P

E
M
B
E
N
T
A
N
G
:
K
U
M
P
U
L
A
N
1
Leong Sow Mee
( S201393 )
Lim Geik Hiang
( S209145 )
Nama Kursus : Kepimpinan Pendidikan
Kod Kursus : SGDU2013
Nama Pensyarah : Prof. Madya Dr. Mohd Hasani Dali
1
2
KONSEP PENGURUSAN

Pengurusan merupakan kuasa utama organisasi dalam
menyelaraskan aktiviti-aktiviti berhubung dengan objektif.
Pengurusan adalah satu penemuan manusia yang ketara.

~ Sivasubramanium 1988~



3
KONSEP PENGURUSAN

Pengurusan bol eh di kaji sebagai teori dan satu proses.

Sebagai teori, pengurusan merangkumi pengetahuan, seni dan
prinsip-prinsip yang berkaitan dengan organisasi.

Sebagai proses, pengurusan meliputi hubungan manusia,
menguruskan sumber-sumber fizikal dan kewangan, merancang,
menyusun, membuat keputusan, mengarah dan mengawal pekerja.



4
DEFINISI PENGURUSAN

Pengurusan adalah seni mendapatkan perkara-perkara yang
dilakukan melalui manusia yang berada dalam kumpulan yang
rasmi.
~ Koontz 1961~

Pengurusan adalah proses daripada perancangan, menyusun,
mengarah dan mengawal untuk mencapai objektif yang dinyatakan
dengan menggunakan pekerja dan sumber-sumber lain.


Pengurusan ditakrif dengan tujuan konsep, teori dan analisis.
Pengurusan juga merupakan proses bagi pengurus dalam mencipta,
melangsung, mengekal dan mengendalikan organisasi dengan
tujuan tertentu dengan sistematik, selaras, dan usaha bekerjasama
manusia.
~ McFarland 1974~




~ Terry 1971~
5
Pengurusan Dalaman
- Kemasukan sekolah
- Pengurusan perpustakaan
- Makmal bangunan
- Sumber-sumber fizikal
- Material
- Sumber kewangan
- Kenaikan pangkat
- Hubungan rakan sekerja/pelajar

Pengurusan Luaran
- Hubungan dengan
jabatan, agensi, dan
masyarakat.
MAKSUD PENGURUSAN SEKOLAH

Sekolah adalah pertubuhan sosial yang mempunyai objektif untuk memberi
pendidikan berkualiti kepada pelajar-

Pengurusan sekolah adalah usaha kerjasama manusia, antara guru besar
dengan guru, ibu bapa, pelajar dan anggota masyarakat. Ia terbahagi kepada
aspek pengurusan dalaman dan pengurusan luaran.
6
PENGURUSAN DAN PENTADBIR SEKOLAH

- Pentadbiran menekankan kepada pematuhan ketat kepada peraturan.
- Pentadbir adalah ketua dalam penyelenggaraan perintah
dan disiplin yang diarah dan mengadakan kawalan.
- Pengurus menekankan pendemokrasian dalam penggubalan dasar,
membuat keputusan, melaksana dan membawa peningkatan sistem.

CIRI-CIRI PENGURUSAN SEKOLAH

i. Pelbagai Disiplin
- Pengurus dibangun sebagai disiplin yang berasing, ia terdiri
daripada pengetahuan dan konsep dari pelbagai disiplin
seperti psikologi, sosiologi, ekonomi untuk fungsi organisasi.

ii. Sebagai Cawangan Yang Berguna
- Pengurus sekolah tidak dibangunkan sebagai disiplin yang
berasingan. Pengurus digunakan untuk mencapai objektif
sekolah.



