34

1. Sistem Pemesanan: a. Penjelasan 1) Bagian Marketing a) Pihak Marketing Radio Suara Kota Probolinggo Bertemu dengan Pihak Pengiklan. b) Dalam pertemuannya Pihak Marketing Radio Suara Kota Probolinggo memba a dokumen yaitu Rate !klan. ") Setelah setuju dengan harga yang dita arkan Pihak Marketing Radio Suara Kota Probolinggo mengisi #orm Surat Media $rder. d) Surat Media $rder ada rangkap %& lembar pertama untuk Bagian 'dministrasi sedangkan lembar kedua untuk Pihak Pengiklan yang kemudian digunakan sebagai bukti bah asannya sudah setuju dengan harga dan periode iklan yang akan disiarkan kemudian diarsip permanen sesuai dengan tanggal. %) Bagian 'dministrasi a) Dari Surat Media $rder yang diserahkan oleh Pihak Marketing Radio Suara Kota Probolinggo& Bagian 'dministrasi mengisi Buku Penerimaan $rder. b) Setelah selesai mengisi Buku Penerimaan $rder& Surat Media $rder tersebut di arsip sementara sesuai dengan tanggal yang nantinya akan digunakan sebagai salah satu dokumen pelengkap dalam proses penagihan. b. Dokumen yang digunakan 1) Rate !klan %) Surat Media $rder () Buku Penerimaan $rder ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) %. Sistem Pengolahan Pemesanan: a. Penjelasan 1) Bagian Marketing a) Dari Buku Penerimaan $rder di bagian administrasi& pihak marketing menyiapkan materi*materi yang akan dibuat untuk iklan b) Setelah terbentuk materi& pihak marketing menyerahkan materi iklan baik itu iklan spot maupun adlibs ke bagian produksi ") +asil produksi pembuatan iklan baik spot maupun adlibs dari bagian produksi diserahkan ke pihak marketing d) Pihak marketing menyerahkan iklan tersebut ke pada pihak pengiklan e) 'pabila iklan masih dirasa kurang bagus& maka pihak marketing akan menyerahkan ke pihak produksi untuk dibuat kembali sehingga sesuai dengan yang diharapkan oleh pihak pengiklan #) Setelah dinyatakan benar*benar bagus oleh pihak pengiklan maka iklan yang sudah bagus tersebut diserahkan ke bagian penyiaran %) Bagian Produksi a) Dari materi iklan yang dibuat oleh bagian marketing& bagian produksi sesegera mungkin untuk memprosesnya b) Setelah proses pembuatan selesai& maka akan menghasilkan iklan yang berupa spot , adlibs sesuai dengan keinginan pihak pengiklan ") !klan spot , adlibs yang sudah selesai tersebut& diserahkan ke pihak marketing () Bagian Penyiaran a) Bagian penyiaran menerima iklan yang sudah siap untuk disiarkan dari bagian marketing b) Bagian penyiaran melakukan tugasnya yaitu menyiarkan iklan tersebut sesuai dengan jad al dan periode yang sudah ditentukan ") Setelah periode iklan berakhir& makan bagian penyiaran membuat memo yang menyatakan bah asannya iklan sudah selesai disiarkan dan periodenya sudah berakhir d) Memo tersebut kemudian diserahkan ke bagian administrasi sebagai landasan untuk membuat tagihan ke pihak pengiklan b. Dokumen yang digunakan 1) Buku Penerimaan $rder %) Materi !klan )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) (. Sistem Penagihan: a. Penjelasan 1) Bagian 'dministrasi a) Setelah menerima memo iklan selesai disiarkan dari bagian penyiaran& bagian administrasi membuat surat bukti siar yang nantinya menghasilkan dokumen yang berupa surat bukti siar b) Dari buku penerimaan order& bagian administrasi membuat k itansi yang nantinya menghasilkan dokumen yang berupa k itansi

