MASTERPLAN PERDANA | KONVENSYEN BELIA RELAWAN HALUAN KOBAR!

| PEMUDA HALUAN- HALUANSiswa | KUIS

HARI 1 : SABTU ( 3 NOVEMBER 2012 )
BIL MASA & TEMPAT PERKARA & TUGASAN TINDAKAN CATATAN

1


7.20 AM-8.45AM
PKK

PENDAFTARAN

Pendaftaran KOBAR & Penginapan
Susun meja
Pastikan satu tempat khas untuk simpan barang
Pastikan semua peralatan lengkap laptop, keperluan penginapan,fail,
kunci bilik
Alas meja
3 Kaunter
1. Pen daftaran
2. Penginapan
3. Pengambilan kunci | fail dan lain-lain
Teknikal

Tayangan untuk peserta yang sudah mendaftar
Sound Check
Tugas-tugas Khas

Signage ( tunjuk arah ) KOBAR, Tandas L/P, pendaftaran HIMEGA
&penginapan( untuk meja pendaftaran ) ke penginapan dan ke PKK

Makanan
Memastikan sarapan telah tersedia
Kerusi , meja dan peralatan makanan disusun kemas dan teratur.


Pendaftaran :
Shbt :
Shbh :

Persiapan & Teknikal :
Shbt :
Shbh : Atiyah ( 019-4160823)

Tugas-Tugas Khas
Shbt :
Shbh :

Penginapan:
Shbt :
Shbh :

Makanan :
Shbt :
Shbh :



2


8.45 AM-9.00AM
AUDI PTD

ALUAN DAN PEMBUKAAN MAJLIS
Protokol :
Pastikan emcee telah bersedia
Peserta telah masuk ke dalam dewan dan tepat pada waktu.
Dengan bantuan urusetia , peserta sudah duduk ditempat masing-
masing.

Tenikal :
Pastikan mikrofon berfungsi, sound tidak bergema


Protokol :
Shbt :
Shbh :

Teknikal :
Shbt :




3


9.00AM-11.00AM


KULIAH 1 : PEMUDA DAN PERUBAHAN oleh PROF MADYA DR AZIZAN
BIN AHMAD
Koordinator dan Protokol :
Pastikan penyampai/panel/moderator telah ada pada masa yang
ditetapkan
Peserta telah duduk dalam dewan dalam keadaan kemas dan teratur
Tiada urusetia berkeliaran dalam PKK

Tenikal :
Pastiakan slide penyampai dapat dipancar sempurna dan dapat dilihat
oleh keseluruhan audiens
Pastikan mikrofon berfungsi, sound tidak bergema


Makanan:
Shbt :
Shbh :




4


11.00AM-11.30AM
PKK


REHAT DAN MINUM PAGI
Makanan :
Makanan tersedia lebih awal oleh Biro makanan, sebaik-baiknya 30
minit sebelum peserta keluar caterer sudah sampai hantar makanan
Koordinator :
Pastikan peserta dinasihati dengan penuh HIKMAH untuk menepati
waktu dan masuk ke dewan pada masanya


Makanan:
Shbt :


5

11.30AM-1.00PM

SLOT 2 : SOROTAN KEMBALI PEMUDA KAHFI oleh DR MOHD AKRAM

Ketua fasi shbt : Suhaib

PKK BIN DAHLAN
Koordinator dan Protokol :
Pastikan penyampai/panel/moderator telah ada pada masa yang
ditetapkan
Pastikan peserta berada di audi tepat pada waktunya
Peserta telah duduk dalam dewan dalam keadaan kemas dan teratur
Tiada urusetia berkeliaran dalam PKK
Makanan :
Gula-gula diedarkan kepada peserta yang mungkin mengantuk
Persiapan & Tek nikal :
Pastiakan slide penyampai dapat dipancar sempurna dan dapat dilihat
oleh keseluruhan audiens
Pastikan mikrofon berfungsi, sound tidak bergema

Timb.Ketua fasi :U.Ilyani

Makanan:
Shbt :
Shbh :


6


1.00PM-2.30PM
TEMPAT MAKAN
PKK
MASJID

MAKAN TENGAHARI DAN SOLAT
Koordinator dan Timbalan Koordinator:
Mengingatkan peserta yang leka bersembang sambil makan untuk
menepati masa
Mengingatkan peserta untuk ke PKK tepat pada masanya.






7


2.30-4.30PM
PKK

SLOT 3 : PERANAN DAN CABARAN BELIA MASA KINI oleh DR. ENGNR
SOLEHUDDIN SHUIB
Koordinator dan Protokol :
Pastikan penyampai/panel/moderator telah ada pada masa yang
ditetapkan
Pastikan peserta berada di audi tepat pada waktunya
Peserta telah duduk dalam dewan dalam keadaan kemas dan teratur
Tiada urusetia berkeliaran dalam PKK
Makanan :
Gula-gula diedarkan kepada peserta yang mungkin mengantuk

Persiapan & Tek nikal :


Makanan:
Shbt :
Shbh :



HARI 2 : AHAD (22 APRIL 2012)
Pastiakan slide penyampai dapat dipancar sempurna dan dapat dilihat
oleh keseluruhan audiens
Pastikan mikrofon berfungsi, sound tidak bergema


8


4.30PM


MINUM PETANG, SOLAT & PERSIAPAN

Koordinator dan Timbalan Koordinator:
Mengingatkan peserta yang leka bersembang sambil makan untuk
menepati masa
Mengingatkan peserta untuk ke PKK tepat pada masanya.






