Bagaimana Menulis Surat Lamaran Kerja?

Oleh Johanes Papu Team e-psikologi Banyak pelamar berharap tidak perlu menulis surat lamaran kerja untuk melengkapi resume atau CV, karena menurut mereka menyusun resume saja sudah menghabiskan banyak waktu dan usaha selain itu resume seringkali dianggap sudah memberikan semua informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan. Namun demikian surat lamaran ternyata berperan penting dalam mengarahkan pembaca petugas rekrutmen ! seleksi" untuk membaca resume pelamar, jika difokuskan pada bagaimana dan mengapa kemampuan khusus, pengalaman, prestasi, dan kepribadian pelamar akan menguntungkan bagi perusahaan yang dituju. Jenis Surat Lamaran #ada dasarnya, ada dua jenis surat lamaran. $ang pertama digunakan untuk menanggapi suatu iklan lowongan, umumnya disebut surat pengantar standard. %enis ini lebih mudah untuk ditulis karena beberapa kriteria dari suatu jabatan sudah diketahui melalui iklan, sehingga membantu pelamar mengetahui apa yang dibutuhkan pembaca. %enis surat lamaran ini dapat juga digunakan jika seseorang mereferensikan atau merekomendasikan &nda ke sebuah perusahaan. %enis yang kedua adalah surat lamaran yang digunakan jika pelamar mengincar perusahaan tertentu yang disukai namun tidak ada posisi lowong yang dipublikasikan. 'alaupun beberapa perusahaan mungkin jengkel dengan surat lamaran yang tidak diminta ini, namun tidak jarang perusahaan baca( )*+" akan memperhitungkan surat lamaran yang dibuat oleh para pelamar yang benar-benar memenuhi syarat. ,eskipun pelamar mungkin tidak segera dihubungi, namun jika sewaktu-waktu perusahaan membutuhkan tenaga baru maka tidak jarang para pelamar yang qualified akan dipanggil. -ebutuhan perusahaan bisa saja muncul karena beberapa alasan seperti ada pegawai yang baru saja mengundurkan diri, suatu posisi.jabatan baru diadakan untuk keperluan mendadak, ada yang akan pensiun, atau baru saja ada #)-. /nilah yang seringkali disebut 0bursa kerja tersembunyi1. +emi menjaga agar surat lamaran anda terutama jenis lamaran kedua" tidak 2dibuang2 oleh pembaca, maka amatlah penting bagi penulis anda" untuk mengetahui karakter pembaca, selukbeluk posisi.jabatan yang &nda incar, dan keadaan perusahaan tujuan &nda. %ika pada surat lamaran standard ketika melamar suatu posisi yang telah diiklankan, &nda sudah dapat memperkirakan apa yang pembaca inginkan dan apakah mereka berkenan menerima surat lamaran &nda, maka pada lamaran yang tidak diminta, sangat penting membuat pembaca &nda merasa bahwa apa yang &nda katakan dan tawarkan itu berharga untuk waktu dan perhatian yang mereka berikan. Dasar-Dasar Surat Lamaran 3aris besar surat lamaran kerja biasanya adalah sebagai berikut( 1. Penampilan Fisik #ertama-tama, harus diperhatikan bahwa tampilan surat lamaran itu sama pentingnya dengan tampilan resume. /ngatlah bahwa hal pertama yang dilihat pembaca adalah surat pengantar. 4urat pengantar haruslah sama dengan gaya penulisan, tampilan, kop, cetakan dan kualitas kertas