35

") Kemudian bagian administrasi mengambil surat media order yang merupakan arsip sementara pada saat penerimaan order d) Dokumen bukti siar& k itansi& dan surat media order dijadikan satu kemudian di #oto"opy e) -ntuk dokumen asli diserahkan kepada pihak pengiklan sebagai bukti bah asannya iklan yang mereka inginkan sudah selesai disiarkan dan pihak pengiklan harus membayar sejumlah yang tertulis pada k itansi #) -ntuk #oto"opy dokumen& bagian administrasi mengarsipnya se"ara permanen sebagai bukti apabila nantinya ada pihak pengiklan yang menanyakan keberadaan dokumen tersebut g) Dokumen bukti bayar dari pihak pengiklan merupakan a"uan bagi bagian administrasi bah asannya iklan tersebut sudah terbayar h) Setelah itu bagian administrasi men"atat lunas pada buku penerimaan order sesuai dengan tanggal bayarnya %) Pihak Pengiklan a) Surat bukti siar& k itansi& dan surat media order yang telah diterima dari bagian administrasi& kemudian diarsip permanent sesuai dengan tanggal b) Segera setelah menerima dokumen*dokumen tagihan& maka pihak pengiklan membayarkan sejumlah uang yang tertulis di k itansi tersebut. Pembayaran bisa menggunakan trans#er antar bank maupun se"ara tunai ") Setiap pembayaran baik trans#er antar bank maupun se"ara tunai& pihak pengiklan akan mendapatkan bukti pembayaran rangkap % d) Bukti pembayaran lembar pertama yang diterima oleh pihak pengiklan tersebut kemudian dikirimkan ke bagian administrasi sebagai bukti bah asannya mereka sudah membayar sejumlah uang ke pihak Radio Suara Kota. -ntuk bukti pembayaran lembar kedua& diarsip permanen sesuai dengan tanggal bayarnya b. Dokumen yang digunakan 1) Buku Penerimaan $rder %) Surat Media $rder () K itansi .) Surat Bukti Siar )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) .. Sistem Pemotongan Pajak: a. Penjelasan 1) Bagian 'dministrasi a) Berdasarkan buku penerimaan order yang sudah bertandakan lunas dan belom dipotong PPh / PP0& maka pihak administrasi melakukan perhitungan berapa besar PPh / PP0 yang ditanggung dari pendapatan tersebut b) Setelah mengetahui berapa besar pajak yang harus dibayar& pihak administrasi menyiapkan sebesar uang yang telah dihitung tersebut ") Pihak administrasi kemudian mengisi SSP sesuai dengan pembayaran pajak yang dilakukan baik itu PPh maupun PP0 d) 1ebentuklah dokumen SSP rangkap 2 yang sudah diisi oleh pihak administrasi. 31) lembar pertama untuk arsip ajib pajak& 3%) lembar kedua untuk KPP0& 3() lembar ketiga untuk dilaporkan oleh ajib pajak ke KPP& 3.) lembar keempat untuk Bank Persepsi,Kantor Pos / 4iro& 32) lembar kelima untuk pemungut e) Dokumen SSP rangkap 2 beserta uang yang sudah di sediakan tersebut kemudian disetorkan ke pihak bank #) Setelah menerima SSP rangkap . 3lembar 1& %& (& / 2) yang sudah dibubuhi tanda lunas oleh pihak bank lembar 1 / 2 diarsip permanen sebagai bukti telah melakukan pemotongan pajak atas pendapat yang diterima. -ntuk lembar % / ( diarsip sementara yang kemudian digunakan sebagai dokumen untuk pelaporan PPh / PP0 bulanan ke kantor pajak %) Pihak Bank a) Setelah menerima dokumen SSP rangkap 2 beserta sejumlah uang yang sesuai dengan angka yang ada di dokumen SSP& maka pihak bank membubuhkan tanda lunas pada dokumen SSP tersebut b) Dokumen SSP yang sudah di bubuhkan tanda lunas oleh pihak bank kemudian lembar . disimpan oleh pihak bank sebagai arsip& sedangkan untuk lembar 1& %& (& / 2 dikembalikan lagi kepada penyetor b. Dokumen yang digunakan 1) Buku Penerimaan $rder %) SSP ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))

