Proposal Penawaran Pembuatan Website Sekolah

I.

Pendahuluan

Sekilas Tentang Internet dan Perkembangan Zaman Dahulu mungkin tidak terbayang akan adanya masa di mana orang-orang akan dengan bebas berkomunikasi tanpa terkekang olah jarak dan waktu. Namun seiring perkembangan zaman dan ilmu pengetahuan mulailah dikenal teknologi internet. Internet sendiri secara harfiah merupakan sebutan bagi perangkat-perangkat yang terhubung satu sama lain dan saling bertukar informasi. Lazimnya menggunakan metode kerja TCP/IP (transmission control protocol/internet protocol) baik dalam jaringan menggunakan kabel maupun nirkabel. Di masa kini, internet telah menjadi salah satu kebutuhan pokok bagi mayoritas orang, baik hanya sekedar untuk sarana hiburan maupun sebagai media informasi utama. Karena di zaman sekarang hampir semua informasi bisa kita temui di internet tanpa ada batasan yang nyata. Manfaat positif internet sangat terasa bagi kita. Misalnya, bagi mereka yang berjualan, saat ini sudah tersedia metode jual-beli dan transaksi secara online yang memungkinkan mereka untuk melakukan transaksi jual-beli tanpa perlu beranjak dari tempat mereka mengakses internet. Begitupun bagi kaum pelajar. Mereka dapat memanfaatkan fasilitas internet sebagai pencari referensi bagi tugas mereka. Bahkan mereka bisa memantau bagaimana kegiatan yang berhubungan dengan kehidupan siswa mereka seperti kemajuan belajar, tugas yang akan datang, jadwal pelajaran serta ujian dan masih banyak lagi. Mengutip pernyataan Bill Gates, Chairman dari Microsoft Corp, Internet akan menyapu kita seperti sebuah gelombang pasang yang akan menenggelamkan setiap orang yang dilewatinya yang tidak siap untuk hidup dalam sebuah masyarakat informasi.

Komplek Buana Soetta Residance Blok 20 A, Gede Bage Bandung | 02261771481 support@ptwebsolution.com | www.ptwebsolution.com

Proposal Penawaran Pembuatan Website Sekolah

Mungkin interaktifitas tanpa batas yang ditawarkan oleh internet kepada umat manusialah yang membuat internet tersosialisasi secara quantum (dengan sangat cepat). Bila mengamati kondisi Indonesia pada tahun 1994 internet masih sangat terbatas, tetapi kini telah banyak bahkan beribu-ribu warnet (warung internet, istilah bagi tempat yang menawarkan jasa akses internet berbayar) bertebaran di seluruh pelosok negeri dan demam internet telah melanda semua kalangan profesi. Zaman sekarang dikatakan sebagai zaman di mana semua orang dapat berinteraksi baik oral maupun teks dengan sangat interaktif ke seluruh penjuru dunia tanpa sedikit pun kehilangan interaktifitas maupun perasaan berkomunikasi secara nyata. Distribusi, propagasi dan menyebarnya pengetahuan melalui internet maupun kodifikasi dan kontruksinya menjadi teramat eksplosif. Kemudian timbul sejumlah pertanyaan yang cukup menggelitik: Siapkah kita semua dalam menyiapkan diri di era quantum? Apa saja yang telah kita siapkan dalam menghadapi dunia dan mentranformasikannya menuju suatu tatanan dunia baru? Telah siapkah kita dengan menquantumkan atau terobosan baru antar generasi, sehingga generasi berikut sanggup mengikuti dan menghadapi bahkan ikut mengendalikan perubahanperubahan dan loncatan-loncatan yang akan terjadi? Atau justru hanya akan menjadi penonton dan looser yang pasif dan terpenjara karena potensinya terpasung dan tidak teraktualisasi dalam kehingar-bingaran dunia cyberspace milenium berikut ini? Jawabannya tentu anda sendiri yang menentukan. Karena semuanya akan kembali kepada pribadi anda masning-masing.

