Anda di halaman 1dari 23

GhaidaKoperasi

Software Koperasi Berbasis Web


indoGT Software Development
indoGT.com
GhaidaKoperasi
Software Koperasi Berbasis Web
I.Pendahuluan
indoGT Software Development
indoGT.com
Apa itu GhaidaKoperasi?
GhaidaKoperasi adalah software koperasi berbasis web yang dikembangkan oleh
indoGT Software Development, menggunakan framework Codeigniter, javascript, dan
ajax. Software ini dapat digunakan pada platform apapun, dan dimanapun dengan media
akses web browser sehingga dapat diakses secara mobile sekalipun.
GhaidaKoperasi bersifat fleksibel, dapat disesuaikan dengan kebutuhan atau
kebijakan yang berlaku pada masing-masing koperasi. Seiring berkembangnya koperasi,
tentu kebutuhan sistem juga akan berkembang dan semakin kompleks. GhaidaKoperasi
dapat diupgrade menyesuaikan dengan kebutuhan koperasi.
Kebututuhan Sistem
GhaidaKoperasi dapat diakses melalui web browser modern seperti Mozilla Firefox
versi terbaru, dan atau Google Chrome. Penggunaan IE di sini sangat tidak dianjurkan.
Selain Web Browser. Komputer yang akan diinstal GhaidaKoperasi juga membutuhkan
paket apache web server, mysql, php, dan phpmyadmin dalam satu paket aplikasi
XAMPP atau pada linux LAMPP. Aplikasi pelengkap kebutuhan sistem ini juga disertakan
dalam satu paket dengan GhaidaKoperasi.
Instalasi
Proses instalasi GhaidaKoperasi tidak seperti proses instalasi software pada
umumnya, karena GhaidaKoperasi merupakan aplikasi berbasis web. Berikut adalah
langkah langkah proses instalasi GhaidaKoperasi.
1.Install Xampp
Jalankan file installer xampp, pilih lokasi direktori penyimpanan. Setelah instalasi
selesai, Xampp dapat dijalankan melalui start >> program >> xampp
2.Ekstrak File GhaidaKoperasi
Ekstrak file GhaidaKoperasi ke dalam folder xampp\htdocs, lalu rename folder
hasil ekstrak tersebut dengan nama koperasi, jadi setelah instalasi akan
didapatkan folder xampp\htdocs\koperasi.
3.Impor Database
Setelah menjalankan XAMPP, buka web browser, lalu ketikkan alamat
http://localhost/phpmyadmin pada url bar dan enter. Akan muncul tampilan
phpmyadmin. Klik pada bagian impor.
Tampilan Phpmyadmin
Untuk mengimpor database, klik bagian Choose File kemudian pilih lokasi file
koperasi.sql berada, lalu klik Go maka database akan terimpor.
Jika mengikuti langkah-langkah di atas, maka GhaidaKoperasi sudah terinstall, dan bisa
diakses melalui web browser dengan alamat http://localhost/koperasi.
Impor Database
Fitur
GhaidaKoperasi memiliki fitur-fitur dasar untuk operasional koperasi yang meliputi
simpanan, pinjaman, kas, dan laporan. Berikut adalah daftar fitur yang terdapat dalam
GhaidaKoperasi.
1. User Management
2. Master
3. Simpanan
4. Pinjaman
5. Laporan
6. Tutup Buku
7. Backup Database
GhaidaKoperasi
Software Koperasi Berbasis Web
II.Fitur
indoGT Software Development
indoGT.com
User Management
Menambahkan user atau pengguna dengan tingkatan hak akses-nya. Terdapat 4
macam user yang dibedakan sesuai dengan hak akses-nya.
Admin, memiliki akses ke seluruh modul aplikasi.
Manajer, dapat mengakses Laporan-laporan, data anggota, menambah jenis
simpanan, jenis pinjaman beserta pengaturan suku bunganya, mengakses
menu approval pinjaman, serta tutup buku harian dan bulanan.
Analis, dapat mengakses modul pinjaman untuk pendaftaran anggota yang
hendak mengajukan pinjaman, analis juga dapat mengakses modul laporan
pinjaman dan simpanan.
Teller, dapat mengakses modul simpanan untuk input transaksi setoran dan
penarikan tunai, serta input modul pinjaman pada transaksi angsuran.
