Anda di halaman 1dari 175

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

UNIVERSITAS BUDI LUHUR


www.bl.ac.id

Deni Mahdiana
deni@bl.ac.id denimahdiana@yahoo.com denimahdiana@gmail.com

HAL : 1

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Buku Referensi
Joseph W. Wilkinson, Michael J. Cerullo dkk, Accounting 2000 Marshall B. Romney and Paul John Steinbart, Accounting Information System, 9th Edition, Prentice Hall, 2003

Information Systems, Essential Concepts dan Applications, Fourth Edition, John Wiley and Sons, Inc,

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 2

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

PENILAIAN
Absen Tugas Midtest Final : : : : 10 20 30 40 % (Minimal 10 x atau 60%) % % %

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 3

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Isi Materi
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Tinjauan Menyeluruh SIA Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis Pengantar E-Business Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi Pengendalian Sistem Informasi Berdasarkan Komputer Penipuan dan Pengamanan Komputer Audit Sistem Informasi Berbasis Komputer

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 4

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

KONSEP DASAR SISTEM


SUATU SISTEM DAPAT DIDEFINISIKAN SEBAGAI SUATU KESATUAN YANG TERDIRI DARI DUA ATAU LEBIH KOMPONEN ATAU SUBSISTEM YANG BERINTERAKSI UNTUK MENCAPAI TUJUAN. CONTOH : SISTEM KOMPUTER SISTEM PEMBELAJARAN

SISTEM DAPAT TERDIRI DARI SISTEM-SISTEN BAGIAN (SUBSYSTEM)


CONTOH : SISTEM KOMPUTER YANG TERDIRI DARI SUBSISTEM PERANGKAT KERAS DAN PERANGKAT LUNAK. SUBSISTEM PERANGKAT KERAS (HARDWARE) TERDIIRI DARI ALAT MASUKAN, ALAT PEMROSES, ALAT KELUARAN DAN SIMPANAN LUAR.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 5

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

KARAKTERISTIK SISTEM
KOMPONEN-KOMPONEN (COMPONENTS) BATAS SISTEM (BOUNDARY)
Sub sistem Sub sistem

Penghubung

LINGKUNGAN LUAR SISTEM(ENVIRONMENT)


PENGHUBUNG (INTERFACE) MASUKAN ( INPUT ) KELUARAN (OUTPUT) PENGOLAH (PROCESS) SASARAN (OBJECTIVE) ATAU TUJUAN (GOAL)

Sub sistem

Sub sistem

Sub sistem

boundary

boundary

input

proses

output

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 6

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

KOMPONEN SIA
Orang-orang Prosedur-prosedur Data Software Infrastruktur Teknologi Informasi

Tiga Fungsi Penting SIA dalam Organisasi


Mengumpulkan dan Menyimpan data tentang Aktivitas aktivitas yang dilaksanakan oleh Organisasi agar pihak manajemen, pegawai dan pihak pihak luar yang berkepentingan dapat meninjau ulang hal-hal yang telah terjadi Mengubah data menjadi Informasi yang berguna bagi pihak manajemen untuk membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset aset organisasi termasuk data organsiasi, untuk memastikan bahwa data tersebut tersedia saat dibutuhkan, akurat dan andal

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 7

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

INFORMASI YANG DIHASILKAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI


TERDIRI DARI NERACA LAPORAN LABA/RUGI LAPORAN PERUBAHAN MODAL LAPORAN ARUS KAS

PENGGUNA OUTPUT SISTEM INFORMASI AKUNTANSI


PIMPINAN PERUSAHAAN PEMILIK PERUSAHAAN PEGAWAI KREDITUR INVESTOR / CALON INVESTOR PEMERINTAH PENDUDUK

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 8

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

KARAKTERISTIK INFORMASI YANG BERGUNA BAGI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI


RELEVAN HANDAL LENGKAP TEPAT WAKTU DAPAT DIPAHAMI DAPAT DIVERIFIKASI

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 9

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

DEFINISI AKUNTANSI

AICPA (AMERICAN INSTITUTE OF CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANS) AKUNTANSI ADALAH SUATU SENI PENCATATAN, PENGELOMPOKKAN DAN

PENGIKHTISARAN MENURUT CARA YANG BERARTI DAN DINYATAKAN DALAM NILAI UANG, SEGALA TRANSAKSI DAN KEJADIAN YANG SEDIKIT-DIKITNYA BERSIFAT FINANSIAL DAN KEMUDIAN MENAFSIRKAN HASILNYA.

DEFINISI MENURUT AAA (AMERICAN ACCOUNTING ASSOCIATION) AKUNTANSI SEBAGAI PROSES YANG MELIPUTI IDENTIFIKASI, PENGUKURAN DAN

PENGKOMUNIKASIAN INFORMASI EKONOMI, YANG MEMUNGKINKAN PENILAIAN DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN YANG BERHARGA OLEH PENGGUNA INFORMASI. REVISI AICPA AKUNTANSI ADALAH AKTIVITAS JASA YANG BERFUNGSI UNTUK MENGHASILKAN INFORMASI YANG BERSIFAT ANGKA, TERUTAMA TENTANG FINANSIAL, DARI SUATU UNIT ENTITAS EKONOMI, YANG DIMAKSUDKAN UNTUK DAPAT BERGUNA DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN EKONOMI, DALAM MENENTUKAN PILIHAN YANG DIANGGAP MEMILIKI DASAR YANG KUAT DIBANDINGKAN JIKA KITA MENGAMBIL PILIHAN YANG LAIN. MENURUT KAPLAN & NORTON AKUNTANSI DIARTIKAN SUATU SISTEM INFORMASI YANG MERUPAKAN BAGIAN DARI SISTEM BISNIS KESELURUHAN DI ERA INFORMASI. AKUNTANSI DIBUTUHKAN DISETIAP DENYUT BISNIS DI ERA INFORMASI. AKUNTANSI MENJADI MULTIDIMENSI DILIHAT DARI BERBAGAI PERSPEKTIF AKUNTANSI SEBAGAI IDEOLOGI, BAHASA, CATATAN HISTORIS, REALITAS EKONOMI, SISTEM INFORMASI, KOMODITI, PERTANGGUNG JAWABAN DAN TEKNOLOGI.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 10

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR


DEFINISI AKUNTANSI
SENI PROSES AKTIVITAS JASA

DASAR PEMILIHAN STRATEGI SEBUAH ENTITAS MULTIDIMENSI


TAHAP TAHAP TEKNIK AKUNTANSI PENCATATAN TRANSAKSI - TRANSAKSI PENGELOMPOKAN TRANSAKSI - TRANSAKSI PENGIKHTISARAN TRANSAKSI- TRANSAKSI

SISTEM INFORMASI

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 11

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

SIKLUS AKUNTANSI
Bukti Transaksi
Jurnal

Buku Besar

Neraca Saldo

Jurnal Penyesuaian

Neraca Saldo Setelah Penutupan

Jurnal Penutup

Laporan Keuangan

Neraca Saldo Setelah Penyesuaian

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 12

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

DEFINISI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI


SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ADALAH SUATU KERANGKA KERJA YANG TERINTEGRASI PADA SUATU ENTITAS YANG MELIBATKAN SUMBER DAYA UNTUK MENTRANSFORMASIKAN DATA EKONOMI KEDALAM BENTUK INFORMASI KEUANGAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MEMBENTUK OPERASI DAN AKTIFITAS DALAM LEMBAGA MENYEDIAKAN INFORMASI TENTANG ENTITAS TERSEBUT SIA MELAKSANAKAN EMPAT TUGAS DASAR PENGOLAHAN DATA PENGUMPULAN DATA MANIPULASI DATA MELIPUTI PENGKLASIFIKASIAN PENYORTIRAN PENGHITUNGAN PENGIKTISARAN PENYIAPAN DATA PENYIAPAN DOKUMEN OLEH SUATU TINDAKAN CONTOH FAKTUR OLEH JADWAL WAKTU CONTOH LAPORAN KEUANGAN

