Modul - 2

Pengolah kata: Microsoft Word

Pada bab ini akan diperkenalkan mengenai aplikasi pengolah kata Microsoft Word.
Pengolah kata ini biasa disebut MS-Word dibuat oleh Microsoft Corp., dan untuk
menggunakannya harus membeli lisensi kepada pihak Microsoft. Mulai dipakai sejak
dikenalkannya Windows .!. sampai sekarang.
Pertama kali diperkenalkan menggunakan "ersi angka namun sejak munculnya
Windows #$, "ersi MS-Word berubah menggunakan angka tahun %#&, #', ())), *P %())(+,
())+. ,elengkapan %fitur+ yang dimuat terjadi perubahan yang cukup signifikan
terutama perpindahan dari MS-Word ())) ke MS-Word *P. Sedangkan pada "ersi ())
tidak terlalu banyak berubah seperti pada "ersi *P.
Tampilan MS-Word
MS-Word mempunyai tampilan standar seperti ditunjukkan pada -ambar (.!, dengan
elemen-elemennya antara lain.
-ambar (.! /ampilan standar MS-Word *P
!. Dokumen name, menunjukkan nama file yang sekarang dibuka.
2. Menu.
. Toolbar.
0. Ruler, berfungsi seperti penggaris, untuk menandai tata letak pengaturan
penulisan.
$. Page, tempat menulis.
Komputer Dasar $
Menu
/oolbar
1uler
Page
2okumen 3ame
4. Document description, menggambarkan deskripsi5statistik dari dokumen aktif.
Membuat dan Menyimpan Dokumen
6itur utama dari MS-Word adalah membuat dokumen, oleh karena itu pada bagaian ini
akan dibahas bagaimana membuat dokumen. 7ntuk membuat dokumen yang pertama
kali dilakukan adalah memberi nama file dokumen yang dibuat.
8angkah-langkah untuk memberi nama dokumen.
!. ,lik menu File, pilih Save As. 9ika mouse tidak berfungsi gunakan Alt : F : A, atau
jika dokumen belum pernah disimpan sebelumnya gunakan saja trl : S.
Sehingga muncul tampilan seperti -ambar (.(.
-ambar (.( Form Penyimpan
(. /entukan tempat file disimpan, pilih Save in %Alt : i+ dan tentukan di mana file
dokumen akan disimpan.
. /entukan nama file dengan memilih File name %Alt : n+, dan isilah te!t field di
sebelah kanannya dengan nama file.
0. /entukan tipe dokumen yang disimpan, dengan mengisi te!t field di sebelah
kanan Save as t"pe %Alt : t+. 7ntuk menemukan alternati"e tipe data yang
disimpan klik panah atau gunakan panah ke bawah pada ke"board.
$. 9ika langkah !-0 sudah selesai dilakukan, klik Save %Alt : S+ atau tekan ;nter
pada ke"board.
4. 9ika dokumen telah di ketik, lakukan penyimpanan secara berkala klik File < Save
%trl : S atau Alt : F : S+. Sedangkan untuk menyimpan dengan nama lain
gunakan langkah-langkah seperti saat pemberian nama.
Menutup Dokumen dan Aplikasi
2okumen yang sudah selesai dikerjakan, dan akan ditutup bisa ditutup dengan dua cara.
4 Modul 2: Pengolah Kata
!. Menggunakan menu File < lose %Alt : F : +.
(. ,lik tanda silang pojok kanan atas bagian bawah.
Sedangkan untuk menutup aplikasi MS-Word bisa digunakan beberapa cara antara lain
dengan menu File < #!it %Alt : F : $+ atau ,lik tanda silang pojok kanan atas atau
dengan Alt : 60.
Mengatur alaman dan !ertas
2okumen yang baik tentunya mempunyai format yang jelas. 6ormat dokumen salah
satunya ditunjukkan oleh pengaturan halaman dan kertas yang digunakan pada
dokumen tersebut. 7ntuk melakukan pengaturan halaman dapat dilakukan dengan
langkah-langkah sebagai berikut.
Pilih menu File < Page Setup %Alt : F : %+, sehingga akan muncul tampilan seperti pada
-ambar (..
