PEDOMAN

KULIAH KERJA LAPANGAN

(KKL)

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT
(LP2M)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN ILMU KOMPUTER
EL RAHMA
YOGYAKARTA
2014
1
PEDOMAN KKL
1. PENGERTIAN
Kuliah Kerja Lapangan (KKL) merupakan kegiatan intrakurikuler dalam pengabdian pada masyarakat
atau kerja lapangan yang wajib ditempuh oleh mahasiswa untuk menyelesaikan pendidikan, khusus
jenjang Sarjana (S1).
2. TUJUAN
a. Memberikan bekal nyata kepada mahasisiwa agar lebih menghayati masalah yang dihadapi oleh
masyarakat dalam pembangunan dan belajar mananggulangi masalah-masalah tersebut seara
pragmatis dan interdisipliner.
b. Memberikan bekal nyata kepada mahasiswa tentang lingkungan kerja dan permasalahan-
permasalahan yang ada didalamnya serta belajar untuk menyelesaikan segala permasalahan
berdasarkan ilmu dan ketrampilan yang telah dipelajari.
. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk belajar menjadi tim kerja yang baik dan
mengabdikan ilmu dan ketrampilannya untuk kepentingan masyarakat.
d. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa agar menjadi ino!ator, moti!ator dan problem sol!er
dalam menyikapi setiap permasalahan baik dalam masyarakat ataupun lingkungan kerja.
3. KETENTUAN KKL
a. Mahasiswa melakukan pengabdian masyarakat atau kerja lapangan di wilayah "instansi tertentu baik
instansi pemerintah atau swasta, sekolahan, perusahan dll.
b. #ilayah" instansi yang dituju ,dapat ditentukan sendiri oleh mahasiswa atau atas in$ormasi dari
lembaga.
. Kegiatan KKL dapat dilaksanakan seara mandiri atau berkelompok .
d. %ika berkelompok, minimal & orang dan maksimal ' orang.
e. #aktu yang disediakan untuk menyusun, hingga merealisasiakan renana progam adalah ( bulan.
$. )rogam disusun, direnanakan dan dilaksanakan dengan bimbingan *)L (*osen )embimbing
Lapangan) dan atau )L ()embimbing Lokasi).
g. Mahasiswa tidak diwajibkan untuk tinggal " menginap diwilayah "instansi yang dituju.
4. SYARAT MENGIKUTI KKL
a. +erda$tar sebagai mahasiswa S+M,K -l .ahma jenjang S1 pada Semester diselenggarakannya KKL.
b. Menantumkan KKL dalam K.S.
(
. +elah menyelesaikan seluruh mata kuliah selain skripsi sehingga mahasiswa diperkenankan untuk
mengambil KKL sekaligus mengambil skripsi seara bersamaan.
d. /agi mahasiswi yang hamil, pada saat pemberangkatan KKL usia kehamilannya harus tidak lebih
dari 0 bulan atau (1 minggu selanjutnya mahasiswa yang bersangkutan diwajibkan untuk
menyerahkan2
1. Surat keterangan dari dokter spesialis kandungan yang menerangkan usia dan kondisi
kehamilan.
(. Surat keterangan dari suami yang menyatakan mengijinkan 3ntuk melaksanakan KKL serta
bertanggung jawab terhadap resiko yang mungkin terjadi.
5. WAKTU KKL
a. Kegiatan KKL dilaksanakan bulan 11 4pril 5 11 %uni (116.
b. )enyusunan atau peranangan dan pelaksanaan progam kerja serta pelaporan pelaksanaan progam
kerja wajib dilaksanakan dalam waktu ( bulan .
. #aktu e$ekti$ dalam 1 minggu adalah ' hari kerja. Satu hari kerja terdiri dari 7-8 jam kegiatan.
d. 9ari libur selain hari Minggu dan libur nasional, tidak dihitung dalam pelaksanaan KKL.

