1

Copyright Yudi Agusta, PhD,

2007
Sistem Informasi Akuntansi
Yudi Agusta, PhD
Sistem Informasi Manajemen, Lecture 09
Copyright Yudi Agusta, PhD,
2007
Lectures Structure
Pengolahan Data dan SIA
Model dan Karakteristik SIA
Sistem Perusahaan Distribusi
Diagram Gambar 0
Diagram Gambar 1, 2, 3
Diagram Gambar SubSistem
Selanjutnya
Copyright Yudi Agusta, PhD,
2007
Pengolahan Data & SIA
Proses memanipulasi dan transformasi simbol-simbol
seperti angka dan abjad untuk tujuan meningkatkan
kegunaannya.
Dalam bisnis, sering disebut pengolahan transaksi
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) merupakan sistem
yang:
Mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan
Mengubah data tersebut menjadi informasi
Menyediakan informasi tersebut bagi pengguna intern dan
ekstern selain pesaing
2
Copyright Yudi Agusta, PhD,
2007
Model SIA
Manajemen
Perangkat Lunak
Pengolah Data
Database
Mengubah Mengubah
Input Input Sumber Sumber
Daya Daya fisik fisik
Output Output Sumber Sumber
Daya Daya fisik fisik
Copyright Yudi Agusta, PhD,
2007
Pengolahan Data & SIA
Pengumpulan data
Manipulasi data
Pengklasifikasian: Pengkodean
Penyortiran
Penghitungan
Pengikhtisaran
Penyimpanan data
Penyiapan dokumen
Oleh suatu tindakan
Oleh jadwal waktu
Copyright Yudi Agusta, PhD,
2007
Karakteristik SIA
Melaksanakan tugas yang diperlukan
(secara perundangan)
Berpegang pada prosedur yang relatif
standar
Menangani data yang rinci
Terutama berfokus historis
Menyediakan informasi pemecahan
masalah yang minimal
3
Copyright Yudi Agusta, PhD,
2007
Sistem Perusahaan Distribusi
a
PELANGGAN
c
MANAJEMEN
b
PEMASOK
d
GUDANG
BAHAN
BAKU
P1
Sistem
Distribusi
Pesanan_Penjualan
Nota_penolakan_pesanan_penjualan
Faktur
Pernyataan
Pembayaran_oleh_pelanggan
Pesanan_pembelian
Komitmen
Pengiriman
Faktur_pemasok
Laporan_dr_pemasok
Pembayaran_ke_pemasok
Laporan_laba-rugi
Laporan_neraca
Laporan_anggaran
Laporan_lain
Persediaan
Copyright Yudi Agusta, PhD,
2007
Diagram Gambar 0: Sistem Distribusi
a
PELANGGAN
1
Mengisi
Pesanan
3
Memelihara
buku
besar
2
Pesanan
pengisian
kembali persd
b
PEMASOK
c
MANAJEMEN
d
GUDANG
BAHAN
BAKU
Pesanan_Penjualan
Nota_penolakan_pesanan_penjualan
Faktur
Pernyataan
Pembayaran_oleh_pelanggan
Dt_buku_besar_piutang
Dt_buku_besar_persd
Dt_pembelian
Brgn_yg_ditrima
Dt_buku_besar_hutang
Pesanan_pembelian
Komitmen
Pengiriman
Faktur_pemasok
Pernyataan_dr_pemasok
Pembayaran_ke_pemasok
Persediaan
Laporan_lain
Laporan_anggaran
Laporan_neraca
Laporan_laba-rugi
Copyright Yudi Agusta, PhD,
2007
Diagram Gambar 1: Pemenuhan Pesanan Pelanggan
a
PELANGGAN
1.1
Pemasukan
Pesanan
1.4
Piutang
dagang
1.3
Penagihan
1.2
Persediaan
Pesanan_Penjualan
