BAB I PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG Perpustakaan merupakan sistem informasi yang di dalamnya terdapat aktivitas pengumpulan, pengolahan, pengawetan, pelestarian informasi. Perpustakaan sebagaimana yang dan penyajian serta penyebaran ada dan berkembang sekarang telah jasa

dipergunakan sebagai salah satu pusat informasi, sumber ilmu pengetahuan, penelitian, rekreasi, pelestarian khasanah budaya bangsa, serta memberikan berbagai layanan lainnya (Lasa Hs:1 untuk menyimpan !". #elain itu menurut #ulistyo$%asuki (1 buku dan terbitan lainnya menurut 1: &" perpustakaan adalah

sebuah ruangan, bagian sebuah gedung, ataupun gedung itu sendiri yang digunakan tata susunan tertentu untuk digunakan pemba'a, bukan untuk dijual. #ebagian besar masyarakat beranggapan bahwa perpustakaan merupakan tempat tumpukan buku tanpa mengetahui pasti 'iri dan fungsi perpustakaan. (da beberapa 'iri yang perlu diketahui oleh masyarakat diantaranya adalah tersedianya koleksi, sarana prasarana, pustakawan dan pengunjung serta adanya suatu unit kerja. )leh karena itu, faktor$faktor tersebut dapat mempengaruhi tingkat perkembangan perpustakaan, berdasarkan jumlah pengunjung yang datang ke perpustakaan tersebut. *emajuan perpustakaan sekolah sebagai salah satu tolak ukur keberhasilan prestasi belajar karena perpustakaan sebagai penyedia informasi, khususnya bagi para siswa dalam memenuhi kebutuhan ilmu pengatahuannya. +emikian banyaknya jumlah perpustakaan yang ada di ,ndonesia, sementara pengelolaanya pada masih kurang baik. +ari fakta yang diperoleh melalui observasi, maka diperlukan perhatian khusus untuk mengatasi masalah yang ada dalam pengelolaan sisitem informasi perpustakaan yang di butuhkan. )leh karena itu, perlu adanya kerja sama banyak pihak guna memajukan perpustakaan di seluruh indonesia.

I.2 TUJUAN Perpustakaan adalah suatu ruangan yang banyak menyediakan buku$buku yang disusun berdasarkan sistem tertentu untuk digunakan sebagai media men'ari ilmu dan wawasan setiap orang. #eiring dengan bertambahnya waktu maka ilmu pengetahuan juga berkembang dengan pesat sehingga inventaris buku pada perpustakaan juga akan semakin bertambah, begitu pula dengan anggota perpustakaan yang se'ara linier juga akan bertambah. -aka diperlukan suatu sistem informasi yang dapat menampung dan mengakses semua data$data tersebut se'ara 'epat dan tepat. #ebagai solusinya, data$data tersebut dibuat dengan 'ara komputerisasi dengan menggunakan sistem informasi perpustakaan yang data$datanya dapat dimasukkan ke dalam database sehingga memudahkan pengguna perpustakaan dalam men'ari informasi buku yang diinginkan dan pendataan buku$buku yang dilakukan semuanya dengan komputerisasi. .ujuan digunakannya sistem informasi perpustakaan adalah sebagai berikut: 1. -empermudah pendataan buku yang terdapat di dalam perpustakaan. /. -empermudah pengguna perpustakaan men'ari buku yang diinginkan se'ara 'epat dan tepat. &. -empermudah pendataan buku yang masuk dan keluar dari perpustakaan. I.3. RUANG LINGKUP #istem informasi perpustakaan kota #erang digunakan untuk mempermudah segala aktifitas yang dilakukan di dalam perpustakaan. +engan adanya sistem ini diharapkan segala data maupun aktifitas dapat ter'atat dengan jalas dan rapi sehingga memudahkan penggunanya. #istem ini akan dilaksanakan se'ara offline sehingga data yang terdapat pada sistem ini hanya bisa diakses oleh pengguna yang saat itu berada di dalam perpustakaan. #istem ini akan

aktif pada jam operasi perpustakaan ke'uali pada jam istirahat siang sistem informasi perspustakaan akan di$non aktif0kan. 1ntuk data$data buku yang masuk dan keluar akan di$ input oleh bagian kepegawaian 2 administrasi perpustakaan.

