Anda di halaman 1dari 26

Spesifikasi:

Ukuran: 14x21 cm
Tebal: 328 hlm
Harga: Rp 52.800
Terbit pertama: Januari 2006
Sinopsis singkat:
Pengolahan data angka dan tabel dengan Excel sampai saat ini lebih mendominasi dibandingkan dengan
penggunaan grafik dalam kehidupan sehari-hari. Grafik sampai saat ini masih diposisikan sebagai pelengkap
dalam menyajikan data sehingga sebagian besar pengguna belum mampu mengoptimalkan fasilitas yang
dimiliki Excel, padahal grafik mampu mengungkap dan menjelaskan secara rinci data angka tanpa harus
banyak bicara atau mengungkapkannya dengan kata-kata.
Materi buku ini ditulis secara khusus mengupas tuntas tentang pembuatan grafik. Pembahasan materi dimulai
dari pengetahuan dasar pembuatan grafik, mengenal tipe grafik, teknik desain grafik, mencetak grafik, studi
kasus grafik dan contoh grafik siap pakai. Teknik pembahasan semacam ini diharapkan dapat membekali
pengguna buku untuk dapat berkreasi dan menjadi sumber inspirasi dalam membuat grafik.
Buku ini ditulis secara sistematis dengan bahasa yang lugas, jelas, mudah, singkat dan sederhana. Ditujukan
kepada semua pengguna Excel baik tingkat pemula, terampil maupun mahir. Sangat tepat untuk Anda yang
sering mengerjakan laporan-laporan bisnis. Pembahasan tidak hanya mengedepankan teori, namun pembaca
diberi bimbingan terapan berbasis komputer. Materi bahasan buku ini mengungkap 142 studi kasus
pembuatan grafik, dilengkapi arahan penyelesaian kasus dan ilustrasi layar untuk memudahkan Anda
mempelajari materi tanpa harus selalu berhadapan dengan komputer.

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ..................................................................................................... v


Daftar Isi ............................................................................................................. vii
BAB 1

GRAFIK SEBAGAI MEDIA PRESENTASI...................................... 1

Media Presentasi.......................................................................................... 1
Grafik Excel ................................................................................................. 1
Tentang Buku Ini ........................................................................................ 2
Keunggulan Buku Ini .................................................................................. 3
Sistematika Pembahasan............................................................................. 3
Cara Mempelajari Buku Ini ........................................................................ 4
Grafik Demo................................................................................................ 5
Penjualan Per Triwulan ..................................................................... 6
Penjualan Berdasarkan Merek........................................................... 7
Kurs Rupiah Terhadap Dollar AS...................................................... 7
Pembayaran Pinjaman ....................................................................... 8
Importance Performance Analysis (IPA).......................................... 9
Pengeluaran Rutin.............................................................................. 9
Realisasi dan Proyeksi Penjualan..................................................... 10
Pemegang Kartu Kredit.................................................................... 10
Komisi Penjualan ............................................................................. 11
Kendaraan Bermotor ....................................................................... 12
Inflasi................................................................................................. 12
Pertumbuhan Pekerja ...................................................................... 13
Studi Benchmarking......................................................................... 14
Sinus (1)............................................................................................ 14
Sinus (2)............................................................................................ 15
Kelulusan Siswa ................................................................................ 16
Penumpang Bus dan Kereta ............................................................ 16
Populasi Anjing dan Kucing ............................................................ 17
Ekspor Ikan Hias .............................................................................. 17
Impor Buah....................................................................................... 18
BAB 2

MEMBUAT GRAFIK....................................................................... 19

Grafik ......................................................................................................... 19
vii

Studi Kasus ................................................................................................ 20


Penjualan Komputer (1).................................................................. 20
Penjualan Komputer (2).................................................................. 30
Penjualan Motor .............................................................................. 32
Laporan Keuangan ........................................................................... 34
Populasi Kendaraan ......................................................................... 36
Tip dan Trik Mempelajari Grafik.................................................... 37
BAB 3

TIPE-TIPE GRAFIK ........................................................................ 39

Tipe Grafik................................................................................................. 39
Standard Types dan Custom Types.......................................................... 39
BAB 4