7
CIRI-CIRI PENGURUSAN SEKOLAH

iii. Fleksibiliti
- Pengurus sekolah perlu fleksibel, iaitu perlu ada keseimbangan
antara ketegaran dan fleksibiliti.

iv. Kesesuaian
- Pengurus sekolah tidak terikat kepada prinsip teori, tetapi
harus menyediakan langkah untuk mencapai objektif yang
dapat dilaksanakan.

v. Berperikemanusiaan
- Pengurus sekolah perlu berkemanusiaan, iaitu berbincang
dengan guru, murid, ibu bapa, dan ahli komuniti.

vi. Pematuhan Dengan Falsafah Sosial Dan Politik Negara
- Pengurus sekolah perlu berhubung rapat dengan falsafah
sosial dan politik, iaitu sepadan dengan cita-cita, corak
dan adat istiadat masyarakat.
8
CIRI-CIRI PENGURUSAN SEKOLAH

vii. Objektif Berasas
- Pengurus sekolah dianggap Pengurus dan Objektif (MBO),
mengurus berdasarkan perancangan, penyusunan, pengarahan,
pengawalan, membuat keputusan dan penilaian.

viii. Sains dan Seni
- Pengurus sekolah bukan menekankan terhadap prinsip-prinsip
saintifik sahaja, tetapi juga berdasarkan gerak hati, pengalaman
dan akal.

ix. Separuh Profesion
- Pengurus sekolah merupakan semi-profesion kerana tugasnya
merangkumi pengetahuan, latihan, pengalaman, etika kelakuan
serta komitmen perkhidmatan.

x. Relatif
- Prinsip sekolah tidak mutlak, teknik-teknik tertentu tidak sesuai
untuk semua sekolah.

9
SKOP PENGURUS SEKOLAH




Perancangan Bajet Pengajaran
Pengarahan Pengawalan Penyelarasan
Membuat
Keputusan
Menilai Aktiviti dan Program
PENGURUSAN PENYERTAAN DAN BUKAN PENYERTAAN

i. Pengurusan Penyertaan
- Melibatkan semua warga sekolah dalam proses
perancangan, pelaksanaan dan penilaian.
- Konsep pengurusan penyertaan demokrasi terdapat
beberapa konotasi seperti berikut :
Pertama ~ Pusat dan negeri
Kedua ~ Negeri dan daerah
Ketiga ~ Guru, pelajar, ibu bapa, ahli komuniti dan agensi

ii. Pengurusan Bukan Penyertaan
- Pengurusan bukan penyertaan adalah keputusan dan
arahan dari pihak berkuasa pusat.
- Pengurus dan ahli komuniti hanya melaksanakan
rancangan dari atas tanpa mempersoal MENGAPA.



10
PERUNTUKAN DI NPE (1986)

- Dasar Pendidikan Kebangsaan (NPE, 1986 dengan pengubahsuaian
pada tahun 1992) dan Pertubuhan Bukan Kerajaan (NGO) meletakkan
tekanan hebat termasuk penglibatan dalam perancangan dan
pelaksanaan program-program pendidikan.

- Penglibatan agensi-agensi sukarela penting bagi mencapai matlamat
universalisation negara.

LAPORAN JAWATANKUASA RAMAMURTHY (1990)

- Laporan ini memberi penekanan dalam pengurusan pendidikan di
semua peringkat.

- Penglibatan jawatankuasa ini melalui penyertaan boleh membawa
kepada reformasi tulen persekitaran.

11
Pengurusan Penyertaan Pengurusan Bukan Penyertaan
1. Demokratik 1. Autoritarian
2. Terpencar 2. Berpusat
3. Fleksibel dan berorientasikan rakyat. 3. Tegar dan birokrasi
4. Membuat keputusan bersama 4. Keputusan dari orang atasan
5. Kebebasan dan maruah ahli 5. Ahli mesti memathui perintah
6. Motivasi dalam tempoh 6. Motivasi disedia oleh pengurus
7. Tumpuan kepada sumbangan ahli 7. Tumpuan kepada pengurus
8. Pengurus lebih seperti pemimpin 8. Pengurus lebih seperti pentadbir
9. Menggalakkan kreativiti dan inovasi 9. Penekanan perintah dan disiplin
10. Perkongsian memberi dan menerima 10. Tiada perkongsian pengalaman
11. Sistem pengurusan yang progresif 11. Sistem pengurusan tradisional
12. Keputusan melibatkan penyertaan 12. Keputusan orang atasan (pengurus)
13. Pekerja bekerja dengan pengurus 13. Pekerja bekerja di bawah pengurus
14. Pengurus menjalankan kuasa dengan
orang
14. Pengurus menjalankan kuasa ke atas
orang
15. Kejayaan pengurusan bergantung
kepada kerjasama semua.
15. Kejayaan pengurusan bergantung
kepada pengalaman pengurus
JADUAL PENGURUSAN PENYERTAAN DAN BUKAN PENYERTAAN
12
PENGURUSAN SUMBER

Pengurusan merupakan satu proses menggunakan sumber-
sumber yang diperlukan secara optimum untuk
membolehkan rancangan dilaksanakan dengan berjaya/
mencapai matlamat yang telah ditetapkan.

