WBS Tree Outline

SI Penjaminan Mutu PTIIK

Persiapan Proyek 1.1

Perencanaan 1.2

Eksekusi 1.3

Kontrol 1.4

Final (Closeout) 1.5

Menugaskan Project Manager 1.1.1

Kick off meeting 1.2.1

Wawancara dengan narasumber 1.3.1

Project status meeting 1.4.1

Menyiapkan dokumen final proyek 1.5.1

Menentukan tim proyek 1.1.2

WBS 1.2.2

Project kick off meeting 1.3.2

Mengontrol pembuatan program 1.4.2

Persetujuan delivery 1.5.2

Menentukan stakeholder 1.1.3

Menentukan ruang lingkup proyek 1.2.3

Verifikasi dan validasi user requirement 1.3.3

Mengontrol pengujian (testing) 1.4.3

Document lesson learn 1.5.3

Menyiapkan project prelimenary scope 1.1.4

Menyiapkan jadwal dan batasan proyek 1.2.4

Merancang basis data, proses dan user interface 1.3.4

Mengontrol training 1.4.4

Menyiapkan presentasi final proyek 1.5.4

Menentukan requirement 1.1.5

Menentukan detail requirement 1.2.5

Mempresentasikan proses dan user interface 1.3.5

Mengontrol implementasi program 1.4.5

Menganalisa detail requirement 1.2.6

Melakukan pengkodean (programming) 1.3.6

Update dokumentasi dan laporan 1.4.6

Dokumentasi dan laporan 1.2.7

Melakukan pengujian terhadap program (testing) 1.3.7

Training 1.3.8

Implementasi program ke organisasi 1.3.9

WBS Dictionary

Level 1 1

Kode WBS

NamaElemen SEPATU PTIIK

Definisi Semua pekerjaan yang bertujuan untuk menerapkan proyek system informasi penjaminan mutu PTIIK Mulai untuk mempersiapkan pekerjaan proyek Project Manager mulai ditugaskan oleh top level management dan mulai mempersiapkan proyek Menentukan anggota tim yang terlibat dan berkompeten di masing-masing bidang yang diperlukan untuk pengerjaan proyek Menentukan pihak-pihak yang terlibat dalam pembuatan proyek Project Manager mulai mendefinisikan ruang lingkup proyek secara garis besar Proses perencanaan (Process Planning) untuk proyek Project Manager bersama anggota tim melakukan wawancara ke beberapa narasumber yang terkaitdengan SI PenjaminanMutu PTIIK, yaitu Ketua GJM PTIIK beserta jajarannya Project Manager bersama tim berdiskusi untuk menentukan ruang lingkup proyek Project Manager berdiskusi dengan tim mengenai pembuatan dokumen WBS Project Manager bersama anggota tim menentukan dan memutuskan detail requirement sistem Dokumentasi Project Scope dan WBS yang dilakukan oleh masingmasing anggota tim sesuai dengan tugas masing-masing

2 3

1.1 1.1.1

PersiapanProyek Memilih Project Manager

1.1.2

Menentukan tim proyek dan job description

3 3

1.1.3 1.1.4

Menentukan stakeholder Menyiapkan project preliminary scope

1.2 1.2.1

Perencanaan Wawancara dengan narasumber

1.2.2

Rapat menentukan ruang lingkup proyek Pembuatan WBS

1.2.3

1.2.4

Menentukan detail requirement

1.2.5

Dokumentasi Project Scope dan WBS

1.3

Manajemen Resiko

1.3.1

Mengidentifikasi Resiko

Project Manager bersama dengan tim membicarakan tentang kemungkinan resiko yang akan terjadi dalam proyek ini Project Manager bersama dengan tim melakukan identifikasi terhadap resiko yang akan terjadi Project Manager bersama dengan tim melakukan diskusi tentang prediksi resiko yang akan terjadi Project Manager bersama dengan tim melakukan pengembangan strategis untuk mengurangi resiko yang akan terjadi Project Manager bersama dengan tim melakukan control terhadap resiko yang akan terjadi Bekerja untuk melaksanakan proyek Project Manager melakukan verifikasi seluruh dokumentasi yang meliputi dokumen project scope, dokumen WBS, fitur-fitur, dan resiko kepada seluruh anggota tim Perancangan database yang dilakukan oleh Database Administrator

1.3.2

Prediksi Resiko

1.3.3

Pengembangan strategi untuk mengurangi resiko

1.3.4

Kontrol terhadap resiko

2 3

1.4 1.4.1

Eksekusi Rapat verifikasi seluruh dokumentasi

1.4.2

Merancang database

1.4.3

Merancang proses dan alur sistem

1.4.4

Merancang mock-up user interface berdasarkan proses atau alur sistem

1.4.5

Merancang User Interface

1.4.6

Merancang atau mendesain penempatan hardware

Perancangan proses dan alur system yang dilakukan oleh System Analyst Merancang mock-up user interface berdasarkan proses atau alur system yang dilakukan oleh System Analyst Perancangan User Interface yang dilakukan oleh Software Architecture Hardware Engineer mendesain atau merancang penempatan peralatan hardware agar antara software dengan hardware dapat terintegrasi dengan baik Anggota tim yang ditugaskan dalam perancangan database,