. PROSEDUR KKL
a. )enda$taran
)enda$taran dilakukan dibagian akademik dengan menyerahkan persyaratan dan membayar biaya
KKL sesuai ketentuan yang berlaku.
b. )embekalan
+ujuan dari pembekalan ini adalah agar mahasiswa 2
1. Memahami dan menghayati konsep dasar, arti, tujuan, pendekatan, progam,
pelaksanaan,monitoring dan e!aluasi KKL.
(. Mendapatkan in$ormasi tentang situasi, kondisi, potensi dan permasalahan instansi yang akan
dijadikan lokasi KKL.
&. Memiliki bekal pengetahuan dan ketrampilan praktis agar dapat melaksanakan progam dan
tugasnya di instansi yang dituju.
6. Memiliki pengetahuan untuk dapat bersikap dan bekerja dalam kelompok seara
interdisipliner dan lintas sektoral dalam rangka penyelesaian tugas di instansi yang dituju.
. )enyerahan Ke Lokasi KKL
)enyerahan peserta KKL ke lokasi KKL di laksanakan oleh masing-masing *)L.
d. )elaksanaan KKL
)elaksanaan KKL dilaksanakan selama ( bulan terhitung mulai tanggal diserahkannya peserta KKL
dimasing-masing lokasi.
&
e. )enarikan KKL
)enarikan KKL dilakukan oleh *)L setelah pelaksanaan KKL selesai, dan peserta KKL sudah
selesai membuat laporan.
!. PELAKSANAAN KKL
a. )ra KKL
1. Sosialisasi dan koordinasi.
(. :bser!asi lokasi dan potensi.
&. ,denti$ikasi dan in!entarisasi permasalahan.
6. )enentuan progam dan penyusunan proposal.
0. *iskusi dengan *)L.
b. )enyusunan .anangan )rogram Kerja.
)rogram Kerja dipilih berdasarkan pertimbangan 2
1. )ermasalahan instansi sesuai dangan potensi yang ada.
(. Kemampuan mahasiswa dari $inanial dan pemikiran.
&. ;aktor pendukung yang diperlukan (Sarana <)rasarana).
6. Ketersedian dana yang diperlukan.
0. Ketersediaan waktu .
'. Kesinambungan program.
. )elaksanaan progam.
*alam melaksanakan progam, mahasiswa harus berusaha 2
1. Menyelesaikan progam tepat waktu.
(. Menjalin kerjasama dengan teman sejawat, masyarakat sasaran dan instansi terkait.
&. Menggali dan menggembangkan potensi khalayak sasaran untuk mengatasi permasalahan.
6. Menatat semua kegiatan kedalam buku harian.
0. /erkonsultasi dengan pembimbing.
'. Melakukan e!aluasi dan re$leksi atas kinerja yang telah dilakukan.
7. Membuat dan mengisi semua $ormat yang telah ditentukan dengan ermat, tepat dan obyekti$.
". PEMBIMBING KKL
=ang dimaksud dengan pembimbing KKL adalah 2
a. *osen )embimbing Lapangan (*)L) yang telah ditetapkan oleh L)(M.
b. )impinan Sekolah")impinan Lembaga">uru",nstruktur atau )ersonalia yang ditugaskan untuk
mengkoordinasikan KKL yang kemudian disebut )embimbing Lokasi ()L).
