QUN L NH MY SN XUT 8

1C:Qun l nh my sn xut 8 l gii php ng b, bao trm tt c cc vic qun l hot ng kinh doanh v k ton trong nh my sn xut. N cho php t chc mt h thng thng tin tng th qun l cc lnh vc hot ng khc nhau ca doanh nghip:

Qun l sn xut, trong gm: lp k hoch sn xut qun l chi ph v tnh gi thnh qun l d liu v sn phm

Qun l v sa cha ti sn c nh Qun l ti chnh, trong gm: qun l ngn sch qun l vn bng tin

- qun l cng n phi thu, phi tr - k ton doanh nghip v k ton thu - k ton theo chun mc quc t - lp bo co hp nht Qun l kho bi (hng tn kho) Qun l bn hng Qun l mua hng Qun l quan h gia ngi mua v ngi bn Qun tr nhn s, bao gm c vic tnh lng Theo di v phn tch cc ch s hot ng ca doanh nghip

i vi doanh nghip c c cu tp on, tin hnh ton b k ton doanh nghip i vi tt c cc cng ty thnh vin trong tp on . K ton doanh nghip c tin hnh theo cc d liu m c ghi nhn trong cc chng t nhng khng ph thuc vo cc phng thc ghi nhn m ph thuc vo chnh ngun d liu ca k ton php quy. D liu v giao dch thc hin c nhp vo mt ln v sau ny c ng thi phn nh trong k ton doanh nghip v k ton php quy.

1C:Qun l nh my sn xut 8 c th s dng trong mt lot cc b phn v phng ban ca nh my sn xut, trong c:

Ban gim c (tng gim c, gim c ti chnh, gim c thng mi, gim c sn xut, k s trng, trng phng nhn s, trng phng tin hc, gim c pht trin); Phng kinh t k hoch; Phn xng sn xut; Phng iu phi sn xut; Phng thit k; Phng cng ngh; Phng c kh; Phng tiu th; Phng cung ng k thut; Phng marketing; Kho nguyn vt liu v thnh phm; Phng k ton; Phng nhn s; Phng t chc lao ng; Phng tin hc; Phng qun l kinh t; Phng xy dng c bn; Phng phn tch thng tin; Phng pht trin chin lc.

Vic trin khai h thng 1C:Qun l nh my sn xut 8 c th to ra hiu qu to ln ti cc doanh nghip c s lng nhn s t vi chc n vi nghn ngi, trong c vi chc n hng trm ch lm vic c t ng ha, cng nh trong c cu tp on vi mng li t chc phc tp.

1C:Qun l nh my sn xut 8 cung cp cho:

ban lnh o doanh nghip v nhng nh qun l, nhng ngi chu trch nhim v vic pht trin kinh doanh: kh nng phn tch rng ln, lp k hoch v qun l linh hot cc ngun lc ca cng ty nng cao kh nng cnh tranh; ngi lnh o cc b phn, qun l v cn b, trc tip sn xut, tiu th, cung ng v hot ng kinh doanh khc m bo qu trnh sn xut: cc cng c cho php nng cao hiu qu cng vic hng ngy theo mng ca mnh. nhn vin b phn k ton:cc cng c t ng ha cng vic k ton hon ton ph hp vi yu cu ca php lut cng nh cc tiu chun tp on.

Khi thit k h thng, ng dng cc phng php qun l doanh nghip hin i ca th gii (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II) cng nh kinh nghim ng dng thnh cng t ng ha ca cc nh my sn xut, c tch ly bi hng 1C v cc i tc. Trong vic lp d n v thit k c s tham gia ca cc chuyn gia thuc cng ty ITRP (qun l sn xut) v 1C-Rarus (k ton theo chun mc quc t). V vn phng php thc hin k ton qun tr, k ton ti chnh v lp bo co theo chun mc k ton quc t c cng ty t vn v kim ton ni ting ton cu l PricewaterhouseCoopers h tr t vn.

QUN L SN XUT
Mt trong nhng phng php hiu qu nht lm gim chi ph trong sn xut l vic xy dng v ti u ha hoch nh sn xut sn phm. Vic cho php doanh nghip gim mc nhn ri ca thit b v chuyn gia c tay ngh chuyn mn cao, gim thi gian thc hin n hng, khng ph v k hoch bn hng v l do qu ti ngun lc sn xut, ti u ha vic lu chuyn nguyn vt liu v hng tn kho, lm cho qu trnh sn xut tr nn r rng v d iu khin. Phn h qun l sn xut dng hoch nh qu trnh sn xut v nguyn vt liu trong sn xut, phn nh qu trnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip v xy dng h thng tiu chun qun l sn xut. Cc tnh nng tin ch ca phn h c th s dng bi cn b phng kinh t k hoch, phn xng sn xut, phng iu phi sn xut v cc b phn sn xut khc. Cc c ch hoch nh sn xut trong phn h qun l sn xut bo m:

Lp kch bn nghin cu cc phng n chin lc sn xut khc nhau hoc thng k cc thay i c th lm c theo iu kin kinh doanh ca doanh nghip; Hoch nh phc ha, cho php m rng tm hoch nh theo mc pht sinh cc k d tnh tip theo; Hoch nh sn xut theo d n; Ghi nhn cc d liu k hoch m b thay i (theo cc kch bn v thi k); Tch hp vi phn h qun l ngn sch.

Hoch nh sn xut
Phn h dng lp k hoch trung hn v di hn, nhu cu s dng nguyn vt liu, cng nh phn tch vic thc hin k hoch sn xut. Khi lp k hoch sn xut, bo m kh nng thng k c nhiu tham s, kim tra vic thc hin v theo di k hoch cc giai on khc nhau ng thi theo nhiu phng din:

Theo cc b phn v ngi qun l; Theo d n v tiu d n; Theo ngun lc ch yu; Theo nhm sn phm v theo n v mt hng ring bit.

