Anda di halaman 1dari 7

Petunjuk Penggunaan Software SI IMS 1.

0
SI IMS adalah Sistem Informasi Infeksi Menular Seksual, yaitu suatu system / software / aplikasi yang digunakan untuk input data IMS, selain itu juga digunakan untuk pembuatan laporan bulanan IMS. Berikut ini adalah langkah-langkah penggunaan Software SI IMS.

1.

Cara Instalasi Software SI IMS


Cara instalasi software SI IMS sangat mudah, yaitu dengan ara meng opy folder SI IMS ke dalam komputer, adapun letaknya sesuai dengan keinginan pengguna, disarankan di opy ke dri!e D: . ketika menjalankan software SI IMS kemudian keluar pesan error yang kurang lebih seperti ini" Component !.o"# not "orre"tl$ registered: file is missing or in%alid, maka "ara mengatasin$a $aitu: klik kanan file &C'(eg.e#e , kemudian pilih (un as )dministrator, tunggu beberapa saat sampai proses registrasi file o # selesai.

*.

Cara Penggunaan Software SI IMS


$ntuk menjalankan software SI IMS, buka folder %SI IMS& kemudian klik dua kali file" SIIMS.e#e. atau sesuai dengan gambar dibawah ini.

Setelah file tersebut diklik '#, maka akan keluar tampilan utama "

)esan yang pertama kali keluar ketika baru menginstall software SI IMS adalah Sila+kan u,a+ profile anda-, klik tombol &. maka akan keluar tampilan untuk mengubah profile data klinik. Silahkan ubah sesuai dengan profile klinik anda dengan ara tekan tombol /dit, masukkan informasi sesuai dengan klinik anda kemudian tekan tombol Simpan, kemudian tekan tombol ' untuk menutup tampilan.

Pengisian profile ini +an$a dilakukan satu kali ketika pertama kali menginstall SI IMS0 dan tidak diperkenankan untuk meru,a+1ru,a+ profile. Setelah profile di tutup, maka akan kembali ke tampilan utama. Berikut ini penjelasan detail fungsi masing-masing menu. a. *ata *asar (. *ata +linik *igunakan untuk menginput profile klinik ,sudah dijelaskan'. *ata )etugas *igunakan untuk menginput data petugas / pemeriksa pasien IMS. Cara penggunaan " tekan tombol 2am,a+, masukkan kode petugas ,bisa diisi dengan singkatan dari nama petugas- dan nama petugas kemudian tekan tombol Simpan. $ntuk membatalkan, tekan tombol 3atal. $langi langkah tersebut untuk semua petugas. .ika ingin mengubah data, pilih ditabel data yang akan di ubah, tekan tombol /dit, ubah data sesuai kebutuhan, kemudian tekan Simpan. $ntuk menghapus data, pilih ditabel data yang akan di hapus, tekan tombol 4apus, maka akan keluar pesan konfirmasi apakah data akan dihapus, pilih &/es& untuk &/a&, pilih &0o& untuk membatalkan penghapusan data. 1ombol /#port digunakan untuk menge#port data petugas ke dalam e# el.

'

Setela+ semua petugas di input0 mengu,a+5meng+apus data petugas.

tidak

diperkenankan

untuk

b. *ata 2ntry 3 *ata IMS *igunakan untuk input data rekam medis pasien IMS.

2am,a+5 Simpan

Cara penggunaan " 1ambah *ata $ntuk memulai input data, tekan tombol 2am,a+, masukkan semua informasi sesuai dengan yang ada di formulir rekam medis. Berikut beberapa detail ara pengisiannya " o &1anggal& " Masukkan tanggal pasien periksa sesuai di form rekam medis. 4ormatnya, bulan/hari/tahun. th " ((/(5/'665 73 (5 0o!ember '665 8