TEKNIK DESAIN GRAFIK ............................................................ 45

Desain Grafik............................................................................................. 45
Mempercantik Tampilan Grafik .............................................................. 46
Memilih Bagian Grafik.............................................................................. 47
Studi Kasus ................................................................................................ 48
Memperbesar Grafik ........................................................................ 49
Judul dan Keterangan Grafik........................................................... 50
Warna Grafik .................................................................................... 51
Posisi Label Data .............................................................................. 53
Menyalin Grafik ............................................................................... 55
Memindah Grafik............................................................................. 56
Menghapus Grafik............................................................................ 57
Menghubungkan Data dalam Suatu Sel ke Grafik (1) ................... 58
Menghubungkan Data dalam Suatu Sel ke Grafik (2) ................... 59
Sudut Pandang Grafik 3 Dimensi.................................................... 61
Tipe Grafik........................................................................................ 63
Dua Tipe dalam Satu Grafik ............................................................ 64
Geser Posisi Kolom Grafik............................................................... 66
Posisi Sumbu .................................................................................... 68
Skala Grafik....................................................................................... 70
BAB 5

DESAIN DATA GRAFIK ................................................................ 73

Database Grafik ......................................................................................... 73


Studi Kasus ................................................................................................ 74
Data Penjualan Bulan Tertentu....................................................... 75
Data Kumulatif Penjualan ............................................................... 78
Data Kumulatif Penjualan Dua Periode Terpilih ........................... 81
Data Penjualan Tiga Periode Terpilih............................................. 82
viii

Data Penjualan Triwulanan (1)....................................................... 87


Data Penjualan Semesteran (1) ....................................................... 89
Data Penjualan Triwulanan (2)....................................................... 92
Data Penjualan Triwulanan (3)....................................................... 94
Data Penjualan Triwulanan (4)....................................................... 96
Data Penjualan Semesteran (2) ....................................................... 99
Data Berdasarkan Merek Tertentu................................................ 101
Data Perbandingan......................................................................... 102
BAB 6

MENCETAK LEMBAR KERJA DAN GRAFIK ........................... 107

Mengatur Lembar Kerja yang Akan Dicetak ......................................... 107


Print Preview ........................................................................................... 107
Pengaturan Halaman .............................................................................. 109
Page ................................................................................................. 109
Margin............................................................................................. 110
Header/Footer ................................................................................ 111
Sheet ................................................................................................ 113
BAB 7

STUDI KASUS GRAFIK ............................................................... 117

Pengantar................................................................................................. 117
Studi Kasus .............................................................................................. 117
Laporan Penjualan Barang (1)....................................................... 118
Laporan Penjualan Barang (2)....................................................... 122
Laporan Penjualan Barang (3)....................................................... 123
Laporan Penjualan Barang (4)....................................................... 125
Laporan Penjualan Barang (5)....................................................... 126
Laporan Penjualan Barang (6)....................................................... 127
Laporan Penjualan Barang (7)....................................................... 128
Aktualisasi dan Proyeksi (1) .......................................................... 129
Aktualisasi dan Proyeksi (2) .......................................................... 131
Persamaan Regresi.......................................................................... 132
Kurs Rupiah terhadap Dollar AS (1)............................................. 135
Kurs Rupiah terhadap Dollar AS (2)............................................. 137
Kurs Rupiah terhadap Dollar AS (3)............................................. 139
Sales vs Interest (1)......................................................................... 140
Sales vs Interest (2)......................................................................... 142
Sales vs Interest (3)......................................................................... 143
Sales vs Interest (4)......................................................................... 145
Populasi Penduduk ........................................................................ 146
Indeks Harga Saham ...................................................................... 148
ix

Penjualan Barang (1) ..................................................................... 150


