Anda di halaman 1dari 23

Dr. Imam Subaweh, SE., Ak.

, MM
Cara
Cara
Mendapatkan
Mendapatkan
Software Audit
Software Audit
1.
1.
Membuat
Membuat
sendiri
sendiri
program audit.
program audit.
2.
2.
Dibuatkan
Dibuatkan
oleh
oleh
software house
software house
sesuai
sesuai
dengan
dengan
spesifikasi
spesifikasi
yang
yang
telah
telah
ditentukan
ditentukan
auditor.
auditor.
3.
3.
Membeli
Membeli
software audit
software audit
umum
umum
.
.
Setiap
Setiap
cara
cara
yang
yang
dipilih
dipilih
memiliki
memiliki
keunggulan
keunggulan
dan
dan
kelemahan
kelemahan
baik
baik
dari
dari
segi
segi
penggunaan
penggunaan
maupun
maupun
biaya
biaya
perolehannya
perolehannya
.
.
Jenis
Jenis
Software Audit
Software Audit
Package Programs
Purpose-written Programs
Utility Programs
Generalized Audit Software
Microcomputer Software
Prosedur
Home
Audit
Software
Program
Program
Paket
Paket
(Package Programs)
(Package Programs)
Software audit yang
Software audit yang
dirancang
dirancang
untuk
untuk
entitas
entitas
bisnis
bisnis
tertentu
tertentu
atau
atau
kegiatan
kegiatan
divisi
divisi
tertentu
tertentu
,
,
seperti
seperti
asuransi
asuransi
,
,
dan
dan
bank.
bank.
Software
Software
ini
ini
untuk
untuk
membantu
membantu
audit
audit
(
(
khususnya
khususnya
operasional
operasional
),
),
yaitu
yaitu
untuk
untuk
menilai
menilai
kehandalan
kehandalan
suatu
suatu
sistem
sistem
aplikasi
aplikasi
.
.
Contoh
Contoh
yang
yang
ada
ada
misalnya
misalnya
:
:
Automator
Automator
Quality
Quality
Assurarrce
Assurarrce
(
(
buatan
buatan
NCC
NCC
Inggris
Inggris
)
)
dan
dan
Navigator (
Navigator (
buatan
buatan
E&Y
E&Y
Amerika
Amerika
).
).
Fungsinya
Fungsinya
secara
secara
umum
umum
sama
sama
dengan
dengan
yang
yang
ada
ada
dalam
dalam
GAS.
GAS.
Program
Program
Paket
Paket
(Package Programs)
(Package Programs)
Diantara Diantara fungsi fungsi- -fungsi fungsi tersebut tersebut adalah adalah: :
a. a. Mengerjakan Mengerjakan fungsi fungsi- -fungsi fungsi pengumpulan pengumpulan bahan bahan bukti bukti, , misalnya misalnya: :
Akses Akses file file
Membuat Membuat atau atau melakukan melakukan re re- -organisasi organisasi file file untuk untuk keperluan keperluan
audit audit
Seleksi Seleksi data data tertentu tertentu
Penyusunan Penyusunan data data statistik statistik
Pembuatan Pembuatan laporan laporan
Perhitungan Perhitungan- -perhitungan perhitungan tertentu tertentu
b. b. Mengerjakan Mengerjakan fungsi fungsi- -fungsi fungsi bantuan bantuan audit, audit, misalnya misalnya : :
Mengaudit Mengaudit kwalitas kwalitas data data
Mengaudit Mengaudit kwalitas kwalitas sistem sistem, , ataupun ataupun pengendalian pengendalian intern intern
(internal controls) (internal controls)
Mengidentifikasi Mengidentifikasi data data tertentu tertentu untuk untuk kepentingan kepentingan audit audit
Melakukan Melakukan analisis analisis data data maupun maupun sistem sistem ( (khususnya khususnya
pengendalian pengendalian intern) intern)
Program
Program
Khusus
Khusus
(Purpose
(Purpose
-
-
written Programs)
written Programs)
Adalah
Adalah
program
program
komputer
komputer
yang
yang
dirancang
dirancang
untuk
untuk
melaksanakan
melaksanakan
tugas
tugas
audit
audit
dalam
dalam
keadaan
keadaan
khusus
khusus
. Program
. Program
ini
ini
dapat
dapat
disiapkan
disiapkan
oleh
oleh
auditor,
auditor,
atau
atau
programmer
programmer
luar
luar
yang
yang
ditugasi
ditugasi
oleh
oleh
auditor.
auditor.