Website Sekolah dan Sistem Informasi Akademi Terintegrasi Secara tidak langsung telah terjadi asumsi pada masyarakat bahwa sekolah yang baik memiliki setidaknya portal komunikasi sebagai media informasi dari pihak sekolah yang bisa diakses oleh pihak orang tua dan siswa simana

Komplek Buana Soetta Residance Blok 20 A, Gede Bage Bandung | 02261771481 support@ptwebsolution.com | www.ptwebsolution.com

Proposal Penawaran Pembuatan Website Sekolah

saja dan kapan saja. Keberadaan website sekolah bahkan dijadikan ajang gengsi persaingan antar sekolah. Website jenis ini ditujukan bagi sekolah yang siap memfasilitasi kemudahan akses akan informasi seputar sekolahnya. Mulai dari yang dasar semisal profil singkat seputar sekolah, hingga yang terbilang mendalam seperti informasi terpadu tentang nilai akademik dan non-akademik, berita tentang sekolah, proses pendaftaran siswa baru, pengumuman penting hingga media promosi sekolah bagi masyarakat luas. Beberapa layanan yang bisa kami ajukan bagi Website Sekolah dan Sistem Informasi Akademi Terintegrasi diluar layanan umum website dari kami, diantaranya : Penampilan informasi tentang nilai serta perkembangan peserta didik. Penampilan informasi tentang daftar serta persentase kehadiran peserta didik. Penampilan informasi bagi kepala sekolah, guru, staf tata usaha, peserta didik, serta petugas harian. Penampilan informasi tentang kegiatan-kegiatan sekolah. Laporan administrasi sekolah dan peserta didik. Sistem Pendaftaran Peserta Didik Baru. Dll.

Namun, semua itu kembali kepada masing-masing sekolah. Siapkah mereka meluangkan sedikit waktu, tenaga dan pikiran untuk menjaga imej sebagai sekolah yang siap memberikan kemudahan akses informasi tentang informasi sekolahnya. Hal ini tentunya menjadi perhatian khusus mengingat kita semua dituntut dengan tiga hal yang menjadi prioritas utama dalam hal informasi, yakni praktis, up-to-date serta akurat. Praktis diartikan bahwa informasi ini bisa diakses di mana saja dan kapan saja sesuai kebutuhan. Up-to-date berarti informasi terbaru cepat diperoleh tanpa jeda waktu yang berarti dari keluarnya informasi. Akurat berarti bahwa informasi yang

Komplek Buana Soetta Residance Blok 20 A, Gede Bage Bandung | 02261771481 support@ptwebsolution.com | www.ptwebsolution.com

Proposal Penawaran Pembuatan Website Sekolah

mereka akses merupakan informasi yang resmi dari pihak sekolah, bukan merupakan kabar burung ataupun isu selintas belaka. II. Visi dan Misi VISI : PT. Web Solution bertekad untuk menjadi sentra solusi dari kebutuhan website dengan kualifikasi dan kompetensi internasional serta berorientasi bisnis secara profesional. MISI : 1. Mengembangkan industri website dengan orientasi bisnis dan kultur professional. 2. 3. Mengakomodasi sumber daya, potensi dan peluang bisnis di Indonesia. Mengembangkan riset yang terpadu, berkesinambungan dan terarah secara jelas untuk meningkatkan kompetisi di dalam industry website. 4. Meningkatkan dan mengembangkan peluang-peluang kerja sama dengan pihak luar. 5. Meningkatkan Branding PT. Web Solution dengan menjaga kualitas produk, layanan dan purna jual.

III.

Tujuan Pembuatan Website Adapun tujuan yang dapat diperoleh dari sebuah perancangan dan pengembangan sebuah website adalah sebagai berikut : Publikasi keberadaan instansi ke seluruh dunia. Publikasi profil dan layanan instansi atau perusahaan. Meningkatkan pelayanan dan nilai jual instansi atau perusahaan yang lebih professional. Media komunikasi baik satu arah maupun dua arah dari pihak instansi ke pihak luar.

IV.

Fitur, Manfaat dan Keuntungan Website Fitur yang kami tawarkan dalam website untuk sekolah ini yaitu :

Komplek Buana Soetta Residance Blok 20 A, Gede Bage Bandung | 02261771481 support@ptwebsolution.com | www.ptwebsolution.com