Penjualan Barang (2) ..................................................................... 152
Penjualan Barang (3) ..................................................................... 153
Pertumbuhan Ekonomi ................................................................. 154
Penjualan Per Karyawan ................................................................ 156
Grafik Gantt (1).............................................................................. 158
Grafik Gantt (2).............................................................................. 160
Membuat Kurva Permintaan......................................................... 163
Jumlah Pemegang kartu................................................................. 166
Jumlah Penumpang Kereta Api..................................................... 168
Rata-Rata Bergerak......................................................................... 170
Grafik Bubble.................................................................................. 172
Break Even Point (1) ...................................................................... 174
Break Even Point (2) ...................................................................... 175
Break Even Point (3) ...................................................................... 177
Laba per Satuan Produk................................................................. 180
Penjualan Barang Per Officer ........................................................ 182
Hasil Pengumpulan Suara (1) ....................................................... 184
Laba/Rugi (1).................................................................................. 185
Perusahaan Laba/Rugi (2) ............................................................. 187
Jumlah Penjualan ........................................................................... 189
Laporan Penjualan ......................................................................... 191
Laporan Actual vs Forecast............................................................ 193
Hasil Pemungutan Suara (2) ......................................................... 195
Grafik Sinus (1) .............................................................................. 197
Laporan Penjualan Televisi............................................................ 198
Laporan Jumlah Kredit .................................................................. 200
Laporan Penjualan Sepeda Motor (1)........................................... 201
Laporan Penjualan Sepeda Motor (2)........................................... 203
Perkembangan Harga Gula............................................................ 204
Ekspor dan Impor Furniture ......................................................... 206
Biaya Promosi vs Penjualan........................................................... 208
Penjualan Barang Elektronik ......................................................... 210
Penduduk Indonesia ...................................................................... 212
Pertumbuhan Penduduk ............................................................... 213
Jumlah Lulusan Sekolah ................................................................ 215
Penumpang Kereta Api.................................................................. 216
Jumlah Kendaraan Bermotor (1) .................................................. 217
Jumlah Kendaraan Bermotor (2) .................................................. 220
Penjualan Per Wilayah ................................................................... 222
x

Penjualan Barang Elektronik ......................................................... 223


Jumlah Pengeluaran Rutin............................................................. 225
Data Collection............................................................................... 227
Kendaraan Roda Dua..................................................................... 229
Ekspor Non Migas.......................................................................... 230
Inflasi (1)......................................................................................... 232
Jumlah Sepeda Motor DKI ............................................................ 233
Inflasi (2)......................................................................................... 236
Penjualan Mebel............................................................................. 239
Gaji Per Bulan Berdasarkan Jenis Kelamin................................... 241
Jumlah Bus (1)................................................................................ 243
Data Nasabah Bank (1) .................................................................. 246
Data Nasabah Bank (2) .................................................................. 250
Jumlah Nasabah Bank X ................................................................ 254
Jumlah Bus (2)................................................................................ 256
Jumlah Bus (3)................................................................................ 257
Hasil Evaluasi Instruktur ............................................................... 260
Grafik Cosinus (1).......................................................................... 263
Studi Benchmarking....................................................................... 264
Jumlah Pekerja................................................................................ 266
Grafik Cosinus (2).......................................................................... 267
Grafik Sinus (2) .............................................................................. 269
Grafik Sinus (3) .............................................................................. 270
Grafik Sinus (4) .............................................................................. 271
Break Even Point (1) ...................................................................... 273
Nilai Siswa....................................................................................... 275
Tingkat Kelulusan .......................................................................... 276
Penumpang Bus vs Kereta Api ...................................................... 277
Grafik Termometer ........................................................................ 279
Ekspor Ikan Hias ............................................................................ 281
Impor Buah-buahan (1) ................................................................ 282
Impor Buah-buahan (2) ................................................................ 284
Impor Buah-buahan (3) ................................................................ 285

xi

BAB 2

MEMBUAT GRAFIK

Grafik
Grafik merupakan sebuah gambar yang menjelaskan data dalam bentuk
angka yang terdapat dalam suatu lembar kerja. Istilah yang sering digunakan
untuk menyebut grafik yaitu diagram atau bagan (chart). Dengan visualisasi
grafis memudahkan pembacaan data tanpa harus mengungkapkan dengan
kata-kata, dan setiap perubahan angka pada sumber grafik secara otomatis
akan mengubah tampilan grafik.
Materi pembahasan bab ini mengupas prosedur standar dasar untuk
membuat suatu grafik dengan asumsi data telah tersedia (disediakan).
Pembahasan dimulai dari mengenal range data untuk membuat grafik, memilih jenis grafik, memberi judul dan keterangan grafik, serta menempatkan
grafik. Pembahasan meliputi pembuatan tiga buah grafik tipe batang, garis,
lingkaran, dan sebuah grafik yang dibuat secara cepat. Materi pembahasan
grafik tersimpan dalam file BAB02, masing-masing bahasan tersimpan dalam
sheet KASUSX dan media yang digunakan untuk berlatih menggunakan sheet
KASUSXL.