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 13

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

MENGAPA MEMPELAJARI SIA


SIA yang efektif penting bagi keberhasilan jangka panjang organisasi manapun. Mempelajari SIA adalah Hal yang penting dalam Akuntansi Pemakaian Informasi didalam pengambilan keputusan Sifat, Desain, Pemakaian dan Implementasi SIA Pelaporan Informasi Keuangan Matakuliah SIA melengkapi matakuliah sistem lainnya.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 14

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

FAKTOR FAKTOR YANG MEMPENGARUHI DESAIN SIA

Budaya Organisasi

Strategi Organsisasi

SIA

Teknologi Informasi

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 15

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

PERAN SIA DALAM VALUE CHAIN Secondary Activities

Value

Primary Activities
MICHAEL PORTERS VALUE CHAIN
GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069) HAL : 16

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

PRIMARY ACTIVITY DALAM VALUE CHAIN


1. Inbound Logistics Terdiri dari penerimaan, penyimpanan dan distribusi bahan-bahan masukan yang digunakan oleh organisasi untuk menghasilkan produk dan jasa yang dijualnya Operasi (operation) Adalah aktivitas-aktivitas yang mengubah masukan menjadi jasa atau produk yang sudah jadi. Outbound Logistics Adalah Aktivitas-aktivitas yang melibatkan distribusi produk yang sudah jadi ke para pelanggan.

2.

3.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 17

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Primary Activity (Lanjutan)


4. Pemasaran dan Penjualan Mengarah pada aktivitas aktivitas yang berhubungan dengan membantu para pelanggan untuk membeli jasa atau produk yang dihasilkan Organisasi 5. Pelayanan (Service) Memberikan dukungan pelayanan purna jual kepada para pelanggan. Contoh : Pelayanan Perbaikan dan perawatan

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 18

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Support Activities
1. Infrastruktur Perusahaan Mengarah pada aktivitas aktivitas akuntansi, keuangan, hukum, dan administrasi umum yang penting bagi sebuah organisasi untuk beroperasi. SIA adalah bagian dari Infrastruktur. Sumber Daya Manusia Melibatkan aktivitas yang berhubungan dengan perekrutan, pengontrakan, pelatihan dan pemberian kompensasi dalam keuntungan bagi pegawai Teknologi Merupakan aktivitas yang meningkatkan produk dan jasa Pembelian (Purchasing) Termasuk seluruh aktivitas yang melibatkan perolehan bahan mentah, suplai, mesin dan bangunan yang digunakan untuk melaksanakan aktivitas utama.
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069) HAL : 19

2.

3.

4.

GASAL 2007/2008

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

CARA SIA MENAMBAH NILAI BAGI ORGANISASI


1. Sebagai aktivitas pendukung SIA dapat memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu, agar kelima aktivitas utama Value Chain dapat dilaksanakan dengan lebih efektif dan efisien dengan cara

2. SIA dapat membantu meningkatkan Laba organisasi dengan memperbaiki efektifitas dan efisiensi Rantai persediaannya. 3. SIA dapat memberikan bantuan dalam semua fase pengambilan Keputusan. 4. SIA dapat memberikan Umpan balik (Feedback) atas hasil dari berbagai tindakan didalam organisasi.

Memperbaiki Kualitas dan mengurangi biaya untuk menghasilkan produk atau jasa Memperbaiki Efisiensi Memperbaiki Pengambilan Keputusan Berbagi Pengetahuan.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 20

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

KARAKTERISTIK SISTEM INFORMASI AKUNTANSI


MELAKSANAKAN TUGAS YANG DIPERLUKAN BERPEGANG PADA PROSEDUR YANG RELATIF STANDAR MENANGANI DATA YANG RINCI TERUTAMA BERFOKUS HISTORIS MENYEDIAKAN INFORMASI PEMECAHAN MASALAH MINIMAL

KONTRIBUSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI


SIA BERKONTRIBUSI PADA PEMECAHAN MASALAH DENGAN MENGHASILKAN LAPORAN LAPORAN STANDAR YANG MENGIKHTISARKAN KONDISI FINASIAL PERUSAHAAN DAN MENYEDIAKAN DATABASE YANG DIGUNAKAN OLEH SUBSISTEM CBIS YANG LAIN

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 21

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

JENIS JENIS SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER


SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (MIS) SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF SISTEM INFORMASI PEMASARAN

SISTEM INFORMASI KEUANGAN


SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA SISTEM INFORMASI PENUNJANG KEPUTUSAN (DSS) SISTEM PAKAR (ES) OFFICE AUTOMATION (OA)

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 22

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Studi Kasus PT. Maju


Diketahui Data data keuangan PT. Maju Per 31 Desember 2001 sebagai Berikut :
Kas Piutang Perlengkapan Kantor Peralatan Kantor Pendapatan Bunga Tanah Hutang Usaha Sewa dibayar dimuka Modal Maju Pendapatan komisi Hutang Gaji Biaya Iklan Biaya Listrik Prive Maju : : : : : : : : : : : : : : 6.000.000 2.000.000 3.000.000 4.000.000 3.000.000 5.000.000 5.000.000 1.500.000 6.000.000 11.000.000 2.000.000 1.000.000 2.500.000 2.000.000

Diminta : Buatlah Laporan Keuangan

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 23

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Tugas Kasus PT. Makmur


Diketahui Data data keuangan PT. Makmur Per 31 Desember 2002 sebagai Berikut :
Kas : 6.200.000 Piutang Dagang : 2.240.000 Hutang Dagang : 1.800.000 Perlengkapan Kantor : 265.000 Bunga dibayar dimuka : 50.000 Peralatan Kantor : 6.600.000 Hutang Wesel : 3.000.000 Modal PT. Makmur : 10.000.000 Pendapatan Komisi : 5.700.000 Pendapatan Sewa : 180.000 Biaya Perlengkapan : 3.900.000 Biaya Pemeliharaan : 80.000 Biaya Iklan : 395.000 Sewa dibayar dimuka : 900.000 Biaya Telepon : 50.000

Diminta : Buatlah Laporan Keuangan

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 24

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

KODE REKENING

UNIVERSITAS BUDI LUHUR


www.bl.ac.id

HAL : 25

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

PENGERTIAN KODE
Kode adalah suatu rerangka (Framework) yang menggunakan angka atau huruf atau kombinasi angka dan huruf untuk memberi tanda terhadap klasifikasi yang sebelumnya telah dibuat. Pengolahan data akuntansi sangat tergantung pada penggunaan kode untuk mencatat, mengklasifikasikan, menyimpan dan mengambil data keuangan. Dalam sistem pengolahan data akuntansi, kode memenuhi berbagai tujuan berikut ini : Mengidentifikasikan data akuntansi secara unik Meringkas data Mengklasifikasikan rekening atau transaksi Menyampaikan makna tertentu

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 26

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Dasar Penyusunan Kode Rekening :


Pertama-tama perkiraan-perkiraan dipisahkan antara perkiraan Neraca dan perkiraan Rugi Laba. Baik perkiraan Neraca dan perhitungan Rugi/Laba disusun seperti terdapat dalam Neraca dan Laporan Rugi/Laba Tiap kelompok baik Neraca maupun laporan Rugi/laba disediakan sejumlah Nomer-Nomer Tertentu. Dalam menyediakan Nomer-nomer tersebut perlu diperhitungkan kemungkinan timbulnya perkiraan baru didalam satu kelompok..

