Anda di halaman 1dari 9

HARI ANUGERAH GEMILANG 2014

DENGAN KERJASAMA
PERSATUAN IBUBAPA & GURU-GURU IPH
MUQADDIMAH
Hari Anugerah Gemilang merupakan program tahunan SMIH yang akan diadakan khusus untuk mengiktiraf
serta menghargai kejayaan dan kegemilangan yang dicapai oleh para pelajar. Di samping itu, HAG juga
diharapkan akan menjadi penyuntik semangat kepada para pelajar lain untuk terus berusaha mencapai
kecemerlangan dalam semua aspek kegiatan mereka.
Julung kalinya, pihak sekolah turut melibatkan PIBG IPH untuk bersama menjayakan program Hari
Anugerah Gemilang 2014.
OBJEKTIF
1.
Mewujudkan kerjasama antara sekolah
penganugerahan kepada para pelajar yang
dan sahsiah diri.
2.
Memberi ruang dan peluang kepada para
menurut syariat Islam.
3.
Meningkatkan interaksi antara pelajar, guru
kalangan mereka.

dan PIBG IPH untuk menjayakan program


cemerlang dalam bidang kurikulum, ko-kurikulum
pelajar untuk menonjolkan bakat dalam kesenian
dan ibubapa seterusnya mengeratkan ukhuwwah di

TEMA: GENERASI PELAPIS BERPERIBADI MULIA DAN BERILMU TINGGI


TARIKH

: 13 April 2014

HARI

: Ahad

TEMPAT

: Dewan Hira SMIH Jeram

MASA

: 7.30 pagi hingga 1.30 tengahari

AHLI JAWATAN KUASA HAG 2014


AJK INDUK
Penasihat I
Penasihat II
Pengarah
Timbalan Pengarah
Setiausaha
Bendahari

: En Bat Kamaruzzaman Abdul Kadir


: En Mohd Nazmi Abdullah
: Pn Wan Suriana Wan Hussain
: Pn Noridah Seman
: Pn Rumijah Mat Jemari
: Pn Munira Abdul Majid

Ketua Unit Operasi


Program
Hadiah / Sijil
Persembahan
Pengerusi Majlis
Penempatan / Pentas

: Pn Bariyah Abu Bakar


: NoH / RO / MSH / SASH/ NHY / MHY/ MIM/ ARM
: WNWH / Wakil AJK PIBG/ SAJ/ NHI/ NAY/ WMN/ NAMZ/
: NHK / FFN / AMK
: MZAM (Bahasa Arab) / SAR (Bahasa Inggeris)
: AAJ/ NADZ/ FAH/ / NSMR/ SNAZS

Ketua Unit Pameran EDI (Ekspo Dunia Islam) : Pn Missidah Wagiman


Pameran
: MB/ AS/ Dr.Fahmi/ INAS/ SNY/ NSM / NFR/ NHS/ MMZ/HMZ /
Wakil PIBG (Kelab Kelas)
Ketua Unit Teknikal
: ZA
Penerbitan, Promosi & Kamera: MaS / RNSRI/ IA/
Penyambut Tetamu
: Semua JPS, AJK PIBG, SAS,AS, Dr.Fahmi Al-Kauthar
Shahrul / ZAR
Protokol Sambutan
: II/ NZN/ MT Pelajar Ibubapa
Jamuan/ Makanan
: AM / NAS/ SFAA/ NFAS/ NMS
Gerai Jualan
: AJK PIBG/ NAZ (Kelab Usahawan)
Nurseri / PPAT
: NMS
Disiplin & Keselamatan
: NAJM/FS/ MSS/ MSAR/ MAB/ Penyelia Asrama
Kebersihan
: NZI/ HS
PA Sistem
: BH / KAI (dengan kerjasama)
BUDGET
-Sila rujuk lampiran 1 : Bajet anggaran kasar HAG 2014
SUMBER KEWANGAN:
A) UNIT AKADEMIK
1.
2.
3.
4.

