PENGENDALIAN PROYEK MENGGUNAKAN

EARNED VALUE CONCEPT METHOD

JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS DIPONEGORO
SEMARANG
PENGENDALIAN PROYEK
Pengendalian Proyek
Pengendalian Biaya
Pengendalian Fisik
Mutu Konstruksi
Pengendalian Waktu
3
Whats more Important?
Knowing where you are
on schedule?

Knowing where you are
on budget?

Knowing where you are
on work accomplished?
4
Theres Room For Improvement
70% of projects are:
Over budget
Behind schedule

52% of all projects finish at
189% of their initial budget

And some, after huge investments
of time and money, are simply never
comple




Metode dan Teknik Pengendalian Biaya
Analisa Varians
Analisa Varians Waktu
Analisa Varians Biaya

Konsep Nilai Hasil
Analisa Varians Waktu
Analisa Varians Biaya
Asumsi : kecenderungan yang ada dlm pelaporan akan terus
berlangsung hingga proyek selesai.
Dapat memberikan proyeksi masa depan, sehingga dapat memberi
masukan kepada ownerataupun pengelola (kontraktor).

dilakukan secara terpisah
dilakukan dalam satu analisa
PENGERTIAN :
EARNED VALUE CONCEPT METHOD

adalah suatu metode yang mengintegrasikan
hubungan antara biaya dan waktu serta
memberikan gambaran tentang kondisi
kelangsungan proyek tersebut, sehingga
dengan earned value concept method ini kita
bisa mendapat gambaran langkah proyeksi
proyek ke depannya.

RUMUS NILAI HASIL :
(Sumber : Imam Soeharto, Manajemen Proyek , 1995)
Nilai Hasil = ( % penyelesaian ) x ( Anggaran )
8
Enter Earned Value Analysis
Earned Value Analysis is:
an industry standard way to:
measure a projects progress,
forecast its completion date and final cost, and
provide schedule and budget variances along the
way.

By integrating three measurements, it provides
consistent, numerical indicators with which you can
evaluate and compare projects.
9
EVA Integrates All Three
It compares the PLANNED amount of work
with what has actually been COMPLETED, to
determine if COST , SCHEDULE, and WORK
ACCOMPLISHED are progressing as planned.

Work is Earned or credited as it is
completed.
10
Earned Value needed because...
Provides an Early Warning signal for prompt
corrective action.

Bad news does not age well.

Still time to recover

Timely request for additional funds
11
Some New Terms
BCWS - Budgeted Cost of Work
Scheduled

ACWP - Actual Cost of Work Performed

BCWP - Budgeted Cost of Work
Performed


12
Earned Value Definitions
BCWS: Budgeted Cost of Work Scheduled

Planned cost of the total amount of work scheduled
to be performed by the milestone date.
13
BCWS - Budgeted Cost of Work Scheduled
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
J
a
n
-
0
3
F
e
b
-
0
3
M
a
r
-
0
3
A
p
r
-
0
3
M
a
y
-
0
3
J
u
n
-
0
3
J
u
l
-
0
3
A
u
g
-
0
3
S
e
p
-
0
3
O
c
t
-
0
3
N
o
v
-
0
3
D
e
c
-
0
3
BCWS
14
Earned Value Definitions (cont.)
ACWP: Actual Cost of Work Performed

Cost incurred to accomplish the work that has been
done to date.
15
ACWP - Actual Cost of Work Performed
49000
56000
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
J
a
n
-
0
3
F
e
b
-
0
3
M
a
r
-
0
3
A
p
r
-
0
3
M
a
y
-
0
3
J
u
n
-
0
3
J
u
l
-
0
3
A
u
g
-
0
3
S
e
p
-
0
3
O
c
t
-
0
3
N
o
v
-
0
3
D
e
c
-
0
3
BCWP
ACWP
16
Earned Value Definitions (cont.)
BCWP: Budgeted Cost of Work Performed

The planned (not actual) cost to complete the work
that has been done.
17
BCWP - Budgeted Cost of Work Performed
49000
55000
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
J
a
n
-
0
3
F
e
b
-
0
3
M
a
r
-
0
3
A
p
r
-
0
3
M
a
y
-
0
3
J
u
n
-
0
3
J
u
l
-
0
3
A
u
g
-
0
3
S
e
p
-
0
3
O
c
t
-
0
3
N
o
v
-
0
3
D
e
c
-
0
3
BCWP
BCWS
18
55000
49000
56000
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
J
a
n
-
0
3
F
e
b
-
0
3
M
a
r
-
0
3
A
p
r
-
0
3
M
a
y
-
0
3
J
u
n
-
0
3
J
u
l
-
0
3
A
u
g
-
0
3
S
e
p
-
0
3
O
c
t
-
0
3
N
o
v
-
0
3
D
e
c
-
0
3
BCWS
BCWP
ACWP
The Whole Story
19
Some Derived Metrics
SV: Schedule Variance (BCWP-BCWS)
A comparison of amount of work performed during a
given period of time to what was scheduled to be
performed.
A negative variance means the project is behind
schedule