Nota_penolakan_pesanan_penjualan
Pesanan_yg_ditrima
Brng_yg_ditrima
Psnan_yg_diselesaikan
Faktur
Psnan_yg_ditagih
Pernyataan
Pembayaran_oleh_pelanggan
Dt_buku_besar_piutang
Dt_buku_besar_persd
Brng_yg_ditrima
Dt_pembelian
3 3 2 2
4
Copyright Yudi Agusta, PhD,
2007
Diagram Gambar 2: Pengisian Kembali Persediaan
2.1
Pembelian
2.2
Penerimaan
2.3
Hutang
dagang
d
GUDANG
BAHAN
BAKU
b
PEMASOK
Dt_pembelian
Pesanan_pembelian
Komitmen
Dt_psnan_pemb_yg_dikel
Pengiriman
Psnan_pemb_yg_dipenuhi
Brng_yg_ditrima
Persediaan
Faktur_pemasok
Pernyataan_dr_pemasok
Pembayaran_ke_pemasok
Kewjban_yg_terjadi
Dt_buku_besar_hutang
1
1
3
Copyright Yudi Agusta, PhD,
2007
Diagram Gambar 3: Pencatatan Buku Besar
3.1
Memelihara
buku_besar
3.2
Menyiapkan
laporan
manajemen
c
MANAJEMEN
D1 Buku besar
Dt_buku_besar_piutang
Dt_buku_besar_persd
Dt_buku_besar_hutang
Catt_bk_bsr_diperbarui
Catt_bk_besar
Dt_lap_manajemen
Laporan_lain
Laporan_anggaran
Laporan_neraca
Laporan_laba-rugi
1
1
2
Copyright Yudi Agusta, PhD,
2007
Diagram Gambar 1.1: Pemasukan Pesanan
Pelanggan
1.1.1
Edit
Data
Pesanan
Penolakan
Edit Pesanan
Penjualan
1.1.2
Menghitung
Pemeriksaan
Kredit
File
Kredit
Pelanggan
1.1.3
Log
Pesanan
1.1.4
Menandai
Pesanan
Yang Telah
Terpenuhi
Log
Pesanan
Penolakan
Kredit
Pesanan
Penjualan
Pesanan_Penjualan Edit_Penolakan
Pesanan_Yang_Diedit
Data_Kredit Pesanan_Yang_Diedit_Dan_Diperiksa
Nota
Penolakan
Pesanan
Penjualan
Pesanan
Yang
Diterima
Order_Data
Penolakan_Kredit
Tanggal
Pemenuhan Pesanan_Yang_Diselesaikan
1.2
1.3
5
Copyright Yudi Agusta, PhD,
2007
Diagram Gambar 1.2: Persediaan
1.2.1
Memeriksa
Saldo
Persediaan
1.2.3
Menambahkan
Jenis Barang
Yang Diterima
File
Pesanan
Tertunda
File
Persediaan
1.2.2
Memeriksa
Titik Pemesanan
Kembali
1.2.4
Menyediakan
Data
Buku Besar
1.1
1.3 2
3
2
Catatan
Jenis
Barang
Pesanan
Yang
Disetujui Tambahan
File
Persediaan
Barang
Diterima
Pesanan
Yang
Tersedia
Catatan
Pesanan
Tertunda
Catatan
Barang
Diperbaharui
Catatan
Persediaan
Jenis Barang
Yang Dipenuhi
Data
Pembelian
Data
Buku
Besar
Persediaan
Copyright Yudi Agusta, PhD,
2007
Diagram Gambar 1.3: Penagihan
Data
Faktur
1.4
1.3.1
Mendapatkan
Data
Pelanggan
1.3.2
Menyiapkan
Faktur
File
Pelanggan
1.1
1.2
Pelanggan
Jenis Barang
Yang Dipenuhi
Data
Pelanggan
Faktur
Pesanan
Yang Ditagih
Pesanan Yang
Diselesaikan
Copyright Yudi Agusta, PhD,
2007
Diagram Gambar 1.4: Piutang Dagang
1.4.1
Menambah
Piutang Baru
1.3
3
1.4.4
Menyediakan
Data
Buku Besar
File
Piutang
Dagang
1.4.3
Menyiapkan
Laporan
1.4.2
Menghapus
Piutang Yang
Terlunasi
File Piutang
Yang Telah
Dibayar
Pelanggan
Pesanan
Yang Ditagih
Piutang
Baru
Catatan
Piutang
Catatan
Pernyataan
Pernyataan
Pembayaran
Oleh Pelanggan
Catatan Piutang