6
#. PELAKSANAAN PEMBIMBINGAN$MONITORING
)elaksanaan bimbingan yang dilakukan oleh *)L terhadap mahasiswa KKL dilakukan sejak proses
penyusunan proposal sampai dengan pelaksanaan ujian KKL.
a. )embimbingan pada masa persiapan dan penyusunan renana program *)L diwajibkan untuk
melakukan koordinasi seara intensi$ dengan mahasiswa bimbingannya guna memberikan
pengarahan tentang permasalahan yang berkaitan dengan situasi dan kondisi instansi"sekolah yang
akan ditempati, tata tertib dan e$ekti$itas pelaksanaan program, khususnya pada masa-masa
penyusunan renana program kerja.
b. )embimbingan di lokasi KKL
1. )ada saat mahasiswa KKL merealisasikan program kerjanya dilokasi, *)L wajib hadir ke
lokasi minimal dua kali dalam 1 bulan untuk mengadakan monitoring dan bimbingan kepada
mahasiswa. )ada hari pertama pelaksanaan program *)L wajib datang ke lokasi untuk
menyerahkan peserta KKL kepada pimpinan Sekolah",nstansi yang bersangkutan.
(. *alam kegiatan pembimbingan di lokasi, *)L berperan sebagai penghubung atau mediator.
3ntuk itu mahasiswa harus dapat menjalin kerjasama dan komunikasi yang e$ekti$ dengan
pihak Sekolah"lembaga dan juga *)L.
10. DESKRIPSI TUGAS PEMBIMBING KKL
a. *osen )embimbing .
1. Menyerahkan dan menarik kembali mahasiswa peserta KKL.
(. Membimbing dalam menyusun program, proposal kegiatan, matriks kegiatan,
atatan harian dan laporan.
&. /ersama dengan pimpinan sekolah"instansi"guru atau )embimbing Lokasi ()L),
membimbing, memantau dan menge!aluasi pelaksanaan KKL.
6. *atang kesekolah"instansi minimal ( kali dalam sebulan untuk melaksanakan
bimbingan.
0. Melakukan diskusi di kampus dengan mahasiswa yang dibimbingnya.
'. Menilai laporan KKL.
7. Membuat rekapitulasi nilai akhir KKL.
8. Membuat laporan tertulis tentang palaksanaan bimbingan dan hasil KKL.
b. )embimbing Lapangan ()L) baik pimpinan Sekolah")impinan Lembaga">uru",nstruktur atau
personalia yang ditugaskan untuk mengkoordinasikan KKL .
1. Mengkoordinasikan pelaksanaan KKL .
(. Membimbing pelaksanaan KKL.
&. Menilai kemampuan interpersonal KKL.
0
6. Membuat rekapitulasi nilai KKL.
. Mahasiswa.
1. Mempelajari dan mentaati tata tertip sekolah"instansi .
(. Menyusun program kerja .
&. Melaksanakan program kerja dengan disiplin dan bertanggung jawab.
6. Melakukan diskusi dengan dosen pembimbing seara intensi$ baik di sekolah" lembaga
maupun di kampus.
0. Membina kerja sama dengan teman sejawat, pembimbing dan dengan semua komponen yang
ada di sekolah" lembaga.
'. Menyusun laporan KKL tepat waktu.
7. /erpartisipasi akti$ dalam kegiatan sekolah atau instansi.
8. /erada di sekolah" instansi untuk melakukan KKL sesuai waktu yang telah ditentukan.
11. SANKSI BAGI MAHASISWA PESERTA KKL
Mahasiswa yang tidak mematuhi tugas dan kewajibannya dapat dikenakan sanksi sebagai berikut 2
a. )eringatan seara lisan.
b. )eringatan seara terrulis.
. )engurangan nilai.
d. )erpanjangan wantu KKL.
e. )enarikan dari lokasi dan mahasiswa yang bersangkutan dinyatakan gugur dan harus mengulang
pada tahun berikutnya.
$. %ika ada kasus yang dilakukan mahasiswa baru diketahui setelah mahasiswa ditarik dari lokasi
KKL, nilai KKL ditangguhkan sampai kasusnya selesai.
g. )enetapan sanksi dilakukan oleh tim KKL dengan L)(M setelah melalui pengkajian, pembahasan
dan musyawarah.
12. E%ALUASI
-!aluasi program KKL memiliki ( kepentingan, yakni untuk kepentingan penilaian prestasi mahasiswa
dan masukan perbaikan kebijakan program KKL.