19

Gambar 2.1 Tampilan pilihan grafik dalam sheet MENU

Anda dapat memilih materi grafik dengan klik tombol pilihan yang terdapat
dalam sheet MENU seperti diperlihatkan melalui Gambar 2.1.

Studi Kasus
Anda dapat mengikuti pembahasan setiap studi kasus dengan asumsi telah
mengaktifkan program aplikasi Microsoft Excel dan file BAB02. Pembahasan
bab ini ditujukan kepada Anda yang belum menguasai pembuatan grafik
dengan benar. Materi yang dikupas merupakan dasar pembuatan grafik yang
masing-masing dikemas dalam studi kasus. Jika Anda sudah merasa mampu
membuat grafik, materi bahasan dalam bab ini dapat dilewatkan.

Penjualan Komputer (1)


Sebuah perusahaan memiliki data penjualan komputer selama satu semester
dari bulan Januari sampai dengan Juni seperti diperlihatkan melalui gambar
berikut ini:

20

Gambar 2.2 Data penjualan komputer

Penyajian data tersebut cukup informatif, namun akan lebih mudah membaca data dalam bentuk grafik sehingga lebih komunikatif. Prosedur untuk
membuat grafik sebagai berikut:
1.

Pilih dan klik sheet KASUS1 (Anda dapat mengikuti bahasan melalui
sheet KASUS1L). Anda dapat mengaktifkan sheet tersebut dengan klik
salah satu tombol yang tersedia dalam sheet MENU.

2.

Sorot data pada range B6:H10, selanjutnya klik ikon Chart Wizard yang
terdapat dalam toolbars Standard.

Gambar 2.3 Ikon Chart Wizard

Jendela Chart Wizard Step 1 of 4 Chart Type ditampilkan. Pilih salah


satu tipe dan subtipe grafik seperti diperlihatkan melalui Gambar 2.4.

Gambar 2.4 Tampilan jendela Chart Wizard Step 1 of 4 Chart Type

21

Jika Anda ingin melihat hasil grafik sesuai pilihan tersebut, klik dan
tahan tombol Press and Hold to View Sample.
3.

Klik tombol Next> untuk melanjutkan proses. Jendela/kotak dialog


Chart Wizard Step 2 of 4 Chart Source Data tab Data Range
ditampilkan. Salah satu tampilan dapat dilihat melalui gambar berikut
ini:

Gambar 2.5 Tampilan jendela Chart Wizard Step 2 of 4 Chart Source Data
dengan pilihan seri data Columns

Data untuk membuat grafik disusun menurut data sejenis per kolom
atau baris. Contoh yang diperlihatkan pada Gambar 2.5 menunjukkan
seri data sesuai kolom yaitu data grafik dikelompokkan berdasarkan
merek komputer (dalam kasus ini). Anda dapat memilih data seri data
dengan klik tombol pilihan (option button) Rows atau Columns.
Gambar berikut menunjukkan contoh seri data dengan pilihan Rows.

22

Gambar 2.6 Tampilan jendela Chart Wizard Step 2 of 4 Chart Source Data
dengan pilihan seri data Rows

Rincian seri data grafik yang bersangkutan dapat dilihat dengan klik
tombol tab Series yang terdapat di bagian atas jendela. Salah satu contoh
tampilan tersebut dapat dilihat melalui gambar berikut ini:

seri data
(merek)

sel alamat
judul
range data

menambah
data

range data
keterangan

menghapus
data

Gambar 2.7 Contoh tampilan seri data grafik

23

4.

Klik tombol Next>, jendela Chart Wizard Step 3 of 4 Chart Options


ditampilkan. Anda diminta untuk menentukan atau menetapkan
pilihan-pilihan (dengan klik tombol tab) berikut ini:
Titles, digunakan untuk membuat judul grafik.

Chart title, diisi dengan judul grafik

Category (X) axis, diisi dengan keterangan sumbu X (horizontal)

Series (Y) axis, diisi dengan keterangan sumbu Y (vertikal) atau,

Value (Z) axis, diisi dengan keterangan sumbu Z

Gambar 2.8 Contoh pengisian data judul dan keterangan grafik

Axes, digunakan untuk mengatur judul sumbu (axis) Category (X),


Series (Y) dan Value (Z) akan ditampilkan atau tidak.