Anggota, dapat mengakses rekaman simpanan dan angsuran pinjaman. Akun
anggota akan dibuat secara otomatis ketika melakukan pendaftaran saat
mengisi data master anggota, dengan format username : anggota+nomor induk,
misal: anggota1, dan passwordnya adalah tempat kelahiran anggota sesuai
dengan form pendaftaran
Untuk menambahkan user, isi form input user, pilih hak akses pada menu
dropdown Group, lalu save. Jika hendak mengubah user yang sudah ada, di sebelah
kanan form input user terdapat tabel user yang telah disimpan, pilih user yang hendak di
edit, lalu klik tombol edit.
Master
Manajemen data master anggota, master simpanan, dan master pinjaman meliputi
input, edit, dan delete.
1. Master Anggota
Menambah, menyunting, dan menghapus anggota. Untuk mencari data anggota yang
hendak dirubah atau dihapus, pada form pencarian, masukkan nomor induk anggota.
Atau jika ingin melihat semua data anggota, kosongkan form pencarian, dan langsung
klik tombol cari.
Data anggota tidak boleh ada yang kosong, jika ada data yang kosong, penyimpanan
akan gagal dilakukan dan akan muncul pesan error.
Halaman Manajemen User
2. Master Sandi Simpanan
Untuk Master Sandi Simpanan sebaiknya tidak diganti, karena sudah terintegerasi
dengan sistem, jadi jika terjadi perubahan, akan berpengaruh pada modul aplikasi
simpanan dan pinjaman. Jika hendak mengganti, silakan hubungi kami terlebih dahulu.
3. Master Simpanan
Menambah, mengedit, dan meghapus jenis-jenis simpanan. Untuk Simpanan Pokok
dan Simpanan Wajib sudah terintegerasi dengan sistem, bisa diedit untuk suku bunga-
nya, tetapi sebaiknya tidak dihapus, karena akan berpengaruh pada modul simpanan,
khususnya pada pemberian jasa simpanan tiap bulannya. Jika menghendaki
perubahan, silakan hubungi kami.
Master Anggota
4. Master Pinjaman
Menambah, mengedit, dan meghapus jenis-jenis pinjaman. Terdapat dua jenis
pinjaman, yaitu pinjaman konsumtif dan pinjaman usaha. Menggunakan tiga jenis
bunga: efektif, flat, dan anuitas. Penghitungan angsuran tiap bulan beserta bunga
yang harus dibayar akan dihitung secara otomatis berdasarkan jenis penghitungan
bunga yang ditetapkan. Menu Master Jenis Pinjaman ada pada halaman yang sama
dengan Master Simpanan.
Master Simpanan
Master Pinjaman
Simpanan
1. Simpanan Pokok
Simpanan Pokok adalah simpanan yang dibayarkan anggota waktu pertama kali
mendaftar anggota, simpanan ini dibayarkan hanya sekali selama menjadi anggota.
Simpanan Pokok hanya dapat dilakukan jika data anggota sudah dimasukkan ke
master anggota pada menu sebelumnya. Masukkan nama anggota pada form input
nama, akan muncul autocomplete dari nama lengkap anggota, klik nama tersebut,
lalu pindah ke input selanjutnya akan muncul secara otomatis no induk beserta
nomor simpanan yang akan dimasukkan. Form harus diisi lengkap, jika tidak akan
terjadi error ketika mengirimkan data, dan akan diminta untuk mengulang. Anggota
yang sudah membayar simpanan pokok tidak dapat memasukkan simpanan pokok
lagi.
Simpanan Pokok
2. Setoran
Menyimpan setoran simpanan anggota. Meliputi Simpanan Wajib, Simpanan Sukarela,
dll. Simpanan Wajib dilakukan sebulan sekali pada awal bulan, ketika memasukkan
simpanan wajib, akan dihitung jasa simpanan bulan sebelumnya berdasarkan saldo
simpanan tiap anggota per bulannya lalu ditambahkan secara otomatis ke rekening
simpanan anggota.
Cara memasukkan data simpanan, ketikkan nama pada form nama, lalu akan muncul
autocomplete dari nama lengkap anggota yang akan dimasukkan, klik nama tersebut,
lanjut ke form berikutnya, data nomor anggota, nomor simpanan akan muncul otomatis
sesuai dengan yang dimasukkan pada simpanan pokok.