-ambar (. 6orm Margin Setup
/abulasi Margin, secara default dtampilkan pertama kali. Pengaturan yang harus
dilakukan antara lain.
!. =atas >tas . Top %>lt : /+
(. =atas ,iri . &eft
. =atas =awah . 'ottom
0. =atas ,anan . Rig(t
$. =atas Penjilidan. )utter
4. Posisi Penjilidan. )utter Position
Komputer Dasar &
7ntuk membuat aturan ini sebagai aturan yang selalu dipakai pada pemakaian
selanjutnya klik Default.
8akukan pengaturan kertas dengan cara klik tabulasi Page %trl : Tab+. Seperti pada
-ambar (.0. /entukan kertas yang dipakai, ketersediaan format kertas sangat tergantung
pada printer yang di-install pada komputer. 9ika tidak ada ukuran yang sesuai pilih
ustom si*e dan tentukan.
!. 8ebar ,ertas . Widt( %Alt : W+
(. Panjang ,ertas . &engt(
. 7ntuk pengaturan &a"+out akan dibahas pada pemberian ,eader+Footer.
-ambar (.0 Form Page Setup
"atihan #
=uatlah dokumen dengan nama latihan1_<nimanda>.doc, batas atas cm, batas kanan
cm, batas kiri 0 cm, dan batas bawah cm. -unakan kertas >0 berukuran (! cm ? (#,&
cm.
' Modul 2: Pengolah Kata
R#-MM#.D#R S/ST#M 73/7, P;3C>1@>3 =7,7 2;3->3 7S;1-@/;M
=>S;2 CA88>=A1>/@B; 6@8/;1@3-
Peminjam buku di perpustakaan membuat sebuah fenomena yang unik, terutama
peminjam yang tidak mempunyai referensi buku yang akan dipinjam. Pustakawan dan
searching engine bukan merupakan jawaban atas permasalahan ini. 1ecommender
system merupakan salah satu pemecahan yang bisa dikemukakan. =anyak penelitian
mengenai teknik-teknik yang bisa diterapkan dalam suatu recommender system, salah
satunya adalah collaborati"e filtering. Penerapan collaborati"e filtering diharapkan bisa
menghasilkan rekomendasi yang baik dalam waktu yang sesingkat-singkatnya.
1ekomendasi untuk pengguna berdasar pada profilnya, yang disimpan oleh sistem
sebagai deskripsi dari pengguna.
=eberapa pendekatan yang digunakan dalam metode collaborati"e filtering antara lain
user based, item based dan hybrid collaborati"e filtering. 7ser based dan item based
merupakan pendekatan terpopuler dan telah banyak memperoleh keberhasilan pada
aplikasi web. 7ser based collaborati"e filtering mampu menghasilkan rekomendasi yang
berkualitas baik, namun kompleksitas perhitungan semakin bertambah seiring dengan
bertambah pengguna sistem. Sebaliknya, item based collaborati"e filtering bisa dengan
cepat memberikan rekomendasi kepada pengguna, namun kualitas rekomendasinya
kurang baik. Secara umum, collaborati"e filtering mempunyai tantangan yaitu tidak
diakomodasinya item baru yang ditambahkan ke dalam sistem. 7ntuk menjawab
tantangan-tantangan tersebut, diperkenalkan metode baru yaitu user-item based
collaborati"e filtering. Pendekatan user-item based menggunakan algoritma missing-
"alue pada perhitungan prediksi nilai rating dan tidak memerlukan proses pembentukan
neighborhood.
Pada tesis ini, metode user-item based collaborati"e filtering digunakan untuk
membangun sebuah perangkat lunak recommender system di perpustakaan. Selain itu,
dibahas pula mengenai keefektifan metode user-item based collaborati"e filtering
dibandingkan dengan metode yang lain. Sebagai perbandingan digunakan pendekatan
item based dengan teknik perhitungan kemiripan yang berbeda yaitu adjusted cosine
dan pure correlation. Percobaan dilakukan dengan menggunakan sampel dari domain
data Mo"ielens. 2ari hasil percobaan dihasilkan kesimpulan bahwa metode user-item
based collaborati"e filtering memberikan rekomendasi dengan kualitas yang lebih baik
dibandingkan dengan metode item based filtering baik yang menggunakan adjusted
cosine maupun pure correlation.
