Diktat Kuliah Software Terapan I

DisusunOleh:RaniSusanto,S.
Kom

DIKTATKULIAH
SOFTWARETERAPANI
BERISITENTANGMICROSOFTWORD2007DANMICROSOFTEXCEL2007
2009
RaniSusanto,S.Kom
TeknikInformatika,UNIKOM
t
DisusunOleh
Mengenal
Micro
Office 2007 m
taskpanesya
(pita). Fasilita
mempermud
MemulaiM

Untu
1. KlikT
2. Pilih
3. Carim
4. Laluk
5. Tung
:RaniSusan

ME
lMicrosoft
osoftOffice2
memiliki tam
angberadad
as Ribbon me
ahdalampen
Microsoft
kmemulaiat
TombolStart
MenuAllPro
menuMicros
klikprogram
gubeberapa
to,S.Kom
DIKTAT M
ENGENA
tOffice20
2007adalahs
pilan user int
iMicrosoftO
emungkinkan
nggunaan.
Word200
taumenjalan
yangadapad
ograms
oftOffice
MicrosoftOff
saatsehingg
Gamba
MATA KULIA
B
AL MICR
007
salahsatuap
terface yang
Officeversise
n semua men
07
kanMicrosof
daTaskbar
ficeWord20
amuncultam
ar1.1Memu
AH SOFTWA
BABI
ROSOFT
likasiterpopu
baruuntuk m
ebelumnyaya
nu untuk dita
ftWord2007,
07
mpilanlayarW
ulaiMicrosoft
RE TERAPA
T OFFICE
ulerdalamm
menggantikan
angbergantit
mpilkann da
,ikutilangkah
Word2007se
Word2007
AN I
E 2007
membantupek
nmenu, toolb
tampilandala
lam bentuk i
hberikutini:
pertigambar
IF
kerjaan.Micr
bars dan seb
ambentukRi
kon sehingga
r1.1
2

rosoft
agian
ibbon
a bisa
DisusunOleh:RaniSusanto,S.Kom
TampilanLayarpadaWord2007
Agar kita bisa menggunakan Word 2007 secara optimal, sebaiknya kita kenal dulu tampilan layar
padaWord2007:

Gambar1.2TampilanlayarpadaWord2007
GambardibawahiniadalahtampilanRibbonyangterdapatdidalamMicrosoftWord2007.
Gambar 1.3 Tampilan Ribbon pada Word 2007

Keterangan:
a. BarisJudul(TitleBar)
BarisjudulberisinamaJendelaataunamajudulprogramaplikasidannamadokumenyangsedang
dibuka.
b. RibbonMenu(barisMenu)
Ribbonmenuadalahbarisanperintahberupamenuyangterletakdibawahbarisjudul,Word2007
memiliki ribbon menu yang terdiri dari Home, Insert, Page Layout, Reference, Mailings, Review,
ViewdanAddIns.
c. Toolbar
Toolbar digunakan untuk memilih dan menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah,
terutama untuk perintah perintah yang sering digunakan. Toolbar ini berisi berbagai icon yang
mewakiliperintahperintahtertentu.
MengaturTampilandiLayar

Word 2007 menyediakan berbagai bentuk tampilan yang dapat diatur sesuai dengan yang kita
inginkan.Untukmemilihdokumendilakukandenganmemilihikonbentuktampilanyangberadadisebelah
kananbarisstatus.AtaubiasjugadenganmemilihmenuViewdidalamgroupDocumentViews.
Gambar 1.4 Tampilan tombol View pada Word 2007

a. MengaturTampilanDraft(DraftView)
Tampilaniniberorientasipadapengetikansuatunaskah.Untukmemilihtampilanini,kliktabView,
didalam groupDocumentView klikpilihanDraft ataukliktombol Draftyangberadadibaris
kananstatus.
b. TampilanOutline
Tampilan ini sering digunakan untuk membuat suatu gagasan secara sistematis dan memeriksa
strukturdokumen.Untukmemilihtampilan ini,klik tabView,di dalamgroup DocumentViewklik
pilihanOutline ataukliktombolOutlineyangberadadibariskananstatus.
c. TampilanWeb(WebLayoutView)
Tampilaniniseringdigunakanuntukmemperlihatkandokumensepertiditampilkandalambrowser.
Untukmemilihtampilanini,kliktabView,didalamgroupDocumentViewklikpilihanWebLayout
ataukliktombolWebLayoutyangberadadibariskananstatus.
d. TampilanPrintLayout(PrintLayoutView)
Tampilan ini sering akan memperlihatkan dokumen seperti hasil cetakan printer. Untuk memilih
tampilan ini, klik tab View, di dalam group DocumentView klik pilihan Print Layout atau klik
tombolPrintLayoutyangberadadibariskananstatus
MenyimpanDokumen(Ctrl+S)
Untukmenyimpandokumen,lakukanlangkahberikutini:
1. Klik Microsoft Office Button , kemudian klik Save lalu arahkan ke folder yang diinginkan,
janganlupaberikannamaDokumen.JikamemilihSave,makadokumenakantersimpatdengan
formatfiledefaultdariWord2007yaitu.docx
2. Jikainginmenyimpandalamformatyanglain,misalnyauntukbentukWord972003.Makaklik
MicrosoftOfficeButton ,kemudianklikSaveaslalupilihbentukfileyangdiinginkan.
3. AtaubisalangsungmenekantombolCtrl+S.
MembuatDokumenBaru
Untukmembuatataumenyiapkandokumenbaru,makaikutilangkahberikutini:
1. KlikMicrosoftOfficeButton ,kemudianklikmenuNew atautekanCtrl+N.
2. DilayarakanterlihatkotakdialogNewDocument.
3. PadabagianBlankandRecent,klikBlankDocument.
Gambar 1.5 Tampilan New Document

4. Klik tombol Create
Apabila diperlukan kita dapat memilih dan menggunakan template yang telah
disediakan di Word 2007. Untuk menggunakan template, ikuti langkah berikut ini :
1. KlikMicrosoftOfficeButton ,kemudianklikmenuNew atautekanCtrl+N.
2. DilayarakanterlihatkotakdialogNewDocument.
3. Pada bagian Templates, klik Installed Templates.
4. Pilih salah satu bentuk template yang diinginkan.

Gambar 1.6 Tampilan Memilih Templates.
KeluardariMicrosoftWord2007
Apabila telah selesai mengetik dokumen, maka untuk keluar dari aplikasi ini dapat mengikuti langkah
langkahdibawahini:
1. KlikMicrosoftOfficeButton ,kemudianklikmenuClose
2. AtaukliktombolClose(X)yangadapadapojokkananatasdarijendelaWord2007ataudapatjuga
denganmenekantombolAlt+F4
PraktekBab1
KetiklahsuratdibawahinidenganBentukluruspenuh(alignment,kiri).Denganpetunjuk:
a. Untukmembuatdokumenbaru,klikMicrosoftOfficeButton,pilihNew,pilihBlankDocumentlalu
klikCreate.
b. KemudianKetiknaskahdihalamandihalaman6
c. Jikatelah selesai,simpan filetersebut di folder yang sudah Anda buat dengan cara, klik Microsoft
OfficeButton,pilihSave(format2007).BerikannamaFileBab1NIMAnda
d. Untukmembuatgaris,gunakantoolbarShapesyangadadimenuInsert.
e. Untukmenggarisbawahi,pilihUnderline
PT.BERKAHRAMADHAN
Jl.SelaluAbadiNo.144Bandung40234
Nomor :007/MUXYZ/X/2007
Hal:Perkenalanprodukbaru
Kepadayth,
BapakSinaga
TokoApaSaja
Jl.BurangrangNo.47
JAKARTASELATAN
Denganhormat,
Bersama ini, perkenankanlah kami memperkenalkan kepada Bapak, tentang perusahaan kami yang
bernama PT. BERKAH RAMADHAN. Perusahaan kami memproduksi berbagai jeni sbarang berupa pakaian
jadi,seperti :Jas,Blouse, Rok,Kemeja dan lainsebagainya.Barangbarangyangkamiproduksimemiliki
merkdagangBERKAH.
PerluBapakketahui,bahwaperusahaankamiadalahperusahanpatunganantaraperusahaanNasionaldan
Perancis. Karyawan yang kami miliki berasalk dari praktisi praktisi anak bangsa dan praktisi yang khusus
diterjunkan dari Perancis. Perusahaan ini telah berdiri dari tahun 2000 atas izin dari Departemen
PerdagangandanIndustri.
Barangbarang produksikamitelahdikenalhamperdiseluruhwilayahJawa, Balidan sebagian Sumatera.

Maka perkenankanlah kami memperkenalkan barang barang kami kepada bapak. Agar lebih jelas, kami
lampirkan pula daftar barang, syarat pembayaran, potongan dan diskon serta brosur mengenai barang
barangkami.
Demikianlah surat perkenalan kami sampaikan kepada Bapak. Semoga berkenan di hati dan atas
perhatiannyakamiucapkanterimakasih.
Bandung,22Agustus2009
HormatKami,
PT.BERKAHRAMADHAN
TRIAYUPUSPITA,MBA
DirekturUtama
DisusunOleh
Pengatura
Di d
memformata
Mengatur
Untu
a. Pilih
M
y
:RaniSusan

M
anFormat
alam Bab in
atauefekkhu
rBatas(Ma
kmengubah
MenuPageL
Margins:digu
yangbisadipi
o LastC
o Norm
Right
o Narro
o Mode
to,S.Kom
DIKTAT M
MENGAT
HALA
tHalaman
ni akan di b
ususpadatek
argins)Ha
ukuranhalam
Layout,padaG
unakanuntuk
lihantaralain
Ga
CustomSettin
al:ukurann
danLeftsebe
ow:denganu
erate:dengan
MATA KULIA
B
TUR FO
AMAN D
n
bahas menge
ks/karakterm
alaman
man,ikutilan
GroupPageS
kmengaturu
n:
ambar 2.1 T
ng:berisiuku
ormal/defaul
esar2,54cm
ukuranTop,B
nukuranTop,
AH SOFTWA
BABII
ORMAT D
DAN PAR
enai bagaima
maupunparag
gkahsebagai
Setupterdapa
ukuranhalam
Tampilan Me
ranhalaman
ltdaridokum
.
ottom,Right
,Bottom=2,
RE TERAPA
DOKUM
RAGRAF
ana cara me
graph.
berikut:
at3pilihanm
an,terdapat
emilih Marg
dariberkasd
menword200
danLeftsebe
54Rightdan
AN I
MEN,
F
engubah tam
enu,yaitu:
7buahpiliha
ins
dokumenyan
07,yangberis
esar1,27cm
nLeftsebesar
IF
mpilan layout
anukuranma
gtelahada
sikanTop,Bot
m.
r1,91cm.
8

t dan
argins
ttom,
o Wide:denganukuranTop,Bottom=2,54RightdanLeftsebesar5.08cm.
o Mirrored:menampilkandalamsatudokumenterdapatduahalaman.
o Office2003Default:menampilkanukurandefaultdariword2003
o Atau jika kita memiliki ukuran halaman sendiri, anda bisa memilih menu Custom
Margins,sehinggamunculformsepertiini.
Gambar 2.2 Tampilan Page Setup

Orientation:berisikanjenisjenisorientasitampilankertas,yaituPortraitdanLandscape.
Size : berisikan ukuran atau jenis jenis kertas, seperti A4, Legal, A5, envelope dan maisih
banyakyanglainnya.
PengaturanFormatParagraf
Disiniakandijelaskanmengenaipengaturanparagraph,baikdalamhalperataanteks,spasidanlain
sebagainya.
PerataanTeks(Alignment)
Ketika kita mengetik teks, dalam keadaan standar posisi teksnya adalah rata kiri (Left). Untuk
mengatur posisi rata kanan (Right), di tengah (Center) atau rata kiri dan kanan (Justify), gunakan toolbar
formattingyangadadimenuHome,groupParagraph.
10
Toolbar JalanPintas Perintah

Align
Left
Ctrl+L Paragrafditampilkandenganposisiratakiri
Align
Center
Ctrl+E Paragrafditampilkandenganposisiratatengah
Align
Right
Ctrl+R Paragrafditampilkandenganposisiratakanan
Align
Justify
Ctrl+J Paragrafditampilkandenganposisiratakirikanan
PengaturanIndentansi
Indentansiadalahmenjoroknyasuatuteks/naskahdaribataskiri,bataskananataukeduanya.Anda
dapatmengaturindentansihanyapadabarispertama(firstline)dariparagraf.
AdabeberapabentukdariIndentansi,yaitu:
1. LeftIndent
2. RightIndent
3. FirstLineIndent
4. HangingIndent
Untukmelakukanindentansi,lakukancaradibawahini:
1. Seleksiteksyangakandiformat.
2. Pada menu Home, group Paragraph. Klik tanda panah kecil yang ada di ujung group
,sehinggamunculkotakparagrafdibawahini.

Gambar 2.3 Tampilan Paragraph
3. PadakotakdialogParagraph,pilihmenuIndentsandSpacing
4. PadabagianIndentation,atauindentansiyangandainginkan:
a. LeftuntukmenentukanjarakIndentansidarisebelahkiri
11
b. RightuntukmenentukanjarakIndentansidarisebelahkanan
5. Pada daftar pilihan Special, digunakan untuk mengatur indentansi khusus dengan jarak yang
diinginkan,isikanangkanyapadabagianby:
a. Nonejikatidakadaindentansikhusus
b. FirstLinedigunakanagarteks/naskahmenjorokkekananuntuksetiapbarispertama
c. Hanging digunakan agar teks/naskah menggantung (menjorok ke kiri) untuk setiap baris
pertama.
PengaturanTabulasi(TabStop)
Bekerja dengantab stop sama halnyadengankita bekerjamenggunakan mesinTik.Saatmenekan
tombol tab, kursor akan meloncat ke tab stop berikutnya. Jarak antara tab satu dengan yang lain adalah
1,27cmatau0,5inchidaribataskiri.Untukmengaturtabulasidenganmengunakanmenu,lakukanlangkah
dibawahini:
,sehinggamunculkotakparagrafdibawahini.
Gambar 2.4 Tampilan Paragraph

2. KliktombolTabs..yangadadibagianbawahpalingkirimenutersebut,sehinggamunculgambardi
bawahini:
12

Gambar 2.5 Tampilan Tabs
3. PadakotakisianTabstopposition,ketikanangkaposisidimanaAndainginmeletakkantabulasi.
4. PadabagianAlignment,pilih:
a. Left,untuktabstopratakiri
b. Center,untuktabstoprataditengah
c. Right,untuktabstopratakanana
d. Decimal,untuktabstopratapadatitikdecimal
e. Bar,untukpembuatangaristegak.
5. Pada bagian Leader, beri tanda atau klik salah satu tombol pilhan untuk mengisi tempat kosong
sebelahkiritabstop.
6. Pilihtombolset
7. KlikOk
PengaturanJarakSpasiBaris
Untukmengubahspasiantarbaris,ikutilangkahberikutini:
1. Seleksiteksnya.
.
3. PadakotakdialogParagraph,pilihmenuIndentsandSpacing
4. PadabagianLineSpacing,pilihjarakspasiyangdiinginkan:
a. Single,untukjarakspasisatu
b. 1.5lines,untukjarakspasisatusetengah
c. Double,untukjarakspasridua
d. Atleast,untukmenentukanjarakspasiminimal
e. Exaclty,untukmenentukanjarakspasiyangpastiataupalingcocok
13
f. Multiple,untukukuranyanglebihdariduaspasi.
5. Ataubisalangsungmenggunakantoolyangadadigrupparagraph,sepertidibawahini:
Gambar 2.6 Tampilan Spasi antar baris.