9


8.00PM

PERASMIAN KONVENSYEN oleh USTAZ MOHD DARUS SENAWI ALI
Koordinator
Follow up VIP, (lewat/awal)
Emcee, pembaca doa dan Al-Quran, dan cenderahati serta pembawa
cenderahati telah ada dan bersedia.
Buku Program,Tagging VIP,susunan kerusi VIP,gelas dan air mineral
sedia
Protokol
Peserta telah ada di tempat masing-masing.

Peserta mengikut etika pakaian yang ditetapkan




Makanan:
Shbt :
Shbh :










10


8.30PM-11.00PM


SOUHAR?????



BIL MASA & TEMPAT PERKARA DAN TUGASAN TINDAKAN CATATAN

1


4.30AM-6.00AM
MASJID KUIS

QIAMULLAIL & PENGURUSAN DIRI
[ SEMUA TERLIBAT ]
AJK perlu menjadi contoh dalam qiamullai, datang lebih
awal dari peserta.
MT KOBAR perlu memastikan semua urusetia turut serta




Penginapan:
Sbht :
Shbh :


2


6.30AM-7.30AM
PKK

KULIAH SUBUH MENJADI PUTERA PUTERI AKHIRAT oleh USTAZ
MOHAMMAD UMAR AIMAN OSMAN
Makanan :
Air mineral dan cawan
Jamuan ringan penceramah selepas habis kuliah
Teknikal :
Mikrofon



Makanan:
Shbt :
Shbh :



3

7.30AM
PKK

SARAPAN PAGI
Koordinator dan Timbalan Koordinator:
Mengingatkan peserta yang leka bersembang sambil makan untuk
menepati masa
Mengingatkan peserta untuk ke PKK tepat pada masanya.

Makanan
AJK Makanan telah bersedia
Makanan telah sedia/sedang disediakan




Koordinator :
Shbt :
Shbh :




4


9.00AM


SLOT 4 : MEMPOSISIKAN CINTA oleh TUAN HAJI ROSDI BIN BAHROM
Koordinator dan Protokol :


Makanan:

Pastikan penyampai/panel/moderator telah ada pada masa yang
ditetapkan
Pastikan peserta berada di audi tepat pada waktunya
Peserta telah duduk dalam dewan dalam keadaan kemas dan teratur
Tiada urusetia berkeliaran dalam PKK
Makanan :
Gula-gula diedarkan kepada peserta yang mungkin mengantuk

Persiapan & Tek nikal :
Pastiakan slide penyampai dapat dipancar sempurna dan dapat
dilihat oleh keseluruhan audiens
Pastikan mikrofon berfungsi, sound tidak bergema

Shbt :
Shbh :



5


11.00AM-11.30PM

FORUM HALUAN DAN BELIA : SATU PENGALAMAN
Koordinator dan Protokol :
Pastikan penyampai/panel/moderator telah ada pada masa yang
ditetapkan
Peserta telah duduk dalam dewan dalam keadaan kemas dan teratur
Tiada urusetia berkeliaran dalam PKK
Makanan :
Gula-gula diedarkan kepada peserta yang mungkin mengantuk
Tenikal :
Pastiakan slide penyampai dapat dipancar sempurna dan dapat
dilihat oleh keseluruhan audiens
Pastikan mikrofon berfungsi, sound tidak bergema






Koordinator :
Shbt :
Shbh :




6


1.00 PM

RESOLUSI, PELAN TINDAKAN dan UCAPAN PENUTUP

Koordinator dan Protokol :

Makanan:
Shbt :
Shbh :

Pastikan penyampai/panel/moderator telah ada pada masa yang
ditetapkan
Peserta telah duduk dalam dewan dalam keadaan kemas dan teratur
Tiada urusetia berkeliaran dalam PKK
Makanan :
Gula-gula diedarkan kepada peserta yang mungkin mengantuk
Tenikal :
Pastiakan slide penyampai dapat dipancar sempurna dan dapat
dilihat oleh keseluruhan audiens
Pastikan mikrofon berfungsi, sound tidak bergema







7


SOLAT ASAR DAN MINUM PETANG

Makanan
Makanan telah tersedia.

SEMUA AJK TERLIBAT Pastikan saat merai peserta pulang , mereka
merasa berbezanya apabila berprogram dengan kita. Sungguh mereka yang
lahir dari proses Tarbiah akan bersungguh-sungguh dalam gerak kerja dan
layanannya, sekalipun yang hadir adalah kenalan kita, setiap peserta wajib
diberi layanan istimewa, kerana mereka adalah MANUSIA.




# AJK yang tidak terlibat secara langsung, perlu bantu AJK yang memerlukan untuk kita Takmil wa Istikmal ( Lengkap dan melengkapi )
# Fasi perlu sentiasa berada bersama peserta dalam rangka dakwah dan untuk mengelakkan sebarang permasalahan berlaku.