1. Komponen penilaian program KKL.
Komponen yang dinilai menakup 6 aspek yaitu 2
a. )erenanan kerja? diperoleh dari nilai hasil pendalaman dan renana kerja program KKL.
b. )elaksanaan kerja? diperoleh berdasarkan indikator keterlaksanaan program kerja yang telah
disusun sebelumnya.
'
. Kemampuan interpersonal? berdasarkan indikator kerjasama, kerajinan, kedisiplinan,
kreati$itas, tanggungjawab dan sopan santun selama melaksanakan program KKL
d. Laporan? diperoleh dari nilai laporan akhir KKL.
(. )enilaian dan Kewenangan )enilai.
a. )impinan sekolah",nstansi" Koordinator KKL ()embimbing Lokasi) di tempat
penyeleggaraan KKL dengan kewenangan menilai meliputi perenanaan program,
pelaksanaan program dan kemampuan interpersonal.
b. *osen )embimbing Lapangan (*)L) dengan kewenangan menilai meliputi perenanaan
program, pelaksanaan program, kemampuan interpersonal dan laporan KKL.
. *osen )embimbing melakukan rekapitulasi nilai dari )L, dan hasilnya diserahkan ke L)(M.
&. #aktu )enilaian.
a. *alam waktu tiga hari terakhir pelaksanaan KKL, pembimbing KKL di lokasi sudah
melakukan e!aluasi dari beberapa komponen penilaian yang menjadi kewenangannya.
b. )ada saat penjemputan peserta KKL di lokasi, pembimbing lokasi ()L) menyerahkan hasil
penilaiannya kepada *osen )embimbing Lapangan (*)L) .
. *alam waktu ' hari kerja, *osen )embimbing Lapangan (*)L) melakukan pengolahan nilai
dan hasil rekapitulasi nilai akhir diserahkan kepada Kepala L)(M dan kepada /agian
4kademik.
13. SISTEMATIKA PROPOSAL
&. J'()* +,-+-*&..
%enis proposal KKL yang harus dibuat mahasiswa adalah proposal kelompok.)embuatan proposal
menjadi tanggung jawab seluruh anggota kelompok KKL. )roposal perlu memuat dan menghimpun
seluruh akti$itas KKL yang dilakukan mahasiswa pada suatu lokasi, baik program kerja kelompok
maupun indi!idu.
/. J01.&2 P,-+-*&. .
%umlah proposal yang harus dibuat mahasiswa sebanyak 6 (-mpat). *engan perinian 1 buah untuk
dikirimkan ke instansi terkait atau tempat " Lokasi KKL, 1 buah untuk *)L, 1 buah untuk L)(M
dan 1 buah untuk mahasiswa sendiri.%umlah proposal yang dibuat dapat disesuaikan dengan
kebutuhan, jika sekolah" lembaga lokasi KKL membutuhkan arsip maka perlu dibuatkan lagi.
*emikian pula untuk instansi yang lain.
3. W&450 P'(60*0(&( P,-+-*&..
1. )enyusunan proposal dilakukan pada satu minggu pertama setelah mahasiswa diterjunkan pada
saat :bser!asi.
(. )ada saat menyusun proposal, harus selalu dikonsultasikan dengan *)L.
7
&. Setelah mendapat persetujuan *)L, selanjutnya disyahkan oleh Kepala L)(M.
7. F-,1&5 P'(0.)*&( P,-+-*&.
1. 3kuran dan %enis Kertas.
3kuran kertas untuk penyusunan proposal kegiatan KKL adalah $olio dengan jenis 9@S berat
71gr.
(. /esar huru$ ($ont).
9uru$ yang digunakan untuk menyusun proposal berukuran huru$ 1( untuk +imes Aew .oman
atau 11 untuk jenis $ont +ahoma.
&. %arak Margin.