Dalam
Dalam
beberapa
beberapa
hal
hal
, agar
, agar
dapat
dapat
lebih
lebih
efisien
efisien
dibandingkan
dibandingkan
dengan
dengan
jika
jika
program
program
tersebut
tersebut
dikembangkan
dikembangkan
secara
secara
independen
independen
,
,
maka
maka
program
program
satuan
satuan
usaha
usaha
yang
yang
ada
ada
dapat
dapat
digunakan
digunakan
oleh
oleh
auditor
auditor
dalam
dalam
bentuk
bentuk
aslinya
aslinya
atau
atau
dalam
dalam
bentuk
bentuk
yang
yang
sudah
sudah
dimodifikasi
dimodifikasi
.
.
Program
Program
Utilitas
Utilitas
(Utility Programs)
(Utility Programs)
Program
Program
utilitas
utilitas
(utility programs)
(utility programs)
adalah
adalah
program yang
program yang
digunakan
digunakan
oleh
oleh
perusahaan
perusahaan
untuk
untuk
melaksanakan
melaksanakan
fungsi
fungsi
pengolahan
pengolahan
umum
umum
,
,
seperti
seperti
: sort, create, split/merge file, copy
: sort, create, split/merge file, copy
fiIes
fiIes
,
,
delete
delete
fiIes
fiIes
, restructure file, dump file
, restructure file, dump file
dan
dan
pencetakan
pencetakan
file. Program
file. Program
ini
ini
pada
pada
umumnya
umumnya
tidak
tidak
dirancang
dirancang
untuk
untuk
tujuan
tujuan
audit,
audit,
oleh
oleh
karena
karena
itu
itu
mungkin
mungkin
tidak
tidak
memiliki
memiliki
kemampuan
kemampuan
seperti
seperti
penghitungan
penghitungan
record
record
secara
secara
otomatis
otomatis
(automatic
(automatic
record count)
record count)
atau
atau
total
total
kontrol
kontrol
(control totals).
(control totals).
Perangkat
Perangkat
Lunak
Lunak
Audit
Audit
Umum
Umum
/Generalized Audit
/Generalized Audit
Software (GAS)
Software (GAS)
Perangkat Perangkat lunak lunak audit audit umum umum adalah adalah perangkat perangkat lunak lunak yang yang dirancang dirancang
secara secara khusus khusus untuk untuk mendukung mendukung penggunaan penggunaan teknologi teknologi informasi informasi
dalam dalam auditing. auditing.
Secara Secara umum umum Generalized Audit software (GAS) Generalized Audit software (GAS)
digunakan digunakan untuk untuk menyelesaikan menyelesaikan 6 6 jenis jenis tugas tugas/task /task sebagai sebagai
berikut berikut: :
1.Memilih 1.Memilih dan dan mencetak mencetak audit samples. audit samples. Contohnya Contohnya ialah ialah: :
saldo saldo piutang piutang tertentu tertentu dan dan sekaligus sekaligus mencetak mencetak surat surat konfirmasi konfirmasi
untuk untuk dikirim dikirim kepada kepada pelanggan pelanggan. .
Komponen Komponen tertentu tertentu dari dari persediaan persediaan (inventory items) (inventory items)
Fixed asset Fixed asset tertentu tertentu, , tambahan/pembelian tambahan/pembelian baru baru atau atau
penghapusannya penghapusannya. .
voucher yang voucher yang dibayar dibayar untuk untuk review review pengeluaran pengeluaran- -pengeluaran pengeluaran. .
Records Records tentang tentang pemasok pemasok untuk untuk cek cek utang utang- -utang utang dagang dagang. .
Perangkat
Perangkat
Lunak
Lunak
Audit
Audit
Umum
Umum
/Generalized Audit
/Generalized Audit
Software (GAS)
Software (GAS)
2.
2.
Memeriksa
Memeriksa
records
records
berdasarkan
berdasarkan
kriteria
kriteria
tertentu
tertentu
yang
yang
ditetapkan
ditetapkan
auditor.
auditor.
Contohnya
Contohnya
adalah
adalah
:
:
Review Review saldo saldo piutang piutang yang yang melewati melewati credit limit. credit limit.
Review Review persediaan persediaan yang yang jumlah/nilainya jumlah/nilainya negatif negatif
(minus, (minus, tidak tidak mungkin mungkin) ) atau atau saldonya saldonya tidak tidak terlalu terlalu
besar/masuk besar/masuk akal akal. .
