PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PESERTA DIDIK BARU

BERBASIS WEB STUDI KASUS DI SMA NEGERI 14 GARUT

Diki Budi Rahayu
1
, Erwi Guadhi
!
, Par"##
$
Jurnal Algoritma
Sekolah Tinggi Teknologi Garut
Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia
Email : urnal!sttgarut.a".id
1
diki.#udi15!gmail."om
$
er%in.gunadhi!gmail."om
&
'artonomkom!yahoo."om
Abstrak % (erkem#angan teknologi in)ormasi yang sangat 'esat da'at memenuhi #er#agai
akti)itasdan ke#utuhan manusia* kom'uter mam'u mem#erikan e)ekti)itas kehidu'an yang #aik
#agi manusia* selain itu dengan adanya kom'uter seseorang mam'u men"i'takan sesuatu yang
#erman)aat. Teknologi sekarang ini yaitu teknologi internet yang mem'unyai ke istime%aan untuk
mengetahui in)ormasi di #elahan dunia lain tan'a terhalang oleh adanya arak* %aktu dan tem'at.
+engan 'ertim#angan diatas maka di'erlukan sesuatu yang da'at menyelesaikan semua kendala*
khususnya dalam hal 'elaksanaan 'enda)taran "alon sis%a #aru di Sekolah Menengah Atas Negeri
14 Garut. ,erdasarkan latar #elakang yang dikemukakan diatas* dengan ini merumuskan masalah
tugas akhir ini yaitu 'eran"angan data#ase system dan so)t%are inter)a"e 'enda)taran "alon sis%a
#aru #er#asis %e#* sehingga #isa menggantikan se#agian 'eran dari 'etugas 'enda)taran "alon
sis%a #aru. (eran"angan a'likasi %e# ini* akan mem#erikan #anyak kemudahan-kemudahan dalam
melakukan kegiatan* terutama yang ada di luar Garut* yang ingin sekali melakukan 'enda)taran
"alon sis%a #aru dilakukan se"ara online. System ini mem#erikan suatu in)ormasi #eru'a kegiatan
'enda)taran "alon sis%a #aru* 'ro)il sekolah* .eri)ikasi dan 'engumuman status kelulusan "alon
sis%a #aru di SMAN 14 Garut.
Kata Kunci % Sistem In)ormasi (enda)taran (eserta +idik ,aru* /ater)all.
I& PENDA'U(UAN
(ada umumnya orang tua* se#elum memasukkan anaknya ke suatu sekolah* telah
mem'ertim#angkan dan mem'ersia'akan #er#agai hal* antara lain kematangan anaknya* Sekolah
mana yang "o"ok untuk anaknya* termasuk mem'ermasalahkan #agaimana gurunya* suasana
Sekolah* dan 'em#iayaannya. tentunya #anyak masalah lain yang di'ertim#angkan dan
di'ersia'kan oleh orang tua untuk anaknya se#elum menentukan Sekolah mana yang akan diserahi
tugas serta tanggung a%a# mendidik anaknya.
(ertim#angan orang tua tentang Sekolah yang mereka 'ilih untuk anaknya* menurut (auline dalam
artikel 'sikologinya* 0ara'an agar anak mem'eroleh masa de'an yang "erah* tentulah %aar #agi
setia' orang tua. 0anya saa ke%aaran ini seringkali #erkem#ang menadi masalah ketika orang tua
menghada'i dilema-dilema tertentu dalam mengarahkan anak untuk mengam#il 'ilihan ter#aik #agi
dirinya. (ilihan ini termasuk 'ilihan tentang lem#aga yang 'aling sesuai untuk 'endidikan anak*
untuk enang 'endidikan menengah* setidak-tidaknya orang tua dihada'kan ke'ada 'ilihan* a'akah
akan dimasukan ke SMA mana yang da'at me%uudkan "ita-"ita orang tua untuk mem#ina
anaknya menadi anak yang dihara'kan mereka.