MemformatKarakter
Ms. Word 2007 memberikan banyak pilihan huruf beserta gaya yang diinginkan untuk
memperindahdokumenanda.
MengubahJenisdanBentukHuruf(Font)
Untukmengubahjenishurufmenjadibentukyanglain,ikutilangkahberikutini:
1. Seleksi/sorotteksyangakandiformat
2. PadamenuHome,grupFontpilihjenishurufyangdiinginkan.
Gambar 2.7 Tampilan Jenis Huruf (Font)
14
MengubahUkuranHuruf(Fontsize)
Untukmengubahjenishurufmenjadibentukyanglain,ikutilangkahberikutini:
1. Seleksi/sorotteksyangakandiformat
2. PadamenuHome,grupFontpilihjenishurufyangdiinginkan.
Gambar 2.8 Tampilan Ukuran Huruf (Font Size)

MemilihgayatampilanHuruf(FontStyle)
Untukmemilihtampilanhuruf,ikutilangkahdibawahini:
1. Seleksiteks.
2. Lalu Klik untuk mencetak tebal, untuk mencetak miring dan untuk mencetak
dengangarisbawah.
PraktekBab2
1. Buatlah3buahdokumenyangterdiridariCoverMakalah,KataPengantardanDaftarIsi.
2. CoverMakalahdapatdilihatdihalaman15denganketentuansebagaiberikut:
a. Margins
Left :4cm
Right :3cm
Top :3cm
Bottom:3cm
b. JenisKertas:A4
c. Spasi:1,5
3. KataPengantardapatdilihatdihalaman16denganketentuansebagaiberikut:
a. JenisHuruf:TimesNewRoman
b. Margins
15
Left :4cm
Right :3cm
Top :3cm
Bottom:3cm
c. JenisKertas:A4
d. Spasi:2
e. UkuranHurufuntukJudul:14,Style:Bold,Alignment:Center
f. UkuranHurufuntukIsi:12,Alignment:Justify
g. UkuranHurufuntukpenutup:12,Alignment:Right
h. Indentansi:Firstline
4. DaftarIsidapatdilihatdihalaman17,denganketentuan:
a. UkuranHurufuntukJudul:14,Style:Bold,Alignment:Center
b. UntukisinyagunakanfasilitasTabulasidengancara:
o Pada menu Home, group Paragraph. Klik tanda panah kecil yang ada di ujung group
,lalukliktombolTabs..
o PadaTabstopPositionketikkanangka16cm
o PadaAlignmentpilihLeft
o PadabagianLeaderpilih2.(untukmenghasilkantampilantitiktitik)
o KlikSet
o KlikOK
5. SimpanDokumenTersebutdenganNamaBab2NIMAnda.docx

16

MAKALAH
PERANAN TEKNOLOGI INFORMASI

Diajukan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah
Software Terapan I

Nama : Ida Ayu Pasha
NIM : 10101010
KELAS : IF-18

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
2009
Jenis Huruf : Times

NewRoman
Size:12
Style:Italic
Alignment:Center
PilihMenuInsert
Pilihshapes,digrupIllustrations
PilihLine
Jenis Huruf : Times New
Roman
Size:12
Style:Bold
Alignment:Center
Jenis Huruf : Times New
Roman
Size:14
Style:Bold
Alignment:Center
Jenis Huruf : Times
NewRoman
Size:14
Style:Bold
Alignment:Center
17
KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur kita panjatkan ke hadirat Tuhan yang Maha Esa, karena atas berkat dan
hidayah Nya kami bisa menyelesaikan tugas ini dengan baik. Tugas ini dikerjakan untuk memenuhi
salah satu tugas mata kuliah Software Terapan I dengan judul Peranan Teknologi Informasi.
Didalam Tugas ini terdapat banyak kekuranagan, untuk itu kami ingin mengucapkan
permohonan maaf yang sebesar-besarnya. Kritik dan saran akan kami terima sebagai suatu masukan
yang baik untuk kami di kedepannya. Tidak lupa kami sampaikan terima kasih yang sebesar-
besarnya kepada semua pihak yang telah membantu terselesaikannya tugas ini, mudah-mudahan
semua bantuannya di berikan balasan yang terbaik oleh Tuhan Yang Maha Esa.
Untuk itu, sekali lagi kami ucapkan maaf yang sebesar-besarnya, mudah-mudahan tugas ini
bermanfaat bagi kita semua. Terima kasih.

Bandung, 26 Agustus 2009

Penulis

18

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................................. 1
DAFTAR ISI ............................................................................................................................... 2
DAFTAR TABEL ........................................................................................................................ 3
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................... 4
DAFTAR SIMBOL ..................................................................................................................... 5
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................................ 6
BAB II ISI .................................................................................................................................... 9
BAB III IMPLEMENTASI ......................................................................................................... 15
BAB IV PENUTUP .................................................................................................................... 20
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................................. 29

19
LatihanBab2

1. BuatlahSuratperjanjianyangadadihalaman19.
2. Aturtampilannyaagarsamadenganhasilyangadadisama.
3. LalusimpandengannamaFile,LATIHANBAB2NIMAnda.docx.

20
SURAT PERJANJIAN SEWA MENYEWA RUMAH

Yang bertanda tangan di bawah ini :

I. Nama :
Umur :
Pekerjaan :
Alamat :
Yang untuk selanjutnya disebut Pihak pertama (yang menyewakan)

II. Nama :
Umur :
Pekerjaan :
Alamat :
Yang untuk selanjutnya disebut Pihak kedua (yang menyewa)
Telah sepakat untuk mengadakan perjanjian sewa menyewa rumah dengan ketentuan ketentuan
sebagai berikut :

Pasal 1
Pihak pertama menyewakan kepada penyewa sebuah rumah untuk tempat tinggal dengan
ubin teraso, dinding tembok yang terletak di.

Pasal 2
Sewa menyewa ini berlaku sejak pertanyaan ini ditandatangani yaitu sejak tanggal . Bulan
tahun

Pasal 3
Besarnya uang sewa adalah Rp. Dalam jangka waktu selama bulan

Pasal 4
Hal hal yang belum diatur dalam perjanjian ini akan diselesaikan dengan jalan
musyawarah oleh kedua pihak.

Dibuat di :
Tanggal :

Pihak Pertama Pihak Kedua

t

DisusunOleh
Membuat
Salah
alternative d
terdiri dari b
denganmeng
Membuat
Untu
1. Temp
2. Klikt
3. Pada
misa

:RaniSusan

M
Tabel
h satu fasilit
apat digunak
baris (rows) d
ggunaanIkon
TabelMel
kmembuatt
patkankursor
abInsert,did
tampilan ya
lnyasorot3b
to,S.Kom
DIKTAT M
MEMBU
tas dalam W
kan untuk me
dan kolom (c
nTabel,Insert
laluiIkon
tabelmelalui
rditempatya
dalamGrupT
ang ada, klik
barisdan5ko
Gamb
MATA KULIA
B
UAT TAB
Word 2007 a
embuat dan
columns). Ad
tTable,Draw
Table
ikontableya
angdiinginka
Tables,klikTa
dan sorot ju
olom.Perhati
ar 3.1 Tam
AH SOFTWA
BABIII
BEL DAN
adalah kemu
menempatka
da 4 cara un
wTabledanQ
itu:
n
ables
umlah kolom
kangambarb
pilan Table

ARE TERAPA
N FORM
udahan dalam
an tabel pada
tuk membua
uickTable.
m dan baris s
berikutini:
dengan Iko
AN I
MULA
m membuat
a suatu doku
at tabel, yait
sesuai dengan
on Table
IF
Tabel. Bebe
umen. Suatu
u membuat
n keinginan a
21
F
erapa
tabel
tabel
anda,
22
4. Setelahmembuattabeltersebut,makadilayarakanterlihattabDesigndantabLayout
Gambar 3. 2 Tampilan Table dengan Ikon Table
MembuatTabelMelaluiInsertTable
UntukmembuattabelmelaluiInserttable,lakukanlangkahberikutini:
1. Tempatkankursorditempatyangdiinginkan
2. KliktabInsert,didalamGrupTables,klikTables
3. Padadaftarpembuatantable,klikpilihanInsertTable
4. Dilayarakanmunculkotakdialog:
Gambar 3.3 Tampilan kotak dialog Insert Table

5. PadabagianNumberofColumns,tentukanjumlahkolomyangakandibuatmisalnya3.
6. TentukanpulajumlahbarispadabagianNumberofRows,misalnya5.
7. PadabagianAutoFitbehaviorberitandadenganceklistpadabagianFixedColumnwidthpilihAuto
untukmenentukanlebarkolomsecaraotomatis.
8. KliktombolOK
23
MembuatTabelDenganDrawTable
Untukmembuattabeldengandrawtable,yaitu:
3. Padadaftarpembuatantable,klikpilihanDrawTable
4. Dilayarakanterlihatmouseberbentukpena.
5. Seretpointermousekebawahdankekanan,sehinggamembentukpersegipanjang.
6. Setelah terbentuk gunakan ikon pada tab Design dan Layout sehingga akan terbentuk tabel yang
lebihbaik.
MembuatTabelDenganQuickTable
UntukmembuattabeldenganQuicktable,lakukanlangkahdibawahini:
3. PilihmenuQuickTablelalupilihtabelyangdiinginkan:
Gambar 3.4 Tampilan Quick Table

24
MengubahUkuranTabel
Apabila anda ingin mengubah ukuran tabel yang sudah anda buat lakukan langkah langkah di
bawahini:
1. Kliktabelyangingindiubahukurannya.
2. Tempatkanpointerdipojokkananbawahpadatabeltersebut.
3. Klikdanjangandilepas,kemudiangeser(drag)kebawahdankekiriuntukmengubahukurannya.
4. Lepaskanmousebilaukurantelahsesuai.
MengubahLebarKolomdanTinggiBaris
UntukmengubahLebarkolom,lakukanlangkahlangkahdibawahini:
1. LetakkanpointerpadagarisVertikaldimanakolomtersebutakandiubah.
2. Drag ke kanan sehingga ukuran lebarnya menjadi besar atau drag ke kiri untuk ukuran kecil.
Perhatikandilayartampamgarisverticalputusputus.
3. Lepasmousenyajikaukurannyasudahsesuai.
Untukmengubahtinggibaris,lakukanlangkahlangkahdibawahini:
1. LetakkanpointerpadagarisHorizontaldimanabaristersebutakandiubah.
2. Lalu drag ke atas sehingga ukurannya lebih kecil atau drag ke bawah sehingga ukurannya menjadi
lebihtinggi.Dilayartampakgarishorizontalterputusputus.
3. Lepasmousenyajikaukurannyasudahsesuai.
MenyisipkanBarisdanKolom
Langkah yang digunakan untuk menyisipkan baris atau menambah baris baru adalah sebagai
berikut:
1. Sorotbarispadaposisimanaakanmenyisipkanbarisbaru,misalnyapilihbarisakhir.
2. Klik tab Layout dan dalam grup Rows & Columns, klik ikon Insert Bellow untuk menyisipkan
baris baru yang ditempatkan di bawah baris yang disorot. Lalu dapat juga memilih Insert Above
untukmenyisipkanbarisbaruyangditempatkandiatasbarisyangdisorot
25
Sedangkanuntukmenyisipkankolombaruadalahsebagaiberikut:
1. Sorotbarispadaposisimanaakanmenyisipkankolombaru.
2. Klik tab Layout dan dalam grup Rows & Columns, klik ikon Insert Left untuk menyisipkan
kolom baru yang ditempatkan di sebelah kiri kolom yang disorot. Lalu dapat juga memilih Insert
Right untukmenyisipkankolombaruyangditempatkandisebelahkanankolomyangdisorot
MenghapusSel,KolomdanBaris
Untukmenghapussel,kolomdanbarispadatabel,langkahyangdigunakanadalahsebagaiberikut:
1. Tempatkankursorpadaseltertentuyangingindihapus.
2. KliktabLayoutdandalamgrupRows&Columns,klikikonDelete
3. Kotakpenghapusansel,kolom,barisdantabelakanterlihatsebagaiberikut:
Gambar 3.5 Kotak Penghapusan sel, baris, kolom dan table

Delete Cells, digunakan untuk menghapus sel tertentu pada posisi kursor atau sel yang
disorot.
Delete Columns, digunakan untuk menghapus kolom tertentu pada posisi kursor atau sel
yangdisorot.
Delete Rows, digunakan untuk menghapus baris tertentu pada posisi kursor atau sel yang
disorot.
DeleteTable,digunakanuntukmenghapustabel.
4. Pilihsalahsatuyangdiinginkan.
MenggabungSel
Menggabung sel ini hanya dapat dilakukan pada baris atau kolom yang berdekatan dalam suatu
tabel.Untukmenggabungbeberapasel,ikutilangkahberikutini:
1. Sorotbeberapaselyangberdampingan.
26
2. KliktabLayoutdandalamgrupMerge,klikikonMergeCells
MembagiSel
Untukmembagisel,ikutilangkahdibawahini:
1. Sorotataupilihselyangakandipisah.
2. KliktabLayoutdandalamgrupMerge,klikikonSplitCells ,sehinggamunculkotakpilihandi
bawahini:
Gambar 3.6 Kotak Split Cells

3. PadaKotakisianNumberofColumnsdanNumberofrowsisiangkayangdiinginkan.
4. KlikOK
KonversiTabel
Suatusaatjikaandasudahterlanjurmengetikteks,kemudiantekstersebutingindiubahkedalam
table.HalinidapatAndalakukandengansyaratsetiapteksyangdipisahkankolomharusdipisahkandengan
tandakoma(,),tabulator,paragraphatautandalainnyayangdapatdidefinisikanpadasaatmengkonversi.
KonversiTekskeTabel
Untukmengkonversikandaribentukteksketabel,terlebihdahuluketiklahteksdibawahini:

KOTA,2001,2002,2003,2004,2005
JAKARTA,100,200,200,200,400
BANDUNG,75,150,200,250,300
SEMARANG,100,100,125,150,140
SURABAYA,400,240,300,200,150
27
a. Seleksiatausorotseluruhtextdiatas.
b. KlikMenuInsert,table
c. LalupilihmenuConvertTexttoTable,sehinggamunculkotakdialogdibawahini:
Gambar 3.7 Kotak Dialog Convert Text to Table

d. KlikOK
Keterangan:
NumberofColumns,akanterisisecaraotomatissesuaidenganteksyangdibuat.
Separatetextat:separator/pemisahyangdigunakanbisaberbentukParagraf,Koma,Tabulasiatau
yanglainnya.
BerhitungpadaTabel
Untuk menghitung data yang sifatnya angka pa Word 2007, proses perhitungannya sangat
sederhana sekali. Kita dapat melakukan penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, nilai ratarata,
nilaiterkecildanlainsebagainya.Contohdaritabelberikutini:
A B C D E F G
1 No NamaBarang
Harga
Satuan
JumlahUnit HargaKotor Discount
Harga
Bersih
2 1 Printer 900000 2
3 2 Monitor 1100000 4
4 3 HardDisk 950000 8
5 4 CPU 3000000 3
6 Jumlah
Ketentuan:
IsilahHARGAKOTOR=HARGASATUAN*JUMLAHUNIT
DISCOUNT=5%*HARGAKOTOR
HARABERSIH=HARGAKOTORHARGABERSIH
28
Caranya:
a. LetakkanpointerdiselE2
b. Klik tab Layout dan dalam grup Data, klik ikon Formula , sehingga muncul kotak dialog di
bawahini:
Gambar 3.8 Kotak Dialog Formula
c. PadakotakisianFormula,ketik=C2*D2
d. PadaKotakIsianNumberFormat,pilihFormatTampilanAngkayangdiinginkan
e. KlikOK
Untukmenghitungdatayanglainnya,lakukanhalyangsamasepertidiatas.
Catatan:
UntukmenghitungDISCOUNT, yaitu=5%*E2
UntukmenghitungHARGAKOTOR,yaitu=E2F2
Untuk menjumlah HARGA KOTOR, yaitu =SUM(ABOVE) atau =SUM(E2:E5) atau dapat juga
mengetikkan=E2+E3+E4+E5
PraktekBab3
Ketiklahsuratpesananbarangdibawahini,denganketentuan:
a. Batashalaman,jenishurufdansebagainyaterserahAnda
b. IsilahKolomTOTALHARGAdenganUNITdikalikanHARGA
c. IsilahJUMLAHdenganseluruhTOTALHARGA
d. IsilahDISCOUNTdengan10%dikalikanJUMLAH
e. IsilahTOTALdenganJUMLAHdikurangiDISCOUNT
f. SimpandokumentersebutdengannamaFileBab3NIMAnda.docx
29
CV. PRIMA RASA ABADI

