Anda di halaman 1dari 7

MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI PENDATAAN UJIAN NASIONAL

PERSIAPAN
1. Download terlebih dahulu aplikasi offline Pendataan Ujian Nasional, kemudian extract sehingga muncul file-file sebagai berikut :

2. Download Data Sekolah, Siswa dan Raport di aplikasi pendataan online. 3. Copy folder DATAPRG dan xx-yy (xx = kode prop, yy = kode rayon) yang telah di download ke dalam folder aplikasi.

PENGGUNAAN APLIKASI
LOGIN
1. Buka aplikasi Pendataan Ujian Nasional dengan meng-click 2. Login menggunakan Nama Akun Password : Admin : AdminXX

Keterangan : Huruf A pada Admin menggunakan huruf capital. XX diganti dengan 2 digit tanggal sekarang.

MENU APLIKASI
A. PENDATAAN SISWA
Tingkat

Provinsi Rayon

Sekolah Grid Siswa

Keterangan

Dalam menu Pendataan Siswa ada beberapa hal yang harus di perhatikan : Provinsi Sebelum memulai pendataan terlebih dahulu Pilih Kolom Provinsi Rayon Kemudian pilih Rayon (Kabupaten Kota) Sekolah Setelah Provinsi dan Rayon terisi pilih sekolah, untuk membatasi (Filter) sekolah gunakan checkbox yang ada di bawah pilihan Sekolah Tingkat Pilih tingkat yang akan di entry

Setelah semua terpilih data siswa bisa langsung di entry di grid siswa, untuk menyimpan data cukup dengan berpindah baris atau kolom, data yang tidak valid tidak akan disimpan. Untuk data yang diisi menggunakan kode atau siswa yang belum valid, keterangannya ada di bagian bawah grid siswa. Hapus Untuk menghapus data, caranya pilih salah satu data kemudian klik hapus Hapus Semua Untuk menghapus semua data yang ada di sekolah dan tingkat yang dipilih. Input Menggunakan Nomor SKHUN Jenjang Sebelumnya Menu ini digunakan untuk mengentry data siswa berdasarkan nomor SKHUN jenjang sebelumnya, jika data ditemukan dalam referensi aplikasi maka nama dan data lainnya akan ditampilkan dan bisa langsung di simpan.

B. PENDATAAN NILAI RAPORT


Tingkat Semester

Provinsi Rayon

Sekolah

Grid Raport

Keterangan

Dalam menu Pendataan Nilai Raport ada beberapa hal yang harus di perhatikan : Provinsi Sebelum memulai pendataan terlebih dahulu Pilih Kolom Provinsi Rayon Kemudian pilih Rayon (Kabupaten Kota) Sekolah Setelah Provinsi dan Rayon terisi pilih sekolah, untuk membatasi (Filter) sekolah gunakan checkbox yang ada di bawah pilihan Sekolah Tingkat Semester Setelah semua terpilih data raport bisa langsung di entry di grid raport, untuk menyimpan data cukup dengan berpindah baris atau kolom, data yang tidak valid akan diberi tanda merah atau kuning. Import Untuk mengimport data, klik menu import kemudian pilih file dalam bentuk xls, nama file harus sesuai dengan sekolah dan semester RAPORTAA_BBCCDDD_XY.DBF Keterangan : AA : Kode Tahun BB : Kode Provinsi CC : Kode Rayon DDD : Kode Sekolah X : Semester Y : Kode Jenjang (D = SD, P = SMP)

Export Untuk mengexport raport ke format excel, file yang di export akan tersimpan di folder tmp.

C. CETAK DAFTAR SISWA Untuk mencetak daftar siswa klik menu Cetak -> Daftar Siswa kemudian akan muncul tampilan seperti gambar (Gbr. Cetak Siswa A) dibawah, kemudin pilih Provinsi, Rayon, Tingkat dan Nama Sekolah, setelah itu klik cetak maka akan muncul Print Preview (Gbr. Cetak Siswa B)

Gbr. Cetak Siswa A

Gbr. Cetak Siswa B D. CETAK DAFTAR NILAI RAPORT Untuk mencetak daftar siswa klik menu Cetak -> Daftar Nilai Raport kemudian akan muncul tampilan seperti gambar (Gbr. Cetak Raport A) dibawah, kemudin pilih Provinsi, Rayon, Tingkat, Nama Sekolah dan Semester, setelah itu klik cetak maka akan muncul Print Preview (Gbr. Cetak Raport B)

Gbr. Cetak Raport A

Gbr. Cetak Raport B

E. SIAPKAN DATA UNTUK UPLOAD Setelah semua data selesai, sebelum data di upload klik dahulu menu Siapkan Data Untuk Upload yang ada di menu Utilitas, setelah itu akan terbentuk folder upload sejajar dengan aplikasi.

F. PENGATURAN Pengaturan digunakan untuk mengatur jenjang dan tahun ajaran .

G. KELUAR Untuk keluar dari Aplikasi Pendataan Ujian Nasional