+emikian 'ula untuk melanutkan 'endidikan ke enang yang le#ih tinggi* orang tua senantiasa
dihada'kan ke'ada 'ilihan sekolah mana yang akan dimasuki. Tuuan 'enyusunan la'oran tugas
ISSN : $&1$-2&&3 4ol. 13 No. $2 $11$
akhir ini adalah meran"ang se#uah sistem in)ormasi #er#asis web se#agai media atau sarana
in)ormasi 'enerimaan 'eserta didik #aru khususnya di SMAN 14 Garut guna mem'er"e'at 'roses
'ekeraan* selain itu dengan adanya system ini dihara'kan da'at Mem#erikan in)ormasi ke'ada
masyarakat syarat-syarat masuk ke SMAN 14 Garut* maka dengan adanya ((+, online in)ormasi
da'at diterima oleh masyarakat dengan "e'at. +a'at mengakomodasi ke#utuhan dalam
mem'emudah dan mem'er"e'at kinera 'etugas 'enda)taran 'enda)taran 'eserta didik #aru dalam
mengelola data 'enda)tar* dengan demikian %aktu antri 'enda)taran 'ada system ini da'at
diminimalkan. Mem#erikan in)ormasi yang "e'at* te'at dan real time* artinya* "alon 'eserta didik
#aru dalam melakukan 'enda)taran di "om'uter yang terhu#ungan dengan internet.
II& URAIAN PENE(ITIAN
Metode 'engem#angan sistem yang digunakan dalam 'engeraan tugas akhir ini adalah
menggunakan metode Traditional System Development Methodology atau Waterfall* +e%it5* $116
,erikut ini adalah gam#ar metode Traditional System Development Methodology / waterfall
Preliminary
Investigations
System
analysis
* General problemdefinision
* Objectives Constaints
* Feasibility
System
design
* Systemanvironment
* Objectives Constaint
* Feasibility
System
impementation
* Specifications of PPDSH
component
Operational system
Feedback loop
Gam#ar $.6. Metode Traditional System +e.elo'ment Methodology 7+e%it5* $1168.
Ada'un taha'-taha' yang dilakukan yaitu :
1. Preliminary Investigation* yaitu taha' 'ersia'an dimana dilakukannya sur.ei* o#ser.asi dan
inter.ie% ke SMAN 14 Garut
$. System Analysis, yaitu taha'an setelah sur.ei dilakukan* maka diga#ungkan atau klasi)ikasikan
data-data hasil sur.ei terse#ut dan dianalisis dengan menggunakan #e#era'a 'emodelan dan
'emrosesan yang akan diran"ang untuk sistem #aru.
&. System Design, yaitu taha' dimana meran"ang sistem 9desain sistem: dilakukan 'emilihan data
atau 'eralatan 'erangkat lunak 9So)t%are: dan 'erangkat keras 90ard%are: yang digunakan
se#agai 'endukung 'eran"angan sistem untuk merin"i 'rogram* merin"i #asis data dan mem#uat
ran"angan sistem #aru.
4. System implementasi, yaitu taha' setelah meran"ang dilanutkan dengan
'engim'lementasiannya menggunakan #ahasa 'emrograman yang telah ditentukan
Preliminary Investigation
SMAN 14 Garut didirikan 'ada tanggal 1 Juni tahun 1331 kedudukan tanah yang yang di gunakan
untuk #angunan meru'akan tanah #erserti)ikat atas nama SMAN1 Suka%ening 9nama se#elumnya
SMAN 14 Garut : nomor AE $235;; 11.12.1411.4.1111.1tahun 1334 SMAN 14 Garut meru'akan
sekolah menengah yang orientasi out'utnya untuk melanutkan studi ke 'erguruan tinggi* namun
tidak menutu' kemungkinan untuk menyia'kan 'eserta didik untuk sia' memasuki la'angan
'ekeraan sesuai kemam'uan dan keahliannya.
Alhamdulillah 'ada tahun 'elaaran $112<$11; SMAN 14 Garut menda'at ke'er"ayaan dari
+e'diknas* ter'ilih diantara 111 SMA di Indonesia dengan 'rogram (,=> 9(endidikan ,er#asis
=eunggulan >okal: (rogram ini diran"ang oleh ,a'ak +rs. Ahmad Sanusi* Sementara untuk
mem#ekali 'ara sis%anya di SMA 14 Garut diadakan 'endidikan keteram'ilan #eru'a keteram'ilan
Tata ,oga* Tata ,usana* ,ahasa Inggris* 0ard%are dan So)t%are =om'uter serta Elektronika.
System Analysis
+eskri'si (roses (enda)taran ?alon Sis%a ,aru
htt':<<urnal.sttgarut.a".id $
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut
+eskri'si 'roses 'enda)taran "alon sis%a #aru di SMA Negeri 14 Garut yang mana kegiatan dari
'rosedur-'rosedur yang di'eroleh dari 'roses 'enda)taran sis%a #aru terse#ut adalah se#agai
#erikut@
1. (ertama-tama "alon sis%a #aru selaku 'enda)tar menemui 'anitia ((+,
9(enerimaan Sis%a #aru: untuk 'engam#ilan )ormulir 'erda)taran terle#ih dahulu.