Hoch nh sn xut khi qut

Trn c s k hoch lp trong phn h Qun l bn hng, nh ra khi lng sn xut d tnh theo tng nhm sn phm (nu cn thit, theo tng mt hng ring bit); Vch ra s khc bit gia k hoch khi qut v k hoch chi tit, k hoch theo ca v d liu sn xut thc t;

K hoch bn hng khi qut K hoch bn hng khi qut K hoch mua hng khi qut

K hoch bn hng chi tit

K hoch SX chi tit

K hoch SX theo ca

K hoch mua hng chi tit

Lp ra cc nhim v sn xut, kim tra vic thc hin v nh gi s tt hu ca sn xut.

Hoch nh nhu cu nguyn vt liu

C th lp ra bng yu cu v cc loi ngun lc chnh (thit yu) khi sn xut nhm sn phm v cc loi mt hng ring; Thc hin vic kim tra k hoch sn xut khi qut tng ng vi cc yu t hn ch, v d, kh nng s dng cc dng ngun lc chnh (thit yu); Tin hnh ghi nhn kh nng s dng cc ngun lc thit yu.

Hoch nh sn xut theo ca

Phn h dng lp k hoch sn xut trong thi gian ngn theo tng mt hng ring bit, cng nh phn tch vic thc hin k hoch sn xut thc t bi phng iu phi sn xut. Trong phn h ny c lp ra biu sn xut chi tit theo ca, tin hnh nh gi mc thc hin m c tnh n vic s dng ngun lc theo k hoch. Trong s cc kh nng hoch nh theo ca m 1C:Qun l nh my sn xut cung cp, c cc kh nng sau:

Hoch nh c tnh n kh nng v cng sut trong tiu k k hoch v cc thay i ca tng thi gian cho mi nghip v theo cy k thut. Trong trng hp thiu nng lc sn xut theo tiu k, tin hnh kt chuyn giao dch theo k hoch lp sang tiu k vi ngun lc c th s dng c; Lp biu chi tit cho sn xut v nghip v; Hoch nh mc cao hn s sn xut hin ti v nghip v hoc l hoch nh li ton b; Kh nng hoch nh cc nghip v cho cc b phn xa; Hoch nh c tnh n thi gian vn chuyn gia cc kho v cc b phn.
Phn b n cc trung tm c th thc hin
20 0 17.03 18.03 19.03 20.03 C th thc hin Trung tm 1 Trung tm 2 21.03

K hoch bn hng

K hoch sn xut

n hng

Sn xut ngoi k hoch

Sn xut

k hoch SX theo ca (t 15 ng ng vi nguyn vt liu)

10 5 0 17.03 18.03 19.03 20.03

sn phm "A" sn phm "B" sn phm "C" 21.03

Hoch nh sn xut theo ca

Hoch nh sn xut chi tit n tng mt hng ring bit v c tnh n thi gian sn xut chnh xc; Xc nh im lm gin on qu trnh tch nt trong cy k thut sn xut i vi tt c cc sn phm m c hnh thnh trong ch lp rp theo n hng; Lp biu mc s dng cng sut sn xut, nhu cu s dng nguyn liu v chi tit lp rp; Lp biu lp rp c tnh n thi gian sn xut c th.
Nhim v sn xut

Sn xut

k hoch SX theo ca 15 ng ng vi nguyn vt liu) (t 10

5 0 17.03 18.03 19.03 20.03

sn phm "A" sn phm "B" sn phm "C" 21.03

Xc nh nhu cu

Phn tch k hoch thc t

Xc nh mc ngun lc c th s dng.

Qun l danh sch cc trung tm lao ng v cc nghip v k thut; H tr lch biu theo di kh nng s dng cc trung tm lao ng ring bit v nhp kh nng s dng ngun lc theo d liu ca lch biu ny; Hp nht trung tm lao ng vo cc nhm cng vi th t u tin hoch nh; Tnh ton mc s dng cc trung tm lao ng trong qu trnh xc nh biu nhu cu nguyn vt liu.

Kim tra vic thc hin

Lp biu k hoch nhu cu sn xut; Lp cc nhim v sn xut chung v theo ca, theo ngy; Phn tch k hoch thc t ca qu trnh sn xut, kim tra v phn tch sai lch.

Qun l chi ph v tnh gi thnh

Mt trong nhng yu t quan trng trong cuc chin cnh tranh l gim gi thnh sn phm, qun l chi ph. Vic c sn h thng k ton qun tr khi phn nh gi thnh sn xut thc t, cho php doanh nghip chn cc bin php hiu qu gim chi ph sn xut v gi thnh sn phm, nng cao li nhun kinh doanh. Phn h qun l chi ph s dng k ton chi ph thc t ca doanh nghip v tnh gi thnh sn phm trn c s cc d liu k ton qun tr. Cc chc nng chnh ca phn h:

K ton chi ph thc t ca k bo co theo phng din cn thit v gi tr v s lng; K ton nguyn vt liu theo s lng trong sn xut d dang; K ton chi ph sn xut cui k bo co theo phng din cn thit; K ton ph phm; Tnh gi thnh sn xut thc t cho k thnh phm chnh thnh phm ph (bn thnh phm, ph phm) gi thnh sn xut y v khng y , gi thnh y thc t khi tiu th sn phm, trong bao gm c tnh gi thnh sn xut thnh phm nhn t ngi lm gia cng; Tnh gi thnh sn xut trong thng theo chng t xut xng theo chi ph trc tip hoc gi thnh d tnh; K ton gia cng t nguyn vt liu nhn gia cng; Tnh gi tr thc t ca chi ph sn xut kinh doanh d dang vo cui k bo co; a ra s liu (bo co) v trnh t tnh gi thnh; Lp bo co theo ca sn xut sn phm v cc dch v; a ra s liu v c cu gi thnh sn xut nh gi sai lch so vi nh mc nh.