,ata kunci. rekomendasi, user-item based collaborati"e filtering.

Komputer Dasar #
Membuka $ile yang Sudah Ada
9ika suatu file pernah diberi nama dan disimpan, maka file tersebut dapat dibuka
kembali dengan menggunakan menggunakan menu File < -pen %trl : -+ seperti tampak
pada -ambar (.$. >tau bisa juga dengan menggunakan symbol -pen pada Tool bar
seperti pada -ambar (.4.
-ambar (.$ Menu File < -pen
-ambar (.4 /oolbar Apen
Selanjutnya akan muncul dialog bo? seperti pada -ambar (.&. Pada te!t area &ook in diisi
dengan folder tempat file disimpan, File .ame disi dengan nama file dan Files of T"pe diisi
dengan tipe file yang disimpan, pilihan ketiga ini tidak harus dipilih lagi jika tipe yang
tertulis sudah benar.
!) Modul 2: Pengolah Kata
-ambar (.& 2ialog membuka file
Menentukan Style% &enis dan 'kuran uruf
Curuf yang digunakan untuk menulis bisa dirubah baik gaya%st"le+, jenis maupun
besarnya sesuai dengan keperluan penulisan. 7ntuk melakukan perubahan huruf %font+
terutama jenis dan ukuran dapat dilakukan menggunakan menu Format < Font %Alt : - :
F+ dan dipilih huruf sesuai aturan yagn dikehendaki. >tau bisa dengan menggunakan
Toolbar seperti nampak pada -ambar (.'. Pilihan paling kiri menunjukkan format, tengah
jenis font dan paling kanan ukuran font.
-ambar (.' Toolbar font
Menu Format < Font juga berguna untuk menentukan st"le huruf yang digunakan antara
bold %trl : '+ untuk tebal, italic %trl : i+ untuk miring, dan underline %trl : u+ untuk garis
bawah. Secara terurut diwakili huruf depannya ditunjukkan pada /oolbar seperti pada
-ambar (.#.
-ambar (.# Toolbar font st"le
Manipulasi Teks
=eberapa manipulasi pada teks yang dapat dilakukan antara lain potong %cut+, salin
%cop"+, menyisipkan %paste+ dan salin format %format painter+. 7ntuk melakukan
pemotongan %cut+ dilakukan dengan cara mem-blok teks yang akan dipotong selanjutnya
pilih menu #dit < ut %trl : $+ atau klik tanda ut %gunting+ pada Toolbar seperti pada
-ambar (.!). Menyalin teks dapat dilakukan prosedur yang sama namun menggunakan
menu #dit < op" %trl : + atau dengan klik tanda op" %kertas-ganda+ pada Toolbar.
Sedangkan untuk menyisipkan teks yang dipotong %cut+ atau disalin %cop"+ dapat
dilakukan untuk menggunakan menu #dit < Paste %trl : 0+. Sedangkan toolbar format
painter digunakan untuk menyalin format teks satu paragraf.
-ambar (.!) /oolbar ut, op", Paste, dan Format Painter
$ormat Paragraf
=entuk paragraf mempunyai format yang bermacam-macam. =erdasarkan rata tepinya
bisa dibedakan menjadi rata kiri %left+, rata tengah %center+, rata kanan %rig(t+, dan rata
kanan-kiri %1ustified+. 7ntuk bisa membentuk format tersebut bisa dilakukan dengan
memanfaatkan /oolbar paragraph seperti pada -ambar (.!!.
-ambar (.!! 6ormat paragraph
Sesuai urutan paling kiri adalah rata kiri %left D trl : &+, rata tengah %center+, rata kanan
%rig(t+ dan rata kanan-kiri %1ustified+. Sedangkan paling kanan merupakan jarak spasi
Komputer Dasar !!
dalam paragraf %&ine spacing+ yang menggunakan urutan angka ! %trl : !+, !.$ %trl : $+,
( %trl : (+, dan lainnya.