Gambar 2.9 Pilihan untuk tampil tidaknya judul sumbu

24

Anda dapat menampilkan atau menyembunyikan judul sumbu


dalam suatu grafik. Judul sumbu (axis) akan tampil jika kotak
periksa (check box) ditandai, atau akan disembunyikan jika kotak
periksa diklik hingga kosong.
Gridlines, digunakan untuk mengatur garis skala pembantu atau
kisi-kisi pada sumbu X, dan Y ditampilkan atau tidak. Untuk
menampilkan garis skala, klik kotak periksa hingga ditandai.

Gambar 2.10 Pilihan untuk mengatur pilihan garis skala pembantu

Legend, digunakan untuk mengatur tampilan legenda atau keterangan grafik.

Gambar 2.11 Pilihan untuk mengatur penempatan keterangan data grafik

25

Kotak periksa Show legend digunakan untuk menampilkan


atau menyembunyikan tampilan legenda/keterangan data
grafik (dalam contoh merek atau bulan). Jika Anda ingin
menampilkan keterangan grafik, klik tombol kotak periksa
hingga ditandai.

Tombol pilihan pada kotak Placement digunakan untuk


mengatur letak penempatan legenda/keterangan data grafik.
Anda dapat menempatkan di bagian atau sebelah: bawah
(bottom), sudut (corner), atas (top), kanan (right), atau kiri
(left). Jika Anda tidak memilih salah satu posisi tersebut,
keterangan data grafik dapat ditempatkan di mana saja sebatas
masih dalam area grafik. Contoh penempatan keterangan data
grafik seperti ini dapat dilihat dalam pembahasan bab selanjutnya.

Data Labels digunakan untuk menempatkan label data berupa teks


atau nilai pada grafik, salah satu contoh dapat dilihat melalui gambar
berikut ini:

Gambar 2.12 Pilihan untuk menempatkan label data

Isi suatu label (label contains) dapat berupa (dengan menandai kotak
periksa):

26

Series name, keterangan berupa nama seri data grafik.

Category name, keterangan berupa nama kategori yang terdapat


dalam sumbu X.

Value, keterangan berupa nilai masing-masing data grafik.

Percentage, keterangan berupa nilai dalam format persentase


(untuk tipe grafik tertentu).

Bubble size, keterangan nilai dalam bentuk balon/gelembung


(untuk tipe grafik tertentu).

Dalam kotak Separator: terdapat beberapa pilihan untuk memisahkan data. Anda dapat membiarkan kosong atau menetapkan
salah satu pilihan yang tersedia.
Kotal periksa Legend Key akan aktif jika kotak periksa Value
ditandai, dapat Anda klik hingga ditandai untuk menentukan
keterangan atau legenda yang menjadi kunci.
Data Table, digunakan untuk menempatkan tabel data yang digunakan untuk membuat grafik. Jika Anda klik hingga kotak periksa
Show data table ditandai, data akan ditampilkan dengan posisi
bagian bawah grafik.

Gambar 2.13 Pilihan untuk menampilkan data yang digunakan untuk


membuat grafik

5.

Setelah Anda melakukan berbagai pilihan, klik tombol Next>. Jendela


Chart Wizard Step 4 of 4 Chart Location seperti diperlihatkan melalui
gambar berikut ini:

27

Gambar 2.14 Tampilan jendela Chart Wizard Step 4 of 4 Chart Location

Excel meminta Anda untuk menentukan posisi penempatan grafik, klik


salah satu tombol pilihan berikut ini:

As new sheet, untuk menempatkan grafik yang terpisah dari lembar


kerja data yang masih dalam buku kerja yang sama. Tab lembar
grafik default-nya Chart1, Anda dapat mengganti dengan nama lain
pada tab lembar grafik.

As object in, untuk menempatkan grafik bersamaan dengan lembar


kerja data. Dalam kasus ini, grafik akan ditempatkan pada sheet
KASUS1 sehingga klik tombol pilihan ini.
6.

