Fungsi Dasar Excel

Berikut ini akan dibahas mengenai program Microsoft Excel untuk pemula.
Penulis terpaksa kembali membuat artikel ini sebagai pelengkap dari artikel
mengenai pengenalan Excel sebelumnya. Hal ini dikarenakan di tempat penulis
mengajar (SM !r Petra " Surabaya# banyak sis$a yang tidak menguasai materi
ini dengan baik. Mungkin dikarenakan banyak sis$a yang menyepelekan dan
tidak mau belajar dengan baik.
%i dalam kefrustrasiannya &' maka penulis membuat artikel ini yang akan
menjelaskan mengenai beberapa fungsi dasar dari Excel yang sering digunakan.
nda dapat juga melihat disini untuk penjelasan mengenai beberapa fungsi
Excel yang lainnya. So( jika anda merasa kemampuan Excel anda masih cupu
dan katrok( maka artikel ini sangat cocok sekali buat anda. Melainkan jika anda
merasa sudah super jenius dalam excel maka silakan klik saja iklan" saya yang
ada di blog ini &)
Fungsi Logika
%igunakan untuk memeriksa kondisi. Jika kondisi bernilai benar maka yang
dikerjakan adalah pernyataan BE*+( sebaliknya jika bernilai salah maka yang
dikerjakan adalah pernyataan S,H. Penulisannya adalah sebagai berikut &
=IF(Kondisi,pernyataan E!"#,pernyataan $"L"%&
Contoh : Di sel A1 berisi data 10, di sel B1 berisi data 8. Jika si sel C1 diberi
fungsi : =IF(A1>B1,"PULUHAN","SATUAN") maka hasilnya
adalah "PULUHAN".
-ika ada lebih dari " kondisi( maka digunakan fungsi logika majemuk atau
bersarang.
Contoh : Di sel A1 berisi data 70.
Pernyataan yang diinginkan ialah ika A1 berisi data!80 maka di sel B1
tertulis "ISTIMEWA", ika diantara #$%80 "BAIK", selain itu tertulis
"KURANG". &aka fungsi l'gikanya adalah :
./0(1234(5/S6/ME75(/0(1289(5B/!5(5!:+*;5##
anyaknya 'ungsi =IF(& ditentukan oleh banyaknya kondisi ( )* Jadi jika
kondisi yang diperiksa +, ,aka ju,lah 'ungsi =IF(& adalah -* Jika kondisinya
. berarti 'ungsi =IF(&(nya +, dst*
/perator Logika
-ika kita diperhadapkan pada dua atau lebih kondisi<kriteria yang diperiksa
bersama. Misalnya seperti kasus berikut ini &
-ika hujan dan tersedia payung( maka +ina akan berangkat bekerja. Sebaliknya
jika hujan( tapi tidak tersedia payung maka +ina tidak akan berangkat bekerja.
:ntuk mengatasi kasus seperti ini( digunakan fungsi berikut &
./0(*%(H+/.5H:-*5(P=:*;.5%5#(5BE+*;!65(56! BE+*;!65#
B!"!t# :
()erat'r l'gika A*D+k'ndisi 1, k'ndisi ,, dst- akan bernilai B.*A/
ika $%&" 'on(#$# uga bernilai B.*A/.
-ika ingin menonton konser musik klasik( maka harus berusia lebih dari 1>
tahun atau bisa memainkan biola( selain itu tidak boleh. Maka penulisan
fungsinya adalah sebagai berikut &
./0()+(:S/21>(B/),.5B/S5#(5B),EH5(56/%! B),EH5#
B!"!t# :
()erat'r l'gika A*D+k'ndisi 1, k'ndisi ,, dst- akan bernilai B.*A/
ika $%&" 'on(#$# uga bernilai B.*A/.
-ika ingin mengekspor barang ke luar negeri akan dikenakan pajak sebesar "9?