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 27

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Metode Pemberian Kode Rekening


Ada 5 metode pemberian kode rekening, yaitu : Kode Angka atau Alphabet Urut (numerical or alphabetical-sequence code) Kode Angka Blok (block numerical code) Kode Angka Kelompok (group numerical code) Kode Angka Desimal (decimal code) Kode Angka Urut Didahului dengan Huruf (numerical sequence preceded by an alphabetic reference)

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 28

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Kode Angka atau Alphabet Urut


Dalam metode pemberian kode ini, rekening buku besar diberi kode angka atau huruf yang berurutan Pemberian kode dengan Kode Angka Urut ini memiliki karakteristik sebagai berikut : Rekening diberi kode dengan angka urut, dari angka kecil ke angka besar. Jumlah angka (digit) dalam kode tidak sama. Perluasan klasifikasi pada suatu rekening akan mengakibatkan perubahan kode semua rekening yang kodenya lebih besar dari kode rekening yang mengalami perluasan.
GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069) HAL : 29

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Contoh
1. Kas Dan Bank 2. Piutang 3. Cadangan Kerugian Piutang 4. Persediaan Barang Dagang 5. Persekot Biaya 6. Tanah 7. Gedung 8. Akumulasi Depresiasi Gedung 9. Mesin 10. Akumulasi Depresiasi Mesin 11. Aktiva Lain-Lain 12. Utang Dagang 13. Utang Gaji Dan Upah 14. Pendapatan Yang Diterima Dimuka 15. Utang Obligasi 16. Modal Saham 17. Laba Ditahan 18. Pendapatan Penjualan 19. Harga Pokok Penjualan 20. Biaya Administrasi Dan Umum 21. Biaya Pemasaran 22. Penghasilan Di Luar Usaha 23. Biaya Di Luar Usaha 24. Rugi Laba

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 30

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Kode Angka Blok


Dalam metode pemberian kode ini, rekening buku besar dikelompokkan menjadi beberapa golongan dan setiap golongan disediakan satu blok angka yang berurutan untuk memberi kodenya. Pemberian kode dengan Kode Angka Blok ini memiliki karakteristik sebagai berikut : Rekening diberi kode dengan blok angka yang berurutan, dari angka kecil ke angka besar Jumlah angka (digit) dalam kode tidak sama. Perluasan klasifikasi pada suatu rekening ditampung dengan menyediakan angka cadangan dalam setiap blok yang diperkirakan akan mengalami perluasan klasifikasi.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 31

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Rincian susunan dan kode rekening dengan menggunakan Kode Angka Blok
1-12 24-39 40-69 70-79 80-99 100-124 125-129 130-139 Aktiva Lancar Investasi Jangka Panjang Aktiva Tetap Berwujud Aktiva Tidak Berwujud Aktiva Lain-lain Utang Lancar Utang Jangka Panjang Modal 140-169 170-199 200-299 300-349 350-399 400-449 450-499 500
100-124 100 101 102

Pendapatan Penjualan Harga Pokok Penjualan Biaya Produksi Biaya Administrasi dan Umum Biaya Pemasaran Penghasilan Di Luar Usaha Biaya Di Luar Usaha Rugi-Laba
Utang Lancar Utang Dagang Utang Pajak Utang Gaji dan Upah

1-24Aktiva Lancar 1 2 3 4 10 40-69 40 41 42 Kas dan Bank Investasi Sementara Piutang Cadangan Kerugian Piutang Persediaan Produk Jadi Aktiva Tetap Berwujud Tanah Gedung Akumulasi Depresiasi Gedung

130-139 130 131

Modal Modal Saham Laba Ditahan

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 32

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Kode Angka Kelompok


Kode Angka Kelompok terbentuk dari dua atau lebih subcodes yang dikombinasikan menjadi satu kode. Kode Angka Kelompok ini mempunyai karakteristik sebagai berikut : Rekening diberi kode angka atau kombinasi angka dan huruf Jumlah angka dan/atau huruf dalam kode adalah tetap Posisi angka dan/atau huruf dalam kode mempunyai arti tertentu Perluasan klasifikasi dilakukan dengan memberi cadangan angka dan/atau huruf ke kanan
GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069) HAL : 33

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Contoh
Nomor 101 s.d 199 201 s.d 299 301 s.d 399 401 s.d 499 501 s.d 599 601 s.d 699 701 s.d 799 Untuk Perkiraan-perkiraan Aktiva Kewajiban Modal Pemilik Penjualan atau Pendapatan Harga Pokok Penjualan Beban Usaha Pendapatan dan beban lain-lain

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 34

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Tiap Angka dalam tiap Nomor mempunyai Arti tersendiri Nomor 101 s.d 199 yang masuk golongan aktiva, dapat dibagi sebagai berikut :
Nomor 101 s.d 119 121 s.d 129 131 s.d 139 141 s.d 149 Untuk Perkiraan-perkiraan Aktiva Lancar Investasi Jangka Panjang Aktiva Tetap Aktiva tidak Berwujud

Nomor 101 s.d 119 sebagai perkiraan-perkiraan Aktiva Lancar dapat pula dibagi sebagai berikut :
Nomor 101 102 103 104 Untuk Perkiraan-perkiraan Kas ditangan Kas diBank Piutang Usaha Perlengkapan dst.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 35

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Kode Angka Desimal


Desimal berarti persepuluhan. Kode Angka Desimal memberi kode angka terhadap klasifikasi yang membagi kelompok menjadi maksimum 10 sub-kelompok dan membagi sub-kelompok menjadi maksimum 10 golongan yang lebih kecil dari sub-kelompok tersebut. Pemberian kode dengan Kode Angka Desimal ini memiliki karakteristik sbb. : Rekening diberi kode dengan angka yang berurutan, dari angka kecil ke angka besar. Jumlah angka (digit) dalam kode tidak sama. Klasifikasi besar memiliki jumlah angka yang lebih sedikit bila dibandingkan dengan klasifikasi rinciannya. Perluasan klasifikasi pada suatu rekening dilakukan dengan maksimum pecahan tidak lebih dari 10 Pemberian kode perluasannya dilakukan dengan menambahkan 1 angka di sebelah kanannya.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 36

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Persediaan Bahan Baku dibagi maksimum 10 golongan :


1Persediaan 1.1 1.2 1.9 Persediaan Suku Cadang Persediaan Bahan Penolong Persediaan Lain-lain

1.3.1Bahan Baku Kayu 1.3.2 Bahan Baku Ampas tebu 1.3.3 Bahan Baku Jerami 1.3.9 Bahan Baku Lain-lain
Persediaan Bahan Baku Kayu dibagi maksimum 10 golongan :

1.3.1.1Bahan Baku Serat Panjang Ex Jepang 1.3.1.2 Bahan Baku Serat Panjang Ex USA 1.3.1.3 Bahan Baku Serat Panjang Ex Brasilia 1.3.1.9 Bahan Baku Serat Kayu Lain-lain
GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069) HAL : 37

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Kode Angka Urut Didahului dengan Huruf.


