TUPOKSI Perangkat Sekolah

Untuk menjamin lancarnya roda organisasi diperlukan rambu-rambu yang dapat

menuntun pekerja dalam melaksanakan pekerjaannya sehingga tugas-tugas yang
diberikan dapat terlaksana dengan baik. Sebagai contoh adanya rambu-rambu lalu
lintas di jalan yang memberikan kepada kita tentang petunjuk jalan arah mana
yang kita tuju, dimana kita dapat memarkirkan kendaraan, bilamana kita boleh
melewati jalan pada waktu tertentu, dan sebagainya bertujuan hanya satu
memberikan keamanan dan kenyamanan berlalu lintas.
Demikian halnya dengan sekolah, sebagai lembaga pendidikan sudah tentu
dituntut profesionalisme yang tinggi atas seluruh kinerja perangkat sekolah yang
ada. Rambu-rambu yang diberikan sebagai petunjuk pelaksanaan tugas ini dikenal
dengan istilah TU!"S#, Tugas okok dan $ungsi. %danya tupoksi ini memudahkan
seluruh perangkat sekolah untuk memainkan perannya masing-masing sesuai
tanggung jawabnya masing-masing sehingga tidak terjadi o&ertaking atas bidang
pekerjaan yang bukan masuk dalam wilayah pekerjaannya. Dengan cara demikian
fungsi controlling juga akan lebih mudah karena menjadikan tupoksi tersebut
sebagai barometer penilaian kinerja yang bersangkutan.
'erikut ini adalah TU!"S# perangkat sekolah yang mudah-mudahan dapat
memberikan manfaat.
(. TU)%S !"!" D%* $U*)S# "+%,% S+"!,%-
a. "epala Sekolah Selaku pimpinan, mempunyai tugas :
1) Menyusun perencanaan
2) Mengorganisir kegiatan
3) Mengarahkan kegiatan
4) Mengkoordinir kegiatan
5) Melaksanakan pengawasan
6) Melakukan evaluasi setiap kegiatan
) Menentukan ke!i"aksanaan
#) Mengadakan rapat
$) Mengam!il keputusan
1%) Mengatur proses !ela"ar menga"ar
11) Mengatur administrasi :
a& 'antor
!& (iswa
c& )egawai
d& )erlengkapan
e& 'euangan
12) Mengatur organisasi siswa intra sekolah * +(,( )
13) Mengatur hu!ungan sekolah dengan masyarakat
b. "epala Sekolah selaku administrator, mempunyai tugas :
1) )erencanaan
2) )engorganisasian
3) )engarahan
4) )engkoordinasian
5) )engawasan
6) 'urikulum
) 'esiswaan
#) )erkantoran
$) 'epegawaian
1%) )erlengkapan
11) 'euangan
12) )erpustakaan
c. "epala Sekolah sebagai Su&er&isor, mempunyai tugas supervisi terhadap :
1) 'egiatan !ela"ar menga"ar
2) 'egiatan !im!ingan dan penyuluhan
3) 'egiatan ko-kurikuler dan ekstra kurikuler
4) 'egiatan ketatausahaan
5) 'egiatan ker"asama dengan masyarakat dan dunia usaha
.. TU)%S !"!" D%* $U*)S# /%"#, "+%,% S+"!,%- S+0%R% U1U1
1& Mem!antu tugas 'epala (ekolah sesuai dengan tugas !idangnya
2& Mewakili 'epala (ekolah !ila !erhalangan
..( TU)%S !"!" D%* $U*)S# /%"#, "+%,% S+"!,%-
'#D%*) "UR#"U,U1
1) Menyusun program penga"aran *)rogram .ahunan dan (emester)
2) Menyusun 'alender )endidikan
3) Menyusun (' pem!agian tugas menga"ar guru dan tugas tam!ahan
lainnya
4) Menyusun "adwal pela"aran
5) Menyusun )rogram dan "adwal )elaksanaan /"ian 0khir (ekolah 1
2asional
6) Menyusun kriteria dan persyaratan siswa untuk naik kelas1tidak
(erta lulus1tidak siswa yang mengikuti u"ian
) Menyusun "adwal penerimaan !uku laporan pendidikan *3aport)
dan penerimaan (..41,"asah dan (.'