BAB II PEMBAHASAN
2.1 DEFINISI PERPUSTAKAAN *ata perpustakaan berasal dari kata pustaka, yang berarti: (1" kitab, buku$buku, (/" kitab primbon. *emudian kata pustaka mendapat awalan per dan akhiran an, menjadi perpustakaan. Perpustakaan mengandung arti: (1" kumpulan buku$buku ba'aan, (/" bibliotek, dan (&" buku$buku kesusastraan (*amus %esar %ahasa ,ndonesia$*%%,". #elanjutnya ada pula istilah pustakaloka yang berarti tempat atau ruangan perpustakaan. Pengertian yang luas dan lebih umum pengertian perpustakaan yaitu men'akup suatu ruangan, bagian dari gedung2bangunan, atau gedung tersendiri, yang berisi buku$buku koleksi, yang disusun dan diatur sedemikian rupa, sehingga mudah untuk di'ari dan dipergunakan apabila sewaktu$ waktu diperlukan oleh pemba'a. Perpustakaan dilengkapi dengan berbagai sarana prasarana, seperti ruangan ba'a, rak buku, rak majalah, meja kursi ba'a kartu$kartu katalog, sistem pengelolaan tertentu, dan ditempatkan karyawan atau petugas yang melaksanakan kegiatan perpustakaan agar semuanya berjalan sebagaimana mestinya. Pengertian perpustakaan menurut beberapa ahli, antara lain : 1. -enurut 3andom House dalam bukunya 4+i'tionary of .he 5nglish Language, perpustakaan adalah suatu tempat, berupa sebuah ruangan atau gedung yang berisi buku$buku dan bahan lain untuk ba'aan, studi, ataupun rujukan. /. -enurut 45nsiklopedia %ritanni'a6, bahwa sebuah perpustakaan adalah himpunan bahan$bahan tertulis atau ter'etak yang diatur dan diorganisir untuk tujuan studi dan penelitian atau pemba'aan umum atau kedua$duanya. &. -enurut ,brahim %afadal (7:1 /" menyebutkan bahwa perpustakaan adalah suatu unit kerja dari suatu badan atau lembaga tertentu yang mengelola bahan$bahan pustaka, baik

berupa buku$ buku maupun bukan berupa buku (non book material" yang diatur se'ara sistematis menurut aturan tertentu sehingga dapat digunakan sebagai sumber informasi oleh setiap pemakainya. Perpustakaan juga merupakan suatu lembaga yang menyediakan jasa 2 layanan yang dibutuhkan oleh masyarakat pemakai. Perpustakaan berfungsi sebagai pendukung ter'apai tujuan lembaga induknya (-arry, 1 ! ". -aka kebijakan dan layanan perpustakaan antara jenis perpustakaan satu dengan lainnya akan berbeda. 2.2 KOMPONEN PRODUK SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

Produk

Sis !" I#$or"%si

P!#&&u#%

H%rd,%r!

So$ ,%r!

Hu)u#&%#

B% %s%# M!"ori

P!#&u#'u#&

P!#&!(o(%

T%)!( A#&&o % P!r*us %k%%#

T%)!( I#+!# %ris

T%)!( K!(u%r M%suk Buku

1. #istem ,nformasi : #istem ,nformasi Perpustakaan ini akan dibuat dengan menggunakan -i'rosoft )ffi'e (''ess /889 +atabase untuk pengelolaan segala data yang ada pada perpustakaan. /. Pengguna