36

2. Sistem Penyetoran: a. Penjelasan 1) Bagian 'dministrasi a) Berpedoman dengan Buku Penerimaan $rder& bagian administrasi meniapkan uang pendapatan bersih yang akan di setorkan ke K'SD' melalui pihak bank b) Setelah itu uang disetorkan ke bank. ") Kemudian bagian administrasi mendapat bukti penyetoran uang dari bank rangkap . d) Bagian administrasi lalu mengisi aplikasi S!MD' yang sudah tersedia dari pemerintah& bah asannya sudah menyetorkan sejumlah uang yang merupakan pendapatan daerah Kota Probolinggo e) Setelah mengisi aplikasi& maka pihak administrasi akan mendapatkan bukti S!MD' Penyetoran yang nantinya di print sebanya . lembar #) Dokumen S!MD' Penyetoran rangkap . beserta Bukti Penyetoran Bank rangkap . diserahkan ke K'SD' g) Setelah dokumen diberi stempel dan para# oleh petugas K'SD' maka bagian administrasi akan mendapat lembar pertama dari dokumen S!MD' Penyetoran dan Penyetoran Bank h) Dokumen S!MD' Penyetoran / Penyetoran Bank kemudian diarsip permanen oleh bagian administrasi sesuai dengan tanggal yang tertera pada dokumen tersebut i) Selesai %) Pihak Bank a) Bagian administrasi datang ke Bank kemudian mengisi #orm penyetoran bank rangkap . b) Bagian administrasi menyerahkan sejumlah uang beserta dengan #orm penyetoran bank yang sudah diisi kepada Pihak Bank ") Pihak Bank memberikan tanda penyetoran dan stempel pada #orm penyetoran sehingga terbentuklah dokumen penyetoran bank rangkap . d) Pihak Bank memberikan dokumen penyetoran bank rangkap . tersebut kepada bagian administrasi () Pihak K'SD' a) Bagian administrasi datang ke bagian K'SD' dan memberikan dokumen S!MD' Penyetoran rangkap . / penyetoran bank rangkap . b) Dokumen S!MD' Penyetoran rangkap . / penyetoran bank rangkap . diberi stempel dan para# oleh petugas K'SD' ") Kemudian pihak kasda memberikan dokumen S!MD' Penyetoran lembar 1 / penyetoran bank lembar 1 ke bagian administrasi& sedangkan untuk lembar kedua& ketiga& dan keempat diarsip permanen oleh pihak K'SD' sesuai tanggal sebagai bukti bah asannya Radio Suara Kota Probolinggo telah menyetorkan pendapatannya b. Dokumen yang digunakan 1) Buku Penerimaan $rder %) S!MD' Penyetoran () Bukti Penyetoran Bank )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 5. Sistem Pemesanan a. Penjelasan 1) Bagian Marketing a) Pihak Marketing Radio Suara Kota Probolinggo Bertemu dengan Pihak Pengiklan. b) Dalam pertemuannya Pihak Marketing Radio Suara Kota Probolinggo memba a dokumen yaitu Rate !klan. ") Setelah setuju dengan harga yang dita arkan Pihak Marketing Radio Suara Kota Probolinggo mengisi #orm Surat Media $rder. d) Surat Media $rder ada rangkap (: 31) 6embar pertama disimpan oleh pihak marketing sendiri sebagai arsip permanen yang diurutkan sesuai dengan nomor surat. 'rsip ini nantinya ber#ungsi sebagai a"uan untuk membuat jad al pemutaran iklan dan juga sebagai a"uan untuk membuat materi untuk proses produksi iklan. 3%) 6embar kedua diteruskan kepada Bagian Pen"atatan 'kuntansi. 3() 6embar ketiga untuk Pihak Pengiklan yang kemudian digunakan sebagai bukti bah asannya sudah setuju dengan harga dan periode iklan yang akan disiarkan kemudian diarsip permanen sesuai dengan tanggal. %) Bagian Pen"atatan 'kuntansi a) Dari Surat Media $rder yang diserahkan oleh Pihak Marketing Radio Suara Kota Probolinggo& Bagian Pen"atatan 'kuntansi mengisi Buku Penerimaan $rder.

