Anda di halaman 1dari 4

Notulen Rapat KEMASS Sabtu, 22 Juni 2013

Hari, Tanggal : Sabtu, 22 Juni 2013 Tempat: Pondok Atika (kostan hilda), Ciseke Besar, Jatinangor Waktu: 7.00 pm - 9.30 pm Dihadiri oleh: 1. Reza 2. Ka Abdi 3. Patra 4. Ka Arthur 5. Syalina rara 6. Zakiyah 7. Ensa 8. Hilda 9. Syawal

Sebelumnya saya meminta maaf karena struktur kepungurusan anggota KEMASS 2013/2014 belum saya buat karena adanya kesibukan di hari-hari sebelumnya

Agenda Rapat :

1. Acara Penyambutan Mahasiswa Baru dari Sulawesi Selatan - Registrasi SNMPTN Undangan

Tidak sempat dilaksanakan karena adanya ketidaktahuan tanggal pendaftaran ulang. Tapi dari hasil pencarian sana-sini diketahui ada 5 mahasiswa baru dari Sulsel (belum terdata semua), FK 2 orang, FKG 1 orang, Psikologi 1 orang, Farmasi 1 orang. - Registrasi SBMPTN Perkiraan pelaksanaan tanggal 19-20 Juli 2013, rencana kita mau menjaring maba dari Sulsel setelah mereka selesai daftar ulang Yang bisa hadir pada saat itu (tentatif) : a. Ensa b. Syalina c. Kak Abdi d. Patra Catatan : Bagi yang bisa hadir pada tanggal segitu minta tolong sekali datang karena acara ini salah satu moment yang paling bagus untuk menjaring maba Sulsel

- Student Day Perkiraan pelaksanaan tanggal 20 Agustus 2013. a. Buat student day kali ini mungkin konsepnya hampir sama seperti tahun lalu tapi diusahakan sebelum student day kita sudah memegang database mahasiswa baru dari Sulsel agar sebelum student day kita bisa jarkom ke mereka untuk ketemu kita anak KEMASS pada saat student day tersebut (mudah-mudahan bisa terlaksana) b. Dimohon peran aktif dari seluruh anggota KEMASS untuk mencari tahu junior atau sanak saudara dari Sulsel yang masuk UNPAD

2. Pra FORSI UNPAD

Jadi perlu diketahui bahwa Kementrian MIBA BEM KEMA UNPAD akan melaksanakan Community Show Pra-Event FORSI 2013 pada tanggal 2,3,4 September 2013 di gerbang lama untuk seluruh komunitas yg ada di UNPAD (termasuk KEMASS). Apa fungsinya kita ikut event ini ? KEMASS bisa show off di UNPAD dengan syarat pada saat acara ini kita bisa membuat stand kita ramai dan kita bisa menampilkan budaya adat Sulsel pada event ini (ada panggung yg disediakan) dan akan ada publikasi dari panitia FORSI tentang KEMASS

Apa syaratnya kita bisa ikut event ini ? Kita harus membuat suatu karya seni yang kalau bisa menunjukkan budaya daerah kita dan nantinya akan diperlombakan dengan karya seni dari komunitas lain . Tadi sudah dibicarakan kita akan membuat pembatas buku dan gantungan kunci dari kain sutra (kalau ada usul lain silahkan ajukan ke PJ) PJ : Syalina rara

Apa yang harus kita siapkan buat event ini ? - Kita harus mendekorasi stand KEMASS dengan nuansa outerspace dan digabung dengan nuansa daerah Sulawesi Selatan dengan ukuiran 3x3 m .Nah lo bagaimana itu caranya ? Nanti kita bicarakan lebih lanjut di rapat berikutnya - Membuat karya seni yang telah saya sebutkan pada point sebelumnya - Menyajkan atau memberikan suatu penampilan budaya Sulsel. Td dari hasil rapat kita sepakat mau tampilkan tari Ganrang Bulo (kalau ada saran lain silahkan diajukan). Insya Allah buat penampilan ini kita akan dibantu oleh anak UKSS ITB baik dari pakaian ataupun pelatihnya - Oh iya rencana kak abdi juga mau jualan palu butung dengan mie titi di stand kita nanti jadi kalau ada yang mau numpang jualan atau ada ide lain silahkan

3. Try Out dan Sosialisasi UNPAD 2014

Berdasarkan hasil ngobrol santai KEMASS pada saat Makrab KEMASS yang ke2. KEMASS rencana mau buat sosialisasi dan try out untuk SMA di Makassar agar makin banyak generasi terbaik Sulsel masuk di Unpad. Oleh karena itu perlu dibicarakan memangmi dari sekarang

Kapan waktu pelaksanaanya ? Rencanya Januari atau Febuari 2014 (mudah-mudahan bisa terlaksana)

Bagaimana konsep awalnya ? Seperti tahun-tahun lalu kita akan datang ke sekolah yang kita bisa datangi sosialisasi dan sekalian sosialisasi try out. Jadi rencananya buat try out kita ini akan kerjasama dengan universitas lain yang belum pernah melaksanankan try out sebelumnya seperti ITS, IPB, UGM, UNDIP (masih rencana). Dengan membuat konsep seperti ini akan lebih memudahkan pelaksanaan try out ini. (kalau ada saran lain silahkan diajukan) Catatan : Surat izin pelaksanaan harus dibuat jauh-jauh hari agar tidak menjadi kendala sosialisasi di sekolah-sekolah seperti tahun sebelumnya Rapat Selanjutnya : Rencananya akan dilaksanakan Kamis, 27 Juni 2013 jam 7 malam di Pondok Atika (kostan saudari Hilda) untuk membicarakan : - Persiapan Community Show Pra Event FORSI - Persiapan penyambutan Maba pada saat registrasi SBMPTN Sangat dimohon kedatangan teman-teman anggota KEMASS, kalau bukan kita lagi yang membangun KEMASS siapa lagi yang akan membangun KEMASS :D Rencana juga akan diadakan ngobrol santai KEMASS sekalian silaturahmi sebelum liburan pada tanggal 30 Juni 2013 pukul 10.00 di Ngopdul DU . Acara ini juga diusahakan datang ya sudah lama kita nda ngobrol2 santai sesama anggota KEMASS hehehe