Untuk Dihapuskan
Catatan Piutang
Yang Telah Dibayar
Data Buku
Besar Piutang
6
Copyright Yudi Agusta, PhD,
2007
Diagram Gambar 2.1: Pembelian
2.1.2
Mendapatkan
Komitmen Lisan
1
Pemasok
Data Pembelian
2.2
2.3
2.2
2.1.1
Memilih
Pemasok
File
Pemasok
2.1.3
Menyiapkan
Pesanan
Pembelian
File Pesanan
Pembelian
Terbuka
2.1.4
Menutup
Pesanan
Pembelian
File Historis
Pesanan
Pembelian
Data Pembelian
Dan Pemasok
Data Kinerja Masa Lalu
Komitmen
Data Pesanan
Pembelian
Data Pesanan
Pembelian Yang
Dikeluarkan
Pesanan Pembelian
Catatan Pesanan Pembelian
Pesanan Pembelian
Yang Akan Ditutup
Pesanan Pembelian
Yang Dihapus
Pesanan Pembelian
Yang Terpenuhi
Kewajiban
Yang Terjadi
Copyright Yudi Agusta, PhD,
2007
Diagram Gambar 2.2: Penerimaan
1
Pemasok
Data Barang
Yang Dibeli
2.2.1
Memroses
Penerimaan
2.1
2.3
Gudang
Bahan Baku
File Barang
Yang Dibeli
2.2.2
Memberitahu
Sistem Lain
2.1
Data Pesanan Pembelian
Yang Dikeluarkan
Pengiriman
Persediaan
Informasi
Penerimaan
Barang Yang Diterima
Pesanan Pembelian
Yang Dipenuhi
Pembelian Yang Diterima
Copyright Yudi Agusta, PhD,
2007
Diagram Gambar 2.3: Hutang Dagang
3
Pemasok
Kewajiban
Yang Terjadi
File Hutang
Dagang
2.1
2.2
2.3.4
Menyediakan
Data Buku Besar
2.3.1
Membuat
Catatan Hutang
Pada Pemasok
File Hutang
Yang Telah
Dibayar
2.3.3
Menghapus
Hutang
Yang Telah
Dibayar
File Faktur
Dan Pernyataan
File Pembelian
Yang Diterima
2.3.2
Membayar
Pemasok
Data
Hutang
Baru
Catatan
Hutang
Data
Buku
Besar
Hutang
Pembelian
Yang Diterima
Data
Penerimaan
Data
Pembayaran
Catatan
Hutang
Dihapuskan
Catatan Hutang
Yang Telah Dibayar
Faktur Pemasok
Pernyataan Pemasok
Data Pemasok Yang
Telah Dibayar
Data Faktur
Pembayaran ke Pemasok
7
Copyright Yudi Agusta, PhD,
2007
Tema Kali Ini
Mengerti apa pengolahan data itu
Mengerti tugas-tugas yang dilaksanakan sistem
informasi akuntansi (SIA)
Mengerti karakteristik SIA
Mengenal satu set subsistem SIA yang terintegrasi
yang terdapat di banyak organisasi
Memahami dengan baik cara penggunaan diagram
arus data untuk mendokumentasikan suatu sistem
bisnis
Mengerti peranan SIA dalam pemecahan masalah
Copyright Yudi Agusta, PhD,
2007
Topik Diskusi
1. Mengapa sebuah perusahaan harus memiliki SIA?
2. Kode2 apa yang anda perkirakan ada pada catatan
mahasiswa yang disimpan oleh universitas anda?
3. Arus data yang mana pada gambar sistem
perusahaan distribusi yang merupakan cara
termudah untuk dicapai dengan transmisi
elektronik? Adakah arus data atau informasi yang
tidak dapat ditangani secara elektronik?
4. Bab ini mengatakan bahwa masing-masing dari
empat proses piutang dagang memiliki pemicu
tersendiri. Apakah pemicu-pemicu tersebut
ditimbulkan oleh tindakan atau jadwal waktu?