Klik tombol Finish untuk mengakhiri prosedur pembuatan grafik. Grafik


yang dihasilkan masih belum sempurna, salah satu contoh dapat dilihat
melalui gambar berikut ini:

Gambar 2.15 Contoh tampilan hasil pembuatan grafik

28

Grafik seperti diperlihatkan melalui gambar di atas, sama sekali kurang


enak dipandang dan tidak dapat digunakan untuk menjelaskan data yang
ada. Prosedur selanjutnya tentu Anda harus menyunting (edit) grafik
tersebut sehingga tampil menjadi lebih menarik.
7.

Lakukan berbagai penyuntingan atau edit grafik seperti berikut ini:


Perbesar ukuran grafik dengan langkah sebagai berikut:
a. Klik tombol penunjuk mouse pada bingkai atau dekat bingkai
grafik. Bingkai grafik akan ditandai kotak hitam pada sudut dan
tengah garis bingkai.
b. Perbesar ukuran grafik dengan menarik kotak hitam yang berada
di sudut grafik ke arah luar agar ukuran proporsional. Jika
ukuran grafik terlalu besar, dorong kotak hitam kecil tersebut ke
arah dalam. Anda perhatikan, setelah proses tersebut, ukuran
grafik menjadi lebih besar dan relatif lebih baik dibandingkan
dengan sebelumnya.
Atur semua ukuran font agar proprosional dengan mengarahkan
penunjuk mouse pada teks atau angka yang terdapat dalam grafik,
selanjutnya klik-ganda tombol mouse. Jendela Format ditampilkan.
9

Klik tab Font. Anda dapat memilih jenis font, bentuk, ukuran,
warna dan latar belakang font.

Klik tab Alignment (jika perlu) untuk menetapkan posisi


perataan teks atau data.

Beri warna pola (pattern) yang menjadi latar belakang grafik. Secara
umum pola latar belakang dibagi menjadi empat bagian yaitu area
grafik (chart area) yang dapat Anda klik di dekat sekeliling bingkai.
Dinding grafik (walls atau plot area) yang dapat diklik pada bagian
tengah grafik, warna pola pada keterangan (legend), dan seri data
pada grafik.
Arahkan penunjuk mouse pada latar belakang grafik, selanjutnya
klik-ganda tombol mouse sebelah kiri. Jendela Format ditampilkan, klik tab Patterns. Pilih warna yang sesuai, jika Anda perlu
warna atau pola lain, klik tombol Fill Effects. Jendela Fill Effects
ditampilkan klik tab yang ada dan pilih warna atau pola yang sesuai.

29

Gambar 2.16 Contoh tampilan grafik yang sudah disunting

Proses pembuatan grafik selain dengan prosedur yang telah dibahas di atas,
dapat dilakukan dengan prosedur berikut ini:
1. Sorot data yang akan dibuatkan grafik.
2. Aktifkan dan klik menu Insert - Chart. Jendela atau kotak dialog Chart
Wizard Step 1 of 4 Chart Type ditampilkan.
3. Prosedur berikutnya sama seperti penjelasan studi kasus di atas.

Penjualan Komputer (2)


Materi pembahasan studi kasus ini pada dasarnya menggunakan data yang
sama seperti pada studi kasus pertama. Prosedur pembuatan grafik yang telah
dibahas dalam studi kasus pertama menggunakan pilihan Standard Types
setelah Anda mengklik Chart Wizard.
Fasilitas lain yang dapat dipilih adalah Custom Types, yang memungkinkan
grafik dibuat lebih cepat karena data sudah langsung ditampilkan dalam
bentuk grafik sehingga Anda tinggal menambahkan judul dan mengubah
format lain yang tidak sesuai dengan yang dikehendaki. Pembuatan grafik
dengan pilihan Standard Type atau Custom Types pada dasarnya tidak jauh
berbeda. Untuk menjelaskan hal tersebut perhatikan prosedur pembuatan
grafik berikut ini:

30

1.

Pilih dan klik sheet KASUS2 (Anda dapat mengikuti bahasan melalui
sheet KASUS2L). Anda dapat mengaktifkan sheet tersebut dengan klik
salah satu tombol yang tersedia dalam sheet MENU.

2.

Sorot data pada range B6:H10, selanjutnya klik ikon Chart Wizard yang
terdapat dalam toolbars Standard atau, pilih dan klik menu Insert
Chart. Jendela/kotak dialog Chart Wizard Step 1 of 4 Type tab Standard
Types ditampilkan.

3.