DistributorIceCreamWALLSUNILEVERIndonesia
Jl.RanggagadingNo.124125Telp.(022)2513454
BANDUNG40235
No :4321/SP/KP.DD/IV/2001 Bandung,29Agustus2009
Kepada,
ManajerPemasaran
PT.UNILEVERIndonesia
Jl.BinakaraNo.45Cikarang
BEKASI
Perihal :PesananProdukIceCream
DenganHormat,
Berdasarkan surat No. 102/PC/K/2009 yang melampirkan daftar produk Ice Cream Walls seri
terbaru,makaperusahaaninibermaksuduntukmemesanbeberapaprodukIceCreamsebagaiberikut:
No NamaBarang Harga Unit TotalHarga
1 MooStick 34000 50
2 MooCup 45000 50
3 Conello 60000 65
4 VinettaBrownies 67500 42
5 PaddlePopChocoMoca 30000 70
Jumlah
Discount10%dariJumlah
Total
Terbilang:
Pembayaransebesar50%darihargapembayarantelahkamikirimkanmelaluiBankBCACabangIr.
H.Djuandadansisanyaakankamilunasisetelahbarangdikirim.Pengirimanbarangagardilakukandengan
ELTEHAdankamiharaptanggal1September2009telahkamiterima.
KamimenunggukirimanSaudara,danuntukitukamiucapkanTerimakasih.
HormatKami,
CV.PRIMARASAABADI
TedjaWowor
30
LatihanBab3
1. Terdapattekssebagaiberikut:
No,NIM,Nama,Kelas,Alamat,No.Telp.
1,10103082,RayaSuhanda,Jl.CibaduyutRayaNo.5Bandung,(022)4545321
Konversikan teks tersebut ke dalam bentuk Tabel. Serta tunjukan hasil pengkonversiannya dalam
bentukprintout!.
2. DaritabelyangdibuatdisoalNo.1,tambahkansatubuahkolomyangbernamaStatus!
3. PerhatikanTabeldibawahini:
NamaBarang
Harga
JumlahUnit
Total
Harga
ModemHSDPA 525000 5
NotebookAcer 6780000 2
LanCard 250000 10

TunjukanformulayangdigunakanuntukmendapatkanJumlah,denganketentuanbahwaJumlah
adalahHargadikalikanJumlahUnit
t
A
DisusunOleh
TabelAut
Agar
tampilan tab
maupuntam
Carauntukm
1. Klikt
2. Klik T
sesua
3. Secar
Catatan:
Adabeberap
T
:RaniSusan

TAB
N
toformat
tampilan ta
el tersebut d
pilan3dimen
memilihforma
abelyangaka
Tab Design
aidengankei
raotomatisp
atombolyan
TabDesign
to,S.Kom
DIKTAT M
BEL AUT
NUMBERI
bel yang tel
dengan mena
nsi.
atdenganAut
andiformat.
dan dalam G
nginan.
padatabelter
ngdapatdigun
Line Style d
dalammeng
Line Weigh
digunakand
PenColordi
Bordersdigu
Shading dig
kolomdant
MATA KULIA
BA
TOFORMA
ING DAN
ah dibuat le
mbahkan bin
toFormatada
Grup Table S
Gambar 4
rsebutakanb
nakandalam
digunakan un
ggambar(me
t digunakan
dalammengg
igunakanunt
unakanuntuk
unakan untu
tabel.
AH SOFTWA
ABIV
AT, KOLO
BORDER
ebih indah da
ngkai, warna
alahsebagaib
Style, klik dro
4.1 Pilihan T
berubahsesua
memformat
Keteran
tuk memilih
mbuat)tabel
untuk mem
ambar(mem
ukmemilihw
kmemberikan
k memberika
RE TERAPA
OM, BUL
R & SHAD
an menarik,
latar belakan
berikut:
opdown dan
Table Style
aidenganben
tabel.Perhat
ngan
jenis garis ya
.
milih ketebala
buat)garis.
warnagaris
nborderpad
an latar belak
AN I
LLET &
DING
maka kita d
ng, shading, c
pilih pengatu

ntukyangdip
tikantabeldi
ang akan dig
an garis yan
asuatutabel
kang pada se
IF
dapat memfo
cetak tebal, m
uran format
pilih.
bawahini:
gunakan
ng akan
el, baris,
31

ormat
miring
tabel
32
MembuatKolom
Contoh penggunakan kolom dapat dilihat dalam penulisan naskah di Koran. Untuk membuat style naskah
kolom,kitaharusmenuliskanbeberapateksterlebihdahulu,seperticontohdibawahini:
Setelahitu,kitabisamenggunakanstylekolomKorandenganmengikutilangkahsebagaiberikut:
1. Bloknaskahyangakandijadikankolom.
2. PadabarisMenu,klikPageLayout,laluklikColumntoolpadagrupPageSetup
Gambar 4.2 Pilihan Jumlah Kolom

3. Berikutnya,pilihjumlahkolomyangdiinginkan,diantaranya:
One :untukmenormalkanmaskansepertisebelumnya
Two :untukbentuknaskah2kolom
Three :untukbentuknaskah3kolom
Left :untukbentuknaskah2kolomdenganukurankecilpadakolomsebelahkiri
Right :untukbentuknaskah2kolomdenganukurankecilpadakolomsebelahkanak
4. Jikainginjumlahkolom lebihdari3,pilihmenu MoreColumnhinggatampilkotakdialogColumns
untukmengaturjumlahyangdiinginkan.
Microsoft Word 2007 bagi Seorang Sekretaris

Dalam Dunia bisnis atau perkantoran, hadirnya seorang sekretaris menjadi sakah satu hal yang paling utama. Salah satu
fungsi dari seorang sekretaris adalah untuk mengefektifkan semua pekerjaan yang berkaitan dengan pembuatan
bermacam-macan, dokumen, surat, amplop, laporan dan dokumen bisnis lain.
Salah satu aplikasi wajib yang harus dikuasai oleh seorang sekretaris adalah aplikasi Microsoft Word. Aplikasi yang satu
ini akan memberikan kemudahan dan kenyamanan kegita digunakan untuk membuat sebuah dokumen. Dilengkapi dengan
beberapa fasilitas tambahan, maka Microsoft Word 2007 akan menjadi salah satu aplikasi yang dapat diandalkan untuk
membantu hamper semua aktifitas yang berhubungan dengan computer dalam dunia perkantoran.
33
Gambar 4.3 Kotak Dialog Columns

5. Berikan tanda ceklis (centang) pada opsi Line Between untuk menampilkan garis antar kolom.
Sehinggahasilnyasepertidibawahini.
MenggunakanDropCap
DropCapadalahsuatuparagraphyangdimulaidenganhurufyanglebihbesardibandungkandenganhuruf
yanglainyangdipakaipadakeseluruhanparagraph.
ContohParagrafyangmenggunakanDropCap.
erkembangan Teknologi sekarang ini
sangatlah pesat, bila dibandingkan
dengan masa lampau. Hal ini
menyebabkan banyak hal baru yang harus
dipelajariolehsemuaaspekmasyarakat.
Caranyaadalah:
1. SeleksihurufyangakandijadikanDropCap
2. Pilih menu Insert, lalu pilih menu Drop Cap pada grup Text, lalu pilih tampilan Drop Cap yang
diinginkan.
P
34
Gambar 4.4 Pilihan Drop Cap

3. AtaubisamemilihmenuDropCapOptions.
Gambar 4.5 Drop Cap Options

BulletsandNumbering
Terdapat beberapa jenis bentuk penomoran di dalam Word 2007, antara lain angka, bullet dan
Multilevel.Untukmembuatpenomoran,pilihmenuHomepadagrupParagraph.
Gambar 4.6 Tools untuk membuat penomoran

Untuklebihjelasnya,berikutfungsimasingmasingpadapenomoran.
SimboldanNama
Ikon
Fungsi Contoh
Numbering
Untukmembuatpenomoranberupa
angka
MicrosoftOffice2007
1. Ms.Word2007
2. Ms.Excel2007
3. Ms.Powerpoint2007
Bullet
Untukmembuatpenomoranberupa
simbol
MicrosoftOffice2007
Ms.Word2007
Ms.Excel2007
Ms.Powerpoint2007
MultilevelList
Untukmembuatpenomoranmultilevel
MicrosoftOffice2007
1. Ms.Word2007
1.1. Pengetikan
35
1.2. Penomoran
2. Ms.Excel2007
2.1. Formula
2.2. Fungsi
DecreaseIndent
Untukmengurangilevelpadapenomoran
multilevel
MicrosoftOffice2007
1. Ms.Word2007
2. Pengetikan
3. Penomoran
3.1. Ms.Excel2007
3.2. Formula
3.3. Fungsi
IncreaseIndent
Untukmenambahlevelpadapenomoran
multilevel
MicrosoftOffice2007
1. Ms.Word2007
2. Pengetikan
3. Penomoran
a. Ms.Excel2007
b. Formula
MembuatNumbering
Untukmembuatpenomoranangka,ikutilangkahdibawahini:
1. Bloknaskahyangakandinomori.
2. Padabarismenu,pilihHomelalupilihNumbering yangadapadagrupParagraph.
Sedangkan untuk memodifikasi numbering dengan mengatur jarak nomor dan teks, mengubah style atau
memulainumberingpadaangkatertentu.Berikutlangkahnya:
1. Blokteksyangsudahdiberinomor
2. Pada baris menu, klik Home, Pilih Numbering di grup Paragraph lalu pilih Define New Number
Format
3. PadakotakdialogjendelaDefineNewNumberFormatlaluaturstyleyangdiinginkan.
Gambar 4.7 Kotak Dialog Define new Number Format

36
Pada jendela DefineNewNumberFormatterdapatbeberapaopsiyangbisadiatur,yaitu:

NumberStyle :untukmengubahstylepenomoran
Number Format : untuk mengatur format penomoran misalnya menambahkan tanda ) di
belakangangka.
Alignment: untuk mengatur perataan/jarak angka dengan teks.

Jikamenginginkannomordiawalidenganangkatertentu,lakukanlangkahdibawahini:
1. Tempatkankursorpadanomorpertama
2. KlikHomepilihNumberingpadagrupParagraphlalupilihSetNumberingValueatauklikkananlalu
pilihSetNumberingValue.

Contoh :
4) Microsoft Word 2007
5) Microsoft Excel 2007
6) Microsoft Powerpoint 2007
7) Microsoft Access 2007
Gambar 4.8 Mengatur setting numbering dengan start value = 4
MembuatBullet
Bullet adalah bentuk penomoran menggunakan symbol atau picture. Pembuatan bullet hampir sama
denganpenomoran.Ikutilangkahdibawahini:
1. Blokteksyangsudahdiberinomor
2. Padabarismenu,klikHome,PilihNumberingdigrupParagraphlalupilihBullet
3. Lanjutkandenganmemilihbentukbulletyangdiinginkan
Gambar 4.9 Pilihan bentuk Bullet

37
Jika ingin memodifikasi Bullet, misalnya mengubah bentuk bullet atau mengatur jarak bullet dengan teks,
lakukanlangkahsepertipadaMembuatBulletdanpilihDefineNewBullet
Gambar 4.10 Memodifikasi bentuk Bullet

PadajendelaDefineNewBulletterdapatbeberapaopsiyangbisadiatur,yaitu:
Symboluntukmengubahbentukbulletkesymbol.
Gambar 4.11 Memilih bentuk Bullet berupa symbol

Pictureuntukmengubahbentukbulletkepicture.
Gambar 4.12 Memilih bentuk Bullet berupa picture

38
Fontuntukmengubahbentukfontatauwarnabullet.
Alignmentuntukmengaturjarakbulletdenganteks.

MembuatMultilevelList

Multilevel listadalahpenomorandenganbentuktingkatanatau level.Bentukituseringdigunakan
untuk membuat naskah yang memiliki pokok bahasan dan subpokok bahasan. Untuk membuat bentuk
multilevel,lakukanlangkahlangkahdibawahini:
1. KlikHome,pilihMultilevelListpadagrupParagraph
2. Pilihbentukpenomoranyangdiinginkan.
3. Klik tombol Decrease Indent jika ingin menambah level atau klik Increase Indent jika ingin
mengurangilevel.
MicrosoftOffice2007
1. Ms.Word2007
1.1. Pengetikan
1.2. Penomoran
2. Ms.Excel2007
2.1. Formula
2.2. Fungsi
Gambar 4.13 Contoh bentuk Multilevel Numbering

UntukmemodifikasistylemenggunakanMultilevelList,makalakukanhaldibawahini:
1. BloknaskahMultilevelyangakandimodifikasi
2. KlikHomepadagrupParagraph,dibagianMultilevellistpilihDefineNewMultilevelList.
3. PadajendelaDefineNewMultilevelListterdapatbeberapamenu,yaitu:
a. ClickLeveltomodify:untukmemilihlevelyangakandimodifikasi
b. Enterformattingfornumber:untukmengaturformatnumberingmultilevel
c. Numberstyleforthislevel:untukmengaturstylemultilevel
d. Position:untukmenentukanposisi/jarakpenomorandenganteks.
39
Gambar 4.14 Memodifikasi Multilevel list

PageBorders
Page borders digunakan apabila isi dari suatu halaman ingin diberi bingkai, corak dan warna latar
belakang tertentu agar tampilannya lebih indah dan menarik. Page borders, biasanya digunakan untuk
membuatfigura,piagampenghargaan,sertifikatdanlainlain.
Untukmembuatpageborders,lakukanlangkahdibawahini:
1. KlikMenuPageLayout
2. PadagrupPageBackgroundpilihPageBorders,sehinggamuncultampilanberikut:
Gambar 4.15 Kotak dialog Borders and Shading

3. PadapilihanSettingpilihbentukborderyangdiinginkan
4. PadapilihanArt,pilihbentukartisticyangdiinginkan.
5. PadaApplytopilihapakahingindiseluruhhalaman,darimulaiposisikursorsampaiakhirdokumen,
ataupadaposisikursorsaja.
6. KlikOK
40
Shading
Untukmenambahvariasipadateksagartampilannyalebihindahdanmenarik,berikanwarnaatau
arsirpadalatarbelakangteksnya(Shading).Caranyaadalah:
1. Seleksiatausorotteksnya
2. KlikMenuPageLayout
3. PadagrupPageBackgroundpilihShading,sehinggamuncultampilanberikut:
Gambar 4.16 Kotak dialog Borders and Shading

4. PadaFill,pilihwarnalatarbelakangyangdiinginkan
5. PadaStyle,pilihberapapersencorakwarnalatarbelakang
6. KlikOk
PraktekBab4
Ketiklahnaskahberikutsepertiyangtampakpadahalaman42,denganketentuansebagaiberikut:
a. UbahbatasAtas,bawahdankananmenjadi3cmdanbataskirimenjadi4cm.
b. Ukuran Font = 10, Jenis Font = Timer New Roman, spasi antar baris yaitu 1 spasi dan justify
(ratakirikanan)
c. Berikanefekkhususpencetakanpadahuruf,warnadanjenishuruf.
d. Berikanborderdanshadingpadajudul.
e. Buatmenjadiduakolomuntukparagraf3danseterusnya.
f. Berikanpenomoran(BulletdanNumbering)untukparagrafketiga.
g. SimpandengannamafileBAB4NimAnda.docx
SehinggaTampilannyasebagaiberikut:
41
BELANJ A GAMPANG DI
RETRO SWALAYAN

Retro Swalayan yang bekerjasama dengan Mutu Card menawarkan tambahan kemudahan bagi
Anda untuk berbelanja di Retro Swalayan berupa fasilitas kredit yang diberikan oleh Mutu Card.

Dengan Mutu Card, Anda mendapat kesempatan untuk membeli apapun tanpa dibatasi oleh jumlah
uang yang Anda bawa. Selain itu, Anda akan tetap mendapat kemudahan dan pelayanan yang
selama ini diberikan oleh Mutu Card, yaitu :

Kesempatan untuk menjual kembali, bahkan sebelum Anda membayar barang barang yang Anda
beli dari Retro Swalayan.
Anda tidak perlu membawa uang tunai untuk berbelanja
Mutu Card memberikan berbagai pilihan cara pembayaran untuk Anda, yaitu :
Melalui telepon, mejiliki fasilitas E-Banking
Melalui Lintas Giro
Membayar langsung ke cabang cabang Bank Katro,
Biaya yang murah, hanya sebesar 2 % dari tanggal penagihan.
Dengan kartu Mutu Card, anda mendapatkan kemudahan untuk berbelanja di berbagai tempat
terkemuka, serta kemudahan untuk menarik uang tunai di berbagai tempat.

