L1

Lampiran 1 Form Permohonan Tenaga Kerja

L2

Lampiran 2 Form Hasil Penilaian Wawancara

L3

Lampiran 3 Form Rekomendasi / Tindakan yang Diambil

L4

Lampiran 4 Form Penilaian Kinerja

L5

L6

L7

L8

Lampiran 5 Form Permintaan Training

L9

Lampiran 6 Form Evaluasi Pelaksanaan Program Pelatihan

L10

L11

Lampiran 7 Form Promosi / Mutasi Karyawan

L12

Lampiran 8 Form Surat Permohonan Cuti

L13

Lampiran 9 Hasil Wawancara

Wawancara terhadap Kepala Bagian Personalia (Human Resources Development)
Dari PT. Multi structure : Bapak Kukuh Wahyu Adji
Dan
Dari bagian Information Technology : Bapak Hans Saputra

1. Berapa jumlah karyawan yang ada di PT. Multi Structure?
J awab :
karyawan yang ada di PT. Multi Structure berjumlah sekitar 300 orang ditambah
dengan karyawan kontrak berjumlah sekitar 100 orang tergantung kepada setiap
proyek yang sedang dikerjakan.

2. Berapa jumlah karyawan yang masuk ke perusahaan setiap tahunnya?
J awab :
Karyawan yang masuk ke perusahaan berjumlah sekitar 10 orang setiap tahunnya.

3. Berapa jumlah karyawan yang keluar dari perusahaan setiap tahunnya?
J awab :
Karyawan yang keluar dari perusahaan berjumlah sekitar 10 orang setiap
tahunnya.

L14

4. Sistem kepegawaian apa saja yang sedang berjalan di PT. Multi Structure?
J awab :
Sistem kepegawaian yang ada di PT. Multi Structure antara lain Penerimaan
karyawan, Monitoring karyawan kontrak, Penilaian Karyawan dengan
menggunakan Performance Appraisal, Training karyawan, Mutasi Karyawan,
Promosi karyawan, Cuti karyawan, Pemutusan Hubungan kerja, Absensi
Karyawan, dan Penggajian karyawan (Payroll).

5. Sistem kepegawaian apa saja yang sudah terkomputerisasi?
J awab :
Sistem kepegawaian yang sudah terkomputerisasi di PT. Multi Structure antara
lain Absensi Karyawan, Pemutusan Hubungan Kerja dan Penggajian karyawan
(Payroll).

6. Sistem kepegawaian apa saja yang belum terkomputerisasi?
J awab :
Sistem kepegawaian yang belum terkomputerisasi di PT. Multi Structure antara
lain Penerimaan karyawan, Monitoring karyawan kontrak, Penilaian Karyawan
dengan menggunakan Performance Appraisal, Training karyawan, Mutasi
Karyawan, Promosi karyawan, dan Cuti karyawan.

7. Apakah sistem kepegawaian tersebut ingin dibuat web atau desktop?
J awab :
L15

Perusahaan ingin membuat sistem kepegawaian tersebut dengan menggunakan

aplikasi berbasis web. Karena selain tuntutan dari teknologi informasi, juga
karena lokasi perusahaan yang bercabang-cabang di dalam dan luar negeri, dan
untuk memudahkan dalam pengelolaan sistem tersebut.

8. Penyimpanan database dimana?
J awab :
Penyimpanan database terdapat di server

9. Penyimpanan Server dimana?
J awab :
Penyimpanan server terdapat di ruang server

10. Bagaimana cara penyimpanan server?
J awab :
Server di tempatkan pada suatu ruangan khusus dimana hanya staff IT yang
memiliki akses ke dalamnya.

11. Operasional sistemnya apa?
J awab :
Operasional sistem yang digunakan untuk server yaitu windows server dan Linux
Redhot.

L16

12. Bagaimana cara login windows server ?

J awab :
Dengan cara memasukkan password dari server.

13. Bagaimana cara user login ke komputer?
J awab :
Dengan menggunakan username dan password yang sudah terdaftar.

14. Masuk ke database dengan windows / sql autentication ?
J awab :
Dengan cara mengenkripsi password yang ada di database.

L17

Lampiran 10 Prosedur Penggunaan

Layar Login
Pada layar ini, user diminta untuk memasukkan username dan password. J ika user telah
mengisi Username dan Password maka disediakan tombol Login yang selanjutnya akan
masuk ke dalam menu utama sesuai hak aksesnya. Serta link Forgot jika user lupa
password.