Pengurusan sumber dapat di bahagikan kepada 3 jenis :
a)Sumber manusia
b)Sumber fizikal dan bahan
c)Sumber kewangan
13
A) PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

. Sekolah yang berjaya mempunyai pengurusan
sumber manusia yang mantap.
. Sumber manusia sekolah - guru, kakitangan
sekolah yang lain dan pelajar.
. GB Pengurus sumber manusia, Guru sumber
manusia yang utama dan bernilai di sekolah.

STRATEGISTRATEGI UNTUK PENGURUSAN
SUMBER MANUSIA

- Pengambilan guru dengan prosedur yang sah.
- Meletakkan guru pada bidang kerja yang betul.
- Penurunan kuasa pada PK/GK yang cekap dan
berkomitmen.
- Memberi bimbingan kepada guru-guru.
14
STRATEGISTRATEGI UNTUK PENGURUSAN SUMBER
MANUSIA

- Mengadakan latihan untuk orang-orang baru.
- Mendorong kepada guru-guru dan staf sokongan sekolah
untuk mencapai objektif yang ditetapkan.
- Menyediakan kebajikan-kebajikan yang sesuai.
- Mengiktiraf pekerja yang cemerlang.
- Pemantauan selalu.
- Menyelesaikan masalah konflik pekerja.
- Mengeratkan hubungan manusia.
- Membangunkan budaya kerja, etika profesional,
profesionalisme di kalangan kakitangan.
- Menggalakkan penilaian kendidri.

15
MASALAH/RINTANGAN

- Menempatkan orang yang tepat di bidang tugas yang
sesuai.
- Gaya birokrasi dan ketegaran prinsip-prinsip dan peraturan
peraturan masalah Pengurusan Sumber Manusia.
- Persaingan profesional, jurang komunikasi antara ketua
dan kakitangan dan di kalangan kakitangan dan kepentingan
peribadi.
- Peluang yang terhad untuk meningkatkan pembelajaran.
- Tiada skop untuk penilaian kendiri pekerja.
- Penilaian dan pembetulan tidak berorientasikan ke arah
peningkatan kecekapan peribadi pekerja.
- Pengiktirafan yang kurang diberi kepada pekerja-pekerja.

16
B) PENGURUSAN SUMBER FIZIKAL DAN BAHAN

- Bangunan sekolah, perpustakaan, makmal, peralatan,
bahan-bahan P&P dan perabot.
- Intipati pengurusan ialah memilih, memperolehi,
membeli, mengekalkan, penyimpanan dan penggunaan
bahan yang optimum sebagai keperluan.
- Pengurusan bahan membantu dalam proses pengurusan
sumber manusia.



17
STRATEGI-STRATEGI UNTUK PENGURUSAN BAHAN:

- Menghargai keperluan bahan dan fizikal untuk prestasi kualitati pekerja.
- Menggunakan bahan-bahan yang tersedia dengan baik.
- Mengkaji spesifikasi bahan-bahan.
- Membandingkan kadar,kualiti dan pastikan penggunaan bahan sebelum dibeli.
- Mendapatkan bahan-bahan yang bebas daripada kos dari agensi-agensi luar.
- Penyelenggaraan yang baik mengelakkan pembaziran dan kerosakan.
Penggunaan bahan lebih lama.
- Inventori/ stok bahan-bahan hendaklah direkod, kemaskini dan teratur.
- Kepentingan penggunaan bahan P&P ialah untuk meningkat kecekapan dan
keberkesanan pengajaran guru.
- Ruang menyimpan bahan-bahan yang mencukupi dan betul.
- Stok perlu disemak secara berkala untuk memastikan kualiti dan kuantiti bahan
terkawal.