resume. 4urat 5amaran idak boleh terlihat hanya sebagai tambahan ala kadarnya, melainkan harus merupakan bagian tak terpisahkan dari keseluruhan surat lamaran. 2. si a. Kepala Surat -op.kepala surat( terdiri dari nama, alamat, nomor telepon, atau email. Pastikan semuanya mudah dibaca Tanggal( penting untuk memberikan tanggal penulisan lamaran sebagai indikasi tanggal informasi dan hal-hal lainnya yang berhubungan. Nama yang dituju dan jabatannya( sedapat mungkin dapatkan nama orang yang dituju khususnya untuk surat lamaran jenis kedua", diikuti dengan nama jabatan, nama perusahaan, alamat, kota, dan kode pos. -ode jabatan atau nomor referensi untuk posisi yang telah diiklankan. +an untuk yang tidak diiklankan cukup tuliskan nama jabatan. Tuliskan pada bagian perihal. 4alam pembuka( gunakan nama yang dituju, misalnya kepada $th. Bpk./bu.........., atau kepada $th. +irektur )*+ #T666. !. "lenia Pem!uka 'alaupun &nda tergoda untuk menulis kalimat pembukaan yang menarik, namun harus tetap diingat bahwa ada nilai tersendiri bagi pembaca dalam mengidentifikasi iklan atau posisi yang &nda lamar pada bagian awal surat &nda, oleh karena itu biarkan kalimat pembukaan ini langsung pada pokok persoalan dan jelas. #ada kalimat kedua surat lamaran kerja &nda harus dapat menarik perhatian si pembaca, tetapi hindari tipu muslihat. 'alaupun &nda mencoba menjual kualifikasi &nda demi jabatan yang &nda lamar, jagalah supaya tulisan &nda tersebut tidak menjadi seperti iklan. 4ebaiknya pada bagian ini berisi ringkasan dari tujuan surat, tuliskan( 05atar belakang saya adalah dalam bidang666.. 666 kelihatannya sangat cocok dengan posisi 66.......2 #. "lenia Ke$ua #ada &lenia kedua tonjolkan bukan hanya kualifikasi yang tertulis dalam resume, tetapi juga ketrampilan dan karakteristik lainnya yang &nda miliki yang akan memberi nilai tambah bagi pembaca dan perusahaan. #ada bagian ini &nda harus berusaha mengarahkan surat pada kebutuhan, kepedulian, misi, dan tujuan yang ingin dicapai perusahaan sejauh yang &nda tahu", dan bagaimana kontribusi &nda kelak akan menguntungkan dan meningkatkan pencapaian tujuantujuan perusahaan tersebut. +engan demikian &nda memberikan sesuatu yang membedakan &nda dari kandidat lainnya yang memiliki ketrampilan yang sama. $. "lenia Penutup Bagian ini adalah satu-satunya tempat dimana &nda mengindikasikan bahwa &nda mengharapkan balasan dari surat lamaran &nda baik melalui telepon maupun surat atau email. )indari kata-kata yang mengandung ancaman, seperti( 2jika saya tidak mendapat balasan dari &nda pada tanggal 66 saya akan menghubungi &nda.1 #ernyataan demikian, sekalipun dari kandidat yang paling bagus, dapat membuat pembaca segera ke meja sekretaris dan berpesan, 0-alau si % menelpon, catat pesannya, kemudian buang saja71 )indari juga untuk menelpon ke perusahaan atau calon atasan &nda tanpa perjanjian terlebih dahulu, karena hal tersebut akan semakin membuat mereka jengkel dan melupakan lamaran &nda. 4ebaiknya indikasikan bahwa

&nda tertarik dan bersedia dihubungi sesuai waktu yang diberikan si pembaca, atau dengan seijin pembaca &nda akan menelpon pada tanggal dan jam tertentu untuk mendiskusikan posisi yang &nda incar, dengan catatan bahwa jika waktu mereka tidak sesuai dengan harapan &nda, maka mereka mau menitipkan pesan untuk waktu yang sesuai pada resepsionis atau petugas yang dapat menghubungi &nda. &. 'an$a 'angan ( )ama Jelas #ada akhir surat jangan lupa untuk membubuhkan tanda tangan dan menuliskan nama lengkap anda. *atatan+ #embaca surat lamaran &nda tidak peduli terhadap keinginan atau keuntungan yang &nda harapkan, mereka hanya peduli terhadap apa yang bisa &nda berikan bagi mereka. #usatkan setiap upaya &nda pada kebutuhan pembaca, jabatan yang &nda lamar, dan perusahaan bersangkutan 4elamat mencoba dan semoga berhasil. jp"