Anda di halaman 1dari 9

MEMBUAT SURAT

Berkaitan dengan pekerjaan


perkantoran di suatu lembaga perusahaan,
yayasan atau instansi tertentu, tidak akan pernah
lepas dari kegiatan surat menyurat. Dalam
membuat surat ini akan selalu dicantumkan Kop
Surat sebagai identitas lembaga atau instansi
sekaligus sebagai keabsahan daripada surat
tersebut selain tanda tangan dan stempel
MEMBUAT SURAT
Kop surat berada di bagian atas dari
lembar surat dan dibatasi oleh sebuah garis dari
isi bagian surat tersebut. Untuk membuat garis
bawah pada kop surat tersebut bermacam-
macam cara yang dapat dilakukan.
MEMBUAT KOP SURAT
Cara pertama adalah setelah Kop surat
beserta logonya ditulis atau diketik, barulah
diberi garis dengan menggunakan perintah klik
ribbon insert kemudian klik shapes pilih garis
(line). Dengan menggunakan mouse, klik dan
tahan dibawah kop surat kemudian drag kekanan
sampai batas margin sambil menekan tombol
shift pada keyboard.
MEMBUAT KOP SURAT
Cara yang kedua adalah setelah kop surat dan
logo telah diketik, letakkan kursor dibawah kop
surat, kemudian tekan tombol pada keyboard :
1. --- (- sebanyak 3 kali) kemudian tekan enter,
untuk membuat garis tunggal mendatar.
2. === (= sebanyak 3 kali) kemudian tekan enter,
untuk membuat garis dobel mendatar.
3. ### (# sebanyak 3 kali) kemudian tekan enter,
untuk membuat garis rangkap 3 mendatar.
MEMBUAT KOP SURAT
Cara yang ketiga adalah dengan menggunakan
fasilitas tabel.
1. Buatlah tabel 2 kolom 1 baris, kemudian atur
sedemikian rupa, sehingga kolom yang kiri diisi logo
dan kolom sebelah kanan diisi dengan Kop surat.
2. Blok tabel tersebut, kemudian pada ribbon design
klik tanda panah kebawah pada group menu Draw
Borders untuk membuka jendela borders and
shading.

MEMBUAT KOP SURAT
3. Pada tab Borders, pada setting klik None
kemudian klik Custom.
4. Pada bagian Style, scroll kebawah untuk
memilih jenis garis yang dibutuhkan.
5. Atur color dan width.
6. Pada preview, klik pada pilihan garis bawah
tabel
7. Klik

MEMBUAT KOP SURAT

Maka garis bawah pada kop surat telah dibuat.
Silahkan saja pilih cara yang paling mudah
menurut anda dari ketiga cara diatas.
MEMBUAT SURAT
Nomor : 370 /BA/PKM/2012 Kepada Yth
Lampiran : - Kepala Poltekkes Kemenkes
Perihal : Penjajakan awal Meulaboh
Di _

Tempat

Setelah kop surat selesai, Maka silahkan membuat
surat yang anda butuhkan.
Terima kasih..
BY. FIRMAN DARIYANSAH, SKM