonan BKP/BKPU

LAMPIRAN B :
Borang Permohonan Mengeluarkan Wang Biasiswa

LAMPIRAN M :
Surat Tawaran Penerima Biasiswa Akaun Giro Berkelompok

LAMPIRAN M1 :
Surat Tawaran Penerima Biasiswa Akaun Giro tidak berkelompok

BORANG BKP:
Borang Pertukaran Murid yang terima Biasiswa

BORANG BKPR:
Borang Pemantauan Prestasi Penerima Biasiswa

Pengurusan Data Sistem Maklumat Murid

Tarikh berkaitan dengan data SMM

Permohonan BKP (Akhir Februari tahun semasa) Permohonan BKPU (Akhir Jun tahun semasa)

Isu sering berlaku

Maklumat tidak lengkap menyebabkan nama pemohon tidak wujud di dalam Sistem Permohonan Biasiswa (Web based) - Pendapatan No. Kad Pengenalan palsu dan salah, menyebabkan permohonan menghadapi masalah membuka akaun kelompok BSN

Senarai Semak Pengurusan BKP dan BKPU

Senarai Semak bagi Pemantauan Hal Ehwal Murid

Senarai Semak Pengurusan Biasiswa

Dapatan Pemantauan Pengurusan Biasiswa

Teguran Audit Biasiswa 2006

Pelajar tidak layak terima biasiswa tetapi berjaya mendapat Biasiswa

Tiada Jawatankuasa Biasiswa di peringkat sekolah.

Kuasa pemilihan diserahkan kepada guru secara total - hendaklah keputusan Jawatankuasa Pemilihan tidak telus dan meragukan Tidak mengadakan mesyuarat semasa proses pemilihan calon Guru Biasiswa yang bertukar tidak menyediakan nota serahan tugas kepada guru ganti

Dapatan Pemantauan 2011

Tidak mengadakan mesyuarat semasa proses pemilihan calon (senarai pendek) - 2006 Guru Biasiswa yang bertukar tidak menyediakan nota serahan tugas kepada guru ganti - 2006 Sistem pengurusan fail dan surat menyurat - membezakan dokumen sokongan dan surat Taklimat kepada ibu bapa penerima biasiswa berkaitan dengan penggunaan duit biasiswa - salah guna kegunaannya

Biasiswa Sukan

Manual Prosedur Kerja

Pengurusan Biasiswa Sukan dibaca bersama surat pekeliling kewangan bil.10/2010

Terima Kasih kepada semua Tetamu Taklimat