PERBANDINGAN ANTARA MICROSOFT OFFICE DAN OPEN OFFICE

Semua software atau sistem informasi baik MS Office maupun Open Office pasti mempunyai kelebihan dan kekurangan. Belum ada software atau sistem informasi yang paling berkualitas. Semuanya hadir dengan kelebihan dan kekurangan masing-masing.

1. Microsoft Office Microsoft Office adalah software aplikasi perkantoran yang pertama kali dirilis pada tanggal 30 Agustus !!". Aplikasi yang pertama kali dirilis adalah Microsoft Office 3.0 yang waktu itu hanya ada beberapa aplikasi pendukung perkantoran# yaitu$ . Microsoft Office %ord untuk pengolahan kata ". Microsoft Office &'cel untuk pengolahan data numerik 3. Microsoft Office (ower (oint untuk presentasi ). Microsoft Office Outlook untuk menggunakan email Microsoft office hingga saat ini telah merilis beberapa *ersi yang lebih baru yang katanya lebih aman# canggih# mudah digunakan# tampilan yang lebih indah# interoperabilitas antara program dengan office# dan penambahan program baru ke dalam office. MS-Office "00+ memiliki ,tampilan baru, yang radikal# yang membuatnya tidak umum dibandingkan dengan apa yang miliki saat ini. Microsoft telah menyediakan -0#000 halaman berkas bantuan untuk membantu Anda memahami ,tampilan baru,. (enambahan program baru men.adikan office dengan komposisi baru# yaitu . Microsoft Office %ord ". Microsoft Office &'cel 3. Microsoft Office (ower (oint ). Microsoft Office Outlook -. Microsoft Office Access

/. Microsoft Office 0nfopath +. Microsoft Office (ublisher 1. Microsoft Office 2ront(age !. Microsoft Office One3ote 0. Microsoft Office (ro.ect . Microsoft Office 4isio Kelebiha !a Ke"#ra $a Microsoft Office 5&6&B07A3 $ . Microsoft %ord# begitu mudah digunakan sehingga siapa pun yang mengunakanya akan merasa nyaman dengan pengolah kata ini 8intinya Microsoft Office banyak dipakai orang9. ". 3. ). :ika data di;print; sudah ada pada dri*e 8master9. Microsoft Office lebih mudah untuk dioperasikan. <ampilan layar pada Microsof Office memiliki warna lebih terang dibanding dengan Open Office.

5&6&MA7A3 $ . Microsoft office pada perkantoran kita harus berbayar alias tidak gratis. 7arga beli perangkat lunak Microsoft Office dianggap terlalu mahal bagi kebanyakan pengguna indi*idu. ". 3. Aplikasi Microsoft Office tidak di.ual secara terpisah-pisah. %indows cukup kalah telak diaplikasi server terutama untuk 0nternet# aplikasi web server, proxy server, firewall, mail server, Samba, routing IPv6 dan lain-lain.

". Open Office Sebagai paket Office yang semakin populer# OpenOffice.org menawarkan se.umlah kelebihan# baik dari sisi lisensi ataupun teknis. Apa sa.a kelebihan OpenOffice.org dibanding Microsoft Office= 5elebihan Open Office$ o Open Office memiliki fungsi Macro yang bertu.uan untuk memudahkan per.alanan ker.a penggunanya. o Open Office dilengkapi dengan cirri-ciri keselamatan yang tersendiri dalam memastikan dokumen-dokumen tidak mudah di.angkiti *irus. o Open Office dapat membaca file dalam bentuk >O?#@6S#((< dan file-file yang dihasilkan oleh Microsoft Office. 0a .uga boleh menyimpan dalam format Microsoft Office. o <ampilan pada Open Office .uga lebih tampak teratur. o Stabil# aman# biaya ter.angkau o Apdate yang .auh lebih cepat# ukuran file yang lebih kecil o Mudah digunakan dan multi platform