Segera datang, isilah dengan lengkap aplikasi yang diberikan, lengkapi dengan :
Fotocopy KTP
Surat keterangan berbelanja dan pendapatan bagi yang bekerja
Fotocopy rekening Koran
Untuk keterangan lebih lanjut, silakan menghubungi Customer Service kami di :

Mutu Card
Banyu Building
J l. Kayu Manis No 34
SURABAYA
42

Pelanggan yang tercinta!

etro Swalayan yang bekerjasama
dengan Mutu Card menawarkan
tambahan kemudahan bagi Anda
untuk berbelanja di Retro Swalayan berupa
fasilitas kredit yang diberikan oleh Mutu
Card.

Dengan Mutu Card, Anda mendapat
kesempatan untuk membeli apapun tanpa
dibatasi oleh jumlah uang yang Anda bawa.
Selain itu, Anda akan tetap mendapat
kemudahan dan pelayanan yang selama ini
diberikan oleh Mutu Card, yaitu :

1. Kesempatan untuk menjual kembali,
bahkan sebelum Anda membayar
barang barang yang Anda beli dari
Retro Swalayan.
2. Anda tidak perlu membawa uang tunai
untuk berbelanja
3. Mutu Card memberikan berbagai
pilihan cara pembayaran untuk Anda,
yaitu :
Melalui telepon, mejiliki
fasilitas E-Banking
Melalui Lintas Giro
Membayar langsung ke
cabang cabang Bank Katro,
4. Biaya yang murah, hanya sebesar 2 %
dari tanggal penagihan.
5. Dengan kartu Mutu Card, anda
mendapatkan kemudahan untuk
berbelanja di berbagai tempat
terkemuka, serta kemudahan untuk
menarik uang tunai di berbagai
tempat.

Segera datang, isilah dengan lengkap aplikasi
yang diberikan, lengkapi dengan :
a. Fotocopy KTP
b. Surat keterangan berbelanja dan
pendapatan bagi yang bekerja
c. Fotocopy rekening Koran

Untuk keterangan lebih lanjut, silakan menghubungi Customer Service kami di :

Mutu Card
Banyu Building
J l. Kayu Manis No 34
SURABAYA

R
BELANJA GAMPANG DI
RETRO SWALAYAN

S

DisusunOleh
Menyisipk

Tamp
dengan adan
(WordArt), m
SmartArt.
Menyisipk
Untu
a. Letak
b. Pilih
c. Maka
munc

:RaniSusan

ME
TO
kanObjek
pilan naskah
nya ilustrasi g
maupun bent
kanClipA
kmenyisipka
kkankursord
menuInsert,
a akan munc
cultampilanb
Ga
to,S.Kom
DIKTAT M
ENYISIPK
OOLBAR D
k(Gambar)
atau dokum
gambar. Obje
tuk yang sud
rt
anClipArt,iku
imanaakand
lalupadagru
cul tampilan
berikutini:
mbar 5.1 K
MATA KULIA
B
KAN GAM
DRAWIN
)
en akan men
k yang dapat
dah jadi (Aut
utilangkahdi
disisipkanClip
upIllustration
tab ClipArt
Kotak Favor
AH SOFTWA
BABV
MBAR ME
NG, HEAD
njadi daya ta
t disisipkan a
toshapas) da
ibawahini:
pArt.
nklikClipArt
di sebelah k
rites Micro
RE TERAPA
ENGGUN
DER & FO
arik tersendir
dalah Clip Ar
n bentuk ter
anan, lalu pi
osoft Clip Or
AN I
AKAN
OOTER
ri apabila did
rt, Grafik (Cha
rbaru dari W
ilih Organize
rganizer
IF
dukung/diper
art), Huruf Ar
Word 2007 ad
clips seh
43

tegas
rtistik
dalah
ingga
44
d. PilihOfficeCollection,lalupilihsalahsatukategoriyangtersedia,misalnyaAnimals.Lalupilihsalah
satugambar,klikkananlaluCopylaluPasteditempatyangandainginkan.
e. AtaubisalangsungmencaridibagianSearchforatauSearchIn,danpilihgambaryangdiinginkan.
MenyisipkanPicture
UntukmenyisipkanPictureataugambaryangdiambildarisebuahfile,lakukanlangkahdibawahini:
1. Letakkankursordimanaakandisisipkangambar.
2. PilihmenuInsert,lalupadagrupIllustrationklikPicture
3. PilihFileGambaryangdiinginkan,laluklikInsert
Gambar 5.2 Kotak Dialog Insert Picture

UntukmengaturFormattampilangambar,lakukanlangkahdibawahini:
1. Klikgambaryangsudahdisisipkan
2. MakaakantampakmenubarudidalamRibbon,yaituFormat
Gambar 5.3 Menu Format (Picture Tools)
45
Didalammenutersebutterdapat4buahgrupantaralain:
1. GrupAdjust
NamaMenu Kegunaan
Brightness
UntukmengaturketeranganObjekgambar
Contrass
UntukmengaturkontrasdariObjekgambar
Recolor
UntukmemberikanvariasiwarnadariObjekgambar
CompressPictures
UntukmengkompressObjekgambar
ChangePictures
UntukmenggantiObjekgambar
ResetPicture
UntukmengembalikanKondisigambarkekeadaansemula
2. GrupPictureStyles,untukmengaturstylegambar
NamaMenu Kegunaan
PictureStyles
UntukmengaturstyleObjekgambar
PictureShape
UntukmenambahkanObjekShapepada
gambar
PictureBorder
UntukmenambahkanGarispadagambar
PictureEffect
UntukmenambahkanEffectpadagambar
3. GrupArrange
NamaMenu Kegunaan
Position
Untukmengaturposisiataulayoutgambar
BringtoFront
Untukmemindahkangambarkedepan(diatastext)
SendtoBack
Untukmemindahkangambarkebelakang(dibelakangtext)
TextWrapping
Untukmemilihpelipatanteks
Rotate
Untukmemutargambar
46
4. GrupSize
NamaMenu Kegunaan
Crop
Untukmemotonggambar
UntukmenentukanPanjangdanlebardarigambar
MenyisipkanChart(Grafik)
UntukmenyisipkanChart,lakukanlangkahdibawahini:
1. LetakkankursordimanaakandisisipkanChart.
2. PilihmenuInsert,lalupadagrupIllustrationklikChart
Gambar 5.4 Kotak Dialog Insert Chart

3. Pilihbentukchartyangdiinginkan.
4. TekanOKmakaakanmasukkedalamtampilanExceluntukmengisidatadalamgrafiknya,
5. Jikatelahselesai,closetampilanExcelnya.
47
MenyisipkanWordArt

Word Art adalah suatu bentuk tulisan artistikn yang berfungsi untuk memperindah tampilan
dokumenyangdibuat.UntukmembuatWordArt,lakukanlangkahlangkahdibawahini:
1. LetakkankursorditempatyanginginditampilkanWordArt
2. PilihmenuInsert,lalupadagrupTextklikWordArt,lalupilihmodelWordArtyangdiinginkan.
Gambar 5.5 Pilihan Word Art

3. MakaakanmasukkedalamkotakdialogEditWordArtText.
Gambar 5.6KotakdialogEditWordArtText
4. Ketikkanteksyangdiinginkan,andajugabisamengaturjenishuruf,ukurandanstylenya.
5. TekanOK
Gambar 5.6ContohWordArt
6. Untuk mengatur format Word Art, bisa di lihat di menu Format yang muncul setelah Word Art
muncul.(WordArttools)
48
MenyisipkanShapes

UntukmenyisipkanShapes,lakukanlangkahlangkahdibawahini:
1. LetakkankursordimanaakandisisipkanShapes.
2. PilihmenuInsert,lalupadagrupIllustrationklikShapes
3. Lalupilihshapesyangdiinginkan.
Gambar 5.7PilihanShapes
MenyisipkanSmartArt
SmartArtadalahobjekyangbaruadadiMs.Word2007.SmartArtdigunakanuntukmemberikantampilan
yangmenarikuntukteksdangrafikyangdiinginkan.
UntukmenyisipkanSmartArt,lakukanlangkahdibawahini:
1. LetakkankursordimanaakandisisipkanShapes.
2. PilihmenuInsert,lalupadagrupIllustrationklikSmartArt
3. Sehinggamunculkotakdialogdibawahini
Gambar 5.8KotakDialogSmartArt
4. Laluisiteksyangdiinginkan
49
MenyisipkanPageNumber
UntukmenyisipkanPageNumberatauNomorhalamandapatdilakukancara:
1. PilihInsertpadagrupHeader&FooterpilihPageNumber
Gambar 5.9PilihanPageNumber
2. DidalamPageNumberadabeberapapilihan,yaitu:
a. TopOfPage:menyisipkanpenomoranhalamandibagianatas
b. BottomOfPage:menyisipkanpenomoranhalamandibagianbawah
c. PageMargins:menyisipkanpenomoranhalamandisampingkiriataukanankertas
d. CurrentPosition:menyisipkanpenomoranditempatyangsamadenganposisikursor
e. FormatPageNumber:untukmemformatpenomoranhalamansendiri,makamuncul:
Gambar 5.10KotakDialogPageNumberFormat
o NumberFormat:menentukanformatpenomoran.Contoh:1,2,3atauI,II,IIIdsb
o IncludeChapterNumber:dipilihjikamenginginkanadanyapenomoranbab
o Page Numbering : dipilih apakah akan memulai penomoran yang baru atau
melanjutkanyangsudahada.
f. Remove Page Number : untuk mengembalikan atau menghilangkan penomoran halaman
yangsudahada.
50
MenyisipkanHeaderdanFooter

Keterangan yang terletak diatas, disebut dengan Header yang berisi teks, gambar dan lain
sebagainya. Apabila keterangan yang terletak di bawaj halaman disebut dnegan footer. Header yang akan
dicetakpadabagianmarginatas(topmargin).Sedangkanfooterakandicetakpadamarginbawah(bottom
margin)
MenyisipkanHeader
Langkahyangdigunakanuntukmenyisipkanheaderadalahsebagaiberikut:
1. AktifkandokumenyangakandisisipkanHeader&Footer
2. KliktabInsertdandalamgrupHeader&Footer,klikHeader
3. Kliksalahsatubentukheaderyangdiinginkan,misalnyabentukAnnual
Gambar 5.11PilihanbentukHeader
4. PadaareaHeader,ketiktekssesuaidengankeinginan.
5. Kita juga menyisipkan tanggal dan waktu, nomor halaman, gambar dan lain lain dengan cara
mengkliktabDesigndandalamgrupInsert,pilihsalahsatuikonberikutini.
Ikon Keterangan
Untukmenyisipkantanggaldanwaktudarisystemkomputer
Untukmenyisipkanpropertydaridokumen,fields,nomorhalamandanlainlain
51
Untukmenyisipkanobjekgambarataufoto
UntukmenyisipkanobjekgambaryangtersediadalamClipArtGalleryWord2007
6. Untuk merubah Layout Header ke layout yang lain, misalnya mengubah header menjadi footer,
gunakan klik pada tab Design dan dalam grup Header & Footer, ilih salah satu ikon pada gambar
berikutini:
Gambar 5.12Header&Footer
Header,untukmemilihdanmenggantilayoutheader
Footer,untukmemilihdanmenggantilayoutfooter
PageNumber,untukmemilihdanmenggantilayoutpenempatannomorhalaman.
7. Pada Grup Navigation kita dapat memindahkan kursor dari header ke footer atau sebaliknya
dengancarakliktabDesigndandalamgrupNavigation,pilihsalahsatupilihandibawahini:
Gambar 5.13Navigation
GotoFooteruntukberpindahdariareaheaderkefooter
GotoHeaderuntukberpindahdariareafooterkeheader
8. Sedangkan apabila ingin mengatur posisi header dan footer serta memilih jenis tabulasi, maka
gunakantabDesignpadagrupPosition,pilihsalahsatupilihanberikut:
Gambar 5.14Position
Header from Top digunakan untuk mengatur jarak penempatan header dari posisi batas
ataskertas
FooterfromBottomdigunakanuntukmengaturjarakpenempatanheaderdariposisibatas
bawahkertas
Insert Alignment Tab digunakan untuk mengatur jenis perataan tabulasi dan memberikan
efekleaderpadatabulasi.
9. Jika ingin membedakan antara halaman genap dan ganjil pada header dan footer, maka klik tab
DesigndandalamgrupOptionspilihDifferentOdd&EvenPages
10. Sedangkan jika ingin membedakan antara halaman pertama dengan halaman lain, maka klik tab
designdandalamgrupOptions,pilihDifferentFirstPages
52
11. Jika sudah selesai membuat header, maka klik tab Design dan dalam grup Options, pilih Close
HeaderandFooter
Gambar 5.15ContohHeaderjenisAnnual
PraktekBab5
1. BuatlahFilebarudenganukurankertasLetterdanorientasiPortrait
2. Bataskiri,kanan,atasdanbawahmasingmasing4,3,3,3cm
3. Ketiklahnaskahdihalaman53,lalusimpandengannamafileBAB5NimAnda.docx
4. Beripenomoranhalaman,letaknyaterserahanda.
5. Beri judul atas dan bawah (Header & Footer) beri nama dan NIM Anda pada Header sedangkan
padafooterberikanteksUniversitasKomputerIndonesiadansisipkanlogoUNIKOM
6. Hasilyangdiinginkansepertitampakdihalaman54.
53
Memulai
Ms.Office2007
SetelahmengamatiOffice2007dibandingkandenganversisebelumnya,terdapatperbedaanyaitu:Bentuk
tampilan menu yang berupa Ribbon dan tampilan yang lebih menarik dibandingkan dengan versi
sebelumnya.Dengankatalain,versiOffice2007inimemberikankemampuanyanglebihbaikdibandingkan
versisebelumnya.
Pemakai yang sudah terbiasa menggunakan Office versi sebelumnya jangan merasa khawatir, karena
tersedia Tutorial Khusus yang bisa anda dapatkan secara Gratis di Website www.gratisan.com. Tutorial
tersebut menunjukkan perbedaan Office 2007 dengan versi sebelumnya. Dan menunjukkan letak menu
yangadadiversisebelumnyadiOffice2007.
Semua aplikasi yang terdapat di Office 2007 seperti Word, Excel, Powerpoint dan Access mengalami
penyempurnaan sehingga anda akan merasa lebih menyenangi dan mendapatkan kemudahan untuk
mengoperasikan semua aplikasi dari Office 2007 tersebut. Tetapi aplikasi di Office 2007 ini juga memiliki
kelemahan, bagi orang orang yang belum terbiasa menggunakan Office 2007 mungkin akan sedikiti
merasakesulitan.
MajalahPCMediamengujikelebihandariOffice2007inidanMicrosoftmengatakanbahwapaketterbaru
iniakandiluncurkanAkhirbulanDesember.
ButuhRuangDisklebihbesar
Seluruh edisi upgrade ini membutuhkan ruang disk yang lebih besar daripada Office 2007, dikarenakan
aplikasi ini memiliki feature yang lebih banyak. Proses instalasinya pun membutuhkan waktu yang lebih
banyakdibandingversisebelumnya.
54
Memulai
etelah mengamati Office 2007 dibandingkan dengan versi sebelumnya, terdapat perbedaan yaitu : Bentuk
tampilan menu yang berupa Ribbon dan tampilan yang lebih menarik dibandingkan dengan versi sebelumnya.
Dengan kata lain, versi Office 2007 ini memberikan kemampuan yang lebih baik dibandingkan versi
sebelumnya.
Pemakai yang sudah terbiasa menggunakan Office versi

sebelumnya jangan merasa khawatir, karena tersedia
Tutorial Khusus yang bisa anda dapatkan secara Gratis di
Website www.gratisan.com. Tutorial tersebut
menunjukkan perbedaan Office
2007 dengan versi sebelumnya.
Dan menunjukkan letak menu
yang ada di versi sebelumnya di
Office 2007.