Metode ini menggunakan kode berupa kombinasi angka dengan huruf. Setiap rekening diberi kode angka yang dimukanya dicantumkan huruf singkatan kelompok rekening tersebut. Misalnya : AL 101 ATL 112 MO 245 AL merupakan singkatan dari Aktiva Lancar, ATL singkatan dari Aktiva Tidak Lancar dan MO singkatan dari Modal.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 38

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Hal Yang Perlu Dipertimbangkan Dalam Merancang Kode Rekening


Dalam merancang rerangka kode rekening, berbagai pertimbangan berikut ini perlu diperhitungkan : Kerangka harus secara logis memenuhi kebutuhan pemakai dan metode pengolahan data yang digunakan. Setiap kode harus mewakili secara unik unsur yang diberi kode. Desain kode harus mudah disesuaikan dengan tuntutan perubahan.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 39

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS BUDI LUHUR


www.bl.ac.id

TINJAUAN MENYELURUH PROSES BISNIS

HAL : 40

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

3 Fungsi dasar yang dilaksanakan oleh SIA


1. 2. 3. Mengumpulkan dan memproses data mengenai kegiatan bisnis organisasi secara efektif dan efisien Menyediakan Informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan Membentuk pengendalian yang memadai untuk memastikan bahwa bisnis dicatat dan diproses secara akurat dan untuk melindungi data dan aset orgnisasi lainnya.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 41

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Subsistem dasar dalam SIA


1. The revenue cycle: mencakup kegiatan penjualan dan penerimaan dalam bentuk uang tunai 2. The expenditure cycle: mencakup kegiatan pembelian dan pembayaran dalam bentuk uang tunai 3. The human resources/payroll cycle: mencakup kegiatan mengontrak dan menggaji pegawai

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 42

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Subsistem dasar dalam SIA


4. 5. The production cycle: Mencakup kegiatan mengubah bahan mentah dan Tenaga kerja menjadi produk jadi The financing cycle: Mencakup kegiatan untuk mendapatkan dana dari Investor dan Kreditor dan Membayar mereka kembali.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 43

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Subsistem dasar dalam SIA


Financing Cycle Expenditure Cycle Human Resources

General Ledger & Reporting System

Production Cycle

Revenue Cycle

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 44

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Siklus Pemrosesan Data


Siklus Pemrosesan data terdiri dari 4 Langkah : 1. Input Data 2. Penyimpanan Data 3. Pemrosesan Data 4. Output Informasi

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 45

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Siklus Pemrosesan Data


Pemicu Input data biasanya adalah pelaksanaan beberapa aktivitas bisnis. seperti tentang: 1. Tiap Kegiatan yang menjadi perhatian 2. Sumberdaya yang dipengaruhi oleh kegiatan 3. Para pelaku yang terlibat didalam setiap kegiatan

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 46

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Siklus Pemrosesan data: Input Data


Dahulu, perusahaan kebanyakan menggunakan Dokumen sumber (Source Document) untuk mengumpulkan data awal tentang aktivitas bisnis dan kemudian memindah data tersebut kekomputer. Sekarang, sebagian besar data aktivitas bisnis langsung dicatat oleh komputer melalui tampilan untuk entry data (Computer data entry

screen).

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 47

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Kegiatan Bisnis dan dokumen sumber


Kegiatan Bisnis
Siklus Pendapatan Menerima Pesanan Pelanggan Mengirim Pesanan Menerima Uang Tunai Menyimpan tanda terima tunai Menyelesaikan Account Pelanggan

Dokumen Sumber
Pesanan Penjualan Bill Of Lading Lap. Daft pembayaran Slip penyimpanan Memo kredit

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 48

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Kegiatan Bisnis dan dokumen sumber


Kegiatan Bisnis
Siklus Pengeluaran Permintaan Atas Barang Pesanan Atas barang Penerimaan atas barang Pembayaran atas barang

Dokumen Sumber
Purchase requition Purchase Order Receiving Report Cek

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 49

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Common Source Documents and Functions


HUMAN RESOURCES CYCLE
Source Document Function

W4 forms

Mengumpulkan data Pegawai Catat Jam kerja pegawai.

Time cards

Job time tickets

Catat waktu yg dihabiskan utk pekerjaan tertentu.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 50

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Common Source Documents and Functions


GENERAL LEDGER AND REPORTING SYSTEM
Source Document Function

Journal voucher

Merekam masukan yang Telah diposting kebuku besar.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 51

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Siklus Pemrosesan data: Data Processing


Batch processing adalah Update secara periodik dari data yang disimpan tentan sumber daya dan pelaku yang terlibat. On-line, real-time processing adalah Update secara langsung setelah terjadinya transaksi.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 52

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Siklus Pemrosesan Data: Penyimpanan Data


Entity adalah sesuatu yang disimpan informasinya. Setiap Entity mempunyai Atribut atau characteristics yang membutuhkan untuk disimpan.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 53

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Perekaman Transaksi kedalam Jurnal


Setelah data diambil dari dokumen sumber langkah selanjutnya adalah merekam transaksi tersebut kedalam jurnal. Sebuah jurnal dibuat untuk setiap trasaksi yang menampilkan accounts and jumlah yang di debet dan dikredit.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 54

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Perekaman Transaksi kedalam Jurnal


Jurnal Umum merekam transaksi yang tidak sering terjadi. Jurnal khusus merupakan proses ringkas dari perekaman jumlah besar dari transaksi yang sering terjadi.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 55

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Perekaman Data Transaksi kedalam Jurnal


1 2 3 4 Penjualan Kredit Penerimaan Kas Transaksi Pembelian Pengeluaran Kas

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 56

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Perekaman Transaksi kedalam Jurnal


Page 5
Date

Sales Journal
Invoice Account Account Number Debited Number Post Ref. Amount

Dec. 1 Dec. 1 Dec. 1

201 202 203

Lee Co. May Co. DLK Co.

120-122 120-033 120-111 TOTAL:

3 3 3

800.00 700.00 900.00 2,400.00 120/502

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 57

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Posting Transaksi Kedalam Buku Besar


Buku besar digunakan untuk meringkas status keuangan termasuk saldo sekarang dari setiap perkiraan. Buku besar berisi Data Level ringkasan dari setiap Perkiraan Harta, Hutang, Modal, Pendapatan dan Biaya dari sebuah organisasi.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 58

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Post Transactions to Ledgers


A subsidiary ledger records all the detailed data for any general ledger account that has many individual subaccounts. What are some commonly used subsidiary ledgers? accounts receivable inventory accounts payable

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 59

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Posting Transaksi Kedalam Buku Besar


Disebut apakah hubungan antara perkiraan buku besar dengan Perkiraan buku besar Pembantu ? (Perkiraan Control) control account Sebuah perkiraan control berisi jumlah total dari semua jenis perkiraan dalam buku besar pembantu.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 60

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Post Transactions to Ledgers


Sales Journal
Date Dec 1 Invoice Number 203 Account Debited Account Number DLK Co. Total 120/502 120-111

Page 5
Post Ref. Amount 3 900.00 2,400.00

General Ledger Account: Accounts Receivable Account Number: 120


Date Dec 1 Description Sales Post Ref. SJ5 Debit 2,400 Credit Balance 2,400

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 61

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Apakah Chart Of Account ?


Chart Of Account (Daftar Perkiraan) adalah daftar semua perkiraan buku besar yang digunakan oleh sebuah organisasi.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 62

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Menyediakan Informasi untuk pengambilan keputusan


Fungsi kedua dari SIA adalah menyediakan untuk pihak manajemen dengan Informasi yang digunakan untuk pengambilan keputusan. Informasi dari SIA terbagi dalam 2 kategori : Laporan Keuangan Laporan Manajerial

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 63

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Laporan Keuangan
Menyediakan Neraca saldo Membuat Jurnal Penyesuaian. Menyediakan Neraca saldo setelah penyesuaian. Menghasilkan Laporan Laba/rugi. Membuat Jurnal Penutup. Membuat Neraca. Menyediakan Laporan Arus kas.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 64

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Laporan Manajerial
SIA harus dapat menyediakan informasi operasional terinci tentang kinerja Organisasi. 2 Jenis Laporan Manajerial Yang penting
Laporan Anggaran Laporan Kinerja

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 65

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Managerial Reports
Apakah Anggaran?
Ungkapan formal tujuan dalam istilah keuangan. Salah satu jenis yang paling umum dan paling penting dari Anggaran adalah Anggaran Kas.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 66

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Managerial Reports
Apakah Laporan Kinerja?
Laporan Kinerja merinci anggaran dan jumlah sebenarnya pendapatan dan pengeluaran serta menunjukan pulan penyimpangan atau perbedaan diantara kedua jumlah tersebut.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 67