5ekurangan Open Office$ o <idak dapat di copy paste. o <idak terbiasa dalam pengoperasian format fitur. o <ampilan layar .uga agak suram. o 7al lain yang bisa menyebabkan kekidak kompatibilitas antara Microsoft Office dan OpenOffice adalah sistem pemrograman makro. 5ebanyakan pengguna

komputer tidak memanfaatkan fasilitas iniB dalam banyak hal .ustru fasilitas makro memberi kesusahan dengan terbitnya berbagai macam *irus dokumen. Bila diperlukan# fungsi-fungsi makro harus diprogramulangkan di lingkungan OpenOffice. o 6inu' kalah cukup telak dari %indows untuk aplikasi Office-nya. 7arus diakui bahwa Microsoft Office termasuk tool yang sangat enak untuk beker.a di (? untuk menyiapkan presentasi# tulisan# laporan# agenda# dan lain-lain. o <emplate dokumen yang berbeda dengan Ms.Office# sehingga dokumen yang dibuat dengan ekstensi open document tak bisa dibuka dengan Ms Office.

(ertimbangan untuk memilih Open Office Microsoft Office dan Open Office melakukan peker.aan yang sama# mencetak surat yang sama# menghasilkan spreadsheet yang sama. 3amun perbedaannya adalah masalah biaya. apabila kita menginginkan produk OpenOffice dari 6inu'# maka kita bisa mendapatkannya secara gratis. Sedangkan bila kita menginginkan produk Microsoft Office Standard# maka kita perlu mengeluarkan biaya sebesar C3!!#00. Microsoft Office memiliki Dtampilan baru; yang radikal# yang membuatnya tidak umum dibandingkan dengan apa yang kita miliki saat ini. 7anya untuk membuat perbedaan atau memberikan kemudahan == 8 tanda tanya besar 9 Open Office membaca semua berkas Microsoft Office. :ika Anda melakukan perubahan pada Open Office# in*estasi Anda pada dokumen# spreadsheet# presentasi dan lain-lain akan aman. 6isensi Open Office mengi.inkan Anda untuk menginstallnya pada sebanyak komputer yang Anda inginkan dan menggunakannya untuk sembarang tu.uan.

Selain itu# Open Office .uga datang dengan berbagai fitur lain# yang bahkan belum bisa

disediakan oleh Microsoft Office. >iantaranya yaitu$

Keterse!iaa so#rce co!e

OpenOffice.org adalah freeEopen source software. Artinya# source code OpenOffice.org tersedia dan bisa dimanfaatkan dengan sangat fleksibel 8sesuai lisensi F3A 6F(69. >ari sisi lisensi# ini artinya pengguna tidak perlu mengeluarkan sepeser uangpun untuk membeli lisensi penggunaan. (engguna mungkin perlu mengeluarkan sedikit uang untuk membeli buku panduan atau media instalasi OpenOffice.org. 5etersediaan source code .uga memiliki nilai tambah. >iantaranya# kita tidak bergantung pada satu perusahaan tertentu. Siapa sa.a# selama menuruti lisensi yang digunakan# bisa mengembangkan sendiri paket Office berbasis OpenOffice.org. Bukan peker.aan yang sederhana# tapi kita bisa melakukannya.

Ber%ala &a!a ba 'a" &latfor(

Microsoft Office hanya ber.alan secara natif pada %indows dan Macintosh. Artinya# kalau Anda sekarang menggunakan %indows dan Microsoft Office dan suatu saat ingin berpindah ke 6inu'# maka Anda kehilangan Microsoft Office.

Ko(&atibel !e $a Microsoft Office !a for(at office lai

'a

>engan menggunakan OpenOffice.org# kita tetap bisa membuka dan menyimpan dokumen-dokumen yang dihasilkan dari Microsoft Office. <idak masalah. 5ompatibilitas dengan MS Office memang tidak sempurna tapi pastinya# sudah sangat baik dan semakin dikembangkan. <idak hanya itu# OpenOffice.org .uga bisa membuka dan menyimpan dokumen dari banyak paket office lain. Sebut sa.a %ord(erfect# 6otus dan Auto?A>. >engan menggunakan OpenOffice.org# Anda bisa beker.a dengan banyak format dokumen.