#) Menyediakan sila!us seluruh mata pela"aran dan contoh 5ormat 3))
$) Menyediakan agenda kelas, agenda piket, surat i6in masuk1keluar,
agenda guru *yang !erisi: "adwal pela"aran, kontrak !ela"ar dengan
siswa, a!sensi siswa, 5orm catatan pertemuan dan materi guru, da5tar
nilai, dan 5orm home visit)
1%) )enyusunan program '4M dan analisis mata pela"aran
11) Menyediakan dan memeriksa da5tar hadir guru
12) Memeriksa program satuan pem!ela"aran guru
13) Mengatasi ham!atan terhadap '4M
14) Mengatur penyediaan kelengkapan sarana guru dalam '4M
*kapur tulis, spidol dan isi tintanya, penghapus papan tulis, da5tar
a!sensi siswa, da5tar nilai siswa, ds!&)
15) Mengkoordinasikan pelaksanaan '4M dan laporan pelaksanaan
'4M
16) Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan satuan
pela"aran
1) Menyusun laporan pelaksanaan pela"aran secara !erkala
... TU)%S !"!" D%* $U*)S# /%"#, "+%,% S+"!,%-
'#D%*) "+S#S/%%*
1) Menyusun program pem!inaan kesiswaan1+(,(
2) Menegakkan .ata .erti! (ekolah
3) Melaksanakan !im!ingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa1+(,(
dalam rangka menegakkan disiplin dan tata terti! sekolah
4) Mem!ina dan melaksanakan koordinasi keamanan, ke!ersihan, keterti!an,
'erindangan, keindahan, dan kekeluargaan*6')
5) Mem!eri pengarahan dan penilaian dalam pemilihan pengurus +(,(
6) Melakukan pem!inaan pengurus +(,( dalam !erorganisasi
) 4eker"asama dengan para pem!ina kegiatan kesiswaan didalam menyusun
program dan "adwal pem!inaan siswa secara !erkala dan insidentil&
#) Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerimaan siswa
!aru&
$) Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar
sekolah&
1%) Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara !erkala
11) Mengatur dan menyelenggarakan hu!ungan sekolah dengan orang tua murid
12) Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan siswa penerima !easiswa
..2 TU)%S !"!" D%* $U*)S# /%"#, "+%,% S+"!,%-
'#D%*) S%R%*% D%* R%S%R%*%
1) Menginventarisasi !arang
2) )endayagunaan sarana dan prasarana pendidikan penun"ang '4M
3) )endayagunaan sarana prasarana * termasuk kartu-kartu
pelaksanaan pendidikan )
4) )emeliharaan sarana dan prasaran pendidikan * pengamanan,
penghapusan, pengem!angan )
5) )engelolaan alat-alat penun"ang pem!ela"aran
..3 TU)%S !"!" D%* $U*)S# /%"#, "+%,% S+"!,%-
'#D%*) -U1%S
1) Mengatur dan menyelenggarakan hu!ungan sekolah dengan orangtua17ali
siswa
2) Mem!ina hu!ungan antar sekolah dengan komite sekolah
3) Mem!ina pengem!angan hu!ungan antar sekolah dengan lem!aga pemerintah,