Ketika data setoran disimpan, Kas akan bertambah secara otomatis dengan
keterangan data simpanan anggota dan administrasi
3. Pengambilan / Penarikan Tunai
Penarikan tunai dari simpanan anggota, prosesnya sama dengan setoran, biaya
administrasi akan diambil dari simpanan anggota. Saldo Kas berkurang sejumlah
simpanan yang ditarik, di saat yang sama saldo kas juga bertambah sejumlah
administrasi. Sedangkan pada rekening anggota berkurang sejumlah yang ditarik
ditambah sejumlah biaya administrasi.
Pinjaman
1. Daftar Pinjaman
Setelah melakukan pendaftaran dan melakukan pembayaran simpanan pokok,
anggota dapat mendaftar untuk mengajukan pinjaman. Ketikkan nama anggota pada
form, kemudian akan muncul autocomplete, pilih nama yang sesuai, klik, lalu pindah ke
form berikutnya, akan terisi secara otomatis, pilih jenis pinjaman, dan jenis jaminan, jika
ternyata anggota yang hendak mendaftar masih memiliki rekaman pinjaman yang
belum lunas, akan terjadi error dengan peringatan tidak bisa mendaftar pinjaman,
karena anggota masih memiliki angsuran yang belum lunas.
Setelah di submit, akan diminta untuk mengisi lagi data tambahan sesuai dengan jenis
pinjaman yang diajukan, dan juga disertakan tabel daftar angsuran pokok beserta bunga
yang harus dibayar sampai dengan angsuran lunas.
Selanjutnya pinjaman harus di approve oleh user dengan level manajer pada menu
laporan >> approval pinjaman. Setelah di approve, kas akan berkurang sejumlah dana
yang dicairkan, dan akan bertambah sejumlah biaya provisi pinjaman.
Approval Pinjaman 1
Pada halaman approval, dilampirkan data peminjam / kreditur, lengkap dengan data
simpanan, dan jaminan, jika jaminan belum diisi, bisa langsung dimasukkan melalui
halaman ini juga.
2. Angsuran
Untuk melakukan angsuran, cukup mengisikan nomor angsuran pada form, lalu tekan
tab, beberapa saat kemudian seluruh form akan terisi secara otomatis jenis pinjaman,
jumlah angsuran pokok, bunga, angsuran terbayar, angsuran ke berapa, dan total
yang harus dibayar pada angsuran tersebut.
Approval Pinjaman 2
3. Rekaman Angsuran
Rekaman angsuran dari masing-masing kreditur dapat dilihat pada menu ini, tanggal
pembayaran, jumlah angsuran, dll. Klik View untuk melihat rincian rekaman angsuran.
Rekaman Angsuran 1
Rekaman Angsuran 2
Laporan
1. Laporan Simpanan Anggota
Menampilkan Laporan kegitan simpanan dari tiap-tiap anggota
2. Laporan Simpanan
Menampilkan seluruh kegiatan simpanan anggota dengan range tanggal yang dapat
ditentukan.
3. Laporan Pinjaman
Menampilkan seluruh kegiatan pinjaman anggota dengan range tanggal yang dapat
ditentukan.
4. Laporan Kas
Menampilkan seluruh kegiatan dan transaksi kas yang meliputi simpan, pinjam,
angsuran dengan range tanggal yang dapat ditentukan.
Tutup Buku
1. Tutup Buku Harian
Tutup Buku Harian dilakukan pada akhir hari, atau ketika tutup kantor, menandai
berakhirnya transaksi pada hari tersebut. Pada kas akan dimasukkan saldo akhir
tanggal hari ini, dan saldo awal tanggal besok.
2. Tutup Buku Bulanan
Tutup Buku dilakukan pada awal bulan berikutnya, pada halaman ini akan ditampilkan
transaksi kas pada bulan sebelumnya, saldo awal bulan lalu menjadi saldo awal bulan
berikutnya. Misal sekarang adalah tanggal 1 bulan Pebuari, dilakukan tutup buku,
pada kas akan tertulis saldo akhir dengan tanggal 31 Januari, dan pada tanggal 1
Pebuari akan terdapat saldo awal dengan jumlah yang sama dengan saldo akhir
tanggal 31 Januari.
Tutup Buku Harian Disertai Transaksai Pada Hari Tersebut
GhaidaKoperasi
Software Koperasi Berbasis Web
III.Kontak
indoGT Software Development
indoGT.com
Untuk Konsultasi, Pemesanan atau mencoba demo
software kami di http://koperasi.indogt.com/login,
silakan hubungi kontak berikut
Ardyan
muhammad.ardyan@gmail.com
085869099891