Bajet HAG Unit Akademik SMIH


Bajet HAG Unit Akademik Tahfiz
Kekurangan (PIBG)
JUMLAH ANGGARAN PERBELANJAAN

= RM 10,700.00
= RM 4,350.00
= RM
545.00
==RM 15,595.00

B) UNIT PSP (Khusus untuk Unit Pameran **EDI)


1. Bajet Ekspo Dunia Islam Tahfiz
2. Bajet Ekspo Dunia Islam SMIH
PENUTUP

= RM 870.00
= RM 2,140.00
RM 3,010.00

Semoga Hari Anugerah Gemilang pada tahun ini dapat dilaksanakan dengan jayanya dan mencapai objektif
yang telah digariskan,.
Disediakan oleh:

Disemak oleh:


(WAN SURIANA WAN HUSSAIN)
Lampiran 1

(EN BAT KAMARUZZAMAN ABDUL KADIR)

BAJET KASAR UNTUK PERSEDIAAN HARI ANUGERAH GEMILANG 2013


BI
L
1

PERKARA
Makanan
a. Tetamu

Kuantit
i

Harga
(RM)
7.00

b. Utk AJK pada hari


pelaksanaan

60

4.00

c. Mineral (kotak)
Penempatan

10.00

30
5

a. Kerusi VIP
b.Khemah Jualan
Hiasan Pentas

Backdrop pentas +
Banner
Hiasan tambahan
P.A. Sistem
a. Penyelenggaraan

Buku Cenderahati

a. Buku
cenderahati
VVIP
b. Cetakan buku
cenderahati
Hadiah

Catatan

Bajet Unit
490.00

30

Jumlah
(RM)

210.00 Makan pagi (berat) +


minuman panas +
minuman sejuk + kuih
muih
240.00 Kuih + air kotak +Makan
pagi (berat)
40.00
720.00

4.00
120.00

120.00
600.00
650.00

350.00
300.00

300.00
1000.00

1000.0
0

1000.0 Penyelenggaraan
0
245.00

30

4.00

120.00

250

0.50

125.00
11370.00

a. Mata pelajaran
terbaik setiap
tingkatan
b. Cemerlang PMR

100

40.00

4000.0
0

29

50.00

c. Cemerlang SPM

35

60.00

d. Huffaz

40

60.00

e. Tokoh Pelajar
f. cemerlang PDI

12
30

60.00
40.00

g. cenderahati
perasmi
h. Cemerlang ATH

100.00

1450.0
0
2100.0
0
2400.0
0
720.00
1200.0
0
100.00

30

40.00

100.00

i. Tokoh (individu)
Lain-lain Unit

1
1

a. Protokol
b. Disiplin &
Keselamatan
Persembahan

Jangkaan

1200.0
0
300.00
200.00

150.00
50.00

150.00 Bunga rozek


50.00 Tuala good morning, tali
AWAS, air mineral
300.00

JUMLAH KASAR ANGGARAN PERBELANJAAN:


A) Hari Anugerah Gemilang
= RM 15,595.00
B) Pameran Ekspo Dunia Islam
= RM 3010.00

LAMPIRAN 2
Bidang Tugas
JAWATAN
Pengarah

Ketua Unit

Setiausaha

BIDANG TUGAS
Membuat agihan kerja yang saksama kepada
setiap unit
Memastikan setiap agihan kerja yang saksama
dilaksanakan oleh setiap AJK yang terlibat
Memantau keseluruhan program supaya berjalan
lancar seperti yang dirancangkan
Menyediakan carta Gant untuk memastikan
kelancaran program
Memastikan setiausaha menaip Post Mortem
program untuk didokumentasi
Membantu Pengarah
Memastikan kelancaran kerja dan program
Mengambilalih kerja-kerja Pengarah semasa
ketiadaannya.
Mencatat dan menaip minit mesyuarat

CATATAN

Mengedar kertas kerja kepada setiap AJK


Menguruskan hal-hal berkaitan dengan suratmenyurat
Menguruskan hal-hal berkaitan menjemput VIP,
VVIP dan ibubapa
Hubungi PIBG, Hira Niaga untuk sumbangan
Menaip post-mortem dan menyerahkan pada
Pengarah
Membantu unit protocol dan sambutan semasa
HAG
Bendahari

Membuat tuntutan kewangan dari Pejabat


Kewangan, Batu Belah
Mengagihkan peruntukan yang telah diluluskan
kepada unit yang terlibat
Memastikan semua pembayaran disertakan
dengan resit
Membuat laporan kewangan dan menutup akaun
Mengawal perbelanjaan supaya tidak melebihi
bajet

Program
Melantik AJK dikalangan pelajar
Menyusun acara sepanjang program
Memastikan protocol sepanjang program
Menentukan penyampai hadiah bagi setiap
program
Memastikan program berjalan lancar