dunia usaha dan lem!aga-lem!aga sosial lainnya
4) Mem!eri1!erkonsultasi dengan usaha&
5) Menyusun laporan pelaksanaan hu!ungan masyarakat secara
!erkala&
6) Melaksanakan tugas-tugas ke luar lem!aga
) Men"alin hu!ungan ke luar lem!aga sesuai 5ungsi dan ke!utuhan
2. TU)%S !"!" D%* $U*)S# "!!RD#*%T!R ' 4 '"
1) Menyusun program dan pelaksanaan kegiatan penyuluhan
2) Mem!antu guru dan wali kelas dalam menghadapi kasus anak
3) Mem!uat program !im!ingan psikologi
4) Menyusun dan mengarsip data kasus murid *konseling)
5) Mem!erikan pen"elasan !ersama dengan 'epala (ekolah tentang
program dan tu"uan !im!ingan kepada 7ali Murid
6) Mem!antu 7ali Murid dalam mem!erikan layanan psikolog tentang
perkem!angan putra-putrinya
) 'ordinasi dengan 7ali 'elas dalam rangka mengatasi masalah yang
dihadapi siswa tentang kesulitan !ela"ar&
#) Melaksanakan koordinasi dengan wali kelas dan guru dalam menilai
siswa !ila ter"adi pelanggaran yang dilakukan siswa dan dengan dinas
terkait
$) Mem!erikan layanan !im!ingan penyuluhan, karir kepada siswa agar
le!ih !erprestasi dalam kegiatan !ela"ar
1%) Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait
11) )enyusunan dan pem!erian saran serta pertim!angan pemilihan
"urusan
12) Mem!erikan saran dan pertim!angan kepada siswa dalam
memperoleh gam!aran tentang lan"utan pendidikan
13) Mengadakan penilaian pelaksanaan 4)14'
14) Melaksanakan home visit kepada siswa1orang tua siswa yang
4ermasalah setelah ditangani oleh wali kelas melalui home visit
se!elumnya dan tidak ada peru!ahan
15) Menyusun statistik hasil penilaian 4)14'
16) Menyusun laporan pelaksanaan 4' secara !erkala
3. TU)%S !"!" D%* $U*)S# +1'#*% "+S#S/%%*
1) 4erkoordinasi dengan 7akil 'epala 4idang 'esiswaan dalam menyusun program
ker"a kegiatan
2) Mem!erikan salinan program ker"a yang sudah di!uat kepada :
2&1 7aka& 4idang 'esiswaan
2&2 .ata /saha /rusan kesiswaan se!agai arsip
3) Mem!ina siswa dalam proses !er5ikir menu"u ke arah kedewasaan
yang sesuai dengan program dan !idang masing-masing
4) Mem!antu siswa dalam melaksanakan kegiatan ekstra kurikuler yang
sesuai dengan minat, !akat dan kemampuan yang dimiliki peserta didik
5. TU)%S !"!" D%* $U*)S# /%,# "+,%S
7ali kelas mem!antu 'epala (ekolah dalam kegiatan se!agai !erikut :
1) )engelolaan kelas
2) Menyelenggarakan administrasi kelas meliputi :
2&1& 8enah tempat duduk
2&2& )apan a!sen
2&3& 8a5tar pela"aran
2&4& 8a5tar piket kelas
2&5& 4uku a!sen siswa
2&6& 4uku kegiatan pem!ela"aran 1 "urnal
2&& .ata terti!