CV: Cost Variance (BCWP-ACWP)
A comparison of the budgeted cost of work
performed with actual cost.
A negative variance means the project is over
budget.
20
Schedule Variance & Cost Variance
Schedule Variance = BCWP-BCWS
$49,000
- 55,000
SV = - $ 6,000


Cost Variance = BCWP-ACWP
$49,000
56,000
CV = - $7,000
21
SPI: Schedule Performance Index
SPI=BCWP/BCWS
SPI<1 means project is behind schedule
CPI: Cost Performance Index
CPI= BCWP/ACWP
CPI<1 means project is over budget

CSI: Cost Schedule Index (CSI=CPI x SPI)
The further CSI is from 1.0, the less likely project
recovery becomes.
Some More Derived Metrics
22
Performance Metrics
SPI: BCWP/BCWS
49,000/55,000 = 0.891

CPI: BCWP/ACWP
49,000/56000 = 0.875

CSI: SPI x CPI
.891 x .875 = 0.780
23
Making Projections
Once a project is 10% complete, the
overrun at completion will not be less
than the current overrun.

Once a project is 20% complete,
the CPI does not vary from its current
value by more
than 10%.

The CPI and SPI are statistically accurate indicators of
final cost results.

Source: Defense Acquisition University
24
102000
90882
103865
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
J
a
n
-
0
3
F
e
b
-
0
3
M
a
r
-
0
3
A
p
r
-
0
3
M
a
y
-
0
3
J
u
n
-
0
3
J
u
l
-
0
3
A
u
g
-
0
3
S
e
p
-
0
3
O
c
t
-
0
3
N
o
v
-
0
3
D
e
c
-
0
3
BCWS
BCWP
ACWP
Making Projections
Today
25
102000
116,571
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
J
a
n
-
0
3
M
a
r
-
0
3
M
a
y
-
0
3
J
u
l
-
0
3
S
e
p
-
0
3
N
o
v
-
0
3
J
a
n
-
0
4
M
a
r
-
0
4
BCWS
BCWP
ACWP
Estimate to Complete
Today
26
A New Criteria
Activities earn value as they are completed.
The value earned is the WBS budgeted cost of the
activity completed to date.
27
Value of Earned Value
Schedule Status Reporting
Cost Status Reporting
Forecasting
Contoh :
Rp 15 juta Rp 35 juta
a) Jumlah pekerjaan
Anggaran
b) Pekerjaan yang diselesaikan (%)
Anggaran yang terpakai
Pengeluaran aktual
300 m
3
beton
Rp 80 juta
75 m
3
beton (25 %)
?
Nilai Hasil = 25 % x Rp 80 juta = Rp 20 juta
Pengeluaran < Nilai hasil (Rp 15 juta).
Pengeluaran = Nilai hasil (Rp 20 juta).
Pengeluaran > Nilai hasil (Rp 35 juta).
(Sumber : Imam Soeharto, Manajemen Proyek , 1995)
Indikator - indikator Earned Value :
ACWP (Actual Cost of Work Performed)
adalah jml. biaya aktual dari pekerjaan yg telah dilaksanakan.
didapat dari keuangan proyek : biaya aktual paket pekerjaan
biaya averhead
biaya manajemen
dll.

BCWP (Budgeted Cost of Work Performed)
adalah indikator yg menunjukkan nilai hasil (dari sudut pandang nilai
pekerjaan yg telah diselesaiakn thd anggaran yg disediakan u/
melaksanakan pekerjaan).

BCWS (Budgeted Cost of Scheduled)
adalah angka yang menunjukkan anggaran u/ suatu paket pekerjaan,
tapi disusun & dikaitkan dg jadwal pekerjaan.
Dari ke-3 Indikator diatas dapat dihitung faktor yg menunjukkan
kemajuan & kinerja proyek, yaitu :
a. Varians Biaya / Cost Varians (CV) & Varians waktu /
Scheduled Varians (SV).
b. Memantau perubahan varians thd angka standart.
c. Indeks produktifitas & kinerja (SPI & CPI).
d. Perkiraan biaya penyelesaian proyek / Estimate at
Completion (EAC).
Varians dalam EVCM :
Varians Biaya / Cost Varians (CV).

CV = BCWP - ACWP
CV = negatif biaya pelaksanaan lebih tinggi dari anggaran (cost overrun).
CV = 0 pekerjaan sesuai dengan anggaran.
CV = positif biaya pelaksanaan lebih rendah dari anggaran (cost underrun).

Varians dalam EVCM :
Varians Jadwal Terpadu / Scheduled Varians (SV).


SV = BCWP - BCWS
SV = negatif pelaksanaan lebih lambat dari rencana.
SV = 0 pelaksanaan sesuai dengan rencana.
SV = positif pelaksanaan lebih cepat dari rencana.