Lebar atau jarak margin tepi sebelah kiri 6 m, kanan, & m, atas 6 m dan bawah & m.
6. %arak antar baris.
%arak antar satu dengan baris berikutnya berikutnya berukuran 1,0 spasi.
'. S)*5'1&5)4&
9alaman %udul
9alaman )engesahan )roposal KKL
Kata )engantar
4. )-A*493L34A
/. L4+4. /4L4K4A> M4S4L49
B. .3M3S4A M4S4L49
*. M4KS3* *4A +3%34A
-. +4.>-+ =4A> ,A>,A *,B4)4,
;. ).:>.4M K-.%4
>. #4K+3 *4A +-M)4+ )-L4KS4A44A
9. S3S3A4A )-.S:A4L,4
,. /,4=4-/,4=4
%. )-A3+3)
K. L4M),.4A
1..inian /iaya
(. Matriks )rogram Kelompok
14. SISTEMATIKA LAPORAN
&. J'()* L&+-,&(.
8
4da dua jenis laporan KKA-))L yang harus dibuat mahasiswa, yaitu 2 (1) laporan kelompok dan (()
laporan indi!idu. )embuatan laporan kelompok menjadi tanggung jawab seluruh anggota kelompok
KKL, sedangkan laporan indi!idu merupakan tanggung jawab pribadi peserta KKL. Laporan
kelompok perlu memuat dan menghipun seluruh akti$itas KKL yang dilakukan mahasiswa pada suatu
lokasi, baik program kelompok maupun program indi!idu. Sedangkan laporan indi!idu hanya berisi
kegiatan KKL yang dilakukan oleh indi!idu yang bersangkutan.
/. J01.&2 L&+-,&(.
%umlah laporan yang harus dibuat mahasiswa untuk laporan kelompok rangkap ( (dua) dan laporan
indi!idu rangkap ( (dua). )erinian penggunaannya adalah sebagai berikut2
- Laporan kelompok2 1 buah untuk L)(M (ada $oto dokumentasi asli), satu buah untuk
lokasi KKL.
- Laporan indi!idu 2 1 buah untuk mahasiswa yang bersangkutan.
%umlah laporan yang dibuat dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
Laporan terdiri dari dua bentuk2
1. 9ard Bopy ( dua buah).
(. So$t Bopy" B* (satu buah).
3. W&450 P'(60*0(&( L&+-,&( .
)enyusunan laporan harus telah dimulai sejak diterjunkan kelokasi hingga sebelum KKL berakhir.
sehingga ketika penarikan KKL laporan telah selesai disusun.
7. F-,1&5 P'(0.)*&( L&+-,&(.
1. Laporan dijilid menggunakan 9ard Bo!er warna )utih. 3ntuk so$t opy , diberi sampul dan label.
(. 3kuran dan %enis Kertas, 3kuran kertas untuk menyusun )roposal Kegiatan KKL adalah $olio
dengan jenis 9@S berat 71gr.
&. /esar 9uru$ ($ont) 9uru$ yang digunakan untuk menyusun proposal berukuran huru$ 1( untuk
+imes Aew .oman atau 11 untuk jenis $ont +ahoma.
6. %arak Margin Lebar atau jarak margin tepi sebelah kiri 6 m, kanan & m, atas 6 m, dan bawah
&m.
0. %arak 4ntar /aris %arak antar 1 denga baris berikutnya berukuran 1,0 spasi.
'. S)*5'1&5)4&.
9alaman %udul
9alaman )engesahan Laporan KKL
C
Kata )engantar
*a$tar isi
4bstrak
/4/ , )-A*493L34A
4. 4nalisis Situasi
/. )erumusan )rogram
/4/ ,, )-M/494S4A
4. )ersiapan
/. )elaksanaan
B. 4nalisis 9asil )elaksanaan
/4/ ,,, )-A3+3)
4. Kesimpulan
/. Saran
Lampiran
11