Bahagian A Tugasan Individu

Nama: Wan Nur Izzaty Wan Abdul Rahman I.D Pelajar: N7263325 Insitut Pe uruan: Ilmu !has" #heras

Bahagian A Tugasan Individu

Soalan 2A Sejajar dengan dasar Kepimpinan Melalui Teladan, seseorang Ketua Jabatan perlulah memiliki nilai kepimpinan dan nilai peribadi asas yang boleh dijadikan teladan kepada kakitangan dalam organisasinya. a. Huraikan berserta contoh, lima (5) nilai kepimpinan yang boleh ditunjukkan oleh seseorang Ketua Jabatan untuk mengelakkan dirinya daripada berlaku tidak adil kepada kakitangannya. b. Merujuk contoh yang relevan, jelaskan lima (5) nilai peribadi asas yang perlu ada pada seseorang dipimpinnya. Ketua Jabatan, dan nyatakan kesannya terhadap organisasi yang

Jawapan: Soalam 2A(a) Dasar Kepimpinan Melalui Teladan ada !" Mac !"#$, konsep Kepimpinan Melalui Teladan diperkenalkan. Tujuan kempen ini adalah untuk menanam dan memupuk si%at&si%at kepimpinan yang berkesan bagi dicontohi, dihayati dan diamalkan oleh segenap lapisan rakyat Malaysia. Matlamat kempen ini pula adalah untuk meningkatkan produktiviti dan mengamalkan perkhidmatan yang bersih, cekap dan amanah. Kepimpinan Melalui Teladan adalah satu dasar yang bertujuan mengubah sikap untuk mencapai dan memperkukuhkan nilai&nilai bagi mempertingkatkan etika kerja dan daya pengeluaran negara. 'a selaras, seimbang den berdamping dengan dasar&dasar lain seperti Dasar andang Ke Timur, (ersih, )ekap dan *manah dan penerapan nilai&nilai islam dalam pentadbiran. 5 contoh nilai k pimpinan

KISSM IPG- 2012

Page 2

Bahagian A Tugasan Individu

!. Membuat orang lain merasa diri mereka penting. a. Sebagai seorang pemimpin yang adil, seseorang itu haruslah menimbang tara usul&usul yang dicadangkan oleh kakitangannya sendiri dan tidak seharusnya mengamalkan si%at membuat keputusan individual secara terburu&buru tanpa mendapat pandangan kakitangan yang se+ajarnya. 'ni kerana,sekiranya matlamat dan keputusan anda berpusat kepada diri anda sendiri, pengikut anda akan segera hilang kesungguhan. Tekankan kepada kekuatan dan sumbangan mereka, bukan diri anda.

,.

romosikan satu visi a. ara pengikut memerlukan satu idea yang jelas tentang ke mana anda memimpin mereka, dan mereka juga perlu %aham mengapa matlamat itu penting kepada mereka. Tugas seorang Ketua Jabatan sebagai pemimpin ialah menyediakan visi tersebut dan mempromosikan visi tersebut kepada semua kakitangan supaya pemimpin dan kakitangan mempunyai dan bersatu kea rah misi yang sama.

$. 'kut pedoman penting iaitu a. *dalah penting bagi seorang Ketua Jabatan untuk melayani kakitangannya sebagaimana dia suka cara layanan tersebut. Seorang Ketua Jabatan yang berkualiti akan melayan semua kakitangannya dengan baik dan hormat tanpa mengira pangkat kakitangan tersebut. 'ni kerana seorang pemimpin yang gemar mencaci&maki .abusive/ hanya akan mampu untuk meraih hormat dari segelintir kakitangan sahaja.

0. *kui kesilapan

KISSM IPG- 2012

Page 3

Bahagian A Tugasan Individu

a. Sekiranya orang lain mengesyaki Ketua Jabatan meyembunyikan kesilapan beliau, mereka juga akan menyembunyikan kesilapan mereka, dan Ketua Jabatan tidak akan dapat maklumat penting untuk membuat keputusan. 1leh yang demikian, adalah penting untuk seorang Ketua Jabatan bersikap telus dengan mengakui akan kesilapan yang telah dilakukan di mana pengakuan akan lebih membuatkan beliau dihormati dan disegani.