-ambar (.!( @ndentasi
-ambar (.!( menunjukan tiga posisi indentasi, segitiga atas menentukan letak identasi
atas, segitiga bawah untuk identasi bawah dan kotak menandakan identasi atas-bawah.
6ormat paragraf secara lengkap bisa dilakukan dengan menu Format < Paragrap( yang
akan menampilkan kotak dialog seperti pada -ambar (.!.
-ambar (.! ,otak dialog format paragrap(
Selain format di atas, tiap-tiap paragraph juga bisa diberikan nomor atau tanda bullet
dengan menggunakan /oolbar 3umbering dan =ullets seperti pada -ambar (.!0.
Sedangkan jika ingin membuat format yang lebih baik bisa digunakan menu Format <
'ullet and .umbering sehingga memunculkan kotak dialog seperti pada -ambar (.!$.
-ambar (.!0 /oolbar numbering dan bullet
!( Modul 2: Pengolah Kata
-ambar (.!$ ,otak dialog 'ullets and .umbering
Penomoran alaman
7ntuk bisa melakukan penomoran halaman dapat dilakukan dengan menu 2nsert < Page
.umbers, sehingga memunculkan kotak dialog seperti pada -ambar (.!4. 7ntuk
menentukan bentuk nomor dan formatnya klik Format sehingga muncul kotak dialog
seperti pada -ambar (.!&.
-ambar (.!4 ,otak dialog penomoran halaman
-ambar (.!& ,otak dialog format peomoran halaman
Komputer Dasar !
Pemisahan alaman dan Sesion
>gar antar halaman berdiri secara independent sehingga perubahan halaman satu tidak
memperngaruhi halaman lainnya, dapat dipisahkan dengan menggunakan menu 2nsert <
'reak < Page 'reak. Sedangkan untuk memisahkan penomoran halaman dapat dgunakan
menu yang sama 2nsert < 'reak < %pada Section brake t"pes+ .e!t Page. Seperti pada -ambar
(.!'.
-ambar (.!' ,otak dialog pemisahan halaman dan sesion
Penyisipan Tabel% (b)ect% *ambar% Simbol dan Persamaan
7ntuk menyusupkan tabel gunakan Toolbar Table seperti pada -ambar (.() atau menu
Table < 2nsert < Table. Selanjutnya tentukan banyak kolom dan barisnya.
-ambar (.() Toolbar Table
Sedangkan untuk menyisipkan symbol dan persamaan dapat digunakan toolbar S"mbol
atau menu 2nsert < S"mbol dan toolbar #3uation atau menu 2nsert < -b1ect < Microsoft
#3uation 4
-ambar (.(! Toolbar S"mbol dan #3uation
7ntuk menyisipkan -aris, Panah, ,otak, 8ingkaran, Te!t 'o! dan Word Art dapat
digunakan Toolbar Dra5ing seperti pada -ambar (.((.
-ambar (.(( Toolbar Dra5ing
=esar kecil dan formatnya bisa disesuaikan dengan menggunakan /oolbar seperti pada
-ambar (.(.
-ambar (.( Format Dra5ing
-ambar atau lip Art dapat disisipkan menggunakan /oolbar seperti -ambar (.(0 atau
menu 2nsert < Picture < lip Art.
!0 Modul 2: Pengolah Kata
-ambar (.(0 Penyisipan clip+art
"atihan 2
=uka file pada 8atihan !, simpan dengan nama 8atihan(E3@M.doc, dan format seperti
pada pada 8atihan ( berikut ini, dengan spasi !.$ dan miringkan semua kata berbahasa
asing. 2an selanjutnya tambahkan kalimat-kalimat dibawahnya.
RECOMMENDER SYSTEM UNUK P!N"#$%#N &UKU D!N'#N USER-ITEM
BASED COLLABORATIVE FILTERING
Peminjam buku di perpustakaan membuat sebuah fenomena yang unik,
terutama peminjam yang tidak mempunyai referensi buku yang akan dipinjam.
Pustakawan dan searc(ing engine bukan merupakan jawaban atas permasalahan ini.
