Evaluasi MBC Day 9

Hari, tanggal,
jam, tempat
Kamis, 19 Juli 2012
15.52 16.32, Selasar HME ITB
Pemimpin Eval Dimas Adi Nugroho
Notulensi Andita Rahmi Faradina
Agenda Rapat 1. Teknis
2. Materi dan Metode
Pembahasan
rapat
Teknis
Pengondisian awal
Ada yang terlambat. Dipulangkan oleh tadis. Panitia mendapatkan poin
untuk manajemen konflik bagi 2011, namun untuk ke depannya dapat dicari
alternatif lain dalam penanganan keterlambatan.
Karena pemateri terlambat, keterlambatan dan pemulangan mereka cukup
membantu dalam mengulur waktu. Selanjutnya, terus diingatkan lagi kepada
pemateri agar tidak terlambat atau beri waktu beberapa jam sebelumnya
agar bisa dikondisikan terlebih dahulu.
Mobilisasi ke 7602
Sedikit ngaret karena ada keterlambatan peserta di awal. Alokasikan lagi
waktu untuk mengantisipasi hal ini.
Perbanyak jumlah keamanan dalam menjaga jalur yang jumlahnya sampai
tiga, jangan hanya satu orang.
Problem Solving di 7602
Perizinan dan perubahan teklap disinkronkan lagi. Sebenarnya secara aturan
dan teknis kita sudah dapat izin, tapi tiba-tiba ada dosen yang mau pakai. Ke
depannya perizinan jangan lupa untuk memastikan dan mengecek
ketersediaan tempat.
Tim dokum gagal mendapat spot di belakang. Tim dokum harus lebih sigap
supaya bisa cepat mendapat spot di belakang.
Cari tempat menunggu yang agak jauh agar tidak terlihat peserta yang ingin
ke toilet.
Pembagian Kelompok dan Keliling Bandung
Pembagian kelompok lancar
PJ kelompok terlalu dekat dalam memimpin perjalanan keliling bandung
Terdapat masalah dalam berkomunikasi dengan salah satu panitia sehingga
respon yang diperoleh peserta agak lambat. Solusinya, berikan nomor
alternatif yang dapat dihubungi.
Secara umum proses keliling bandung lancar
Kumpul Angkatan
Dalam kumpul ini mereka berhasil mendapat 3 masalah.
Cukup lancar, aktif dan banyak interupsi dari peserta.
Peserta cukup menyimpulkan agar masalah-masalah tersebut dirumuskan
menjadi 1 masalah.
Pengondisian pulang
Apresiasi pemberian susu agak kacau karena kode dalam meminta susu
justru ditanggapi dengan masuknya seluruh panitia membentuk short circuit.
Namun, miss komunikasi ini tidak menyebabkan hambatan berarti.
Kondisikan lagi mamet dengan lapangan
Lain-lain
Ingat terus setiap peran yang kita pegang punya andil masing-masing dalam
pembentukan karakter mereka
MBC udah masuk ke babak berikutnya. Image terhadap 2010 mulai berubah.
Untuk tim mamet supaya lebih siap menghadapi kondisi 2011 yang dinamis
Selalu ingat bahwa flow di pos medik selalu 0 karena ada satu panitia yang
tadi membawa flow agak tinggi dalam bertanya dengan peserta yang sedang
sakit.
Pos medik sebaiknya tidak ditempati panitia non medik.
Panitia harap jangan lupa silent alat komunikasinya.
Korlap harus selalu ada di lapangan.
Terkait dengan pemulangan peserta terlambat, koordinasikan dulu dengan
korlap.
Materi Metode dan Peserta
Dapat dikatakan materi yang ingin disampaikan sudah selesai. MBC selanjutnya
akan lebih banyak diadakan forum/diskusi dan panitia akan datang sebagai satu
angkatan termasuk ketika membicarakan/mematangkan alur forum.
Problem Solving
Materi yang disampaikan dari Kak Dep dan Kak Iwa sudah baik dan dapat
diterima dengan baik pula.
Materi bagus, tetapi waktu kurang.
Mencari masalah di sekitar Bandung
Hasilnya baru bisa dilihat hari Sabtu nanti.
Peserta (secara keseluruhan)
Performa 2011 dapat dikatakan lebih baik dari Proton.
Lain-lain Mamet mulai matangkan konsep malam swasta
Non-mamet harap bantuk mematangkan konsep dan alur-alur forum, malam
swasta dan pelantikan
Minta slide materi Kak Dep
MBC berikutnya hari Sabtu berupa audiensi
Flow setelah puasa menyesuaikan