/.1. Pengunjung : Pengunjung akan menggunakan sistem ini untuk men'ari buku. (ntarmuka disajikan dalam bentuk tabel sesuai dengan kata kun'i yang dimasukkan. *ata kun'i bisa berupa judul, nama pengarang atau penerbit. /./. Pengelola 2 Petugas /./.1. .abel (nggota Perpustakaan : Petugas dapat melihat anggota2member perpustakaan sekaligus menginput member baru. /././. .abel *eluar$-asuk %uku : dapat menginput data buku yang dipinjam, dan setelah data tersebut tersimpan dalam database, maka akan keluar status jadwal pengembalian. Petugas dapat menginput data buku yang dikembalikan, dan setelah data tersimpan, akan mun'ul status jadwal pengembalian, jika terlambat akan mun'ul jumlah denda yang harus dibayarkan. /./.&. .abel ,nventaris : Petugas dapat menginput data buku baru pada perpustakaan serta menge'ek apakah buku yang diinginkan oleh pengunjung terdapat di perpustakaan tersebut dan melihat bagaimana statusnya (sedang dipinjam atau tidak". &. Hardware : +ibutuhkan beberapa perangkat komputer untuk menjalankan sistem ini. *omputer yang dapat digunakan user yang merupakan pengunjung perpustakaan, komputer yang digunakan oleh user yang merupakan pengelola2petugas perpustakaan, serta komputer server yang merupakan bagian utama dari sistem ini (tempat dilakukannya kontrol pada sistem". :. #oftware :#istem pela'akan dan pengenalan pola wajah ini membutuhkan beberapa software pendukung, yaitu -i'rosoft )ffi'e (''ess /889 +atabase (untuk penyimpanan data$data yang ada di perpustakaan", data management system (untuk pengelolaan data base karyawan", sistem operasi (untuk pengoperasian sistem", serta sistem matematika (untuk penghitungan denda jika terjadi keterlambatan".

7. Hubungan : #istem informasi ini menggunakan jaringan lokal, di mana antar komputer terhubung menggunakan Lo'al (rea ;etwork (L(;" dan dikontrol oleh komputer server. <. %atasan -emori : #istem akan mampu menyimpan database buku sejumlah 18888 buah, serta aturan mengenai keluar masuk buku dan inventaris buku. 2.3 RAN-ANGAN SISTEM Proses Pendaftaran *eanggotaan. : (pabila terdapat anggota baru yang mendaftar untuk menjadi member perpustakaan maka anggota baru tersebut wajib menyerahkan biodata diri ke pegawai perpustakaan. Peng$input$an %iodata -ember : +ata dari member akan di$input oleh pegawai perpustakaan dengan menggunakan komputer sehingga data tersebut akan masuk ke dalam sistem informasi perpustakaan.

Pen'arian %uku : Pen'arian buku dilakukan dengan meng$input dari salah satu 'lue yang diinginkan seperti judul, nama pengarang dan nama penerbit.

 =udul : =udul yang diinginkan di$input ke dalam sistem informasi perpustakaan dan akan keluar status buku yang di'ari apakah buku tersebut ada, keluar atau tidak ada judul yang di'ari serta lokasi peletakan buku tersebut. ;ama pengarang : ;ama pengarang yang diinginkan di$input ke dalam system informasi perpustakaan dan akan keluar status buku dari pengarang yang di'ari apakah buku tersebut ada,keluar atau tidak ada judul yang di'ari di'ari serta lokasi peletakan buku tersebut. Penerbit : Penerbit dari buku yang diinginkan di$input ke dalam sistem informasi perpustakaan dan akan keluar status buku dari penerbit yang di'ari apakah buku tersebut ada, keluar atau tidak ada judul yang di'ari serta lokasi peletakan buku tersebut. Peminjaman %uku %uku yang +ipinjam : %uku yang dipinjam di$input oleh pegawai perpustakaan sehingga data tersebut akan masuk ke database dan akan keluar status jadwal pengembalian buku. Pengembalian %uku : %uku yang dikembalikan di$input oleh pegawai perpustakaan shingga data tersebut akan masuk ke database dan akan keluar status jadwal pengembalian buku pengembalian buku dan dikenakan denda apabila melebihi jatuh tempo. ,nventaris Permohonan %uku : %uku yang diinginkan oleh member di$input oleh pegawai perpustakaan klik. shingga data tersebut akan masuk ke database dan akan menghasilkan output pada interfa'e komputer apabila menu yang diinginkan di peminjam akan