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Laporan Manajerial
Magic Co. Monthly Performance Report Budget Actual Variance Sales $32,400 $31,500 ($900) Cost of Goods 12,000 14,000 (2,000) Gross Margin $20,400 $17,500 ($2,900) Other Expenses 9,000 7,000 2,000 Operating Income $11,400 $10,500 ($900)

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 68

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Pertimbangan pertimbangan pengendalian Internal


Fungsi ketiga SIA adalah menyediakan pengendalian internal yang memadai untuk mencapai tiga tujuan dasar berikut : 1 Memastikan bahwa informasi yang dihasilkan oleh sistem dapat diandalkan. 2 Meyakinkan bahwa efektifitas bisnis dilaksanakan dengan efisien dan sesuai dengan tujuan manajemen, serta tidak melanggar kebijakan pemerintah yang berlaku. 3 Menjaga aset-aset organisasi, termasuk data.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 69

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Pertimbangan pertimbangan pengendalian Internal


Dua Metode penting untuk mencapai tujuan tersebut adalah : 1 Menyediakan dokumentasi yang memadai atas seluruh aktivitas bisnis 2 Memastikan pemisahan tugas yang efektif.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 70

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS BUDI LUHUR


www.bl.ac.id

Introduction to e-Business

HAL : 71

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Introduction: E-Business
E-business merujuk pada seluruh penggunaan tingkat lanjut dalam Teknologi Informasi, Khususnya Teknologi Jaringan dan Komunikasi, untuk meningkatkan cara organisasi melakukan seluruh proses bisnisnya.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 72

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Introduction: E-Business
E-business bukan hanya merupakan interaksi eksternal organisasi degan:
Suppliers Customers Investors Creditors The government Media

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 73

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

E-Business Models
Business to Consumers (B2C): Interactions between individuals and organizations. Business to Business (B2B): Interorganizational ebusiness.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 74

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Kategori dari E-Business


Tipe dari E-Business
B2C

Karakteristik
Organisasi-individu Nilai Uang yg dilibatkan lebih kecil Transaksi satu-waktu atau tdk sering terjadi Secara Relatif Sederhana

B2B B2G B2E

Antar - Organisasi Nilai Uang yang dilibatkan lebih besar Hubungan yg kuat dan berkelanjutan Pemberian kredit oleh penjual ke pelanggan Lebih Komplek

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 75

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Pengaruh E-Bussiness atas Proses Bisnis


Electronic Data Interchange (EDI): protokol standar yang digunakan sejak 1970, untuk secara elektronik mentransfer informasi antar organisasi serta dalam berbagai proses bisnis. EDI: Meningkatkan Tingkat akurasi Mengurangi Biaya-biaya

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 76

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Fasilitator Baru EDI


Internet meniadakan kebutuhan atas pemakaian jaringan khusus milik pihak ketiga untuk mentransmisikan pesan EDI. XML: Extensible Markup Language standar yang menetapkan isi suatu data dalam webpage.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 77

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Fasilitator Baru EDI


ebXML: Mendefinisikan standar untuk mengkodekan dokumen umum perusahaan seperti : faktur Penjualan, Pengiriman pembayaran dan pesanan pembelian. Meniadakan kebutuhan atas software khusus untuk menterjemahkan dokumen yang dibuat oleh perusahaan yang berbeda.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 78

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Electronic Data Interchange (EDI) yang Terintegrasi


EDI Suplier
Pesanan Pembelian

Perusahaan

SIA

EDI

Pelanggan

Pesanan Pelanggan

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 79

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

E-Business Effects on Value Chain Activities


Value Chain Primary Activities
Inbound logistics

E-Business Opportunity
akuisisi produk yang dapat didigitalkan pengurangan inventory buffers produksi yang lebih cepat, lebih akurat

Operasi

Outbound logistics

Distribusi produk yang dapat didigitalkan pelacakan status berkelanjutan peningkatan pelayanan kpd pelanggan pengurangan biaya iklan periklanan dgn lebih efektif Mengurangi Biaya Ketersediaan Sevice 24/7

Penjualan dan Pemasaran

Pelayanan dan dukungan Purnajual

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 80

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Pengaruh E-Business Atas aktivitas aktivitas Value Chain


Value Chain Support Activities Purchasing Human Resources Infrastructure E-Business Opportunity

Indentifikasi Sumber dan lelang terbalik (Reverse auction) Pelayanan Mandiri karyawan EFT, FEDI, other electronic payments

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 81

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Arus Informasi dalam E-Commerce


Pembeli 1. Permintaan Keterangan Penjual 2. Tanggapan 3. Pesanan 4. Pengakuan (Acknowledgment) 5. Penagihan
Explanations: EDI = Steps 1-6 EFT = Step 7 FEDI = Steps 1-7

6. Data pengiriman Uang (Remittance data) 7. Pembayaran

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 82

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Financial Electronic Data Interchange (FEDI)


Company A
Data pengiriman Uang & Instruksi pembayaran

Company B
Data pengiriman uang dan Informasi tanda penerimaan uang

Company As bank

Company Bs bank

Data pengiriman uang & pembayaran

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 83

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Outbound Logistics
E-Bussines dapat meninggkatkan efisiensi dan efektivitas Outbound Logistics penjual. Akses yg tepat waktu dan akurat atas informasi pengiriman Mengoptimalkan persediaan. Untuk barang-barang yang dapat didigitalkan, fungsi outbound logistics dapat dilaksanakan secara elektronik.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 84

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Sales and Marketing


Perusahaan dapat menciptakan catalog elektronik di website mereka untuk mengotomatisasi input pesanan penjualan. Mengurangi Kebutuhan staff secara signifikan. Meningkatkan Efektifitas Pengiklanan dan mengurangi biayanya.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 85

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Post-Sale Support and Service


Informasi yang konsisten kepada pelanggan. Menyediakan jawaban untuk frequently asked questions (FAQs).

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 86

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Faktor Faktor keberhasilan E-Business


Tingkat kesesuaian dan dukungan aktivitas e-business atas strategi keseluruhan perusahaan. Kemampuan untuk menjamin bahwa e-business memenuhi tiga karakteristik kunci yang dibutuhkan dalam transaksi bisnis apapun. Validity Integrity Privacy

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 87

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Encryption
There are two principal types of encryption systems: Single-key systems: menggunakan kunci yang sama untuk melakukan enkripsi dan dekripsi pesan. Simple, fast, and efficient Example: the Data Encryption Standard (DES) algorithm Public Key Infrastructure (PKI): menggunakan dua kunci : Public key is tersedia untuk publik Private key is tetap rahasia hanya diketahui oleh pemilik kedua kunci tersebut.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 88

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Advantages & Disadvantages of PKI


Advantages Kebutuhan kunci tidak di bagi - bagi Lebih aman dari pada single-key systems Disadvantages Lebih lambat dari single-key systems

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 89

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Digital Signatures and Digests


Digital signature: pesan elektronik yang secara unik mengidentifikasi pengirim sebuah pesan. Digest: pesan yang digunakan untuk menciptakan tanda tangan digital biasanya adalah ringkasan digital (digital Summary). Apabila ada perubahan pada character individual dalam dokumen aslinya, nilai dalam intisari juga akan berubah. Ciri ini merupakan alat untuk memastikan bahwa isi dokumen bisnis tdk diubah atau dirusak pada selama masa pengiriman.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 90

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Jenis Jenis Network


Dibagi kedalam 2 bagian : 1 Local area network (LAN) Jaringan komputer dan peralatan lainnya, seperti printer yang lokasinya dekat antara satu dengan yg lainnya (biasanya dalam satu gedung) 2 Wide area network (WAN) mencakup wilayah geografis yang luas.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 91

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Jenis Jenis Networks


Apakah Intranet? The term Intranet refers to internal networks that connect to the main Internet. They can be navigated with the same browser software, but are closed off from the general public. Apakah Extranets?