18
C ) PENGURUSAN SUMBER KEWANGAN

- Sumber kewangan menyediakan sokongan untuk pembangunan
sumber manusia dan pengurusan bahan.
- Mengkaji sumber pendapatan dan memenuhi perbelanjaan.
- Memastikan penggunaan sumber kewangan yang cekap bagi
pengurusan sumber manusia dan sumber bahan untuk
mencapai objektif yang ditetapkan.

PELBAGAI ASPEK PENGURUSAN KEWANGAN

(i) Sumber pendapatan resit dan hasil
- Peruntukan Kerajaan : Kerajaan Negeri dan Kerajaan Pusat
gaji, program, peralatan dll.
- Resit/Bantuan dari agensi luar: Badan-badan NGO, Bank
Dunia dll. Semua bantuan yang diterima melalui Kerajaan
Negeri.



19
PELBAGAI ASPEK PENGURUSAN KEWANGAN

(i) Sumber pendapatan resit dan hasil

- Badan Tempatan: Majlis Perbandaran, Syarikat swasta juga
menyediakan peruntukan /bantuan kepada pengurusan
sekolah.
- Sumbangan sukarela dan Derma: Ibubapa murid, ahli
komuniti, badan-badan perniagaan membantu menganjurkan
program, biasiswa, pembelian peralatan, pembinaan bangunan
sekolah dll.
- Wakaf: Bantuan dari agensi-agensi agama dan kebajikan,
Lembaga Pengelola Sekolah dll.
- Yuran: Sekolah Swasta mengumpul Yuran Pendaftaran, yuran
pengajian, yuran pelbagai aktiviti dan yuran pembangunan
sekolah.
- Sumber-sumber pendapatan lain: menjual suratkhabar, buah
buahan/sayur-sayuran yang dihasilkan di taman sekolah,
faedah ke atas simpanan Akaun Bank sekolah, Hari Kantin dll.
20
PELBAGAI ASPEK PENGURUSAN KEWANGAN

ii) Perbelanjaan

Perbelanjaan boleh dibahagikan kepada 4 jenis :
- Perbelanjaan On Plan aktiviti pembangunan
(pembinaan bangunan sekolah/program-program
yang baru) dll.
- Perbelanjaan Non-Plan perbelanjaan semasa,
program biasa, penyelenggaraan dll.
- Perbelanjaan Recurring - perbelanjaan tetap setiap
tahun( komponen gaji, elektrik, air, bil telefon).
- Perbelanjaan Non-recurring program khas,
pembelian alatan bantuan dan peralatan untuk
makmal sains. Perbelanjaan yang tidak mungkin
berlaku seterusnya.




21
PELBAGAI ASPEK PENGURUSAN KEWANGAN


iii) Perbelanjaan Belanjawan

- Kejayaan pengurusan bergantung kepada sumber
kewangan digunakan dengan efisien.
- Memerlukan persediaan bajet yang teliti (melibatkan
perancangan, pengagihan dan penggunaan tenaga manusia,
wang tunai, barangan (aset) dan perkhidmatan bagi
memenuhi matlamat sesebuah organisasi) bagi setiap tahun .
- Perbelanjaan hanya boleh bermula selepas peruntukan
diterima.
- Mematuhi Arahan dan Surat Pekeliling Perbendaharaan,
Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Kumpulan
Wang Sekolah serta arahan dari Bahagian-Bahagian KPM.
- Menyediakan sistem kawalan dalaman dan struktur organisasi
yang sesuai untuk menjalankan tanggungjawab dengan
berkesan.

22
KESIMPULAN

Stoner (1984) mengatakan pengurusan sekolah adalah satu proses
merancang, mengelola, memimpin, mengawal daya usaha ahli-ahli
organisasi dan menggunakan sumber-sumber lain untuk mencapai
matlamat-matlamat yang ditentukan

Secara umumnya, pengurusan sekolah disokong oleh struktur
pentadbiran yang lengkap dan mempunyai fungsi-fungsi yang
tertentu. Setiap fungsi saling melengkapi dan kepada fungsi yang
lain. Sesebuah pengurusan sekolah yang cekap dapat menggunakan
semua sumber dengan berkesan.

23
24