Recommender s"stem merupakan salah satu pemecahan yang bisa dikemukakan. =anyak
penelitian mengenai teknik-teknik yang bisa diterapkan dalam suatu recommender s"stem,
salah satunya adalah collaborative filtering. Penerapan collaborative filtering diharapkan
bisa menghasilkan rekomendasi yang baik dalam waktu yang sesingkat-singkatnya.
1ekomendasi untuk pengguna berdasar pada profilnya, yang disimpan oleh sistem
sebagai deskripsi dari pengguna.
=eberapa pendekatan yang digunakan dalam metode collaborative filtering antara
lain user based, item based dan ("brid collaborative filtering. %ser based dan item based
merupakan pendekatan terpopuler dan telah banyak memperoleh keberhasilan pada
aplikasi 5eb. %ser based collaborative filtering mampu menghasilkan rekomendasi yang
berkualitas baik, namun kompleksitas perhitungan semakin bertambah seiring dengan
bertambah pengguna sistem. Sebaliknya, item based collaborati"e filtering bisa dengan
cepat memberikan rekomendasi kepada pengguna, namun kualitas rekomendasinya
kurang baik. Secara umum, collaborative filtering mempunyai tantangan yaitu tidak
diakomodasinya item baru yang ditambahkan ke dalam sistem. 7ntuk menjawab
tantangan-tantangan tersebut, diperkenalkan metode baru yaitu user-item based
collaborati"e filtering. Pendekatan user-item based menggunakan algoritma missing-
"alue pada perhitungan prediksi nilai rating dan tidak memerlukan proses pembentukan
neig(bor(ood.
Komputer Dasar !$
Pada tesis ini, metode user+item based collaborative filtering digunakan untuk
membangun sebuah perangkat lunak recommender s"stem di perpustakaan. Selain itu,
dibahas pula mengenai keefektifan metode user+item based collaborative filtering
dibandingkan dengan metode yang lain. Sebagai perbandingan digunakan pendekatan
item based dengan teknik perhitungan kemiripan yang berbeda yaitu ad1usted cosine dan
correlation. Percobaan dilakukan dengan menggunakan sampel dari domain data
Mo"ielens. 2ari hasil percobaan dihasilkan kesimpulan bahwa metode user-item based
collaborative filtering memberikan rekomendasi dengan kualitas yang lebih baik
dibandingkan dengan metode item based filtering baik yang menggunakan ad1usted cosine
maupun correlation.
=eberapa sistem menyimpan informasi secara langsung dari sistem sebagai user profile
sehingga tidak memerlukan teknik profile learning. Secara garis besar terdapat tiga macam
sistem yang tidak memerlukan metode profile learning, yaitu.
-ambar ! >rsitektur recommender s"stem
!4 Modul 2: Pengolah Kata
Filtering
Algorithm
Information
Source
Profile
Representation
Recommendation
Initial Profile
Feedback
User
profile
user
!. Sistem yang memperoleh user profile dari basis data produk dan menyimpan
daftar belanja pengguna sebagai profil.
(. ollaborative filtering yang menyimpan user+item ratings matri! sebagai user profile.
. Sistem yang menggunakan stereot"ping sebagai initial profile dan tidak melakukan
perubahan. ,asus ini biasa terjadi pada metode demograp(ic filtering.
Pada perhitungan cosine-based, pengguna yang dibandingkan misalnya
pengguna u dan pengguna v, dianggap sebagai "ektor baris dengan anggotanya adalah
nilai rating yang terdapat pada baris tersebut. Prinsip perhitungannya, dua "ektor
dikatakan sama jika membentuk sudut )
o
%nol derajat+, atau nilai cosinusnya sama
dengan ! %satu+. 2engan kata lain dua pengguna dikatakan mirip jika nilai cosinus yang
diperoleh dari perhitungan mendekati !. Persamaan cosine-based similarit" adalah
,*) ( * ,*) (
,*) ( ,*) (
,*)) ( ,*), ( cos( ) , (
v R u R
v R u R
v R u R v u s

= =
2i mana.
,*) (u R
. "ektor baris dengan anggota nilai rating pada pengguna u
,*)) ( ,*), ( cos( v R u R
. nilai cosinus sudut yang dibentuk "ektor baris rating pengguna
u dan pengguna v.
Komputer Dasar !&
(1.1)