Review Review daftar daftar gaji gaji apakah apakah pegawai pegawai yang yang sudah sudah
berhenti berhenti atau atau pindah pindah kerja kerja masih masih dibayar dibayar, , atau atau uang uang
lembur lembur yang yang diragukan diragukan kebenarannya kebenarannya. .
Review Review deposito deposito atau atau rekening rekening bank, bank, khususnya khususnya
transaksi transaksi penyetoran penyetoran dan dan pengambilan pengambilan yang yang nilainya nilainya
relatif relatif besar besar ( (terlalu terlalu besar besar). ).
Perangkat
Perangkat
Lunak
Lunak
Audit
Audit
Umum
Umum
/Generalized Audit
/Generalized Audit
Software (GAS)
Software (GAS)
3. 3. Perbandingan Perbandingan antara antara files. files. Contoh Contoh misalnya misalnya: :
Pembandingan Pembandingan perubahan perubahan saldo saldo piutang piutang diantara diantara dua dua tanggal tanggal
berbeda berbeda dengan dengan rincian rincian sales sales dan dan cash receipts cash receipts pada pada file file
transaksi transaksi
Pembandingan Pembandingan daftar daftar gaji gaji (payroll) (payroll) dengan dengan file file kepegawaian kepegawaian
(personnel). (personnel).
Pembandingan Pembandingan data data persediaan persediaan (inventory) (inventory) saat saat ini ini dan dan
sebelumnya sebelumnya untuk untuk mereview mereview barang barang yang yang rusak rusak (obsolete) (obsolete) atau atau
slow slow- -moving items ( moving items (barang barang- -barang barang yang yang mutasinya mutasinya sangat sangat
lambat lambat), ), atau atau terlalu terlalu cepat cepat. .
4. 4. Membandingkan Membandingkan data yang data yang diperoleh diperoleh dari dari prosedur prosedur
audit yang lain audit yang lain dengan dengan records records sistem sistem komputerisasi komputerisasi. .
Misalnya Misalnya adalah adalah: :
Membandingkan Membandingkan inventory test counts inventory test counts dengan dengan perpetual records perpetual records
Membandingkan Membandingkan creditor statements creditor statements dengan dengan file file utang utang
Perangkat
Perangkat
Lunak
Lunak
Audit
Audit
Umum
Umum
/Generalized Audit
/Generalized Audit
Software (GAS)
Software (GAS)
5.
5.
Resequencing
Resequencing
atau
atau
summarizing data
summarizing data
untuk
untuk
dianalisis
dianalisis
.
.
Contoh
Contoh
:
:
Penjumlahan Penjumlahan data data transaksi transaksi tertentu tertentu
Testing Testing umur umur piutang piutang (accounts receivable aging) (accounts receivable aging)
Penyusunan Penyusunan neraca neraca lajur lajur/ / neraca neraca percobaan percobaan (general (general
ledger, trial balances) ledger, trial balances)
Penjumlahan Penjumlahan statistik statistik inventory turnover inventory turnover untuk untuk
obsolescence analysis obsolescence analysis
Resequencing Resequencing inventory items per inventory items per lokasi lokasi untuk untuk
mendukung mendukung observasi observasi fisik fisik persediaan persediaan. .
Perangkat
Perangkat
Lunak
Lunak
Audit
Audit
Umum
Umum
/Generalized Audit
/Generalized Audit
Software (GAS)
Software (GAS)
6.
6.
Tes
Tes
kalkulasi
kalkulasi
dan
dan
perhitungan
perhitungan
-
-
perhitungan
perhitungan
(
(
penghitungan
penghitungan
ulang
ulang
).
).
Misalnya
Misalnya
:
:
Recalculating Recalculating persediaan persediaan (inventory items) (inventory items)
Recalculatingpenyusutan Recalculatingpenyusutan (depreciation mounts) (depreciation mounts)
Recalculating Recalculating kecermatan kecermatan perhitungan perhitungan diskon diskon (sales (sales
discounts accuracy) discounts accuracy)
Recalculating Recalculating bunga bunga (interest) (interest)
Recalculating Recalculating perhitungan perhitungan gaji gaji pegawai pegawai (employees (employees
pay computations). pay computations).
Microcomputer Software
Microcomputer Software
Software
Software
ini
ini
digunakan
digunakan
untuk
untuk
membantu
membantu
auditor
auditor
pada
pada
administrasi
administrasi
audit,
audit,
seperti
seperti
pengetikan
pengetikan
,
,
pembuatan
pembuatan
tabel
tabel
-
-
tabel
tabel
pelaporan
pelaporan
,
,
matriks
matriks
data
data
bukti
bukti
audit,
audit,
grafik
grafik
,
,
surat
surat
konfirmasi
konfirmasi
,
,
risalah
risalah
-
-
risalah
risalah
,
,
atau
atau
rencana
rencana
kerja
kerja
,
,
maupun
maupun
penyajian
penyajian
jadwal
jadwal
kegiatan
kegiatan
pemeriksaan
pemeriksaan
.