For(at O&e Doc#(e t 'a $ terb#"a !a fle"sibel

OpenOffice.org ".' menggunakan format dokumen Open>ocument# yang sangat terbuka. Siapa sa.a bisa membaca spesifikasi format dokumen tersebut.

(ihak yang memiliki kepentingan tertentu bisa pula mengimplementasikan paket Office yang mampu membaca dan menyimpan ke format Open>ocument. Sudah cukup banyak program yang bisa membuka dan menyimpan format OpenOffice.org.

(emerintah .uga sebaiknya mendistribusikan dokumenEtemplate dalam format terbuka# dan memastikan semua rakyat G baik yang bisa membeli ataupun tidak bisa membeli paket office yang digunakan G tetap bisa membacaEmenggunakan dokumenEtemplate yang didistribusikan. Selama spesifikasi teknis dokumen tersedia# kita G sebagai pemilik dokumen G aman.

E"s&or "e PDF !a for(at lai !e $a (#!ah

>engan menggunakan OpenOffice.org# dokumen yang kita buat bisa langsung diekspor ke format lain# seperti (>2 atau 2lash dengan mudah# tanpa membutuhkan program atau pustaka tambahan.

Macro !ala( berba$ai bahasa &e(ro$ra(a

Macro dapat digunakan untuk mengembangkan fungsionalitas Office. >engan OpenOffice.org# macro dapat dibangun dengan berbagai bahasa pemrograman seperti (ython dan :a*ascript# disamping OpenOffice.org Basic. >ukungan bahasa ini akan terus bertambah.

A"ses !atabase 'a $ l#as !a tra s&ara

OpenOffice.org datang dengan dukungan database yang luas. >engan dukungan berbagai dri*er natif# O>B? dan :>B?# Anda bisa menghubungkan OpenOffice.org dengan hampir semua database system populer yang ada di dunia ini. OpenOffice.org se.ak *ersi ".' bahkan datang dengan database front end Base yang sangat mirip dengan

Microsoft Access.

)i*ar! # t#" "o +ersi !o"#(e MS Office

(unya satu folder 8dengan struktur yang rumit9 berisikan banyak dokumen MS Office baik %ord# &'cel atau (ower(oint= 0ngin mengkon*ersikan ke format OpenOffice.org= Mudah. ?ukup akses sa.a menu 2ile -H %iIards -H >ocument ?on*erter. Anda akan dipandu sehingga proses kon*ersi bisa dilakukan dengan mudah dan cepat.

,ser i terface 'a $ "o siste a tar "o(&o e

Arsitektur program OpenOffice.org dan sistem komponennya dikembangkan dengan sangat baik. Salah satu akibatnya# user interface %riter# ?alc# 0mpress dan komponen lain sangatlah konsisten. 5ita bahkan bisa membangun macro untuk memanggil komponen tertentu dari OpenOffice.org. Bisa kita lihat# Openoffice.org bukanlah proyek main-main. OpenOffice.org sangatlah layak untuk digunakan dan diandalkan untuk membantu Anda tetap produktif.

<abel (erbandingan Antara MS Office dan Open Office <opik Maintainability >apat Open Office membaca Ms. Office berbagai <idak dapat membaca file office Open >ocument 4ersi baru yang lama tidak bisa

format file seperti odt# doc# odp# ppt# s'w# rtf# oth# dan masih banyak lagi.

membaca file Office dari *ersi yang

>ependability &fficiency Asability

Multi (latform ?epat Jelatif mudah digunakan

<idak multi platform 6ebih ?epat Mudah digunakan# kecuali Office "00+

Security

<idak

banyak

*irus

yang Banyak sekali *irus yang mengintai

mengintai bahkan tidak ada. 2eature Semua edisi aplikasi 7adir dalam banyak edisi# sehingga banyak pilihan.

perkantoran dalam satu edisi.