2. *dakan persaingan a. Dorongan untuk bersaing boleh menjadi alat yang penting kiranya seorang Ketua Jabatan menggunakannya dengan cara yang betul. Tetapkan matlamat pasukan, dan beri hadiah kepada mereka yang mencapai atau mengatasinya tanpa mengira ja+atan kakitangan atau hubungan di luar +aktu pekerja bersama kakitangan terbabit. Di samping itu, adalah penting untuk Ketua Jabatan untuk mengkaji kelemahan diri sendiri dan raikan kejayaan kumpulan&kumpulan berkenaan.

Soalan 2A(!) Anta"a nilai- nilai asas #ang p "lu ada pada s o"ang $ tua Ja!atan adalah s p "ti ! "ikut% !. kesederhanaan dalam tindakan dan tuturkata a. Seorang Ketua Jabatan yang mengamalkan kesederhanaan dalam tindakan tidak +ajar dianggap sebagai seorang Ketua Jabatan yang tidak e%ekti% dan pro%essional. Malah jika diaplikasikan dengan baik, kesederhanaan dalam tindakan bermaksud tidak terburu&buru dalam mebuat sesuatu keputusan tanpa mendapat persetujuan dan pandangan hali organisasi yang lain. Di
KISSM IPG- 2012 Page $

Bahagian A Tugasan Individu

samping itu, tidak melaksanakan hukuman tanpa siasatan yang terperinci juga adalah salah satu contoh kesederhanaan dalam tindakan. Melalui kesederhaan dalam aspek tindakan dan tuturkata seorang Ketua Jabatan, sesebuah organisasi akan lebih teratur dan berkeadaan aman. Justeru, para kakitangan dapat bekerja dengan lebih e%ekti%.

,.

+a+asan dan strategi yang jelas a. Selain itu, seorang Ketua Jabatan yang berkepimpinan harus mempunyai +asasan dan strategi yang jelas. 'ni kerana ia akan menjadi pandu arah kepada sesebuah organisasi untuk bekerja bagi mencapai satu matlamat yang sama. 1leh yang demikian, organisasi tersebut akan menjadi lebih tersusun dan sistematik dalam perlaksanaan urusan pekerjaan.

$.

berakhlak tinggi a. Di samping itu, seorang ketua Jabatan yang berkepimpinan se+ajarnya memiliki dan mempamerkan akhlak yang mulia dalam kehidupan sehariannya. *khlak yang baik pada seorang Ketua Jabatan secara tidak langsung juga akan menjadi contoh yang baik kepada kakitangan organisasi di mana mereka akan turuk mempraktikkannya. Selanjutnya, situasi ini juga sejajar dengan dasar kepimpinan melalui teladan yang di +ar&+arkan oleh kerajaan.

0.

bersih hati, %ikiran dan tindak tanduk a. Mempunyai hati, %ikiran dan tindak tanduk yang bersih juga adalah salah satu si%at asas bagi seorang Ketua Jabatan yang berkualiti. *pabila seorang Ketua Jabatan mempunyai si%at tersebut, beliau akan menjadi seorang pemimpinan yang adil dalam setiap keputusan dan tindakan yang dibuat. Seterusnya, seorang pemimpin yang bersih hatinya juga tidak akan bersi%at prejudis dan buruk sangka terhadap kakitangannya. Justeru ia dapat mengelakkan ketidakpuasan hati di kalangan kakitangan dan me+ujudkan

KISSM IPG- 2012

Page 5

Bahagian A Tugasan Individu

sebuah suasana bekerja yang kondunsi% di mana %okus dapat diberikan sepnuhnya kepada urusan kerja.

2.

berhemah tinggi ber+iba+a dan tegas dalam melaksanakan tugas a. Selanjutnya, seorang Ketua Jabatan yang cemerlang haruslah berhemah tinggi, ber+iba+a dan tegas dalam melaksanakan tugas. 'ni kerasa seorang pemimpin yang sambil le+a dan tidak tegas dalam membuat keputusan sukar meraih rasa hormat daripada kakitangan beliau. Sebuah organisasi tanpa seorang Ketua Jabatan yang dihormati dan disegani hanya akan menimbulkan pelbagai kon%lik dan politik di tempat kerja yang akan mengurangkan kualiti gerak kerja organisasi tersebut.