L18

A. Divisi HRD
1. Halaman Daftar Karyawan
Pada halaman ini terdapat daftar karyawan yang bekerja. Terdapat link Lihat
untuk melihat profil karyawan secara detil dan link Update untuk mengubah profil
karyawan.









L19

2. Halaman Form Karyawan

Pada halaman ini terdapat form untuk karyawan. Dibagi menjadi beberapa grup.
Terdapat tombol Next untuk menuju ke halaman grup berikutnya.
L20

L21

L22

L23

L24

3. Halaman Daftar Permintaan Karyawan Baru

Pada halaman ini terdapat daftar permintaan karyawan baru dari kepala bagian.
Terdapat link Mencari Pelamar untuk mencari pelamar yang sesuai dan link Lihat
untuk melihat permintaan karyawan secara detil.










L25

4. Halaman Detail Permintaan Karyawan Baru

Pada halaman ini terdapat Permintaan Karyawan Baru secara detil.







L26

5. Halaman Daftar Hasil Wawancara

Pada halaman ini terdapat daftar hasil wawancara yang telah dilakukan. Terdapat
juga link Tambah ke Daftar Rekomendasi untuk menambahkan pelamar ke daftar
rekomendasi dan link Detail Wawancara untuk melihat hasil wawancara secara
detil.











L27

6. Halaman Rekomendasi
Pada halaman ini terdapat form untuk rekomendasi. Terdapat dua tombol yaitu
Submit dan Reset.


L28

7. Halaman Detail wawancara

Pada halaman ini menampilkan detail hasil wawancara yang dilakukan oleh
pelamar bersama Bagian HRD.










L29

8. Halaman Daftar Pelamar yang Direkomendasikan

Pada halaman ini menampilkan daftar pelamar yang direkomendasikan oleh
bagian HRD kepada kepala bagian yang mengajukan permintaan karyawan baru.













L30

9. Halaman Rekomendasi(Tindakan Yang diambil)

Pada halaman ini menampilkan hal-hal yang ditawarkan yang menjadi hak
pelamar apabila sudah diterima menjadi karyawan. Pelamar berhak mengajukan
besaran gaji pokok yang disepakati oleh kedua belah pihak.










L31

10. Halaman Daftar Pelamar

Pada halaman ini menampilkan daftar pelamar yang masuk ke perusahaan dan
menyediakan link untuk memasukkan pelamar ke daftar wawancara. Selain itu
disediakan pula link Tambah Pelamar untuk menambah data pelamar.












L32

11. Halaman Tambah Pelamar

Pada halaman ini terdapat form untuk menambah pelamar. Terdapat dua tombol
yaitu Submit dan Reset.

L33

12. Halaman Detail Pelamar

Pada halaman ini menampilkan keseluruhan data lengkap pelamar yang telah
dimasukkan oleh HRD ke dalam database.







L34

13. Halaman Daftar Karyawan Kontrak

Pada halaman ini menampilkan daftar karyawan kontrak sebelum diangkat
menjadi karyawan tetap pada perusahaan tersebut. Terdapat link Update, Delete
dan Detail.









L35

14. Halaman Daftar Monitoring Karyawan

Pada halaman ini menampilkan daftar karyawan yang sedang dalam masa
monitoring sebagai karyawan kontrak sebelum diangkat menjadi karyawan tetap
pada perusahaan tersebut. Disediakan juga link yang untuk melihat daftar
karyawan kontrak.











L36

15. Halaman Detail Monitoring

Pada halaman ini terdapat Monitoring secara detil.












L37

16. Halaman Daftar Calon Training

Pada halaman ini menampilkan daftar karyawan yang diajukan sebagai peserta
training. Untuk menambah karyawan sebagai daftar training, disediakan pula link
klik sebagai medianya.

L38

Halaman Tambah Peserta Training

Pada halaman ini terdapat formuntuk menambah karyawan sebagai calon peserta
training. Terdapat dua tombol yaitu Submit dan Reset sebagai akses untuk
menyimpan data ke dalam database.










L39

17. Halaman Daftar Training

Pada halaman ini menampilkan daftar training yang diperlukan uleh setiap
karyawan untuk menambah keterampilannya sesuai dengan bidangnya masing-
masing.. Untuk memanipulasi data disediakan fitur update dan delete.












L40

18. Halaman Detail Training Karyawan

Pada halaman ini terdapat Training secara detil.