Qun l d liu v sn phm

Mt cng c quan trng trong qun l sn xut l qun l d liu v thnh phn sn phm v bn thnh phm, l trnh sn xut sn phm theo cc b phn sn xut v kho bi. Lp nh mc thnh phn sn phm cho php kim sot vic ghi gim nguyn vt liu a vo sn xut, d tnh gi thnh sn phm, phn tch chnh lch gia gi thnh d tnh v thc t, vch ra cc nguyn nhn chnh lch. Vic a ra s l trnh cng ngh cho php hoch nh chui sn xut thnh phm theo nhiu cng on, mi giai on c thc hin vic nh gi v ghi nhn mc s dng thit b cng nh kh nng s dng ngun lc sn xut. Cc tnh nng ca phn h c th s dng cho cc k s trng, cc cn b lm vic trong cc phng thit k v phng cng ngh. Trong khun kh qun l sn xut, c thc thi chc nng k ton chi ph nguyn vt liu theo nh mc khi sn xut v phn tch sai lch vi nh mc. Cc nh mc s dng nguyn vt liu nm trong bng k chi tit ca sn phm. Thnh phn nh mc sn phm c s dng:

khi phn tch sai lch vi nh mc kim tra cht lng sn phm; tnh gi thnh nh l c s phn b chi ph gin tip.

hoch nh theo ca, tt c qu trnh cng ngh c th c trnh by di dng t hp cc nghip v lin tip. T hp ny ny vch ra s l trnh sn xut thnh phm. Mi nghip v u c th c c trng bi tp hp cc nguyn vt liu s dng u vo v cc thnh phm xut xng u ra.

Qun l v sa cha ti sn c nh (TSC)

C th thc hin k hoch sn xut ng thi hn v s dng ti u nguyn vt liu ngay t khi lp k hoch cht lng h tr k thut v sa cha TSC ca doanh nghip. Khi s dng cc tnh nng ca phn h qun l sa cha, doanh nghip c th lp k hoch v k ton cc hot ng h tr k thut v sa cha thit b:

lp c s nh mc i vi vic bo dng TSC; lp k hoch bo dng TSC v nguyn vt liu thc hin; tnh ton cc kt qu bo dng TSC; phn tch sai lch theo thi hn v khi lng bo dng TSC;

Phn h t ng ha tt c cc nghip v in hnh v k ton TSC:

tip nhn vo k ton; thay i trng thi; tnh khu hao; thay i tham s v phng php nh khon chi ph khu hao; k ton sn lng thc t ca TSC; ng b v d b ti sn, iu chuyn, hin i ha, ghi gim v bn TSC;

H tr cc phng php tnh khu hao:

phng php ng thng; theo t l khi lng sn xut; theo khu hao chung; phng php gim dn gi tr; theo tng s thi gian s dng c ch; theo lch biu tnh khu hao ring.

Khi hch ton khu tr cng n, c th thit lp khng ch phng php hch ton m cn s dng lch biu phn b tng s khu hao hng nm theo cc thng. Phn h nhn thng tin chi tit v tnh trng TSC, phn tch mc hao mn v km hm thc hin cng vic bo dng thit b.
nh mc bo dng TSC (theo sn xut, theo thi k) Lp n t bo dng Lp n t bo dng

n t bo dng TSC

Nhim v bo dng TSC

Bo co

Qun l ti chnh
Qun l hiu qu ti chnh l mt trong nhng nhim v u tin hng u ca bt k doanh nghip no. Vi h thng qun l ti chnh c nh hng cho gii php ng b cc nhim v k ton, kim sot v lp k hoch thu chi, h thng cho php doanh nghip s dng hiu qu tin vn ca doanh nghip v thu ht u t, nng cao vic qun l kinh doanh, li nhun v kh nng cnh tranh. S dng phn h qun l ti chnh cng vi c ch h tr c s d liu phn tn cho php iu chnh hiu qu vic qun l ti chnh tp on v nghip on, nng cao tnh minh bch v thu ht u t. Cc tnh nng ca phn h c th c s dng cho gim c ti chnh, cn b k ton v phng kinh t k hoch, cng nh cc phng ti chnh khc ca doanh nghip.

Qun l ngn sch

Phn h thc hin cc chc nng cn thit xy dng h thng hoch nh ti chnh cho doanh nghip:

hoch nh vic lu chuyn tin t ca doanh nghip bt k thi im no theo cc phng din thi gian, trung tm trch nhim ti chnh, d n, s d v pht sinh, phn tch b sung (mt hng, i tc...); d bo hot ng kinh doanh thc t ca doanh nghip trong tng lnh vc hoch nh; lp bo co tng hp theo kt qu d bo; kim tra s tng ng ca cc n hng vi vic s dng ti chnh cho k hoch hin thi; phn tch ti chnh; phn tch kh nng s dng vn bng tin; phn tch sai lch d liu d tnh v thc t.

Qun l vn bng tin

Phn h qun l vn bng tin (qu tin) thc hin cc chc nng cn thit sau qun l hiu qu vic lu thng tin t trong doanh nghip, kim tra vic thanh ton:

k ton a ngoi t theo s d v bin ng vn bng tin; ghi nhn vic thu chi tin theo nh hoch nh; t d phng vn bng tin cho vic thanh ton sp ti ti cc ti khon ngn hng v qu tin mt; lp lch thanh ton; lp ra tt c cc chng t gc cn thit; tch hp vi cc h thng internet-banking; kh nng phn b (th cng v t ng) s tin ca mt chng t thanh ton theo nhiu hp ng.