Klik tab Custom Types, karena kita akan membuat grafik dengan pilihan
yang terdapat dalam tab Custom Types. Jendela/kotak dialog Chart
Wizard Step 1 of 4 Chart Type tab Custom Types ditampilkan.

4.

Pilih tipe grafik yang diinginkan pada bagian Chart type. Grafik yang
dipilih ditampilkan di bagian Sample. Klik pilihan Built-in pada bagian
Select from. Berbeda dengan tipe grafik dalam Standard Types yang masih
memiliki pilihan subtipe, dalam Custom Types, Anda hanya dapat
memilih grafik pada bagian Chart Type. Penjelasan tentang grafik yang
dipilih dapat dilihat dalam keterangan bagian bawah Sample. Salah satu
contoh dapat dilihat melalui ganbar berikut ini:

Gambar 2.17 Contoh tampilan grafik dalam Custom Types

5.

Klik tombol Next> jika Anda akan melakukan proses selanjutnya seperti
memberi judul dan keterangan grafik atau Finish untuk mengakhirinya.

Salah satu contoh grafik yang dihasilkan (diperbesar dan diatur ukuran font)
dapat dilihat melalui gambar berikut ini:
31

Gambar 2.18 Contoh grafik yang dihasilkan dari pilihan Custom Types

Penjualan Motor
Gemilang Motor merupakan dealer sebuah merek motor terkenal. Perusahaan memiliki ruang pamer (showroom) dan mempekerjakan beberapa
tenaga pemasar untuk menaikkan volume penjualan. Selama triwulan
pertama tahun ini, kinerja masing-masing pemasar dapat dilihat melalui
gambar berikut ini:

Gambar 2.19 Data penjualan motor triwulan pertama

Untuk keperluan presentasi, manajer perusahaan menghendaki data tersebut


ditampilkan dalam bentuk grafik kue (pie) dengan efek 3 dimensi. Grafik
tersebut disertai dengan penjelasan nama pemasar dan hasil kinerja masingmasing pemasar.

32

Prosedur penyelesaian studi kasusnya sebagai berikut:


1.

Pilih dan klik sheet KASUS3 (Anda dapat mengikuti bahasan melalui
sheet KASUS3L). Anda dapat mengaktifkan sheet tersebut dengan klik
salah satu tombol yang tersedia dalam sheet MENU.

2.

Sorot data pada range B6:F7, selanjutnya klik ikon Chart Wizard yang
terdapat dalam toolbars Standard. Pilih tipe grafik Pie dengan pilihan sub
tipe Pie with a 3-D visual effect.

Gambar 2.20 Pemilihan tipe grafik

3.

Klik tombol Next> dan pastikan tombol pilihan dalam bagian Series in:
pada Rows.

4.

Klik tombol Next> berikan judul GEMILANG MOTOR pada Chart Title.

5.

Klik tab Legend dan klik tombol pada periksa Show Legend hingga kotak
periksa dalam keadaan kosong.

6.

Klik tab Data Labels, selanjutnya klik hingga kotak periksa Category
name dan Value ditandai.

7.

Klik tombol Next> dan klik tombol pilihan As object in: untuk menempatkan grafik dalam sheet aktif. Akhiri klik tombol Finish.

8.

Lakukan penyuntingan grafik meliputi font, warna pola data, dan ukuran
grafik. Salah satu contoh hasil dapat dilihat melalui gambar berikut ini:

33

Gambar 2.21 Contoh tampilan grafik tipe Pie

Laporan Keuangan
Sebuah perusahaan memiliki data laporan keuangan yang terdiri dari penjualan, biaya, dan laba seperti diperlihatkan melalui gambar berikut ini:

Gambar 2.22 Data laporan keuangan

Berdasarkan data tersebut, pihak manajer perusahaan menghendaki untuk


menampilkannya dalam bentuk grafik dengan keterangan persentase masingmasing data. Grafik yang dikehendaki adalah tipe kue (pie) dengan pilihan
masing-masing data terpisah (subtipe Exploded pie with a 3-D visual effect).
Prosedur penyelesaian studi kasusnya sebagai berikut:
1.

34

Pilih dan klik sheet KASUS4 (Anda dapat mengikuti bahasan melalui
sheet KASUS4L). Anda dapat mengaktifkan sheet tersebut dengan klik
salah satu tombol yang tersedia dalam sheet MENU.