37

b) Setelah selesai mengisi Buku Penerimaan $rder& Surat Media $rder tersebut di arsip sementara sesuai dengan tanggal yang nantinya akan digunakan sebagai salah satu dokumen pelengkap dalam proses penagihan. ") Bersamaan dengan mengisi Buku Penerimaan $rder& bagian pen"atatan akuntansi juga mengisi #orm rekapitulasi di komputer. d) Didalam rekapitulasi pada komputer tersebut& bagian pen"atatan akuntansi menuliskan nama perusahaan pengiklan& masa periode iklan& nominal tagihan. Didalam #orm tersebut nantinya se"ara otomatis akan keluar berapa jumlah PPh / PP0 yang harus dipotong serta berapa jumlah uang yang harus disetorkan ke K'SD'. b. Dokumen yang digunakan 1) Rate !klan %) Surat Media $rder () Buku Penerimaan $rder .) Rekapitulasi Setiap Bulan )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 7. Sistem Pengolahan Pemesanan: a. Penjelasan 1) Bagian Marketing a) Dari Surat Media $rder yang disimpan sebagai arsip pemanen& pihak marketing menyiapkan materi*materi yang akan dibuat untuk iklan. b) Setelah terbentuk materi& pihak marketing menyerahkan materi iklan baik itu iklan spot maupun adlibs ke bagian produksi ") +asil produksi pembuatan iklan baik spot maupun adlibs dari bagian produksi diserahkan ke pihak marketing d) Pihak marketing menyerahkan iklan tersebut ke pada pihak pengiklan e) 'pabila iklan masih dirasa kurang bagus& maka pihak marketing akan menyerahkan ke pihak produksi untuk dibuat kembali sehingga sesuai dengan yang diharapkan oleh pihak pengiklan #) Setelah dinyatakan benar*benar bagus oleh pihak pengiklan maka iklan yang sudah bagus tersebut diserahkan ke bagian penyiaran %) Bagian Produksi a) Dari materi iklan yang dibuat oleh bagian marketing& bagian produksi sesegera mungkin untuk memprosesnya b) Setelah proses pembuatan selesai& maka akan menghasilkan iklan yang berupa spot , adlibs sesuai dengan keinginan pihak pengiklan ") !klan spot , adlibs yang sudah selesai tersebut& diserahkan ke pihak marketing () Bagian Penyiaran a) Bagian penyiaran menerima iklan yang sudah siap untuk disiarkan dari bagian marketing b) Bagian penyiaran melakukan tugasnya yaitu menyiarkan iklan tersebut sesuai dengan jad al dan periode yang sudah ditentukan ") Setelah periode iklan berakhir& makan bagian penyiaran membuat Surat Bukti Siar yang menyatakan bah asannya iklan sudah selesai disiarkan dan periodenya sudah berakhir d) Surat Bukti Siar ada rangkap %& untuk lembar pertama diarsip sendiri se"ara permanen menurut nomer surat oleh bagian penyiar& sedangkan untuk lembar kedua dilanjutkan ke bagian pen"atatan akuntansi sebagai dasar pembuatan dan kelengkapan tagihan b. Dokumen yang digunakan 1) Surat Media $rder %) Surat Bukti Siar )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) 8. Sistem Penagihan: a. Penjelasan 1) Bagian Pen"atatan 'kuntansi a) Setelah menerima surat bukti siar dari bagian penyiaran& kemudian bagian pen"atatan akuntansi mengambil kembali surat media order yang di arsip sementara ketika proses pemesanan terjadi untuk dijadikan satu dengan surat bukti siar b) Dari kedua dokumen tersebut& kemudian bagian pen"atatan akuntansi membuat k itansi yang nantinya menghasilkan dokumen yang berupa k itansi ") Dokumen Surat Media $rder& Surat Bukti Siar& dan K itansi kemudian dijadikan satu. Ketiga dokumen ini kemudian disebut dengan dokumen penagihan d) Dokumen penagihan ini di scan copy terlebih dahulu kemudian dikirimkan melalui pos kepada pihak pengiklan e) +asil dari scan copy dokumen penagihan file soft copy dokumen penagihan yang diberinama sesuai dengan nomer yang sudah ditentukan dan diletakkan di folder dokumen penagihan yang sudah disediakan