Qun l cng n phi thu, phi tr

Yu t quan trng khi lm vic vi i tc l chc nng qun l cng n phi thu, phi tr. Trong phn h qun l cng n, vi chnh sch tn dng linh hot, h thng cho php nng cao sc hp hp dn ca doanh nghip i vi khch hng v kh nng cnh tranh ca doanh nghip trn thng trng. Phn h qun cng n c th s dng trong c cu ti chnh, cung ng v tiu th ca doanh nghip, cho php ti u qun l lung ti chnh v ti sn. Vic s dng phn h cho php phn tch s thay i cng n trong cc k v s dng 2 loi cng n - thc t v d tnh (hon li). Cng n thc t lin quan n cc giao dch hch ton v thi im chuyn quyn s hu. Cng n hon li xut hin khi phn nh trong h thng cc s kin ging nh n giao nhn hng v a hng tn kho vo bn k gi, n ngh thanh ton v cc s kin tng t khc. Mc ch chnh ca phn h hch ton cng n l:

ghi chp vic xut hin cng n ca i tc vi cng ty v cng ty vi i tc: thng k cc nguyn nhn xut hin cng n; h tr cc phng php k ton cng n khc nhau (theo tha thun, hp ng, cc giao dch kinh t ring); phn tch tnh trng cng n hin ti v nht k thay i ca n.
Hp ng vi i tc Hn mc s tin ca cng n phi thu
Thanh ton v giao hng theo giao dch mt ln

Phng n tin hnh hch ton i tr

Theo tho thun di hn

Theo tng ha n ring bit

Theo tng n hng ring bit

Phn trm thanh ton trc theo n hng

Hn mc thi gian cng n

Thi hn lp d phng hng ha

K ton c lp theo n hng

Tng s gi thnh hng ha v ha n chi

K ton doanh nghip

Cc tnh nng qun l k ton doanh nghip c thc hin trong h thng, bo m hon ton ph hp vi lut php Vit Nam v nhu cu kinh doanh thc t. Phng php lun c thng qua l s pht trin tip theo ca gii php k ton, trin khai trong cc sn phm ca h thng 1C:DOANH NGHIP 7.7. Phn h k ton doanh nghip bo m qun l k ton theo ng lut php ca Vit Nam, theo tt c cc phn hnh, trong c:

k ton cc giao dch thng mi; TSC hu hnh v TSC v hnh; k ton nguyn vt liu, hng ha, sn phm; k ton chi ph v gi thnh sn phm; giao dch vn bng tin (tin mt v tin gi); hch ton thanh ton vi i tc; thanh ton vi ngi nhn tm ng; k ton tin lng; hch ton vi ngn sch.

Vic t chc ca phn h k ton qun tr bo m mc t ng ha cao khi lp bo co k ton. H tr qun l k ton doanh nghip i vi nhiu php nhn trong cng mt c s d liu. Vic t chc k ton ny cho php t ng ha doanh nghip c c cu t chc kh phc tp.

K ton theo chun mc quc t

Phn h k ton theo chun mc quc t, c son tho bi hng 1C nh s h tr t vn ca cng ty PricewaterhouseCoopers, cung cp cho phng ti chnh ca nh my nn tng phng php sn c qun l k ton theo chun mc quc t v c th m phng theo nhng c tnh ng dng cc chun mc cho nh my c th no . Phn h bao gm h thng ti khon ring bit theo chun mc quc t, c th iu chnh c bi ngi s dng v bo m cc tnh nng sau:

qun l k ton ti chnh v chun b lp ging nh bo co ti chnh ring bit v bo co ti chnh hp nht theo chun mc quc t; chuyn i phn ln cc bn ghi k ton (bt ton) t phn h k ton doanh nghip theo cc quy tc m c th iu chnh mt cch linh hot bi ngi s dng; qun l song song k ton theo chun mc Vit Nam v quc t theo cc phn hnh, ni c s khc nhau gia chun mc Vit Nam v cc yu cu ca chun mc quc t bo co ti chnh (v d, k ton TSC hu hnh v TSC v hnh); lp chng t chun ring (v d, tnh chi ph, k ton hng d tr, k ton ti sn v mt lot cc nhim v khc), cng nh nhp bn ghi chp iu chnh ch th cng.

Cc tnh nng ca phn h cho php:

gim bt n mc ti thiu hao ph lao ng ca vic qun l k ton theo chun mc quc t do s dng li d liu k ton theo chun mc Vit Nam; so snh d liu k ton theo chun mc Vit Nam v k ton theo chun mc quc t, v nh vy, lm gim nh cng vic chnh l d liu trc khi son tho bo co theo chun mc quc t; hp nht bo co theo nhm nh my;

Phn h cng c th c ty chnh tin hnh k ton v so snh bo co ti chnh theo cc chun mc ca quc gia khc, trong c c US GAAP.

Hp nht bo co
Bo co 1
Php nhn 2 Php nhn 1

Bo co tng hp c nhm

Cng ty m

Php nhn 3

Bo co 2

Bo co 3

Bo co 4

C cu con

Qun l kho bi (hng tn kho)

Vic s dng phn h qun l kho bi (hng tn kho) cho php t chc hiu qu ti sn trong kho v nng cao hiu qu lao ng ca cn b kho, cn b thuc phng cung ng tiu th, cng nh cung cp thng tin nghip y cho gim c kinh doanh ca nh my. Trong phn h c thc hin k ton nghip v chi tit v nguyn vt liu, sn phm v hng ha trong kho, bo m kim sot hon ton hng tn kho trong nh my. Tt c cc giao dch kho bi c ghi nhn bng chng t tng ng. Phn h cho php:

qun l hng tn kho theo cc n v o lng khc nhau nhiu kho; tin hnh k ton ring bit cc hng ha thuc quyn s hu, hng ha, tip nhn v a vo tiu th, bao b lun chuyn; kim tra v kim k s s-ri, thi hn s dng v giy chng nhn; kim tra chnh xc ca vic ghi gim s s-ri, hng ha c thi hn s dng nht nh v giy chng nhn; a ra cc c tnh ca l hng (mu sc, kch c...) v tin hnh k ton theo l cho tng kho; thng k nc xut x; b sung v ngng b sung hng tn kho; thc hin cc chc nng k ton v lp d phng hng tn kho.