KISSM IPG- 2012

Page 6

Bahagian A Tugasan Individu

Soalan &A: Guru A telah didapati tidak hadir bertugas dan tidak memohon sebarang bentuk cuti selama satu bulan. Beliau juga tidak dapat dikesan walaupun telah cuba dihubungi. Tindakan Guru A telah dianggap melanggar peraturan tatatertib penjawat awam. a/Jelaskan tindakan yang perlu diambil oleh Ketua Jabatannya terhadap salah laku pega+ai tersebut. b/ Huraikan 0 .empat/ jenis hukuman tatatertib yang terdapat dalam peraturan tatatertib penja+at a+am.

Jawapan Soalan &A(a) Jika pega+ai tidak hadir bertugas tujuh hari bekerja berturut&turut setelah usaha&usaha se+ajarnya untuk mencari serta mengesan pega+ai telah dilakukan namun tetap gagal, adalah menjadi tangunggja+ab Ketua Jabatan untuk menyediakan dokumen yang berkaitan dan melaporkan dengan kadar segera kepada ihak (erkuasa Tatatertib yang mempunyai kuasa dalam hal&eh+al bunag kerja dan turun pangkat serta memaklumkan ketidakhadiran pega+ai kepada (ahagian Ke+angan untuk potong gaji. Tindakan Ketua Jabatan adalah seperti berikutertama, Ketua Jabatan yang terlibat haruslah mengeluarkan surat arahan kembali bertugas melalui Surat (erda%tar *kuan Terima .*.3. 3egister/ yang diserahkan melalui serahan tangan kepada pega+ai di alamat terakhir yang diketahui dalam system. 4alaubagaimanapun, jika pega+ai terbabit masih gagal untuk mengahdirkan diri, Ketua Jabatan perlulah mengemukakan laporan berhubung ketidakhadiran pega+ai terbabit kepada 5embaga Tatatertib melalui penyerahan 6Surat 5aporan Kes Tidak Hadir (ertugas dan Tidak Dapat Dikesan7 kepada lembaga tersebut.
KISSM IPG- 2012 Page 7

Bahagian A Tugasan Individu

Seterusnya, langkah yang perlu diambil oleh Ketua Jabatan yang berkenaan adalah dengan menyiarkan notis dalam sekurang&kurangnya sebuah akhbar berbahasa kebangsaaan dan edaran seluruh negara sebagaimana yang diputuskan oleh 5embaga Tatatertib. Selanjutnya, notis tersebut juga hendaklah mengandungi %akta ketidakhadiran pega+ai dan arahan kembali bertugas dalam tempoh tujuh hari dari tarikh penyiaran. 5angkah yang terakhir untuk pega+ai yang masih gagal untuk menghadirkan diri adalah Ketua Jabatan akan me+artakan pembuangan kerja pega+ai mulai dari tarikh pega+ai tidak hadir bertugas, jika pega+ai tidak hadir selepas tempoh tujuh hari dalam notis dikeluarkan.

Jawapan Soalan &A(!) Tujuan utama peraturan adalah untuk menjaga imej kerajaan khasnya dan erkhidmatan *+am amnya. Tindakan tatatertib merupakan langkah yang perlu diikuti bagi menghukum pega+ai a+am yang didapati melanggar mana&mana peraturan supaya dapat m mp "!aiki tingkah laku mereka pada masa hadapan dan pada masa yang sama dapat di'adikan panduan kepada orang lain. 8mpat jenis hukuman tatatertib yang terdapat dalam tatatertib penja+at a+am ialah seperti berikut!. *maran a. Tindakan tatatertib yang pertama adalah member amaran atau teguran rasmi kepada pega+ai bermasalah supaya sentiasa mematuhi peraturan bekerja yang telah ditetapkan. 9amun, jika setelah teguran dan nasihat diberikan, pega+ai masih mengulangi kesalahan yang sama, tindakan&tindakan di ba+ah akan di ambil,. Turun gaji
KISSM IPG- 2012 Page %

Bahagian A Tugasan Individu

a. :aji pega+ai yang bermasalah akan diturunkan oleh (ahagian Ke+angan sebagai salah satu bentuk hukuman. $. Turun pangkat a. (ahagian Tatatertib enja+at *+am juga boley melucutkan ja+atan tertentu pega+ai yang bermasalah jika 0. (uang kerja a. (uang kerja bermakna suatu hukuman tatatertib terhadap penja+at a+am di mana ia ditamat kan perkhidmatannya kerana kesalahan tatatertib. Hukuman tatatertib buang kerja perlulah di be;akan dengan tindakan penamatan demi kepentingan a+am dan lain&lain jenis penamatan perkhidmatan

KISSM IPG- 2012

Page &