&0o& " 2idak di isi, sistem yang akan mengisi se ara otomatis. %0o.9eg&, %:lamat&, %)ro!insi&, %+ab/+ota&, %$mur&, %.enis +elamin&, %Status )erkawinan&, %Status +ehamilan&, %$sia +ehamilan&, %)endidikan&" Masukkan sesuai informasi yang ada di rekam medis. o %4aktor 9esiko& " +lik kotak ke il sehingga keluar tanda %!& apabila di rekam medis faktor resiko tersebut dilingkari. o %keluhan IMS& " Ma#imal keluhan IMS yang bisa dimasukkan kedalam database adalah 8 keluhan. :pabila lebih dari tiga keluhan, pilih tiga keluhan utama. :pabila tidak ada keluhan, isi &1dk :da"55& semua. :pabila hanya satu atau dua keluhan, maka keluhan berikutnya diisi &1dk :da"55& o &1anda IMS& " Ma#imal tanda IMS yang bisa dimasukkan kedalam database adalah 8 tanda. :pabila lebih dari tiga tanda, pilih tiga tanda utama kemudian sisanya di input di &;asil pemeriksaan fisik lain&. :pabila tidak ada tanda, isi &1dk :da"55& semua. :pabila hanya satu atau dua tanda, maka tanda berikutnya diisi &1dk :da"55& o *iagnosa IMS& " Ma#imal diagnosa IMS yang bisa dimasukkan kedalam database adalah < diagnosa. :pabila lebih dari lima diagnosa, pilih lima diagnosa utama kemudian sisanya di input di %*iagnosa =ain&. :pabila tidak ada diagnosa, isi %1idak :da"55& semua. :pabila hanya satu atau dua diagnosa, maka diagnosa berikutnya diisi %1idak :da"55& o >bat IMS& " Ma#imal obat IMS yang bisa dimasukkan kedalam database adalah < obat. :pabila lebih dari lima obat, pilih lima obat utama. :pabila tidak diberi obat, kosongkan semua obat. :pabila hanya satu atau dua obat, maka obat berikutnya dikosongkan. Setelah semua informasi diisi, tekan tombol Simpan. =ihat *ata $ntuk menge ek apakah data sudah masuk atau belum, tekan tombol 6i+at 2a,el0 data akan ditampilkan per (( baris. $ntuk kembali ke tampilan input, tekan tombol 2utup 2a,el o o

2dit/$bah *ata $ntuk mengedit/mengubah data ada beberapa ara, yaitu yang pertama dengan menekan tombol 6i+at 2a,el, kemudian pilih data yang akan di ubah pada tabel, kemudian tekan tombol /dit atau bisa dengan klik dua kali, yang kedua yaitu dengan melakukan pen arian terlebih dahulu dengan ara pilih pen arian berdasarkan no.registrasi, masukkan no.registrasi yang akan diedit, kemudian tekan tombol -, akan keluar tabel, pilih data yang akan diubah pada tabel, kemudian klik dua kali. ;apus $ntuk menghapus data, tekan tombol 6i+at 2a,el, pilih data yang akan dihapus pada tabel, kemudian tekan tombol 4apus. Bisa juga dengan melakukan pen arian terlebih dahulu. )en arian $ntuk melakukan pen arian data, ada 8 pilihan, yaitu" yang pertama pen arian berdasarkan nomor registrasi, yang kedua berdasarkan tanggal, dan yang ketiga berdasarkan nomor registrasi dan tanggal. Cara melakukan pen arian adalah pilih ara pen arian, masukkan data ,nomor registrasi dan tanggal atau nomor registrasi saja atau tanggal saja sesuai dengan pilihan- kemudian tekan tombol - ,tombol ari. *ata 1ransfer 3 2#port *igunakan untuk e#port data IMS ke e# el, aranya masukkan tanggal awal dan tanggal akhir data yang akan die#port, kemudian tekan tombol /#port

<

d. =aporan (. =aporan Bulanan IMS *igunakan untuk pembuatan laporan bulanan kasus IMS. Caranya, )ilih ta+un pelaporan, kemudian pilih ,ulan pelaporan, kemudian tekan tombol Proses, tunggu beberapa saat sampai keluar file e# el, file inilah yang dilaporkan. 4ile tersebut tersimpan di dalam folder 6aporan0 yang terletak di dalam folder %SI IMS&. 4ormat nama filenya adalah 6ap 7spasi8 IMS 7spasi8 tanggal e#port 7spasi8 jam e#port. ontoh " =ap IMS '665-((-'8 5 ?( ((.#ls.

Setelah tombol proses ditekan, berikut ini adalah pelaporan IMS "

ontoh output form

'.

=aporan +egiatan ))B *igunakan untuk pembuatan laporan kegiatan ))B selama kegiatan tersebut berlangsung. =angkah-langkahnya hampir sama dengan langkah-langkah laporan bulanan IMS. ;anya saja format nama filenya berbeda, yaitu 6ap 7spasi8 .eg 7spasi8 PP3 7spasi8 tanggal e#port 7spasi8 jam e#port ontoh " =ap +eg ))B '665-((-'8 5 ?( ((.#ls. )etunjuk )enggunaan

e. Bantuan (.

:dalah petunjuk bagaimana menggunakan aplikasi SI IMS, mulai dari ara penginstalan sampai dengan ara pelaporan. '. :bout Berisi tentang informasi !ersi aplikasi SI IMS.

9.

Cara Pelaporan
Cara pelaporan IMS meengikuti alur pelaporan global fund.