$. (anitia ((+, mem#erikan )ormulir isian dan syarat-syarat 'enerimaan sis%a #aru
ke'ada "alon sis%a #aru.
&. ?alon sis%a mengisi )ormulir isian data* setelah itu Aormulir 'enda)taran yang telah
diisi akan di#erikan kem#ali oleh sis%a ke'ada 'anitia ((+,.
4. =emudian "alon Sis%a #aru harus melengka'i syarat-syarat 'enda)taran yang telah
ditentukan* se'erti :
Ia5ah SM(
Nilai uian akhir nasional 9NBAN:
,ukti =elulusan
Bang ,angunan
Surat keterangan kelakuan #aik dari sekolah asal
Surat keterangan kesehatan dari dokter
)oto &C4
=emudian diserahkan ke'ada (anitia ((+, untuk di'eriksa
5. (anitia ((+, akan melakukan .alidasi terhada' )ormulir dan #erkas syarat
'enda)tarannya* ika #enar maka selanutnya "alon sis%a menunggu hasil .eri)ikasi dari
'anitia* ika tidak maka "alon sis%a terse#ut harus melengka'i data dan 'ersyaratannya* atau
diangga' gugur
6. (anitia ((+, akan mem#uat tanda #ukti 'em#ayaran untuk "alon sis%a #aru
terse#ut.
2. (anitia ((+, akan melakukan 'emeriksaan 'ersyaratan "alon sis%a #aru* kemudian
mengin)ormasikan sis%a yang masuk ke'ada sis%a-sis%a dalam #entuk 'a'an
'engumuman.
&.$.$ ,agan Alir +okumen Sistem ,eralan
Calon Peserta DidikBaru PanitiaPPDB
START
PENGAMBILAN
FORMULIR FORMULIR
FORMULIR
MENGISI
FORMULIR
PENDAFTARAN
FORMULIR DI ISI
DILENGKAPI
PERSARATAN
SARAT !SARAT
PENDAFTARAN
PEMBUATAN
TANDA BUKTI
PEMBAARAN
TANDA BUKTI
PEMBAARAN
PENGUMUMAN
"ASIL
#ERIFIKASI
PENGUMUMAN
"ASIL
#ERIFIKASI
SARAT !SARAT
PENDAFTARAN
$alidasi
Ulan%i
a
END
tidak
a
tidak
TANDABUKTI
PEMBAARAN
PEMERIKSAAN
Lulus
tidak
a
a
SARAT !SARAT
PENDAFTARAN
Ga)*ar $&4 + Alo%ma' current system
& 202 !urnal STT"#arut $ll %ight %eserved
ISSN : $&1$-2&&3 4ol. 13 No. $2 $11$
Bntuk mengatasi 'ermasalahan yang terda'at 'ada current system& maka akan diran"ang se#uah
sistem usulan yang dihara'kan da'at mem#erikan solusi terhada' 'ermasalahan dari sistem yang
ada. Selain itu* a'likasi ini uga di#uat dengan maksud untuk mengakomodasi ke#utuhan akan
tersedianya sistem 'enerimaan sis%a #aru se"ara 'nline( +alam 'eran"angan ini 'enulis
menggunakan #ahasa 'emrograman (0( dan data#asenya menggunakan MyS)* dengan hara'an
mam'u mem#erikan kontri#usi #agi SMA Negeri 14 Garut dalam memenuhi tuuan sekolah. Serta
mem#erikan in)ormasi yang #erkulitas* te'at %aktu* up to date& akurat dan lengka' terutama dalam
hal 'engelolaan sis%a #aru. Ada'un 'emodelan sistem usulan terse#ut disaikan dalam )lo%ma'
se#agai #erikut:
Calon
Sis&a
Baru
START
PanitiaPSB
A'likasi PSB
Online
Akses"al
Uta(aPSB
For()uat
akun
For()uat
akun
Buat akun
Ber*asil
For(lo%in
For(lo%in
lo%in
Ber*asil
For(
Penda+taran
Isi +or(
'enda+taran
END
Ulan%i
For(
Penda+taran
Ber*asil
Ulan%i
a
a
a
tidak
U'load
'ers,aratan
END
Cetak)ukti
Tanda)ukti
Tanda)ukti
U'load
'ers,aratan
Pe(eriksaan
Lulus end
"asil
#eri+ikasi
Entri data
"asil
#eri+ikasi
"asil
#eri+ikasi
Tdata)ase
'enda+ataran
Tdata)ase
*asil $eri+ikasi
tidak
tidak
tidak
a
tidak
a
a
tidak
Tdata)ase
)uat akun
Resi Bank

Gam#ar &.14 Alo%ma' Bsulan
System Design
(ada diagram konteks ini akan menggam#arkan hu#ungan antara sistem dengan lingkungan
luaranya 9+,sternal +ntity:. Ada'un diagram konteks yang diusulkan untuk sistem in)ormasi
'enda)taran "alon sis%a #aru #er#asis web(
Calon sis&a Panitia PSB
! Data Sis&a
! Data 'ers,aratan ! Data 'en%u(u(an *asil $eri+ikasi
SISTEMINFORMASI
PENDAFTARAN SIS-A BARU
BERBASIS -EB
DI SMAN ./ GARUT
Tanda )ukti 'enda+taran
! Pen%u(u(an sis&a ,an% diteri(a
! Data Pers,aratan
! Data Sis&a
Gam#ar 4.2 +iagram =onteks System In)ormasi (enda)taran Sis%a ,aru ,er#asis Web
htt':<<urnal.sttgarut.a".id 4
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut
Ada'un +A+ >e.el 1 dari sistem In)ormasi 'enerimaan sis%a #aru di SMAN 14 Garut adalah
se#agai #erikut
Calon sis&a
Panitia PSB
! Data Sis&a
! Data 'ers,aratan
! Data Sis&a
!