 Penerimaaan %uku %aru : %uku baru yang diterima oleh perpustakaan akan di$ input oleh pegawai perpustakaan dan se'ara otomatis akan disimpan ke dalam database sistem informasi perpustakaan. 2.. PERFORMAN-E RE/UIREMENTS Pada sistem ini database buku dimasukkan oleh pengelola. 1ser dapat mengakses data$data tersebut langsung setelah database tersimpan. Prosesnya pengaksesan data adalah sekitar 1 detik setelah menu dipilih. 2.0 LOGI-AL DATABASE RE/UIREMENTS +atabase yang terdapat dalam sistem informasi perpustakaan ini terdiri dari: 1. =umlah buku yang terdapat pada perpustakaan /. ,nformasi detail dari setiap buku yang ada (nama pengarang, penerbit, dll" &. =umlah dan data member perpustakaan :. >aktu aktif sistem 7. #tatus buku (sedang dipinjam atau tidak" <. #istem penghitungan denda pada pengembalian buku yang terlambat 2.1 FUNGSI #istem informasi ini memiliki beberapa fungsi dan keunggulan sebagai berikut: 1. -emberikan kemudahan bagi user dan pengelola dalam mengakses data dan informasi pada perpustakaan. /. +ata$data yang ada pada perpustakaan lebih ter'atat dan mudah untuk diakses kembali. &. -emudahkan akses informasi mengenai status buku. 2.2 MODEL FISIK

PENGARANG KODE_PENGARANG c har(%) NAMA_PENGARANG varc har(20) ALAMAT _ varc har( 0) KOLEKSI JUMLAH_COPY KODEKOLEKSI JUDUL T AHUN_T ER$IT KODE_PN KODE_PENGARANG NOIS$N T ANGGAL_PENGADAAN varc har(20) varc har( 0) !a"# KODE_PN varc har(20) c har(%) c har(%) c har(%) !a"# PENER$IT KODE_PN c har(%) varc har(20) ALAMAT varc har( 0) NO_T LP c har(+2) NO_,Ac har(+2)

= KODE_PNNAMA_PN

KODE_PENGARANG = KODE_PENGARANG

KODEKOLEKSI = KODEKOLEKSI

DAT A_LOGIN NAMA c harac "#r PASS.ORD c harac "#r

REG$UKU NOREG c har(%) KODEKOLEKSI c har(%) KODERAK = KODERAK c har(%)

KODERAK LOKASI

RAK_$UKU KODERAK c har(%) c har(20)

NOREG = NOREG

T ERDIRI_DARI NOREG KODE_T RANSAKSI c har(%) c har(%) ANGGOT A KODEANGGOT A NAMA_ANGGOT A ALAMAT _ANGGOT A NO_KT P

KODE_TRANSAKSI = KODE_TRANSAKSI

c har(%) varc har(20) varc har( 0) c har( 0)

T RANS_PINJAM KODE_T RANSAKSI c har(%) T GL_PINJAM !a"# KODEANGGOT A c har(%) DENDA &'(#r) c (*)

KODEANGGOTA = KODEANGGOTA

2.3 KELEBIHAN DAN KEKURANGAN

1. *ekurangan #istem ,nformasi Perpustakaan a. .idak ada link kepusat penyedia layanan yang lain, #eperti penerbit buku,supplier buku dll, karena kami hanya menggunakan -i'rosoft )ffi'e (''ess /889 +atabase yang mempunyai keterbatasan untuk koneksi terhadap link$link buku. b. )perator sistem tidak mengikuti prosedur pengolahan yang benar (Human eror". '. .idak dapat menyesuaikan dengan situasi dan kondisi jika ada perubahan dalam isi table dan penambahan tabel$tabel yang baru, maka harus di'iptakan pembaharuan yang dapat mengikuti kondisi yang dibutuhkan. /. *elebihan #istem ,nformasi Perpustakaan a. +apat menghemat waktu dalam proses pen'arian data. laporan data buku dan peminjaman. '. ,nformasi yang dihasilkan lebih berkualitas sehingga memudahkan dalam mengambil keputusan para pemimpin perpustakaan jika terjadi suatu masalah. d. .ingkat keamanan terhadap data lebih terjamin. b. +apat meningkatkan kinerja sistem dalam menyelesaikan tugas$tugas pada bagian