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 92

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Types of Networks
Extranets link the intranets of two or more companies. Either the Internet or a VAN can be used to connect the companies forming the extranet. Value-added networks (VAN) are more reliable and secure than the Internet, but they are also expensive.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 93

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Types of Networks
Companies build a virtual private network (VPN) to improve reliability and security, while still taking advantage of the Internet.

Company A VPN AIS equipment

ISP Internet

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 94

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Communications Channels
A communications channel is the medium that connects the sender and the receiver. standard telephone lines coaxial cables fiber optics microwave systems communications satellites cellular radios and telephones

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 95

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Communications Channels

Satellite Microwave stations

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 96

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Network Configuration Options


Local area networks (LANs) can be configured in one of three basic ways: 1 Star configuration 2 Ring configuration 3 Bus configuration

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 97

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Network Configuration Options


A star configuration is a LAN configured as a star; each device is directly connected to the central server. All communications between devices are controlled by and routed through the central server. Typically, the server polls each device to see if it wants to send a message.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 98

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Network Configuration Options


The star configuration is the most expensive way to set up a LAN, because it requires the greatest amount of wiring.

A H

C D E
HAL : 99

Host computer or server


G F

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Network Configuration Options


In a LAN configured as a ring, each node is directly linked to two other nodes

A H G

C D E

F
GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069) HAL : 100

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Network Configuration Options


In a LAN configured as a bus, each device is connected to the main channel, or bus. Communication control is decentralized on bus networks.

A
Host computer or server

Bus channel

E
GASAL 2007/2008

H
HAL : 101

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Network Configuration Options


Wide area networks (WANs) can be configured in one of three basic ways: 1 Centralized system 2 Decentralized system 3 Distributed data processing

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 102

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Network Configuration Options


In a centralized WAN, all terminals and other devices are connected to a central corporate computer.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 103

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Network Configuration Options


In a decentralized WAN, each departmental unit has its own computer and LAN. Decentralized systems usually are better able to meet individual department and user needs than are centralized systems.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 104

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Network Configuration Options


A distributed data processing system WAN is essentially a hybrid of the centralized and decentralized approaches

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 105

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Network Configuration Options


Many WANs, and most LANs, are set up as client/server systems. Each desktop computer is referred to as a client. The client sends requests for data to the servers. The servers perform preprocessing on the database and send only the relevant subset of data to the client for local processing.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 106

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS BUDI LUHUR


www.bl.ac.id

Computer-Based Information Systems Controls

HAL : 107

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Pendahuluan
Jason Scott dipekerjakan sebagai Auditor internal oleh Northwest Industries, sebuah perusahaan kehutanan yang memiliki berbagai jenis produk Dia ditugaskan untuk mengaudit Springers Lumbers & Supply, sebuah toko bahan bangunan milik Northwest di Bozeman, Montana.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 108

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Pendahuluan
Supervisornya, Maria Pilier, telah meminta Jason untuk melacak contoh transaksi transaksi pembelian dari permintaan pembelian hingga kepembayaran tunai, untuk memverifikasi bahwa prosedur pengendalian yang sesuai, telah diikuti. Pada tengah hari Jason merasa Frustasi dengan tugas ini. Mengapa Jason Frustasi ?

Sistem pembelian tidak didokumentasikan dengan baik. Jason kerap menemukan transaksi yang belum diproses Padahal menurut Ed Yates, Manajer bagian Hutang, seharusnya diproses.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 109

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Pendahuluan
Jasons frustrations, continued Beberapa faktur penjualan dari Vendor telah dibayar tanpa adanya dokumen pendukung, seperti pesanan pembelian dan laporan penerimaan. Beberapa permintaan pembelian untuk beberapa jenis barang yang secara pribadi di otorisasi oleh Bill Springer, Wakil presiden bagian pembelian, telah hilang. Harga yang dibebankan ke beberapa barang terlalu tinggi. Springers adalah pemasok terbesar di wilayah tersebut dan hampir dapat dikatakan merupakan usaha monopoly. Otoritas manajemen dipegang oleh Presiden perusahaan, Joe Springer, beserta kedua anaknya, yaitu Bill (wakil presiden bag. Pembelian) dan Ted (Controller), serta beberapa saudaranya dan teman mereka yang bekerja di bagian penggajian. Springer memiliki 10 % saham perusahaan. Maria yakin Bahwa Ted Springer tampaknya terlibat dalam praktek creative accounting. untuk membuat Springers menjadi salah satu toko Northwest dengan kinerja terbaik.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 110

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Pendahuluan
Jason mempertimbangkan isu isu berikut:

Haruskan Jason mendeskripsikan transaksi tersebut dalam Laporannya? Apakah pelanggaran atas prosedur pengendalian yang sesuai dapat diterima apabila hal tersebut telah diotorisasi oleh pihak management? Berdasarkan tugas mengenai prosedur pengendalian yang diberikan ke Jason, apakah dia memiliki tanggung jawab Profesi atau Etika untuk ikut campur dalam hal tersebut ?

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 111

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Ancaman Ancaman atas SIA


Kehancuran karena bencana Alam dan Politik? Kebakaran atau panas berlebih (fire or excessive

heat)

Banjir (floods) Gempa bumi (earthquakes) Badai Angin (high winds) Peperangan (war)

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 112

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Ancaman Ancaman atas SIA


Error pada Software dan tidak berfungsinya peralatan? Kegagalan Hadrware Kesalahan atau kerusakan pada software Kegagalan sistem Operasi Gangguan dan Fluktuasi Listrik Kesalahan pengiriman data yg tidak terdeteksi

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 113

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Ancaman Ancaman atas SIA


Tindakan yang tidak disengaja? Kecelakaan yang disebabkan oleh kesalahan manusia Kesalahan atau penghapusan karena ketidaktahuan Hilangnya atau salah letaknya data Kesalahan pada logika sistem System yang tidak memenuhi kebutuhan perusahaan atau tidak mampu menangani tugas yang diberikan.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 114

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Ancaman Ancaman atas SIA


Tindakan sengaja (Kejahatan Komputer) Sabotase Penipuan melalui komputer Pencurian

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 115

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Mengapa Ancaman ancaman SIA Meningkat ?


Peningkatan Jumlah of client/server systems berarti bahwa Informasi yang tersedia untuk Jumlah yang tidak terprediksi bagi para pekerja. Karena LANs and client/server systems mendistribusikan data kebanyak pemakai, mereka lebih sulit dikendalikan daripada sistem komputer utama yang terpusat. WAN memberikan pelanggan dan Pemasok akses ke sistem dan data mereka satu sama lain, yang menimbulkan kekhawatiran dalam hal kerahasian.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 116

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Mengapa Pengendalian dan Keamanan Komputer Penting


Sebagai seorang yang mengerti Akuntansi dan Teknologi Informasi Anda harus memahami bagaimana cara melindungi sistem dari ancaman- ancaman yang dihadapi. Sehingga dapat menggunakan Teknologi informasi dalam mencapai tujuan pengendalian Perusahaan.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 117

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Tinjauan Menyeluruh Konsep konsep pengendalian


Apakah Internal Control?

