Anda di halaman 1dari 11

BAB 12

SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS ( MENGGUNAKAN SISTEM DANA KAS KECIL)


SOAL :
1. Dokumen-dokumen yang diperlukan untuk sistem akuntansi pengeluaran kas menggunakan
sistem dana kas kecil.
2. Flowchart sistem akuntansi pegeluaran kas menggunakan sistem dana kas kecil.
3. Pengendalian internal yang sesuai untuk sistem akuntansi pengeluaran kas menggunakan
sistem dana kas kecil dari perspektif organisasi, sistem otorisasi dan prosedur pencatatan,
dan praktik yang sehat.
4. Jurnal-jurnal yang diperlukan untuk pencatatan pengeluaran kas menggunakan sistem dana
kas kecil.
1. Formulir dan dokumen bisnis PT JCT
Bukti Kas Keluar

2.
3.
4.







Cek




PT JCT
Jl. Cik Di Tiro no. 1 Yogyakarta
Bukti Kas Keluar
Dibayarkan Kepada : No. BKK :
No. Cek :
Tgl dibayar :
Tanggal No. Rekening Keterangan Jumlah Rupiah













Total
Potongan %
Bersih


Disetujui, Dibuat, Dibayar,
Kabag. Keuangan Bag. Hutang Bagian Kasir

( ) ( ) ( )









Cek


Permintaan Pengeluaran Kas Kecil
PT JCT
Jl. Cik Di Tiro No. 1 Yogyakarta

PERMINTAAN PENGELUARAN KAS KECIL
Diminta




No. PPKK
09878
Tgl. Departemen Disetujui
Jumlah Rupiah dengan angka

Jumlah Rupiah dengan huruf ..........................................................................
Penjelasan ..................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................









Bukti Pengeluaran Kas Kecil

PT JCT
Jl. Cik Di Tiro No 1 Yogyakarta

BUKTI PENGELUARAN KAS KECIL

Jumlah yang diterima menurut PPKK Rp................. No. BPKK...............
Jumlah yang telah dikeluarkan Rp ................ No. PPKK...............
Jumlah Sisa lebih (kurang) Rp ................ Tanggal ................

Tgl No. Rekening Keterangan Jumlah (Rupiah)

















Disetujui


.......................
Diperiksa


......................
Dibuat


.....................










Permintaan Pengisian Kembali Kas Kecil
PT JCT
Jl. Cik Di Tiro No 1 Yogyakarta

PERMINTAAN PENGISIAN KEMBALI KAS KECIL

Tgl No. BPKK Keterangan Jumlah
(Rupiah)







Diperiksa


.......................
Dibuat


......................
Jumlah PPKK
Jumlah BPKK
Uang Tunai
Jumlah Dana Kas Kecil
Dibukukan


Dibayar Disetujui
REKAPITULASI PENGELUARAN KAS KECIL
No. Rek Jumlah No. Rek. Jumlah No. Rek Jumlah


















2. Flowchart sistem akuntansi pengeluaran kas dengan menggunakan sistem dana kas kecil
Bagian Kas


























Bagian Utang
Bukti Kas Keluar
Membuat
Cek
Dilampiri surat keputusan
pemberitahuan dana kas kecil
Bukti Kas Keluar
Cek
Meminta tanda tangan
otorisasi atas cek
Register
Cek
1
2
Telah dibubuhi cap lunas








Bagian Yang Meminta Dana



























Membuat Surat
Permintaan
Pengeluaran Kas
Kecil
Permintaan
Pengeluaran Kas
Kecil
3







Imperest Sistem










---------














3
Permintaan
pengeluaran kas kecil
Mengarsipkan
Bukti pengeluaran kas
kecil
Permintaan
pengeluaran kas kecil
Dibuat pemakai
dana kas kecil
A
Mengisi
Formulir
Bukti pengeluaran kas
kecil
Permintaan pengeluaran
kas kecil
Permintaan pengisian
kembali kas kecil
Bagian
Utang
Ketika saldo kas
kecil menipis







Fluctuating Fund Balance System

























3
Permintaan
pengeluaran kas kecil
Menyerahkan
ke bagian
akuntansi
Bukti pengeluaran kas
kecil
Permintaan
pengeluaran kas kecil
4
Mengisi
formulir
Dibuat pemakai
dana kas kecil
Permintaan pengisian
kembali kas kecil
Bagian Utang







Bagian Akuntansi

























2
Bukti kas keluar
Jurnal
pengeluaran
kas
4
Permintaan
pengeluaran kas kecil
Jurnal pengeluaran kas
kecil
Jurnal
pengeluaran
kas
A









3. Pengendalian Internal Untuk PT JCT
Otorisasi Transaksi
Orang yang memegang fungsi kas ataupun orang yang berwenang atas otorisasi cek tidak dapat
mengakses buku jurnal, buku besar, dan rekonsiliasi bank.
Orang yang tidak memiliki otorisasi cek tidak dapat mengakses buku cek.
Pengeluaran kas harus mendapat otorisasi dari pejabat yang berwenang.

Pemisahan Tugas Yang Cukup
Dipisahkan antara orang-orang yang mengumpulkan bukti pengeluaran kas, si penulis cek, yang
menandatangani cek dan mencatat pengeluaran kas.

Dokumen dan Catatan yang Memadai
Penulisan cek hanya dilakukan apabila didukung bukti dan dokumenyang lengkap
Dokumen dasar dan dokumen pendukung transaksi pengeluaran kas dibubuhi cap lunas
oleh bagian kassa setelah transaksi pengeluaran dilakukan.

Supervisi
Internal auditor melakukan pemeriksaan mendadak terhadap rekonsiliasi bank secara
periodik.

Pengendalian Fisik Atas Aktiva dan Catatan
Cek yang belum diisi tidak boleh ditanda tangani.
Tanggal cek pada jurnal pengeluaran kas harus sama dengan tanggal yang tercantum pada
cek.
Saldo kas yang ada ditangan harus dilindungi dari kemungkinan pencurian atau penggunaan
yang tidak semestinya

Pengecekan Independen Atas Pelaksanaan
Secara periodik diadakan pencocokan jumlah fisik kas yang ada di tangan dengan jumlah kas
menurut catatan akuntansi.
Buku cek harus bernomor cetak dan urutan nomor cek harus diperiksa untuk mengetahui adanya
cek yang hilang.












5. Jurnal untuk PT JCT

Jurnal Pengeluaran Kas

Biaya Pemasaran xx
Biaya Listrik xx
Dana Kas Kecil xx



Register Cek















Jurnal Pengeluaran Kas Kecil




PT JCT
Jl. Cik Di Tiro no. 1 Yogyakarta
Tanggal Dibayarkan kepada Bank No.Cek No. BKK Jumlah








PT JCT
Jl. Cik Di Tiro no. 1 Yogyakarta
Tanggal Keterangan Nomor
Bukti
Dana Kas
Kecil Kredit
Debit
Biaya
Pemasaran
Biaya
Listrik