Cp nht thng tin v tnh trng hng tn kho di bt k phng din phn tch no vi chi tit ha cao: n tn mc c tnh hng ha (mu sc, kch c...) hoc n mc s s-ri v thi hn s dng hng ha. Cung cp kh nng nh gi gi tr hng tn kho theo gi thnh v khi lng tim nng bn hng theo gi bn ra. Cc phng php kim tra thng k hng tn cho php nh gi sc hp dn ca mi sn phm theo t l ca n trong doanh s hoc li nhun ca nh my (phn tch ABC), tnh n nh ca hng bn (phn tch XYZ), pht hin sn phm bn khng chy theo tiu ch ny, nh thi gian bo qun trung bnh, chi ph theo k v h s lun chuyn.

Qun l bn hng
Trong iu kin m rng th trng tiu th v mt hng sn xut thnh phm, nhim v quan trng trong hot ng ca nh my l qun l n hng ca ngi mua v bn sn phm: lp k hoch v phn tch ch s thc t theo cc phng din khc nhau. Phn h c s dng bi gim c thng mi, cn b phng tiu th v cn b kho, cho php nng cao hiu qu hot ng sn xut kinh doanh. Phn h qun l bn hng bo m t ng ha ton b qu trnh bn sn phm v hng ha trong nh my sn xut, trong bn s v bn l. Phn h c cc phng php hoch nh v kim sot vic bn hng, cho php gii quyt cc vn qun l n hng ca ngi mua. H tr cc h thng bn sn phm v hng ha khc nhau t kho v theo n hng, bn hng tr gp hoc tr trc, bn hng, nhn bn hng k gi, chuyn hng bn k gi cho ngi nhn bn hng k gi...

Hoch nh bn hng
Phn h s dng hoch nh:

khi lng hng bn theo s lng v gi tr, da vo d liu bn hng thi k trc, thng tin v s d ca kho hin ti v ghi nhn n hng ca ngi mua cho k k hoch; gi xut xng, trong bao gm c vic da trn thng tin v gi hin ti ca cng ty v hng cnh tranh; gi thnh hng bn, c tnh n thng tin v gi ca ngi cung cp, gi thnh sn phm d tnh v thc t cho thi k n nh.

Vic hoch nh bn hng c th tin hnh theo doanh nghip, theo b phn hoc theo nhm b phn, i vi hng ha ring bit v nhm sn phm, i vi loi n nh ca ngi mua (theo khu vc, theo loi hnh SXKD...). Phn h bo m hp nht cc k hoch ring bit vo k hoch bn hng tng hp ca nh my. kim tra vic thc hin k hoch, c son tho trong h thng s dng cc phng php phn tch tin tin i chiu d liu bn hng t ra v thc t. Vic hoch nh c th thc hin vi s chi tit ha thi gian t ngy cho n nm cho php:

chuyn tm k hoch t chin lc sang hin thi, lu thng tin v cc ch s thit lp mi giai on hoch nh; hoch cho k ton theo ma v khng theo ma.

Qun l n hng ca ngi mua

Vic thc hin n hng ng thi hn v tnh minh bch ca qu trnh thc hin n hng tr thnh phng din quan trng trong hot ng ca nhiu nh my sn xut. Chc nng qun l n hng c thc hin trong h thng, cho php phn b ti u n hng ca ngi mua v phn nh chng trong chng trnh sn xut tng ng bng vic thng qua phng hng thc hin n hng v c cu lm vic trong cng ty (lm vic theo kho, theo n hng).

Tt c cc giai on ca vic qun l n hng v iu chnh n c ghi nhn trong h thng bng chng t tng ng. Ngi qun l bt k thi im no cng c th:

nhn thng tin y v qu trnh thc hin n hng; tm kim nht k tng quan gia khch hng v ngi bn; nh gi tnh hiu qu v tin cy ca cng vic vi i tc.

Bng bo co phn tch thit lp trong chng trnh, ngi qun l c th nhn thng tin v vic thanh ton n hng ca ngi mua, v vic phn b n hng trong sn xut v trong qu trnh thc hin chng, v vic phn phi n hng cho ngi bn nhm cung ng n hng ca ngi mua.

Qun l gi
Phn h qun l gi cho php gim c kinh doanh v ngi lnh o phng bn hng xc nh v thc hin chnh sch gi ca nh my theo d liu phn tch hin c v nhu cu v mc cung trn th trng. Cc tnh nng chnh ca phn h:

thit lp cc h thng khc nhau v d tnh gi v gim gi; s hnh thnh gi bn ra bng vic k ton gi thnh d tnh ca sn phm v nh mc li nhun; kim tra vic tun th chnh sch gi n nh ca cn b nh my; i chiu gi bn ra ca nh my vi gi ca ngi bn v i tc;

Qun l bn l v kt ni thit b bn hng

i vi nh my sn xut c ca hng v im bn l ring, trong h thng 1C:Qun l nh my sn xut 8 c cc tnh nng qun l bn l. Bn l c th c thc hin bt k kho hng no trong s cc kho hng bn s, bn l hoc im bn hng cha c t ng ha. K ton hng ha trong cc im bn hng cha c t ng ha thc hin theo gi bn l n nh. C th kt ni thit b bn hng nh: my qut, thit b thu thp d liu, mn hnh khch hng, cn in t, my tnh tin ch my ghi d liu, off-line v online. H thng cho php nh gi gi tr hng tn theo gi bn l, i chiu khi lng v li nhun bn hng trong cc ca hng bn l (cc im bn hng), kim tra chnh xc vic tip nhn doanh thu ca hng v im bn hng.