38

#) File soft copy dokumen penagihan kemudian dikirim menggunakan e-mail kepada pihak pengiklan pengiklan g) File soft copy dokumen penagihan kemudian di print dan menghasilkan hard copy dokumen penagihan h) Hard copy dokumen penagihan ini kemudian diarsip permanen sesuai dengan nomer oleh bagian pen"atatan akuntansi. %) Pihak Pengiklan a) Pihak Pengiklan menerima file soft copy dokumen penagihan yang dikirim melalui email oleh bagian pen"atatan akuntansi b) Segera setelah menerima file soft copy dokumen penagihan& maka pihak pengiklan membayarkan sejumlah uang yang tertulis di dokumen tersebut. Pembayaran bisa menggunakan trans#er antar bank maupun se"ara tunai ") Setiap pembayaran baik trans#er antar bank maupun se"ara tunai& pihak pengiklan akan mendapatkan dokumen bukti pembayaran rangkap % d) Pihak pengiklan kemudian segera memberikan kon#irmasi kepada bagian bendahara penerimaan dan pengeluaran kas& bah asannya sudah membayar tagihan sesuai dengan nominal yang ada pada k itansi yang diterimanya e) Dokumen bukti pembayaran lembar pertama dikirimkan ke bagian bendahara penerimaan dan pengeluaran kas #) Pihak pengiklan menerima dokumen penagihan yang asli yang dikirimkan melalui pos oleh bagian pen"atatan akuntansi g) Dokumen penagihan asli dengan dokumen bukti pembayaran lembar kedua kemudian diarsip se"ara permanen oleh pihak pengiklan sesuai dengan tanggal () Bagian Bendahara Penerimaan dan Pengeluaran Kas a) Bagian bendahara penerimaan dan pengeluaran kas mendapatkan kon#irmasi dari pihak pengiklan bah asannya sudah membayar tagihan sejumlah yang tertera di dalam k itansi b) Kemudian bagian bendahara penerimaan dan pengeluaran kas menge"ek apakah benar terjadi sudah ada pembayaran dari pihak pengiklan tersebut ") Setelah sudah dipastikan benar ada pembayaran penagihan& maka bagian bendahara penerimaan dan pengeluaran kas melakukan kon#irmasi kepada bagian pen"atatan akuntansi apakah nominal yang di bayarkan sesuai dengan nominal yang ada pada k itansi dokumen penagihan d) Bagian bendahara penerimaan dan pengeluaran kas menerima dokumen bukti pembayaran dari pihak pengiklan& kemudian mengarsipnya se"ara permanen sesuai dengan tanggal pembayaran b. Dokumen yang digunakan 1) Surat Bukti Siar %) Surat Media $rder () K itansi .) Soft Copy Dokumen Penagihan 2) Hard Copy Dokumen Penagihan 5) Bukti Pembayaran