3) Menyusun pem!uatan statistik !ulanan *a!sen)
4) Mengisi 9eger
5) Mem!uat catatan khusus
6) Mengisi dan mem!agi rapor
) Mem!ina siswa !inaan didiknya dengan se!aik-!aiknya
#) Mem!antu kelancaran proses !ela"ar menga"ar siswa di kelasnya&
$) Mengetahui identitas, nama dan "umlah siswa di kelasnya&
1%) Mengetahui, memahami dan mengam!il tindakan-tindakan yang
!erkaitan dengan masalah-masalah yang tim!ul di kelasnya&
11) Melakukan home visit terhadap siswa yang !ermasalah dan
melaporkan perkem!angannya kepada guru 4)&
11) 4eker"a sama dengan guru 4) dalam memecahkan masalah yang
dihadapi siswa dan apa!ila dipandang perlu mengadakan hu!ungan
dengan orangtua1wali murid dalam rangka pem!inaan siswa
kelasnya&
12& Melaksanakan tugas penilaian kogniti5, psikomotor dan a5ekti5 siswa
terutama terhadap !udi pekerti, kelakuan dan kera"inan siswa di
kelasnya&
13& Mengawasi, memonitor serta menyampaikan laporan kepada 'epala
(ekolah secara !erkala melalui 7akil 'epala 4idang 'esiswaan
mengenai pem!inaan kelasnya *2 !l& sekali)&
14& .urut !ertanggung "awa! dalam kelancaran pelaksanaan /pacara
4endera&
15& 'oordinasi dengan 7aka& 4idang 'esiswaan, .ata /saha /rusan
kesiswaan, 4), untuk siswa pindahan1mutasi karena sesuatu dan lain hal
*ketidak hadiran) prestasi rendah dan lain-lain&
6. TU)%S !"!" D%* $U*)S# )URU #"+T
1) :adir 1% menit se!elum "am pela"aran pertama dimulai dan mem!unyikan
!el tanda masuk tepat pukul %&1% 7,4&
2) Mengisi !uku piket
3) Memeriksa pakaian seragam siswa dan kerapihannya se!elum masuk
pintu ger!ang sekolah&
4) Menutup pintu ger!ang tepat pukul %&2% 7,4, melalui !agian keamanan&
5) Mem!erikan tugas kepada siswa apa!ila ada guru yang !erhalangan
hadir karena sesuatu dan lain hal
6) Meningkatkan dan melaksanakan koordinasi keamanan, ke!ersihan,
keterti!an, 'erindangan, keindahan, dan kekeluargaan *6')&
) Mengadakan pendataan1mengisi !uku piket sesuai dengan hari
tugasnya&
#) Mencatat siswa yang masuk terlam!at dan mem!erikan surat i"in masuk
apa!ila masih sesuai dengan tata terti!
$) Mengawasi !erlakunya tata terti! siswa-siswi, secara langsung pada waktu
"am pela"aran !erlangsung dan !erkeliling ke kelas-kelas untuk mendata
kehadiran siswa pada hari itu
1%) 4ertanggung "awa! atas pelaksanaan dan terti!nya upacara !endera
!agi yang tugas piket pada hari (enin1peringatan hari-hari nasional&
11) Melaporkan ke"adian yang !ersi5at khusus kepada guru 4)14', 7akil
'epala (ekolah 4idang 'esiswaan untuk diproses dan diselesaikan
!ersama-sama dengan wali kelas&
12) Mem!erikan i6in kepada siswa untuk meninggalkan sekolah setelah
memperoleh i6in dari guru kelas secara tertulis&
7. TU)%S !"!" D%* $U*)S# )URU S+0%R% U1U1
1 ) Mem!uat program penga"aran :
1&1 0nalisa materi pela"aran *0M))
1&2 )rogram .ahunan *)rota)
1&3 )rogram (atuan )ela"aran *())
1&4 )rogram 3encana )enga"aran *3))
1&5 9em!ar 'egiatan (iswa *9'()
2) Melaksanakan kegiatan pem!ela"aran
3) Meningkatkan )enguasaan materi pela"aran yang men"adi
tanggung"awa!nya
4) Memilih metode yang tepat untuk menyampaikan materi
5) Melaksanakan '4M
6) Menganalisa hasil evaluasi '4M