.
Aplikasi
Aplikasi
MS Word,
MS Word,
Excel, Power Point
Excel, Power Point
merupakan
merupakan
contoh
contoh
dari
dari
software
software
jenis
jenis
ini
ini
.
.
Persyaratan yang harus dipenuhi oleh seorang auditor
untuk dapat menggunakan suatu paket software audit
secara umum adalah :
a. Persyaratan peralatan dan software
Pertama sekali auditor harus memiliki dengan sah
satu atau beberapa paket software audit yang
didukung dengan peralatan yang memadai untuk
menjalankan software tersebut. Pemilihan peralatan
harus memperhatikan mengenai jumlah memori,
kapasitas harddisk, kecepatan dan fasilitas
penyimpanan data eksternal.
Persyaratan Memakai Software Audit
b. Persyaratan Ketrampilan
Auditor harus sudah akrab dengan lingkungan yang
dikomputerisasi dan cukup menguasai mengenai operating
syatem; terampil menggunakan beberapa software, misalnya MS
Word, MS Excel, Visual Foxpro, dan Dbase; serta sudah
menguasai penggunaan software audit yang dimilikinya.
Disamping itu auditor juga harus mampu mengenal jenis-jenis
data, memahami struktur data, dan mampu membaca
dokumentasi sistem.
c. Persyaratan auditee
Pihak yang diaudit haruslah sudah menerapkan komputerisasi
dengan lancar dan tertib dengan penyediaan dokumtasi sistem
yang memadai. Disini auditor harus dapat memastikan bahwa
software audit yang akan dipakai mampu mengakses data dari
sistem komputer milik auditee.
Persyaratan Memakai Software Audit
Surve
Pendahuluan
Surve
Pendahuluan
Audit Software
Bisa Dipakai
Pemilihan Bidang
Aplikasi
Pemilihan Bidang
Aplikasi
Review Sistem
Aplikasi Terpilih
Review Sistem
Aplikasi Terpilih
Analisis
Data
Analisis
Data
Bandingkan
Hasilnya dg
Dokumen Sumber
Bandingkan
Hasilnya dg
Dokumen Sumber
Penyusunan
Temuan
Audit Sementara
Penyusunan
Temuan
Audit Sementara
Mengomunikasikan
Temuan
Audit Sementara
Mengomunikasikan
Temuan
Audit Sementara
KKP
KKP
LHP
LHP
Berhenti
Berhenti
Tidak
Ya
PROSEDUR AUDIT
DENGAN MENGGUNAKAN
PAKET SOFTWARE AUDIT
Home
Prosedur Audit Dengan Software Audit
1. Survai Pendahuluan
Survai pendahuluan dilakukan untuk memahami dan
mengenal sistem yang sedang berjalan. Informasi yang harus
diperoleh mencakup :
detail mengenai software
detail mengenai hardware
sistem-sistem aplikasi yang sedang diterapkan
prosedur pemrosesan data dan komunikasi data
identifikasi input, proses, dan output
struktur organisasi dan pembagian tugas bagian EDP
dokumentasi sistem dan pengendalian secara umum
kemungkinan pengguanan software audit
2. Pemilihan bidang aplikasi yang akan diaudit dan
usaha mendapatkan ekstraksi data beserta
dokumentasinya.
Jika berdasar hasil survai pendahuluan
dimungkinkan bagi auditor untuk menggunakan
software audit, maka langkah berikut adalah
memilih bidang aplikasi yang akan diaudit.
Langkah ini mencakup pula:
usaha memperoleh ekstraksi data dari komputer
auditee ke media penyimpanan yang dapat diakses
oleh komputer milik auditor,
Usaha memperoleh dokumen yang lengkap dari
sistem aplikasi sistem aplikasi terpilih.
Prosedur Audit Dengan Software Audit
Prosedur Audit Dengan Software Audit
3. Mempelajari proses sistem aplikasi terpilih secara
mendalam
mempelajari dengan seksama mengenai proses
sistem aplikasi tersebut, struktur data, hubungan-
hubungan antar field, jenis-jenis field dan
sebagainya.
melakukan percobaan untuk membaca data. Jika
terdapat kesulitan dalam pembacaan data yang
menurut auditor disebabkan oleh sifat dari sistem
aplikasi yang akan diaudit, maka hal ini bisa
dimintakan bantuan dari pihak auditee untuk
mengatasinya.
