Meeting Minutes of Live to Share 2

Tanggal: 22 Februari 2014 Waktu: 10:30-11:00 Tempat: Ruangan 516 Partisipan:Theo C, Audi C, Kevin Chua, Vivian, Vincentius, Sean, Katheleen G., Florencia I, Kenny S. Di dalam rapat ini Theo menjelaskan tentang: A. Peraturan Rapat Toleransi keterlambatan maksimal 10 menit dari waktu yang telah disepakati. Siapapun yang terlambat melebihi 10 menit akan didenda 1000 rupiah per menit dan yang absen harus membayar denda 100 menit kali 1000 rupiah per menit.Siapapun yang berhalangan hadir pada saat rapat harus menginformasikan maksimal H-1. B. Detail acara live to share 2 Tema besar acara live to share 2 adalah Sharelicious dan akan diadakan pada tanggal 11 May 2014 di Rusun Penjaringan Sari. Acara live to share ini akan dibagi menjadi 4 bagian yaitu: Production Process, Presenting, Selling, dan Sharing. C. Tugas per Divisi Divisi organisasi live to share 2 dibagi menjadi 6 divisi yaitu Acara, Sekret, Bendahara, perlengkapan, konsumsi, dan Publikasi. Divisi Acara bertugas dalam membuat Run down acara, melakukan survey, dan menjadi MC dalam acara tersebut. Divisi Sekret bertugas dalam membuat questionnaire,minute meeting, dan kertas refleksi dan evaluasi acara. Divisi bendahara bertugas dalam membuat Rencana Anggaran,Rekapitulasi, dan mengurus reimbursement. Divisi perlengkapan bertugas dalam mengatur transport acara,hadiah bagi pemenang,material yang dibutuhkan acara,dan juga bertugas dalam menjaga keamanan pada saat acara. Divisi konsumsi bertugas dalam mengatur konsumsi pada saat acara. Divisi publikasi bertugas dalam membuat design name tag, design poster ,dan melakukan dokumentasi pada saat acara

Rapat selanjutnya akan diinformasikan oleh ketua acara