) Mengadakan pemeriksaan, pemeliharaan, dan pengawasan
keterti!an, keamanan, ke!ersihan, keindahan, dan kekeluargaan
#) Melaksanakan kegiatan penilaian *semester1tahun)
$) Meneliti da5tar hadir siswa se!elum memulai pela"aran
1%) Mem!uat dan menyusun lem!ar ker"a *;o! (heet)
11) Mem!uat catatan tentang kema"uan hasil !ela"ar masing-masing siswa&
12) Mengikuti perkem!angan kurikulum&
13) Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan
pangkatnya&
8. TU)%S !"!" D%* $U*)S# "!!RD#*%T!R )URU 1%T% +,%9%R%*
4ertanggung"awa! atas :
a& .erlaksananya pertemuan M<M) intern sekolah minimal se!ulan
sekali&
!& )enyusunan program dan pengem!angan M<M) mata pela"aran
se"enis&
c& )enyusunan program penga"aran :
1& 0nalisis Materi )ela"aran&
2& )rogram .ahunan *)rota)
3& )rogram (emester *)rosem)
4& )()
5& 3)
2& Mengkoordinasikan penyusunan naskah soal /langan :arian&
3& Mengkoordinir pem!uatan dan mengumpulkan analisis /langan
:arian, 3ekap daya serap dan ketuntasan !ela"ar dan target
kurikulum untuk selan"utnya diserahkan ke !idang kurikulum&
4& Mem!antu mengkoordinir /langan :arian dalam pelaksanaan /:,ketika mata
pela"arannya diu"ikan&
5& Mengadakan monitoring /langan :arian pelaksanaan program
per!aikan dan remidial mata pela"aran se"enis&
6& Mengadakan evaluasi /langan /mum (emester *//() dan '4M tiap semester&
TU)%S !"!" D%* $U*)S# "%UR. T%T% US%-%
'epala .ata /saha !ertanggung "awa! kepada 'epala (ekolah dan mempunyai
tugas pelaksanaan ketatausahaan sekolah meliputi :
1) Menyusun program tata usaha sekolah
2) )engelolaan keuangan sekolah
3) Mengatur segala sesuatu yang terkait dengan penyediaan
keperluan sekolah
4) Melaksanakan penyelesaian kegiatan pengga"ian guru1pegawai,
laporan !ulanan, rencana keperluan perlengkapan kantor1sekolah
dan rencana !elan"a !ulanan
5) Menyusun administrasi pegawai, guru dan siswa
6) Meng-inventaris seluruh data&
) Mem!ukukan surat keluar dan masuk
#) Menga"ukan usulan kenaikan pangkat guru
$) )em!inaan dan pengem!angan karier pegawai tata usaha sekolah 1%)
Menyusun administrasi perlengkapan sekolah
11) Menyusun dan menya"ikan data 1 statistik sekolah
12) Meningkatkan dan melaksanakan koordinasi keamanan,
ke!ersihan, keterti!an, 'erindangan, keindahan, dan kekeluargaan
*6')&
13) Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan
'etatausahaan secara !erkala
14) 4ertanggung "awa! terhadap kelancaran tugas operasional sekolah
%dministrasi ersonal Tata Usaha
Mengadakan administrasi sekolah dengan se!aik-!aiknya yang meliputi :
1) )rogam 'er"a 'epala (ekolah
2) 30)4(
3) 'alender )endidikan
4) 8a5tar )em!agian .ugas
5) (truktur +rganisasi (ekolah
6) ;adwal )ela"aran
) )eraturan .ata .erti! <uru dan .ata /saha
#) 0cara ker"a 'epala (ekolah
$) ;adwal <uru )iket
1%) 4uku )iket
11) 4uku )em!inaan
12) :impunan :asil supervisi
13) 4uku )engumuman
14) 4uku 2otula 3apat
15) 4uku .amu /mum dan 'husus
16) 8okumen )endirian sekolah
1) 8a5tar hadir guru, tenaga teknis kependidikan dan tenaga tata
usaha
1#) =orm monitoring kegiatan 6 ' di sekolah
1$) )rogram satuan pela"aran, perangkat '4M lainnya untuk proses
!ela"ar menga"ar tatap muka dikelas