Semua aplikasi yang terdapat di Office 2007 seperti
Word, Excel, Powerpoint dan
Access mengalami
penyempurnaan sehingga anda
akan merasa lebih menyenangi
dan mendapatkan kemudahan
untuk mengoperasikan semua aplikasi dari Office 2007
tersebut. Tetapi aplikasi di Office 2007 ini juga memiliki
kelemahan, bagi orang orang yang belum terbiasa
menggunakan Office 2007 mungkin akan sedikiti merasa
kesulitan.
Majalah PC Media menguji kelebihan
dari Office 2007 ini dan Microsoft
mengatakan bahwa paket terbaru ini
akan diluncurkan Akhir bulan
Desember.
Butuh Ruang Disk lebih besar
Seluruh edisi upgrade ini membutuhkan ruang disk yang
lebih besar daripada Office 2007, dikarenakan aplikasi ini
memiliki feature yang lebih banyak. Proses instalasinya
pun membutuhkan waktu yang lebih banyak dibanding
versi sebelumnya.
S
Penyempurnaan pada Word dan
Excel memang bagus, tetapi tidak
semua tool bentuk Web dan
Intranet nya

A

A
A
DisusunOleh
ApaituMa
Mail merge m
pada bebera
Administratif
dikirimkebe
Ada 2 hal
(dokumenut
Main
daris
dijad
Data
Membuat
Langkahlan
1. Aktif
2. Ketik
3. Buat
4. LaluS
:RaniSusan

ailMerge
merupakan f
apa orang d
f,misalnyape
berapatujua
yang har
ama)danDat
n Document :
suratyangdib
ikanformatd
Source:mer
Dokumen
ngkahyangdi
kandokumen
kundanganra
Folderbarud
SimpanSurat
to,S.Kom
DIKTAT M
?
fasilitas yang
dengan mud
enawaran,su
n.
rus diketahu
taSource(Da
: merupakan
buat.Apabila
dasardarisur
rupakansumb
nUtama
igunakanunt
nbaruyangm
apatsepertiy
didalamFold
ttersebutden
MATA KULIA
BA
MAIL
digunakan u
ah dan cep
urattagihan,s
ui dalam f
atatujuan).
dokumen in
diketikkante
ratyangakan
berdataseba
ukmembuat
masihkosong.
yangadadiha
derAnda,den
ngannamaSu
AH SOFTWA
ABVI
MERG
untuk menan
pat. Fasilitas
suratundang
fasilitas ma
nti atau doku
eksatauinfor
dikirimkan.
agaidatatuju
dokumenut
.
alaman56be
ngannamaDo
uratUndanga
RE TERAPA
GE
gani masalah
ini biasany
gandanlains
ail merge
men utana y
rmasilainpad
an.
amaadalah:
erikut:
okumenMail
an.docxdifold
AN I
h surat meny
a digunakan
sebagainya.D
ini, yaitu
yang tidak be
dadokumenu
Merge
deryangtadi
IF
yurat yang di
n dalam keg
Dimanasurat
Main Docu
erubah atau
utama,maka
isudahdibua
55

ikirim
giatan
akan
ment
tetap
akan
t.
56

CV. SADAYA JATNIKA
J l. Purwakarta No. 14 B Telp. 022-2435678 Bandung 41234
1/2/2009

Undangan Rapat
Kepada Yth,

Dengan Hormat,
Kami mohon kesediaan Bapak untuk hadir dalam rapat yang akan diselenggarakan
pada :
Hari,Tanggal : Senin, 6 Februari 2009
Pukul : 17.00 s/d selesai
Tempat : Gedung Auditorium CV. Sadaya J atnika
Acara : (1) Laporan Keuangan
(2) Rencana Perluasan Pemasaran
(3) Pengangkatan Pegawai Baru
(4) Penetapan Anggaran Biaya Operasional

Terima kasih atas perhatian Bapak
Hormat Kami,

Wanita Ayu S
Sekretaris

SR/gh
RSVP : Rina dan Dewi, Telp. 3451783

Gambar7.1IsiSuratUndangan
57
MembuatMailMerge

Setelah mengetikkan surat tersebut diatas, langkah berikutnya adalah menggabung antara surat tersebut
dengansumberdata. Langkahlangkahnyaadalahsebagaiberikut:
1. Pastikandokumensuratundangantelahaktifdilayar.
2. KliktabMailingsdandalamGrupStartMailMergeklikikonStartMailMerge
3. KlikLetters
Catatan:
Apabila akan menggabung Main Document dengan data tujuan secara langkah per langkah, maka
klikpilihan
4. Klikpilihan padatabMailingsdandalamgrupStartMailMerge
5. KlikpilihanTypeanewlistuntukmembuatdatatujuanyangbaru.
6. DilayarakanterlihatkotakdialogNewAddress.Sehinggamuncultampilandibawahini:
Gambar7.2TaskpaneMailMergeSelectRecepient
Padakotakdialogtersebutterlihatbeberapatombolpilihan,yaitu:
NewEntrydigunakanuntukmemasukkandatayangbaru
Delete Entry digunakan untuk menghapus data yang telah dimasukkan dalam daftar
akamattujuan
Finddigunakanuntukmencaridatatertentupadadatadaftartujuan
Customize Columns digunakan untuk menentukan nama field baru sesuai dengan
kebutuhandata.
58
7. KliktombolCustomizeColumnsuntukmenentukannamafieldbarusesuaidengankebutuhandata.
8. KotakdialogCustomizeAddressListakanterlihatsebagaiberikut:
Gambar7.3KotakDialogCustomizeAddressList
Padakotakdialogtersebutterdapatbeberapatombolpilihan,yaitu:
Adddigunakanuntukmenambahfieldnameyangbaru
Deletedigunakanuntukmenghapusnamafieldyangtelahdibuatsebelumnya
Renamedigunakanuntukmengubahfieldnameyangtersediadidaftarfieldname.
MoveUpdigunakanuntukmemindahkanfieldnamekeatas
MoveDowndigunakanuntukmemindahkanfieldnamekebawah
9. Klik nama field Title kemudian klik tombol Rename untuk mengubah nama field Title menjadi
Nama.Sebagaiberikut:
Gambar7.4KotakDialogRenameField
10. Padakotakdialogtersebutdiatas,ketiknamafieldNama
11. KliktombolOk
12. Lakukan hal yang sama untuk mengganti nama field First Nama menjadi Alamat dan nama field
LastNamemenjadiKota
Sehinggahasilnyaakansamasebagaiberikut:
59
Gambar7.5TampilanhasilmengubahNamaField
13. Hapusnamafieldyangtidakdibutuhkan,dengancaraberikut:
Kliknamafieldyangakandihapus,misalnyaCompanyName
KliktombolDelete
DilayarakanterlihatkotakdialogkonfirmasimenghapusfielddantekantombolYes
Gambar7.6Kotakdialogkonfirmasipenghapusanfield
14. Lakukanhalyangsamauntukmenghapusfieldyangdiinginkan.
15. Setelahmenghausnamafieldyangtidakdiperlukan,tekantombolOK
16. Ketikdatatujuansesuaidenganyangdiinginkan,perhatikangambardibawahini:
Gambar7.7KotakdialogNewAddressList
60
17. KliktombolOKuntukmenutupkotakdialogdiatas.
18. Maka data tersebut akan tersimpan. Silakan tentukan destination anda dan berikan nama untuk
datatujuantersebutyaituDataUndangan.mdb
19. Setelahprosespenyimpananselesai,makamunculkotakdialogdibawahini:
Gambar7.8KotakdialogMailMergeRecepient
Padakotakdialogtersebutterdapatbeberapabentukpilihan.Tombolpilihantersebutantaralain:
Sortdigunakanuntukmengurutkandata
Filterdigunakanuntukmemilihdatayangakandikirimisurat
Refreshdigunakanuntukmemperbaharuidata
FindRecepientdigunakanuntukmencaridatatertentusesuaidengankeinginan
Editdigunakanuntukmelakukanperubahanterhadapdatayangdipilih
20. KliktombolOK
21. Tempatkankursorpadaposisipenempatanfieldsesuaidenganredaksisurat.Padasurattersebutdi
atastempatkankursor(titiksisip)dibawahteksKepadaYth,
22. KlikInsertMergeField kemudiankliknamafieldNama
23. Lakukan hal yang sama untuk menyisipkan field Alamat dan Kota sesuai dengan redaksi surat.
Hasilnyaakanterlihatsebagaiberikut:
61

CV. SADAYA JATNIKA
1/2/2009

Undangan Rapat
Kepada Yth,
Nama
Alamat
Kota

24. KliktabMailingsdandalamgrupPreviewResult,klikikonPreviewResult .Dilayarakanmuncul
tampilandibawahini:

CV. SADAYA JATNIKA
1/2/2009

Undangan Rapat
Kepada Yth,
Abdul Hakim
Jl. Trs. Pasirkoja No. 45
Bandungg

25. KliktombolNext untukmenujurecordberikutnyaataukliktombolPrevious untukmenuju

kerecordsebelumnya.Perhatikangambarberikutini:
KerecordAwalKerecordtertentuKerecordakhir

Kerecordsebelumnya Kerecordberikutnya
Gambar7.9TombolmenujuRecordtertentu
62
26. Lalujanganlupasimpankembalifiletersebut.
MencetakMailMerge
Setelah proses penggabungan, maka langkah berikutnya adalah mencetak Surat Undangan baik ke printer
maupundokumen.Carayangdigunakanadalahsebagaiberikut:
1. KliktabMailingspadagrupFinish,klikikonFinish&Merge .Padadaftarpilihan,klikpilihanPrint
Dokumens
2. DilayarakanNampaktampilansebagaiberikut:
Gambar7.10KotakDialogMergetoPrinter
Padakotakdialogterlihatbeberapatombol,yaitu:
Alldigunakanuntukmenggabungataumencetakseluruhrecordyangada
Current Record digunakan untuk menggabung atau mencetak data khusus record atau data
yangaktifdansedangdipilih.
FromTo....digunakanuntukmenggabungataumencetakdatatertentumulaidari(From)dan
sampaidengan(To)
3. Pada kotak dialog diatas, tentukan record atau data yang akan dicetak, misalnya piliah All untuk
mencetakseluruhdatakeprinter.
4. KliktombolOk,makadilayarakanterlihatgambarsebagaiberikut:
63
Gambar7.11KotakDialogPrint
Namunjikakitamenginginkanmencetakrecord ataudatayang akan disimpandalam bentukdokumen Word,
makalakukanlangkahdibawahini:
1. KliktabMailingspadagrupFinish,klikikonFinish&Merge .Padadaftarpilihan,klikpilihanEdit
Individual Dokumens , sehingga akan muncul kotak dialog di
bawahini:
Gambar7.12KotakDialogMergetoNewDocuments
2. Tentukanrecordataudatayangingindicetak,misalnyaAll
3. KliktombolOk
4. Di layar akan secara otomatis terbentuk dokumen baru dengan nama Letter1 sebagai nama file hasil
dariprosespenggabunganpertama.
5. ApabilakitaklikikonPrintPreviewdanpilihTwoPages,makaakanterlihattampilansebagaiberikut:
64
Gambar7.13TampilanhasilPrintPreviewhasilMailMerge
MembuatAmplopSurat
Langkahlangkahyangdigunakanuntukmembuatamplopsurat,sebenarnyasamadenganlangkahlangkah
untukmembuatSuratUndangan.Caranyayaitu:
1. Bukaatauaktifkandokumenbaruyangmasihkosong
2. KliktabMailingsdandalamGrupStartMailMergeklikikonStartMailMerge
3. KlikpilihanEnvelopes
65
Gambar7.14KotakDialogEnvelopesOptions
4. TentukanukuranamploppadabagianEnvelopesizemisalnyaSize10
5. Atur posisi pada bagian Delivery address maupun Return Address sesuai dengan keinginan dengan
caramengubahFromLeftmaupunFromTop
6. KliktabPrintingOptionsuntukmemilihcarameletakkanamploppadaprinter.
Gambar7.15KotakDialogEnvelopesOptionsPrintingOptions
66
7. KlikOK
8. Ketikteksyangdiinginkanmisalnya:
Gambar7.16HasilPengetikanAmplop
9. Klikpilihan padatabMailingsdandalamgrupStartMailMerge
10. Padadaftarpilihanyangada,klikpilihanUseExistingList
11. Tentukandrivedanfoldertempatdatadisimpan,misalnyapadafolderMyDataSources
12. Klikataupilihnamafiledata,yaituDataUndangan,lalukliktombolOpen
13. Tempatkankursorpadatempattertentu,misalnyadibawahteksKepadaYth,
14. KlikInsertMergeField kemudiankliknamafieldNama
Gambar7.17HasilPenggabunganAmplopdengandatatujuan
67
15. KliktombolNext untukmenujurecordberikutnyaataukliktombolPrevious untukmenuju

kerecordsebelumnya.
MencetakAmplopSurat
UntukmencetakAmlopyaitu:
1. KliktabMailingspadagrupFinish,klikikonFinish&Merge .Padadaftarpilihan,klikpilihanPrint
Dokumens
2. DilayarakanNampaktampilansebagaiberikut:
Gambar7.18KotakDialogMergetoPrinter
3. Tentukanrecordataudatayangingindicetak,misalnyaAll
4. KliktombolOk
5. Sisipkankertaspadaprinter,pastikanprintertelahPowerOnlalukliktombolOK
68
PraktekBab6
1. Buatlahsebuahsuratundanganrapatyangakandikirimkanuntuk6orangundangan,yaitu:
NAMA ALAMAT KOTA
SusiFajarina Jl.SukagalihNo.45 Bandung
BambangPamungkas Jl.WinangunMuktiBlokD4 Semarang
AbdulHadiNasution Komp.VillaRegencyC14A Lembang
RinaAgustina Jl.SarijadiISarimanis Bandung
TomyHayatullah Jl.SoekarnoHatta45 Bandung
MiftahSanusi Jl.Maskumambang12C Surabaya
SehinggaFormatsuratnyaadalahsepertiyangtampakpadahalaman68.
2. TambahkanHeaderyangbertuliskanLogoPerusahaan(bebas)danNamaperusahaannya
3. Berikanpulanshadinguntukdokumennya.
4. Simpan dengan nama file BAB6Nim Anda. Docx untuk Surat undangannya dan
DataUndanganBAB6.mdbuntukdataundangannya.
5. Buat Pula amplop surat untuk surat Undagan tersebut. Lalu simpan dengan nama File BAB6Amplop
NimAnda.Docx
69
Bandung, 18 Agustus 2009

Kepada :
Yth Bapak/Ibu << Nama >>
<< Alamat >>
<< Kota >>

Dengan Hormat,
Mengharap kedatangan Bapak dalam acara perkenalan produk baru PT. Perkasa Abadi yang
akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal : Sabtu, 22 Agustus 2009
J am : 19.00 Selesai
Tempat : Gedung Sasana Budaya Ganesha
J l. Taman Sari Bandung

Atas perhatiannya, kami mengucapkan banyak terimakasih.