'e(eriksaan
'ers,aratan
.01
Buat akun
tanda )ukti 'e()a,aran
201
Penda+taran
301
lo%in
Buat 'ass&ord
Penu(u(an dat a *asil $eri+ikasi
userna(e
401
In'ut *asil
$eri+ikasi
/01
Cek 'enda+tar
501
Pen%u(u(an
Buat Userna(e
'ass&ord
userna(e
'ass&ord
! Data Si s&a
data *asil $eri+ikasi
Gam#ar 4.; +A+ le.el 1
+A+ >e.el 1 (roses #uat akun
.0.
Men%isi For( )uat
akun
Calon Sis&a
Buat userna(e
Buat 's&ord
For( )uat akun
.03
Su)(it akun
For( ,an% suda* diisi
No0 Penda+taran
Gam#ar 4.3 : +A+ le.el 1 (roses #uat akun
(roses #uat akun di dekom'osisi menadi dua 'roses. Ada'un 'roses-'roses terse#ut adalah :
1. (roses mengisi )orm #uat akun
Meru'akan 'roses 'engisian )orm #eru'a username #aru dan 'as%ord #aru.
$. Su#mit akun
Meru'akan 'roses mengirimkan )orm #uat akun 9submit: untuk disim'an ke dalam data
base
+A+ >e.el 1 login
30.
Men%isi lo%in
Calon Sis&a
Userna(e akun
'as&ord akun
For( lo%in
303
Su)(it lo%in
For( ,an% suda* diisi
"ala(an &e)
Gam#ar 4.11 +A+ (roses login
(roses login di dekom'osisi menadi dua 'roses. Ada'un 'roses-'roses terse#ut adalah :
1. (roses mengisi login
Meru'akan 'roses 'engisian )orm dengan username dan 'as%ord yang telah di#uat dalam
'roses #uat akun
$. (roses su#mit login
Meru'akan 'roses mengirimkan )orm 9submit: untuk melakukan 'roses 'enda)taran.
+A+ >e.el 1 (roses (enda)taran
5 202 !urnal STT"#arut $ll %ight %eserved
ISSN : $&1$-2&&3 4ol. 13 No. $2 $11$
.0.
Men%isi +or(ulir
'enda+taran
Calon Sis&a
Data 'ri)adi
Nilai UN
For(ulir 'enda+taran
.03
U'load
'ers,aratan
Data 'ers,aratan
For(u'load
.02
Su)(it
'enda+taran
Data 'ers,aratan
Cetak tanda )ukti 'enda+taran
Penda+taran
Gam#ar 4.11 +A+ (roses 'enda)taran
(roses 'enda)taran di dekom'osisi menadi tiga 'roses* Ada'un 'roses-'roses terse#ut adalah :
1. (roses mengisi )ormulir 'enda)taran*
Meru'akan 'roses 'engisian )ormulir dengan data 'ri#adi dan nilai BN.
$. (roses u'load 'ersyaratan
Meru'akan 'roses 'engiriman 'ersyaratan yang telah ditentukan.
&. Su#mit 'enda)taran
Meru'akan 'roses mengirimkan )orm 9submit: untuk disim'an dalam data#ase.
+A+ >e.el 1 (roses ?ek (enda)taran
/0.