Batas Anggaran
BCWS
ACWP
Varians jadwal
BCWP
Varians biaya
530
660
840
1080
Rp
Saat pelaporan
Jan
60
90
40
Feb
140
120
100
Mar
280
410
210

Apr
480
640
380
Mei
660
840
530
Jun
1020
Jul
870
Ags
1080

BCWS
ACWP
BCWP
(Sumber : Imam Soeharto, Manajemen Proyek , 1995)
Contoh gb. analisis varians terpadu disajikan dg kurva S
Tabel Perincian analisis varian terpadu
SV CV Keterangan
Positif Positif Pekerjaan terlaksana lebih cepat dari pada jadwal dengan biaya lebih kecil daripada
anggaran
Nol Positif Pekerjaan Terlaksana sesuai jadwal dengan biaya rendah dari anggaran
Positif Nol Pekerjaan terlaksana lebih cepat dari jadwal dengan biaya sesuai anggaran
Nol Nol Pekerjaan terlaksana sesuai jadwal dan anggaran
Negatif Negatif Pekerjaan selesai terlambat dan menelan biaya lebih tinggi daripada anggaran
Nol Negatif Pekerjaan terlaksana sesuai jadwal dengan biaya lebih tinggi daripada anggaran
Negatif Nol Pekerjaan selesai terlambat dan menelan biaya sesuai anggaran
Positif Negatif

Pekerjaan selesai lebih cepat daripada jadwal dengan biaya lebih tinggi daripada
anggaran
(Sumber : Imam Soeharto, Manajemen Proyek , 1995)
Indeks Produktivitas dan Kinerja
Indeks Kinerja Biaya / Cost Performed Index (CPI).
CPI =
BCWP
ACWP
Indeks Kinerja Jadwal / Scheduled Performed Index (SPI).
SPI =
BCWP
BCWS
Indeks < 1 biaya pelaksanaan lebih besar dari anggran / waktu pelaksanaan lebih
lama dari rencana.
Indeks = 1 biaya & waktu pelaksanaan sama dengan anggran & rencana.
Indeks > 1 biaya pelaksanaan lebih kecil dari anggran / waktu pelaksanaan lebih
cepat dari rencana.
Keterangan :
Proyeksi Biaya dan Jadwal Akhir Proyek
Prakiraan besarnya biaya pada akhir proyek / Estimate at
Completion (EAC).
adalah perkiraan besarnya biaya total proyek ditinjau dari
analisa indikator yang diperoleh pada saat pelaporan.
ETC =(Ang BCWP) / CPI
EAC = ACWP + ETC
Ket :
Ang = anggaran proyek keseluruhan.
CPI = indeks kinerja biaya (BCWP / ACWP).
ETC = perkiraan biaya u/ pekerjaan sisa.
EAC = perkiraan total biaya proyek
Rumus :
Prakiraan lama waktu penyelesaian proyek / Estimate
Completion Date (ECD).
adalah perkiraan lamanya waktu penyelesaian proyek ditinjau dari
analisa indikator yang diperoleh pada saat pelaporan.
Proyeksi Biaya dan Jadwal Akhir Proyek
T
ETS
=(T
tot
T
wp
) / SPI
ECD = T
act
+T
ETS

ECD = perkiraan lama waktu penyelesaian proyek.
T
ETS
= perkiraan waktu u/ pekerjaan sisa.
T
tot
= rencana waktu penyelesaian proyek.
T
wp
= waktu yg seharusnya dicapai s/d kemajuan pada saat pelaporan.
T
act
= waktu pelaksanaan saat pelaporan.
SPI =indeks kinerja waktu (T
wp
/ T
act
).
Rumus :
T
wp
=(% kemajuan / % target) x T
act

Ket :
Skema Perhitungan Earned Value :
Prakiraan lama waktu penyelesaian proyek /
Estimate Completion Date (ECD)
ECD = T
act
+ T
ETS
T
ETS
= (T
tot
T
wp
) / SPI
T
wp
= (% kemajuan / % target) x T
act

Prakiraan besarnya biaya pada akhir proyek
/ Estimate at Completion (EAC)
EAC =ACWP +ETC
ETC =(Ang BCWP) / CPI
Indukator
2
Earned Value :
ACWP (survey)
BCWP = (% kemajuan pryk. kom.) x (tot. ang. pryk.)
BCWS = (% renc. Pelak. kom) x (tot. ang. pryk.)
Varians biaya & jadwal terpadu :
Var. biaya (CV) = BCWP ACWP
Var. jadwal (SV) = BCWP - BCWS
Indeks Produktifitas & kinerja :
Ind. kinerja biaya (CPI) = BCWP / ACWP
Ind. kinerja jadwal (SPI) = BCWP / BCWS
PROSES EVALUASI
Tabel Hasil Perhitungan
Tabel Rekapitulasi Hasil Perhitungan dapat dilihat
pada laporan TA Tabel 5.12.a. dan Tabel 5.12.b.
Tabel Rekapitulasi hasil Perhitungan proyek I dan
II (halaman 80 81).
Proses Evaluasi
Tujuan :
menekan tingkat ketidakpastian dalam waktu
pelaksanaan proyek waktu penyelenggaraan
menjadi efisien.
Dilakukan dg CRASHI NG mempercepat
durasi item
2
pekerjaan dengan menghilangkan
total float (TF) dari item
2
yang bernilai negatif.
Analisa Waktu
TERIMA KASIH