2%) 4uku agenda surat keluar 1 masuk
(:. TU)%S !"!" D%* $U*)S# T%T% US%-% ; '+*D%-%R%
1) Menerima 30)4( setiap awal awal tahun a"aran !aru
2) Mem!uat perencanaan anggaran !ulanan dan tahunan
3) Mengelola sum!er dana dan pengeluarannya
4) Mem!uat laporan keuangan !ulanan dan tahunan
5) Mem!uat usulan ga"i karyawan
6) Mem!ayarkan ga"i guru dan karyawan
((. TU)%S !"!" D%* $U*)S# T%T% US%-% ; D1 4 +*T!R
1) Menerima pem!ayaran dana ()) atau sum!er lain dari siswa
2) Menyetor dana ()) atau sum!er lain ke !endahara
(.. TU)%S !"!" D%* $U*)S# +TU)%S +RUST%"%%*
1) )erencanaan program ker"a perpustakaan
2) )engurusan pelaksanaan perpustakaan
3) )erencanaan pengem!angan perpustakaan
4) )emeliharaan dan per!aikan !uku perpustakaan
5) )enyimpanan !uku-!uku perpustakaan
6) Melaksanakan inventarisai perpustakaan
) Melayani pemakai perpustakaan
#) Mengatur dan menata perpustakaan
$) Menyeleksi pem!elian !uku
1%) Mengusahakan pengadaan !uku !aru
11) Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan
12) Men"aga dan melaksanakan kegiatan keamanan, ke!ersihan, keterti!an,
keindahan dan kekeluargaan
(2. TU)%S !"!" D%* $U*)S# +TU)%S ,%'!R%*
1) (e!agai penanggung "awa! atas 9a!oratorium
2) Mem!antu mempersiapkan ruang la!oratorium
3) Mempersiapkan ruang la!oratorium
4) Melakukan pemeliharaan dan penyimpanan alat-alat praktik
5) Mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaan praktik
6) Mengadakan penyusunan laporan keadaan alat praktik
) Menerima, memeriksa dan meneliti alat-alat yang telah dikem!alikan
oleh guru
#) Mengetahui kegunaan dan cara ker"a setiap peralatan yang men"adi
wewenangnya
$) Melaporkan alat rusak, hilang kepada 'epala (ekolah
1%) Men"aga dan melaksanakan kegiatan keamanan, ke!ersihan, keterti!an,
keindahan dan kekeluargaan
11) Mem!uka da5tar skala prioritas ke!utuhan untuk kelancaran praktikum
(3. TU)%S !"!" D%* $U*)S# +SURU- S+"!,%-
1) Melaksanakan tugas ke!ersihan
2) Menyediakan makan1minum untuk 'epala (ekolah dan .amu (ekolah
3) Meminta dan menerima tugas dari kepala sekolah
4) Mem!antu menyediakan ke!utuhan !arang-!arang yang diperlukan 'epala
(ekolah
5) Melakukan tugas !elan"a makan1minum, 5oto copy, mengantar surat dan tugas
se"enis lainnya
6) Mengecek ketersedian air minum, teh, gula dan kopi setiap hari&
) Memelihara dan men"aga !arang-!arang milik sekolah
(5. TU)%S !"!" D%* $U*)S# +*9%)% S+"!,%-
1) Melaksanakan tugas pengamanan sekolah
2) Menonitor lingkungan sekolah se!anyak 3 *tiga) kali :
2&1 (etelah !el masuk di!unyikan, petugas !erkeliling sekolah untuk
memastikan !ahwa seluruh siswa sudah masuk kelas
2&2 (etelah !el istirahat !erakhir, petugas !erkeliling sekolah untuk
memastikan !ahwa seluruh siswa sudah masuk kelas
2&3 (etelah !el pulang, petugas !erkeliling sekolah untuk terakhir kali
/ntuk memastikan !ahwa kondisi lingkunan sekolah aman
3) Mengawasi dan men"aga keamanan lahan parkir sekolah
4) Memelihara dan men"aga !arang-!arang milik sekolah
5) 4eker"ama dengan dinas terkait apa!ila ada masalah keamanan yang tidak
dapat dilakukan secara internal atau sudah ter"adi per!uatan melanggar
hukum