BAB I4 PENUTUP

..1 KESIMPULAN
+ari hasil penelitian dan analisis yang telah kami lakukan pada sistem informasi pengelolaan perpusatakaan, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut: 1. .eknologi informasi yang digunakan adalah #istem informasi berbasis desktop. Pemilihan solusi menjadi terkomputerisasi bisa meningkatkan pelayanan perpustakaan semakin baik mulai dari pengolahan data buku$buku sampai kepada penyajian laporan. /. #istem informasi yang diimplementasikan pada layanan sistem informasi perpusatakaan untuk mengatur segala resour'e buku$buku yang ada di perpusatakaan. +engan ran'angan tampilan yang diatur sedemikian rupa sehingga mudah dimengerti, bentuk output dibuat sedemikian rupa sehingga sesuai dengan kebutuhan, mudah diterima, mudah diba'a dan dapat dilihat isinya dengan 'epat. &. (danya basis data sebagai tempat penyimpanan data, menjadikan segala aktivitas dapat dengan 'epat direview kembali jika dibutuhkan. -odul$modul yang telah dibuat sesuai kebutuhan

sirkulasi perpustakaan. #ehingga pengguna hanya dengan sedikit bekerja tetapi menghasilkan output yang banyak dan bermanfaat

..2 SARAN
1. +engan sistem informasi ini, pemakai disarankan untuk memperahtikan kekurangan dan kelemahan sistem agar dapat segera di'ari peme'ahan masalahnya dan segera dapat diperbaiki. /. (gar kegiatan yang dilakukan hasilnya maksimum perlu ditingkatkan ketelitian personil untuk menghindari kesalahan. +an perlu adanya tenaga ahli yang menguasai bidang komputer untuk mengolah data #irkulasi melalui sistem komputer yang telah dikembangkan. &. -engingat sering diberbagai instansi atau sekolah telah melakukan sistem komputerisasi dengan sarana dan prasarana yang sudah memadai maka kami menyarankan kepada instansi atau sekolah perlu mengoptimalkan suatu pekerjaan dengan 'ara menerapkan sistem yang terkomputerisasi dengan mengadakan pelatihan #+- bagi karyawan perpustakaan untuk penguasaan sistem yang baru. #istem yang penulis ran'ang hanya dapat digunakan untuk pengolahan data buku termasuk proses peminjaman buku dan menghasilkan laporan$laporan mengenai sirkulasi perpustakaan, sistem ini diharapkan nantinya dapat dikembangkan lagi sehingga menghasilkan informasi yang lengkap.

DAFTAR PUSTAKA (msyah, ?ulkifli, /889, Manajemen Sistem Informasi, P.. @ramedia Pustaka 1tama, =akarta. (nugerag,Aefta,/818, MembuatToko Online SendiriMudah, Cepat, danMurah, %ukune, =akarta. Hartono, =ogiyanto, /88<, Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, 5disi ,,, (ndi )ffset, Aogyakarta. ,ndrajit, 5ko dan 3. +jokopranoto, /887, Strate i manajemen dan Suppl! Chain, @rasindo, =akarta. *endall, *.5 dan *endall =.5., /88&,Analisis dan Peran"an an Sistem #ilid $, Prehallindo, =akarta. Ladjamudin, (l$%ahra bin, /88<, Analisis dan Desain Sistem Informasi, 5disi Pertama, @raha ,lmu, Aogyakarta. -arlinda, Linda. /88:. Sistem Basis Data. Aogyakarta : (ndi )ffest. -'Leod, 3aymond, =r., /88!, Sistem Informasi Manajemen, 5disi ,B, P.. Prenhallindo, =akarta.