Anda di halaman 1dari 6

5 - 1

BAB V
Rencana Kerja
dan Jadwal Pelaksanaan


5.1. Rencana Kerja

5.1.1. Tahapan Kegiatan
Rencana Kerja Penyusunan Standar Operasional / SOP Pelabuhan Penyeberangan
terdiri atas beberapa tahapan kegiatan yang merujuk pada substansi yang
diamanatkan dalam Kerangka Acuan Kerja sebagai berikut :
1. Persiapan Kegiatan
Konsolidasi Tim, merupakan aktivitas untuk menyamakan persepsi tenaga
ahli dalam kerangka mendapatkan kesamaan kerangka kerja (sesuai dengan
KAK), sehingga tim yang ditugaskan lebih solid. Termasuk dalam aktivitas ini
adalah pembagian tugas dan tanggung jawab tenaga ahli, termasuk
penugasannya selama proses pekerjaan dilaksanakan (sesuai time frame
penugasan).
Studi Pustaka, merupakan penelusuran data dan informasi awal yang
diperlukan (sesuai dengan data dan informasi yang diperlukan). Studi
pustaka dapat mencakup tinjauan pustaka, , dan peraturan perundangan.
Kompilasi Data Awal, dilakukan terhadap data dan informasi yang diperoleh
pada studi pustaka (penelusuran data awal) untuk mendapatkan gambaran
awal yang menyangkut profile umum Kementerian Perhubungan, seperti
arah kebijakan dan strategi umum, SOTK dan Tupoksi. Data terkompilasi ini
5 - 2

disajikan, diinterpretasikan dan ditelaah untuk mendapatkan starting point
dalam pelaksanaan pekerjaan.
Penyusunan Rencana Kerja, merupakan aktivitas kunci dalam pelaksanaan
pekerjaan ini. Penyusunan rencana kerja didasarkan pada telaahan data dan
informasi awal yang diperoleh, serta mengkombinasikannya dengan
kebutuhan pencaian tujuan, sasaran dan ruang lingkup yang ditetapkan.
Rencana kerja disusun berdasarkan urutan metode yang digambarkan
dalam bab pendekatan dan metodologi, mulai pengembangan alur rencana
kerja, penetapan sasaran, penyusunan kuesioner, panduan wawancana,
observasi dan list kebutuhan data sekunder.
2. Penyusunan Laporan Awal,
Dilakukan setelah tahap persiapan diselesaikan, dan dituangkan dalam sebuah
laporan pendahuluan, sesuai dengan format laporan.
3. Survey Lapangan
Survey Instansional, dilakukan untuk mendapatkan data-data sekunder
yang dibutuhkan. Survey ini dilakukan ke beberapa unit unit kerja yang
terkait dengan Penyusunan SOP.
Wawancara (Indepht Interview), dilakukan secara langsung ke sasaran
survey. Wawancara bertujuan untuk mendapatkan data dan informasi
yang lebih mendalam, atau merupakan pendalaman atas data/informasi
yang diperoleh melalui data sekunder dan kuesioner.
4. Penyusunan Laporan Antara
yaitu laporan yang memuat hasil entry data, pengolahan data, hasil analisa, dan
perancangan SOP pada unit unit kerja tertentu yang telah dilakukan
sebelumnya.
5. Penyusunan Laporan Akhir
Penyusunan laporan akhir yang merupakan hasil proses penyempurnaan dari
draft laporan akhir. Penyusunan laporan akhir ini merupakan proses akhir dari
keseluruhan pekerjaan ini.