Ketua Sekretaris

Hariman Sugito

t
DisusunOleh
Mengenal
Microsoft Ex
membantute
MemulaiM
Untukmenja
1. Klikt
2. Pilih
3. Pilih
Mengenal
Micro
kerja (works
tampilan ant
dalam menu,
Reviewsdan
:RaniSusan

lMicrosoft
xcel 2007 ada
erutamauntu
Microsoft
lankanprogra
ombolStart
menuAllPro
MicrosoftOf
lLembarK
osoftExcelm
heet) atau b
tarmuka berb
, kali ini dike
View.
to,S.Kom
DIKTAT
MENGE
tExcel200
alah salah sa
ukprosesmen
Excel200
amaplikasiM
ograms,Micro
fficeExcel200
KerjadiMi
merupakanpr
biasa dikenal
beda dengan
elompokan da
T MATA KUL
B
ENAL LE
RANGK
07
atu program
nghitung,me
7
Ms.Excel2007
osoftOffice
07
icrosoftEx
ogramdariM
l dengan isti
versi vers
alam bebera
LIAH SOFTW
BABVII
EMBAR
KAIAN D
aplikasi spre
emproyeksika
7ini,lakukan
xcel2007
MicrosoftOffi
ilah spreadsh
si sebelumny
pa tab, yaitu
WARE TERAP
KERJA
DATA
eadsheet yan
n,menganali
perintahber
ceyangdikh
heet program
ya. Daftar pe
u : Home, Ins
PAN I
DAN
g paling ban
isadanmepr
rikut:
ususkanuntu
m. Microsoft
erintah yang
sert, Page Lay
IF
nyak digunaka
resentasikan
ukpengolaha
Excel 2007
biasa dikelo
yout, Formul
70
F
an untuk
data.
nlembar
memiliki
mpokkan
as, Data,
71
TampilanAntarmukaMicrosoftExcel2007:
Gambar7.1TampilanAntarMukaMs.Excel2007
JenisjenisPointer
Berbedadenganpointerdalam MicrosoftWord,dalamExcelpointerselainbergunasebagaipenunjuk
cellatauobjekjugadapatdigunakanuntukoperasilain.Berikutbeberpapointerdalamexcel:
72
Tombolpenggerakpointer
Daftartomboltombolpenggerakpointer:
InstruksiinstruksiBlok
73
MengenalWorkbookdanWorksheet
Secara teknis, sebuah dokumen excel biasa disebut dengan workbook (buku kerja).Sebuah workbook
umumnya memiliki beberapa worksheet (buku kerja). Secara default sebuah workbook Excel memiliki 3 buah
worksheet. Setiap worksheet biasanya mewakili sebuah halaman dokumen. Beberapa dokumen/worksheet
yang saling berhubungan dapat anda kelompokkan menjadi sebuah workbook. Hal ini dapat membantu anda
mengklasifikasikandokumensesuaidengankeperluan.
Sebuah worksheet memiliki tampilan sama seperti table dalam Ms.Word, tetapi dengan kemampuan
perhitungan yang lebih komplit dibandingkan kemampuan dari table Ms.Word. Sebuah workbook baru terdiri
dari 3 buah worksheet yang diberi nama Sheet1, Sheet2 dan Sheet3. Ketika anda menekan tab worksheet,
ExcelakanmenampilkanisidariWorksheetyangbersangkutan.
74
75
76
MengenalKolom,Baris,Cell,danRange
Setiap worksheet terdiri dari kolom dan baris. Nama kolom diawali dengan huruf A, B, C, dan
seterusnya. Nama baris diawali dengan angka 1, 2, 3, dan seterusnya. Perpotongan antara Kolom dan Baris
disebutCell.NamaCelldituliskanberdasarkannamaKolomdanBaris.
Contoh:
CellA1 merupakanperpotonganantarakolomAdanbaris1
CellD4 merupakanperpotonganantarakolomDdanbaris4
Nama Cell berguna untuk menentukan penggunaan rumus dan pengolahan data terhadap cell yang
bersangkutandanmemudahkanpenulisanrumus/formula.
Contoh:
PerkalianantaracellA1danD4dapatdituliskandengan=A1*D4
Gabungan/kumpulandaribeberapacellbiasadisebutdenganRange.
Contoh;
Range(A1:D4)merupakanhasilseleksi/gabungancellA1sampaiD4.
Range(D7:H10) merupakanhasilseleksi/gabungancellD7sampaiH10.
Rangebergunauntukmendefinisikanbeberapacelluntukoperasiaritmatikaataupunstatistik.
Contoh:
=SUM(A1:D10) merupakanperintahuntukmenjumlahkancellpadajangkauan/rangeA1sampaiD10.

MenambahCell
Untukmenambahkancellbarudidalamworksheetdapatdilakukandengancara:
KliktabHome( )
PilihkategoriCells( )
Kliktandapanahpilihaninsert( )
PilihInsertCells( )
77
Pilihsalahsatuopsipilihandari:
KlikOK

MenambahBaris
Untukmenambahkanbarisbarudidalamworksheetdapatdilakukandengancara:
KliktabHome( )
PilihInsertSheetRows( )

MenambahKolom
Untukmenambahkankolombarudidalamworksheetdapatdilakukandengancara:
KliktabHome( )
PilihInsertSheetColumns( )
78
MemasukkanRangkaianData
Microsoft Excel 2007 menyediakan fasilitas AutoFill untuk memasukkan data yang berjenis Numerik
(konstanta, tanggal atau jam) atau Label (Nama Bulan dan Hari yang mengikuti cara internasional). Dapat
memasukanrangkaiandatasecaraverticalmaupunhorizontal.
MemasukkandataberjenisNumerik
1. Konstanta(Angka)
a. KetikAngka1diselA1danAngka2diselA2
b. SorotrangeA1:A2
c. Letakkan Pointer pada fill Handle pada sudut bawah sel, sehingga bentuk pointer berubah
menjaditandaplus(+)
d. Laludrag(geser)fillhandlekebawah
Ataudapatjugadilakukandengancara:
a. Ketikangka1
b. Letakkanpointerpadafillhandle
c. TekantombolCtrllaludragkebawah.
2. Tanggal
a. Ketiktanggal1Nov09diselB1
b. Laludragfillhandletersebutkeseltempatposisiakhirrangkaiandata
3. Jam
a. Ketikjam7:00diselC1
b. Laludragfillhandletersebutkeseltempatposisiakhirrangkaiandata
MemasukkandataberjenisLabel
1. NamaBulan
a. KetikdiSelD1,misalnyaJanuaryatauJan
b. Laludragfillhandeltersebutkeseltempatposisiakhirrangkaiandata,misalnyaselD12
2. NamaHari
a. KetikdiSelE1,misalnyaSundayatauSun
b. Laludragfillhandeltersebutkeseltempatposisiakhirrangkaiandata,misalnyaselE12
79
Gambar7.2TampilanRangkaianData
MemasukkandatadenganIntervalyangditentukanSendiri
MisalkitainginmembuatAngkatahundenganjarakinterval5tahundarimulaitahun1980.
Caranya:
1. MisaldiSelA1ketiktahun1980
2. Padadatakedua,diselA2ketiktahun1985
3. SorotRangeA1:A2
4. Laludragfillhandletersebutkeseltempatposisiterakhirrangkaiandata
Gambar7.3TampilanRangkaianDatadenganIntervalTertentu
80
PraktekBab7
1. BuatlahlembarkerjabarudenganmemilihMicrosoftOfficeButton,New,BlankWorkbook
2. KemudianketiklahdataberikutpadaSheet1
3. CopyrangkaianDatadiatassampaidenganbariske14
4. LalupadaSheet2,ketiklahdataberikut:
5. SimpanDatatersebutdengannamaFile,Modul7NIMAnda.xlsx
S
DisusunOleh
Mengatu
Andadapatm
a. KlikJ
b. Klikt
c. KlikF
d. Pada
e. Klikt
Selaincaradi
a. Letak
perha
b. Drag
c. Lepas
Menguba
Untu
a. KlikJ
b. Klikt
:RaniSusan

ME
ur Lebar
mengubahleb
udulkoloma
abHome,gro
Format,pilihC
kotakisianC
ombolOK
iatas,dapatm
kkan pointer
atikanbentuk
(geser)keka
stombolmou
ah Lebar
kmengubah
udulkoloma
abHome,gro
to,S.Kom
DIKTAT
ENGATU
r Kolom
barkolomsat
atausorotbeb
oupCells.
ColumnWidt
ColumnWidth
mengubahleb
pada batas
kpointermen
ananataukek
usenya.
r Seluruh
Lebarkolom,
atausorotbeb
oupCells.
T MATA KUL
B
UR FOR
JENIS
m menja
tuataubeber
berapajudul
th
h,ketiklebar
barkolomden
s kanan judu
njadipanahd
kirisesuaikei
h Kolom
,makalakuka
berapajudul
LIAH SOFTW
BABVIII
RMAT T
JENIS
adi lebar
rapakolomm
kolom
kolomyangd
nganmenggu
ul kolom yan
duaarah.
inginan
m
anlangkahdi
kolom
WARE TERAP
TAMPILA
SEL
r tertent
menjadilebar
diinginkan
unakanMous
ng akan diub
bawahini:
PAN I
AN DAN
tu
tertentuden
e,yaitu:
bah lebarnya
IF
N
ganlangkahb
a, misal di k
81
F
berikut:
kolom C.
82
c. KlikFormat,pilihDefaultWidth
d. PadakotakisianDefaultWidth,ketiklebarkolomyangdiinginkan
e. KliktombolOK
Mengubah Lebar Kolom dengan fasilitas Autofit Selection
Untukmengubahlebarkolomagarsesuaidengandatayangadapadakolomtersebut,ikutilangkahberikut:
a. Letakkanpenunjukselpadaseldatayangdiinginkan,misaldiselC3
b. KliktabHome,groupCells.
c. KlikFormat,pilihAutofitColumnWidth
d. PadakotakisianAutofitColumnWidth,ketiklebarkolomyangdiinginkan
e. KliktombolOK
Ataudapatmenggunakanmousedengancarasebagaiberikut:
Letakkanpenunjukselpadabataskananjudulkolomyangakandiubahlebarnya,misalkolomC
Laluklikduakalipadabataskolomtersebut.
83
Mengatur Tinggi Baris

Dalam keadaan standard, tinggi baris yaitu 15 point. Kita dapat mengubah tinggi baris tersebut sesuai
dengankeinginan.
Mengubah Tinggi Baris menjadi tinggi tertentu

Untukmengubahtinggibarismenjaditinggitertentu,lakukanlangkahberikutini:
a. Letakkanpenunjukselpadabarisyangakandirubahtingginya.
b. KliktabHome,groupCells.
c. KlikFormat,pilihRowHeight
d. PadakotakisianRowHeight,ketiklebarangkanya
e. KliktombolOK
Selaincaradiatas,dapatmengubahlebarkolomdenganmenggunakanMouse,yaitu:
a. Letakkan pointer pada batas bawah nomor baris yang akan diubah tinggi barisnya. Perhatikan bentuk
pointermenjadipanahduaarah.
b. Dragkeatasataukebawahsesuaikeinginan
c. Lepastombolmousenya.
Mengubah Tinggi Baris dengan fasilitas Autofit Selection

Untukmengembalikantinggibariskekeadaansemula,dapatandalakukandenganpilihmenuFormat,
AutofitRowHeight.
Mengatur Tampilan Garis-garis Grid

Tampilan garisgaris grid yang tampak pada lembar kerja tidak selalu membantu anda, tetapi justru
kadangkala menggangu laporan tampilan yang akan dibuat. Untuk menghilangkan/menampilkan tampilan
garisgarisgridtertentu,lalukanperintahberikut:
84
a. KlikTabView.
b. PadagroupShow/Hide,tandaiGridlines.
Mengatur Format Tampilan Angka dengan Format Cells
Pada saat mengetik data angka pada lembar kerja, angka yang diketikkan seringkali perlu ditampilkan
denganformattampilantertentu.MisalAngkatersebutingindiformatkedalam$,Rp.,%,pemisahribuan
dengankomadanpemisahdecimaldengantitik,danlainlain.
AdabeberapacarauntukmemformattampilanAngka,yaitu:
(1) MenggunakanMenu:
a. Sorotselataurangedimanaangkatersebutakandiformat
b. KlikmenuHome,padagroupCellsklikFormatlalupilihFormatCellsatautekanCtrl+1
85
c. PadakotakdialogFormatCells,pilihTabNumber
d. PadakotakdaftarpilihanCategory,pilihdanklikkategoriformatyangdiinginkan,misalNumber.
Catatan
Decimalplaces,untukmenentukanberapajumpahangkadecimalyanginginditampilkan
NegatifNumbers,apabilainginmemformattampilanangkanegatif.
Apabila memilih kategori Number, pada Use 1000 Separator (,) apakah ingin menampilkan
tandapemisahribuanatautidak.
Apabila memilih Currency atau Accounting, pada tombol pilihan Symbol. Pilih dan klik mata
uangyangdiinginkan,misalRpIndonesian.
Sample,adalahcontohformattampilanyangdipilih
e. KliktombolOK
Menggunakan Shortcut Menu
a. Sorotselataurangedimanatersebutakandiformat
b. Posisi penunjuk mouse tetap pada sel atau range yang disorot, lalu Klik mouse kanan, sampai
munculmenushortcutberikut:
c. PilihdanklikFormatCells
d. Untuklangkahselanjutnyasamadengancarasebelumnya.
Berikutiniformatangkadengankategoriyangdigunakan:
86
Menggunakan Toolbar
D. Comma Style : Mengatur format tampilan angka dengan tampilan menggunakan tanda koma
sebagaipemisahribuan.
E. IncreaseDecimal:Mengaturformattampilanangkauntukmenambahjumlahangkadecimal.
F. DecreaseDecimal:Mengaturformattampilanangkauntukmengurangijumlahangkadecimal.
(2) MemformattampilanAngkakedalambentukRp(Rupiah)
a. SorotselatauRangedimanaangkatersebutakandiformat.
b. KlikmenuHome,padagroupCellsklikFormatlalupilihFormatCellsatautekanCtrl+1
c. Padakotakpilihanformatcells,pilihtabNumber
d. PadakotakdaftarpilihanCategory,pilihdanklikkategoriformatCurrencyatauAccounting
e. PadatombolpilihanSymbol,pilihdanklikRpIndonesian
f. KlikOK
Memasukkan Data Tanggal dan Waktu
Untuk memasukan data yang berjenis tanggal, misalnya 1 Oktober 2008. Anda cukup mengetik 10/01/08
atau=DATE(08,10,01)
A BCDE
Keterangan:
A. Currency Style : mengatur format tampilan
angkadengantampilanmatauangDollar.
B. Percent Style : Mengatur format tampilan
angkadenganlambangpersen
87
Untuk memasukan data yang berjenis waktu, missal 7:30, maka cukup mengetikkan 7:30 atau
=TIME(7:30:00)
Mengatur Format Tampilan Tanggal dan Waktu

FormatTampilanTanggal
SorotSelatauRange
KlikmenuHome,padagroupCellsklikFormatlalupilihFormatCellsatautekanCtrl+1
PilihtabNumber,padakotakdaftarpilihanCategory,pilihdanklikkategoriformatDate
PadakotakdaftarpilihanType,pilihbentuktanggalyangdiinginkan
KlikOK
FormatTampilanWaktu
SorotSelatauRange
KlikmenuHome,padagroupCellsklikFormatlalupilihFormatCellsatautekanCtrl+1
PilihtabNumber,padakotakdaftarpilihanCategory,pilihdanklikkategoriformatTime
PadakotakdaftarpilihanType,pilihbentukwaktuyangdiinginkan
KlikOK
MemasukanTanggaldanWaktusekarang
Untuk memasukan Tanggal sekarang, cukup mengetikkan perintah =TODAY(). Sedangkan untuk
menampilkantanggaldanwaktusekarang,cukupmengetikkanperintah=NOW()
JenisjenisSel
Selterdiridari3jenis,yaitu:
(1) Sel Relatif adalah apabila rumus atau fungsi disain, maka alamat sel akan berubah sesuai dengan
kolomdanbarisnya.
Contohselrelatif:
Jikarumusitudisalinmakaakanmenjadi:=A1+B1
=A2+B2
=A3+B3
Dst
=A1+B1
88
(2) Sel Absolut adalah apabila rumus atau fungsi di salin, maka alamat sel tetap (tidak berubah). Dengan
syaratkolomnyadiapitdengantanda$(Dollar).GunakantombolF4agaralamatselmenjadiAbsolut.
ContohSelAbsolut:
(3) SelSemiAbsolutadalahselyangmemilikisifatabsolutepadasalahsatukomponennya.
Selsemiabsoluteterbagimenjadi2yaitu:
a. Absolut pada Kolom, yaitu sel kolomnya tetap (absolute) sedang barisnya berubah. Dengan
syaratsebelumkolomharusdiberitanda$(Dollar).
Contohsel:
b. Absolut pada Baris, yaitu sel barisnya tetap (absolute) sedang kolomnya berubah. Dengan
syaratsebelumbarisharusdiberitanda$(dollar).
Contohsel:
=$B$1
=$B1
=B$1
89
PraktekBab8
1. BuatlahDaftarPenjualanBarangPT.AMANDAMAISENTOSAuntukbulanOktober2009.
DataInputan:
a. HargaBarang
b. PersenUangMuka
c. NamaPembeli
d. JumlahUnit
LayoutMasukan:
KetentuanSoal:
a. NIlaiPembelian=JumlahUnit*HargaBarang
b. UangMuka=NIlaiPembelian*PersenUangMuka
c. SisaPembayaran=NilaiPembelianUangMuka
d. Formatlah angka angka tersebut ke dalam format Rupiah tanpa decimal serta aturlah
penempatanteksnyaagarsamadengantampilanlayoutkeluaran.
e. SimpandengannamafileModul8NimAnda.xlsx
90
LatihanBab8
1. BuatlahDaftarPembayaranAngsuranperBulanuntukKreditMotordengansystembunganFlat.
DataMasukan:
a. PokokPinjaman(Gunakanmasukkanrangkaiandata)
b. JangkaWaktuPinjaman(Bulan)
c. BungaPerbulan(Flat)
KetentuanSoal:
a. Besarnyapembayaranangsurandenganbungaflatdiperolehdarirumusberikut:
PokokPinjaman+PokokPinjaman*Bunga*JangkaWaktu
JangkaWaktu/12
b. Formatlahangkaangkatersebutsertaaturlahpenempatanteksnyaagarsamadenganlayoutkeluaran.
c. SimpandengannamaLatihan2NIMAnda.xlsx
91
LayoutMasukan
LayoutKeluaran
92
2. BuatlahTabelberikutinipadaSheet2
Y
S
DisusunOleh
Fungsida
Di dalam Exc
dalammenu
FungsiMa
Yang termasu
SQRT,ROUND
Untukmenam
a. KlikR
b. Pada
c. Pilih
:RaniSusan