Proposal Penawaran Pembuatan Website Sekolah

Sistem Administrasi PPDB Merupakan sistem untuk memantau pendaftaran peserta didik baru. Termasuk informasi tentang NEM calon peserta didik, batas minimum NEM yang diterima, informasi tentang calon peserta didik dan sebagainya. Sistem Administrasi Kurikulum Merupakan sistem untuk memantau status manajemen dan kebijakan kurikulum sekolah. Sistem Informasi Wali Kelas Merupakan sistem untuk memberikan informasi langsung bagi para wali kelas. Baik dari kepala sekolah, staf guru dan tata usaha kepada siswa yang diwali kelasi. Sistem Informasi Absensi Merupakan sistem untuk memonitor tingkat, catatan serta laporan tentang absensi seluruh warga sekolah. Sistem Informasi Pelanggaran Merupakan sistem untuk memonitor tingkat, catatan serta laporan tentang pelanggaran yang terjadi di sekitar lingkungan sekolah. Sistem Informasi Keuangan Merupakan sistem untuk memantau status administrasi pembukuan keuangan sekolah. Sistem Informasi Ekstrakulikuler Merupakan sistem untuk menampilkan segala macam ekstrakulikuler yang ada di sekolah beserta sejarah, daftar anggota serta prestasinya. Sistem Informasi Siswa Merupakan sistem untuk menampilkan profil siswa yang terdapat di database sekolah seperti biodata, nilai, catatan dari guru, daftar tugas, informasi kegiatan sekolah dll. Kalender Akademik Kalender yang didesain khusus untuk menampulkan tentang agenda serta jadwal kegiatan yang diselenggarakan oleh sekolah.

Komplek Buana Soetta Residance Blok 20 A, Gede Bage Bandung | 02261771481 support@ptwebsolution.com | www.ptwebsolution.com

Proposal Penawaran Pembuatan Website Sekolah

Galeri Sekolah Media untuk menampilkan segala dokumentasi yang dilakukan oleh pihak sekolah terhadap kegiatan-kegiatan yang ada di sekolah. Papan Pengumuman Umum Merupakan fitur untuk menampilkan informasi yang hanya bisa dan boleh diketahui oleh publik. Dll. Adapun manfaat dan keuntungan yang yang di peroleh dalam membangun website untuk instansi pendidikan antara lain : Mempromosikan keberadaan nama instansi pendidian kepada masyarakat dunia umumnya serta masyarakat Indonesia khususnya. Kurang lebih 50 juta masyarakat Indonesia mengakses internet tiap harinya. Dapat menyediakan informasi yang lengkap tentang profil instansi pendidikan, visi dan misi, fasilitas-fasilitas yang di sediakan, informasi mengenai layanan yang di berikan, sampai dengan membangun sebuah komunitas di dunia maya. Mempermudah untuk dapat mengumpulkan tanggapan kritik dan saran dari masyarakat dunia terhadap mutu instansi pendidikan. Mempermudah masyarakat untuk mendapatkan segala informasi mengenai data instansi pendidikan. Membangun citra instansi pendidikan di mata masyarakat luas, di mana hal tersebut di representasikan pada tampilan website. Gerbang untuk menjalin komunikasi antara instansi pendidikan kepada masyarakat global. Proteksi keamanan atas website dan konten website anda dengan NortonTM Safe Web dan DMCA (Digital Millennium Copyright Act.).

V.

Tahap-Tahap Pelaksanaan Pembuatan Website 1. Perencanaan Proses perencanaan ini adalah proses pemilihan jenis website yang akan dibuat, apakah statis atau dinamis. Hal-hal yang perlu di lakukan
Komplek Buana Soetta Residance Blok 20 A, Gede Bage Bandung | 02261771481 support@ptwebsolution.com | www.ptwebsolution.com

Proposal Penawaran Pembuatan Website Sekolah

mencakup pekerjaan pengumpulan data yang akan di tampilkan pada website yang akan di rencanakan. Data-data yang di peroleh kemudian di analisa berdasarkan karakteristik data dan kebutuhan (cepat tidaknya perubahan data, tingkat kerumitan tampilan, dan bagaimana data akan ditampilkan).

2. Pembuatan Proses pembuatan website adalah proses pembuatan halaman-halaman yang berisi data yang diperoleh dari proses sebelumnya. Hal-hal yang harus di lakukan terutama adalah pengaturan tata letak dan struktur sistematika dan navigasi penyajian informasi. Untuk website dinamis database, selain kedua hal tersebut masih diperlukan satu hal lagi yaitu pembuatan program (aplikasi) yang akan di jalankan di komputer server.

3. Implementasi / Penempatan Setelah pembuatan selesai, maka halaman-halaman website tersebut perlu ditempatkan pada server yang terhubung ke internet sehingga dapat dikunjungi para pengguna internet. Kemudian dilakukan juga testing terhadap kelayakan website tersebut.