2.

Sorot data pada range B5:D6, selanjutnya klik ikon Chart Wizard yang
terdapat dalam toolbar Standard. Pilih tipe grafik Pie dengan pilihan sub
tipe Exploded pie with a 3-D visual effect.

Gambar 2.23 Pemilihan tipe grafik

3.

Klik tombol Next> dan pastikan tombol pilihan dalam bagian Series in:
pada Rows.

4.

Klik tombol Next> biarkan isian pada Chart Title dalam keadaan kosong.

5.

Klik tab Legend dan klik tombol pada periksa Show Legend hingga kotak
periksa dalam keadaan kosong.

6.

Klik tab Data Labels, selanjutnya klik hingga kotak periksa Category
name dan Percentage ditandai.

7.

Klik tombol Next> dan klik tombol pilihan As object in: untuk menempatkan grafik dalam sheet aktif. Akhiri klik tombol Finish.

8.

Lakukan penyuntingan grafik meliputi font, warna pola data, dan ukuran
grafik. Salah satu contoh hasil dapat dilihat melalui gambar berikut ini:

35

Gambar 2.24 Contoh tampilan grafik tipe Pie dengan masing-masih data
terpisah

Populasi Kendaraan
Populasi kendaraan roda dua berbagai merek pada suatu wilayah dalam catur
wulan pertama tahun ini menunjukkan data sebagai berikut:

Gambar 2.25 Data populasi kendaraan roda dua

Misal, karena waktu yang sangat terbatas, Anda diminta untuk membuat
grafik secara cepat hanya dalam hitungan detik. Pembuatan grafik semacam
ini disebut sebagai grafik standar.
Prosedur untuk membuat grafik secara cepat sebagai berikut:
1.

36

Pilih dan klik sheet KASUS5 (Anda dapat mengikuti bahasan melalui
sheet KASUS5L). Anda dapat mengaktifkan sheet tersebut dengan klik
salah satu tombol yang tersedia dalam sheet MENU.

2.

Sorot data pada range B5:F9, selanjutnya klik atau tekan tombol fungsi
F11 (biasanya terletak di posisi paling atas pada papan ketik/keyboard).

Excel akan membuat sebuah grafik baru yang akan ditempatkan dalam sheet
tersendiri dengan nama Chart1 (buatan Anda dengan nama Chart2). Posisi
grafik akan ditempatkan di sisi kiri sheet yang berisi data untuk pembuatan
grafik. Jika Anda memiliki waktu yang cukup, grafik tersebut dapat disunting
sesuai dengan yang dikehendaki. Selain itu, grafik yang dibuat secara cepat
tersebut tidak terhubung dengan sheet lain maupun sheet menu dengan
fasilitas Hyperlink. Jika Anda menghendakinya, silakan hubungkan grafik
tersebut dengan sheet yang lain.
Salah satu contoh hasil pembuatan grafik secara cepat dapat dilihat melalui
gambar berikut ini:

Gambar 2.26 Grafik yang dibuat dengan tombol fungsi F11

Tip dan Trik Mempelajari Grafik


Materi yang telah dibahas di atas pada intinya mempelajari dasar prosedur
untuk membuat suatu grafik. Belajar membuat grafik yang komunikatif,
interaktif, dan enak dilihat membutuhkan proses belajar yang cukup lama.
Keindahan suatu grafik ditentukan oleh kreativitas Anda dalam mengoptimalkan fasilitas yang telah disediakan Excel. Penggunaan gambar
(picture) baik koleksi pribadi maupun dalam bentuk file yang dapat didownload (internet) merupakan salah satu cara untuk membuat variasi
grafik.
37

Jika Anda melihat grafik yang menurut Anda menarik, tidak ada salahnya
untuk dikoleksi. Sebuah grafik sejauh disertai dengan data dan tidak
diproteksi, pada dasarnya dapat dibongkar untuk dipelajari. Misal, tipe grafik,
format area grafik, sumber data, pilihan grafik, posisi sudut pandang dan
sebagainya. Caranya mudah, arahkan penunjuk mouse pada area grafik, klikkanan mouse, dan pilih serangkaian menu yang ada pada pilihan tersebut.
Penjelasan tentang pilihan menu tersebut dapat Anda baca dalam pembahasan bab berikutnya.

38