ME
lamExcel
cel, terdapat
Formula.Seb
atematika
uk ke dalam
D,MOD,PI,S
mpilkanfungs
RibbonFormu
pilihanOrse
fungsiyangd
to,S.Kom
DIKTAT
NGGUN
berbagai jeni
buahfungsid
fungsi Matem
SUM,SUMIFd
simatematika
ulas,pilihInse
electacatego
diinginkan,lal
T MATA KUL
B
NAKAN F
is fungsi yang
iawalidengan
matika dan Tr
danlainnya.
a,ikutilangka
ertFunction
Gambar9.1.
ory,pilihMat
uklikOk
LIAH SOFTW
BABIX
FUNGSI
g biasa digun
ntandasama
rigonometri (
ahberikutini
sehinggamun
.KotakDialog
h&Trig
WARE TERAP
DALAM
akan. Dan fu
adengan(=).
(Math & Trig)
:
nculkotakdia
gInsertFunct
PAN I
M EXCEL
ngsi tersebut

) antara lain
alog:
tion
IF
L
t biasanya te
: SIN, COS, TA
93
F
rdapat di
AN, LOG,
94
BerikutadalahfungsiMatematikayangseringdigunakan:
NamaFungsi Arti
=SUM(Range) Digunakanuntukmenjumlahkandatapadasuaturange
=SUMIF(range,criteria,sum_range) Digunakan untuk menjumlahkan seluruh data angka dari
sederetanangkayangmemenuhikondisiataucriteriatertentu.
=INT(number) Digunakanuntukmenjumlahkandatapadasuaturange
=ROUND(number,num_digits) Digunakanuntukmenghitungnilairataratadarisuaturange
=ROUNDUP(number,num_digits) Digunakanuntukmenghitungnilaitertinggidarisuaturange
=ROUNDDOWN(number,num_digits) Digunakanuntukmenghitungnilaiterkecildarisuaturange
=SQRT(range) Digunakanuntukmencariakarpangkatduadarisuatubilangan
=PI() DigunakanuntukmemberikannilaiPhi()
=SIN(angka),COS(angka),TAN(angka),dll Digunakanuntukmencarinilaidarisuatusudut
FungsiStatistika
Yang termasuk fungsi statistic diantaranya, MAX, MIN, AVERAGE, COUNT, COUNTA, STDEV, VAR dan
lainsebagainya.
UntukmenampilkanfungsiStatistika,ikutilangkahberikutini:
a. KlikRibbonFormulas,pilihInsertFunctionsehinggamunculkotakdialog:
Gambar9.2.KotakDialogInsertFunction
b. PadapilihanOrselectacategory,pilihMath&Trig
c. Pilihfungsiyangdiinginkan,laluklikOk
95
BerikutfungsiStatistikayangseringdigunakan:
NamaFungsi Arti
=MAX(Range) DigunakanuntukmenentukannilaitertinggidarisuatuRange
=MIN(range) DigunakanuntukmenentukannilaiterendahdarisuatuRange
=AVERAGE(range) DigunakanuntukmenghitungnilairataratadarisuatuRange
=COUNT(range) Digunakan untuk menghitung banyaknya data angka dari suatu
Range
=COUNTA(range) Digunakan untuk menghitung banyaknya data, baik Numerik
maupunStringdarisuatuRange
=STDEV(range) Digunakanuntukmenghitungstandardeviasidarisuaturange
=VAR(range) Digunakanuntukmenghitungvariandatadarisuaturange
ContohFungsiStatistika
Gambar9.3.ContohFungsiStatistika
FungsiKalender(Date&Time)
Fungsi Kalender terbagi menjadi tiga kelompok, yaitu fungsi tanggal, fungsi Jam serta fungsi jam dan tanggal
saatini.
FungsiDATE
Fungsi DATE digunakan untuk menampilkan tanggal dari data tahun (YY), bulan (MM) dan tanggal (DD) yang
diisikankedalamnya.
=DATE(yy,mm,dd)
96
BentukPenulisan:
Contoh:
Tanggal1Desember2009,dapatdiketikkandengan=DATE(09,12,01)atau=DATE(2009,12,01)
FungsiDAY
FungsiDAYdigunakanuntukmenampilkanangkatanggaldarisuatutanggal(date).
Contoh:
Misal di sel A1, terdapat tanggal 1December09. Maka apabila diberi perintag =DAY(A1), maka akan
menghasilkanangka1
FungsiMONTH
FungsiMONTHdigunakanuntukmenampilkanBulandalambentukangka.
Contoh:
=MONTH(A1)akanmenghasilkanangka12
FungsiYEAR
FungsiYEARdigunakanuntukmenampilkanTahundalambentukangka.
Contoh:
=YEAR(A1)akanmenghasilkanangka09
FungsiNOW
FungsiNOWdigunakanuntukmenampilkantanggaldanwaktuyangberlakupadasystemcomputeranda
sekarang.
BentukPenulisan:=NOW()
97
FungsiTODAY
FungsiTODAY,digunakanuntukmenampilkantanggalyangberlakupadasystemcomputersekarang.
BentukPenulisan:=TODAY()
FungsiTIME
FungsiTIMEdigunakanuntukmenampilkanwaktudaridataJam(HH),Menit(MM)danDetik(SS).
BentukPenulisan:
FungsiWEEKDAY
FungsiWEEKDAYdigunakanuntukmenampilkanangkaharidalamseminggu.BentukpenulisanWEEKDAY:
Fungsiiniakanmeghasilkanangkaurutdalamsemingguyangartinya:
1 artinyaMinggu
2 artinyaSenin
3 artinyaSelasa
4 artinyaRabu
5 artinyaKamis
6 artinyaJumat
7 artinyaSabtu
=TIME(hh,mm,ss)
=WEEKDAY(tanggal)
98
ContohFungsiWEEKDAY
Gambar9.4ContohFungsiWeekday
FungsiCHOOSE
FungsiCHOOSEdigunakanuntukmemilihsuatudatadalamdaftar(List).AdapunbentukfungsiCHOOSEadalah
sebagaiberikut:
Dimana: X=datanumerikyangmerupakannomordatapadalistyangdimulaidariangka1
List=Daftarselyangdatanyaakandipilihatauditampilkan
ContohpenggabunganfungsiCHOOSEdenganWEEKDAY:
Gambar9.5ContohFungsiWeekdaydanChoose
Untukmengisinamahari,makadiketikanrumus:
=CHOOSE(WEEKDAY(C2),"MINGGU","SENIN","SELASA","RABU","KAMIS","JUMAT","SABTU")
=CHOOSE(X,list)
99
PraktekBab9
Buatlahtabeldibawahini
KetentuanSoal:
a. IsilahkolomTANGGALSEKARANGdenganFungsiTanggalsekarang
b. IsilahKolomNILAIAKHIRdenganketentuan:
NILAIAKHIR=(NILAIQUIZxPERSENQUIZ)+(NILAIUTSxPERSENUTS)+(NILAIUASxPERSENUAS)
c. IsilahKolomHARIdenganFungsiChoosedanWeekday
d. Isilah Kolom NILAI RATARATA, NILAI TERTINGGI, NILAI TERKECIL dan JUMLAH DATA dengan Fungsi
Statistika.
e. SehinggaTampilanDatanyasepertidibawahini,lalusimpandengannamaFileModul9NIMAnda.xlsx
100
DisusunOleh
FungsiLog
Fungsifung
yaitu dengan
pernyataanB
Ekspresia
Jikaakanme
diperlukanop
ContohEkspr
:RaniSusan

gika
gsiyangdigun
n fungsi IF. De
BENARatauSA
atauPerny
nggunakano
peratorRelas
resiLogika:
to,S.Kom
DIKTAT
nakanuntuk
engan operas
ALAH.
yataanLog
perasilogika,
si,yaitu:
Ope
G
T MATA KUL
FUNGSI
memecahkan
si Logika ini,
gika
,biasanyadip
erator
=
<
>
<=
>=
<>
Gambar10.1C
LIAH SOFTW
BABX
I LOGIK
npermasalah
Ms. Excel da
perlukanadan
SamaDen
LebihKec
LebihBes
LebihKec
Lebihbesa
Tidaksam
ContohEkspr
WARE TERAP
KA IF
anyangmen
pat melakuka
nyaekspresia
Artinya
ngan
ildari
ardari
ilsamadeng
arsamaden
madengan
resiLogika
PAN I
nyangkutperi
an suatu pen
ataupernyata
gan
ngan
IF
stiwaperistiw
nilaian terhad
aanlogika.U
101
F
walogika
dap suatu
bntukitu
102
OperatorLogikaANDdanOR
Untuk menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika, kita dapat gunakan operator AND dan OR atau sering
disebutdenganoperatorLogika.
OperatorLogikaAND
OperatorLogikaANDakandianggapBENAR(True),jikasemuaekspresiLogikanyaBENAR
BentukUmum:
=AND(EkspresiLogika1,EkspresiLogika2,.EkspresiLogikan)
ContohOperatorLogikaAND
Gambar10.2ContohEkspresiLogikaAND
OperatorLogikaOR
OperatorLogikaORakandianggapBENAR(True),jikasalahsatudariekspresiLogikanyaBENAR
BentukUmum:
=OR(EkspresiLogika1,EkspresiLogika2,.EkspresiLogikan)
Gambar10.3ContohEkspresiLogikaOR
103
FungsiLogikaIF
Fungsi Logika IF digunakan untuk menyelesaikan suatu ekspresi logika yang mengandung beberapa
perintah.
BentukumumpenulisanFungsiLogikaIF
=IF(EkspresiLogika,Perintah1,Perintah2)
Artinya, jika ekspresi logika bernilai BENAR, maka Perintah1 yang akan dilaksanakan. Namun jika
ekspresilogikabernilaiSALAH,makaPerintah2yangakandilaksanakan.
ContohkasusLogikaIFTunggal
TerdapatsebuahtabelyangberisidaftarnilaiMahasiswaUNIKOM,sebagaiberikut:
Gambar10.4ContohLogikaIFTunggal
Ketentuan:
IsilahkolomKeterangan,denganketentuansebagaiberikut:
JikaNilai>=60,makaKeteranganLULUS.
JikaNilai<=60,makaKeteranganGAGAL
Rumusnyaadalah:
=IF(D4>=60,"LULUS","GAGAL")
Untukmengisiselataurangeberikutnya,salinataucopyrumustersebutsampairangeE4:E9
AtaucaralainmenggunakantabFormulas:
1. TempatkanmousepointerpadaselE4
104
2. PadatabFormulasdandalamgroupFunctionLibrary,kliktombolpanahpadaLogical
3. KlikpilihanIFdandilayarakanmunculkotakdialogFunctionArgument
Gambar10.5MenuLogical
4. Lengkapiargumentsehinggaterlihatsepertigambarberikut:
Gambar10.6KotakDialogFunctionArgument
5. KlikOK,sehinggahasilnyaakanterlihatsebagaiberikut:
Gambar10.7HasildarifungsiLogikaIFTunggal
105
FungsiLogikaIFMajemuk
Fungsi Logika IF Majemuk artinya didalam suatu fungsi logika IF dimungkinkan untuk memasukkan
fungsiLogikaIFlagi.Halinibisaterjadiapabilaalternativepemecahanyangditawarkanlebihdaridua.
BentukumumpenulisanFungsiLogikaIFMajemuk:
=IF(EkspresiLogika1,Perintah1,IF(EkspresiLogika2,Perintah2,,IF(EkspresiLogika
n,Perintahxn,yn)))
ContohkasusFungsiIFMajemuk:
Gambar10.8ContohFungsiLogikaIFMajemuk
Ketentuan:
a. IsilahkolomHARGAKOTORdenganHARGASATUANdikalikanJUMLAHUNIT
b. IsilahkolomDISCOUNTdenganketentuansebagaiberikut:
JikaHargaKotor>=3000000(diatas=3jt),makaDISCOUNT=20%dariHargaKotor
Jika Harga Kotor >=2000000 (antara 2000000 2999999 jt), maka DISCOUNT = 15% dari
HargaKotor
Jika Harga Kotor >=1000000 (antara 1000000 1999999 jt), maka DISCOUNT = 10% dari
HargaKotor
JikaHargaKotor<1000000(dibawah1Jt),makaDISCOUNT=0
c. JumlahkankolomJUMLAHUNIT,HARGAKOTORdanDISCOUNT
106
Jawab:
a. HARGAKOTOR
LetakkanpointerpadaselD6
Laluisikanrumus=B6*C6
Salin/CopyrumustersebutsampairangeD6:D12
b. DISCOUNT
LetakkanpointerpadaselE6
Laluisikanrumus:
=IF(D6>=3000000,20%*D6,IF(D6>=2000000,15%*D6,IF(D6>=1000000,10%*D6,0)))
Salin/CopyrumustersebutsampairangeD6:D12
d. MenjumlahJUMLAHUNIT,HARGAKOTORdanDISCOUNT
LetakkanpenunjukpointerdiselC13
Laluketikrumus:=SUM(C6:C12)
Salin/CopyrumustersebutkekanansampaiselE13
Sehinggamenghasilkantabelsepertidibawahini:
Gambar10.9HasilFungsiLogikaIFMajemuk
107
PraktekBab10
1. Ketiklahdatadibawahini
108
2. DenganKetentuanSoal:
a. Potongan Absensi adalah Potongan Absensi Sakit dikali Sakit ditambah Potongan Absensi Izin
dikaliIzinditambahPotonganAbsensiAlpadikaliAlpa
b. TunjanganKesejahteraandiisidengan:
JikaGolonganIII/A,makaTunjanganKesejahteraan=15%dikaliGajiPokok
JikaGolonganIII/B,makaTunjanganKesejahteraan=10%dikaliGajiPokok
JikaGolonganIII/C,makaTunjanganKesejahteraan=5%dikaliGajiPokok
c. TunjanganAnakdiisidengan:
JikaStatusMenikahdanAnaklebihbesarsamadengan1,makaTunjanganAnakRp100000
JikaStatusMenikahdanAnakkurangdarisatu,makaTunjanganAnakRp75000
JikaStatusBelumMenikah,makaTunjanganAnakRp0
d. Gaji Kotor diisi dengan Gaji Pokok ditambah Tunjangan Kesejahteraan ditambah Tunjangan
Anak
e. TotalgajidiisidenganGajiKotordikurangiPotonganAbsensi
3. FormatlahDatadiatasdenganFormatRupiah
4. SimpandenganNamaFile,Modul10NIMANDA.xlsx
109
Sehinggahasilnyaadalah:
A
DisusunOleh
FUNGSIST
Fung
digunakan un
dipelajariunt
FUNGSILE
Fung
karakteryang
BentukUmum
Contoh:
=LEFT(BAND
AtaudiselA1
FUNGSIRI
Fung
karakteryang
Bentukumum
Contoh:
=RIGHT(BAN
AtaudiselA1
:RaniSusan