untuk barang dari kayu atau rotan( dan tujuan ekspornya ke negara@negara
Eropa. Selain itu dikenakan pajak sebesar 14?. Maka penulisan fungsinya adalah
sebagai berikut &
./0(*%()+(Barang.5!ayu5(Barang.5+otan5#(*egaraA25Eropa5#(14?("9?#
6:
./0(*%(*egaraA25Eropa5()+(Barang.5!ayu5(Barang.5+otan5##(14?("9?#
6:
./0(*%()+(Barang.5!ayu5(Barang.5+otan5#(*)6(*egara.5Eropa5#(14?("9?#
B!"!t# : ()erat'r 01!0 artinya t#("' $"%" (n)"n. ()erat'r *(2 meneta)kan
ketentuan yang berla3anan. &isal, *(2+negara4".r')a"- artinya
negara yang bukan .r')a
0E#%"1I"! 2 0ada bagian 'or,ula untuk ,ena,pilkan data yang berupa
huru' (kali,at& ,aka harus diapit dengan tanda petik (3**3&, 4isalnya
!egara=3Eropa3* $edangkan untuk data yang berupa angka ,aka tidak boleh
diapit dengan tanda petik, ,isalnya )56 (tanpa petik diantaranya& 777
Fungsi $tring
%igunakan untuk membaca data yang berisi beberapa informasi tertentu atau
mengambil data string pada posisi dan jumlah tertentu. Misalnya( di sel B1
berisi nomor pokok mahasis$a 63B14>. 6 berarti mahasis$a dari jurusan
6eknik rsitektur( 3B berarti angkatan tahunnya dan 14> adalah nomor urut
mahasis$a. Bagaimana mengambil bagian@bagian data tersebutC :ntuk
menyelesaikan masalah ini maka digunakan fungsi sebagai berikut &
45.62+B1,,- % maka hasilnya adalah 2A
4/7892+B1,:- % maka hasilnya adalah 107
4&7D+B1,:,,- % maka hasilnya adalah 8;
erarti 2
.,E06(String(n#
:ntuk mengambil String atau ,abel mulai sebelah kiri sebanyak n karakter.
.+/;H6(String(n#
:ntuk mengambil String atau ,abel mulai sebelah kanan sebanyak n karakter.
.M/%(String(a(n#
:ntuk mengambil String atau ,abel mulai posisi a sebanyak n karakter.
Fungsi 0e,bacaan 1abel
%igunakan untuk membaca tabel data secara horisontal atau Dertikal dengan
cara membandingkan nilai kunci yang ada pada tabel isian dengan data yang
terletak di kolom pertama data. Penulisan fungsinya adalah sebagai berikut &
=8L//K90(!ilai Kunci, #ange 1abel Data, /''set Kolo,&
=%L//K90(!ilai Kunci, #ange 1abel Data, /''set aris&
Eatatan &
F,))!:P(# untuk tabel data Dertikal(s edangkan H,))!:P(# untuk tabel
data horiGontal
*ilai !unci adalah data yang berupa angka atau label yang dijadikan
kunci atau penentu informasi yang akan dibaca atau dibandingkan dengan
tabel data.
+ange 6abel %ata adalah alamat 6abel %ata.
)ffset !olom atau Baris adalah nomor kolom atau baris( dimana data
atau informasi yang diinginkan terletak.
gar lebih jelas( perhatikan contoh berikut iniH Misalnya diketahui lembar kerja
dengan tabel seperti gambar berikut ini &
:ntuk mengisi bagian kosong yang bertitik@titik di kolom *M B+; (kolom E#
digunakan fungsi berikut ini &
0enjelasan 2
*ilai !unci ada di kolom B" karena sama dengan data pada kolom
pertama 6abel %ata.
+ange 6abel %ata beralamat tetap karena itu harus dia$ali dengan IJI
dan ditentukan mulai data yang ada di ba$ah judul kolom sampai akhir
tabel.
)ffsetnya menggunakan kolom karena tabel datanya Dertikal dan diisi "
karena nomor kolom *M B+; pada tabel data terletak pada kolom nomor
".
0e,isah argu,en dala, 'ungsi Excel dipengaruhi oleh #egional $etting
bahasa yang digunakan* Jika ,enggunakan bahasa Inggris pe,isah
argu,ennya adalah , (ko,a&* ahasa indonesia ,enggunakan tanda : (titik
ko,a&*
Fungsi Lain(Lain
=;/!;"1E!"1E(teks ), teks -, teks +&
%igunakan untuk menggabungkan beberapa teks. 0ungsi ini juga bisa ditulis
dengan IKI. Misalnya &
.E)*E6E*6E(5SM: 5(5PE6+ " 5(5S:+B=5#
6:
.5SM: 5K5PE6+ " 5K5S:+B=5
Hasilnya adalah &
SM: PE6+ " S:+B=
=#E01(teks<sel,n&
0ungsi ini digunakan untuk mengulang teks( isi sel atau karakter hingga n kal.
Misalnya &
.+EP6(55(14#
Hasilnya adalah &

(!arakter sebanyak 14 kali#