Qun l mua hng

m bo cht lng sn xut sn phm, bo m khng ngng vic cung cp nguyn vt liu sn xut v thc hin n hng theo thi hn d tnh, khng tng gi thnh d tnh, nhim v quan trng l qun l hiu qu vic mua hng d phng vo kho. Phn h cung cp cho ngi qun l chu trch nhim v vic cung ng cc thng tin cn thit c th thng qua quyt nh ng lc v vic b sung hng d tr vo kho, nhm gim chi ph cho vic mua hng v nng cao tnh minh bch mi quan h ca cng ty vi ngi bn. Trong s nhng tnh nng m phn h cung cp c nhng tnh nng sau:

hoch nh linh hot vic mua hng trn c s k hoch bn hng, k hoch sn xut v n hng ca ngi mua khng c thc hin; lp n hng cho ngi bn v kim tra vic thc hin; ghi nhn v phn tch vic thc hin cc iu kin b sung theo tha thun v mt hng, khi lng v thi hn giao hng n nh; h tr cc h thng tip nhn hng ha khc nhau t ngi bn, trong c vic tip nhn hng bn v nhn nguyn liu v nguyn vt liu gia cng; lp ha n giao hng bng vic s dng phiu xut kho; phn tch nhu cu hng ha trong kho v sn xut, thnh phm v nguyn vt liu; phn tch y v thit lp mi lin quan gia n hng ca khch v n hng t ngi bn; phn tch hu qu m v khng thc hin c n hng t ngi bn (i vi vic ph hng tng n hng ca khch c th dn n vic khng giao hng ha v nguyn vt liu ng thi hn); lp k hoch mua hng bng vic k ton d bo mc hng ha d phng trong kho v hng ha cn d trong kho; vic la chn hng ha ca ngi bn tt nht theo tin cy ca n, nht k giao hng, tiu ch thc hin n hng gp, cc iu kin giao hng d tnh, du hiu lnh th hoc l du hin t do khc v lp t ng n hng dnh cho chng; lp lch biu giao hng v lch biu thanh ton.

Qun l quan h vi ngi mua v ngi bn

nh hng v nhu cu ca khch hng v lm tha mn nhu cu , doanh nghip cn h thng qun l linh hot cc mi quan h vi khch hng, cho php lu v phn tch thng tin khc nhau v khch hng, tm kim tt c giai on ca mi quan h vi khch hng, phn tch doanh thu v li nhun theo tng khch hng, khu vc, th trng v nhm hng ha. bo m cung cp lin tc v tnh nhp nhng sn xut, yu t quan trng ca hot ng l xy dng mi quan h n nh di hn vi ngi bn nguyn liu v nguyn vt liu. Cc tnh nng ca phn h cho php qun l cc mi quan h vi ngi mua, ngi bn, ngi lin quan v bt k i tc no. Nhng tnh nng ny c th c s dng bi gim c thng mi, gim c marketing, cn b phng marketing, phng tiu th v b phn cung ng. Phn h Qun l mi quan h vi ngi mua v ngi bn cho php doanh nghip:

lu ton b thng tin lin h v cc i tc v cc cn b ca h, cng nh lu nht k mi tng quan vi h; ghi nhn thng tin v ngi bn: cc iu kin giao hng, tin cy, thi hn thc hin n hng, mt hng, gi hng ha nh v nguyn vt liu; t ng thng bo cho ngi mua v mi lin h sp ti vi i tc, nhc li ngy sinh ca ngi lin h; lp k hoch thi gian lm vic v kim tra k hoch lm vic ca nhn vin cp di; phn tch cc hp ng cha hon thnh v lp k hoch cc hp ng sp ti vi ngi mua v khch hng tim nng; s dng phng php trch theo lng nu cn thit v theo yu cu ca mi khch hng; ghi li tng thng tin phn hi ca ngi mua tim nng v phn tch t l thu ht khch hng; kim tra linh hot tnh trng cc mi lin h v hp ng d nh; phn tch lin kt ABC trong mi quan h vi khch hng; phn tch cc nguyn nhn lm hng vic thc hin n hng ca ngi mua v khi lng n hng trong ni b; phn tch v nh gi tnh hiu qu ca qung co v chin dch marketing theo cc kt qu phn hi ca khch hng.
Khch hng thng xuyn Phn hng XYZ

Phn loi ngi mua theo phn tch lin kt ABC cho php t ng phn loi khch hng:

i vi cc hng khch hng ph thuc vo thnh phn khch hng theo doanh thu hoc li nhun ca cng ty: hng quan trng (hng A), hng trung bnh (hng B), hng thp (hng C); theo quy ch: tim nng, mt ln, thng xuyn, b mt; theo s thng xuyn mua hng: n nh (hng X), khng thng xuyn (hng Y), tm thi (hng Z). cc kt qu phn tch ny h tr ti u phn loi nng lc v t chc cng vic ca cn b chu trch nhim v vic bn hng v phc v khch hng.

Hng - X

Hng - X

Hng - Z

Khch hng mua l

Khch hng b mt

Khch hng tim nng

Kim tra v nh gi cng vic ca ngi qun l

1C:Qun l nh my sn xut 8 cho php ban lnh o (gim c thng mi, trng phng tiu th, trng phng marketing) nh gi v i chiu cng vic ca ngi qun l, chu trch nhim v vic bn hng v lm vic vi khch hng, theo c mt lot cc ch tiu:

theo khi lng bn hng v li nhun thu v; theo h s khu tr ca ngi mua; theo s lng n hng thc hin; theo s lng lin h vi ngi mua; theo vic in ton b c s d liu thng tin lin h;

Nhng nh gi ny c th s dng xy dng h thng qun l nhn vin mt cch khch quan, phn nh c trng nhim v, gii quyt cc phm tr khc nhau ca ngi qun l.