TRING
si STRING (t
ntuk mengop
tukmelengka
EFT
si LEFT digu
gdiinginkan.
mpenulisanF
DUNGPARISV
1terdapatte
IGHT
si RIGHT dig
gdiinginkan.
mpenulisanF
NDUNGPARI
1terdapatte
to,S.Kom
DIKTAT
teks) yang se
perasikan dat
apifungsilogi
unakan untuk
FungsiLEFT:
=LEFT
VANJAVA,3
ksBANDUNG
unakan untu
FungsiRIGHT
=RIGH
SVANJAVA
ksBANDUNG
T MATA KUL
B
FUNG
ering disebut
ta yang berj
kadanlooku
k mengambil
T(Teks,J
3),tampakha
G,jikadiketik
k mengambi
:
T(Teks,
,4),tampakh
G,jikadiketik
LIAH SOFTW
BABXI
GSI STRI
t fungsifung
enis karakter
p,yaituLEFT,
l sebagian d
Jumlah
asilnyadilayar
Rumus=LEFT
l sebagian da
,Jumlah
hasilnyadilay
Rumus=RIGH
WARE TERAP
ING
si karakter m
r. Terdapat t
,RIGHTdanM
data berjenis
hKarakt
rBAN
T(A1,2),maka
ata berjenis t
hKarak
yarJAVA
HT(A1,2),ma
PAN I
memuat fung
tiga buah fun
MID.
teks dari s
ter)
amenghasilka
teks dari seb
kter)
kamenghasi
IF
gsifungsi yan
ngsi string ya
ebelah kiri s
anBA
belah kanan s
lkanNG
110
F
ng dapat
ang akan
sebanyak
sebanyak
A
DisusunOleh
FUNGSIM
Fung
sebanyakkar
Bentukumum
=
Contoh:
=MID(BAND
AtaudiselA1
KOMBINA
Fung
Artinyakitah
ContohKomb
Ketentuan:
Kolom
J
J
J
Kolom
:RaniSusan
MID
si MID digun
rakteryangdi
mpenulisanF
=MID(Te
DUNGPARISV
1terdapatte
ASIFUNGSI
si yang serin
harusmemec
binasiFungsi
mGENREdiis
ikaKODEDV
ikaKODEDV
ikaKODEDV
mTAHUNBE
to,S.Kom
nakan untuk m
iinginkan.
FungsiMID:
eks,Ked
VANJAVA,9
ksBANDUNG
IIFDANST
ng digunakan
ahkansebuah
StringdanIF
Gambar11.
sidengan:
D=ACT,mak
D=KOM,ma
D=DRA,mak
LIdiisidenga
mengambil se
duduka
9,4),tampakh
G,jikadiketik
TRING
n untuk diko
hkasusdenga
F
.1ContohKas
kaGENREada
akaGENREad
kaGENREada
n:
ebagian data
anMula
hasilnyadilay
Rumus=MID
ombinasikan
ankombinasi
susKombinas
alahACTION
dalahKOMED
alahDRAMA
berjenis tek
ai,Juml
arPARIS
D(A1,3,4),ma
dengan fung
ifungsistring
sifungsiStrin
DI
s dimulai dar
ahKara
kamenghasil
gsi string ada
gdanfungsiIF
gdanIF
ri kedudukan
akter)
lkanND
alah fungsi l
F.
111
tertentu
logika IF.
DisusunOleh
J
J
J
Penyelesaian
1. Jenis
=IF(M
2. Tahu
=IF(R
Sehinggahas
:RaniSusan
JikaTAHUNB
JikaTAHUNB
JikaTAHUNB
n:
VCD:
MID(B5,4,3)="
nBeli:
RIGHT(B5,2)="
silnyaadalah
Ga
to,S.Kom
BELI=07,ma
BELI=08,ma
BELI=09,ma
"ACT","ACTIO
"07",2007,IF(
:
mbar11.2Pe
kaTAHUNBE
kaTAHUNBE
kaTAHUNBE
ON",IF(MID(B5
RIGHT(B5,2)=
enyelesaianK
ELIadalah200
ELIadalah200
ELIadalah200
5,4,3)="KOM"
="08",2008,20
KasusKombin
07
08
09
","KOMEDI","
009))
nasiFungsiIF
"DRAMA"))
danLookup
112
113
PraktekBab11(KombinasiIFdanString)
1. BuatlahDatadibawahini:
2. KetentuanSoal:
a. J ika Kode Barang =001, Nama Barang =Printer Cannon 1980
J ika Kode Barang =002, Nama Barang =Monitor LCD
J ika Kode Barang =003, Nama Barang =Mouse Optic Logitec
b. J ika Kode Barang =A, Harga =Rp. 575.000
J ika Kode Barang =B, Harga =Rp. 1.050.000
J ika Kode Barang =C, Harga =Rp. 75,000
c. Harga Kotor =J umlah Unit dikalikan Harga
d. J ika Harga Kotor >=Rp.1,000,000, maka Discount =500000
J ika Harga Kotor <Rp.1,000,000, maka Discount =0
e. Harga Bersih =Harga Kotor - Discount
f. J ika Harga Bersih >=Rp.5000,000, maka Pajak 15%*Harga Bersih
J ika Harga Bersih >=Rp.4000,000, maka Pajak 10%*Harga Bersih
J ika Harga Bersih <Rp. 2000,000, maka Pajak 1%*Harga Bersih
g. Total =Harga Bersih +Pajak
h. Isilah J umlah Total, Total Rata-Rata, Total Tertinggi, Total Terendah dan J umlah Data Barang
i. Ubahlah seluruh isi tabel ke dalam Format Rupiah
3. LaluSimpanDengannamaFileModul11NimAnda.xlsx
SehinggaTampilannyasebagaiberikut:
114
T
T
T
DisusunOleh
FungsiLoo
Suatu
banyak diseb
digunakan u
membutuhka
tabellookup.
TabelLookup
inidapatberb
TabelLookup
padabarispa
Tabel Looku
ditempatkan
Contohtabel
Contohtabel
Ket
:RaniSusan

okup
u fungsi yan
but dengan F
ntuk mengg
an sebuah ta
.
padalahsebu
bentukvertic
pyangberbe
alingatas.
up yang ber
padakolom
lLookupyang
lLookupyang
tentuan/Kond
Jud
to,S.Kom
DIKTAT
g digunakan
Fungsi Looku
gantikan fung
bel lookup u
uahtabelyan
calatauhoriz
entukVertika
rbentuk Hor
palingkanan.
gberbentuk
gberbentuk
Gol
Gaji
disi
O
ul Alternatif J
T MATA KUL
B
FUNGS
untuk mela
up. Atau den
gsi Logika IF
ntuk menam
ngdigunakan
ontal.
aljudulmasin
rizontal jud
.
Vertikal:
Golongan
A
B
C
Horizontal:
A
1000000
Offsetkolomk
Jawaban
LIAH SOFTW
BABXII
SI LOOK
akukan prose
gan kata lain
F bila altern
pung alterna
untukmemu
ngmasingk
ul masing
G
100
150
200
B
150000
ke1 Offs
Ketentuan
WARE TERAP
KUP
es pemilihan
n, fungsi loo
ative jawaba
ative jawaban
uatdaftaralte
kelompokalt
masing ke
Gaji
00000
00000
00000
C
00 20000
etkolomke
/Kondisi
PAN I
apabila data
kup adalah s
annya banya
n yang diguna
ernativejawa
ternativejawa
elompok alte
000
JudulAlte
2
IF
a yang dipili
suatu fungsi
ak. Fungsi lo
akan yang dis
aban.Tabello
abanditempa
ernative jaw
ernatifJawaba
Offsetbaris
Offsetbaris
F
ih itu
yang
ookup
sebut
ookup
atkan
waban
an
ske1
ske2
116
Setiap kelompok (ketentuan atau alternative pemecahan) di dalam setiap tabel lookup diberi
nomor.Untuktabellookupverticalsetiapkolommemilikinomorkolomdanuntuktabellookuphorizontal
setiapbarismemilikinomorbaris.
Nomorkolomdannomorbarisinidimulaidariangkasatu(1):
Untuk tabel lookup vertical, kolom paling kiri adalah offset kolom ke1, kolom kedua yaitu offset
kolomke2danseterusnya.
Untuktabellookuphorizontal,kolompalingatasadalahoffsetbariske1,kolomkeduayaituoffset
bariske2danseterusnya.
Untukmempermudahpembacaansuatutabel,makatabellookupsebaiknyadiberinamaagarlebihmudah
dalampemanggilannya.Untukmemberinamarangepadatabellookup,makaikutilangkahberikut:
a. Seleksi/sorotrangeyangakandiberinama.MissalrangeA2:D5
b. KlikribbonFormulasdanpadagrupDefinesNamepilihDefineNamesehinggamuncul:
Gambar12.3KotakDialogDefineName
c. PadakotakisianNameisidengannamatabelyangdiinginkan
d. LalutekanOk
Ataudengancaralain:
a. Seleksi/sorotrangeyangakandiberinama.MissalrangeA2:D5
b. Klikkanan,lalupilihNameaRange
c. LaluisinamatabeldantekanOK
117
FungsiVLookup
Fungsi VLookup digunakan untuk pembacaan suatu tabel, dimana tabel lookup disusun secara
vertical.
BentukumumpenulisanVLookup:
=VLOOKUP(NilaiKunci,TabelLookup,OffsetKolom,RangeLookup)
Keterangan:
NilaiKunci:Fieldkunci/nilaiyangakandicaripadatabellookupnya.
TabelLookup:Range/tabellookup
OffsetKolom:bagiandaritabellookupyangakandiambilnilainya.
RangeLookup:digunakanuntukmencegahnilaivalue(mencarinilaiyangpalingbenar).Biasanyadiisi
dengannol.

ContohVLookup
Gambar12.4ContohFungsiVLookup
Penyelesaian:
1. Berinamauntukrangelookup,yaituGolongan.
2. PadaselE9.Ketik=VLOOKUP(C9,Golongan,2,0)
Artinya:
NilaiKunciyangdiambiladalahselC9yaituKodeGolongan
TabelLookupyangdiambiladalahTabelGolongan
OffsetKolomyangdiambiladalahkolomkeduadaritabellookupnya
RangeLookupadalah0
3. Ataubisajugadenganrumus=VLOOKUP(C9,$C$1:$D$5,2,0)
118
FungsiHLookup
Fungsi HLookup digunakan untuk pembacaan suatu tabel, dimana tabel lookup disusun secara
Horizontal.
BentukumumpenulisanHLookup:
=HLOOKUP(NilaiKunci,TabelLookup,OffsetBaris,RangeLookup)
Gambar12.5ContohFungsiHLookup
Penyelesaian:
1. Berinamauntukrangelookup,yaituGOLONGAN1
2. PadaselE9.Ketik=HLOOKUP(C9,GOLONGAN1,2,0)
Artinya:
NilaiKunciyangdiambiladalahselC9yaituKodeGolongan
TabelLookupyangdiambiladalahTabelGOLONGAN1
OffsetBarisyangdiambiladalahbariskeduadaritabellookupnya
RangeLookupadalah0
3. Ataubisajugadenganrumus=VLOOKUP(C9,$C$1:$G$2,2,0)
119
KombinasiFungsiIFdanFungsiLookup
Fungsi Lookup dapat dikombinasikan dengan Fungsi IF, jika terdapat kondisi yang dipenuhi pada
fungsiIFmengambilnilaidaritabellookupnya.
ContohKombinasiFungsiIFdanLookup
Gambar12.6ContohKombinasiFungsiVLookupdenganFungsiIF
Ketentuan:
1. GajiPokokdiisidenganLookupdariGajiPokok
2. TunjanganKesejahteraandiisidengan:
Jika Lama kerja lebih besar sama dengan 10, maka Tunjangan Kesejahteraan adalah Lookup
TunjanganKesejahteraandikaligajipokok.
Jika Lama kerja kurang dari 10, maka Tunjangan Kesejahteraan adalah Lookup Tunjangan
Kesejahteraandikaligajipokok.
Penyelesaian:
1. BerinamatabellookupdenganNamaTabellokup
2. GajiPokokdiisidenganrumus:
=VLOOKUP(C11,Tabellookup,2,0)
3. TunjanganKesejahteraandiisidenganrumus:
=IF(F11>=10,VLOOKUP(C11,Tabellookup,3,0)*E11,VLOOKUP(C11,Tabellookup,3,0)*E11)
120
Hasilnya:
Gambar12.7HasilKombinasiFungsiVLookupdenganFungsiIF
121
PraktekBab12
1. BuatlahDatapenjualandibawahini.LalusimpandengannamaFileModul11NimAnda.xlsx
Ketentuan:
1. NamaBarangdiisidenganLookupNamaBarangdaritabelbarang
2. HargadiisidenganLookupHargadaritabelbarang
3. TotaladalahHargadikalikanUnit
4. BonusdiisidenganLookupBonusdaritabelbonus.
122
Hasilnyaadalah:
123
2. BuatlahTabeldibawahini.
Ketentuan:
1. Jenisbukudiisidengan:
a. JikaKodeBukuKM,makaJenisBukuKomedi
b. JikaKodeBukuDR,makaJenisBukuDrama
c. JikaKodeBukuLG,makaJenisBukuLaga
d. JikaKodeBukuCT,makaJenisBukuKartun
e. JikaKodeBukuHR,makaJenisBukuHoror
2. HargaSewadiisidariLookupHargaSewa
3. TotalHargadiisidenganHargaSewadikaliLamapinjam
4. Dendadiisidengan:
a. JikaLamaPinjamlebihbesarsamadengan5,makaDendaadalahLookupDendadikali
HargaSewa
b. JikaLamaPinjamkurangdari5,makaDendaadalahNol
5. TotalBayardiisidenganTotalhargaditambahdenda
124
Sehinggahasilnya:

Diktat Kuliah Software Terapan I

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Diktat Kuliah Software Terapan I

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

DisusunOleh:RaniSusanto,S.

Gambar 1.3 Tampilan Ribbon pada Word 2007

Gambar 1.4 Tampilan tombol View pada Word 2007

Gambar 1.5 Tampilan New Document

Barangbarang produksikamitelahdikenalhamperdiseluruhwilayahJawa, Balidan sebagian Sumatera.

Gambar 2.2 Tampilan Page Setup

Toolbar JalanPintas Perintah

Gambar 2.4 Tampilan Paragraph

Gambar 2.6 Tampilan Spasi antar baris.

Gambar 2.7 Tampilan Jenis Huruf (Font)

Gambar 2.8 Tampilan Ukuran Huruf (Font Size)

Jenis Huruf : Times

SURAT PERJANJIAN SEWA MENYEWA RUMAH

Gambar 3. 2 Tampilan Table dengan Ikon Table

Gambar 3.3 Tampilan kotak dialog Insert Table

Gambar 3.4 Tampilan Quick Table

Gambar 3.5 Kotak Penghapusan sel, baris, kolom dan table

Gambar 3.6 Kotak Split Cells

Gambar 3.7 Kotak Dialog Convert Text to Table

Gambar 3.8 Kotak Dialog Formula

CV. PRIMA RASA ABADI

Gambar 4.2 Pilihan Jumlah Kolom

Microsoft Word 2007 bagi Seorang Sekretaris

Gambar 4.3 Kotak Dialog Columns

Gambar 4.4 Pilihan Drop Cap

Gambar 4.5 Drop Cap Options

Gambar 4.6 Tools untuk membuat penomoran

Gambar 4.7 Kotak Dialog Define new Number Format

Pada jendela DefineNewNumberFormatterdapatbeberapaopsiyangbisadiatur,yaitu:

Gambar 4.8 Mengatur setting numbering dengan start value = 4

Gambar 4.9 Pilihan bentuk Bullet

Gambar 4.10 Memodifikasi bentuk Bullet

Gambar 4.11 Memilih bentuk Bullet berupa symbol

Gambar 4.12 Memilih bentuk Bullet berupa picture

Gambar 4.13 Contoh bentuk Multilevel Numbering

Gambar 4.14 Memodifikasi Multilevel list

Gambar 4.15 Kotak dialog Borders and Shading

Gambar 4.16 Kotak dialog Borders and Shading

Untuk keterangan lebih lanjut, silakan menghubungi Customer Service kami di :

Gambar 5.2 Kotak Dialog Insert Picture

Gambar 5.3 Menu Format (Picture Tools)

Gambar 5.4 Kotak Dialog Insert Chart

Gambar 5.5 Pilihan Word Art

Pemakai yang sudah terbiasa menggunakan Office versi

25. KliktombolNext untukmenujurecordberikutnyaataukliktombolPrevious untukmenuju

15. KliktombolNext untukmenujurecordberikutnyaataukliktombolPrevious untukmenuju

Bandung, 18 Agustus 2009

Mengubah Lebar Kolom dengan fasilitas Autofit Selection

Mengatur Tinggi Baris

Mengubah Tinggi Baris menjadi tinggi tertentu

Mengubah Tinggi Baris dengan fasilitas Autofit Selection

Mengatur Tampilan Garis-garis Grid

Mengatur Format Tampilan Angka dengan Format Cells

Memasukkan Data Tanggal dan Waktu

Mengatur Format Tampilan Tanggal dan Waktu

Anda mungkin juga menyukai