GRUPO: SUPER VIP PAUL McCARTNEY 2014 RESUMEN DE 2 REUNIN DEL SBADO 30.03.2014.

1.- GLOBOS DE SALUDO Y BIENVENIDA: Responsable: Claudia Pagu Zonas a repartir: SUPER VIP Y VIP. Cantidad: 3,516 globos. Costo Total: s/. 250.00. Para la reparticin de los globos en ambas zonas se necesita el apoyo 5 personas para SUPER VIP y 5 personas para VIP. Se convoca voluntarios para la reparticin. Se convoca voluntarios, escribir al correo: paulenlima2014@gmail.com

2.- REGALOS PARA PAUL: Responsable: Patricia Fuentes Zonas: TODAS. Cantidad: Una almohada personalizada con forma de la cabeza de Paul McCartney (donacin de Patricia) y 1 Manta de Tropper (retacitos de tela unidos en una manta para Paul). Capacidad mxima de retacitos: 250 unidades. Costo Total: s/. 100.00 (por la manta). La convocatoria para las firmas de la manta est dirigida a todos los fans de Paul sin diferencia de zonas ni grupos. Si deseas firmar la manta es por orden de llegada SOLO PARA LAS PRIMERAS 250 PERSONAS, se fijaran fechas UNICAS, Sbado 19 y Domingo 20 de abril. Horarios 10:00 AM a 1:00 PM y 3:00 PM a 10:00 PM.

Para la firma de los mensajes en la manta, Sbado 19 y Domingo 20 de abril ser en 3 turnos, para lo cual Patricia NECESITA EL APOYO de 2 personas en cada horario para organizar a la gente. Se convoca voluntarios para ayudar a Patricia, escribir al correo: paulenlima2014@gmail.com

HORARIO 10:00 AM 1:00 PM

SABADO 19 - Veronica Goyzueta - FALTA VOLUNTARIO - Krystell Asiria - FALTA VOLUNTARIO - Samantha Pacheco - FALTA VOLUNTARIO

DOMINGO 20 - Claudia Pagu - FALTA VOLUNTARIO - Claudia Pagu - Samantha Pacheco - FALTA VOLUNTARIO - FALTA VOLUNTARIO

3:00 PM 6:30 PM

6:30 PM 10:00 PM

3.- AFICHES DE BIENVENIDA: Responsable: Vernica Goyzueta Zonas: SUPER VIP, VIP y PLATEA PREFERENTE Cantidad: 6,392 Afiches. Auspicio y reparticin: Asumido por El Comercio. Una vez terminado el afiche, se convocarn voluntarios y lderes de las zonas SUPER VIP, VIP y PLATEA PREFERENTE para animar a la gente a levantar el afiche entre 2da y 3ra cancin. Necesitaremos apoyo y difusin de las pginas peruanas Beatleras . Se recibirn ideas para el afiche hasta el martes 1 de abril, 5:00 pm, Para mandar sus diseos y frases de bienvenida para el afiche escribir al correo: paulenlima2014@gmail.com

4. GIGANTOGRAFIAS O BANNERS (REEMPLAZA A LA IDEA DE SABANA GIGANTE): Responsables: Samantha Pacheco, Roberto Quezada y Aldo Ramadal Zona: SUPER VIP. Cantidad: 2 banners de 3.00mt x 2.50 mt, o 2.00mt x 1.50 mt. Costo aproximado: por cotizar (Se considera un aprox, de s/.150.00).

Debido a que el costo de las banderolas de sabana en tela era muy alto, se opt por realizar 2 banners de menor dimensin los cuales irn desde las filas de atrs hacia adelante por ambos pasadizos del bloque central de SUPER VIP. Ideas para el diseo escribir al correo: paulenlima2014@gmail.com

El diseo de los banners se definir el sbado 5 de abril en la 3 reunin, este da podrn llevar sus propuestas en USB para realizar el diseo final.

5.- MURO DE BIENVENIDA: Responsables: Rosa Valderrama Aixa Chaparro Alejandra Tarazona

- Se envi comunicado a la Municipalidad. Estn a la espera de respuesta.

PRESUPUESTO FINAL: s/.500.00

NOTAS IMPORTANTES:

1. Solo se han podido trabajar estas 5 propuestas, debido a que las dems ideas por motivos de tiempo y costo no ha sido posible desarrollarlas. 2. Vamos a solicitar el aporte de una cuota entre s/.15.00 y s/.20.00. (Sern bienvenidos mayores aportes). 3. En caso que se recauden ms fondos y se organicen las comisiones, se estaran trabajando las banderitas britnicas y peruanas. Atencin Diana Ampuero. 4. En el transcurso de la semana se estar enviando un nmero de cuenta BCP. Enven los comprobantes de pago al correo: paulenlima2014@gmail.com para tener un control de los aportes. Se har un balance al finalizar los proyectos el cual ser publicado para que TODOS estn informados de los gastos. 5. Las propuestas para: Diseo de 2 Banners Diseo y frases para Afiches de Bienvenida Frase de bienvenida para regalo de Paul

Pueden enviarse a paulenlima2014@gmail.com

6. PRXIMA REUNIN: SBADO 5 DE ABRIL A LAS 7 PM EN LIVERPOOL RESTOBAR DE MIRAFLORES. Gracias PAUL2014