4. Maintenance/Perawatan Untuk menjamin aktualitas informasi yang disajikan, halaman-halaman website perlu diawasi, dipromosikan, dikembangkan, dan diperbaharui secara berkala. Hal ini diperlukan untuk mengatasi permasalahan yang bisa saja terjadi.

VI.

Produk dan Layanan 1. Web Development dan Web Design Merupakan suatu divisi yang memberikan pelayanan jasa perancangan dan pengembangan aplikasi website bisa berupa perancangan website

Komplek Buana Soetta Residance Blok 20 A, Gede Bage Bandung | 02261771481 support@ptwebsolution.com | www.ptwebsolution.com

Proposal Penawaran Pembuatan Website Sekolah

statis maupun website dinamis (CMS) bahkan sebuah aplikasi OnlineShop dan website sesuai pesanan. Antara lain : Website Sekolah Website Tour dan Travel Website Hotel Website Pemerintahan Website Toko online Website Company Profile Dan Sesuai keinginan Anda.

2. Website Maintenance Website maintenance ini diperuntukkan bagi instansi atau perusahaan yang tidak mempunyai waktu dan staf khusus dalam mengelola, merawat website secara berkala. Layanan ini cocok untuk anda yang : Tidak memiliki keahlian untuk memanage website anda. Tidak mempunyai waktu untuk memanage website anda. Ingin memiliki website up-to-date tetapi tidak punya konten, kami carikan berita yang berhubungan dengan website anda.

Inilah sebagian layanan yang kami lakukan pada website anda! Optimalisasi website untuk akses lebih cepat Testing kompatibilitas web di berbagai web browser ternama Pemeriksaan berkala terhadap seluruh SEF URL dari permasalahan error loading Web Hosting Load Balancing dan Monitoring Merawat file-file di web hosting seperti : Log File, Temp File, Cache, dll. Update konten : text, images dsb Melakukan ping website secara berkala ke search engine

Komplek Buana Soetta Residance Blok 20 A, Gede Bage Bandung | 02261771481 support@ptwebsolution.com | www.ptwebsolution.com

Proposal Penawaran Pembuatan Website Sekolah

3. Website Marketing Untuk mendapatkan hasil yang optimal pada search engine,

mendaftarkan website saja tidaklah cukup dalam mencapai peringkat, diperlukan tenaga dan keahlian yang profesional untuk dapat bersaing. Promosi online yang paling efektif saat ini adalah dengan menerapkan teknik-teknik SEO (Search Engine Optimization). Tujuan SEO adalah meningkatkan pengunjung secara alamiah dan tertarget ke website anda, melalui SEO di harapkan dapat meningkatnya pengunjung web anda sehingga mampu mencapai peningkatan profit penjualan / jasa layanan product yang di tawarkan dalam web itu sendiri. PT Web Solution menyediakan jasa layanan dalam mempromosikan website anda ke search engine terkemuka untuk mendapatkan suatu peringkat di halaman mesin pencarian web seperti : Google, Yahoo, MSN dan Bing.

VII.

Pengerjaan Pengerjaan web ini direncanakan berlangsung selama 1 sampai 2 minggu setelah semua data diterima. Asumsi yang ada adalah data telah tersedia.

VIII.

Paket Layanan dan Tarif Produk Untuk pembuatan website dan fiturnya kami hargai dengan harga

Rp.

35.000.000,- . Harga ini tentu bisa bertambah maupun berkurang seiring

dengan fasilitas serta fitur yang anda kehendaki.

IX.

Estimasi Penawaran dan Fasiltitas Tambahan Untuk pengajuan negosiasi fitur tambahan serta harga anda bisa menghubungi kami di support@ptwebsolution.com

Komplek Buana Soetta Residance Blok 20 A, Gede Bage Bandung | 02261771481 support@ptwebsolution.com | www.ptwebsolution.com

Proposal Penawaran Pembuatan Website Sekolah

X.

Penutup Demikian proposal pengajuan Website Sekolah dan Sistem Informasi Akademi Terintegrasi ini kami buat. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan banyak terima kasih. Semoga kita dapat menjalin hubungan kerja sama yang lebih baik di saat ini dan di masa mendatang.

Rancaekek, 30 Desember 2013 Hormat Kami,

PT. Web Solution

Komplek Buana Soetta Residance Blok 20 A, Gede Bage Bandung | 02261771481 support@ptwebsolution.com | www.ptwebsolution.com