Cari 'enda+tar
Panitia PSB
No 'enda+tar
Data sis&a
/03
$eri+ikasi
Data sis&a
Data 'ers,aratan
"asil $eri+ikasi
Penda+taran
Gam#ar 4.1$ +A+ (roses "ek 'enda)taran
(roses "ek 'enda)taran di dekom'osisi menadi dua 'roses* Ada'un 'roses-'roses terse#ut
adalah :
1. (roses "ari 'enda)tar
Meru'akan 'roses 'en"arian data 'enda)taran yang sudah masuk kedalam sistem.
$. (roses .eri)ikasi
Meru'akan 'roses 'emeriksaan 'ersyaratan yang dilakukan oleh 'anitia ((+,
+A+ >e.el 1 (roses In'ut 0asil 4eri)ikasi
40.
Pen%isian data
*asil $eri+ikasi
Panitia PSB
Data *asil $eri+ikasi
For( 'en%isian *asil $eri+ikasi
403
Sa$e 6 si('an
data *asil
$eri+ikasi
For( ,an% suda* diisi data *asil $eri+ikasi
Data sis&a ,an% lulus $eri+ikasi
Penda+taran
Gam#ar 4.1& (roses In'ut 0asil 4eri)ikasi
(roses in'ut hasil .eri)ikasi di dekom'osisi menadi dua 'roses* Ada'un 'roses-'roses terse#ut
adalah :
1. (roses (engisian data hasil .eri)ikasi
Meru'akan 'roses 'engisian data hasil .eri)ikasi yang sudah di'eriksa oleh 'anitia ((+,
$. (roses save < sim'an data hasil .eri)ikasi
Meru'akan 'roses menyim'an data hasil .eri)ikasi untuk disim'an kedalam database
htt':<<urnal.sttgarut.a".id 6
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut
+A+ >e.el 1 (roses (engumuman
40.
Menu
'en%u(u(an
Calon sis&a
No0Penda+taran
"asil 'en%u(u(an
Data sis&a ,an% lulus $eri+ikasi
Panitia PSB
"asil 'en%u(u(an
Penda+taran

Gam#ar 4.14 +A+ (roses 'engumuman
(roses in'ut 'engumuman di dekom'osisi menadi satu 'roses* yaitu 'roses menu
'engumuman* dimana 'roses ini meru'akan 'roses untuk mem#erikan in)ormasi ke'ada "alon
sis%a #aru tentang status kelulusannya.
III& KESIMPU(AN
=esim'ulan yang dida'at dari 'engem#angan sistem in)ormasi 'enda)taran "alon sis%a #aru
#er#asis web ini adalah se#agai #erikut : 91: Ter%uudnya ran"angan #asis data yang #erhu#ungan
dengan 'roses 'enda)taran 'eserta didik #aru dan 'roses 'engumuman hasil .eri)ikasi di SMA
Negeri 14 Garut. 9$: (roses sistem 'enda)taran "alon (eserta didik #aru da'at diakses di luar
lingkungan SMA Negeri 14 Garut 9melalui aringan internet:. 9&: +engan adanya sistem in)ormasi
ini maka sistem keamanan dan keakuratan datanya da'at teramin.
DAFTAR PUSTAKA
718 Amsyah* Dulki)li* EManaemen Sistem In)ormasiF* Gramedia (ustaka Btama* Jakarta* $116.
7$8 +e%it5* Sandra +onaldson* ESystem Analysis and +esign and The Transmition to G#e"tsF*
M"Gra%-0ill : Singa'ore * $116.
7&8 Aathansyah* E,asis +ataF* In)ormatika ,andung: ,andung* $116.
748 0artono* Jogiyanto* FAnalisis dan +esainF* Andi G))set* Hogyakarta* $116
758 Jogiyanto.* EAnalisis +an +isain Sistem In)ormasiF* Andi Hogyakarta: Hogyakarta* $116.
768 =endall dan =endall* EAnalisis dan (eran"angan Sistem 9Jilid Satu:-& (T (renhallindo:
Jakarta* $116.
728 Nugroho* ,una)it. F(0( I MySJ> dengan Editor +ream%a.er MK $114F. Andi
Hogyakarta :*$112.
7;8 (ressman* Loger S.* ELekayasa (erangkat lunak 9,uku Satu:F* Andi Hogyakarta: Hogyakarta
$116.
738 Sam'urna. FMenguasai a'likasi %e# tan'a 'emrogramanF( : (T. EleC Media =om'utindo*
=elom'ok Gramedia. Jakarta $116.
2 202 !urnal STT"#arut $ll %ight %eserved