Tch hp cng c lm vic vi hp th in t

Phng php lm vic vi hm th in t c thit lp trong gii php h thng 1C:DOANH NGHIP 8 cho php nng cao ng k tnh linh hot trong cng vic ca nhiu phng ban v chuyn gia ca nh my u tin l cc b phn chu trch nhim v cng vic vi khch hng v ngi bn, tiu th, mua hng v marketing. Quan trng l nhng phng php ny c kt ni vo c s d liu chung ca h thng. Nh b x l in t thc hin lin kt cht ch vi cc qu trnh kinh doanh khc ca doanh nghip. Trong s cc tnh nng chnh lm vic vi hm th in t m c cung cp bi chng trnh 1C:Qun l nh my sn xut 8 c nhng tnh nng sau:

nhp i ng, mc ch ca ngi thc hin v kim tra vic thc hin; qun l nht k giao dch th tn theo tng i tc; to a ch hm th c nhn, hm th chung v phn quyn s dng chng i vi nhm ngi s dng khc nhau; nhp thng tin lin h t hm th thng dng ca khch hng; t ng gi th i theo vic tip nhn s kin d tnh (v d, nhc li v vic thanh ton); cng ty gi th in t i nhm a ch gi c th c lp th cng v t ng theo tiu ch ca ngi s dng t ra (v d, theo khu vc, loi hnh hot ng ca i tc, chc v ca ngi lin h...);

Qun tr nhn s v tnh lng

Ngy nay, tt c cc nh my ln u nhn thc c tnh quan trng ca vic xy dng h thng qun l hiu qu nhn s, v cc cn b c trnh chuyn mn cao, c sng to v trung thc c kh nng nng cao hiu qu cng vic ca nh my. Qun l d liu v hng trm v hng nghn cn b, a ra cc phng php v tuyn chn v o to nhn s, nh gi trnh nghip v sn xut v thnh phn qun l, cn s dng sn phm phn mm lp k hoch hiu qu v thc hin chnh sch nhn s ca nh my. Cn b phng nhn s, phng t chc lao ng v phng k ton c th s dng phn h qun l nhn s trong c s d liu chung i vi cng vic hng ngy. Phn h c s dng h tr thng tin chnh sch nhn s ca cng ty v t ng ha hch ton vi nhn vin. Trong s cc tnh nng ca phn h c cc tnh nng sau:

hoch nh nhu cu v nhn s; lp k hoch lao ng v lch biu ngh php ca nhn vin; gii quyt nhim v bo m kinh doanh bi cn b - tuyn dng, lp t khai l lch v nh gi; k ton nhn s v phn tch thnh phn nhn s; phn tch mc v nguyn nhn lun chuyn nhn s; qun l lun chuyn chng t php quy v nhn s; tnh lng cho ngi lao ng trong nh my t ng tnh ph cp, khu tr v tin thu theo lut php; t ng tnh cc khon trch theo lng v ph bo him bt buc.

Tuyn dng nhn s

Phn h bo m hot ng trn phng din nhn s c s dng lp chng t v t ng ha qu trnh tuyn chn v nh gi cc ng vin, thc hin bi phng nhn s. Trong phm vi ca phn h ny thc hin cc chc nng sau:

lu d liu ring v cc ng vin ging nh lu d liu v cc c nhn; lu ti liu, xut hin trong qu trnh lm vic vi ng vin, t bn tm tt cho n kt qu bn k khai l lch; lp k hoch cc bui gp g vi cc ng vin v nhp cc quyt nh c thng qua cho n khi tip nhn vo lm vic.

Nhp bn tn tt ca ng c vin

Bn k khai l lch mu

Cu hi dnh cho bn k khai l lch Gi t khai l lch

Phng n tr li

Phng vn X l t khai l lch

nh gi ng vin

Kt qu t khai l lch

nh gi thi gian th vic

- Tip nhn vo lm vic T chi Hon li - Khng qua thi gian th vic

K ton nhn s v phn tch thnh phn nhn s

Phn h k ton nhn s ca cng ty bo m lu thng tin a dng v nhn vin:

d liu c nhn v nhn vin ging nh v c nhn; thng tin v cc b phn v chc v ca cn b, mc lng; s in thoi, a ch hm th in t v thng tin lin h khc.

Theo d liu thu thp c v nhn vin c th thit lp bo co a dng: danh sch nhn vin, phn tch thnh phn nhn s; bo co v ngh php (lch biu ngh php, vic s dng ngh php v thc hin lch biu ngh php).

Qun l lun chuyn chng t v nhn s

Phn h chng t lun chuyn php quy cho php t ng ha cc nghip v lin quan n nhn s theo vn bn php quy hin hnh:

Thng tin v khu tr c nhn Thng tin v ph cp c nhn Thng tin v ph cp theo bn quy nh bin ch

k kt v qun l hp ng lao ng vi tng ngi lao ng trong cng ty; lp biu mu quyt nh v lao ng; k ton cc khon trch theo lng; qun l ngha v qun s.

Chng t sn xut thc t

Chng t gc

Ph cp tin lng

Sn xut

Khu tr

Ph thu Ph c p Ph thu

Tnh lng

Sn xut

Chng t gc

Bo co

Trong nh my sn xut, phng din quan trng ca qun l kinh doanh l xy dng h thng m tp lm vic, nh hng tng khi lng sn xut sn phm c cht lng, hng s quan tm ca nhn vin vo vic nng cao trnh tay ngh. thc hin m tp chin lc ca nhn vin thng s dng ch thang lng v tr lng theo sn phm, tnh chnh xc ph cp theo quy tc c thng qua s dng phn h tnh lng. Phn h cho php t ng ha ton b vic hch ton vi nhn vin, t vic nhp chng t v sn lng thc t, thanh ton theo chng nhn mt sc lao ng v k ngh php, cho n vic lp chng t thanh ton tin lng v bo co np cho c quan thanh tra nh nc. Cc kt qu tnh lng c phn nh trong k ton doanh nghip mc chi tit cn thit:

Phn nh cc kt qu tnh lng hnh chnh trong k ton doanh nghip; Thc hin vic nh khon tin lng (hch ton lng); Phn nh cc kt qu hch ton lng php quy nh chi ph, tip nhn vo k ton nhm mc ch tnh thu thu nhp doanh nghip. Phn nh kt qu hch ton tin lng nhm mc ch tnh cc khon trch theo lng.