Internal Control adalah rencana organisasi dan metode bisnis yang digunakan untuk menjaga aset, memberikan informasi yang akurat dan handal, mendorong dan memperbaiki efisiensi jalannya organisasi, serta mendorong kesesuaian dengan kebijakan yang telah ditetapkan.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 118

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Overview of Control Concepts


1 2 What is management control? Management control encompasses the following three features: It is an integral part of management responsibilities. It is designed to reduce errors, irregularities, and achieve organizational goals. 3 It is personnel-oriented and seeks to help employees attain company goals.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 119

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Internal Control Classifications


The specific control procedures used in the internal control and management control systems may be classified using the following four internal control classifications: 1 Preventive, detective, and corrective controls 2 General and application controls 3 Administrative and accounting controls 4 Input, processing, and output controls

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 120

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Information Systems Audit and Control Foundation


The Information Systems Audit and Control Foundation (ISACF) recently developed the Control Objectives for Information and related Technology (COBIT). COBIT consolidates standards from 36 different sources into a single framework. The framework addresses the issue of control from three vantage points, or dimensions:

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 121

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Information Systems Audit and Control Foundation


1 Information: needs to conform to certain criteria that COBIT refers to as business requirements for information 2 IT resources: people, application systems, technology, facilities, and data 3 IT processes: planning and organization, acquisition and implementation, delivery and support, and monitoring

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 122

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

The Control Environment


The first component of COSOs internal control model is the control environment. The control environment consists of many factors, including the following: 1 Commitment to integrity and ethical values 2 Managements philosophy and operating style 3 Organizational structure

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 123

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

The Control Environment


4 The audit committee of the board of directors 5 Methods of assigning authority and responsibility 6 Human resources policies and practices 7 External influences

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 124

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Control Activities
The second component of COSOs internal control model is control activities. Generally, control procedures fall into one of five categories: 1 Proper authorization of transactions and activities 2 Segregation of duties

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 125

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Control Activities
3 Design and use of adequate documents and records 4 Adequate safeguards of assets and records 5 Independent checks on performance

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 126

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Proper Authorization of Transactions and Activities


Authorization is the empowerment management gives employees to perform activities and make decisions. Digital signature or fingerprint is a means of signing a document with a piece of data that cannot be forged. Specific authorization is the granting of authorization by management for certain activities or transactions.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 127

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Segregation of Duties
Good internal control demands that no single employee be given too much responsibility. An employee should not be in a position to perpetrate and conceal fraud or unintentional errors.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 128

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Segregation of Duties
Custodial Functions Handling cash Handling assets Writing checks Receiving checks in mail Recording Functions Preparing source documents Maintaining journals Preparing reconciliations Preparing performance reports
GASAL 2007/2008

Authorization Functions Authorization of transactions

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 129

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Segregation of Duties
If two of these three functions are the responsibility of a single person, problems can arise. Segregation of duties prevents employees from falsifying records in order to conceal theft of assets entrusted to them. Prevent authorization of a fictitious or inaccurate transaction as a means of concealing asset thefts.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 130

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Segregation of Duties
Segregation of duties prevents an employee from falsifying records to cover up an inaccurate or false transaction that was inappropriately authorized.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 131

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Design and Use of Adequate Documents and Records


The proper design and use of documents and records helps ensure the accurate and complete recording of all relevant transaction data. Documents that initiate a transaction should contain a space for authorization.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 132

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Design and Use of Adequate Documents and Records


The following procedures safeguard assets from theft, unauthorized use, and vandalism: effectively supervising and segregating duties maintaining accurate records of assets, including information restricting physical access to cash and paper assets having restricted storage areas

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 133

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Adequate Safeguards of Assets and Records


What can be used to safeguard assets? cash registers safes, lockboxes safety deposit boxes restricted and fireproof storage areas controlling the environment restricted access to computer rooms, computer files, and information

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 134

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Independent Checks on Performance


Independent checks ensure that transactions are processed accurately are another important control element.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 135

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Independent Checks on Performance


What are various types of independent checks?
reconciliation of two independently maintained sets of records comparison of actual quantities with recorded amounts double-entry accounting batch totals

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 136

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Independent Checks on Performance


Five batch totals are used in computer systems: 1 A financial total is the sum of a dollar field. 2 A hash total is the sum of a field that would usually not be added.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 137

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Independent Checks on Performance


3 A record count is the number of documents processed. 4 A line count is the number of lines of data entered. 5 A cross-footing balance test compares the grand total of all the rows with the grand total of all the columns to check that they are equal.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 138

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Learning Objective 5
Evaluate a system of internal accounting control, identify its deficiencies, and prescribe modifications to remedy those deficiencies.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 139

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Risk Assessment
The third component of COSOs internal control model is risk assessment. Companies must identify the threats they face: strategic doing the wrong thing financial having financial resources lost, wasted, or stolen information faulty or irrelevant information, or unreliable systems

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 140

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Risk Assessment
Companies that implement electronic data interchange (EDI) must identify the threats the system will face, such as: 1 Choosing an inappropriate technology 2 Unauthorized system access 3 Tapping into data transmissions 4 Loss of data integrity

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 141

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Risk Assessment
5 Incomplete transactions 6 System failures 7 Incompatible systems

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 142

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Risk Assessment
Some threats pose a greater risk because the probability of their occurrence is more likely. For example: A company is more likely to be the victim of a computer fraud rather than a terrorist attack. Risk and exposure must be considered together.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 143

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Learning Objective 6
Conduct a cost-benefit analysis for particular threats, exposures, risks, and controls.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 144

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Estimate Cost and Benefits


No internal control system can provide foolproof protection against all internal control threats. The cost of a foolproof system would be prohibitively high. One way to calculate benefits involves calculating expected loss.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 145

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Estimate Cost and Benefits


The benefit of a control procedure is the difference between the expected loss with the control procedure(s) and the expected loss without it.

Expected loss = risk exposure

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 146

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Information and Communication


The fourth component of COSOs internal control model is information and communication.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 147

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Information and Communication


Accountants must understand the following: 1 How transactions are initiated 2 How data are captured in machine-readable form or converted from source documents 3 How computer files are accessed and updated 4 How data are processed to prepare information 5 How information is reported 6 How transactions are initiated

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 148

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Information and Communication


All of these items make it possible for the system to have an audit trail. An audit trail exists when individual company transactions can be traced through the system.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 149

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Monitoring Performance
The fifth component of COSOs internal control model is monitoring. What are the key methods of monitoring performance? effective supervision responsibility accounting internal auditing

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 150

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Case Conclusion
What happened to Jasons report? A high-level internal audit team was dispatched to Montana. The team discovered that the problems identified by Jason occurred almost exclusively in transactions with three large vendors from whom Springers had purchased several million dollars of inventory.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 151

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Case Conclusion
One of the Springers held a significant ownership interest in each of these three companies. They also found evidence that several of Springers employees were paid for more hours than documented by timekeeping, and that inventories were overstated. Northwest settled the case with the Springers.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 152

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS BUDI LUHUR


www.bl.ac.id

Keamanan dan Pengendalian Komputer

HAL : 153

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

4 Prinsip sistem yang handal


1. 2. 3. 4. Ketersediaan (Availability) Keamanan (Security) Dapat dipelihara (Maintainability) Integritas (Integrity).