1.4.7

Mempresentasikan database, proses dan alur system, serta User Interface

1.4.8

Programming dan Controlling

proses dan alur system. Serta User Interface mempresentasikan hasil pekerjaannya kepada anggota tim. Sehingga bisa dilakukan diskusi untuk mengevaluasi dan memutuskan database, proses dan alur system, serta User Interface mana yang akan diimplementasikan ketahap programming Seluruh anggota tim melakukan programming dan controlling terhadap tugas masing-masing Proses pengerjaan fitur Penelitian dan Pengabdian yang dilakukan oleh anggota tim yang bertugas Proses pengerjaan fitur Kurikulum yang dilakukan oleh anggota tim yang bertugas Proses pengerjaan fitur SDM yang dilakukan oleh anggota tim yang bertugas Proses pengerjaan fitur Mahasiswa yang dilakukan oleh anggota tim yang bertugas

1.4.8.1

Mengerjakan programming fitur Penelitian dan Pengabdian

1.4.8.2

Mengerjakan programming fitur Kurikulum

1.4.8.3

Mengerjakan programming fitur Sumber Daya Manusia (SDM)

1.4.8.4

Mengerjakan programming fitur Mahasiswa

1.4.8.5

Mengerjakan programming fitur Sarana Proses pengerjaan fitur Sarana dan dan Prasarana Prasarana yang dilakukan oleh anggota tim yang bertugas Pengadaan Hardware Seluruh tim mempersiapakan seluruh hardware yang dibutuhkan oleh system Melakukan pengujian dan melakukan control terhadap proyek yang dikerjakan Pengujian fitur dan proses alur system yang sudah jadi yang dilakukan oleh perwakilan Tim GJM PTIIK dan perwakilan dari Mahasiswa

1.4.9

1.4.10

Pengujian dan Controlling

1.4.10.1

Pengujian kelayakan fitur dan proses alur system

1.4.10.2

Pengujian User Interface

Pengujian User Interface yang sudah jadi yang dilakukan oleh perwakilan Tim GJM PTIIK dan perwakilan dari Mahasiswa Pengujian loading website dan Mobile Application yang sudah jadi yang dilakukan oleh perwakilan Tim GJM PTIIK dan perwakilan dari Mahasiswa Pengujian Performance Web dan Mobile Application pada saat pengunjung aplikasi lebih 1000 orang yang dilakukan oleh perwakilan Tim GJM PTIIK dan perwakilan dari Mahasiswa Pengujian komponen hardware yang ada yang dilakukan oleh perwakilan Tim GJM PTIIK dan perwakilan dari Mahasiswa Anggota tim memberikan training kepada pihak-pihak yang akan memegang wewenang atas system penjaminan mutu PTTIK dan kepada pihak-pihak yang akan menjalankan atau mengoperasikan system penjaminan mutu PTIIK serta melakukan controlling Seluruh anggota tim melakukan trainining kepada seluruh anggota Tim GJM PTIIK

1.4.10.3

Pengujian loading website dan Mobile Application di ingkungan jaringan PTIIK

1.4.10.4

Pengujian Performance Web dan Mobile Application pada saat pengunjung aplikasi lebih 1000 orang

1.4.10.5

Pengujian Hardware

1.4.11

Training dan Controlling

1.4.11.1

Training kepada Tim GJM

1.4.11.2

Training kepada staff dan karyawan

Seluruh anggota tim melakukan trainining kepada seluruh staff dan karyawan PTIIK

1.4.11.3

Training kepada laboran

Seluruh anggota tim melakukan trainining kepada seluruh Laboran PTIIK

1.4.11.4

Training kepada dosen

Seluruh anggota tim melakukan trainining kepada seluruh Dosen PTIIK

1.4.11.5

Training kepada mahasiswa

Seluruh anggota tim melakukan trainining kepada seluruh Mahasiswa PTIIK

1.4.12

Implementasi program ke lingkungan PTIIK dan Controlling Evaluasi

Aplikasi dan perangkat yang sudahjadi siap untuk diimplementasikan ke organisasi Seluruh tim melakukan evaluasi terhadap tahap-tahap yang telah dilakukan Seluruh tim melakukan evaluasi terhadap proses pengujian system yang telah dilakukan Seluruh tim melakukan evaluasi terhadap proses implementasi program di lingkungan PTIIK yang telah dilakukan Melakukanpenutupanproyek Project Manager mengumpulkan dan memeriksa dokumen dan laporan yang telah dibuat oleh masing-masing anggota tim Project Manager dan anggota tim mempersiapkan dokumen dan laporan yang akan didelivery ke pihak pimpinan Anggota tim yang ditunjuk membuat document lesson learn Project Manager mempersiapkan anggota timnya, aplikasi/ program final, dan perangkat-perangkat yang diperlukan untuk melakukan demo

1.5

1.5.1

Evaluasi terhadap pengujian

3 1.5.2

Evaluasi terhadap implementasi program di lingkungan PTIIK

2 3

1.6 1.6.1

Final (Closeout) Menyiapkan dokumen final proyek

1.6.2

Persiapan delivery

3 3

1.6.3 1.6.4

Document lesson learn Menyiapkan presentasi final proyek

Glossary of Terms
Kode WBS : Sebuah identifier unik yang diberikan untuk setiap elemen dalam Struktur Perincian Kerja untuk tujuan menunjuk elemen lokasi hirarkis dalam WBS. Komponen WBS : Sebuah komponen dari WBS yang terletak di tingkat manapun. Ini bias menjadi Paket Pekerjaan atau Elemen WBS karena tidak ada pembatasan pada apa Komponen WBS. Elemen WBS : Sebuah Elemen WBS adalah komponen WBS tunggal dana tribute terkait terletak di mana saja dalam WBS.