Disiplin dan
Keselamatan

Memastikan pelajar dan tetamu mematuhi


peraturan sekolah dan program
Menetapkan tempat letak kereta para tetamu
Memastikan para tetamu meletak kenderaan
ditempat yang ditetapkan
Mengenalpasti AJK di kalangan pelajar
Menyediakan laporan post mortem unit
Memastikan gerai jualan tidak menjalankan
proses jual beli semasa acara perasmian
berlangsung
Memastikan semua pelajar berada di tempat
duduk semasa majlis perasmian
Memastikan pelajar mematuhi etika berpakaian

Penerbitan

Mengenal pasti maklumat-maklumat yang perlu


ada dalam buku cenderamata-rujuk Unit Hadiah
Nota:
bajet
banner
untuk senarai penerima hadiah
dimasukkan
di
bawah
Menyediakan dan mencetak buku cenderamata
Memastikan bilangan buku cenderamata yang unit penempatan.

Kamera

Hadiah

dicetak tidak berlebihan


Menempah dan memasang banner
Membantu unit protocol dan sambutan semasa
hari HAG
Jemputan Media

Mengenal pasti masa dan acara yang perlu


dirakamkan
CD/ Video/ Youtube
*
Menyediakan bajet terperinci unit
Menentukan kategori hadiah (SMIH & TQH)
Menyediakan senarai nama penerima hadiah
Menentukan jenis serta jumlah hadiah
Menyediakan sijil untuk penerima hadiah
Mengadakan taklimat kepada penerima hadiah

Protokol
Sambutan

Menyediakan pelajar untuk acara sambutan VIP


Menyediakan rosette untuk VIP
Menyambut dan mengiringi VIP ke tempat
duduk masing-masing
Menyambut dan mengiringi tetamu / ibubapa ke
tempat duduk
Memastikan tetamu mendapat tempat duduk.

Makanan

Membuat anggaran dan tempahan makanan


untuk VIP, kakitangan dan pembantu nuseri
Menetapkan menu
Melantik pelajar sebagai AJK
Menetapkan tempat dan menyediakan jamuan
untuk VIP
Memastikan peralatan jamuan mencukupi

Persembahan

Menetapkan jenis persembahan yang akan


dipertontonkan
Memastikan latihan dijalankan
Mengadakan raptai penuh yang akan ditonton
oleh unit-unit tertentu.

Pengerusi majlis

Menyediakan teks pengacaraan sepanjang majlis


(Bahasa Inggeris dan Bahasa Arab)
Menyerahkan teks pengacaraan untuk semakan
kepada Pengetua
Memastikan senarai penerima hadiah selaras
dengan unit hadiah

Kebersihan

Penempatan
Pentas

Gerai jualan

Pameran

dan

Menyediakan peralatan untuk gotong-royong


Menetapkan hari gotong-royong
Menyediakan jadual tugasan guru dan pelajar
semasa gotong-royong
Mengadakan pertandingan kebersihan
Memastikan kebersihan kawasan persekitan
HAG sebelum, semasa dan selepas program
( beg plastik hitam)
Memastikan sampah yang dikumpulkan oleh
peserta pertandingan dihantar ke tempat
pengumpulan sampah selepas diadili. (diakhir
program)
Menyediakan hadiah dan mengumumkan
pemenang pertandingan.
Menetukan bilangan khemah yang diperlukan
Menempah khemah
Menyiapkan hiasan pentas
Rekabentuk backdrop dan hiasan pentas
dirujuk kepada Pengarah Program sebelum
membuat tempahan
Menentukan lokasi setiap acara yang
berlangsung
Nota:
Menentukan bilangan unit gerai
Gerai khas oleh Kelab
Menetapkan kadar sewa gerai
Usahawan sekolah
Menetapkan peraturan gerai
Memastikan penggerai tidak menggunakan
bekalan elektrik sekolah
Memastikan penggerai menjaga kebersihan dan
menepati peraturan yang ditetapkan sekolah.
Memastikan penggerai tidak berniaga semasa
majlis perasmian.
Memastikan guru-guru tidak terlibat dalam
urusan jualan semasa HAG
Menyediakan Pameran Sekolah serta EDI
dengan bantuan pelajar
Menyediakan tema pameran
Meyediakan baget
Merancang gerak kerja pameran Sekolah dan
EDI bersama AJK pelajar
Memastikan pelajar mematuhi peraturan sekolah
dan asrama semasa kerja-kerja penyediaan
pameran.
Memastikan bahan-bahan yang digunakan untuk
pameran disediakan lebih awal
Memastikan kebersihan tempat pameran
sebelum, semasa dan selepas program
Memastikan bahan-bahan pameran tidak

ditampal didinding
Menjemput Aqsa Syarif untuk sama-sama
terlibat dengan pameran.