5 - 3

5.1.2. Mobilisasi Tenaga Ahli
Sesuai dengan amanat Kerangka Acuan Kerja, kegiatan Penyusunan SOP Pelabuhan
Penyeberangan dalam pelaksanaannya membutuhkan beberapa orang Tenaga Ahli
yang terorganisir dibawah pimpinan seorang Team Leader. Tenaga Ahli yang
dibutuhkan untuk pekerjaan ini meliputi :
Adapun Tenaga ahli yang dibutuhkan untuk kegiatan ini sebanyak 7 (tujuh) orang
dengan bidang keilmuan dan tugas sebagai berikut:
1. Team Leader / Sipil / Transportasi
Kualifikasi pendidikan Magister Teknik Sipil/Transportasi dengan pengalaman 5 (lima)
tahun atau S1 dengan pengalaman kerja 8 (delapan) tahun pada bidang yang sejenis.
Melakukan koordinasi semua kegiatan tim agar sasaran dapat tercapai, bertindak
sebagai pejabat penghubung antara tim dan pemberi kerja, bekerjasama dengan
anggota tim lainnya menentukan metoda dan format, jenis data yang diperlukan untuk
analisis, menentukan desain standard, dan melakukan koordinasi dengan instansi
terkait.
2. Perencanaan Wilayah/ Planologi
Kualifikasi pendidikan S1 dengan pengalaman kerja minimal 5 (lima) tahun. Dengan
tugasnya adalah menangani analisa struktur ruang wilayah, analisa perkembangan
penggunaan ruang, memberikan saran dan masukan dalam pengendalian
pemanfaatan ruang, bertanggung jawab kepada team leader untuk semua kegiatan
yang menyangkut analisis wilayah dan transportasi ditinjau dari aspek sosio ekonomi
dan besarnya kebutuhan perjalanan yang akan ditimbulkannya, bersama sama
tenaga ahli yang lain menyusun kebutuhan data untuk melakukan analisis kondisi,
bekerja sama dengan ketua tim dan anggota tim lainnya dalam melaksanakan semua
pekerjaan.

5 - 4

3. Pelayaran/ Nautika
Kualifikasi pendidikan S1/DIV dengan pengalaman kerja sekurang-kurangnya 5 (lima)
tahun. Bertanggung jawab dalam menentukan konsep teknis pelabuhan dari aspek
keselamatan pelayaran, dan bekerja sama dengan tim lainnya sesuai bidang
keahilannya.
4. Komunikasi Masyarakat
Kualifikasi pendidikan S1 dengan pengalaman kerja sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun.
Bertugas menjembatani tim konsultan dengan masyarakat setempat untuk
mendapatkan data-data yang dibutuhkan. Dan bertanggung jawab melakukan
koordinasi dengan instansi terkait.

5. Sosial Ekonomi

Kualifikasi pendidikan S1 dengan pengalaman kerja minimal 5 (lima) tahun. Bertugas
mengumpulkan data yang berkaitan dengan analisisi ekomomi dan finansial,
menentukan metoda dan format serta data yang diperlukan dalam persiapan analisis
ekonomi dan finansial, menghitung perkiraan kuantitas bahan yang diperlukan dan
perkiraaan biaya pekerjaan, melakukan prediksi kelayakan ekonomi dan finansial pada
masa yang akan datang, bekerja sama dengan ketua tim dan anggota tim lainnya
dalam melaksanakan semua pekerjaan.
6. Lingkungan
Kualifikasi pendidikan S1 dengan pengalaman kerja minimal 5 (lima) tahun. Bertugas
menetapkan metode dan format serta data-data maupun informasi yang dibutuhkan
dalam proses survei dan identifikasi potensi dan masalah yang berkaitan dengan
keahlian dibidang lingkungan, melakukan kajian aspek lingkungan beserta
permasalahannya, mengidentifikasi permasalahan lingkungan yang ada di wilayah
studi beserta dampak yang akan timbul dari kegiatan pembangunan, melakukan
5 - 5

koordinasi dengan ketua tim atas hasil kajian sebagai masukan dalam perumusan
konsep dan strategi serta rencana.
7. Hukum / Legal Drafting
Kualifikasi pendidikan S1 dengan pengalaman kerja minimal 5 (lima) tahun. Bertugas
membuat rumusan atau naskah akademis dan membuat SOP pelabuhan
penyeberangan.
Ditambah dengan Tim Survey yang relevan beserta asisten dan juru gambar/drafter
yang diperlukan.

5 - 6

5.2. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
No URAIAN KEGIATAN
BULAN / MINGGU
I II III IV V VI VII
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
A. TAHAP PERSIAPAN
1. Mobilisasi tenaga ahli
2. Penyusunan rencana kerja
3. Studi Literatur
4. Survey Pendahuluan
5. Penajaman Metodologi
6. Laporan Pendahuluan
7. Presentasi Pendahuluan
B. PENGUMPULAN dan ANALISIS DATA/INFORMASI
1. Kajian Thd. Perundang2an
2. Kajian Organisasi
3. Identifikasi Kegiatan untuk SOP
4. Inventarisasi Judul SOP
5. Penyerahan Laporan Antara
C. PENYUSUNAN SOP
1. Perancangan SOP
2. Pengujian dan Review SOP
3. Koreksi dan Revisi SOP
4. Penyerahan Draft Laporan Akhir
D. PENYEMPURNAAN SOP
1. Presentasi Draft Lap. Akhir
2. Proses penyempurnaan
3. Penyerahan Laporan Akhir