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 154

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

3 Kategori Pengendalian yang berhubungan dengan prinsip keandalan

Perencanaan Strategis dan penganggaran Ancaman : SI tidak mendukung strategi bisnis, kurangnya penggunaan sumberdaya, kebutuhan informasi tidak dipenuhi atau tidak dapat ditanggung. Mengembangkan rencana keandalan sistem Ancaman : Ketidakmampuan untuk memastikan keandalan sistem Dokumentasi Ancaman : Desain, Operasi, tinjauan, Audit dan perubahan sistem yang tidak efektif.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 155

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Ketersediaan
Ketersediaan
Meminimalkan waktu kegagalan sistem

Preventive maintenance UPS (Uninterruptible Power Suply) Batas toleransi kesalahan


Rencana Pemulihan dari Bencana

Meminimalkan gangguan , kerusakan dan kerugian. Memberi cara alternatif memproses informasi untuk sementara waktu Meneruskan jalannya operasi normal sesegera mungkin
GASAL 2007/2008 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069) HAL : 156

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Ketersediaan (Continued)
Melatih dan memperkenalkan personil dengan operasi perusahaan secara darurat. Prioritas proses pemulihan Jaminan Asuransi Backup data and File Program Pengamanan Elektronis Konsep Grandfather-father-son Prosedur pengulangan Penugasan Khusus Fasilitas cadangan komputer dan telekomunikasi Uji dan Revisi Periodik Dokumentasi yang lengkap
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

GASAL 2007/2008

HAL : 157

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Pemisahan tugas dalam fungsi sistem


Ancaman dan Resiko

Pengendalian dengan cara Otoritas dan tanggung jawab harus dengan jelas dibagi diantara fungsi fungsi berikut :

Penipuan Komputer

1. Systems administration 2. Network management 3. Security management 4. Change management 5. Users 6. Systems analysis 7. Programming 8. Computer operations 9. Information system library 10. Data control

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 158

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Pengendalian Atas akses secara Fisik


Ancaman/Resiko Kerusakan komputer dan file, akses yang tidak memiliki otorisasi kedata rahasia Letakan komputer dalam ruang terkunci Batasi akses ke personil yang memiliki otorisasis saja. Meminta ID Pegawai Meminta pengunjung untuk menandatangani daftar tamu ketika mereka masuk dan meninggkalkan lokasi Gunakan sistem Alarm Install Pengunci pada PC dan peralatan Lainnya. Simpan komponen yang penting jauh dari bahan berbahaya. Pasang detektor asap dan api serta pemadam api

Pengendalian

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 159

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Pengendalian atas akses secara Logis


Ancaman/Resiko Akses yang tidak memiliki otorisasi ke software sistem, program aplikasi serta sumber daya sistem lainnya. Pengendalian passwords physical possession identification biometric identification compatibility tests

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 160

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Perlindungan atas PC dan Jaringan Klien/Server


Ancaman/Resiko Kerusakan file komputer dan perlengkapannya, akses yang tidak memiliki otorisasi ke data rahasia, pemakai yang tidak dikenali sistem pengamanan. Pengendalian : Latih pemakai tentang pengendalian PC. Batasi data yang disimpan dan didownload. Kebijakan dan Prosedur yang baik Buat cadangan hard drive secara teratur. Enkripsi file atau beri file password.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 161

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Pengendalian Internet dan e-commerce


Ancaman/resiko Kerusakan file data dan perlengkapan akses yang tidak memiliki otorisasi kedata rahasia. Pengendalian Password, Ekripsi, Verifikasi routing, Amplop elektronik, Software pendeteksi virus, Firewall, pembuatan jalur khusus, tolak akses pegawai ke Internet, dan server internet tidak terhubung dengan komputer lainnya diperusahaan.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 162

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Keterpeliharaan
2 Kategori Keterpeliharaan Pengembangan proyek dan pengendalian akuisisi Perubahan Pengendalian manajemen

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 163

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Pengembangan proyek dan pengendalian akuisisi


Termasuk: Rencana Utama Strategis Pengendalian Proyek Jadwal Pemrosesan Data Pengukuran Kinerja sistem Peninjauan Pascaimplementasi

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 164

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Perubahan Pengendalian Manajemen


Termasuk : Peninjauan secara berkala terhadap semua sistem untuk mengetahui perubahan yang dibutuhkan. Semua permintaan diserahkan kepada format yang baku. Pencatatan dan peninjauan permintaan perubahan dan penambahan sistem dari pemakai yang diotorisasi. Penilaian dampak perubahan yang diinginkan terhadap tujuan, kebijakan dan standar keandalan sistem. dll.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 165

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Integritas
Sebuah Organisasi mendesain pengendalian umum untuk memastikan bahwa lingkungan pengendalian berdasarkan komputer dari organisasi yang stabil dan dikelola dengan baik. Pengendalian Aplikasi digunakan untuk melindungi, mendeteksi dan mengkoreksi kesalahan dalam transaksi ketika mengalir melalui berbagai tahap program pemrosesan data.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 166

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Integritas : Pengendalian Sumber Data


Termasuk : Desain Formulir Pengujian Urutan Formulir Dokumen Berputar Pembatalan dan penyimpanan dokumen Otorisasi dan kumpulan tugas Visual scanning Verifikasi digit pemeriksaan Verifikasi Kunci

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 167

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Itegritas: Rutinitas Validasi Input


Termasuk :
Sequence check Field check Sign check Validity check Capacity check Limit check Range check Reasonableness test Redundant data check

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 168

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Integrity: Pengendalian Entry Data On-Line


Sasaran dari pengendalian entri data on-line adalah untuk memastikan integritas data transaksi yang dimasukan dari terminal on-line dan PC dengan mengurangi kesalahan dan penghilangan.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 169

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Termasuk :
Field, limit, range, reasonableness, sign, validity, redundant data checks User ID numbers Compatibility tests Automatic entry of transaction data, where possible Prompting Preformatting Completeness check Closed-lop verification Transaction log Error messages

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 170

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Integritas : Pengendalian pemrosesan dan penyimpanan data


Termasuk : Kebijakan dan Prosedur Fungsi pengendalian Data Prosedur Rekonsiliasi Rekonsiliasi data eksternal Pelaporan penyimpangan Pemeriksaan sirkulasi data Pencocokan data Label file Mekanisme perlindungan penulisan Mekanisme perlindungan database Pengendalian Konversi data Pengamanan data

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 171

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Pengendalian Output
Ancaman/Resiko Output komputer yang tidak akurat dan tidak lengkap. Pengendalian Prosedur untuk memastikan bahwa output sistem sesuai dengan tujuan integritas, kebijakan dan standar organisasi Peninjauan visual output komputer Rekonsiliasi jumlah total batch Distribusi output secara tepat Otuput rahasia yang dikirim telah dilindungi dari akses dan modifikasi dari yang tdk memiliki otorisasi, serta kesalahan pengiriman. dll

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 172

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Pengendalian Transmisi Data


Ancaman/Resiko Akses yang tidak memiliki otorisasi terhadap data yang ditransmisi atau kesistem itu sendiri, kegagalan sistem dan kesalahan sistem dalam transmisi data. Pengendalian Awasi jaringan untuk mendeteksi poin-poin yang lemah Backup komponen Desain jaringan untuk mengatasi pemrosesan puncak Multijalur komunikasi antara komponen jaringan Pemeliharan pencegahan Ekripsi data Verifikasi Routing Pemeriksaan kesamaan dan prosedur pengenalan pesan.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 173

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Tugas Soal Kasus


Perusahaan anda telah memberi beberapa komputer pribadi. Salah satunya telah diinstall di departemen penyimpanan, yang bertanggung jawab untuk membayar barang dan memelihara catatan penyimpanan. Didalam Audit, anda menemukan bahwa seorang pegawai yang telah terlatih aplikasi komputer, menerima daftar permintaan untuk penyimpanan, meninjaunya untuk melihat kelengkapan dan persetujuannya, membayar barang tersebut, memelihara catatan operasional komputer dan mengotorisasi jumlah total barang dengan menggunakan komputer. Ketika Anda mendiskusikan dengan manajer departemen mengenai pengendalian yang dapat diterapkan, anda diberitahukan bahwa komputer pribadi secara eksklusif ke departemen tersebut. Oleh sebab itu, tidak diperlukan jenis-jenis pengendalian seperti yang diterapkan pada sistem komputer yang luas.

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 174

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR

Diminta :
Berikan pendapat anda mengenai pernyataan manajer tersebut dengan membahas secara singkat lima jenis pengendalian yang dapat diterapkan pada aplikasi komputer pribadi tersebut.

Dikumpulkan Minggu Depan !

GASAL 2007/2008

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

HAL : 175