Theo di v phn tch tnh hnh hot ng ca nh my

Tnh hiu qu ca vic qun l, tnh linh hot v cht lng ca qut nh c thng qua bi nhng ngi lnh o nh my, v nhiu mt ph thuc vo hiu qu n mc no m nhng ngi lnh o c th s dng d liu v cc phng din hot ng khc nhau ca nh my c thu lm trong h thng d liu. 1C:Qun l nh my sn xut 8 c h thng bo co mnh v linh hot, cho php phn tch linh hot v kim tra lin tc thc t tt c cc phng din sn xut v hot ng kinh doanh ca nh my. Trong h thng c cc tnh nng sau:

Cc phng php thng minh t ng thit lp bo co, khng cn lp trnh Thit k theo bng in t Bng tng hp Bo co theo phn h v Cross-report H tr nhm Din gii cc phn t ring bit ca bo co Cc tnh nng tin ch rng ln ca lch biu cng tc

C th nhn thng tin bt k phng din no i hi chi tit. Ngi s dng c th t t ra mc chi tit, tham s nhm v tiu ch chn d liu trong bo co theo c trng cc nhim v c gii quyt. Ty chnh c nhn ny (thc t, ngi s dng lp bo co chuyn ngnh) c th lu s dng tip theo. Cc phng php kinh doanh hin i, phng php phn tch thng tin thun tin v trc quan, c thc hin trong h thng, to chng trnh bng cng c hu hiu nhm gii quyt cc vn qun l cp thit.

Bo co lnh o
Bo co lnh o, v nguyn tc, l c ch mi i vi sn phm thuc h thng 1C:DOANH NGHIP, cho php lp thng tin u n v chuyn thng tin ch o v tnh hnh cng vic hin ti trong nh my. Quan trng l ngi lnh o khng cn t lp yu cu, ngay c vic khi ng 1C:DOANH NGHIP. Thit lp mt ln, c ch Bo co lnh o c th thc hin theo quy ch n nh v d, mi ngy vo lc 19:30 hoc l c 15 pht trong ngy ng ti t ng ln internet hoc gi bo co theo a ch hm th in t n nh, trong c cc thng tin khc nhau v hot ng ca nh my tp trung li di cch trnh by thun tin v trc quan cho ngi lnh o. Trong bo co, phn tch d liu linh hot theo cc ch s hot ng khc nhau ca nh my: theo vic thc hin k hoch sn xut, theo khi lng hng bn, theo cng n phi thu v phi tr, theo vic lu chuyn tin t theo tng khon mc.... Danh sch cc ch s c th t thit lp i vi mi ngi lnh o trong s nhng ngi lnh o ca cc phng ban khc nhau thuc cng ty. thun tin phn tch, trong bo co s dng lch biu trnh d liu: lch biu i chiu ch s thc t vi ch s d tnh hoc l vi chnh nhng ch s thi k trc.

Nhng u im cng ngh

Vic s dng nn tng cng ngh ba mc hin i bng vic ng dng ng b quy m nh my, cho php gim c IT v chuyn gia IT thuc cc b phn ca nh my tin tng vo tin cy ca vic lu d liu, nng sut v quy m ca h thng. Cc chuyn gia IT nhn c cng c hu ch thc hin cc nhim v cn thit cho nh my v h tr thit lp khi trin khai h thng.

Quy m v hiu sut

Vic s dng lm nn tng cng ngh h thng 1C:DOANH NGHIP 8 bo m lm vic hiu qu v lu thng tin c tin tng cao khi mi v mt trm ngi s dng lm vic. C cu ba tng hin i ca h thng bo m lu hiu qu cao khi tng cng vic ln nhiu ln i vi h thng v khi lng x l d liu, cho php tng kh nng lu thng bng cch tng cng sut s dng thit b, khng chi ph, lin quan n bin tnh hoc l thay th gii php ng dng ang s dng.

Thit lp h thng phn tn theo khu vc

Trong 1C:DOANH NGHIP 8 thc hin c ch qun l c s d liu phn tn, m n bo m cng vic ca gii php ng dng thng nht (cu hnh) vi c s d liu phn tn theo khu vc c hp nht vo c cu phn nhnh nhiu mc . iu cho php thit lp trn c s cu hnh ca gii php Qun l nh my sn xut dnh cho mng li nh my hoc l c cu tp on, cho php qun l hiu qu kinh doanh v nhn thy bc tranh tng th vi tnh linh hot cn thit p dng gii php.

Tch hp vi cc h thng khc

Cu hnh Qun l nh my sn xut s dng cho vic tch hp rng ri vi bt k phn mm bn ngoi no (v d, chun b cng ngh sn xut, h thng Internet-banking) v thit b (v d, dng c o kim tra hoc thit b c tnh thu thp d liu) trn c s cc chun c tha nhn rng ri v giao thc truyn d liu c h tr bi nn tng cng ngh 1C:DOANH NGHIP 8.

XML E-mail

HTTP

COM connection External components Automation client TXT

Kh nng tch hp

HTML

ActiveX

Automation server

1C:QUN L NH MY SN XUT 8 l gii php mi da trn nn tng cng ngh hin i nht. Trong c kt hp cc xu hng pht trin h thng qun tr kinh doanh c trin vng trn th gii v kinh nghim nhiu nm ng dng t ng ha thnh cng cho hng trm nghn nh my c quy m v lnh vc sn xut kinh doanh khc nhau.

i tc chnh thc ca 1C ti Vit Nam Cng ty c phn H thng 1-V Phng 1508, ta nh Thnh Cng, 25 Lng H, Ba nh, H Ni (84-4) 215-03-75, 514-85-50, 514-85-51