Prosedur Audit Dengan Software Audit
4. Analisis dengan menggunakan software audit.
Langkah-langkah analisis dengan menggunakan software audit :
4.1 Menetapkan tujuan
Sebelum melakukan analisis maka auditor harus menetapkan suatu tujuan yang
ingin dicapai. Bebarapa tujuan analisis yang umum antara lain adalah :
1. Meyakinkan bahwa kualitas/integritas data adalah baik, menyangkut :
- kelengkapan data
- kewajaran data
- kebenaran data
- tidak adanya duplikasi data,
2. Meyakinkan bahwa perhitungan matematis sudah benar,
3. Meyakinkan bahwa ketentuan yang berlaku telah ditaati,
4. Menganalisis umur piutang,
5. Memilih sampel data dan sebagainya.
Prosedur Audit Dengan Software Audit
4.2 Menetapkan langkah-langkah analisis dalam garis besar
Berdasar tujuan yang telah ditetapkan, auditor kemudian
menyusun langkah-langkah analisis dalam garis besar.
Contoh (disesuaikan dengan tujuan yang ditetapkan):
1. Tambahkan saldo amount yang jatuh
tempo untuk tiap tiap record pada file
balance forward dan cetak total.
2. a. Bandingkan saldo, nama pelanggan, atau
informasi yang relevan lainnya untuk tiap
record dengan kriteria yang dibentuk dan
pilih record yang sesuai atau tidak sesuai
kriteria, lakukan konfirmasi.
2 b. Bandingkan dengan informasi relevant
pada tiap record dan pilih record yang
sesuai atau tidak sesuai dengan kriteria.
Untuk tiap pelanggan pilih nomor tercetak
pelanggan dan nomor faktur dan jumlah
tiap item. Bandingkan tiap katagori umur
secara manual dengan dokumen sumber.
1. Tentukan bahwa total saldo rekening
dari setiap pelanggan sesuai dengan
saldo rekening general ledger.
2. a. Lakukan konfirmasi jumlah yang
telah jatuh tempo dari pelanggan
sesuai dengan kriteria yang
ditentukan.
2 b. Ujilah perhitungan umur piutang
dengan memilih pelanggan tertentu
pada basis yang ditentukan dan
periksa jumlah yang belum dibayar
dengan menelusuri dokumen
sumber.
Fungsi Komputer Tujuan pemeriksaan
Prosedur Audit Dengan Software Audit
4.3 Menjalankan langkah-langkah dengan perintah pada software
Langkah-langkah yang telah disusun kemudian diterjemahkan ke
dalam perintah-perintah yang berlaku dalam software audit yang
ada.
4.4 Membuat Laporan Hasil Analisis
Setelah analisis, maka auditor harus menyusun laporan hasil
analisis yang akan berguna sebagai dokumen pembanding
dalam melakukan pencocokan dengan dokumen sumber atau
dokumen lain yang berkaitan.
Pada umumnya software audit yang ada telah menyediakan
fasilitas untuk menghasilkan suatu laporan hasil pekerjaan kita.
Khusus untuk ACL, hasil pekerjaan audior bisa selalu dicatat
dalam Dialogue File yang dapat disunting dengan memakai
fasilitas pengolahan kata, seperti MS Words, sehingga
memudahkan auditor dalam menyusun laporan hasil analisis.
5. Melakukan pembandingan antara hasil analisis dengan dokumen
sumber / dokumen yang berkaitan.
Setelah memperoleh hasil analisis yang diyakini telah dilaksanakan dengan
cara yang benar, maka auditor kemudian harus melakukan pembandingan
antara hasil analisis dengan dokumen sumber/dokumen yang berkaitan untuk
dapat membuat suatu temuan audit
6. Menyusun Temuan Audit (sementara)
Setelah melakukan pembandingan dan penelaahan dokumen dengan hasil
analisis serta melakukan konfirmasi maka auditor dapat menyusun TEMUAN
AUDIT (sementara)
7. Mengkonunikasikan Temuan Audit (sementara)
Temuan Audit (sementara) yang didapat kemudian dikomunikasikan kepada
pihak yang berkepentingan, misalnya kepada pimpinan dari auditor, pihak
pihak manajemen, atau kepada lembaga yang berkaitan, tergantung
kedudukan dari auditor, untuk dipergunakan bagi berbagai kepentingan.
Prosedur Audit Dengan Software Audit

Anda mungkin juga menyukai